會計(jì)檔案信息的獲取方法、裝置及系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及信息查詢技術(shù)領(lǐng)域，具體而言，涉及一種會計(jì)檔案信息的獲取方法、裝置及系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，會計(jì)檔案管理還處在非常傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案打印、裝訂并交由檔案室管理的流程，紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)交流程經(jīng)手財(cái)務(wù)人員及檔案管理人員，紙質(zhì)檔案保存期間涉及不同部門的不同查詢和借閱人員，從而使會計(jì)檔案在不同的部門之間流轉(zhuǎn)進(jìn)而導(dǎo)致容易丟失或遺漏，難以保證會計(jì)檔案的安全性、完整性等，對財(cái)務(wù)信息保密性和安全性留下隱患，同時(shí)現(xiàn)有的紙質(zhì)會計(jì)檔案由于數(shù)量較大，查閱會計(jì)檔案也非常不方便。
[0003]針對上述的問題，目前尚未提出有效的解決方案。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]本發(fā)明實(shí)施例提供了一種會計(jì)檔案信息的獲取方法、裝置及系統(tǒng)，以至少解決現(xiàn)有技術(shù)中會計(jì)檔案查閱不方便的技術(shù)問題。
[0005]根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的一個(gè)方面，提供了一種會計(jì)檔案信息的獲取方法，包括:在會計(jì)檔案上生成標(biāo)識碼，其中，標(biāo)識碼與存儲在服務(wù)器上的會計(jì)檔案相對應(yīng);通過掃描部件掃描會計(jì)檔案對應(yīng)的標(biāo)識碼，讀取標(biāo)識碼所包含的字符串；將字符串發(fā)送至服務(wù)器，以使服務(wù)器根據(jù)字符串查找對應(yīng)的會計(jì)檔案;接收由服務(wù)器的返回的會計(jì)檔案上的會計(jì)檔案信息；顯示會計(jì)檔案信息。
[0006]進(jìn)一步地，通過掃描部件掃描會計(jì)檔案對應(yīng)的標(biāo)識碼讀取標(biāo)識碼所包含的字符串還包括:記錄掃描部件的編號以及掃描日期，并將掃描部件的編號和掃描日期存儲在預(yù)設(shè)信息欄中，其中，預(yù)設(shè)信息欄用于記錄掃描過標(biāo)識碼的所有掃描部件的編號和掃描日期。
[0007]進(jìn)一步地，顯示會計(jì)檔案信息之后，還包括:接收用戶輸入的對會計(jì)檔案信息進(jìn)行編輯的編輯信息;將編輯信息發(fā)送至服務(wù)器，以使服務(wù)器根據(jù)編輯信息更新會計(jì)檔案信息。
[0008]進(jìn)一步地，標(biāo)識碼包括條形碼或二維碼。
[0009]根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的另一個(gè)方面，提供了一種會計(jì)檔案信息的獲取裝置，包括:掃描部件，用于掃描會計(jì)檔案對應(yīng)的標(biāo)識碼讀取標(biāo)識碼所包含的字符串；第一通訊設(shè)備，與掃描部件連接，用于將字符串發(fā)送至服務(wù)器，以使服務(wù)器根據(jù)字符串查找對應(yīng)的會計(jì)檔案;第二通訊設(shè)備，與服務(wù)器連接，用于接收由服務(wù)器發(fā)送的會計(jì)檔案上的會計(jì)檔案信息；顯示設(shè)備，與第二通訊設(shè)備連接，用于顯示會計(jì)檔案信息。
[0010]進(jìn)一步地，裝置還包括:記錄設(shè)備，與掃描部件連接，用于記錄掃描部件的編號以及掃描日期并進(jìn)行存儲。
[0011 ]進(jìn)一步地，裝置還包括:存儲器，與第二通訊設(shè)備連接，用于存儲會計(jì)檔案信息。
[0012]進(jìn)一步地，裝置還包括:輸入部件，與第一通訊設(shè)備連接，用于接收用戶輸入的對會計(jì)檔案信息進(jìn)行編輯的編輯信息；其中，第一通訊設(shè)備，還用于將編輯信息發(fā)送至服務(wù)器，以使服務(wù)器根據(jù)編輯信息更新會計(jì)檔案信息。
[0013]進(jìn)一步地，標(biāo)識碼包括條形碼或二維碼。
[0014]根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的另一個(gè)方面，提供了一種會計(jì)檔案信息的獲取系統(tǒng)，包括:標(biāo)識碼生成裝置，設(shè)置在服務(wù)器上，用于在會計(jì)檔案上生成標(biāo)識碼;獲取裝置，其中，獲取裝置為權(quán)利要求5至8中任一項(xiàng)的裝置，用于掃描會計(jì)檔案對應(yīng)的標(biāo)識碼讀取標(biāo)識碼所包含的字符串，在將字符串發(fā)送至服務(wù)器之后，接收由服務(wù)器返回的根據(jù)字符串查找到的會計(jì)檔案上的會計(jì)檔案信息，并顯示會計(jì)檔案信息;服務(wù)器，用于接收來自獲取裝置的字符串，根據(jù)字符串查找對應(yīng)的會計(jì)檔案，并將會計(jì)檔案上的會計(jì)檔案信息發(fā)送至獲取裝置。
[0015]應(yīng)用本發(fā)明技術(shù)方案的會計(jì)檔案信息的獲取方法，通過在會計(jì)檔案上生成標(biāo)識碼，該標(biāo)識碼與存儲在服務(wù)器上的會計(jì)檔案相對應(yīng)，在需要查詢會計(jì)檔案上的會計(jì)檔案信息時(shí)，通過掃描部件掃描會計(jì)檔案對應(yīng)的標(biāo)識碼，讀取標(biāo)識碼所包含的字符串并將該字符串發(fā)送至服務(wù)器，服務(wù)器根據(jù)該字符串查找對應(yīng)的會計(jì)檔案后將該會計(jì)檔案上的會計(jì)檔案信息返回并進(jìn)行顯示，從而實(shí)現(xiàn)輕松快捷、安全地查詢會計(jì)檔案上的會計(jì)檔案信息，防止會計(jì)檔案被隨意借閱導(dǎo)致丟失或遺漏，解決了現(xiàn)有技術(shù)中會計(jì)檔案查閱不方便的技術(shù)問題。
【附圖說明】
[0016]此處所說明的附圖用來提供對本發(fā)明的進(jìn)一步理解，構(gòu)成本申請的一部分，本發(fā)明的示意性實(shí)施例及其說明用于解釋本發(fā)明，并不構(gòu)成對本發(fā)明的不當(dāng)限定。在附圖中:
[0017]圖1是根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的一種可選的會計(jì)檔案信息的獲取方法的流程示意圖；
[0018]圖2是根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的一種可選的會計(jì)檔案信息的顯示界面示意圖；
[0019]圖3是根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的一種可選的會計(jì)檔案信息的獲取裝置的結(jié)構(gòu)示意圖；
[0020]圖4是根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的另一種可選的會計(jì)檔案信息的獲取裝置的結(jié)構(gòu)示意圖；
[0021]圖5是根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的另一種可選的會計(jì)檔案信息的獲取裝置的結(jié)構(gòu)示意圖；
[0022]圖6是根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的另一種可選的會計(jì)檔案信息的獲取裝置的結(jié)構(gòu)示意圖；
[0023]圖7是根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的一種可選的服務(wù)器的結(jié)構(gòu)示意圖；
[0024]圖8是根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的一種可選的會計(jì)檔案信息的獲取系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖。
【具體實(shí)施方式】
[0025]為了使本技術(shù)領(lǐng)域的人員更好地理解本發(fā)明方案，下面將結(jié)合本發(fā)明實(shí)施例中的附圖，對本發(fā)明實(shí)施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實(shí)施例僅僅是本發(fā)明一部分的實(shí)施例，而不是全部的實(shí)施例?；诒景l(fā)明中的實(shí)施例，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒有做出創(chuàng)造性勞動前提下所獲得的所有其他實(shí)施例，都應(yīng)當(dāng)屬于本發(fā)明保護(hù)的范圍。
[0026]需要說明的是，本發(fā)明的說明書和權(quán)利要求書及上述附圖中的術(shù)語“第一”、“第二”等是用于區(qū)別類似的對象，而不必用于描述特定的順序或先后次序。應(yīng)該理解這樣使用的數(shù)據(jù)在適當(dāng)情況下可以互換，以便這里描述的本發(fā)明的實(shí)施例能夠以除了在這里圖示或描述的那些以外的順序?qū)嵤４送?，術(shù)語“包括”和“具有”以及他們的任何變形，意圖在于覆蓋不排他的包含，例如，包含了一系列步驟或單元的過程、方法、系統(tǒng)、產(chǎn)品或設(shè)備不必限于清楚地列出的那些步驟或單元，而是可包括沒有清楚地列出的或?qū)τ谶@些過程、方法、產(chǎn)品或設(shè)備固有的其它步驟或單元。
[0027]實(shí)施例1
[0028]根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的會計(jì)檔案信息的獲取方法，如圖1所示，包括下列步驟:
[0029]S102、在會計(jì)檔案上生成標(biāo)識碼，其中，標(biāo)識碼與存儲在服務(wù)器上的會計(jì)檔案相對應(yīng)；
[0030]S104、通過掃描部件掃描會計(jì)檔案對應(yīng)的標(biāo)識碼，讀取標(biāo)識碼所包含的字符串；
[0031]S106、將字符串發(fā)送至服務(wù)器，以使服務(wù)器根據(jù)字符串查找對應(yīng)的會計(jì)檔案；
[0032]S108、接收由服務(wù)器的返回的會計(jì)檔案上的會計(jì)檔案信息；
[0033]SI 10、顯示會計(jì)檔案信息。
[0034]應(yīng)用本發(fā)明技術(shù)方案的會計(jì)檔案信息的獲取方法，通過在會計(jì)檔案上生成標(biāo)識碼，該標(biāo)識碼與存儲在服務(wù)器上的會計(jì)檔案相對應(yīng)，在需要查詢會計(jì)檔案上的會計(jì)檔案信息時(shí)，通過掃描部件掃描會計(jì)檔案對應(yīng)的標(biāo)識碼，讀取標(biāo)識碼所包含的字符串并將該字符串發(fā)送至服務(wù)器，服務(wù)器根據(jù)該字符串查找對應(yīng)的會計(jì)檔案后將該會計(jì)檔案上的會計(jì)檔案信息返回并進(jìn)行顯示，從而實(shí)現(xiàn)輕松快捷、安全地查詢會計(jì)檔案上的會計(jì)檔案信息，防止會計(jì)檔案被隨意借閱導(dǎo)致丟失或遺漏，解決了現(xiàn)有技術(shù)中會計(jì)檔案查閱不方便的技術(shù)問題。
[0035]具體實(shí)施時(shí)，在本發(fā)明實(shí)施例中，在存儲會計(jì)檔案的服務(wù)器上安裝相應(yīng)標(biāo)識碼生成裝置，并且使會計(jì)軟件能過調(diào)用該標(biāo)識碼生成裝置，當(dāng)生成會計(jì)報(bào)表或憑證時(shí)，通過調(diào)用該標(biāo)識碼生成裝置在每一張需要打印裝訂的憑證或報(bào)表上都會生成特有的標(biāo)識碼，該標(biāo)識碼不僅涵蓋該憑證或報(bào)表上的會計(jì)檔案信息，同時(shí)還涵蓋了該憑證或報(bào)表在所有會計(jì)檔案中的位置以及流轉(zhuǎn)信息或借閱登記信息，借閱人使用移動終端掃描該標(biāo)識碼時(shí)，在顯示該憑證或報(bào)表上的會計(jì)檔案信息，從而使借閱不需要將該會計(jì)檔案拿走即可借閱會計(jì)檔案的會計(jì)檔案信息，保證會計(jì)檔案安全性和完整性。
[0036]同時(shí)，借閱人使用移動終端掃描該標(biāo)識碼時(shí)，服務(wù)器還會記錄該借閱信息，該借閱信息包括;借閱人的姓名、編號、該借閱人移動終端的編號、名稱以及借閱日期等，該借閱信息會存儲在服務(wù)器上的預(yù)設(shè)信息欄中。從而確保會計(jì)檔案全壽命周期管理中的安全性。
[0037]借閱人使用的移動終端可以為專用的掃碼器，也可以為具有掃描功能的移動終端，如手機(jī)、平板電腦等，本發(fā)明實(shí)施例對此不做限制。
[0038]標(biāo)識碼可以包括條形碼或二維碼。其中，條形碼是指將寬度不同的多個(gè)黑條和空白，按照一定的編碼規(guī)則排列，用以表達(dá)一組信息的圖形標(biāo)識符;二維碼是指用特定的幾何圖形按照一定規(guī)律在平面(二維方向)上分布的黑白相間的圖形。
[0039]例如，用戶使用具有掃描功能的手機(jī)通過掃描一張會計(jì)憑證或報(bào)表對應(yīng)的標(biāo)識碼讀取標(biāo)識碼所包含的字符串，該字符串可以為一串?dāng)?shù)字，如“14112827861330”，進(jìn)而，該具有掃描功能的手機(jī)可以將該一串?dāng)?shù)字發(fā)送至服務(wù)器。
[0040]本發(fā)明實(shí)施例中，服務(wù)器中存儲了所有的會計(jì)憑證和報(bào)表，并且，服務(wù)器為每一張會計(jì)憑證和報(bào)表進(jìn)行編碼，即每一張會計(jì)憑證和報(bào)表對應(yīng)一個(gè)標(biāo)識碼。那么，服務(wù)器在接收到來自該具有掃描功能的手機(jī)的字符串后，可以根據(jù)該字符串查找與字符串對應(yīng)的會計(jì)憑證或報(bào)表，并將該會計(jì)憑證或報(bào)表的會計(jì)檔案信息返回給該掃描功能的手機(jī)。
[0041 ]可選地，如圖2所示，該具有掃描功能的手機(jī)在接收到來自服務(wù)器的會計(jì)檔案信息之后，顯示該會計(jì)檔案信息。同時(shí)還會顯示借閱信息，如借閱人的姓名、編號、該借閱人移動終端的編號、名稱以及借閱日期等，那么，借閱者則可以直觀地看到該會計(jì)檔案信息。
[0042]可選地，顯示會計(jì)檔案信息之后，還包括:接收用戶輸入的對會計(jì)檔案信息進(jìn)行編輯的編輯信息;將編輯信息發(fā)送至服務(wù)器，以使服務(wù)器根據(jù)編輯信息更新會計(jì)檔案信息。
[0043]例如，借閱者在看到會計(jì)檔案信息后，若發(fā)現(xiàn)會計(jì)檔案信息中的某項(xiàng)內(nèi)容有錯(cuò)誤，借閱者還可以通過具有掃描功能的手機(jī)對該會計(jì)檔案信息進(jìn)行編輯，修正該會計(jì)檔案信息。具體地，可以點(diǎn)擊如圖2所示的顯示界面中的“編輯”按鈕，對該會計(jì)檔案信息進(jìn)行編輯。那么，該具有掃描功能的手機(jī)在接收到用戶輸入的對會計(jì)檔案信息進(jìn)行編輯的編輯信息之后，就可以將編輯信息發(fā)送至服務(wù)器，以使服務(wù)器根據(jù)編輯信息更新會計(jì)檔案信息，以保證會計(jì)檔案信息的正確性和可靠性。