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一種企業(yè)票據(jù)池管理系統(tǒng)及其方法與流程

文檔序號:12825790閱讀:501來源:國知局
一種企業(yè)票據(jù)池管理系統(tǒng)及其方法與流程

本發(fā)明涉及一種企業(yè)管理系統(tǒng),特別是一種企業(yè)票據(jù)池管理系統(tǒng),本發(fā)明還涉及一種企業(yè)票據(jù)池管理方法。



背景技術(shù):

目前集團(tuán)企業(yè)的企業(yè)管理軟件對票據(jù)歸集的方式是采用企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)間票據(jù)信息下級單位上傳和上級單位接收的方式,完成后統(tǒng)一在上級單位形成集團(tuán)內(nèi)部的票據(jù)池。

由于企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)只處理下級單位與上級單位的票據(jù)信息傳遞,票據(jù)實物的傳遞由企業(yè)通過外部方式運輸,這樣就局限了票據(jù)傳輸?shù)木嚯x不會太遠(yuǎn),票據(jù)傳輸?shù)臅r間過長,票據(jù)傳輸存在的丟失風(fēng)險大等問。同時下級單位在收取票據(jù)實物時的真?zhèn)悟炞C,上級單位對票據(jù)實物的保管,以及票據(jù)的到期委托收款也存在風(fēng)險。

另外由于票據(jù)在企業(yè)內(nèi)部保管,票據(jù)的貼現(xiàn)、到期收款均需要每次線下到銀行辦理,這樣會導(dǎo)致票據(jù)處置的效率低下。

而針對上述票據(jù)處理的缺陷,需要對上述票據(jù)的處理流程進(jìn)行優(yōu)化,從而消除現(xiàn)有缺陷,提高票據(jù)的處理效率。

因此,也就更加迫切需要提供一種能夠?qū)?yōu)化后的票據(jù)處理流程進(jìn)行服務(wù)處理的計算機處理系統(tǒng)和處理方法。



技術(shù)實現(xiàn)要素:

本發(fā)明在于克服現(xiàn)有技術(shù)的缺點與不足,提供一種企業(yè)票據(jù)池管理系統(tǒng)及方法。

本發(fā)明是通過以下的技術(shù)方案實現(xiàn)的:一種企業(yè)票據(jù)池管理系統(tǒng),包括票據(jù)登記模塊、票據(jù)托管結(jié)果接收模塊、票據(jù)處置處理發(fā)起模塊和票據(jù)處置結(jié)果接收模塊;

所述票據(jù)登記模塊,用于錄入企業(yè)收取的票據(jù)信息,并傳送至銀行系統(tǒng);

所述票據(jù)托管結(jié)果接收模塊,用于接收銀行系統(tǒng)對其接收的票據(jù)信息的驗證結(jié)果;

所述票據(jù)處置發(fā)起模塊,用于發(fā)出處置指令至銀行系統(tǒng);

所述票據(jù)處置結(jié)果接收模塊,用于接收銀行系統(tǒng)反饋的票據(jù)處置結(jié)果并進(jìn)行標(biāo)記。

相比于現(xiàn)有技術(shù),本發(fā)明提供了一種企業(yè)票據(jù)池的管理系統(tǒng),便于企業(yè)對該票據(jù)進(jìn)行管理,保證票據(jù)的安全和提高票據(jù)處理的效率。

首先,企業(yè)收取票據(jù)實物后,通過本發(fā)明的企業(yè)票據(jù)池的管理系統(tǒng)進(jìn)行票據(jù)信息登記,并通過銀企互聯(lián)接口傳遞到銀行系統(tǒng),銀行在線下完成票據(jù)實物真?zhèn)渭捌睋?jù)信息核對,通過銀行對票據(jù)實物的驗證滿足了企業(yè)對票據(jù)管理安全的需求。

銀行在收取票據(jù)后,根據(jù)企業(yè)要求,利用銀行的網(wǎng)絡(luò)將票據(jù)實物運輸?shù)狡髽I(yè)總部所在地總行,同時銀行系統(tǒng)將信息反饋給企業(yè)管理系統(tǒng),通過銀行的網(wǎng)點優(yōu)勢滿足了企業(yè)對票據(jù)管理歸集安全性和快捷性的需求。

在票據(jù)在銀行托管后,如企業(yè)需要將票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓給其它企業(yè),則只需要通過本發(fā)明的企業(yè)票據(jù)池的管理系統(tǒng)發(fā)送票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓指令給銀行系統(tǒng),銀行系統(tǒng)將業(yè)務(wù)完成后反饋執(zhí)行結(jié)果,而不用企業(yè)人員線下將實物拿到銀行辦理;如企業(yè)需要將票據(jù)貼現(xiàn)給銀行,則在與銀行談妥貼現(xiàn)率后,只需要通過企業(yè)管理系統(tǒng)發(fā)送票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓指令給銀行系統(tǒng),銀行系統(tǒng)將業(yè)務(wù)完成后反饋執(zhí)行結(jié)果,而不用企業(yè)人員線下將實物拿到銀行辦理;如即將到期的票據(jù)銀行系統(tǒng)會及時提醒給企業(yè)管理系統(tǒng),企業(yè)管理系統(tǒng)經(jīng)反饋給銀行系統(tǒng)后,銀行在到期日進(jìn)行委托收款,而不用企業(yè)人員線下將實物拿到銀行辦理;通過以上系統(tǒng)功能實現(xiàn)了企業(yè)票據(jù)處置業(yè)務(wù)的高效運作,極大的提高了票據(jù)處置效率。

作為本發(fā)明的進(jìn)一步改進(jìn),還包括票據(jù)內(nèi)容信息校驗?zāi)K,用于當(dāng)票據(jù)在傳輸至銀行系統(tǒng)前,對該票據(jù)信息內(nèi)容進(jìn)行校驗。

作為本發(fā)明的進(jìn)一步改進(jìn),所述票據(jù)信息包括:票據(jù)號碼、票據(jù)種類、出票日期、票面金額和承兌人。

作為本發(fā)明的進(jìn)一步改進(jìn),所述票據(jù)托管結(jié)果接收模塊當(dāng)接收到銀行系統(tǒng)反饋托管失敗時,則根據(jù)托管失敗原因進(jìn)行修改調(diào)整,并再次向銀行系統(tǒng)重新發(fā)起托管;若接收到銀行系統(tǒng)反饋托管成功信息時,則對該票據(jù)的托管狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)記。

作為本發(fā)明的進(jìn)一步改進(jìn),所述票據(jù)處置發(fā)起模塊所述發(fā)出的處置指令包括背書轉(zhuǎn)讓處置指令、貼現(xiàn)處置指令和到期收款處置指令。

本發(fā)明還提供了一種企業(yè)票據(jù)池管理方法,其包括以下步驟:

步驟1:通過票據(jù)登記模塊錄入企業(yè)收取的票據(jù)信息,并傳送至銀行系統(tǒng);

步驟2:銀行系統(tǒng)對該票據(jù)進(jìn)行驗證,并將驗證結(jié)果反饋回企業(yè)票據(jù)池管理系統(tǒng);

步驟3:票據(jù)托管結(jié)果接收模塊接收銀行系統(tǒng)對其接收的票據(jù)信息的驗證結(jié)果;

步驟4:票據(jù)處置發(fā)起模塊出處置指令至銀行系統(tǒng);

步驟5:銀行系統(tǒng)對根據(jù)該處置指令對該票據(jù)進(jìn)行處置,并將結(jié)果反饋回企業(yè)票據(jù)池管理系統(tǒng);

步驟6:票據(jù)處置結(jié)果接收模塊接收銀行系統(tǒng)反饋的票據(jù)處置結(jié)果并進(jìn)行標(biāo)記。

作為本發(fā)明的進(jìn)一步改進(jìn),還包括步驟:當(dāng)票據(jù)在傳輸至銀行系統(tǒng)前,通過票據(jù)內(nèi)容信息校驗?zāi)K對該票據(jù)信息內(nèi)容進(jìn)行校驗。

作為本發(fā)明的進(jìn)一步改進(jìn),所述票據(jù)信息包括:票據(jù)號碼、票據(jù)種類、出票日期、票面金額和承兌人。

作為本發(fā)明的進(jìn)一步改進(jìn),所述步驟3中,當(dāng)票據(jù)托管結(jié)果接收模塊當(dāng)接收到銀行系統(tǒng)反饋托管失敗時,則根據(jù)托管失敗原因進(jìn)行修改調(diào)整,并再次向銀行系統(tǒng)重新發(fā)起托管;若接收到銀行系統(tǒng)反饋托管成功信息時,則對該票據(jù)的托管狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)記。

作為本發(fā)明的進(jìn)一步改進(jìn),所述票據(jù)處置發(fā)起模塊所述發(fā)出的處置指令包括背書轉(zhuǎn)讓處置指令、貼現(xiàn)處置指令和到期收款處置指令。

為了更好地理解和實施,下面結(jié)合附圖詳細(xì)說明本發(fā)明。

附圖說明

圖1是本發(fā)明的企業(yè)票據(jù)池的管理系統(tǒng)的連接框圖。

圖2是本發(fā)明的企業(yè)票據(jù)池的管理方法的步驟流程圖。

具體實施方式

本發(fā)明針對現(xiàn)有技術(shù)中企業(yè)票據(jù)的管理系統(tǒng)容易造成票據(jù)的丟失和票據(jù)處理的效率低的缺陷,提供了一種企業(yè)票據(jù)池的管理系統(tǒng)及方法。以下結(jié)合實施例對本發(fā)明的企業(yè)票據(jù)池的管理系統(tǒng)和方法進(jìn)行詳細(xì)描述。

請參閱圖1,其為本發(fā)明的企業(yè)票據(jù)池的管理系統(tǒng)的連接框圖。

本發(fā)明提供了一種企業(yè)票據(jù)池管理系統(tǒng),包括票據(jù)登記模塊1、票據(jù)內(nèi)容信息校驗?zāi)K2、票據(jù)托管結(jié)果接收模塊3、票據(jù)處置處理發(fā)起模塊4和票據(jù)處置結(jié)果接收模塊5。

所述票據(jù)登記模塊1,用于錄入企業(yè)收取的票據(jù)信息,并傳送至銀行系統(tǒng)。

所述票據(jù)內(nèi)容信息校驗?zāi)K2,用于當(dāng)票據(jù)在傳輸至銀行系統(tǒng)前,對該票據(jù)信息內(nèi)容進(jìn)行校驗。具體的,所述票據(jù)信息包括:票據(jù)號碼、票據(jù)種類、出票日期、票面金額和承兌人。

所述票據(jù)托管結(jié)果接收模塊3,用于接收銀行系統(tǒng)對其接收的票據(jù)信息的驗證結(jié)果;

具體的,所述票據(jù)托管結(jié)果接收模塊3當(dāng)接收到銀行系統(tǒng)反饋托管失敗時,則根據(jù)托管失敗原因進(jìn)行修改調(diào)整,并再次向銀行系統(tǒng)重新發(fā)起托管;若接收到銀行系統(tǒng)反饋托管成功信息時,則對該票據(jù)的托管狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)記。

所述票據(jù)處置發(fā)起模塊4,用于發(fā)出處置指令至銀行系統(tǒng);

所述票據(jù)處置結(jié)果接收模塊5,用于接收銀行系統(tǒng)反饋的票據(jù)處置結(jié)果并進(jìn)行標(biāo)記。

本發(fā)明還提供了一種企業(yè)票據(jù)池管理方法,其包括以下步驟:

步驟s1:通過票據(jù)登記模塊錄入企業(yè)收取的票據(jù)信息,并傳送至銀行系統(tǒng)。

具體的,在本步驟中,先由下級單位在票據(jù)池系統(tǒng)錄入收取的票據(jù)信息,經(jīng)流程審批后,通過銀企互聯(lián)接口傳輸票據(jù)登記信息到銀行系統(tǒng)進(jìn)行托管,傳輸時對票據(jù)信息的內(nèi)容進(jìn)行完整性和規(guī)范性校驗。

所述票據(jù)信息內(nèi)容包括六要素信息,分別為:票據(jù)號碼、票據(jù)種類、出票日期、到期日期、票面金額、承兌人,必須全部有值且六要素相同的票據(jù)不能重復(fù)進(jìn)行托管。

步驟s2:銀行系統(tǒng)對該票據(jù)進(jìn)行驗證,并將驗證結(jié)果反饋回企業(yè)票據(jù)池管理系統(tǒng)。

在本步驟中,銀行系統(tǒng)接收票據(jù)登記信息,并與下級單位送交的票據(jù)實物核對,并驗證票據(jù)實物;銀行將下級單位的票據(jù)實物運輸至企業(yè)上級單位所在地總行,銀行處理完成后反饋處理結(jié)果給票據(jù)池系統(tǒng)。

銀行先驗證票據(jù)實物的真?zhèn)渭捌泵嫘畔⑹欠穹弦?guī)范,再核對系統(tǒng)中票據(jù)信息與實物內(nèi)容是否相符;如存在問題則反饋托管失敗并標(biāo)注失敗原因,如無問題,則將票據(jù)實物運輸至企業(yè)上級單位所在地總行并反饋托管成功。

步驟s3:票據(jù)托管結(jié)果接收模塊接收銀行系統(tǒng)對其接收的票據(jù)信息的驗證結(jié)果。

具體的,在本步驟中,票據(jù)池系統(tǒng)通過銀企互聯(lián)接口定時從銀行系統(tǒng)獲取票據(jù)托管結(jié)果,如銀行系統(tǒng)反饋托管失敗,則票據(jù)池系統(tǒng)根據(jù)托管失敗原因退回進(jìn)行修改調(diào)整,再次向銀行系統(tǒng)重新發(fā)起托管;如銀行系統(tǒng)反饋托管成功,則票據(jù)池系統(tǒng)同步標(biāo)記狀態(tài)。

步驟s4:票據(jù)處置發(fā)起模塊出處置指令至銀行系統(tǒng)。

具體的,在本步驟中,上級單位在票據(jù)池系統(tǒng)發(fā)起票據(jù)處置業(yè)務(wù)申請,經(jīng)流程審批后,通過銀企互聯(lián)接口傳輸票據(jù)處置信息到銀行系統(tǒng)進(jìn)行處理。

發(fā)起的票據(jù)處置業(yè)務(wù)包括:背書轉(zhuǎn)讓處置、貼現(xiàn)處置、到期收款處置,如為背書轉(zhuǎn)讓處置則被背書人信息必須有值,如為貼現(xiàn)處置則貼現(xiàn)率必須有值。

步驟s5:銀行系統(tǒng)對根據(jù)該處置指令對該票據(jù)進(jìn)行處置,并將結(jié)果反饋回企業(yè)票據(jù)池管理系統(tǒng)。

具體的,在本步驟中,銀行系統(tǒng)接收票據(jù)處置信息,并對票據(jù)實物進(jìn)行處置,銀行處理完成后反饋處理結(jié)果給票據(jù)池系統(tǒng)。如存在問題則反饋處置失敗并標(biāo)注失敗原因,如無問題則反饋托管成功。

步驟s6:票據(jù)處置結(jié)果接收模塊接收銀行系統(tǒng)反饋的票據(jù)處置結(jié)果并進(jìn)行標(biāo)記。

具體的,在本步驟中,票據(jù)池系統(tǒng)定時接收銀行系統(tǒng)反饋的票據(jù)處置結(jié)果,并做相應(yīng)處理。

票據(jù)池系統(tǒng)通過銀企互聯(lián)接口定時從銀行系統(tǒng)獲取票據(jù)處置結(jié)果,如銀行系統(tǒng)反饋處置失敗,則票據(jù)池系統(tǒng)根據(jù)處置失敗原因退回進(jìn)行修改調(diào)整,再次向銀行系統(tǒng)重新發(fā)起處置;如銀行系統(tǒng)反饋處置成功,則票據(jù)池系統(tǒng)同步標(biāo)記狀態(tài)。

以下,對本發(fā)明的企業(yè)票據(jù)池管理系統(tǒng)的工作流程進(jìn)行介紹:

首先,企業(yè)收取票據(jù)實物后,通過本發(fā)明的企業(yè)票據(jù)池的管理系統(tǒng)進(jìn)行票據(jù)信息登記,并通過銀企互聯(lián)接口傳遞到銀行系統(tǒng),銀行在線下完成票據(jù)實物真?zhèn)渭捌睋?jù)信息核對,通過銀行對票據(jù)實物的驗證滿足了企業(yè)對票據(jù)管理安全的需求。

銀行在收取票據(jù)后,根據(jù)企業(yè)要求,利用銀行的網(wǎng)絡(luò)將票據(jù)實物運輸?shù)狡髽I(yè)總部所在地總行,同時銀行系統(tǒng)將信息反饋給企業(yè)管理系統(tǒng),通過銀行的網(wǎng)點優(yōu)勢滿足了企業(yè)對票據(jù)管理歸集安全性和快捷性的需求。

在票據(jù)在銀行托管后,如企業(yè)需要將票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓給其它企業(yè),則只需要通過本發(fā)明的企業(yè)票據(jù)池的管理系統(tǒng)發(fā)送票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓指令給銀行系統(tǒng),銀行系統(tǒng)將業(yè)務(wù)完成后反饋執(zhí)行結(jié)果,而不用企業(yè)人員線下將實物拿到銀行辦理;如企業(yè)需要將票據(jù)貼現(xiàn)給銀行,則在與銀行談妥貼現(xiàn)率后,只需要通過企業(yè)管理系統(tǒng)發(fā)送票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓指令給銀行系統(tǒng),銀行系統(tǒng)將業(yè)務(wù)完成后反饋執(zhí)行結(jié)果,而不用企業(yè)人員線下將實物拿到銀行辦理;如即將到期的票據(jù)銀行系統(tǒng)會及時提醒給企業(yè)管理系統(tǒng),企業(yè)管理系統(tǒng)經(jīng)反饋給銀行系統(tǒng)后,銀行在到期日進(jìn)行委托收款,而不用企業(yè)人員線下將實物拿到銀行辦理;通過以上系統(tǒng)功能實現(xiàn)了企業(yè)票據(jù)處置業(yè)務(wù)的高效運作,極大的提高了票據(jù)處置效率。

相比于現(xiàn)有技術(shù),本發(fā)明提供了一種企業(yè)票據(jù)池的管理系統(tǒng),便于企業(yè)對該票據(jù)進(jìn)行管理,保證票據(jù)的安全和提高票據(jù)處理的效率,具體包括以下效果:

1、降低收取虛假票據(jù)的風(fēng)險,節(jié)約票據(jù)鑒別成本,通過與銀行系統(tǒng)連接,由銀行直接驗證票據(jù)。

2、提升票據(jù)池實物的歸集效率和降低票據(jù)實物運輸風(fēng)險,利用銀行網(wǎng)點安全便捷進(jìn)行票據(jù)歸集。

3、降低票據(jù)實物保管風(fēng)險,將票據(jù)實物托管到銀行,利用銀行來降低票據(jù)保管風(fēng)險。

4、提高票據(jù)處置效率,銀行只需接收企業(yè)票據(jù)指令即可進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。

本發(fā)明并不局限于上述實施方式,如果對本發(fā)明的各種改動或變形不脫離本發(fā)明的精神和范圍,倘若這些改動和變形屬于本發(fā)明的權(quán)利要求和等同技術(shù)范圍之內(nèi),則本發(fā)明也意圖包含這些改動和變形。

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