專利名稱：自動(dòng)生成物料基礎(chǔ)資料信息的方法和裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域，尤其是涉及一種自動(dòng)生成物料基礎(chǔ)資料信 息的方法和裝置。
背景技術(shù)：
通常情況下，每個(gè)信息系統(tǒng)需要預(yù)先輸入一些基礎(chǔ)資料信息后，才能在 之后應(yīng)用的各類(lèi)單據(jù)和文件中使用該基礎(chǔ)資料信息，勤出資料信息包括物料
的物料編碼、物料類(lèi)型、生產(chǎn)地、等級(jí)、品種、供應(yīng)商等信息；而由于J^f出 資料信息的時(shí)效性等條件限制， 一些物料信息只能由最先接觸該物料的人員 首次輸入系統(tǒng)。例如在物料釆購(gòu)信息系統(tǒng)中，需要采購(gòu)人員預(yù)先輸入釆購(gòu)的 物料信息，才能在采購(gòu)訂羊等業(yè)務(wù)單據(jù)中使用該物料的相關(guān)信息。
在對(duì)現(xiàn)有技術(shù)的研究和實(shí)踐過(guò)程中，本發(fā)明的發(fā)明人發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有技術(shù)存在 以下問(wèn)題
要采購(gòu)人員預(yù)先輸入采購(gòu)的物料信息，則需要給予采購(gòu)人員維護(hù)基礎(chǔ)資 料數(shù)據(jù)的權(quán)限，造成系統(tǒng)潛在的不安全因素；其次，采購(gòu)人員使用業(yè)務(wù)單據(jù) 系統(tǒng)時(shí)涉及到新物料的信息時(shí)，就必須先使用基礎(chǔ)資料維護(hù)系統(tǒng)，操作繁瑣 造成工作效率低下。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明實(shí)施例要解決的技術(shù)問(wèn)題是提供一種自動(dòng)生成物料^出資料信息 的方法和裝置，消除系統(tǒng)潛在的不安全因素，并提高工作效率。
為解決上述技術(shù)問(wèn)題，本發(fā)明所提供的實(shí)施例是通過(guò)以下技術(shù)方案實(shí)現(xiàn)
的
一種自動(dòng)生成物料基礎(chǔ)資料信息的方法獲取物料的主要屬性值；判斷 獲取到主要屬性值的所述物料是否為新物料；判斷出所述物料是新物料時(shí)， 自動(dòng)創(chuàng)建所述物料的物料基礎(chǔ)資料信息。
一種自動(dòng)生成物料基礎(chǔ)資料信息的裝置，包括獲取單元,用于獲取物 料的主要屬性值；判斷單元，用于判斷獲取單元獲取到的主要屬性值的所述 物料是否為新物料；自動(dòng)創(chuàng)建單元，用于在判斷單元判斷出所述物料是新物料時(shí)，自動(dòng)創(chuàng)建所述物料的物料基礎(chǔ)資料信息。
由上述技術(shù)方案可以看出，本發(fā)明實(shí)施例通過(guò)判斷出獲取到主要屬性值 的物料是新物料時(shí)，將自動(dòng)創(chuàng)建所述物料的物料基礎(chǔ)資料信息，避免了系統(tǒng) 使用者需要使用基礎(chǔ)資料維護(hù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)單據(jù)系統(tǒng)兩個(gè)系統(tǒng)的繁瑣，減少系 統(tǒng)基礎(chǔ)資料的直接操作人員人數(shù)，消除系統(tǒng)潛在的不安全因素，并提高工作 效率。


為了更清楚地說(shuō)明本發(fā)明實(shí)施例或現(xiàn)有技術(shù)中的技術(shù)方案，下面將對(duì)實(shí) 施例或現(xiàn)有技術(shù)描述中所需要使用的附圖作簡(jiǎn)單地介紹，顯而易見(jiàn)地，下面 描述中的附圖僅僅是本發(fā)明的一些實(shí)施例，對(duì)于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來(lái)講， 在不付出創(chuàng)造性勞動(dòng)的前提下，還可以根據(jù)這些附圖獲得其他的附圖。
圖l是本發(fā)明實(shí)施例一的方法流程示意圖； 圖2是本發(fā)明實(shí)施例二的方法流程示意圖； 圖3是本發(fā)明實(shí)施例裝置的結(jié)構(gòu)示意圖。
具體實(shí)施例方式
下面將結(jié)合本發(fā)明實(shí)施例中的附圖，對(duì)本發(fā)明實(shí)施例中的4支術(shù)方案進(jìn)行 清楚、完整地描述，顯然，所描述的實(shí)施例^又僅是本發(fā)明一部分實(shí)施例，而 不是全部的實(shí)施例?；诒景l(fā)明中的實(shí)施例，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒(méi)有作 出創(chuàng)造性勞動(dòng)前提下所獲得的所有其他實(shí)施例，都屬于本發(fā)明保護(hù)的范圍。
實(shí)施例一、參見(jiàn)圖l詳細(xì)說(shuō)明，圖1為本實(shí)施例的方法流程示意圖。
步驟101:獲取物料的主要屬性值。
系統(tǒng)可以從各類(lèi)業(yè)務(wù)類(lèi)單據(jù)中獲取物料的主要屬性值，如采購(gòu)清單、訂 貨清單、入庫(kù)單、出庫(kù)單、調(diào)撥單等。主要屬性可包括物料的年份、產(chǎn)地、 類(lèi)型、狀態(tài)、品種、等級(jí)等，或者是其他能區(qū)分不同物料的屬性，都不影響 本發(fā)明實(shí)施例的實(shí)現(xiàn)。
步驟102:判斷獲取到主要屬性值的所述物料是否為新物料。 根據(jù)獲取的主要屬性值，判斷該物料是否為新物料，即查找物料基礎(chǔ)資 料信息中是否有與該物料主要屬性值完全一致的物料信息，若無(wú)，則說(shuō)明當(dāng) 前獲取到主要屬性值的物料為新物料。步驟103:判斷出所述物料是新物料時(shí)，自動(dòng)創(chuàng)建所述物料的物料基礎(chǔ)資 料信息。
在判斷出獲取到屬性值的物料是物料基礎(chǔ)資料信息中不存在的信息后， 在物料基礎(chǔ)資料信息里自動(dòng)創(chuàng)建該物料信息并指定一個(gè)物料編碼，然后將物 料信息提供給系統(tǒng)用戶使用。
也就是將在物料基礎(chǔ)資料信息系統(tǒng)中創(chuàng)建新物料的權(quán)限分配給了系統(tǒng)， 而不是使用系統(tǒng)的用戶，提高了物料基礎(chǔ)資料信息系統(tǒng)的安全性。
如果不是新物料，則可顯示該物料在物料^5出資料信息中的物料編碼，
以供后續(xù)使用。
本發(fā)明實(shí)施例通過(guò)判斷出獲取到主要屬性值的物料是新物料時(shí)，將自動(dòng) 創(chuàng)建所述物料的物料基礎(chǔ)資料信息，避免了系統(tǒng)使用者需要使用基礎(chǔ)資料維 護(hù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)單據(jù)系統(tǒng)兩個(gè)系統(tǒng)的繁瑣，減少系統(tǒng)基礎(chǔ)資料的直接操作人員 人數(shù)，消除系統(tǒng)潛在的不安全因素，并提高工作效率。
以下實(shí)施例二以物料采購(gòu)人員采購(gòu)煙草的具體應(yīng)用環(huán)境對(duì)本發(fā)明實(shí)施例 進(jìn)行具體說(shuō)明。
實(shí)施例二、參見(jiàn)圖2詳細(xì)說(shuō)明，圖2為本實(shí)施例的方法流程示意圖。 步驟201:系統(tǒng)管理員定義物料的屬性。
煙草具有年份、產(chǎn)地、類(lèi)型、狀態(tài)、品種、等級(jí)、廠家、釆購(gòu)時(shí)間等屬 性，系統(tǒng)管理員可定義其中的年份、產(chǎn)地、類(lèi)型、狀態(tài)、品種、等級(jí)為主要 屬性，其他相關(guān)屬性為其他屬性。
還可定義物料的物料編碼規(guī)則，如物料編碼的第一和第二位表示類(lèi)別， 第三和第四位表示品種等，編碼可使用數(shù)字、字母、符號(hào)等，都不影響本發(fā) 明實(shí)施例的實(shí)現(xiàn)。
步驟202:采購(gòu)人員選擇物料的主要屬'i值。
采購(gòu)人員在輸入采購(gòu)清單或者其他業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，不需先獲知煙草的物料 編碼，可直接選擇煙草的主要屬性值，如選擇煙草的年份為2005年，產(chǎn)地為 洛陽(yáng)，類(lèi)型為烤煙、狀態(tài)為^L烤片，品種為CB-1，等級(jí)為一級(jí)等屬性值，而 無(wú)須直接選擇物料基礎(chǔ)資料信息中已有的煙草。 、
步驟203:系統(tǒng)獲取物料的主要屬性值。系統(tǒng)可以從采購(gòu)清單或者其他業(yè)務(wù)單據(jù)中獲取煙草的主要屬性值。
步驟204:系統(tǒng)判斷獲取到主要屬性值的所述物料是否為新物料。 系統(tǒng)查找物料基礎(chǔ)資料信息中是否有與該煙草主要屬性完全一致的信
息，即查找物料&出資料信息中是否有年份為2005年，產(chǎn)地為洛陽(yáng)，類(lèi)型為
烤煙、狀態(tài)為機(jī)烤片，品種為CB-1，等級(jí)為一級(jí)的煙草，若無(wú)，則說(shuō)明當(dāng)前
獲取到主要屬性值的煙草為新煙草。
步驟205:系統(tǒng)判斷出所述物料是新物料時(shí)，自動(dòng)創(chuàng)建新物料的物料基礎(chǔ)
資料信息。
系統(tǒng)判斷出是新煙草時(shí)，自動(dòng)創(chuàng)建新煙草的物料基礎(chǔ)資料信息并指定一 個(gè)物料編碼，并提供物料信息給用戶使用。即將在物料基礎(chǔ)資料信息系統(tǒng)中 創(chuàng)建新物料的權(quán)限分配給了系統(tǒng)，而不是使用系統(tǒng)的用戶，提高了物料基礎(chǔ) 資料信息系統(tǒng)的安全性。
系統(tǒng)在判斷出新煙草時(shí)，可在用戶確認(rèn)當(dāng)前選擇的物料屬性組合后是一 新物料后，再自動(dòng)創(chuàng)建新煙草的物料基礎(chǔ)資料信息；也可以是系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng) 判斷確認(rèn)后自動(dòng)創(chuàng)建，都不影響本發(fā)明實(shí)施例的實(shí)現(xiàn)。
還可根據(jù)步驟201中定義的物料編碼規(guī)則自動(dòng)創(chuàng)建物料編碼，也不影響 本發(fā)明實(shí)施例的實(shí)現(xiàn)。
如果不是新煙草，則顯示該煙草在物料基礎(chǔ)資料信息中的物料編碼，以 供用戶后續(xù)使用。
步驟206:系統(tǒng)管理員將該物料的其他屬性值補(bǔ)充完整。
系統(tǒng)管理員在發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建了新煙草時(shí)，將該煙草的其他屬性值補(bǔ) 充完整，如稅種、核算類(lèi)別、物料名稱、簡(jiǎn)稱、供應(yīng)商、加工商等，并分配 該物料信息的使用權(quán)限。
步驟207:系統(tǒng)將物料基礎(chǔ)資料信息中的物料信息提供給用戶使用。
系統(tǒng)將物料基礎(chǔ)資料信息中的物料信息提供給用戶使用，包括新創(chuàng)建的 物料信息，用戶可能有供應(yīng)商、物料經(jīng)辦人員等；可通過(guò)物料的主要屬性或 物料編碼進(jìn)朽"使用，都不影響本發(fā)明實(shí)施例的實(shí)現(xiàn)。
步驟206和步驟207的順序可顛倒，也不影響本發(fā)明實(shí)施例的實(shí)現(xiàn)。
本發(fā)明實(shí)施例通過(guò)判斷出獲取到主要屬性值的物料是新物料時(shí)，將自動(dòng)創(chuàng)建所述物料的物料基礎(chǔ)資料信息，避免了系統(tǒng)使用者需要使用基礎(chǔ)資料維 護(hù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)單據(jù)系統(tǒng)兩個(gè)系統(tǒng)的繁瑣，減少系統(tǒng)基礎(chǔ)資料的直接才喿作人員 人數(shù)，消除系統(tǒng)潛在的不安全因素，并提高工作效率。
需要說(shuō)明的是，對(duì)于前述的各方法實(shí)施例，為了簡(jiǎn)單描述，故將其都 表述為一系列的動(dòng)作組合，但是本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)該知悉，本發(fā)明并不受 所描述的動(dòng)作順序的限制，因?yàn)橐罁?jù)本發(fā)明，某些步驟可以采用其他順序 或者同時(shí)進(jìn)行。其次，本領(lǐng)域技術(shù)人員也應(yīng)該知悉，說(shuō)明書(shū)中所描述的實(shí) 施例均屬于優(yōu)選實(shí)施例，所涉及的動(dòng)作和模塊并不一定是本發(fā)明所必須 的。
在上述實(shí)施例中，對(duì)各個(gè)實(shí)施例的描述都各有側(cè)重，某個(gè)實(shí)施例中沒(méi) 有詳述的部分，可以參見(jiàn)其他實(shí)施例的相關(guān)描述。
以上提供了 一種自動(dòng)生成物料基礎(chǔ)資料信息的方法，本發(fā)明實(shí)施例還提 供一種自動(dòng)生成物料基礎(chǔ)資料信息的裝置。
一種自動(dòng)生成物料基礎(chǔ)資料信息的裝置300,參見(jiàn)圖3，圖3為本發(fā)明實(shí) 施例裝置的結(jié)構(gòu)示意圖，包括
獲取單元301，用于獲取物料的主要屬性值；可以從各類(lèi)業(yè)務(wù)單據(jù)中獲取 物料的主要屬性值；
判斷單元302,用于判斷獲取單元301獲取到的主要屬性值的所述物料是 否為新物料；
自動(dòng)創(chuàng)建單元303，用于在判斷單元302判斷出所述物料是新物料時(shí)，自 動(dòng)創(chuàng)建所述物料的物料基礎(chǔ)資料信息。
所述自動(dòng)生成物料基礎(chǔ)資料信息的裝置300還包括
定義屬性單元304,用于預(yù)先定義獲取單元301獲取到的物料的主要屬性； 例如定義煙草的主要屬性為年份、產(chǎn)地、類(lèi)型、狀態(tài)、品種、等級(jí)，或者是 其他能區(qū)分不同物料的屬性，都不影響本發(fā)明實(shí)施例的實(shí)現(xiàn)；還可用于定義 物料的其他屬性。
-使用單元305,用于將自動(dòng)創(chuàng)建單元303自動(dòng)創(chuàng)建所述物料的物料&出資 料信息提供給系統(tǒng)使用，可通過(guò)物料的主要屬性或物料編碼使用物料信息， 都不影響本發(fā)明實(shí)施例的實(shí)現(xiàn)。本發(fā)明實(shí)施例通過(guò)判斷出獲取到主要屬性值的物料是新物料時(shí)，將自動(dòng) 創(chuàng)建所述物料的物料基礎(chǔ)資料信息，避免了系統(tǒng)使用者需要使用基礎(chǔ)資料維 護(hù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)單據(jù)系統(tǒng)兩個(gè)系統(tǒng)的繁瑣，減少系統(tǒng)基礎(chǔ)資料的直接操作人員 人數(shù)，消除系統(tǒng)潛在的不安全因素，并提高工作效率。
本領(lǐng)域普通技術(shù)人員可以理解，實(shí)現(xiàn)上述實(shí)施例方法中的全部或部分流 程，是可以通過(guò)計(jì)算機(jī)程序來(lái)指令相關(guān)的硬件來(lái)完成，所述的程序可存儲(chǔ)于 一計(jì)算機(jī)可讀取存儲(chǔ)介質(zhì)中，該程序在執(zhí)行時(shí)，可包括如上述各方法的實(shí)施
例的流程。其中，所述的存儲(chǔ)介質(zhì)可為磁碟、光盤(pán)、只讀存儲(chǔ)記憶體(Read-Only Memory, ROM)或隨機(jī)存儲(chǔ)記憶體(Random Access Memory, RAM)等。
以上對(duì)本發(fā)明實(shí)施例所提供的一種自動(dòng)生成物料基礎(chǔ)資料信息的方法和 裝置進(jìn)行了詳細(xì)介紹，本文中應(yīng)用了具體個(gè)例對(duì)本發(fā)明的原理及實(shí)施方式進(jìn) 行了闡述，以上實(shí)施例的說(shuō)明只是用于幫助理解本發(fā)明的方法及其核心思想； 同時(shí)，對(duì)于本領(lǐng)域的一般技術(shù)人員，依據(jù)本發(fā)明的思想，在具體實(shí)施方式
及 應(yīng)用范圍上均會(huì)有改變之處，綜上所述，本說(shuō)明書(shū)內(nèi)容不應(yīng)理解為對(duì)本發(fā)明 的限制。
權(quán)利要求
1、一種自動(dòng)生成物料基礎(chǔ)資料信息的方法，其特征在于獲取物料的主要屬性值；判斷獲取到主要屬性值的所述物料是否為新物料；判斷出所述物料是新物料時(shí)，自動(dòng)創(chuàng)建所述物料的物料基礎(chǔ)資料信息。
2、 根據(jù)權(quán)利要求l所述的自動(dòng)生成物料基礎(chǔ)資料信息的方法，其特征在 于，所述獲取物料的主要屬性值具體為從業(yè)務(wù)單據(jù)中獲取物料的主要屬性值。
3、 根據(jù)權(quán)利要求l所述的自動(dòng)生成物料基礎(chǔ)資料信息的方法，其特征在 于，所述獲取物料的主要屬性值之前還包括定義物料的主要屬性。
4、 根據(jù)權(quán)利要求1至3任一項(xiàng)所述的自動(dòng)生成物料基礎(chǔ)資料信息的方法， 其特征在于，所述判斷出所述物料是新物料時(shí)，將自動(dòng)創(chuàng)建所述物料的物料 基礎(chǔ)資料信息之后還包括根據(jù)所述物料的主要屬性，使用物料基礎(chǔ)資料信息中的所述物料的信息。
5、 根據(jù)權(quán)利要求l或3所述的自動(dòng)生成物料勤i資料信息的方法，其特 征在于，所述獲取物料的主要屬性值之前還包括定義物料的物料編碼規(guī)則；所述判斷出所述物料是新物料時(shí)，自動(dòng)創(chuàng)建所述物料的物料基礎(chǔ)資料信 息具體為判斷出所述物料是新物料時(shí)，自動(dòng)創(chuàng)建所述物料的物料基礎(chǔ)資料信息， 并根據(jù)物料的物料編碼規(guī)則自動(dòng)創(chuàng)建物料編碼。
6、 根據(jù)權(quán)利要求5所述的自動(dòng)生成物料基礎(chǔ)資料信息的方法，其特征在 于，所述判斷出所述物料是新物料時(shí)，將自動(dòng)創(chuàng)建所述物料的物料基礎(chǔ)資料 信息之后還包括根據(jù)所述物料的主要屬性或物料編碼，使用物料基礎(chǔ)資料信息中的所述 物料的信息。
7、 一種自動(dòng)生成物料J^出資料信息的裝置，其特征在于，包括 獲取單元，用于獲取物料的主要屬性值；判斷單元，用于判斷獲取單元獲取到的主要屬性值的所述物料是否為新物料；自動(dòng)創(chuàng)建單元，用于在判斷單元判斷出所述物料是新物料時(shí)，自動(dòng)創(chuàng)建 所述物料的物料&出資料信息。
8、 根據(jù)權(quán)利要求7所述的自動(dòng)生成物料基礎(chǔ)資料信息的裝置，其特征在 于，還包括定義屬性單元，用于預(yù)先定義獲取單元獲取到的物料的主要屬性。
9、 根據(jù)權(quán)利要求7或8所述的自動(dòng)生成物料基礎(chǔ)資料信息的裝置，其特 征在于，還包括使用單元，用于將自動(dòng)創(chuàng)建單元自動(dòng)創(chuàng)建所述物料的物料基礎(chǔ)資料信息 提供給系統(tǒng)使用。
全文摘要
本發(fā)明實(shí)施例公開(kāi)了一種自動(dòng)生成物料基礎(chǔ)資料信息的方法和裝置，所述方法為獲取物料的主要屬性值；判斷獲取到主要屬性值的所述物料是否為新物料；判斷出所述物料是新物料時(shí)，自動(dòng)創(chuàng)建所述物料的物料基礎(chǔ)資料信息。本發(fā)明實(shí)施例通過(guò)判斷出獲取到主要屬性值的物料是新物料時(shí)，將自動(dòng)創(chuàng)建所述物料的物料基礎(chǔ)資料信息，避免了系統(tǒng)使用者需要使用基礎(chǔ)資料維護(hù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)單據(jù)系統(tǒng)兩個(gè)系統(tǒng)的繁瑣，減少系統(tǒng)基礎(chǔ)資料的直接操作人員人數(shù)，消除系統(tǒng)潛在的不安全因素，并提高工作效率。
文檔編號(hào)G06Q10/00GK101430778SQ200810174250
公開(kāi)日2009年5月13日 申請(qǐng)日期2008年11月14日 優(yōu)先權(quán)日2008年11月14日
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