專利名稱：結(jié)合人事系統(tǒng)的獎(jiǎng)金管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明關(guān)于一種獎(jiǎng)金發(fā)放機(jī)制，特別是一種結(jié)合人事系統(tǒng)的獎(jiǎng)金管理方法。
背景技術(shù)：
由于知識(shí)產(chǎn)權(quán)逐漸受到重視，許多企業(yè)紛紛開始運(yùn)用專利手法來(lái)維護(hù)自身利益，或打擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。因此，要論斷一個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)強(qiáng)弱，或多或少都可以借由其所擁有的專利數(shù)量、專利質(zhì)量或者是專利的申請(qǐng)量來(lái)窺知一二。然而，專利申請(qǐng)卻是必須仰賴企業(yè)內(nèi)部研發(fā)人員將個(gè)人所擁有的知識(shí)創(chuàng)意不斷提出來(lái)所累積而成的。而為鼓勵(lì)研發(fā)人員提出專利申請(qǐng)，將其創(chuàng)意知識(shí)主動(dòng)與企業(yè)共同分享，企業(yè)往往必須建立一套有效的激勵(lì)與推動(dòng)的制度，來(lái)使研發(fā)的創(chuàng)意、發(fā)明、技術(shù)被不斷的提出，再經(jīng)由專利的申請(qǐng)而轉(zhuǎn)化為有利于企業(yè)的知識(shí)，最常見的就是實(shí)質(zhì)的激勵(lì)獎(jiǎng)金制度。
由于專利檔案相當(dāng)龐大，傳統(tǒng)上，在發(fā)放獎(jiǎng)金時(shí)，均需將各個(gè)專利檔案逐一調(diào)出審閱，以確認(rèn)預(yù)發(fā)放的人員、金額等，如此一來(lái)，于每次發(fā)放時(shí)，就需花費(fèi)許多時(shí)間與人力于數(shù)據(jù)確認(rèn)上，才能將名單交給其它單位進(jìn)行獎(jiǎng)金發(fā)放。
然而，一套完善的企業(yè)內(nèi)部獎(jiǎng)金制度是相當(dāng)復(fù)雜的，所涵蓋的范圍除了涵蓋企業(yè)內(nèi)各個(gè)事業(yè)群體、各個(gè)部門單位，甚至必須涵蓋到企業(yè)中的每一個(gè)人。因此伴隨著企業(yè)邁向國(guó)際化、集團(tuán)化的同時(shí)，對(duì)于日益復(fù)雜的獎(jiǎng)金制度的管理工作，包括整合計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析、核發(fā)控管以及顯示輸出，已經(jīng)不能夠再像從前一樣單純的只以人工的方式來(lái)加以管理。過去借由人工處理的模式，不僅曠日費(fèi)時(shí)而且錯(cuò)誤百出，往往花在事后尋找錯(cuò)誤的時(shí)間比處理的時(shí)間還要冗長(zhǎng)，十分的不具效益。
另外，企業(yè)中各個(gè)事業(yè)群體、各個(gè)部門單位，除了少數(shù)共同依循的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則之外，通常大部分的單位都有不同的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則來(lái)制定獎(jiǎng)金制度以符合各自的需求，在單位各自為政獎(jiǎng)金制度無(wú)法有效整合的情況下，造成整個(gè)企業(yè)無(wú)法有效掌握激勵(lì)獎(jiǎng)金制度的實(shí)施狀況、實(shí)施成效，進(jìn)而影響到企業(yè)體進(jìn)行決策。并且由于在獎(jiǎng)金的計(jì)算上，往往會(huì)遭遇到許多必須因地制宜、因人而異的權(quán)衡措施，使得整個(gè)獎(jiǎng)金制度更顯得相當(dāng)復(fù)雜。因此，采用一套完整、有效率的獎(jiǎng)金管理制度，那么企業(yè)整體在推行激勵(lì)員工的制度措施上將會(huì)事半功倍。

發(fā)明內(nèi)容
鑒于以上的問題，本發(fā)明的主要目的在于提供一種結(jié)合人事系統(tǒng)的獎(jiǎng)金管理方法，以解決背景技術(shù)所揭露的問題。
因此，為達(dá)上述目的，本發(fā)明所揭露的一種結(jié)合人事系統(tǒng)的獎(jiǎng)金管理方法，包括下列步驟搜尋一案件數(shù)據(jù)庫(kù)，借以取得在儲(chǔ)存于案件數(shù)據(jù)庫(kù)中的需發(fā)放的案件的案件信息，其中案件信息至少包括基本數(shù)據(jù)和申請(qǐng)數(shù)據(jù)；連結(jié)一獎(jiǎng)金分配檔，其中獎(jiǎng)金分配文件中紀(jì)錄有分配信息；根據(jù)案件信息對(duì)比獎(jiǎng)金分配文件中的分配信息，以取得相應(yīng)需發(fā)放的案件的獎(jiǎng)金金額；根據(jù)獎(jiǎng)金金額計(jì)算相應(yīng)基本資料的發(fā)放金額；連結(jié)一郵件服務(wù)器；根據(jù)基本資料于郵件服務(wù)器中確認(rèn)提案人的在職狀態(tài)；以及整合需發(fā)放的案件的案件信息、發(fā)放金額及在職狀態(tài)，據(jù)以形成一個(gè)人獎(jiǎng)金發(fā)放清單。
在此，更依每一需發(fā)放的案件提供一發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)，以供使用者決定是否發(fā)放。并且，還可依據(jù)發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)實(shí)時(shí)累計(jì)發(fā)放金額，據(jù)以提供一總發(fā)放金額，以便于使用者參考。
綜合上述，運(yùn)用本發(fā)明不但可以省去許多因?yàn)槿斯そ槿攵a(chǎn)生的處理錯(cuò)誤、處理效率低等問題，更可進(jìn)一步節(jié)省許多寶貴的時(shí)間和金錢；同時(shí)還可以依照企業(yè)中各個(gè)不同單位的激勵(lì)獎(jiǎng)金發(fā)放管理標(biāo)準(zhǔn)，隨時(shí)進(jìn)行量身訂制、因地制宜的設(shè)定調(diào)整；并且，透過郵件服務(wù)器的連結(jié)、搜尋，來(lái)確認(rèn)提案人的在職狀態(tài)，借以事先排除已離職的提案人，如此一來(lái)，即可更快速進(jìn)行后續(xù)發(fā)放動(dòng)作，并且可精確地了解發(fā)放狀態(tài)。除此之外，企業(yè)更可以透過實(shí)時(shí)累計(jì)，達(dá)到對(duì)獎(jiǎng)金制度相關(guān)預(yù)算的監(jiān)控管制以及各項(xiàng)精確數(shù)據(jù)的分析，作為未來(lái)企業(yè)政策決定上的重要參考依據(jù)，以提升獎(jiǎng)金管理制度的健全性。
有關(guān)本發(fā)明的特征與實(shí)作，茲配合附圖作最佳實(shí)施例詳細(xì)說明如下。


圖1為根據(jù)本發(fā)明的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎(jiǎng)金管理方法的第一實(shí)施例的流程2為根據(jù)本發(fā)明的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎(jiǎng)金管理方法的第二實(shí)施例的流程3A為根據(jù)本發(fā)明的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎(jiǎng)金管理方法的第三實(shí)施例的部份流程3B為根據(jù)本發(fā)明的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎(jiǎng)金管理方法的第四實(shí)施例的部份流程4A為根據(jù)本發(fā)明的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎(jiǎng)金管理方法的第五實(shí)施例的部份流程4B為根據(jù)本發(fā)明的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎(jiǎng)金管理方法的第六實(shí)施例的部份流程5為根據(jù)本發(fā)明的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎(jiǎng)金管理方法的第七實(shí)施例的流程6為根據(jù)本發(fā)明的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎(jiǎng)金管理方法的第八實(shí)施例的流程圖
具體實(shí)施例方式
以下舉出具體實(shí)施例以詳細(xì)說明本發(fā)明的內(nèi)容，并以附圖作為輔助說明。說明中提及的符號(hào)參照附圖符號(hào)。
參照?qǐng)D1，為說明根據(jù)本發(fā)明的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎(jiǎng)金管理方法的一實(shí)施例。
于一案件數(shù)據(jù)庫(kù)中搜尋取得需發(fā)放的案件，并取得其案件信息，其中包括基本數(shù)據(jù)(例如案件編號(hào)、提案人、提案人工號(hào)、隸屬單位及其它數(shù)據(jù)等)和申請(qǐng)數(shù)據(jù)(例如申請(qǐng)日、目前進(jìn)度及其它數(shù)據(jù)等)(步驟110)。
然后，連結(jié)一獎(jiǎng)金分配檔(步驟120)，于此獎(jiǎng)金分配文件紀(jì)錄有分配信息，其包含單位、案件類型、案件狀態(tài)及獎(jiǎng)金金額等相關(guān)數(shù)據(jù)。根據(jù)案件信息搜尋獎(jiǎng)金分配文件中的分配信息，以取得獎(jiǎng)金金額(步驟130)。換句話說，可透過基本數(shù)據(jù)和申請(qǐng)數(shù)據(jù)自獎(jiǎng)金分配文件，依據(jù)單位、案件類型和案件狀態(tài)等資料取得此案件可分發(fā)的獎(jiǎng)金金額。根據(jù)取得的獎(jiǎng)金金額計(jì)算每個(gè)提案人的發(fā)放金額(步驟140)。
連結(jié)一郵件服務(wù)器(步驟150)，此郵件服務(wù)器中存有所有人員的各項(xiàng)信息及電子郵件地址。并根據(jù)案件信息于郵件服務(wù)器中進(jìn)行對(duì)比，以確認(rèn)提案人在職狀態(tài)(步驟160)。
整合需發(fā)放的案件的案件信息、發(fā)放金額及在職狀態(tài)，以形成一個(gè)人獎(jiǎng)金發(fā)放清單(步驟170)。
參照?qǐng)D2，其中，在取得于需發(fā)放的案件及其案件信息后，可依每一需發(fā)放的案件提供一發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)(步驟112)。因此，于取得獎(jiǎng)金金額時(shí)，即會(huì)根據(jù)發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)進(jìn)行對(duì)比(步驟132)，也就是僅針對(duì)此發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)有被選擇的案件去提取其獎(jiǎng)金金額。并且于確認(rèn)在職狀態(tài)時(shí)，僅針對(duì)此發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)有被選擇的案件去確認(rèn)提案人的在職狀態(tài)(步驟162)。最后，則根據(jù)發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)整合需發(fā)放的案件的案件信息、發(fā)放金額及在職狀態(tài)，以形成一個(gè)人獎(jiǎng)金發(fā)放清單(步驟172)。
此外，于確認(rèn)在職狀態(tài)時(shí)，可寄送獎(jiǎng)金發(fā)放通知信給提案人，以告知提案人獎(jiǎng)金已發(fā)放，換句話說，可透過郵件服務(wù)器根據(jù)在職狀態(tài)寄送獎(jiǎng)金發(fā)放通知信(步驟164)，如圖3A、3B所示。
再者，此獎(jiǎng)金發(fā)放通知信的寄送亦可于形成個(gè)人獎(jiǎng)金發(fā)放清單后，再根據(jù)個(gè)人獎(jiǎng)金發(fā)放清單透過郵件服務(wù)器而寄送獎(jiǎng)金發(fā)放通知信(步驟174)，如圖4A、4B所示。
此外，發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)可于形成個(gè)人獎(jiǎng)金發(fā)放清單后再提供，也就是說，于形成個(gè)人獎(jiǎng)金發(fā)放清單后，根據(jù)個(gè)人獎(jiǎng)金發(fā)放清單依每一需發(fā)放的案件提供一發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)(步驟180)，以供使用者決定是否發(fā)放，如圖5所示。
并且，最后可依據(jù)發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)實(shí)時(shí)累計(jì)發(fā)放金額，據(jù)以提供一總發(fā)放金額(步驟190)，如圖6所示。如此一來(lái)，使用者可參考此總發(fā)放金額來(lái)控制獎(jiǎng)金的發(fā)放，并得知所需的預(yù)算。
綜合上述，本發(fā)明一實(shí)施例可用以提供于企業(yè)內(nèi)部一便利的管理機(jī)制，特別針對(duì)煩雜的獎(jiǎng)金發(fā)放管理，借此不但可以省去許多因?yàn)槿斯そ槿攵a(chǎn)生的處理錯(cuò)誤、處理效率低等問題，減少因?yàn)橛?jì)算錯(cuò)誤所產(chǎn)生的不必要糾紛，更可以進(jìn)一步節(jié)省許多寶貴的時(shí)間和金錢；同時(shí)還可以依照企業(yè)中各個(gè)不同單位的激勵(lì)獎(jiǎng)金發(fā)放管理標(biāo)準(zhǔn)，隨時(shí)進(jìn)行量身訂制、因地制宜的設(shè)定調(diào)整；并且，在一企業(yè)中的人員流動(dòng)相當(dāng)頻繁，然而每一提案均須經(jīng)過評(píng)估、審核后才可確認(rèn)是否通過，以及其重要性，常常于通過評(píng)核時(shí)部份提案人已離職，因此更透過郵件服務(wù)器的連結(jié)、搜尋，來(lái)確認(rèn)提案人的在職狀態(tài)，以事先排除已離職的提案人，如此一來(lái)，即可更快速進(jìn)行后續(xù)發(fā)放動(dòng)作，并且可精確地了解發(fā)放狀態(tài)。除此之外，企業(yè)更可以透過實(shí)時(shí)累計(jì)，達(dá)到對(duì)獎(jiǎng)金制度相關(guān)預(yù)算的監(jiān)控管制以及各項(xiàng)精確數(shù)據(jù)的分析，作為未來(lái)企業(yè)政策決定上的重要參考依據(jù)，以提升獎(jiǎng)金管理制度的健全性。
雖然本發(fā)明以前述的較佳實(shí)施例揭露如上，然其并非用以限定本發(fā)明，任何熟習(xí)相像技藝者，在不脫離本發(fā)明的精神和范圍內(nèi)，當(dāng)可作些許的更動(dòng)與潤(rùn)飾，因此本發(fā)明的專利保護(hù)范圍須視本說明書所附的申請(qǐng)專利范圍所界定者為準(zhǔn)。
權(quán)利要求
1.一種結(jié)合人事系統(tǒng)的獎(jiǎng)金管理方法，其特征在于，該方法包括下列步驟搜尋一案件數(shù)據(jù)庫(kù)，借以取得在儲(chǔ)存于該案件數(shù)據(jù)庫(kù)中的若干個(gè)案件中需發(fā)放的該案件的一案件信息，其中該案件信息至少包括若干個(gè)基本數(shù)據(jù)和若干個(gè)申請(qǐng)數(shù)據(jù)；連結(jié)一獎(jiǎng)金分配檔，其中該獎(jiǎng)金分配文件中紀(jì)錄有若干個(gè)分配信息；根據(jù)該案件信息搜尋該獎(jiǎng)金分配文件中的該分配信息，以取得該分配信息中相應(yīng)需發(fā)放的該案件的若干個(gè)獎(jiǎng)金金額；根據(jù)該獎(jiǎng)金金額計(jì)算相應(yīng)該基本資料的若干個(gè)發(fā)放金額；連結(jié)一郵件服務(wù)器；根據(jù)該基本資料于該郵件服務(wù)器中確認(rèn)該基本數(shù)據(jù)中若干個(gè)提案人的一在職狀態(tài)；以及整合需發(fā)放的該案件的該案件信息、該發(fā)放金額及該在職狀態(tài)，據(jù)以形成一個(gè)人獎(jiǎng)金發(fā)放清單。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎(jiǎng)金管理方法，其特征在于，該方法更包括下列步驟依需發(fā)放的該案件提供若干個(gè)發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)，其中每一該發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)分別對(duì)應(yīng)于需發(fā)放的該案件中之一。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎(jiǎng)金管理方法，其特征在于，該根據(jù)該案件信息搜尋該獎(jiǎng)金分配文件中的該分配信息，以取得該分配信息中相應(yīng)需發(fā)放的該案件的若干個(gè)獎(jiǎng)金金額的步驟根據(jù)該發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)被選擇的該需發(fā)放的該案件的該案件信息進(jìn)行搜尋。
4.根據(jù)權(quán)利要求2所述的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎(jiǎng)金管理方法，其特征在于，該根據(jù)該基本數(shù)據(jù)于該郵件服務(wù)器中確認(rèn)該基本數(shù)據(jù)中若干個(gè)提案人的一在職狀態(tài)的步驟針對(duì)該發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)被選擇的該需發(fā)放的該案件的該提案人進(jìn)行該在職狀態(tài)的確認(rèn)。
5.根據(jù)權(quán)利要求2所述的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎(jiǎng)金管理方法，其特征在于，該整合需發(fā)放的該案件的該案件信息、該發(fā)放金額及該在職狀態(tài)，據(jù)以形成一個(gè)人獎(jiǎng)金發(fā)放清單的步驟包括下列步驟針對(duì)該發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)被選擇的該需發(fā)放的該案件，整合該案件信息、該發(fā)放金額及該在職狀態(tài)，據(jù)以形成一個(gè)人獎(jiǎng)金發(fā)放清單。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎(jiǎng)金管理方法，其特征在于，該方法更包括下列步驟根據(jù)該個(gè)人獎(jiǎng)金發(fā)放清單依需發(fā)放的該案件提供若干個(gè)發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)，其中每一該發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)分別對(duì)應(yīng)于需發(fā)放的該案件中之一。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎(jiǎng)金管理方法，其特征在于，該方法更包括下列步驟依據(jù)該發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)實(shí)時(shí)累計(jì)該發(fā)放金額，據(jù)以提供一總發(fā)放金額。
8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎(jiǎng)金管理方法，其特征在于，該方法更包括下列步驟透過該郵件服務(wù)器根據(jù)該在職狀態(tài)寄送若干個(gè)獎(jiǎng)金發(fā)放通知信。
9.根據(jù)權(quán)利要求1所述的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎(jiǎng)金管理方法，其特征在于，該方法更包括下列步驟根據(jù)該個(gè)人獎(jiǎng)金發(fā)放清單透過該郵件服務(wù)器寄送該獎(jiǎng)金發(fā)放通知信。
10.根據(jù)權(quán)利要求1所述的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎(jiǎng)金管理方法，其特征在于，該基本數(shù)據(jù)更包含有下列資料一案件編號(hào)、一提案人工號(hào)和一隸屬單位。
11.根據(jù)權(quán)利要求1所述的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎(jiǎng)金管理方法，其特征在于，該申請(qǐng)數(shù)據(jù)至少包含有下列資料一申請(qǐng)日和一目前進(jìn)度。
12.根據(jù)權(quán)利要求1所述的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎(jiǎng)金管理方法，其特征在于，該分配信息至少包含有下列數(shù)據(jù)一單位、一案件類型、一案件狀態(tài)及一獎(jiǎng)金金額。
全文摘要
一種結(jié)合人事系統(tǒng)的獎(jiǎng)金管理方法，包括下列步驟搜尋一案件數(shù)據(jù)庫(kù)，借以自其中取得需發(fā)放的案件的案件信息；連結(jié)一獎(jiǎng)金分配檔；根據(jù)案件信息搜尋獎(jiǎng)金分配文件中的分配信息，借以自其中取得相應(yīng)需發(fā)放的案件的若干個(gè)獎(jiǎng)金金額；根據(jù)獎(jiǎng)金金額計(jì)算發(fā)放金額；連結(jié)一郵件服務(wù)器；根據(jù)基本數(shù)據(jù)于郵件服務(wù)器中確認(rèn)基本資料中若干個(gè)提案人的一在職狀態(tài)；以及整合需發(fā)放的案件的案件信息、發(fā)放金額及在職狀態(tài)，據(jù)以形成一個(gè)人獎(jiǎng)金發(fā)放清單。
文檔編號(hào)G06Q10/00GK101064021SQ20061003521
公開日2007年10月31日 申請(qǐng)日期2006年4月28日 優(yōu)先權(quán)日2006年4月28日
發(fā)明者羅尹芬, 陳達(dá)男, 張嘉蕓, 晏文昱 申請(qǐng)人:佛山市順德區(qū)順達(dá)電腦廠有限公司, 神達(dá)電腦股份有限公司