基于設(shè)計出版過程的電子圖檔收集管理系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及通過計算機和網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)控制和管理系統(tǒng)，具體地說涉及一種基于設(shè)計出版過程的電子圖檔收集管理系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]進入二十一世紀以來，信息化的進程進一步加快，向著網(wǎng)絡(luò)化，智能化方向發(fā)展，企業(yè)也面臨著更大的機遇和挑戰(zhàn)，如何融入信息化進程是每一個企業(yè)必須解決的一個關(guān)系自身命運的問題。誰能適應(yīng)信息化，誰能更好地利用信息，誰就能在瞬息萬變的市場競爭中立于不敗之地；誰不能適應(yīng)時代的變化，就不能再優(yōu)勝劣汰的競爭中生存下去。
[0003]越來越多的設(shè)計企業(yè)管理者開始認識到一一電子圖紙的重復(fù)利用是提升設(shè)計效率的重要途徑；電子圖紙的規(guī)范管理則映射出設(shè)計企業(yè)的管理水準；因此多數(shù)設(shè)計企業(yè)開始重視電子圖紙的收集、管理、以及最終是否方便利用的問題。為了有針對性地解決電子圖檔管理問題，下面讓我們對當前電子圖檔管理的現(xiàn)狀做一下基本分析。
[0004]1、電子圖紙收集難
項目結(jié)束后，設(shè)計人員不能或不愿及時提交項目圖紙，或者設(shè)計人員提交圖紙不規(guī)范，造成歸檔工作不連續(xù)，給歸檔人員的工作帶來極大阻力。特別是出現(xiàn)人員流動或電腦出問題時，散落的沒有進行集中管理的電子圖紙一旦流失就無法再生。甚至在設(shè)計周期結(jié)束時，設(shè)計人員對自己設(shè)計的圖紙管理混亂，對需要歸檔的有效版本缺乏控制，也無法進行有效歸檔。
[0005]2、圖檔文件歸檔難
絕大部分一個DWG設(shè)計文件包含多張圖紙，為有利于圖紙的查詢再利用，建檔時需要圖紙管理員手動拆分成多個圖紙文件，并手工錄入大量的圖簽信息，重復(fù)工作量大，工作效率低，出錯率高，造成了歸檔難；圖紙命名不規(guī)范，不利于歸檔人員歸檔及設(shè)計人員查找利用。更有甚者，有的圖檔缺乏圖簽信息，成了無法與項目、工程信息進行有效關(guān)聯(lián)的孤圖。
[0006]3、存檔文件管理難
沒有嚴格的電子圖紙歸檔制度保障，或者有制度但執(zhí)行難；無法識別電子圖紙的版本有效性，無法保證電子圖紙與紙質(zhì)圖紙的一致性。對電子圖紙沒有相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置，圖紙資源容易流失。
[0007]4、存檔文件利用難
工作急需某張圖紙時，設(shè)計人員手工到處查找電子版本，效率極低且無法保證版本可靠性，僅靠紙質(zhì)圖紙更無法直接利用，即使設(shè)計人員找到相關(guān)圖紙時，也會出現(xiàn)由于版本、字體、實體等不一致而不能正常使用。
[0008]目前市場上可以見到一些圖檔管理軟件，但這些軟件多以檔案管理為目標市場，以掃描圖檔、影像文件處理、存儲管理為解決手段，為紙質(zhì)圖檔的電子化、一定程度的再利用和存儲提供了有效的解決方法。另外一些專為電子圖檔管理所開發(fā)的軟件系統(tǒng)多是按照前述收集習(xí)慣進行圖紙收集進行管理，強調(diào)利用管理手段進行圖紙收集，或者通過最終出圖時手工上傳打印包進行打印兼收集圖檔。較大的改變了固有設(shè)計習(xí)慣?；谲浖膱D檔系統(tǒng)強調(diào)設(shè)計過程的介入，對設(shè)計流程干預(yù)較大，靈活性不足，在建筑設(shè)計行業(yè)推廣難度很大。構(gòu)建于數(shù)據(jù)庫之上的小型圖檔管理系統(tǒng)因其性能、規(guī)模都受到數(shù)據(jù)庫的嚴重限制，因此不可能在設(shè)計企業(yè)中實施、使用。部分以打印監(jiān)控做技術(shù)支撐，通過在打印環(huán)節(jié)采集文件的軟件系統(tǒng)，因其對圖紙文字信息的提取乏力，也無法在設(shè)計企業(yè)得到推廣應(yīng)用。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0009]針對上述的技術(shù)問題，本發(fā)明目的是:提供一種基于設(shè)計出版過程的電子圖檔收集管理系統(tǒng)，可以有效解決電子圖紙收集困難、電子圖紙歸檔與管理困難、電子圖紙利用難等等問題。
[0010]本發(fā)明的技術(shù)方案是:
一種基于設(shè)計出版過程的電子圖檔收集管理系統(tǒng)，包括客戶端、管理端和服務(wù)器；所述服務(wù)器，用于在打印電子圖檔時收集電子圖檔屬性信息，并給電子圖檔分配屬性標簽；所述客戶端，用于打印電子圖檔，并將電子圖檔屬性信息上傳至服務(wù)器；所述管理端，用于提取電子圖檔的屬性信息，根據(jù)屬性信息建立圖紙歸檔目錄并進行管理和提供查詢。
[0011]優(yōu)選的，所述屬性信息包括但不限于設(shè)計號、項目名稱、圖紙名稱、階段、專業(yè)、圖號、設(shè)計人。
[0012]優(yōu)選的，所述客戶端還用于收集電子圖檔的關(guān)聯(lián)文件。
[0013]優(yōu)選的，所述管理端包括打印管理模塊、系統(tǒng)管理模塊和圖檔管理模塊，所述打印管理模塊用于打印監(jiān)控和打印流程管理；所述系統(tǒng)管理模塊用于對客戶端和管理端管理；所述圖檔管理模塊包括對電子圖檔的歸檔和管理并提供圖紙查詢和打印記錄查詢功能。
[0014]優(yōu)選的，所述查詢根據(jù)電子圖檔屬性信息進行多條件查詢和模糊查詢，用于快速準確的定位圖檔，并提供獨立圖形查看器可同屏多圖瀏覽圖檔。
[0015]本發(fā)明的優(yōu)點是:
1.該電子圖檔收集管理系統(tǒng)可以在圖紙打印的過程中，自動將圖紙上傳到服務(wù)器中，實現(xiàn)圖紙的即時收集:可以自動識別記錄圖紙的相關(guān)信息；根據(jù)圖簽信息自動有序建立圖紙歸檔目錄，并可按照項目信息自動規(guī)范圖紙名稱，使查閱人員根據(jù)圖名即可初步辨別出圖紙內(nèi)容。系統(tǒng)提供工程名稱、階段、專業(yè)、圖名、圖號等信息進行各種多條件組合查詢，模糊查詢等多種方式，快速準確的定位圖紙，并可同屏多圖瀏覽圖紙，大大節(jié)省設(shè)計人員查找圖紙的時間，方便設(shè)計人員快速利用圖紙資源。提供獨立圖形查看器，幫助設(shè)計人員不需要打開CAD就可查看圖紙，自動避免因字體等造成的亂碼顯示。
[0016]2.該電子圖檔收集管理系統(tǒng)通過對打印出圖環(huán)節(jié)的輔助、管控，既提高了設(shè)計人員的工作效率，降低了機械勞動強度，減少了錯誤紕漏，又通過圖簽信息過濾、打印控制提高了圖紙出版的質(zhì)量，控制住了企業(yè)打印圖檔的成本，結(jié)合電子圖檔管理的實際，解決了設(shè)計企業(yè)圖檔管理無序的問