一種電子自動對賬系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及物流管理系統(tǒng)技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種電子自動對賬系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]通常在信息管理系統(tǒng)中，采購物料的相關(guān)信息往往會隨著物料所在的場所以及其在采購、檢驗、制造和財務(wù)管理流程中的狀態(tài)變化而變化，例如物料下單采購、供方在信息平臺接單、送貨、品質(zhì)檢驗結(jié)果、代管物料使用信息、價格與交貨和使用情況的對帳、以及網(wǎng)上發(fā)票校驗等；在現(xiàn)有的物料管理系統(tǒng)中，通常需要人手和紙質(zhì)去處理這些信息，不僅浪費人手，而且在紙質(zhì)專遞對帳時無法保障準確性和及時性，不利于管理。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]本發(fā)明的目的在于克服現(xiàn)有技術(shù)的不足提供一種電子自動對賬系統(tǒng)。
[0004]為了實現(xiàn)以上目的，本發(fā)明采用的技術(shù)方案是:
一種電子自動對賬系統(tǒng)，包括硬件部分、電子系統(tǒng)部分以及與該電子系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)平臺，其中硬件部分包括服務(wù)器和可掃描二維碼的終端設(shè)備，服務(wù)器通過有線或無線的方式連接終端設(shè)備；所述電子系統(tǒng)部分包括來料訂單數(shù)據(jù)庫以及對不同崗位的系統(tǒng)帳號，其中來料訂單數(shù)據(jù)庫以及帳號信息均儲存在服務(wù)器中，系統(tǒng)帳號通過終端設(shè)備登錄或直接綁定到特定的終端設(shè)備上，來料訂單數(shù)據(jù)庫中記錄了來料訂單的相關(guān)信息，包括來料訂單號、原料數(shù)量、原料單價、實際收貨數(shù)量和合格原料數(shù)量，各來料訂單均具有專屬的由系統(tǒng)生成的來料二維碼；當原料入倉時，工作人員掃描原料上的來料二維碼，電子系統(tǒng)自動更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)的實際收貨數(shù)量，并同步上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺上；在原料品質(zhì)檢驗時，當原料完成某一檢驗項目后，工作人員掃描原料上的來料二維碼，并通過終端設(shè)備錄入該項目的檢驗結(jié)果，同時系統(tǒng)自動結(jié)果同步上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺上給供應(yīng)商確認。
[0005]進一步，所述來料訂單數(shù)據(jù)庫中還標注了原料屬性為代管或者非代管，其中非代管原料在完成檢驗后，系統(tǒng)自動生成電子賬單并上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺上給供應(yīng)商確認對賬；代管原料被分配生產(chǎn)后系統(tǒng)自動將其屬性更新為非代管，同時系統(tǒng)自動生成電子賬單并上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺上給供應(yīng)商確認對賬。
[0006]進一步，電子系統(tǒng)生成來料訂單的來料二維碼后，服務(wù)器將該來料二維碼上傳到關(guān)聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)平臺供原料供應(yīng)商下載并打印至原料包裝箱上。
[0007]進一步，所述的硬件部分還包括讀卡器和驗證卡，系統(tǒng)在完成原料清點后自動生成確認單，通過讀卡器讀取驗證卡進行確認。
[0008]進一步，所述的終端設(shè)備包括帶攝像頭的計算機和掃描槍。
[0009]進一步，所述電子系統(tǒng)為SAP或ERP。
[0010]本發(fā)明的有益效果是:在本發(fā)明的電子自動對賬系統(tǒng)中，可利用終端設(shè)備掃描來料二維碼對進貨原料進行清點，同時還可利用終端設(shè)備錄入原料的檢驗結(jié)果以獲得合格原料的數(shù)量，系統(tǒng)自動將清點和檢驗結(jié)果上傳至網(wǎng)絡(luò)平臺中給供應(yīng)商查看和確認，其清點貨品的準確率高，信息公開程度高，減少糾紛，有利于管理。
【附圖說明】
[0011]圖1為本發(fā)明的硬件部分的原理圖。
[0012]圖2為本發(fā)明的對賬流程圖。
[0013]其中，1-服務(wù)器，2-終端設(shè)備，3-來料二維碼，4-讀卡器，5-驗證卡。
【具體實施方式】
[0014]現(xiàn)結(jié)合附圖和具體實施例對本發(fā)明所要求保護的技術(shù)方案作進一步詳細說明。
[0015]參見附圖1所示，在本實施例中的電子自動對賬系統(tǒng)包括硬件部分、電子系統(tǒng)部分以及與該電子系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)平臺，其中硬件部分包括服務(wù)器1、可掃描二維碼的終端設(shè)備2、讀卡器4和驗證卡5，在本實施例中終端設(shè)備2包括帶攝像頭的計算機和掃描槍，服務(wù)器I通過有線或無線的方式連接終端設(shè)備2和讀卡器4 ;電子系統(tǒng)部分包括來料訂單數(shù)據(jù)庫以及對不同崗位的系統(tǒng)帳號，在本實施例中電子系統(tǒng)為SAP或ERP系統(tǒng)，其中來料訂單數(shù)據(jù)庫以及帳號信息均儲存在服務(wù)器I中，系統(tǒng)帳號通過終端設(shè)備2登錄或直接綁定到特定的終端設(shè)備2上，來料訂單數(shù)據(jù)庫中記錄了來料訂單的相關(guān)信息，包括來料訂單號、原料數(shù)量、原料單價、實際收貨數(shù)量和合格原料數(shù)量，各來料訂單均具有專屬的由系統(tǒng)生成的來料二維碼3。
[0016]當原料的采購訂單確立后，電子系統(tǒng)就會生成來料訂單的來料二維碼3，服務(wù)器I將該來料二維碼3上傳到關(guān)聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)平臺供原料供應(yīng)商下載并打印至原料包裝箱上。
[0017]當原料入倉時，工作人員掃描原料上的來料二維碼3，電子系統(tǒng)自動更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)的實際收貨數(shù)量，并同步上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺上，使供應(yīng)商能在網(wǎng)絡(luò)平臺上實時查看原料的清點情況；系統(tǒng)在完成原料清點后自動生成確認單，通過讀卡器4讀取驗證卡5進行確認，確認后原料便能進倉。
[0018]在原料品質(zhì)檢驗時，當原料完成某一檢驗項目后，工作人員掃描原料上的來料二維碼3，并通過終端設(shè)備2錄入該項目的檢驗結(jié)果，同時系統(tǒng)自動結(jié)果同步上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺上給供應(yīng)商確認。
[0019]在本實施例中，來料訂單數(shù)據(jù)庫中還標注了原料屬性為代管或者非代管，其中非代管原料在完成檢驗后，系統(tǒng)自動生成電子賬單并上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺上給供應(yīng)商確認對賬；代管原料被分配生產(chǎn)后系統(tǒng)自動將其屬性更新為非代管，同時系統(tǒng)自動生成電子賬單并上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺上給供應(yīng)商確認對賬。系統(tǒng)自動將清點和檢驗結(jié)果上傳至網(wǎng)絡(luò)平臺中給供應(yīng)商查看和確認，其清點貨品的準確率高，信息公開程度高，減少糾紛，有利于管理。
[0020]在本實施例中代管物料的對賬方式包括以下步驟:
51:供應(yīng)商在網(wǎng)絡(luò)平臺收到代管物料的使用信息后，將在物料使用信息中進行確認，主要是對當前客戶已使用的數(shù)量、價格和庫存數(shù)量進行確認；
52:每月在電子系統(tǒng)中按供應(yīng)商不同的代碼逐一進行確認，如果數(shù)量與價格有差異時，就按合同簽定價格進行修正，修正完成后再次提交；提交的信息和數(shù)據(jù)系統(tǒng)服務(wù)器I和網(wǎng)絡(luò)平臺將會自動更新；
53:不同供應(yīng)商結(jié)合自己的賬戶和密碼登錄網(wǎng)絡(luò)平臺，在月底對本月的物料交貨和使用情況進行匯總操作，確認上月所交物料和價格，確認無誤后提交信息，提交后服務(wù)器I和數(shù)據(jù)庫將同時更新，更新后的信息將會自動提交至財務(wù)管理系統(tǒng)；
S4:每月底財務(wù)部也將在系統(tǒng)中按供應(yīng)商不同的代碼逐一進行確認，如果數(shù)量與價格有差異時，將退回采購重新修正，修正無誤采購將再次提交，然后財務(wù)再進行第二次確認，提交的信息和數(shù)據(jù)系統(tǒng)服務(wù)器I和網(wǎng)絡(luò)平臺將會自動更新；同時對本月要開票的進行校驗，然后提交信息給服務(wù)器1，系統(tǒng)將會自動運算并更新資料；
S5:每月初供應(yīng)商將分別以自己的帳號和密碼登錄網(wǎng)絡(luò)平臺，結(jié)合財務(wù)最終確認后的結(jié)果進行開票，當確認開票后電子對帳和系統(tǒng)將自動完成所交的物料信息。
[0021]以上所述之實施例僅為本發(fā)明的較佳實施例，并非對本發(fā)明做任何形式上的限制。任何熟悉本領(lǐng)域的技術(shù)人員，在不脫離本發(fā)明技術(shù)方案范圍情況下，都可利用上述揭示的技術(shù)內(nèi)容對本發(fā)明技術(shù)方案作出更多可能的變動和潤飾，或修改為等同變化的等效實施例。故凡未脫離本發(fā)明技術(shù)方案的內(nèi)容，依據(jù)本發(fā)明之思路所作的等同等效變化，均應(yīng)涵蓋于本發(fā)明的保護范圍內(nèi)。
【主權(quán)項】
1.一種電子自動對賬系統(tǒng)，其特征在于；包括硬件部分、電子系統(tǒng)部分以及與該電子系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)平臺，其中硬件部分包括服務(wù)器(I)和可掃描二維碼的終端設(shè)備(2)，服務(wù)器(I)通過有線或無線的方式連接終端設(shè)備(2 );所述電子系統(tǒng)部分包括來料訂單數(shù)據(jù)庫以及對不同崗位的系統(tǒng)帳號，其中來料訂單數(shù)據(jù)庫以及帳號信息均儲存在服務(wù)器(I)中，系統(tǒng)帳號通過終端設(shè)備(2)登錄或直接綁定到特定的終端設(shè)備(2)上，來料訂單數(shù)據(jù)庫中記錄了來料訂單的相關(guān)信息，包括來料訂單號、原料數(shù)量、原料單價、實際收貨數(shù)量和合格原料數(shù)量，各來料訂單均具有專屬的由系統(tǒng)生成的來料二維碼(3);當原料入倉時，工作人員掃描原料上的來料二維碼(3)，電子系統(tǒng)自動更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)的實際收貨數(shù)量，并同步上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺上；在原料品質(zhì)檢驗時，當原料完成某一檢驗項目后，工作人員掃描原料上的來料二維碼(3)，并通過終端設(shè)備(2)錄入該項目的檢驗結(jié)果，同時系統(tǒng)自動結(jié)果同步上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺上給供應(yīng)商確認。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種電子自動對賬系統(tǒng)，其特征在于；所述來料訂單數(shù)據(jù)庫中還標注了原料屬性為代管或者非代管，其中非代管原料在完成檢驗后，系統(tǒng)自動生成電子賬單并上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺上給供應(yīng)商確認對賬；代管原料被分配生產(chǎn)后系統(tǒng)自動將其屬性更新為非代管，同時系統(tǒng)自動生成電子賬單并上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺上給供應(yīng)商確認對賬。3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種電子自動對賬系統(tǒng)，其特征在于；電子系統(tǒng)生成來料訂單的來料二維碼(3)后，服務(wù)器(I)將該來料二維碼(3)上傳到關(guān)聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)平臺供原料供應(yīng)商下載并打印至原料包裝箱上。4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種電子自動對賬系統(tǒng)，其特征在于；所述的硬件部分還包括讀卡器(4)和驗證卡(5)，系統(tǒng)在完成原料清點后自動生成確認單，通過讀卡器(4)讀取驗證卡(5)進行確認。5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種電子自動對賬系統(tǒng)，其特征在于；所述的終端設(shè)備(2)包括帶攝像頭的計算機和掃描槍。6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種電子自動對賬系統(tǒng)，其特征在于；所述電子系統(tǒng)為SAP或 ERP。
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種電子自動對賬系統(tǒng)，包括硬件部分、電子系統(tǒng)部分以及與該電子系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)平臺，其中硬件部分包括服務(wù)器和可掃描二維碼的終端設(shè)備，服務(wù)器通過有線或無線的方式連接終端設(shè)備；所述電子系統(tǒng)部分包括來料訂單數(shù)據(jù)庫以及對不同崗位的系統(tǒng)帳號，各來料訂單均具有專屬的由系統(tǒng)生成的來料二維碼；當原料入倉時，工作人員掃描原料上的來料二維碼，電子系統(tǒng)自動更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)的實際收貨數(shù)量，并同步上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺上；在原料品質(zhì)檢驗時，當原料完成某一檢驗項目后，工作人員掃描原料上的來料二維碼，并通過終端設(shè)備錄入該項目的檢驗結(jié)果，同時系統(tǒng)自動結(jié)果同步上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺上給供應(yīng)商確認。
【IPC分類】G06Q10/08
【公開號】CN105225086
【申請?zhí)枴緾N201510619359
【發(fā)明人】鄒學(xué)仁, 林崐, 劉飛, 何梓杰
【申請人】佛山市中格威電子有限公司
【公開日】2016年1月6日
【申請日】2015年9月25日