1.一種利用任務(wù)樹模式協(xié)同辦公的方法,其特征在于包括以下步驟:
建立任務(wù)表:以一個(gè)項(xiàng)目或事務(wù)為總?cè)蝿?wù),并設(shè)置該任務(wù)的具體描述;
人員表和關(guān)聯(lián)表的建立:將任務(wù)表中的總?cè)蝿?wù)分解成一級(jí)子任務(wù),并設(shè)置一級(jí)子任務(wù)的具體描述;建立人員表,通過將一級(jí)子任務(wù)分別分配給相應(yīng)的一級(jí)子任務(wù)實(shí)施者,將人員表和任務(wù)表相互關(guān)聯(lián);一級(jí)子任務(wù)實(shí)施者繼續(xù)將一級(jí)子任務(wù)分解成二級(jí)子任務(wù),分別分配給相應(yīng)的二級(jí)子任務(wù)實(shí)施者;繼續(xù)分級(jí)分配,直至任務(wù)到達(dá)最后一級(jí)任務(wù)實(shí)施者,從而完善關(guān)聯(lián)表;
任務(wù)的提交與考核:各級(jí)任務(wù)實(shí)施者完成任務(wù)后將任務(wù)提交至任務(wù)評(píng)審者和項(xiàng)目管理者,任務(wù)評(píng)審者根據(jù)任務(wù)完成的質(zhì)量確定質(zhì)量分?jǐn)?shù)x,系統(tǒng)根據(jù)任務(wù)完成的效率確定效率分?jǐn)?shù)z,根據(jù)x和z確定最終分?jǐn)?shù)A,備注到關(guān)聯(lián)表。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的利用任務(wù)樹模式協(xié)同辦公的方法,其特征在于,所述具體描述包括任務(wù)名稱、任務(wù)內(nèi)容、任務(wù)要求、任務(wù)時(shí)限和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的利用任務(wù)樹模式協(xié)同辦公的方法,其特征在于,任務(wù)評(píng)審者根據(jù)任務(wù)實(shí)施者的突出表現(xiàn)給予浮動(dòng)分?jǐn)?shù)y作為獎(jiǎng)勵(lì),無浮動(dòng)分?jǐn)?shù)則y=0。
4.根據(jù)權(quán)利要求2和3所述的利用任務(wù)樹模式協(xié)同辦公的方法,其特征在于,最終分?jǐn)?shù)A由x、y和z加權(quán)后得到。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的利用任務(wù)樹模式協(xié)同辦公的方法,其特征在于,所述任務(wù)時(shí)限包括催辦時(shí)限和任務(wù)絕限,任務(wù)到達(dá)催辦時(shí)限后系統(tǒng)自動(dòng)隔日、每日兩次或根據(jù)管理員設(shè)置的頻率提醒任務(wù)實(shí)施者,直至任務(wù)絕限。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的利用任務(wù)樹模式協(xié)同辦公的方法,其特征在于,各級(jí)子任務(wù)實(shí)施者提交任務(wù)時(shí)設(shè)定任務(wù)開始實(shí)施和實(shí)施結(jié)束的實(shí)際時(shí)間,系統(tǒng)以計(jì)劃完成時(shí)間與實(shí)際完成時(shí)間為依據(jù)并參考任務(wù)分配時(shí)間或任務(wù)開始實(shí)施時(shí)間確定效率分?jǐn)?shù)z。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的利用任務(wù)樹模式協(xié)同辦公的方法,其特征在于,所述具體描述更改后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其推送給任務(wù)實(shí)施者和任務(wù)評(píng)審者。
8.根據(jù)權(quán)利要求5所述的利用任務(wù)樹模式協(xié)同辦公的方法,其特征在于,催辦時(shí)限到達(dá)后,管理員根據(jù)具體情況直接向任務(wù)實(shí)施者發(fā)送催辦。