本發(fā)明涉及如下一種技術(shù),該技術(shù)用于將與企業(yè)所管理的人事、考勤、薪酬、勞務(wù)有關(guān)的人事勞務(wù)信息中的關(guān)于勞動者個人的信息的勞務(wù)資產(chǎn)信息與其它的信息相分離來使第三方進行管理,并將該勞務(wù)資產(chǎn)信息利用于勞動者個人生活的提高等。
背景技術(shù):
在企業(yè)內(nèi),為了法律、法令上的數(shù)據(jù)保管義務(wù)、工資的支付而對勞動者的人事、薪酬、獎金、考勤信息進行管理。對勞動者來說,勤務(wù)表、工資單、薪酬明細表、稅收稅捐表、年末調(diào)整表、加薪晉升等法令上強制規(guī)定的信息僅通過印刷品、電子郵件發(fā)送,除了由勞動者自主地進行管理保管以外,也無法有效利用。另外,即使進行了有效利用,也由于能夠自由地進行篡改、改變而在客觀上無法相信該信息,因此沒能有效地進行利用。而且,公司對于所儲存的信息,一旦超過法令所規(guī)定的保管期間就會將其刪除、銷毀,也不會向退休或者跳槽的人轉(zhuǎn)讓數(shù)據(jù)。
這樣,盡管是與勞動者的勞務(wù)資產(chǎn)有關(guān)的重要的信息,也無法由勞動者自由地處理,也沒有被有效利用。無法證明勞動者過去在什么樣的行業(yè)的什么樣的經(jīng)營方式下工作,進而無法證明勞動者就什么樣的作業(yè)、業(yè)務(wù)從事了多長時間而取得了經(jīng)驗。
例如,關(guān)于飛機的飛行員,根據(jù)飛行時間來決定價值,與此相對,一般勞動者并非如此。另外,在非正式勞動者想要升級為正式勞動者時、跳槽時,本意上想要讓對方知道自己過去的經(jīng)歷或經(jīng)驗、優(yōu)勢。例如,無遲到無缺勤這樣的從業(yè)道德良好的實績、研修培訓(xùn)時間、資格獲得的實績、努力、上司和同事、下屬的評價、健康診斷接收歷史信息、加班勞動時間和加班勞動率、公休休假獲得數(shù)和獲得率等為勞動付出的實績是勞動者的資產(chǎn)。如果存在由第三方證明勞動者的勞務(wù)資產(chǎn)的系統(tǒng),則會支持認真工作的勞動者。
現(xiàn)狀是,勞務(wù)資產(chǎn)信息無法有效利用于再就職,不得不成為自我聲明型的簡歷。另外,如果能夠有效地利用由第三方證明的勞動資產(chǎn)信息,則也能夠用于銀行賬戶、信用卡、各種保險的開設(shè)和加入合同。對于貸款的借入來說,也能夠展示客觀的評價,并作為審查、信用等的材料。并且,通過展示勞動資產(chǎn)信息的詳細信息,還能夠針對每個該勞動者建議分期費用的設(shè)定、折扣、減額等與勞動者的優(yōu)點相關(guān)的內(nèi)容、具體的條件。
關(guān)于該點,在專利文獻1中提出一種金融機構(gòu)的融資方法,該金融機構(gòu)基于作為從業(yè)者從工作地接受薪酬的支付的希望融資者的個人信息,判斷償還能力來決定融資限額并進行出貸,該融資方法的特征在于,包括以下步驟:從所述希望融資者工作的工作地經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)對與所述希望融資者的考勤有關(guān)的考勤信息逐次進行登記;在存在來自所述希望融資者的融資委托的情況下,基于所述考勤信息以及與所述希望融資者的薪酬有關(guān)的薪酬信息來計算該時間點所產(chǎn)生的薪酬金額;經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)獲取所計算出的所述薪酬金額;以及基于所述薪酬金額來決定對所述希望融資者的融資限額。
另外,在專利文獻2中提出了一種薪酬支付管理服務(wù)器,該薪酬支付管理服務(wù)器具備:勞動者信息數(shù)據(jù)庫,其經(jīng)由通信單元來與提款機連接,用于管理與勞動者有關(guān)的信息;企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫,其用于管理與所述勞動者所參與的企業(yè)有關(guān)的信息;提款機輸入信息接收單元,其接收從提款機輸入的用于確定勞動者的勞動者信息和希望提款金額;以及提款金額信息發(fā)送單元,其向所述提款機發(fā)送用于提出規(guī)定的金額的提款金額信息,該薪酬支付管理服務(wù)器的特征在于,構(gòu)成為具備:金額比較單元,其使用由所述提款機輸入信息接收單元接收到的勞動者信息,從所述勞動者信息數(shù)據(jù)庫讀出未提款的剩余薪酬信息,將該剩余薪酬與所述希望提款金額進行比較;以及提款金額決定單元,其在由所述金額比較單元判定為所述希望提款金額為所述剩余薪酬以下的情況下,將該希望提款金額決定為所述提款金額信息并交接給所述提款金額信息發(fā)送單元,另一方面,該薪酬支付管理服務(wù)器還具備判定所述勞動者的信用的信用判定單元,在由所述金額比較單元判定為所述希望提款金額比所述剩余薪酬大的情況下,通過所述信用判定單元判定所述勞動者的信用,所述提款額決定單元在由所述信用判定單元求出的借款限額的范圍內(nèi)對所述剩余薪酬追加所述希望提款金額與剩余薪酬之間的差額,將追加得到的該金額決定為所述提款金額信息并交接給所述提款金額信息發(fā)送單元。
專利文獻1:日本特開第2003-187077號公報
專利文獻2:日本特開第2009-075925號公報
技術(shù)實現(xiàn)要素:
發(fā)明要解決的問題
然而,勞動者所固有的勞務(wù)資產(chǎn)信息是自身專屬的信息,是即使在勞動者離開特定的企業(yè)而跳槽到其它企業(yè)或者從企業(yè)退休的情況下也能夠有效利用的重要的信息。另外,在企業(yè)內(nèi)管理的人事勞務(wù)信息中,除了勞務(wù)資產(chǎn)信息以外,還包含很多組織信息、工程信息等要求嚴格管理的信息或者機密信息,必須可靠地防止這些信息的泄露。
因此,本發(fā)明的目的在于提供一種系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠?qū)⒃谄髽I(yè)內(nèi)管理的人事勞務(wù)信息中的勞動者所固有的勞務(wù)資產(chǎn)信息與其它的企業(yè)機密信息等相分離,將勞動者所固有的勞務(wù)資產(chǎn)信息單獨取出來獨立地進行管理,并且勞動者能夠為自己有效利用自己的勞務(wù)資產(chǎn)信息,或者能夠削減企業(yè)的與人事勞務(wù)有關(guān)的負擔(dān)。
用于解決問題的方案
為了達到所述目的,本發(fā)明的一個觀點所涉及的勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置是將構(gòu)成與勞動者的人事及勞務(wù)有關(guān)的人事勞務(wù)信息的信息中的勞動者固有的勞務(wù)資產(chǎn)信息單獨進行管理的裝置,該勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置的特征在于,具有:人事勞務(wù)信息存儲單元,其存儲所述人事勞務(wù)信息;勞務(wù)資產(chǎn)信息存儲單元,其存儲所述勞務(wù)資產(chǎn)信息;設(shè)定處理單元,其設(shè)定所述人事勞務(wù)信息與所述勞務(wù)資產(chǎn)信息之間的關(guān)聯(lián);關(guān)聯(lián)信息存儲單元,其存儲所述人事勞務(wù)信息與所述勞務(wù)資產(chǎn)信息的關(guān)聯(lián)信息;登記處理單元,其根據(jù)所述關(guān)聯(lián)信息,將所述勞務(wù)資產(chǎn)信息作為構(gòu)成與該勞務(wù)資產(chǎn)信息彼此相關(guān)聯(lián)的所述人事勞務(wù)信息的信息登記到所述人事勞務(wù)信息存儲單元;更新處理單元,其參照所述人事勞務(wù)信息存儲單元或者所述勞務(wù)資產(chǎn)信息存儲單元,對所述人事勞務(wù)信息或者所述勞務(wù)資產(chǎn)信息的更新信息進行更新登記;以及反映處理單元,其與所述人事勞務(wù)信息和所述勞務(wù)資產(chǎn)信息中的一方的信息的更新相應(yīng)地,參照所述關(guān)聯(lián)信息存儲單元,對彼此相關(guān)聯(lián)的所述勞務(wù)資產(chǎn)信息和所述人事勞務(wù)信息中的另一方的信息反映更新。
另外,也可以是,構(gòu)成為能夠經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)來與所述勞動者所利用的勞動者終端進行通信,還具有認證處理單元,該認證處理單元針對所述勞務(wù)資產(chǎn)信息,基于對作為所述勞務(wù)資產(chǎn)信息的保持者的勞動者發(fā)行的固有的認證信息,來認證從所述勞動者終端對所述勞務(wù)資產(chǎn)信息存儲單元的訪問。
另外,也可以是,還具有編輯受理單元,該編輯受理單元從所述勞動者終端受理對所述勞務(wù)資產(chǎn)信息存儲單元中存儲的勞務(wù)資產(chǎn)信息的編輯。
另外,也可以是,限制了所述勞動者對所述勞務(wù)資產(chǎn)信息存儲單元中存儲的勞務(wù)資產(chǎn)信息中的規(guī)定的信息的編輯。
另外,也可以是,還具有歷史信息記錄單元,在所述勞動者對所述勞務(wù)資產(chǎn)信息存儲單元中存儲的勞務(wù)資產(chǎn)信息進行了編輯時,該歷史信息記錄單元記錄該編輯的歷史信息。
另外,也可以是,還具有:審查合同信息存儲單元,其針對需要合同產(chǎn)品存儲有與所述勞務(wù)資產(chǎn)信息對應(yīng)的審查條件;審查處理單元,其基于所述勞動者對規(guī)定的需要合同產(chǎn)品的申請,參照所述勞務(wù)資產(chǎn)信息以及所述審查合同信息存儲單元來執(zhí)行關(guān)于是否可以提供該規(guī)定的需要合同產(chǎn)品的審查;以及合同批準接收單元,其從所述勞動者終端接收基于所述審查的結(jié)果的對所述規(guī)定的需要合同產(chǎn)品的合同批準,其中,所述更新單元參照所述勞務(wù)資產(chǎn)信息存儲單元,將通過所述合同批準而完成了合同的需要合同產(chǎn)品的信息作為構(gòu)成所述勞務(wù)資產(chǎn)信息的信息之一進行更新登記。
在此,需要合同產(chǎn)品是指銀行賬戶的開設(shè)、信用卡、貸款等需要經(jīng)過審查后的合同的產(chǎn)品。
另外,也可以是,所述規(guī)定的需要合同產(chǎn)品是確定了規(guī)定的分期費用的保險,該勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置還具有薪酬先行扣除處理單元,該薪酬先行扣除處理單元參照已反映了被更新登記到所述勞務(wù)資產(chǎn)信息存儲單元中的保險的信息的所述人事勞務(wù)信息存儲單元,按照所述保險的內(nèi)容執(zhí)行從所述勞動者的薪酬中先行扣除所述分期費用的處理。
另外,本發(fā)明的其它觀點所涉及的勞務(wù)資產(chǎn)信息管理方法是將構(gòu)成與勞動者的人事及勞務(wù)有關(guān)的人事勞務(wù)信息的信息中的勞動者固有的勞務(wù)資產(chǎn)信息作為勞務(wù)資產(chǎn)信息單獨進行管理的方法,該勞務(wù)資產(chǎn)信息管理方法的特征在于,利用計算機執(zhí)行以下處理,該計算機具有:人事勞務(wù)信息存儲單元,其存儲所述人事勞務(wù)信息;勞務(wù)資產(chǎn)信息存儲單元,其存儲所述勞務(wù)資產(chǎn)信息;以及關(guān)聯(lián)信息存儲單元,其存儲所述人事勞務(wù)信息與所述勞務(wù)資產(chǎn)信息的關(guān)聯(lián)信息,所述計算機執(zhí)行的處理包括:設(shè)定所述人事勞務(wù)信息與所述勞務(wù)資產(chǎn)信息之間的關(guān)聯(lián);根據(jù)所述關(guān)聯(lián)信息,將所述勞務(wù)資產(chǎn)信息作為構(gòu)成與該勞務(wù)資產(chǎn)信息彼此相關(guān)聯(lián)的所述人事勞務(wù)信息的勞務(wù)資產(chǎn)信息登記到所述人事勞務(wù)信息存儲單元;參照所述人事勞務(wù)信息存儲單元或者所述勞務(wù)資產(chǎn)信息存儲單元,對所述人事勞務(wù)信息或者所述勞務(wù)資產(chǎn)信息的更新信息進行更新登記;以及與所述人事勞務(wù)信息和所述勞務(wù)資產(chǎn)信息中的一方的信息的更新相應(yīng)地,參照所述關(guān)聯(lián)信息存儲單元,對彼此相關(guān)聯(lián)的所述勞務(wù)資產(chǎn)信息和所述人事勞務(wù)信息中的另一方的信息反映更新。
另外,本發(fā)明的另一其它觀點所涉及的計算機程序是用于將構(gòu)成與勞動者的人事及勞務(wù)有關(guān)人事勞務(wù)信息的信息中的勞動者固有的勞務(wù)資產(chǎn)信息作為勞務(wù)資產(chǎn)信息單獨進行管理的程序,該計算機程序的特征在于,使計算機執(zhí)行以下處理,該計算機具有:人事勞務(wù)信息存儲單元,其存儲所述人事勞務(wù)信息;勞務(wù)資產(chǎn)信息存儲單元,其存儲所述勞務(wù)資產(chǎn)信息;以及關(guān)聯(lián)信息存儲單元,其存儲所述人事勞務(wù)信息與所述勞務(wù)資產(chǎn)信息的關(guān)聯(lián)信息,所述處理包括:設(shè)定所述人事勞務(wù)信息與所述勞務(wù)資產(chǎn)信息之間的關(guān)聯(lián);根據(jù)所述關(guān)聯(lián)信息,將所述勞務(wù)資產(chǎn)信息作為構(gòu)成與該勞務(wù)資產(chǎn)信息彼此相關(guān)聯(lián)的所述人事勞務(wù)信息的勞務(wù)資產(chǎn)信息登記到所述人事勞務(wù)信息存儲單元;參照所述人事勞務(wù)信息存儲單元或者所述勞務(wù)資產(chǎn)信息存儲單元,對所述人事勞務(wù)信息或者所述勞務(wù)資產(chǎn)信息的更新信息進行更新登記;以及與所述人事勞務(wù)信息和所述勞務(wù)資產(chǎn)信息中的一方的信息的更新相應(yīng)地,參照所述關(guān)聯(lián)信息存儲單元,對彼此相關(guān)聯(lián)的所述勞務(wù)資產(chǎn)信息和所述人事勞務(wù)信息中的另一方的信息反映更新。
發(fā)明的效果
根據(jù)本發(fā)明,將在企業(yè)內(nèi)管理的人事勞務(wù)信息中的勞動者所固有的勞務(wù)資產(chǎn)信息從其它信息分離來另行管理,因此能夠防止企業(yè)內(nèi)的重要信息泄露到外部,并且勞動者能夠利用該勞務(wù)資產(chǎn)信息。
附圖說明
圖1是說明通過本發(fā)明的第一實施方式所涉及的勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置來有效利用勞務(wù)資產(chǎn)信息的系統(tǒng)的概要的概念圖。
圖2是表示本實施方式所涉及的勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置所具備的功能的功能框圖。
圖3是表示在本實施方式所涉及的勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置中存儲在人事勞務(wù)信息db中的數(shù)據(jù)的一例的圖。
圖4是表示在本實施方式所涉及的勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置中存儲在勞務(wù)資產(chǎn)信息db中的數(shù)據(jù)的一例的圖。
圖5是表示在本實施方式所涉及的勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置中存儲在關(guān)聯(lián)信息db中的數(shù)據(jù)的一例的圖。
圖6是表示由本實施方式所涉及的勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置進行的處理的流程的處理流程圖。
圖7是表示由本實施方式所涉及的勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置進行的處理的流程的時序圖。
圖8是表示由本實施方式所涉及的勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置進行的處理的流程的時序圖。
圖9是表示由本實施方式所涉及的勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置進行的處理的流程的時序圖。
圖10是表示本發(fā)明的第二實施方式所涉及的勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置所具備的功能的功能框圖。
圖11是表示由本實施方式所涉及的勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置進行的處理的流程的時序圖。
具體實施方式
下面,參照附圖來說明本發(fā)明的實施方式所涉及的勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置。
首先,參照圖1的(a)來說明通過本實施方式所涉及的勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置來有效利用勞務(wù)資產(chǎn)信息的系統(tǒng)的概要。
企業(yè)a的人事勞務(wù)信息和企業(yè)b的人事勞務(wù)信息分別儲存于由第三方運行、管理的勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置的人事勞務(wù)信息db-a和人事勞務(wù)信息db-b。另一方面,勞動者各自所固有的勞務(wù)資產(chǎn)信息儲存于勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置的勞務(wù)資產(chǎn)信息db。
此外,在本發(fā)明的實施中不限于這樣的方式,也可以如圖1的(b)所示那樣構(gòu)成為:企業(yè)a和企業(yè)b的人事勞務(wù)信息分別儲存于由企業(yè)a和企業(yè)b運行、管理的人事勞務(wù)信息db-a和人事勞務(wù)信息db-b,勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置能夠與該人事勞務(wù)信息db-a或者人事勞務(wù)信息db-b進行數(shù)據(jù)的發(fā)送和接收。
人事勞務(wù)信息db中存儲的人事勞務(wù)信息中包含勞動者所固有的勞務(wù)資產(chǎn)信息,但是也在與人事勞務(wù)信息db相獨立的勞務(wù)資產(chǎn)信息db中管理該勞務(wù)資產(chǎn)信息。
例如,在某個勞動者a是企業(yè)a的勞動者的情況下,關(guān)于該勞動者a的信息作為人事勞務(wù)信息的一部分登記于人事勞務(wù)信息db-a,另一方面,關(guān)于該勞動者a的該信息還作為勞務(wù)資產(chǎn)信息登記于勞務(wù)資產(chǎn)信息db。勞動者a只要是企業(yè)a的勞動者,則關(guān)于該勞動者a,在人事勞務(wù)信息db-a中登記的勞務(wù)資產(chǎn)信息與在勞務(wù)資產(chǎn)信息db中登記的勞務(wù)資產(chǎn)信息就是基本相同的信息,在任一方被更新的情況下,另一方也會反映該更新。
在此,在勞動者a想要從企業(yè)a跳槽到企業(yè)b的情況下,勞動者a能夠?qū)ζ髽I(yè)b出示勞務(wù)資產(chǎn)信息db中存儲的自身的勞務(wù)資產(chǎn)信息。并且,在勞動者a實際成為了企業(yè)b的勞動者時,勞務(wù)資產(chǎn)信息db中存儲的勞動者a的勞務(wù)資產(chǎn)信息的全部或一部分作為人事勞務(wù)信息的一部分被登記到企業(yè)b的人事勞務(wù)信息db-b。
由此,能夠?qū)⒃趧趧诱遖曾為企業(yè)a的勞動者時的信息作為跳槽時的客觀信息來有效利用,或者能夠?qū)趧诱遖的勞務(wù)資產(chǎn)信息作為人事勞務(wù)信息的一部分取入到企業(yè)b的人事勞務(wù)信息db-b并充分利用于企業(yè)b的人員配置、工程中的配屬等。
為了實現(xiàn)這樣的系統(tǒng),利用圖2來表示第一實施方式所涉及的勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置1的結(jié)構(gòu)。
勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置1構(gòu)成為,能夠經(jīng)由因特網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)nw來與勞動者所任職的企業(yè)內(nèi)設(shè)置的時間記錄器21和企業(yè)內(nèi)終端22、以及勞動者所利用的勞動者終端3進行通信。
勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置1是對與勞動者的人事及勞務(wù)有關(guān)的人事勞務(wù)信息進行管理、以及將該人事勞務(wù)信息中包含的勞動者固有的信息作為勞務(wù)資產(chǎn)信息進行管理的裝置,在本實施方式中,由與企業(yè)、任職于企業(yè)的勞動者不同的第三方的管理者來管理該勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置1。
該勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置1由所謂的服務(wù)器計算機等實現(xiàn),通過cpu(centralprocessingunit,中央處理單元)、ram(randomaccessmemory,隨機存取存儲器)、rom(readonlymemory,只讀存儲器)、硬盤驅(qū)動器之類的硬件資源、cpu所執(zhí)行的計算機程序等軟件資源來構(gòu)成包括認證處理部11、設(shè)定處理部12、登記處理部13、匯總處理部14、更新處理部15、反映處理部16、編輯受理部17、歷史信息記錄部18、通信處理部19、人事勞務(wù)信息db1a、勞務(wù)資產(chǎn)信息db1b、關(guān)聯(lián)信息db1c以及未匯總信息db1d的功能模塊。
人事勞務(wù)信息db1a是按企業(yè)存儲與勞動者的人事及勞務(wù)有關(guān)的人事勞務(wù)信息的存儲部。
人事勞務(wù)信息中例如像圖3所示那樣按企業(yè)存儲有每個勞動者個人的人事評價、考勤管理之類的人事勞務(wù)信息。在此,該人事勞務(wù)信息中包含每個勞動者的勞務(wù)資產(chǎn)信息來作為構(gòu)成該人事勞務(wù)信息的信息之一。
另一方面,勞務(wù)資產(chǎn)信息db1b是存儲勞動者所固有的勞務(wù)資產(chǎn)信息的存儲部。
勞務(wù)資產(chǎn)信息中例如像圖4所示那樣包含與勞動者的個人屬性有關(guān)的信息、等級和職務(wù)信息、薪酬和補貼信息、公共稅收、社會保險和年金等公共支付金額和扣除金額等信息。
該勞務(wù)資產(chǎn)信息是基于勞動者所固有的認證信息來能夠訪問的信息,能夠按構(gòu)成勞務(wù)資產(chǎn)信息的項目來預(yù)先設(shè)定是否可以由該勞動者進行編輯。例如,如果限制勞務(wù)資產(chǎn)信息中的勤務(wù)實績、薪酬實績、研修培訓(xùn)實績、資格獲得實績等對于評價勞動者個人的履行職務(wù)能力而言重要的項目的編輯,而只能編輯現(xiàn)住所和家庭成員構(gòu)成、撫養(yǎng)家庭成員信息等與個人的生活有關(guān)的信息,則能夠確保對勞動者的評價的客觀性,并且能夠使信息與當(dāng)前的狀況相應(yīng)。
另外,關(guān)于勞務(wù)資產(chǎn)信息,勞動者還能夠設(shè)定是否公開每個項目的信息。此外,在其它例子中也可以是,不允許該勞動者對勞務(wù)資產(chǎn)信息進行任何編輯、改變。
在此,人事勞務(wù)信息中包含勞動者的勞務(wù)資產(chǎn)信息來作為構(gòu)成人事勞務(wù)信息的信息之一,從而能夠按勞動者從人事勞務(wù)信息中提取來構(gòu)成該勞務(wù)資產(chǎn)信息。而且,該勞務(wù)資產(chǎn)信息是與勞務(wù)資產(chǎn)信息db1b中存儲的勞務(wù)資產(chǎn)信息相同的信息。另一方面,構(gòu)成人事勞務(wù)信息的信息中的除勞務(wù)資產(chǎn)信息以外的信息僅限于人事勞務(wù)信息db1a內(nèi),只能由具有規(guī)定的權(quán)限的人進行處理。
關(guān)聯(lián)信息db1c是存儲人事勞務(wù)信息與勞務(wù)資產(chǎn)信息的關(guān)聯(lián)信息的存儲部。例如,在某個勞動者a是企業(yè)a的勞動者的情況下,該企業(yè)a的人事勞務(wù)信息與勞動者a的勞務(wù)資產(chǎn)信息彼此相關(guān)聯(lián),在更新了人事勞務(wù)信息和勞務(wù)資產(chǎn)信息中的一方的信息且需要更新另一方的信息的情況下等,能夠確定并更新該另一方的信息。
未匯總信息db1d是儲存從時間記錄器21獲得的考勤信息等原始數(shù)據(jù)、即由匯總處理部14進行匯總處理之前的未匯總信息的數(shù)據(jù)庫。
通常,從時間記錄器21獲得的原始數(shù)據(jù)并不直接構(gòu)成人事勞務(wù)信息,而是按照預(yù)先決定的勤務(wù)規(guī)則、經(jīng)營管理的運行,或者經(jīng)過匯總所需的期間后被進行匯總處理,經(jīng)過匯總處理之后才成為確定的人事勞務(wù)信息。在該例中,從時間記錄器21獲得的考勤信息、從企業(yè)內(nèi)終端22輸入的數(shù)據(jù)等中的原始數(shù)據(jù)暫時儲存于未匯總信息db1d,在通過匯總處理部14進行匯總后,經(jīng)過該匯總處理后的信息作為人事勞務(wù)信息被登記到人事勞務(wù)信息db1a。
認證處理部11對要訪問數(shù)據(jù)庫中登記的信息的人的權(quán)限進行認證。在本實施方式中,勞動者利用預(yù)先發(fā)行的認證用id、密碼等接受認證,由此被允許僅針對勞務(wù)資產(chǎn)信息db1b中保存的自己的勞務(wù)資產(chǎn)信息進行訪問。
另外,對于人事勞務(wù)信息db1a中保存的人事勞務(wù)信息,在企業(yè)內(nèi)被賦予了規(guī)定的權(quán)限的人能夠使用預(yù)先發(fā)行的認證用id、密碼等從企業(yè)內(nèi)終端22或者勞動者終端3進行訪問。
設(shè)定處理部12參照關(guān)聯(lián)信息db1c來執(zhí)行對人事勞務(wù)信息與勞務(wù)資產(chǎn)信息之間的關(guān)聯(lián)進行設(shè)定的處理。例如,在曾被某個企業(yè)a雇用的勞動者a被企業(yè)b新雇用的情況下,該勞動者a在勞務(wù)資產(chǎn)信息db1b中具有勞務(wù)資產(chǎn)信息,當(dāng)根據(jù)該勞動者a的意愿向企業(yè)b提供勞動者a的勞務(wù)資產(chǎn)信息時,該勞動者a的勞務(wù)資產(chǎn)信息與企業(yè)b的人事勞務(wù)信息相關(guān)聯(lián)。另外,與該關(guān)聯(lián)相應(yīng)地,將勞動者a的勞務(wù)資產(chǎn)信息作為企業(yè)b的人事勞務(wù)信息的一部分取入到企業(yè)b的人事勞務(wù)信息中。
登記處理部13基于關(guān)聯(lián)信息db1c的關(guān)聯(lián)信息,將人事勞務(wù)信息中的包括勞動者所固有的信息的勞務(wù)資產(chǎn)信息登記到勞務(wù)資產(chǎn)信息db1b,或者將勞務(wù)資產(chǎn)信息作為人事勞務(wù)信息的一部分登記到人事勞務(wù)信息db1a。
匯總處理部15針對未匯總信息db1d中儲存的未匯總信息,按照規(guī)定的勤務(wù)規(guī)則、經(jīng)營管理的運行,或者等待規(guī)定的期間的進行匯總所需的期間后,執(zhí)行使該未匯總信息成為確定的人事勞務(wù)信息的處理。例如,關(guān)于由時間記錄器21獲得的勞動者的勤務(wù)時間,按照每個月的規(guī)定勤務(wù)時間,等到月末后計算超過了該規(guī)定勤務(wù)時間的量來作為加班時間。
更新處理部15參照人事勞務(wù)信息db1a或者勞務(wù)資產(chǎn)信息db1b,對人事勞務(wù)信息或者勞務(wù)資產(chǎn)信息的更新信息進行更新登記。該更新處理部15例如將從時間記錄器21獲得且經(jīng)過匯總處理部14的匯總后的與勞動者的上下班有關(guān)的信息之類的與勞動者的人事及勞務(wù)有關(guān)的人事勞務(wù)信息登記到人事勞務(wù)信息db1a,或者將勞動者的勞務(wù)資產(chǎn)信息登記到勞務(wù)資產(chǎn)信息db1b。
反映處理部16根據(jù)更新處理部15對人事勞務(wù)信息和勞務(wù)資產(chǎn)信息中的一方的信息的更新,參照關(guān)聯(lián)信息db1c,執(zhí)行對彼此相關(guān)聯(lián)的勞務(wù)資產(chǎn)信息和人事勞務(wù)信息中的另一方的信息反映更新的處理。由此,人事勞務(wù)信息db1a中存儲的構(gòu)成人事勞務(wù)信息的勞務(wù)資產(chǎn)信息與勞務(wù)資產(chǎn)信息db1b中存儲的勞務(wù)資產(chǎn)信息一致。
編輯受理部17基于來自勞動者終端3的訪問,受理對勞務(wù)資產(chǎn)信息db1b中存儲的勞務(wù)資產(chǎn)信息的編輯。在此,勞務(wù)資產(chǎn)信息db1b中存儲的勞務(wù)資產(chǎn)信息按規(guī)定的項目被設(shè)定了是否可以編輯,受理對允許編輯的項目的編輯請求,而不受理對不允許編輯的項目的編輯請求。
歷史信息記錄部18在勞動者對勞務(wù)資產(chǎn)信息db1b中存儲的勞務(wù)資產(chǎn)信息進行了編輯時,記錄該編輯的歷史信息。在參照勞務(wù)資產(chǎn)信息時顯示編輯的歷史信息,從而能夠掌握勞務(wù)資產(chǎn)信息中的哪個信息是由勞動者進行了編輯的信息,而哪個信息是未被編輯的信息。此外,在對信息進行了編輯時,還能夠?qū)⒕庉嬊暗男畔⒑途庉嫼蟮男畔⑦@雙方作為記錄保留。
通信處理部19是經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)nw來與時間記錄器21、企業(yè)內(nèi)終端22以及勞動者終端3執(zhí)行各種數(shù)據(jù)的發(fā)送和接收處理的功能部。
時間記錄器21是對勞動者的上下班的時刻進行記錄、管理的裝置。例如,在勞動者上班或者下班時,時間記錄器21讀取生物體認證、作為職員證發(fā)放的ic卡來記錄上班時刻或者下班時刻。該上下班的時刻經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)nw被發(fā)送到勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置1,在經(jīng)過匯總處理部14的匯總后,作為確定的人事勞務(wù)信息被存儲到人事勞務(wù)信息db1a。
企業(yè)內(nèi)終端22是由企業(yè)進行認證管理的終端,由所謂的個人計算機、智能手機、移動電話、可穿戴終端等實現(xiàn)。關(guān)于該企業(yè)內(nèi)終端22,根據(jù)對具有規(guī)定的權(quán)限的人、勞動者的認證而被限制了能夠利用的功能,但是能夠根據(jù)各個權(quán)限等級來訪問人事勞務(wù)信息db1a、勞務(wù)資產(chǎn)信息db1b中存儲的信息。
勞動者終端3是勞動者所利用的終端,由所謂的個人計算機等實現(xiàn)。勞動者終端3由勞動者利用,勞動者通過該勞動者終端3來訪問勞務(wù)資產(chǎn)信息db1b中存儲的信息。
接著,參照圖6至圖9來說明由本實施方式所涉及的勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置1進行的一系列處理的流程。
首先,利用圖6來說明對人事勞務(wù)信息與勞務(wù)資產(chǎn)信息進行關(guān)聯(lián)的處理。
關(guān)于該處理,例如在某個勞動者就職于某個企業(yè)的情況下等,在要有效利用勞務(wù)資產(chǎn)信息db中已經(jīng)具有的勞務(wù)資產(chǎn)信息時進行該處理。
設(shè)定處理部12受理來自管理者等的指示信息,設(shè)定應(yīng)彼此相關(guān)聯(lián)的人事勞務(wù)信息與勞務(wù)資產(chǎn)信息之間的關(guān)聯(lián)(s101),該關(guān)聯(lián)信息被存儲到關(guān)聯(lián)信息db1c(s102)。
進一步,登記處理部13根據(jù)關(guān)聯(lián)信息db1c中存儲的關(guān)聯(lián)信息,將勞務(wù)資產(chǎn)信息作為構(gòu)成與該勞務(wù)資產(chǎn)信息彼此相關(guān)聯(lián)的人事勞務(wù)信息的信息登記到人事勞務(wù)信息db1a(s103)。
由此,進行勞務(wù)資產(chǎn)信息與人事勞務(wù)信息之間的關(guān)聯(lián),并且將勞務(wù)資產(chǎn)信息反映到人事勞務(wù)信息中,從而企業(yè)能夠?qū)趧?wù)資產(chǎn)信息作為人事勞務(wù)信息之一有效利用。
接著,利用圖7和圖8來說明更新了人事勞務(wù)信息或者勞務(wù)資產(chǎn)信息的情況下的處理。
如圖7所示,當(dāng)從企業(yè)內(nèi)終端22、時間記錄器21提供了勞動者的上下班信息等原始數(shù)據(jù)時(s201),在接收到該原始數(shù)據(jù)的勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置1中,將該未匯總的原始數(shù)據(jù)儲存到未匯總信息db1d。未匯總信息db1d中儲存的未匯總信息在適當(dāng)?shù)臅r機經(jīng)過匯總處理部14的匯總處理后成為確定的人事勞務(wù)信息(s202)。
將作為匯總結(jié)果的人事勞務(wù)信息更新登記到人事勞務(wù)信息db1a(s203)。此外,作為像這樣被更新登記的信息,除此之外還存在從企業(yè)內(nèi)終端22、勞動者終端3發(fā)送來的與作業(yè)開始和結(jié)束時刻、報告書、申請、批準、作業(yè)報告、研修培訓(xùn)報告、資格獲得信息、web測試、web調(diào)查問卷、公司內(nèi)部sns有關(guān)的信息、考勤管理、薪酬計算、人事評價系統(tǒng)中進行處理、匯總所得到的匯總結(jié)果等。此外,也可以是,原始數(shù)據(jù)以外的確定的人事勞務(wù)信息不登記到未匯總信息db1d,而是直接登記到人事勞務(wù)信息db1a。
與此相應(yīng)地,在勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置1中,通過反映處理部16來始終或者在規(guī)定的時機將登記在人事勞務(wù)信息db1a中的更新信息作為勞務(wù)資產(chǎn)信息db1b中存儲的勞務(wù)資產(chǎn)信息的更新信息反映到勞務(wù)資產(chǎn)信息db1b(s204)。
另一方面,雖然也能夠更新企業(yè)的人事勞務(wù)信息,但是也能夠更新勞動者個人的勞務(wù)資產(chǎn)信息,當(dāng)對勞務(wù)資產(chǎn)信息db1b登記了新的更新信息時,也對人事勞務(wù)信息db1a無延遲地更新新的信息,如圖8所示,在更新了勞務(wù)資產(chǎn)信息db的情況下也執(zhí)行相同的處理。即,在勞動者對勞務(wù)資產(chǎn)信息進行了編輯、改變的情況下,例如由于結(jié)婚、生育、搬家等而個人信息的一部分發(fā)生變更的情況下,將這些新的信息更新登記到勞務(wù)資產(chǎn)信息db1b(s211)。
與此相應(yīng)地,在勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置1中,通過反映處理部16來始終或者在規(guī)定的時機將登記在勞務(wù)資產(chǎn)信息db1b中的更新信息作為人事勞務(wù)信息db1a中存儲的人事勞務(wù)信息的更新信息反映到人事勞務(wù)信息db1a(s212)。
通過這些處理,人事勞務(wù)信息db1a中存儲的構(gòu)成人事勞務(wù)信息的勞務(wù)資產(chǎn)信息同與之對應(yīng)的勞務(wù)資產(chǎn)信息db1b中存儲的勞動者個人的勞務(wù)資產(chǎn)信息成為彼此相同的信息。因而,例如在勞動者加入稅前扣除對象、福利待遇費用普通對象的各種保險等并將其作為勞務(wù)資產(chǎn)信息進行了登記的情況下,自動地將該信息反映到人事勞務(wù)信息這一方,因此企業(yè)能夠掌握該保險的信息來進行適當(dāng)?shù)娜耸聞趧?wù),如與公司的會計系統(tǒng)的稅前扣除、福利待遇經(jīng)費自動關(guān)聯(lián),或者自動附加于薪酬補貼項目等。
接著,參照圖9來說明從勞動者受理勞務(wù)資產(chǎn)信息db1b中存儲的勞務(wù)資產(chǎn)信息的編輯的情況下的處理。
勞動者通過勞動者終端3來訪問勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置1(s301),利用規(guī)定的id、密碼等來經(jīng)歷訪問權(quán)限的認證處理(s302)。
當(dāng)勞動者參照勞務(wù)資產(chǎn)信息db1b中存儲的勞務(wù)資產(chǎn)信息來針對規(guī)定的項目發(fā)送編輯請求時(s303),編輯受理部17關(guān)于是否允許對該編輯請求所涉及的項目進行編輯,參照關(guān)于是否可以編輯的設(shè)定來判斷是否可以編輯(s304)。
其結(jié)果,在是對不允許編輯的項目的編輯請求的情況下,向勞動者終端3回復(fù)該意思等,并結(jié)束處理(s305)。
另一方面,在是對允許編輯的項目的編輯請求的情況下,通過更新處理部15將從勞動者終端3受理的編輯內(nèi)容更新登記到勞務(wù)資產(chǎn)信息db1b(s306)。
與此相應(yīng)地,歷史信息記錄部18將關(guān)于該編輯的編輯歷史信息記錄到勞務(wù)資產(chǎn)信息db1b(s307)。
通過以上的本實施方式,將在企業(yè)內(nèi)管理的人事勞務(wù)信息中的勞動者所固有的勞務(wù)資產(chǎn)信息從其它信息中分離來另行管理,因此能夠防止企業(yè)內(nèi)的重要信息泄露到外部,并且勞動者能夠有效利用該勞務(wù)資產(chǎn)信息。特別是,即使在勞動者從企業(yè)退休或者跳槽的情況下,也能夠?qū)⒃谄髽I(yè)內(nèi)作為人事勞務(wù)信息的一部分儲存的勞務(wù)資產(chǎn)信息作為客觀的評價資料來有效利用。并且,關(guān)于勞務(wù)資產(chǎn)信息,限制了勞動者對規(guī)定的項目或者內(nèi)容的編輯,另外,對于未被限制編輯的項目或者內(nèi)容,記錄編輯的歷史信息,因此保證了勞務(wù)資產(chǎn)信息的客觀性。
接著,說明本發(fā)明的第二實施方式所涉及的勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置。
如圖10所示,本實施方式所涉及的勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置4能夠針對每個勞動者單獨地進行對應(yīng)的保險、銀行賬戶、信用卡、貸款等需要合同的產(chǎn)品(以下稱為“需要合同產(chǎn)品”。)的審查、合同書制定,并將其提供給勞動者,該勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置4構(gòu)成為能夠經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)nw來與時間記錄器21、企業(yè)內(nèi)終端22以及勞動者終端3進行通信。
此外,時間記錄器21、企業(yè)內(nèi)終端22以及勞動者終端3包括與上述的第一實施方式中說明的終端等相同的結(jié)構(gòu)。
勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置4是對與勞動者的人事及勞務(wù)有關(guān)的人事勞務(wù)信息進行管理、以及將該人事勞務(wù)信息中包含的勞動者所固有的信息作為勞務(wù)資產(chǎn)信息進行管理的裝置,在本實施方式中,由與企業(yè)、任職于企業(yè)的勞動者不同的第三方的管理者來管理該勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置4。
該勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置4由所謂的服務(wù)器計算機等實現(xiàn),通過cpu(centralprocessingunit,中央處理單元)、ram(randomaccessmemory,隨機存取存儲器)、rom(readonlymemory,只讀存儲器)、硬盤驅(qū)動器之類的硬件資源、cpu所執(zhí)行的計算機程序等軟件資源來構(gòu)成除了包括上述的第一實施方式所涉及的勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置1所具備的認證處理部11、設(shè)定處理部12、登記處理部13、匯總處理部14、更新處理部15、反映處理部16、編輯受理部17、歷史信息記錄部18、通信處理部19、人事勞務(wù)信息db1a、勞務(wù)資產(chǎn)信息db1b、關(guān)聯(lián)信息db1c以及未匯總信息db1d以外還包括審查合同書制定部41、薪酬先行扣除處理部42、審查合同信息db4a的功能模塊。
此外,認證處理部11、設(shè)定處理部12、登記處理部13、匯總處理部14、更新處理部15、反映處理部16、編輯受理部17、歷史信息記錄部18、通信處理部19、人事勞務(wù)信息db1a、勞務(wù)資產(chǎn)信息1b、關(guān)聯(lián)信息1c以及未匯總信息db1d包括與上述的第一實施方式中說明的功能部相同的結(jié)構(gòu)。
審查合同信息db4a是存儲與在向勞動者提供保險、銀行賬戶的開設(shè)、信用卡、貸款之類的需要合同產(chǎn)品時由提供各需要合同產(chǎn)品的保險公司、金融公司或者信貸公司之類的公司決定的審查條件、提供內(nèi)容有關(guān)的信息并且存儲與實際簽訂的合同有關(guān)的信息的存儲部。
審查條件、提供內(nèi)容是針對勞動者而與勞務(wù)資產(chǎn)信息對應(yīng)的,能夠基于勞動者的勞務(wù)資產(chǎn)信息來決定是否可以提供以及提供內(nèi)容。
審查合同書制定部41針對勞動者所申請的規(guī)定的需要合同產(chǎn)品,將審查合同信息db4a中存儲的審查合同信息和勞務(wù)資產(chǎn)信息db1b中存儲的勞務(wù)資產(chǎn)信息進行對照,基于對勞務(wù)資產(chǎn)信息中的健康狀態(tài)、從業(yè)道德等的評價,執(zhí)行能否對該勞務(wù)資產(chǎn)信息所涉及的勞動者提供該需要合同產(chǎn)品的審查,進而執(zhí)行與能夠提供的內(nèi)容的決定有關(guān)的處理。另外,在審查之后由勞動者對規(guī)定的需要合同產(chǎn)品進行了批準合同的簽訂的合同批準的情況下,基于向勞動者建議的需要合同產(chǎn)品的內(nèi)容和勞動者的勞務(wù)資產(chǎn)信息來制定合同書。
薪酬先行扣除處理部42參照人事勞務(wù)信息db1a來執(zhí)行從薪酬中先行扣除規(guī)定的分期費用、產(chǎn)品價款的處理,由此計算勞動者的薪酬。此外,也可以是,薪酬先行扣除處理部42還針對計算出的勞動者的薪酬,基于匯款賬戶等規(guī)定的信息向勞動者的銀行賬戶等進行匯款處理。
接下來,參照圖11來說明直到向勞動者提供與勞動者相應(yīng)的需要合同產(chǎn)品為止的處理的流程。此外,在該例子中,以需要合同產(chǎn)品為保險的情況為例進行說明。
勞動者從被設(shè)置為勞動者用的規(guī)定的web頁面等發(fā)送保險的合同的申請(s401)。
從勞動者受理了保險的合同申請的勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置4利用審查合同處理部41來針對是否可以提供該產(chǎn)品執(zhí)行審查(s402)。
該處理是基于勞務(wù)資產(chǎn)信息db1b中存儲的勞動者的勞務(wù)資產(chǎn)信息中的規(guī)定的信息和審查合同信息db4a中存儲的審查合同信息來執(zhí)行的。具體地說,按照提供勞動者所申請的保險的公司所決定的審查合同信息,對勞務(wù)資產(chǎn)信息進行打分或者判斷條件的一致性,來決定能否提供產(chǎn)品,進而決定分期費用等產(chǎn)品的內(nèi)容。
當(dāng)向勞動者終端3發(fā)送能否提供勞動者所申請的產(chǎn)品以及產(chǎn)品是什么樣的內(nèi)容之類的審查結(jié)果時(s403),根據(jù)勞動者的意愿發(fā)送關(guān)于產(chǎn)品的合同批準(s404)。
當(dāng)勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置4從勞動者終端3接收到合同批準時,由此合同完成,審查合同處理部41制定基于向勞動者建議的保險的內(nèi)容和勞動者的勞務(wù)資產(chǎn)信息的合同書(s405),并將其發(fā)送到勞動者終端3(s406)。
另外,通過更新處理部15將所批準的保險的內(nèi)容更新登記到勞務(wù)資產(chǎn)信息db1b(s407)。進一步,通過反映處理部16來基于關(guān)聯(lián)信息將更新登記的該保險信息反映到人事勞務(wù)信息db1a(s408)。
若將保險信息登記到人事勞務(wù)信息db1a,則在計算勞動者的薪酬時,薪酬先行扣除處理部42基于該保險信息執(zhí)行從薪酬中先行扣除保險信息中決定的規(guī)定的分期費用的處理(s409)。
此外,在本例中也可以是,在對勞動者所申請的需要合同產(chǎn)品進行建議時,執(zhí)行由能夠提供該需要合同產(chǎn)品的多個公司關(guān)于需要合同產(chǎn)品的審查,并且將該審查結(jié)果及產(chǎn)品內(nèi)容以列表形式向勞動者建議,向勞動者提供由勞動者任意選擇的需要合同產(chǎn)品。
另外,關(guān)于勞動者實際簽訂的合同的內(nèi)容,能夠適當(dāng)?shù)剡M行合同的交換或者成立所需要的手續(xù)等,如由作為合同的一方當(dāng)事人的保險公司等另行通知等。
通過以上的本實施方式,能夠基于勞務(wù)資產(chǎn)信息中包含的勞動者的考勤信息、勞動時間、薪酬實績之類的信息來判斷是否可以提供需要合同產(chǎn)品或者詳細地設(shè)定提供內(nèi)容,另外,即使在由勞動者開設(shè)或者加入合同的產(chǎn)品或服務(wù)中存在所得稅前扣除對象的產(chǎn)品或服務(wù)而存在由公司全額負擔(dān)或負擔(dān)一部分的產(chǎn)品和服務(wù)的情況下,在勞務(wù)資產(chǎn)管理裝置4中也能夠掌握這些信息,從而能夠大幅減少公司的經(jīng)營管理處理業(yè)務(wù)的負擔(dān)。
附圖標記說明
1:勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置;1a:人事勞務(wù)信息db;1b:勞務(wù)資產(chǎn)信息db;1c:關(guān)聯(lián)信息db;1d:未匯總信息db;11:認證處理部;12:設(shè)定處理部;13:登記處理部;14:匯總處理部;15:更新處理部;16:反映處理部;17:編輯受理部;18:歷史信息記錄部;19:通信處理部;21:時間記錄器;22:企業(yè)內(nèi)終端;3:勞動者終端;4:勞務(wù)資產(chǎn)信息管理裝置;4a:審查合同信息db;41:審查處理部;42:薪酬先行扣除處理部;nw:網(wǎng)絡(luò)。