本發(fā)明涉及計算機技術(shù)及辦公領(lǐng)域，具體涉及利用任務(wù)樹模式協(xié)同辦公的方法。

背景技術(shù)：

在重大事務(wù)或大型項目中，經(jīng)常會涉及到上級給下級布置任務(wù)，以及跨部門協(xié)作中的任務(wù)分配，這種多人多部門多任務(wù)的管理，如果缺乏互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)化管理，會極大制約工作效率和效果?，F(xiàn)有大型項目管理多利用excel或手繪工作進度表來進行管理，但是由于任務(wù)實施過程中會有很多不確定的因素，不可能完全按照預定的計劃實施，上級無法方便的確定下級實施的進度，下級接受上級任務(wù)也會有延遲，極大地影響了工作的效率，由于實施者和管理者不能有效地溝通，還可能導致一些工作重復實施的情況；由于上下級之間不能有效溝通，進度表的更改也變得特別繁瑣和復雜，降低效率，因此一種快速、有效的連接各級管理者和實施者的辦公方法能夠極大的方便管理者和實施者，提高工作效率，避免因工期表或分配情況變動卻沒能有效溝通造成的任務(wù)的重復實施，浪費人力物力。

技術(shù)實現(xiàn)要素：

本發(fā)明的目的在于提供一種利用任務(wù)樹模式協(xié)同辦公的方法，解決管理者不能實時監(jiān)控工作進行情況、實施者不能及時接受工作任務(wù)以及反饋工作進度造成的工作效率的降低以及工作進度、任務(wù)分配更改不方便的問題。

為解決上述的技術(shù)問題，本發(fā)明采用以下技術(shù)方案。

一種利用任務(wù)樹模式協(xié)同辦公的方法,包括以下步驟：

建立任務(wù)表：以一個項目或事務(wù)為總?cè)蝿?wù)，并設(shè)置該任務(wù)的具體描述；

人員表和關(guān)聯(lián)表的建立：將任務(wù)表中的總?cè)蝿?wù)分解成一級子任務(wù)，并設(shè)置一級子任務(wù)的具體描述；建立人員表，通過將一級子任務(wù)分別分配給相應的一級子任務(wù)實施者，將人員表和任務(wù)表相互關(guān)聯(lián)；一級子任務(wù)實施者繼續(xù)將一級子任務(wù)分解成二級子任務(wù)，分別分配給相應的二級子任務(wù)實施者；繼續(xù)分級分配，直至任務(wù)到達最后一級任務(wù)實施者，從而完善關(guān)聯(lián)表；

任務(wù)的提交與考核：各級任務(wù)實施者完成任務(wù)后將任務(wù)提交至任務(wù)評審者和項目管理者，任務(wù)評審者根據(jù)任務(wù)完成的質(zhì)量確定質(zhì)量分數(shù)x，系統(tǒng)根據(jù)任務(wù)完成的效率確定效率分數(shù)z，根據(jù)x和z確定最終分數(shù)A，備注到關(guān)聯(lián)表。

作為優(yōu)選的，所述具體描述包括任務(wù)名稱、任務(wù)內(nèi)容、任務(wù)要求、任務(wù)時限和評審標準。

作為優(yōu)選的，任務(wù)評審者根據(jù)任務(wù)實施者的突出表現(xiàn)給予浮動分數(shù)y作為獎勵，無浮動分數(shù)則y=0。

作為優(yōu)選的，最終分數(shù)A由x、y和z加權(quán)后得到。

作為優(yōu)選的，所述任務(wù)時限包括催辦時限和任務(wù)絕限，任務(wù)到達催辦時限后系統(tǒng)自動隔日、每日兩次或根據(jù)管理員設(shè)置的頻率提醒任務(wù)實施者，直至任務(wù)絕限。

作為優(yōu)選的，各級子任務(wù)實施者提交任務(wù)時設(shè)定任務(wù)開始實施和實施結(jié)束的實際時間，系統(tǒng)以計劃完成時間與實際完成時間為依據(jù)并參考任務(wù)分配時間或任務(wù)開始實施時間確定效率分數(shù)z。

作為優(yōu)選的，所述具體描述更改后，系統(tǒng)會自動將其推送給任務(wù)實施者和任務(wù)評審者。

作為優(yōu)選的，催辦時限到達后，管理員根據(jù)具體情況直接向任務(wù)實施者發(fā)送催辦。

本發(fā)明利用任務(wù)樹模式協(xié)同辦公的方法實施過程中以一個重大項目或事務(wù)為總?cè)蝿?wù)，總?cè)蝿?wù)可分解為多個層級的子任務(wù)，在每一個子任務(wù)之下還可分解出多個下一級子任務(wù)，以此類推，由此各級任務(wù)構(gòu)成一個發(fā)散型的樹狀結(jié)構(gòu)，故名“任務(wù)樹”。首先，使用者在創(chuàng)建任務(wù)時，可在軟件系統(tǒng)中填寫或設(shè)置任務(wù)要求，如任務(wù)實施者、任務(wù)表述說明、計劃完成時間、完成質(zhì)量要求、完成結(jié)果評審方等信息，這些信息將自動推送給任務(wù)實施者和任務(wù)評審者。其次，接收到任務(wù)的任務(wù)實施者，可以對該任務(wù)進行分解，創(chuàng)建下一級子任務(wù)及相關(guān)任務(wù)要求，指定下級成為該子任務(wù)的實施者，以此類推，形成多人多級共同創(chuàng)建、共同參與的任務(wù)樹架構(gòu)。

任務(wù)計劃完成時間臨近而任務(wù)實施者未提交完成報告的，系統(tǒng)將自動對任務(wù)實施者發(fā)送提醒，也可由后臺管理員發(fā)送催辦；在任務(wù)接收者完成任務(wù)后，可在軟件系統(tǒng)上提交完成情況的圖文報告，并設(shè)定實際的工作起始時間。系統(tǒng)將自動根據(jù)計劃完成時間與實際完成時間，按照特定算法對該任務(wù)的時間效率進行打分；上級或特別設(shè)定的結(jié)果評審者可對該任務(wù)的質(zhì)量效果進行打分。時間效率分和質(zhì)量效果分按一定公式加權(quán)后，得到該任務(wù)的最終得分。為適應一些特殊情況，例如超額完成任務(wù)、表現(xiàn)極佳等，還可以設(shè)置一定的浮動分數(shù)作為獎勵，則最終分數(shù)可根據(jù)公式A=ax+by+cz計算，其中a、b和c分別是質(zhì)量分數(shù)、浮動分數(shù)和效率分數(shù)z所占比重。這些工作完成情況的得分，將計入任務(wù)接收者的績效考評體系中，為組織成員的工作考評提供科學的數(shù)據(jù)依據(jù)。

與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明的有益效果至少是如下之一：

1）基于互聯(lián)網(wǎng)軟件的任務(wù)樹管理，可以避免口頭任務(wù)交待帶來的信息零碎和事后遺忘，也可以避免通過紙本文件分派任務(wù)帶來的繁瑣復雜，能夠?qū)崿F(xiàn)任務(wù)的分類分級管理，任務(wù)參與者可隨時隨地通過電腦或手機創(chuàng)建、查閱、編輯任務(wù)。

2）針對參與人和參與事極多的重大事務(wù)或大型項目，任務(wù)樹管理模式將發(fā)揮極其巨大和至關(guān)重要的作用。首先，它能夠替代工作進度表（工期表），并實現(xiàn)工作進度表實現(xiàn)不了的細節(jié)管理和動態(tài)管理。比如，它能夠呈現(xiàn)比工作進度表更多的任務(wù)要求內(nèi)容；可隨時修改任務(wù)細節(jié)信息，或隨時添加新的下一級子任務(wù)，并將這些信息實時發(fā)送給任務(wù)參與者，無需重新制作工期表重新發(fā)送或打印。此種模式快速、有效的連接各級管理者和實施者，極大的方便管理者和實施者，提高工作效率，避免因工期表或分配情況變動卻沒能有效溝通造成的任務(wù)重復實施，浪費人力物力。

3）任務(wù)樹中各項任務(wù)的完成情況及完成時間，將被任務(wù)實施者實時提交和呈現(xiàn)在系統(tǒng)中，這將便于管理者對整個項目的實際展開進度進行宏觀把控和提醒催辦。同時，通過對任務(wù)的考評打分并計入績效考核，將有效組織機構(gòu)的數(shù)字化科學管理，提升組織的整體工作效率。

具體實施方式

為了使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案及優(yōu)點更加清楚明白，以下結(jié)合實施例，對本發(fā)明進行進一步詳細說明。應當理解，此處所描述的具體實施例僅僅用以解釋本發(fā)明，并不用于限定本發(fā)明。

實施例1：

一種利用任務(wù)樹模式協(xié)同辦公的方法,包括以下步驟：

建立任務(wù)表：以一個項目或事務(wù)為總?cè)蝿?wù)，并設(shè)置該任務(wù)的具體描述；

人員表和關(guān)聯(lián)表的建立：將任務(wù)表中的總?cè)蝿?wù)分解成一級子任務(wù)，并設(shè)置一級子任務(wù)的具體描述；建立人員表，通過將一級子任務(wù)分別分配給相應的一級子任務(wù)實施者，將人員表和任務(wù)表相互關(guān)聯(lián)；一級子任務(wù)實施者繼續(xù)將一級子任務(wù)分解成二級子任務(wù)，分別分配給相應的二級子任務(wù)實施者；繼續(xù)分級分配，直至任務(wù)到達最后一級任務(wù)實施者，從而完善關(guān)聯(lián)表；

任務(wù)的提交與考核：各級任務(wù)實施者完成任務(wù)后將任務(wù)提交至任務(wù)評審者和項目管理者，任務(wù)評審者根據(jù)任務(wù)完成的質(zhì)量確定質(zhì)量分數(shù)x，系統(tǒng)根據(jù)任務(wù)完成的效率確定效率分數(shù)z，根據(jù)x和z確定最終分數(shù)A，備注到關(guān)聯(lián)表。

實施例2：

一種利用任務(wù)樹模式協(xié)同辦公的方法,包括以下步驟：

建立任務(wù)表：以一個項目或事務(wù)為總?cè)蝿?wù)，并設(shè)置該任務(wù)的具體描述；

人員表和關(guān)聯(lián)表的建立：將任務(wù)表中的總?cè)蝿?wù)分解成一級子任務(wù)，并設(shè)置一級子任務(wù)的具體描述；建立人員表，通過將一級子任務(wù)分別分配給相應的一級子任務(wù)實施者，將人員表和任務(wù)表相互關(guān)聯(lián)；一級子任務(wù)實施者繼續(xù)將一級子任務(wù)分解成二級子任務(wù)，分別分配給相應的二級子任務(wù)實施者；繼續(xù)分級分配，直至任務(wù)到達最后一級任務(wù)實施者，從而完善關(guān)聯(lián)表；

任務(wù)的提交與考核：各級任務(wù)實施者完成任務(wù)后將任務(wù)提交至任務(wù)評審者和項目管理者，任務(wù)評審者根據(jù)任務(wù)完成的質(zhì)量確定質(zhì)量分數(shù)x，系統(tǒng)根據(jù)任務(wù)完成的效率確定效率分數(shù)z，根據(jù)x和z確定最終分數(shù)A，備注到關(guān)聯(lián)表；

所述具體描述包括任務(wù)名稱、任務(wù)內(nèi)容、任務(wù)要求、任務(wù)時限和評審標準。

實施例3：

一種利用任務(wù)樹模式協(xié)同辦公的方法,包括以下步驟：

建立任務(wù)表：以一個項目或事務(wù)為總?cè)蝿?wù)，并設(shè)置該任務(wù)的具體描述；

人員表和關(guān)聯(lián)表的建立：將任務(wù)表中的總?cè)蝿?wù)分解成一級子任務(wù)，并設(shè)置一級子任務(wù)的具體描述；建立人員表，通過將一級子任務(wù)分別分配給相應的一級子任務(wù)實施者，將人員表和任務(wù)表相互關(guān)聯(lián)；一級子任務(wù)實施者繼續(xù)將一級子任務(wù)分解成二級子任務(wù)，分別分配給相應的二級子任務(wù)實施者；繼續(xù)分級分配，直至任務(wù)到達最后一級任務(wù)實施者，從而完善關(guān)聯(lián)表；

任務(wù)的提交與考核：各級任務(wù)實施者完成任務(wù)后將任務(wù)提交至任務(wù)評審者和項目管理者，任務(wù)評審者根據(jù)任務(wù)完成的質(zhì)量確定質(zhì)量分數(shù)x，系統(tǒng)根據(jù)任務(wù)完成的效率確定效率分數(shù)z，根據(jù)x和z確定最終分數(shù)A，備注到關(guān)聯(lián)表；

任務(wù)評審者根據(jù)任務(wù)實施者的突出表現(xiàn)給予浮動分數(shù)y作為獎勵，無浮動分數(shù)則y=0；

最終分數(shù)A由x、y和z加權(quán)后得到。

實施例4：

一種利用任務(wù)樹模式協(xié)同辦公的方法,包括以下步驟：

建立任務(wù)表：以一個項目或事務(wù)為總?cè)蝿?wù)，并設(shè)置該任務(wù)的具體描述；

人員表和關(guān)聯(lián)表的建立：將任務(wù)表中的總?cè)蝿?wù)分解成一級子任務(wù)，并設(shè)置一級子任務(wù)的具體描述；建立人員表，通過將一級子任務(wù)分別分配給相應的一級子任務(wù)實施者，將人員表和任務(wù)表相互關(guān)聯(lián)；一級子任務(wù)實施者繼續(xù)將一級子任務(wù)分解成二級子任務(wù)，分別分配給相應的二級子任務(wù)實施者；繼續(xù)分級分配，直至任務(wù)到達最后一級任務(wù)實施者，從而完善關(guān)聯(lián)表；

任務(wù)的提交與考核：各級任務(wù)實施者完成任務(wù)后將任務(wù)提交至任務(wù)評審者和項目管理者，任務(wù)評審者根據(jù)任務(wù)完成的質(zhì)量確定質(zhì)量分數(shù)x，系統(tǒng)根據(jù)任務(wù)完成的效率確定效率分數(shù)z，根據(jù)x和z確定最終分數(shù)A，備注到關(guān)聯(lián)表；

所述任務(wù)時限包括催辦時限和任務(wù)絕限，任務(wù)到達催辦時限后系統(tǒng)自動隔日、每日兩次或根據(jù)管理員設(shè)置的頻率提醒任務(wù)實施者，直至任務(wù)絕限。

實施例5：

一種利用任務(wù)樹模式協(xié)同辦公的方法,包括以下步驟：

建立任務(wù)表：以一個項目或事務(wù)為總?cè)蝿?wù)，并設(shè)置該任務(wù)的具體描述；

人員表和關(guān)聯(lián)表的建立：將任務(wù)表中的總?cè)蝿?wù)分解成一級子任務(wù)，并設(shè)置一級子任務(wù)的具體描述；建立人員表，通過將一級子任務(wù)分別分配給相應的一級子任務(wù)實施者，將人員表和任務(wù)表相互關(guān)聯(lián)；一級子任務(wù)實施者繼續(xù)將一級子任務(wù)分解成二級子任務(wù)，分別分配給相應的二級子任務(wù)實施者；繼續(xù)分級分配，直至任務(wù)到達最后一級任務(wù)實施者，從而完善關(guān)聯(lián)表；

任務(wù)的提交與考核：各級任務(wù)實施者完成任務(wù)后將任務(wù)提交至任務(wù)評審者和項目管理者，任務(wù)評審者根據(jù)任務(wù)完成的質(zhì)量確定質(zhì)量分數(shù)x，系統(tǒng)根據(jù)任務(wù)完成的效率確定效率分數(shù)z，根據(jù)x和z確定最終分數(shù)A，備注到關(guān)聯(lián)表；

各級子任務(wù)實施者提交任務(wù)時設(shè)定任務(wù)開始實施和實施結(jié)束的實際時間，系統(tǒng)以計劃完成時間與實際完成時間為依據(jù)并參考任務(wù)分配時間或任務(wù)開始實施時間確定效率分數(shù)z；

催辦時限到達后，管理員根據(jù)具體情況直接向任務(wù)實施者發(fā)送催辦。

實施例6：

一種利用任務(wù)樹模式協(xié)同辦公的方法,包括以下步驟：

建立任務(wù)表：以一個項目或事務(wù)為總?cè)蝿?wù)，并設(shè)置該任務(wù)的具體描述；

人員表和關(guān)聯(lián)表的建立：將任務(wù)表中的總?cè)蝿?wù)分解成一級子任務(wù)，并設(shè)置一級子任務(wù)的具體描述；建立人員表，通過將一級子任務(wù)分別分配給相應的一級子任務(wù)實施者，將人員表和任務(wù)表相互關(guān)聯(lián)；一級子任務(wù)實施者繼續(xù)將一級子任務(wù)分解成二級子任務(wù)，分別分配給相應的二級子任務(wù)實施者；繼續(xù)分級分配，直至任務(wù)到達最后一級任務(wù)實施者，從而完善關(guān)聯(lián)表；

任務(wù)的提交與考核：各級任務(wù)實施者完成任務(wù)后將任務(wù)提交至任務(wù)評審者和項目管理者，任務(wù)評審者根據(jù)任務(wù)完成的質(zhì)量確定質(zhì)量分數(shù)x，系統(tǒng)根據(jù)任務(wù)完成的效率確定效率分數(shù)z，根據(jù)x和z確定最終分數(shù)A，備注到關(guān)聯(lián)表；

所述具體描述包括任務(wù)名稱、任務(wù)內(nèi)容、任務(wù)要求、任務(wù)時限和評審標準；

任務(wù)評審者根據(jù)任務(wù)實施者的突出表現(xiàn)給予浮動分數(shù)y作為獎勵，無浮動分數(shù)則y=0；

最終分數(shù)A由x、y和z加權(quán)后得到；

所述任務(wù)時限包括催辦時限和任務(wù)絕限，任務(wù)到達催辦時限后系統(tǒng)自動隔日、每日兩次或根據(jù)管理員設(shè)置的頻率提醒任務(wù)實施者，直至任務(wù)絕限；

各級子任務(wù)實施者提交任務(wù)時設(shè)定任務(wù)開始實施和實施結(jié)束的實際時間，系統(tǒng)以計劃完成時間與實際完成時間為依據(jù)并參考任務(wù)分配時間或任務(wù)開始實施時間確定效率分數(shù)z；

所述具體描述更改后，系統(tǒng)會自動將其推送給任務(wù)實施者和任務(wù)評審者；

催辦時限到達后，管理員根據(jù)具體情況直接向任務(wù)實施者發(fā)送催辦。

盡管這里參照本發(fā)明的多個解釋性實施例對本發(fā)明進行了描述，但是，應該理解，本領(lǐng)域技術(shù)人員可以設(shè)計出很多其他的修改和實施方式，這些修改和實施方式將落在本申請公開的原則范圍和精神之內(nèi)。更具體地說，在本申請公開權(quán)利要求的范圍內(nèi)，可以對主題組合布局的組成部件和/或布局進行多種變型和改進。除了對組成部件和/或布局進行的變形和改進外，對于本領(lǐng)域技術(shù)人員來說，其他的用途也將是明顯的。