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一種醫(yī)療機(jī)構(gòu)360度績(jī)效評(píng)估方法與流程

文檔序號(hào):12787014閱讀:741來(lái)源:國(guó)知局

本發(fā)明涉及醫(yī)療機(jī)構(gòu)的績(jī)效評(píng)估方法,特別涉及一種醫(yī)療機(jī)構(gòu)360度績(jī)效評(píng)估方法。



背景技術(shù):

360度績(jī)效評(píng)估,又稱(chēng)“360度績(jī)效反饋”或“全方位評(píng)估”,其最主要的概念,是以全方位的觀點(diǎn),進(jìn)行人才評(píng)估,通過(guò)員工自己、上司、部屬、同仁、同事,甚至顧客等,從各個(gè)角度來(lái)評(píng)估員工的績(jī)效表現(xiàn)。

醫(yī)療機(jī)構(gòu)360度績(jī)效評(píng)估的主體與內(nèi)容包括:

(1)來(lái)自上級(jí)監(jiān)督者的自上而下的考核;

(2)來(lái)自下屬自下而上的考核;

(3)來(lái)自平級(jí)同事考核;

(4)來(lái)自醫(yī)院內(nèi)外服務(wù)對(duì)象(如患者)的考核:客戶(hù)評(píng)量對(duì)醫(yī)療服務(wù)行業(yè)尤為重要。優(yōu)點(diǎn)在于受干擾少,考核更真實(shí)客觀;有利于醫(yī)院工作人員包括醫(yī)、藥、護(hù)、技、管理等不同崗位的員工強(qiáng)化服務(wù)內(nèi)外部客戶(hù)的意識(shí),提高服務(wù)能力;同時(shí)考核反饋信息有利于醫(yī)院發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)勢(shì)和不足以及潛在的發(fā)展需求。

現(xiàn)有的醫(yī)療機(jī)構(gòu)績(jī)效評(píng)估方法存在一定的片面性,也未能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)參與的精神,未能找出被評(píng)估著的優(yōu)缺點(diǎn)。



技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:

本發(fā)明要解決的技術(shù)問(wèn)題是提供一個(gè)全面性、可以發(fā)揮團(tuán)隊(duì)參與精神、避免歧視和偏見(jiàn)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)360度績(jī)效評(píng)估方法。

本發(fā)明所述技術(shù)方案如下:

一種醫(yī)療機(jī)構(gòu)360度績(jī)效評(píng)估方法,包括以下步驟:1、評(píng)估前的準(zhǔn)備階段;2、評(píng)估實(shí)施階段;3、評(píng)估結(jié)果統(tǒng)計(jì)處理與反饋報(bào)告編制;4、反饋和輔導(dǎo)階段;5、評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用。

所述評(píng)估前的準(zhǔn)備階段包括:(1)評(píng)估問(wèn)卷設(shè)計(jì)

一種是給評(píng)價(jià)者提供5分等級(jí),或者7分等級(jí)的量表(稱(chēng)之為等級(jí)量表),讓評(píng)價(jià)者選 擇相應(yīng)的分值;另一種是讓評(píng)價(jià)者寫(xiě)出自己的評(píng)價(jià)意見(jiàn)(稱(chēng)之為開(kāi)放式問(wèn)題)。二者也可以綜合采用;

對(duì)于醫(yī)院職能管理科室中層,采用上級(jí)評(píng)、同級(jí)評(píng)、下級(jí)評(píng)、內(nèi)部客戶(hù)評(píng)(相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人)及自評(píng);對(duì)于醫(yī)院業(yè)務(wù)科室中層(包括科主任和護(hù)士長(zhǎng)),采用上級(jí)評(píng)、同級(jí)評(píng)、下級(jí)評(píng)、外部客戶(hù)評(píng)(即:患者或家屬)及自評(píng)。

所述的評(píng)估實(shí)施階段包括:(1)成立評(píng)估組織,主要成員及職責(zé)如下:

組長(zhǎng):由院長(zhǎng)擔(dān)任,院長(zhǎng)負(fù)責(zé)牽頭成立績(jī)效評(píng)估小組,決定360度評(píng)估的重大事項(xiàng),支持360度評(píng)估小組的各項(xiàng)工作,聽(tīng)取360度評(píng)估小組有關(guān)360度評(píng)估的相關(guān)意見(jiàn)和匯報(bào),并及時(shí)做批示,負(fù)責(zé)在360度評(píng)估培訓(xùn)會(huì)議上作動(dòng)員講話;

副組長(zhǎng):由分管副院長(zhǎng)擔(dān)任,分管副院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制定360度評(píng)估小組成員的工作分工方案,負(fù)責(zé)組織召開(kāi)360度評(píng)估小組內(nèi)部溝通會(huì)議,對(duì)360度評(píng)估作詳細(xì)介紹,與小組成員探討實(shí)施細(xì)節(jié)并達(dá)成一致意見(jiàn),負(fù)責(zé)組織評(píng)估小組成員審核評(píng)估人員信息,負(fù)責(zé)督促評(píng)估小組各成員,負(fù)責(zé)組織完成績(jī)效評(píng)估面談工作,負(fù)責(zé)總結(jié)本期績(jī)效評(píng)估經(jīng)驗(yàn),為下一期評(píng)估提出改進(jìn)意見(jiàn)或方案;

小組成員:由各副院長(zhǎng)、人力資源部主任、辦公室主任、醫(yī)教科長(zhǎng)、護(hù)理部主任擔(dān)任;

(2)組建評(píng)估隊(duì)伍,評(píng)估隊(duì)伍包括四個(gè)維度:上級(jí)評(píng)估、同級(jí)評(píng)估、下級(jí)評(píng)估、客戶(hù)評(píng)估;

上級(jí)評(píng)估:1-2人,被評(píng)估者的直接上級(jí)作為此維度的評(píng)估人員;

同級(jí)評(píng)估:5-10人,與被評(píng)估者工作協(xié)作配合較為密切的科室中層作為此維度的評(píng)估人員;

下級(jí)評(píng)估:3-10人,被評(píng)估者的直接下屬擔(dān)任此維度的評(píng)估人員;

科室人數(shù)處于3—10人的,下屬全部參與評(píng)估;少于3人,多于10人的,由評(píng)估小組成員選擇提名(若下屬人數(shù)少于3人,為了保證評(píng)估的匿名進(jìn)行,可選擇與本科室工作關(guān)系較為密切科室的下屬工作人員),并交360度評(píng)估小組審核確定;

特殊說(shuō)明:處于見(jiàn)習(xí)期的畢業(yè)生、工作時(shí)間不滿1年、外派6個(gè)月以上、病假累計(jì)超過(guò)3個(gè)月、借入及借出超過(guò)3個(gè)月的員工不得參與評(píng)估。

客戶(hù)評(píng)估:5-10人,對(duì)各職能后勤中層的評(píng)估,內(nèi)部客戶(hù)主要是本院業(yè)務(wù)科室;

(3)評(píng)估培訓(xùn)

首先要由醫(yī)院院長(zhǎng)作動(dòng)員講話,強(qiáng)調(diào)實(shí)施360度評(píng)估的目的、作用和意義,然后由人力資源部主任就360度評(píng)估方法、操作實(shí)務(wù)、評(píng)估注意事項(xiàng)等向培訓(xùn)參與者作詳盡介紹;

(4)正式評(píng)估

由人力資源部組織評(píng)估者在規(guī)定的評(píng)估期內(nèi)完成評(píng)估打分工作。

所述的評(píng)估結(jié)果統(tǒng)計(jì)處理與反饋報(bào)告編制包括:(1)評(píng)估結(jié)果統(tǒng)計(jì)處理

360度績(jī)效評(píng)估通過(guò)量表(對(duì)不同的考核主體采用不同的量表)的形式并用量化的考核指標(biāo)對(duì)其工作給予考核評(píng)估,其計(jì)算方法如下:

F(x)=∑aiXi

其中F(x)表示考核結(jié)果;ai表示各因素所占權(quán)重;Xi表示各因素的評(píng)價(jià)結(jié)果;

(2)360度評(píng)估反饋報(bào)告編制

360度評(píng)估反饋報(bào)告的內(nèi)容包括:被評(píng)估者的個(gè)人信息、評(píng)估得分與排名、個(gè)人得分與同級(jí)得分的比較、自評(píng)與他評(píng)的比較、自我評(píng)價(jià)中的優(yōu)勢(shì)盲點(diǎn)與劣勢(shì)盲點(diǎn)、針對(duì)劣勢(shì)盲點(diǎn)的培訓(xùn)需求診斷。

所述的反饋和輔導(dǎo)階段包括:一方面,應(yīng)該就評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性、公正性向評(píng)估者提供反饋,指出他們?cè)谠u(píng)價(jià)過(guò)程中的不足,以幫助他們提高評(píng)價(jià)技能;另一方面,應(yīng)該向被評(píng)估者提供反饋,以幫助被評(píng)價(jià)者端正工作態(tài)度,提高能力水平和業(yè)績(jī)。

所述的評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用是指評(píng)估結(jié)果可與工作業(yè)績(jī)考核結(jié)果結(jié)合使用,與獎(jiǎng)金掛鉤,并作為年終評(píng)優(yōu)、員工晉級(jí)等的依據(jù)。

本發(fā)明提供的技術(shù)方案帶來(lái)的有益效果是:

通過(guò)360度績(jī)效評(píng)估的應(yīng)用,可以創(chuàng)造高度參與的工作團(tuán)隊(duì),支持、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)外部客戶(hù)服務(wù)的關(guān)注,找出被評(píng)估者的優(yōu)缺點(diǎn),避免歧視與偏見(jiàn),協(xié)助規(guī)劃、評(píng)估、發(fā)展與訓(xùn)練的方法。

附圖說(shuō)明

為了更清楚地說(shuō)明本發(fā)明實(shí)施例中的技術(shù)方案,下面將對(duì)實(shí)施例描述中所需要使用的附圖作簡(jiǎn)單地介紹,顯而易見(jiàn)地,下面描述中的附圖僅僅是本發(fā)明的一些實(shí)施例,對(duì)于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來(lái)講,在不付出創(chuàng)造性勞動(dòng)的前提下,還可以根據(jù)這些附圖獲得其他的附圖。

圖1是醫(yī)療機(jī)構(gòu)360度評(píng)估維度的構(gòu)架圖。

具體實(shí)施方式

為使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案和優(yōu)點(diǎn)更加清楚,下面將結(jié)合具體實(shí)施方式對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步地詳細(xì)描述。

如圖1所示,一種醫(yī)療機(jī)構(gòu)360度績(jī)效評(píng)估方法,包括以下步驟:1、評(píng)估前的準(zhǔn)備階段;2、評(píng)估實(shí)施階段;3、評(píng)估結(jié)果統(tǒng)計(jì)處理與反饋報(bào)告編制;4、反饋和輔導(dǎo)階段;5、評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用。

所述評(píng)估前的準(zhǔn)備階段包括:(1)評(píng)估問(wèn)卷設(shè)計(jì)

一種是給評(píng)價(jià)者提供5分等級(jí),或者7分等級(jí)的量表(稱(chēng)之為等級(jí)量表),讓評(píng)價(jià)者選擇相應(yīng)的分值;另一種是讓評(píng)價(jià)者寫(xiě)出自己的評(píng)價(jià)意見(jiàn)(稱(chēng)之為開(kāi)放式問(wèn)題)。二者也可以綜合采用;

對(duì)于醫(yī)院職能管理科室中層,采用上級(jí)評(píng)、同級(jí)評(píng)、下級(jí)評(píng)、內(nèi)部客戶(hù)評(píng)(相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人)及自評(píng);對(duì)于醫(yī)院業(yè)務(wù)科室中層(包括科主任和護(hù)士長(zhǎng)),采用上級(jí)評(píng)、同級(jí)評(píng)、下級(jí)評(píng)、外部客戶(hù)評(píng)(即:患者或家屬)及自評(píng)。

所述的評(píng)估實(shí)施階段包括:(1)成立評(píng)估組織,主要成員及職責(zé)如下:

組長(zhǎng):由院長(zhǎng)擔(dān)任,院長(zhǎng)負(fù)責(zé)牽頭成立績(jī)效評(píng)估小組,決定360度評(píng)估的重大事項(xiàng),支持360度評(píng)估小組的各項(xiàng)工作,聽(tīng)取360度評(píng)估小組有關(guān)360度評(píng)估的相關(guān)意見(jiàn)和匯報(bào),并及時(shí)做批示,負(fù)責(zé)在360度評(píng)估培訓(xùn)會(huì)議上作動(dòng)員講話;

副組長(zhǎng):由分管副院長(zhǎng)擔(dān)任,分管副院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制定360度評(píng)估小組成員的工作分工方案,負(fù)責(zé)組織召開(kāi)360度評(píng)估小組內(nèi)部溝通會(huì)議,對(duì)360度評(píng)估作詳細(xì)介紹,與小組成員探討實(shí)施細(xì)節(jié)并達(dá)成一致意見(jiàn),負(fù)責(zé)組織評(píng)估小組成員審核評(píng)估人員信息,負(fù)責(zé)督促評(píng)估小組各成員,負(fù)責(zé)組織完成績(jī)效評(píng)估面談工作,負(fù)責(zé)總結(jié)本期績(jī)效評(píng)估經(jīng)驗(yàn),為下一期評(píng)估提出改進(jìn)意見(jiàn)或方案;

小組成員:由各副院長(zhǎng)、人力資源部主任、辦公室主任、醫(yī)教科長(zhǎng)、護(hù)理部主任擔(dān)任;

(2)組建評(píng)估隊(duì)伍,評(píng)估隊(duì)伍包括四個(gè)維度:上級(jí)評(píng)估、同級(jí)評(píng)估、下級(jí)評(píng)估、客戶(hù)評(píng)估;

上級(jí)評(píng)估1:1-2人,被評(píng)估者的直接上級(jí)作為此維度的評(píng)估人員;

同級(jí)評(píng)估2:5-10人,與被評(píng)估者工作協(xié)作配合較為密切的科室中層作為此維度的評(píng)估人員;

下級(jí)評(píng)估3:3-10人,被評(píng)估者的直接下屬擔(dān)任此維度的評(píng)估人員;

科室人數(shù)處于3—10人的,下屬全部參與評(píng)估;少于3人,多于10人的,由評(píng)估小組成員選擇提名(若下屬人數(shù)少于3人,為了保證評(píng)估的匿名進(jìn)行,可選擇與本科室工作關(guān)系較為密切科室的下屬工作人員),并交360度評(píng)估小組審核確定;

特殊說(shuō)明:處于見(jiàn)習(xí)期的畢業(yè)生、工作時(shí)間不滿1年、外派6個(gè)月以上、病假累計(jì)超過(guò)3個(gè)月、借入及借出超過(guò)3個(gè)月的員工不得參與評(píng)估。

客戶(hù)評(píng)估4:5-10人,對(duì)各職能后勤中層的評(píng)估,內(nèi)部客戶(hù)主要是本院業(yè)務(wù)科室;

(3)評(píng)估培訓(xùn)

首先要由醫(yī)院院長(zhǎng)作動(dòng)員講話,強(qiáng)調(diào)實(shí)施360度評(píng)估的目的、作用和意義,然后由人力資源部主任就360度評(píng)估方法、操作實(shí)務(wù)、評(píng)估注意事項(xiàng)等向培訓(xùn)參與者作詳盡介紹;

(4)正式評(píng)估

由人力資源部組織評(píng)估者在規(guī)定的評(píng)估期內(nèi)完成評(píng)估打分工作。

所述的評(píng)估結(jié)果統(tǒng)計(jì)處理與反饋報(bào)告編制包括:(1)評(píng)估結(jié)果統(tǒng)計(jì)處理

360度績(jī)效評(píng)估通過(guò)量表(對(duì)不同的考核主體采用不同的量表)的形式并用量化的考核指標(biāo)對(duì)其工作給予考核評(píng)估,其計(jì)算方法如下:

F(x)=∑aiXi

其中F(x)表示考核結(jié)果;ai表示各因素所占權(quán)重;Xi表示各因素的評(píng)價(jià)結(jié)果;

(2)360度評(píng)估反饋報(bào)告編制

360度評(píng)估反饋報(bào)告的內(nèi)容包括:被評(píng)估者的個(gè)人信息、評(píng)估得分與排名、個(gè)人得分與同級(jí)得分的比較、自評(píng)與他評(píng)的比較、自我評(píng)價(jià)中的優(yōu)勢(shì)盲點(diǎn)與劣勢(shì)盲點(diǎn)、針對(duì)劣勢(shì)盲點(diǎn)的培訓(xùn)需求診斷。

所述的反饋和輔導(dǎo)階段包括:一方面,應(yīng)該就評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性、公正性向評(píng)估者提供反饋,指出他們?cè)谠u(píng)價(jià)過(guò)程中的不足,以幫助他們提高評(píng)價(jià)技能;另一方面,應(yīng)該向被評(píng)估者提供反饋,以幫助被評(píng)價(jià)者端正工作態(tài)度,提高能力水平和業(yè)績(jī)。

所述的評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用是指評(píng)估結(jié)果可與工作業(yè)績(jī)考核結(jié)果結(jié)合使用,與獎(jiǎng)金掛鉤,并作為年終評(píng)優(yōu)、員工晉級(jí)等的依據(jù)。

根據(jù)工作性質(zhì)不同實(shí)行分類(lèi)考評(píng),共分三類(lèi),包括:管理類(lèi)、醫(yī)療類(lèi)、護(hù)理類(lèi)。360度績(jī)效考評(píng)法各類(lèi)人員適合不同的考評(píng)表:

表1管理類(lèi)人員評(píng)估表

表2醫(yī)療類(lèi)人員評(píng)估表

表3護(hù)理類(lèi)人員評(píng)估表

表4評(píng)估要點(diǎn)及等級(jí)描述參照(工作能力方面)

表5評(píng)估要點(diǎn)及等級(jí)描述參照(工作態(tài)度方面)

以上所述僅為本發(fā)明的較佳實(shí)施例,并不用以限制本發(fā)明,凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi),所作的任何修改、等同替換、改進(jìn)等,均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。

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