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移動(dòng)智能補(bǔ)藥管理系統(tǒng)及利用該系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)藥的方法與流程

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移動(dòng)智能補(bǔ)藥管理系統(tǒng)及利用該系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)藥的方法與流程

本發(fā)明涉及藥品管理領(lǐng)域,特別涉及一種移動(dòng)智能補(bǔ)藥管理系統(tǒng)及利用該系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)藥的方法。



背景技術(shù):

在醫(yī)院藥房,當(dāng)藥品數(shù)量不足時(shí),需要由指定的人員每天手工抄寫一個(gè)個(gè)需要補(bǔ)充的藥品名稱和藥品規(guī)格,當(dāng)有多個(gè)供應(yīng)商時(shí),還要抄寫廠家名稱,統(tǒng)計(jì)需要補(bǔ)充的藥品數(shù)量,再把手工抄寫的信息在電腦上做成一張表格,發(fā)給藥品倉(cāng)庫(kù)發(fā)藥。這樣工作很繁瑣,效率很低,還容易出錯(cuò)。當(dāng)補(bǔ)充藥品送到藥房后,藥房人員需要找到原來(lái)的申請(qǐng)表,一個(gè)個(gè)核對(duì),然后手工記錄差異部分,再到電腦上面做成一張表格,發(fā)給藥品倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)足差異部分。手工操作效率低下,容易遺漏和出錯(cuò)。



技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:

本發(fā)明要解決的技術(shù)問(wèn)題在于,針對(duì)現(xiàn)有技術(shù)的上述缺陷,提供一種補(bǔ)藥效率較高、能減少出現(xiàn)補(bǔ)藥差錯(cuò)的概率的移動(dòng)智能補(bǔ)藥管理系統(tǒng)及利用該系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)藥的方法。

本發(fā)明解決其技術(shù)問(wèn)題所采用的技術(shù)方案是:構(gòu)造一種移動(dòng)智能補(bǔ)藥管理系統(tǒng),包括移動(dòng)推車、電腦、掃描槍、電腦固定支架和掃描槍支架,所述移動(dòng)推車的上端設(shè)有面板,所述電腦通過(guò)所述電腦固定支架固定在所述面板上,所述掃描槍放置在所述掃描槍支架上,所述掃描槍支架通過(guò)螺釘固定在所述面板上,所述電腦通過(guò)通訊線與所述掃描槍連接,所述電腦上安裝有補(bǔ)藥申請(qǐng)管理軟件、藥品驗(yàn)收軟件和藥品信息服務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)。

在本發(fā)明所述的移動(dòng)智能補(bǔ)藥管理系統(tǒng)中,還包括打印機(jī)、打印機(jī)托盤和凸筋,所述打印機(jī)托盤設(shè)置在所述移動(dòng)推車的下端,所述打印機(jī)放置在所述打印機(jī)托盤上,所述凸筋設(shè)置在所述打印機(jī)托盤的邊緣位置并用于防止所述打印機(jī)移動(dòng),所述電腦通過(guò)通訊線與所述打印機(jī)連接。

本發(fā)明還涉及一種利用上述移動(dòng)智能補(bǔ)藥管理系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)藥的方法,包括如下步驟:

a)需要補(bǔ)充藥品時(shí),將移動(dòng)智能補(bǔ)藥管理系統(tǒng)推到需要補(bǔ)充的藥品附近,用戶打開(kāi)電腦上的補(bǔ)藥申請(qǐng)管理軟件;

b)輸入用戶名和密碼登錄后進(jìn)入補(bǔ)藥申請(qǐng)界面;

c)用掃描槍掃描藥品上的條碼,所述補(bǔ)藥申請(qǐng)管理軟件通過(guò)程序自動(dòng)獲取相應(yīng)的藥品信息;

d)輸入需要補(bǔ)充藥品的數(shù)量;

e)生成補(bǔ)藥申請(qǐng)藥品信息明細(xì)表;

f)重復(fù)上述步驟b)至步驟e),直至生成所有需補(bǔ)充藥品的信息明細(xì)表,然后導(dǎo)出excel格式的藥品補(bǔ)充匯總報(bào)表;

g)使用打印機(jī)打印所述藥品補(bǔ)充匯總報(bào)表交給藥品倉(cāng)庫(kù),或者通過(guò)內(nèi)部通訊方式將所述藥品補(bǔ)充匯總報(bào)表發(fā)送給所述藥品倉(cāng)庫(kù),所述藥品倉(cāng)庫(kù)按照所述藥品補(bǔ)充匯總報(bào)表配送所需藥品到申請(qǐng)藥房。

在本發(fā)明所述的方法中,還包括如下步驟:

h)打開(kāi)所述電腦上的藥品驗(yàn)收軟件;

i)輸入用戶名和密碼登錄后進(jìn)入藥品驗(yàn)收界面;

j)用所述掃描槍掃描藥品上的條碼,輸入藥品送貨的數(shù)量;

k)生成補(bǔ)藥申請(qǐng)藥品信息明細(xì)表;

l)重復(fù)上述步驟i)至步驟k),形成藥品送貨的信息明細(xì)表,驗(yàn)收完成后形成送貨匯總表格,所述藥品驗(yàn)收軟件將所述送貨匯總表格與所述藥品補(bǔ)充匯總報(bào)表進(jìn)行對(duì)比,將差異部分生成一張表格并導(dǎo)出形成excel格式的藥品驗(yàn)收差異匯總表;

m)使用所述打印機(jī)打印所述藥品驗(yàn)收差異匯總表交給所述藥品倉(cāng)庫(kù),或者通過(guò)內(nèi)部通訊的方式將所述藥品驗(yàn)收差異匯總表發(fā)送給所述藥品倉(cāng)庫(kù),所述藥品倉(cāng)庫(kù)按照所述藥品驗(yàn)收差異匯總表進(jìn)行相應(yīng)的處理措施。

在本發(fā)明所述的方法中,所述藥品信息從所述電腦上的藥品信息服務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)獲取,或從中國(guó)商品信息服務(wù)平臺(tái)獲取。

在本發(fā)明所述的方法中,所述藥品信息包括藥品名稱、規(guī)格和生產(chǎn)廠商。

在本發(fā)明所述的方法中,所述補(bǔ)藥申請(qǐng)管理軟件中還設(shè)有手動(dòng)補(bǔ)藥界面,用戶在所述手動(dòng)補(bǔ)藥界面上輸入藥品條碼、藥品名稱、生產(chǎn)廠商和需補(bǔ)充藥品數(shù)量進(jìn)行手動(dòng)補(bǔ)藥。

在本發(fā)明所述的方法中,所述補(bǔ)藥申請(qǐng)管理軟件中還設(shè)有拼音輸入界面,在所述拼音輸入界面上輸入拼音能查詢相應(yīng)的藥品名稱及規(guī)格型號(hào)。

實(shí)施本發(fā)明的移動(dòng)智能補(bǔ)藥管理系統(tǒng)及利用該系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)藥的方法,具有以下有益效果:由于設(shè)有移動(dòng)推車、電腦、掃描槍、電腦固定支架和掃描槍支架,電腦上安裝有補(bǔ)藥申請(qǐng)管理軟件、藥品驗(yàn)收軟件和藥品信息服務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)申請(qǐng)管理軟件可以實(shí)現(xiàn)補(bǔ)藥申請(qǐng)的流程,通過(guò)藥品驗(yàn)收軟件可以實(shí)現(xiàn)藥品驗(yàn)收的流程,通過(guò)藥品信息服務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)可以獲取藥品信息,這樣就能大大減少人工的工作,因此補(bǔ)藥效率較高、能減少出現(xiàn)補(bǔ)藥差錯(cuò)的概率。

附圖說(shuō)明

為了更清楚地說(shuō)明本發(fā)明實(shí)施例或現(xiàn)有技術(shù)中的技術(shù)方案,下面將對(duì)實(shí)施例或現(xiàn)有技術(shù)描述中所需要使用的附圖作簡(jiǎn)單地介紹,顯而易見(jiàn)地,下面描述中的附圖僅僅是本發(fā)明的一些實(shí)施例,對(duì)于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來(lái)講,在不付出創(chuàng)造性勞動(dòng)的前提下,還可以根據(jù)這些附圖獲得其他的附圖。

圖1為本發(fā)明移動(dòng)智能補(bǔ)藥管理系統(tǒng)及利用該系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)藥的方法一個(gè)實(shí)施例中系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖;

圖2為所述實(shí)施例方法中補(bǔ)藥申請(qǐng)的流程圖;

圖3為所述實(shí)施例方法中補(bǔ)藥驗(yàn)收的流程圖。

具體實(shí)施方式

下面將結(jié)合本發(fā)明實(shí)施例中的附圖,對(duì)本發(fā)明實(shí)施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述,顯然,所描述的實(shí)施例僅僅是本發(fā)明一部分實(shí)施例,而不是全部的實(shí)施例。基于本發(fā)明中的實(shí)施例,本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒(méi)有做出創(chuàng)造性勞動(dòng)前提下所獲得的所有其他實(shí)施例,都屬于本發(fā)明保護(hù)的范圍。

在本發(fā)明移動(dòng)智能補(bǔ)藥管理系統(tǒng)及利用該系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)藥的方法實(shí)施例中,其移動(dòng)智能補(bǔ)藥管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖如圖1所示。圖1中,該移動(dòng)智能補(bǔ)藥管理系統(tǒng)包括移動(dòng)推車1、電腦2、掃描槍4、電腦固定支架5和掃描槍支架6,其中,移動(dòng)推車1的上端設(shè)有面板11,電腦2通過(guò)電腦固定支架4在面板11上,掃描槍4放置在掃描槍支架6上,掃描槍支架6通過(guò)螺釘固定在面板11上,電腦2通過(guò)通訊線與掃描槍4連接,用于與掃描槍4進(jìn)行數(shù)據(jù)交流,電腦2上安裝有補(bǔ)藥申請(qǐng)管理軟件、藥品驗(yàn)收軟件和藥品信息服務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)申請(qǐng)管理軟件可以實(shí)現(xiàn)補(bǔ)藥申請(qǐng)的流程,通過(guò)藥品驗(yàn)收軟件可以實(shí)現(xiàn)藥品驗(yàn)收的流程,通過(guò)藥品信息服務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)可以獲取藥品信息,這樣就能大大減少人工的工作,因此補(bǔ)藥效率較高、能減少出現(xiàn)補(bǔ)藥差錯(cuò)的概率。

本實(shí)施例中,該移動(dòng)智能補(bǔ)藥管理系統(tǒng)還包括打印機(jī)3、打印機(jī)托盤7和凸筋8,打印機(jī)托盤7設(shè)置在移動(dòng)推車1的下端,打印機(jī)3放置在打印機(jī)托盤7上,凸筋8設(shè)置在打印機(jī)托盤7的邊緣位置,,用于防止打印機(jī)3移動(dòng),電腦2通過(guò)通訊線與打印機(jī)3連接,用于進(jìn)行數(shù)據(jù)交流。值得一提的是,如果選擇的信息發(fā)送方式為內(nèi)部通訊,則打印機(jī)3可取消。

本實(shí)施例還涉及一種利用上述移動(dòng)智能補(bǔ)藥管理系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)藥的方法,該方法包括補(bǔ)藥申請(qǐng)和補(bǔ)藥驗(yàn)收流程,其中補(bǔ)藥申請(qǐng)的流程圖如圖2所示。圖2中,補(bǔ)藥申請(qǐng)的流程包括如下步驟:

步驟s01需要補(bǔ)充藥品時(shí),將移動(dòng)智能補(bǔ)藥管理系統(tǒng)推到需要補(bǔ)充的藥品附近,用戶打開(kāi)電腦上的補(bǔ)藥申請(qǐng)管理軟件:本步驟中,需要補(bǔ)充藥品時(shí),將移動(dòng)智能補(bǔ)藥管理系統(tǒng)推到需要補(bǔ)充的藥品附近,用戶打開(kāi)電腦上的補(bǔ)藥申請(qǐng)管理軟件。

步驟s02輸入用戶名和密碼登錄后進(jìn)入補(bǔ)藥申請(qǐng)界面:本步驟中,輸入用戶名和密碼登錄后進(jìn)入補(bǔ)藥申請(qǐng)界面。

步驟s03用掃描槍掃描藥品上的條碼,補(bǔ)藥申請(qǐng)管理軟件通過(guò)程序自動(dòng)獲取相應(yīng)的藥品信息:本步驟中,用掃描槍掃描藥品上的條碼,補(bǔ)藥申請(qǐng)管理軟件通過(guò)程序自動(dòng)獲取相應(yīng)的藥品信息。該藥品信息從電腦上的藥品信息服務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取,未收集在藥品信息服務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的新藥從中國(guó)商品信息服務(wù)平臺(tái)獲取。獲取的藥品信息包括藥品名稱、規(guī)格和生產(chǎn)廠商等。

步驟s04輸入需要補(bǔ)充藥品的數(shù)量:本步驟中,輸入需要補(bǔ)充藥品的數(shù)量。

步驟s05生成補(bǔ)藥申請(qǐng)藥品信息明細(xì)表:本步驟中,生成補(bǔ)藥申請(qǐng)藥品信息明細(xì)表,這樣就完成了一種藥品的補(bǔ)充信息。

步驟s06重復(fù)上述步驟s02至步驟s05,直至生成所有需補(bǔ)充藥品的信息明細(xì)表,然后導(dǎo)出excel格式的藥品補(bǔ)充匯總報(bào)表:本步驟中,重復(fù)上述步驟s02至步驟s05,直至生成所有需補(bǔ)充藥品的信息明細(xì)表,然后導(dǎo)出excel格式的藥品補(bǔ)充匯總報(bào)表,也就是將所有需要補(bǔ)充的藥品自動(dòng)生成一個(gè)補(bǔ)藥申請(qǐng)匯總表,即藥品補(bǔ)充匯總報(bào)表。

步驟s07使用打印機(jī)打印藥品補(bǔ)充匯總報(bào)表交給藥品倉(cāng)庫(kù),或者通過(guò)內(nèi)部通訊方式將藥品補(bǔ)充匯總報(bào)表發(fā)送給藥品倉(cāng)庫(kù),藥品倉(cāng)庫(kù)按照藥品補(bǔ)充匯總報(bào)表配送所需藥品到申請(qǐng)藥房:使用打印機(jī)打印藥品補(bǔ)充匯總報(bào)表,然后交給藥品倉(cāng)庫(kù),或者通過(guò)內(nèi)部通訊方式將藥品補(bǔ)充匯總報(bào)表發(fā)送給藥品倉(cāng)庫(kù),這樣藥品倉(cāng)庫(kù)就可以按照藥品補(bǔ)充匯總報(bào)表配送所需藥品到申請(qǐng)藥房。這樣就完成了補(bǔ)藥申請(qǐng)的流程。

本發(fā)明的方法通過(guò)掃描條碼直接得出藥品名稱、規(guī)格和生產(chǎn)廠商等信息,不需要手工去一個(gè)個(gè)抄藥品信息,其工作較為便捷。本發(fā)明的方法可以自動(dòng)讀取藥品信息,并自動(dòng)生成表格,無(wú)需抄了藥品信息后再去做一次表格,效率可提高90%以上,其工作效率較高。條碼和藥品信息是相關(guān)聯(lián)的,是通過(guò)國(guó)家備案的,不易出錯(cuò)。而人工抄寫則不可避免的出現(xiàn)錯(cuò)誤、遺漏和不清晰等問(wèn)題,將手抄信息做成表格時(shí)還容易出現(xiàn)二次錯(cuò)誤。因此本發(fā)明的方法不容易出錯(cuò),這樣就可減少出差錯(cuò)的概率。

值得一提的是,藥品信息提取除了掃描條碼以外,還可以通過(guò)輸入拼音提取信息,也可以手動(dòng)補(bǔ)藥。具體的,補(bǔ)藥申請(qǐng)管理軟件中還設(shè)有手動(dòng)補(bǔ)藥界面,用戶在手動(dòng)補(bǔ)藥界面上輸入藥品條碼、藥品名稱、生產(chǎn)廠商和需補(bǔ)充藥品數(shù)量進(jìn)行手動(dòng)補(bǔ)藥。補(bǔ)藥申請(qǐng)管理軟件中還設(shè)有拼音輸入界面,在拼音輸入界面上輸入拼音(藥品名稱的拼音簡(jiǎn)寫)能查詢相應(yīng)的藥品名稱及規(guī)格型號(hào)。本發(fā)明還有藥品申請(qǐng)計(jì)劃單追溯功能。

圖3為本實(shí)施例方法中補(bǔ)藥驗(yàn)收的流程圖,圖3中,補(bǔ)藥驗(yàn)收的流程包括如下步驟:

步驟s08打開(kāi)電腦上的藥品驗(yàn)收軟件:本步驟中,補(bǔ)充藥品接收時(shí),將移動(dòng)智能補(bǔ)藥管理系統(tǒng)推到配送過(guò)來(lái)的藥品附近,打開(kāi)電腦上的藥品驗(yàn)收軟件。

步驟s09輸入用戶名和密碼登錄后進(jìn)入藥品驗(yàn)收界面:本步驟中,輸入用戶名和密碼登錄,然后進(jìn)入藥品驗(yàn)收界面。

步驟s10用掃描槍掃描藥品上的條碼,輸入藥品送貨的數(shù)量:本步驟中,用掃描槍掃描藥品上的條碼,通過(guò)程序自動(dòng)得到藥品信息,如藥品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠商等,電腦彈出界面,輸入送貨補(bǔ)充的藥品數(shù)量。

步驟s11生成補(bǔ)藥申請(qǐng)藥品信息明細(xì)表:本步驟中,生成補(bǔ)藥申請(qǐng)藥品信息明細(xì)表,這樣就完成了一種藥品的送貨信息。

步驟s12重復(fù)上述步驟s09至步驟s11,形成藥品送貨的信息明細(xì)表,驗(yàn)收完成后形成送貨匯總表格,藥品驗(yàn)收軟件將送貨匯總表格與藥品補(bǔ)充匯總報(bào)表進(jìn)行對(duì)比,將差異部分生成一張表格并導(dǎo)出形成excel格式的藥品驗(yàn)收差異匯總表:本步驟中,重復(fù)上述步驟s09至步驟s11,形成藥品送貨的信息明細(xì)表,驗(yàn)收完成后形成送貨匯總表格,藥品驗(yàn)收軟件將送貨匯總表格與藥品補(bǔ)充匯總報(bào)表進(jìn)行對(duì)比(默認(rèn)最后一張申請(qǐng)表格,也可以選擇申請(qǐng)表格),將差異部分生成一張表格并導(dǎo)出形成excel格式的藥品驗(yàn)收差異匯總表。

步驟s13使用打印機(jī)打印藥品驗(yàn)收差異匯總表交給藥品倉(cāng)庫(kù),或者通過(guò)內(nèi)部通訊的方式將藥品驗(yàn)收差異匯總表發(fā)送給藥品倉(cāng)庫(kù),藥品倉(cāng)庫(kù)按照藥品驗(yàn)收差異匯總表進(jìn)行相應(yīng)的處理措施:本步驟中,使用打印機(jī)打印藥品驗(yàn)收差異匯總表,然后交給藥品倉(cāng)庫(kù),或者通過(guò)內(nèi)部通訊的方式將藥品驗(yàn)收差異匯總表發(fā)送給藥品倉(cāng)庫(kù),這樣藥品倉(cāng)庫(kù)就可以按照藥品驗(yàn)收差異匯總表進(jìn)行相應(yīng)的處理措施,比如:補(bǔ)充不足或未送的藥品,取走多送的藥品。

總之,本發(fā)明工作便捷、工作效率較高、不容易出錯(cuò),且還具有補(bǔ)藥申請(qǐng)單追溯功能。

以上所述僅為本發(fā)明的較佳實(shí)施例而已,并不用以限制本發(fā)明,凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi),所作的任何修改、等同替換、改進(jìn)等,均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。

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