本發(fā)明涉及作業(yè)管理裝置、作業(yè)管理方法。
背景技術(shù):
目前,已知有管理到預(yù)定期限前應(yīng)實施的作業(yè)項目(任務(wù))的todo管理。另外,還已知有基于來自用戶的輸入和該輸入的上下文生成任務(wù)項目的技術(shù)(例如,參照日本特表2014-518409號公報)。
但是,如日本特表2014-518409號公報等,存在如下問題,即,僅管理作業(yè)項目,對于每天的交易等不能應(yīng)對需要分錄處理的企業(yè)的會計處理。
另外,近年來,會計處理利用會計軟件,在分錄輸入,特別是賬簿科目的選擇中需要專業(yè)知識,對于不習(xí)慣會計處理的獨資企業(yè)主或中小企業(yè)等來說成為大的負(fù)擔(dān)。
技術(shù)實現(xiàn)要素:
本發(fā)明的課題在于,使會計處理更簡便。
本發(fā)明一方式的作業(yè)管理裝置,具備:第一判定單元,其參照規(guī)定了應(yīng)實施的作業(yè)項目的管理信息,判定是否存在與已經(jīng)實施的作業(yè)項目相關(guān)聯(lián)的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),并且該關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)是否與會計處理對應(yīng);以及處理執(zhí)行單元,其在通過所述第一判定單元判定為存在所述關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),并且該關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)與會計處理對應(yīng)的情況下,執(zhí)行與該關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計處理,并將所述管理信息中的所述已經(jīng)實施的作業(yè)項目的各種數(shù)據(jù)設(shè)定于所述關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的對應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域。
本發(fā)明一方式的作業(yè)管理方法,是使用了作業(yè)管理裝置的方法,包含:第一判定步驟,參照規(guī)定了應(yīng)實施的作業(yè)項目的管理信息,判定是否存在與已經(jīng)實施的作業(yè)項目相關(guān)的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),并且該關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)是否與會計處理相對應(yīng);以及處理執(zhí)行步驟,在通過所述第一判定步驟判定為存在所述關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),并且該關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)與會計處理對應(yīng)的情況下,執(zhí)行與該關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計處理,并將所述管理信息中的所述已經(jīng)實施的作業(yè)項目的各種數(shù)據(jù)設(shè)定于所述關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的對應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域。
本發(fā)明的計算機(jī)可讀取的記錄介質(zhì),為使計算機(jī)執(zhí)行以下的步驟的程序的非暫時性的計算機(jī)可讀取的記錄介質(zhì),其包含:參照規(guī)定了應(yīng)實施的作業(yè)項目的管理信息,判定是否存在與已經(jīng)實施的作業(yè)項目相關(guān)聯(lián)的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),并且該關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)是否與會計處理對應(yīng);在判定為存在所述關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),并且該關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)與會計處理對應(yīng)的情況下,執(zhí)行與該關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計處理,并將所述管理信息中的所述已經(jīng)實施的作業(yè)項目的各種數(shù)據(jù)設(shè)定于所述關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的對應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域。
根據(jù)本發(fā)明,能夠使會計處理更簡便。
附圖說明
圖1是表示本發(fā)明一實施方式的作業(yè)管理系統(tǒng)的概要結(jié)構(gòu)的圖。
圖2是表示構(gòu)成圖1的作業(yè)管理系統(tǒng)的服務(wù)器的功能性結(jié)構(gòu)的框圖。
圖3是表示存儲于圖2的服務(wù)器裝置中的業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫的一例的圖。
圖4是表示構(gòu)成圖1的作業(yè)管理系統(tǒng)的終端裝置的功能性結(jié)構(gòu)的框圖。
圖5是示意性表示在圖4的終端裝置上顯示的todo任務(wù)的一例的圖。
圖6是示意性表示在圖5的終端裝置上顯示的分錄輸入畫面的一例的圖。
圖7是表示圖1的作業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行的分錄處理的動作的一例的流程圖。
具體實施方式
下面,利用附圖對本發(fā)明的具體方式進(jìn)行說明。但是,發(fā)明的范圍不局限于圖示例。
首先,參照圖1對作業(yè)管理系統(tǒng)100的概要結(jié)構(gòu)進(jìn)行說明。
圖1是表示作業(yè)管理系統(tǒng)100的概要結(jié)構(gòu)的圖。
如圖1所示,本實施方式的作業(yè)管理系統(tǒng)100具備:作為作業(yè)管理裝置的服務(wù)器1、終端裝置2。另外,服務(wù)器1及終端裝置2經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)n可進(jìn)行信息通信地連接。
服務(wù)器1是例如云服務(wù)器。
另外,服務(wù)器1對應(yīng)該由終端裝置2的用戶實施的作業(yè)項目(任務(wù))進(jìn)行管理,并且進(jìn)行與作業(yè)項目相關(guān)聯(lián)的會計處理。
終端裝置2是例如私人企業(yè)主、中小企業(yè)主、私人商店的店主等用戶(獨資企業(yè)主)所持有的終端裝置。作為該終端裝置2,可舉出例如:智能手機(jī)、平板pc(personalcomputer:個人計算機(jī))、便攜電話、pda(personaldigitalassistant:個人數(shù)字助手)、筆記本pc、臺式pc等。
另外,終端裝置2通過瀏覽器等接受用戶的輸入操作并向服務(wù)器1發(fā)送,顯示從服務(wù)器1發(fā)送而接收到的信息。
通信網(wǎng)絡(luò)n是例如互聯(lián)網(wǎng),但也可以采用lan(localareanetwork:局域網(wǎng))等其他網(wǎng)絡(luò)。
此外,在本實施方式的作業(yè)管理系統(tǒng)100中,圖示的是相對于服務(wù)器1具備一個終端裝置2的結(jié)構(gòu),但這只是一個例子,不局限于此。
例如,雖然圖示省略,但是也可以為在服務(wù)器1上連接多個終端裝置2,而由服務(wù)器1一元化管理這些終端裝置2的結(jié)構(gòu)。
另外,服務(wù)器1的數(shù)量不局限于一個,也可以由多個服務(wù)器1、...構(gòu)成。
接著,參照圖2對服務(wù)器1的功能結(jié)構(gòu)進(jìn)行說明。
圖2是表示構(gòu)成作業(yè)管理系統(tǒng)100的服務(wù)器1的功能結(jié)構(gòu)的框圖。
如圖2所示,服務(wù)器1具備:cpu101、ram102、存儲部103、操作部104、顯示部105、通信部106。另外,服務(wù)器1的各部經(jīng)由總線107而連接。
cpu(centralprocessingunit:中央處理單元)101控制服務(wù)器1的各部。cpu101將存儲于存儲部103的系統(tǒng)程序及應(yīng)用程序中的所指定的程序讀出,展開在ram102的工作區(qū)內(nèi),按照該程序,執(zhí)行各種處理。
ram(randomaccessmemory:隨機(jī)存取存儲器)102是例如易失性存儲器,具有暫時保存由cpu101讀出的各種程序及數(shù)據(jù)的工作區(qū)。
存儲部103例如由hdd(harddiskdrive:硬盤驅(qū)動器)、ssd(solidstatedrive:固態(tài)驅(qū)動器)等構(gòu)成,是可將數(shù)據(jù)及程序?qū)懭爰白x出的存儲部。另外,存儲部103存儲有業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫db、第一判定程序103a、第二判定程序103b、分錄處理程序103c、工資管理程序103d。
這里,參照圖3對業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫db進(jìn)行說明。
圖3是表示業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫db一例的圖。
業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫db用于用戶的業(yè)務(wù)管理,是規(guī)定應(yīng)該由該用戶實施的作業(yè)項目的管理信息。
具體而言,如圖3所示,業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫db對應(yīng)于應(yīng)該由用戶實施的每一個作業(yè)項目存儲有:表示該作業(yè)項目的內(nèi)容的“任務(wù)內(nèi)容”、表示顯示于todo任務(wù)c(后面進(jìn)行敘述,參照圖5)時的起始日的“顯示起始日”、表示作業(yè)項目的實施期限的“期限”、表示與作業(yè)項目相關(guān)聯(lián)的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的內(nèi)容的“關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)”、表示分錄輸入中的賬簿科目的內(nèi)容的“賬簿科目”、表示分錄輸入中的交易摘要的內(nèi)容的“摘要”、表示與工資管理處理有無協(xié)作的“與工資管理的協(xié)作”。
例如,將作為“任務(wù)內(nèi)容”的“汽車稅的支付”、作為“顯示起始日”的“20xx年5月1日”、作為“期限”的“20xx年5月31日”、作為“關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)”的“會計(分錄輸入)”、作為“賬簿科目”的“稅費”、作為“摘要”的“汽車稅”、作為“與工資管理的協(xié)作”而表示不與工資管理處理協(xié)作的“-”對應(yīng)。
另外,將作為“任務(wù)內(nèi)容”的“6月份的職工居民稅的繳納”、作為“顯示起始日”的“20xx年6月1日”、作為“期限”的“20xx年6月10日”、作為“關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)”的“會計(分錄輸入)”、作為“賬簿科目”的“代扣款”、作為“摘要”的“20xx年6月份的職工居民稅繳納”、作為“與工資管理的協(xié)作”而表示與工資管理處理協(xié)作的“○”對應(yīng)。
另外,將作為“任務(wù)內(nèi)容”的“固定資產(chǎn)稅(第一期)的支付”、作為“顯示起始日”的“20xx年6月1日”、作為“期限”的“20xx年6月30日”、作為“關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)”的“會計(分錄輸入)”、作為“賬簿科目”的“稅費”、作為“摘要”的“固定資產(chǎn)稅(第一期)”、作為“與工資管理的協(xié)作”而表示不與工資管理處理協(xié)作的“-”對應(yīng)。
另外,將作為“任務(wù)內(nèi)容”的“7月份的職工居民稅的繳納”、作為“顯示起始日”的“20xx年7月1日”、作為“期限”的“20xx年7月10日”、作為“關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)”的“會計(分錄輸入)”、作為“賬簿科目”的“代扣款”、作為“摘要”的“20xx年7月份的職工居民稅繳納”、作為“與工資管理的協(xié)作”而表示與工資管理處理協(xié)作的“○”對應(yīng)。
此外,在圖3中,作為“顯示起始日”的存儲例,表述為“20xx年6月1日”,作為“期限”的存儲例,表述為“20xx年6月10日”,具體而言,例如,如“2016年6月1日”等那樣,存儲有實際的日期數(shù)據(jù)。
另外,上述的業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫db的內(nèi)容只是一個例子,不局限于此,可適當(dāng)?shù)厝我庾兏?/p>
例如,也可以是針對應(yīng)該由用戶實施的每一個作業(yè)項目,對應(yīng)了“賬簿科目”及“摘要”中的至少一方的業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫db。
另外,業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫db也可以是事先規(guī)定了例如針對企業(yè)的每一行業(yè)所設(shè)想的作業(yè)項目的數(shù)據(jù)庫。
進(jìn)而,可設(shè)為對業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫db的任意作業(yè)項目的追加及不需要的作業(yè)項目的刪除等編輯。
第一判定程序103a是實現(xiàn)第一判定處理的功能的程序,該第一判定處理判定是否存在有與已經(jīng)實施的作業(yè)項目相關(guān)聯(lián)的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)。
在第一判定處理中,在由用戶實施了業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫db所規(guī)定的應(yīng)該實施的作業(yè)項目時,cpu101參照業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫db,判定是否存在與已經(jīng)實施的作業(yè)項目相關(guān)聯(lián)的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)。
此時,cpu101也可以一并判定與已經(jīng)實施的作業(yè)項目相關(guān)聯(lián)的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)是否對應(yīng)于會計處理。
具體而言,cpu101從存儲部103讀出第一判定程序103a,按照該第一判定程序103a,進(jìn)行第一判定處理。這里,cpu101通過與第一判定程序103a的協(xié)動,作為第一判定單元而發(fā)揮功能。
第二判定程序103b是實現(xiàn)第二判定處理的功能的程序,該第二判定處理判定關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)是否為交易的分錄輸入。
在第二判定處理中,在由第一判定處理判定為存在關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的情況下,cpu101參照業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫db,判定關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)是否為交易的分錄輸入。
具體而言,cpu101從存儲部103讀出第二判定程序103b,按照該第二判定程序103b,進(jìn)行第二判定處理。
這里,cpu101通過與第二判定程序103b的協(xié)動,作為第二判定單元發(fā)揮功能。
分錄處理程序103c是實現(xiàn)分錄處理的功能的程序,該分錄處理是進(jìn)行作為會計處理的交易的分錄輸入的處理。
即,cpu101從存儲部103讀出分錄處理程序103c,按照該分錄處理程序103c,進(jìn)行分錄處理。
具體而言,在由第一判定處理判定為存在關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),且由第二判定處理判定為關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)是交易的分錄輸入的情況下,cpu101參照業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫db,執(zhí)行將已經(jīng)實施的作業(yè)項目(例如,“7月份的職工居民稅的繳納”等)的“賬簿科目”、“摘要”的各種數(shù)據(jù)(例如,“代扣款”、“20xx年7月份的職工居民稅繳納”等)作為分錄數(shù)據(jù)而自動設(shè)定于對應(yīng)的“賬簿科目”、“交易摘要”的各自的數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域的分錄輸入。
這里,cpu101通過與分錄處理程序103c的協(xié)動,在由第一判定處理判定為存在關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的情況下,執(zhí)行與該關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計處理,作為將業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫db中的已經(jīng)實施的作業(yè)項目的各種數(shù)據(jù)設(shè)定于關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的對應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域的處理執(zhí)行裝置而發(fā)揮功能。
另外,在由第二判定處理判定為關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)是交易的分錄輸入的情況下,cpu101將與會計處理關(guān)聯(lián)且分錄處理以外的會計關(guān)聯(lián)處理的各種數(shù)據(jù)作為分錄數(shù)據(jù)設(shè)定于對應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域。
具體而言,在表示有與工資管理處理的協(xié)作的“○”對應(yīng)于業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫db中的已經(jīng)實施的作業(yè)項目(例如,“7月份的職工居民稅的繳納”等)的“與工資管理的協(xié)作”的情況下,cpu101取得例如通過工資管理處理(后述)對20xx年7月份的職工的居民稅進(jìn)行計算而得出的金額,且作為分錄數(shù)據(jù)自動設(shè)定于對應(yīng)的“交易金額”的數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域。
這里,工資管理處理中的例如20xx年7月份的職工的居民稅的計算可以在分錄處理之前進(jìn)行,也可以在該分錄處理中進(jìn)行。
此外,作為會計關(guān)聯(lián)處理,例示的是工資管理處理,但只是一個例子,不局限于此,可適當(dāng)?shù)厝我庾兏?/p>
工資管理程序103d是實現(xiàn)對職工的工資進(jìn)行管理的工資管理處理的功能的程序。
即,cpu101從存儲部103讀出工資管理程序103d,按照該工資管理程序103d,例如,針對每一個職工進(jìn)行包含各月的工資的計算、居民稅等稅款的計算、社會保險費的計算等的工資管理處理。
操作部104具有例如鍵盤等按健輸入部和鼠標(biāo)等指點設(shè)備。
另外,操作部104接受按健輸入及位置輸入,將其操作信息輸出到cpu101。
顯示部105由例如lcd(liquidcrystaldisplay:液晶顯示器)或有機(jī)el(electro-luminescence:電致發(fā)光)顯示器等構(gòu)成。
另外,在顯示部105,按照從cpu101輸出輸入的顯示信號的指示,顯示各種畫面。
通信部106由例如網(wǎng)卡等構(gòu)成。
另外,通信部106通信連接于通信網(wǎng)絡(luò)n,與通信網(wǎng)絡(luò)n上的設(shè)備(例如,終端裝置2等)進(jìn)行通信。
接著,參照圖4對終端裝置2的功能結(jié)構(gòu)進(jìn)行說明。
圖4是表示構(gòu)成作業(yè)管理系統(tǒng)100的終端裝置2的功能結(jié)構(gòu)的方框圖。
如圖4所示,終端裝置2具備:cpu201、ram202、存儲部203、操作部204、顯示部205、無線通信部206。
另外,終端裝置2的各部經(jīng)由總線207而連接。
cpu201控制終端裝置2的各部。
cpu201讀出存儲部203存儲的系統(tǒng)程序及應(yīng)用程序中的指定的程序,展開于ram202的工作區(qū),按照該程序,執(zhí)行各種處理。
這時,cpu201將各種處理結(jié)果保存在ram202內(nèi),根據(jù)需要,將其處理結(jié)果顯示于顯示部205。
ram202是例如易失性存儲器,具有暫時保存由cpu201讀出的各種程序、數(shù)據(jù)的工作區(qū)。
存儲部203由例如閃速存儲器、eeprqm(electricallyerasableprogrammablereadonlymemory:電可擦可編程只讀存儲器)等構(gòu)成,是可將數(shù)據(jù)及程序?qū)懭爰白x出的存儲部。
另外,存儲部203存儲有業(yè)務(wù)顯示程序203a和輸入畫面顯示程序203b。
業(yè)務(wù)顯示程序203a是實現(xiàn)業(yè)務(wù)顯示處理的功能的程序,該業(yè)務(wù)顯示處理使todo任務(wù)c(參照圖5)顯示。
即,cpu201從存儲部203讀出業(yè)務(wù)顯示程序203a,按照該業(yè)務(wù)顯示程序203a,執(zhí)行使按時序配置有由業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫db規(guī)定的應(yīng)該由用戶實施的作業(yè)項目的todo任務(wù)c顯示于顯示部205的業(yè)務(wù)顯示處理。
這里,參照圖5對todo任務(wù)c的一個例子進(jìn)行說明。
圖5是示意性地表示顯示于顯示部205的todo任務(wù)c的一個例子,即,以“20xx年7月1日”為基準(zhǔn)而配置有其以后應(yīng)該實施的作業(yè)項目或彈出框(后述)等的狀態(tài)。
如圖5所示,在todo任務(wù)c中配置有例如與會計處理或工資管理處理關(guān)聯(lián)的作業(yè)項目、用于喚起用戶注意的彈出框等。
具體而言,從上到下依次按時序配置有:作為會計處理的“20xx年7月份的職工的居民稅的繳納期限”、作為工資管理處理的“○年份的計算基礎(chǔ)報告的提出期限”、作為彈出框的“中國國慶節(jié)的連休期間”。
另外,在各作業(yè)項目的預(yù)定位置(例如,右端等),分別對應(yīng)地顯示有在由用戶實施了該作業(yè)項目的情況下選擇操作(例如,觸摸操作等)的任務(wù)完成按鈕b。
然后,當(dāng)由用戶選擇操作任一個作業(yè)項目的任務(wù)完成按鈕b時,顯示部205就將該作業(yè)項目的顯示中止,而提前顯示其以后的作業(yè)項目或彈出框(圖示略)。
另外,在存在與由用戶選擇操作了任務(wù)完成按鈕b的作業(yè)項目相關(guān)聯(lián)的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的情況下,顯示部205可顯示促使作為關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的分錄輸入的分錄輸入畫面g(參照圖6)(詳細(xì)情況后述)。
此外,上述的todo任務(wù)c的內(nèi)容只是一個例子,不局限于此,可適當(dāng)?shù)厝我庾兏?/p>
輸入畫面顯示程序203b是實現(xiàn)使分錄輸入畫面g顯示的輸入畫面顯示處理的功能的程序。
即,cpu201從存儲部203讀出輸入畫面顯示程序203b,按照該輸入畫面顯示程序203b,由服務(wù)器1執(zhí)行與選擇操作了任務(wù)完成按鈕b的已經(jīng)實施的作業(yè)項目(例如,“7月份的職工居民稅的繳納”等)相關(guān)聯(lián)的分錄輸入,執(zhí)行的結(jié)果是,進(jìn)行使自動設(shè)定于“賬簿科目”、“交易摘要”、“交易金額”的各數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域的各分錄數(shù)據(jù)被輸入對應(yīng)的各項目的分錄輸入畫面g顯示于顯示部205的輸入畫面顯示。
這里,參照圖6對分錄輸入畫面g的一個例子進(jìn)行說明。
圖6是示意性地表示顯示于顯示部205的分錄輸入畫面g的一個例子,即,在實施了作為作業(yè)項目的“20xx年7月份的職工居民稅的繳納”的情況下所顯示的畫面。
如圖6所示,在分錄輸入畫面g中,從上到下依次配置有例如:“收支”、“交易模板”、“交易日期”、“結(jié)算方法”、“交易戶”、“交易摘要”、“輸入方式”、“賬簿科目”、“交易金額”的項目。
其中,在“交易摘要”、“賬簿科目”及“交易金額”的各項目中,輸入顯示有通過服務(wù)器1的分錄處理而自動設(shè)定于各自的數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域的各種數(shù)據(jù),例如,“代扣款”、“20xx年7月份的職工居民稅繳納”、“247,856”。
另外,在“交易日期”的項目中,輸入顯示有選擇操作了已經(jīng)實施的作業(yè)項目的任務(wù)完成按鈕b的日期,例如,“20xx年07月01日”。
另外,“結(jié)算方法”的項目是表示結(jié)算為“現(xiàn)金”還是“信用卡”的項目,例如,輸入顯示有上次輸入的項目或事先設(shè)定為默認(rèn)的項目。
另外,“收支”的項目是表示交易為“收入”還是“支出”的項目,例如,選擇顯示有事先設(shè)定為默認(rèn)的項目(例如,“支出”等)。
這樣,在分錄輸入畫面g中,以自動輸入的狀態(tài)在顯示部205顯示通過分錄處理而必須輸入的項目即“交易日期”、“結(jié)算方法”、“賬簿科目”及“交易金額”。
此外,“交易模板”的項目可選擇各種交易的模板,另外,表關(guān)于示交易戶的“交易戶”的項目,用戶可登錄任意交易戶。
另外,關(guān)于“輸入方式”的項目,例如,自動設(shè)定有事先設(shè)定為默認(rèn)的“簡易”,但通過選擇“詳細(xì)”,也能夠?qū)ⅰ百~簿科目”等項目制成多個而進(jìn)行更詳細(xì)的分錄處理。
操作部204例如具備觸摸屏,接受來自用戶的觸摸輸入,將其操作信息輸出到cpu201。
觸摸屏與顯示部205一體地形成,例如,通過靜電容方式、電阻膜方式、超聲波表面彈性波方式等各種方式,來檢測由用戶操作的顯示部205上的接觸位置的xy坐標(biāo)。
然后,觸摸屏將接觸位置的xy坐標(biāo)的位置信號輸出到cpu201。
顯示部205例如由lcd或有機(jī)el顯示器等構(gòu)成。
另外,在顯示部205,按照從cpu201輸出輸入的顯示信號的指示,顯示各種畫面。
無線通信部206例如由天線、調(diào)制解調(diào)電路、信號處理電路等構(gòu)成。
另外,無線通信部206通過無線電波與連接于通信網(wǎng)絡(luò)n的基站或訪問點等進(jìn)行信息的收發(fā),與通信網(wǎng)絡(luò)n上的設(shè)備(例如,服務(wù)器1等)進(jìn)行通信。
<分錄處理>
接著,參照圖7對作業(yè)管理系統(tǒng)100的分錄處理進(jìn)行說明。
圖7是表示分錄處理的動作的一例的流程圖。
如圖7所示,首先,在終端裝置2中,當(dāng)基于由用戶進(jìn)行的對操作部204的預(yù)定操作來指示todo任務(wù)c的顯示時,cpu201從存儲部203讀出業(yè)務(wù)顯示程序203a,按照該業(yè)務(wù)顯示程序203a,使todo任務(wù)c顯示于顯示部205(步驟s1,參照圖5)。
具體而言,cpu201控制無線通信部206,取得服務(wù)器1的業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫db規(guī)定的應(yīng)該由用戶實施的作業(yè)項目,以登錄于該系統(tǒng)的日期為基準(zhǔn),使按時序配置有所取得的作業(yè)項目的todo任務(wù)c顯示于顯示部205。
接著,當(dāng)由用戶選擇操作了顯示于todo任務(wù)c的任一個作業(yè)項目(例如,“7月份的職工居民稅的繳納”等)的任務(wù)完成按鈕b時,cpu201控制無線通信部206,將該作業(yè)項目的任務(wù)完成按鈕b的操作信號經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)n發(fā)送到服務(wù)器1(步驟s2)。
另外,顯示部205使由用戶選擇操作了任務(wù)完成按鈕b的作業(yè)項目的顯示中止,提前顯示其以后的作業(yè)項目或彈出框(圖示略)。
在服務(wù)器1中,當(dāng)由通信部106接收到從終端裝置2發(fā)送的任務(wù)完成按鈕b的操作信號時,cpu101從存儲部103讀出第一判定程序103a,按照該第一判定程序103a,參照業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫db,判定是否存在與由用戶選擇操作了任務(wù)完成按鈕b的已經(jīng)實施的作業(yè)項目相關(guān)聯(lián)的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)(步驟s3)。
這里,當(dāng)判定為存在與已經(jīng)實施的作業(yè)項目相關(guān)聯(lián)的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)時(步驟s3,“是(yes)”),cpu101從存儲部103讀出第二判定程序103b,按照該第二判定程序103b,參照業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫db,判定關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)是否為交易的分錄輸入(步驟s4)。
另一方面,當(dāng)判定為不存在與已經(jīng)實施的作業(yè)項目相關(guān)的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)時(步驟s3,“否(no)”),cpu101結(jié)束分錄處理。
當(dāng)由步驟s4判定為關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)是交易的分錄輸入時(步驟s4,“是”),cpu101從存儲部103讀出分錄處理程序103c,執(zhí)行該分錄處理程序103c(步驟s5)。
接下來,cpu101參照業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫db,將已經(jīng)實施的作業(yè)項目中的“賬簿科目”及“摘要”的各種數(shù)據(jù)(例如,“代扣款”及“20xx年7月份的職工居民稅繳納”等)作為分錄數(shù)據(jù)而自動設(shè)定于對應(yīng)的“賬簿科目”及“交易摘要”的各自的數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域(步驟s6)。
另一方面,當(dāng)由步驟s4判定為關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)不是交易的分錄輸入時(步驟s4,“否”),cpu101參照業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫db執(zhí)行與已經(jīng)實施的作業(yè)項目相關(guān)聯(lián)的其它處理(例如,彈出(pop)作成結(jié)束登錄處理等)(步驟s7),結(jié)束分錄處理。
接著,cpu101參照業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫db判定分錄輸入是否與工資管理處理協(xié)作(步驟s8)。
在此,在判定為分錄輸入與工資管理處理協(xié)作時(步驟s8,“是”),cpu101將對已經(jīng)實施的作業(yè)項目(例如,“20xx年7月份的職工居民稅繳納”等)通過工資管理處理計算出的金額作為分錄數(shù)據(jù)而自動設(shè)定在對應(yīng)的“交易金額”的數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域(步驟s9)。
另一方面,在判定為分錄輸入未與工資管理處理協(xié)作時(步驟s8,“否”),cpu101跳過步驟s9。
其后,cpu101控制通信部106,將在分錄輸入畫面g的顯示指示及數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域設(shè)定的分錄數(shù)據(jù)經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)n發(fā)送到終端裝置2(步驟s10)。
在終端裝置2中,在利用無線通信部206接收到由服務(wù)器1發(fā)送的分錄輸入畫面g的顯示指示時,cpu201從存儲部203讀出輸入畫面顯示程序203b,根據(jù)該輸入畫面顯示程序203b,使顯示部205顯示分錄輸入畫面g(步驟s11;參照圖6)。
具體而言,作為與選擇操作了任務(wù)完成按鈕b的已經(jīng)實施的作業(yè)項目(例如,“7月份的職工居民稅的繳納”等)相關(guān)聯(lián)的分錄輸入,cpu201在顯示部205顯示將在“賬簿科目”、“交易摘要”、“交易金額”的各數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域設(shè)定的各分錄數(shù)據(jù)輸入相對應(yīng)的各項目的分錄輸入畫面g。
其后,基于用戶進(jìn)行的對操作部204的預(yù)定操作,在分錄輸入畫面g上根據(jù)需要輸入成為空欄的項目,在選擇操作了設(shè)于預(yù)定位置(例如,下部左側(cè)等)的登錄按鈕時,cpu201將分錄輸入的交易登錄在賬簿(圖示略)上(步驟s12),結(jié)束分錄處理。
如上,根據(jù)本實施方式的作業(yè)管理系統(tǒng)100,例如,在實施在業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫db中規(guī)定的應(yīng)實施的作業(yè)項目時,參照業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫db,判定是否存在與已經(jīng)實施的作業(yè)項目相關(guān)聯(lián)的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),并判定該關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)是否與會計處理對應(yīng),在判定為存在關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),并且該關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)與會計處理對應(yīng)的情況下,執(zhí)行與該關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)相對應(yīng)的會計處理,因此,不僅能夠使業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫db中規(guī)定的作業(yè)項目的實施和會計處理的執(zhí)行相關(guān)聯(lián)地順暢地進(jìn)行,而且通過參照業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫db,可以對關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的對應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域自動地設(shè)定已經(jīng)實施的作業(yè)項目的各種數(shù)據(jù),即使是不習(xí)慣會計處理的獨資企業(yè)主等,也能夠更簡便地進(jìn)行會計處理。
特別是,在判定為關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)為交易的分錄輸入的情況下,作為會計處理,執(zhí)行進(jìn)行交易的分錄輸入的分錄處理,因此,即使是需要專業(yè)知識的分錄輸入,也能夠減輕對不習(xí)慣會計處理的獨資企業(yè)主等帶來的負(fù)擔(dān)。
具體而言,可以將業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)庫db的已經(jīng)實施的作業(yè)項目的賬簿科目或摘要的各種數(shù)據(jù)作為分錄數(shù)據(jù)自動地設(shè)定到對應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域中。
進(jìn)而,在判定為關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)為交易的分錄輸入的情況下,可以與會計處理相關(guān)聯(lián),且將分錄處理以外的會計關(guān)聯(lián)處理(例如,工資管理處理等)的各種數(shù)據(jù)作為分錄數(shù)據(jù)自動地設(shè)定到對應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域,通過與分錄處理以外的會計關(guān)聯(lián)處理協(xié)作,能夠進(jìn)一步減輕對不習(xí)慣會計處理的獨資企業(yè)主等帶來的負(fù)擔(dān)。
此外,本發(fā)明不限于上述實施方式,在不脫離本發(fā)明的宗旨的范圍內(nèi)也可以進(jìn)行各種改良以及設(shè)計的變更。
例如,在上述實施方式中,在通過第一判定處理判定為存在關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的情況下,進(jìn)行判定該關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)是否為交易的分錄輸入的第二判定處理,但作為一例,不限于此,未必需要進(jìn)行第二判定處理。
即,在通過第一判定處理判定為存在關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的情況下,也可以不判定關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)是否為交易的分錄輸入而自動地與該關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計處理。
另外,上述的作業(yè)管理系統(tǒng)100、服務(wù)器1、終端裝置2的構(gòu)成為一例,不限定于這些。
即,使服務(wù)器1作為作業(yè)管理裝置起作用,但例如也可以使終端裝置2具備作為第一判定單元及處理執(zhí)行單元的功能,并使該終端裝置作為作業(yè)管理裝置起作用。
進(jìn)而,在上述實施方式中,終端裝置2的操作部204具備觸摸屏,但其為一例,不限定于這些,例如可以適宜任意地變更為可按下操作的機(jī)械式的按鍵或按鈕等。
另外,上述實施方式中,為通過由服務(wù)器1的cpu101執(zhí)行預(yù)定的程序等而實現(xiàn)作為第一判定單元及處理執(zhí)行單元的功能的結(jié)構(gòu),但不限于這些,例如也可以為通過由預(yù)定的邏輯電路構(gòu)成的判定部及處理執(zhí)行部(均省略圖示)實現(xiàn)的結(jié)構(gòu)。
進(jìn)而,作為保存有用于執(zhí)行上述各處理的程序的計算機(jī)可讀取的介質(zhì),除rom或硬盤等之外,也可以應(yīng)用閃速存儲器等非易失性存儲器、cd-rom等可移動型存儲介質(zhì)。另外,作為經(jīng)由預(yù)定的通信線路提供程序的數(shù)據(jù)的介質(zhì),也可以應(yīng)用載波(carrierwave)。
對本發(fā)明的幾個實施方式進(jìn)行了說明,但本發(fā)明的范圍不限于上述的實施方式,而包含與專利請求的范圍所記載的發(fā)明范圍和其均等的范圍。