本發(fā)明涉及erp(enterpriseresourceplanning，企業(yè)資源規(guī)劃)領(lǐng)域，具體地，涉及一種應(yīng)用于erp系統(tǒng)的信用控制方法及系統(tǒng)。

背景技術(shù)：

目前，通過erp系統(tǒng)可以識別和規(guī)劃企業(yè)資源，從而獲取客戶訂單，完成加工和交付，最后得到客戶付款。換言之，erp系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃，從而達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益，同時(shí)也有利于企業(yè)對市場需求迅速做出反應(yīng)。

銷售管理是erp系統(tǒng)所具備的一項(xiàng)功能，其目的在于為客戶提供產(chǎn)品及服務(wù)，實(shí)現(xiàn)資金回籠并獲取利潤。另外，隨著市場的變化，由于客戶資源有限，企業(yè)銷售已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N競爭性的銷售，信用銷售(賒銷)方式開始流行，信用銷售管理也由此成為了銷售管理的重要環(huán)節(jié)。信用銷售是企業(yè)通過分期付款、延期付款等方式向單位或個(gè)人銷售商品或服務(wù)的信用交易方式，是市場經(jīng)濟(jì)中商業(yè)信用銷售的基本形態(tài)，是生產(chǎn)經(jīng)營者及消費(fèi)者之間的直接信用。

雖然信用銷售能爭取到訂單，但同時(shí)也面臨很大的壞賬、呆賬等信用風(fēng)險(xiǎn)。因此，要求erp系統(tǒng)不僅能進(jìn)行簡單的銷售管理，還需要能對信用銷售進(jìn)行管理，即實(shí)現(xiàn)信用控制。針對信用銷售的信用控制是企業(yè)對于信用銷售對象進(jìn)行科學(xué)管理，通常通過對賒銷額度及期限的控制，來規(guī)避因賒銷產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，增加賒銷的成功率。

目前大多數(shù)erp產(chǎn)品針對的信用控制比較固定，預(yù)置的信用控制方法 只能滿足一部分用戶的需求，不夠靈活多樣。并且在信用額度的統(tǒng)計(jì)上，也多數(shù)是針對某一個(gè)范圍的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并不會(huì)考慮單據(jù)的流轉(zhuǎn)，難以做到全面性。同時(shí)，由于中小型企業(yè)的管理水平參差不齊，對于銷售管理各自的要求、流程均有自己特殊的地方，這就對erp系統(tǒng)的通用性、靈活性、可配置性提出了很高的要求。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

本發(fā)明的目的是提供一種應(yīng)用于erp系統(tǒng)的信用控制方法及系統(tǒng)，用于解決目前的erp系統(tǒng)進(jìn)行信用控制通用性、靈活性及可配置性不高的問題。

為了實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明提供一種應(yīng)用于erp系統(tǒng)的信用控制方法，該信用控制方法包括：從預(yù)設(shè)的參數(shù)數(shù)據(jù)庫中獲取參與當(dāng)前信用控制的信用參數(shù)，其中，所述信用參數(shù)被配置為指定受到信用控制的第一單據(jù)、用于信用數(shù)據(jù)計(jì)算的第二單據(jù)以及進(jìn)行信用控制的控制時(shí)機(jī)；從所述erp系統(tǒng)中獲取所述第一單據(jù)和第二單據(jù)，并在所述第一單據(jù)處于所述控制時(shí)機(jī)時(shí)，根據(jù)所述第二單據(jù)計(jì)算信用數(shù)據(jù)；以及根據(jù)計(jì)算出的信用數(shù)據(jù)進(jìn)行信用控制。

優(yōu)選地，所述信用控制包括信用額度控制和/或信用期控制。

優(yōu)選地，所述第一單據(jù)和所述第二單據(jù)為同一單據(jù)或相互關(guān)聯(lián)的不同單據(jù)，且所述第一單據(jù)和所述第二單據(jù)包括訂單、發(fā)貨單、出庫單和發(fā)票中的一者或多者。

優(yōu)選地，所述信用數(shù)據(jù)包括信用額度、已用額度、信用期、賬齡、應(yīng)收賬款和應(yīng)收訂單中的一者或多者。

優(yōu)選地，所述根據(jù)所述第二單據(jù)計(jì)算信用數(shù)據(jù)包括：在所述信用數(shù)據(jù)包括已用額度、應(yīng)收帳款和應(yīng)收訂單時(shí)，引入第二單據(jù)的執(zhí)行金額，并將該執(zhí)行金額與所述第二單據(jù)的指定數(shù)據(jù)項(xiàng)相結(jié)合，以計(jì)算出應(yīng)收訂單，再根據(jù)應(yīng) 收訂單和應(yīng)收帳款計(jì)算出所述已用額度，其中所述應(yīng)收帳款通過所述第二單據(jù)的指定數(shù)據(jù)項(xiàng)計(jì)算得出。

本發(fā)明還提供了一種應(yīng)用于erp系統(tǒng)的信用控制系統(tǒng)，該信用控制系統(tǒng)包括：信用參數(shù)獲取模塊，用于從預(yù)設(shè)的參數(shù)數(shù)據(jù)庫中獲取參與當(dāng)前信用控制的信用參數(shù)，其中，所述信用參數(shù)被配置為指定受到信用控制的第一單據(jù)、用于信用數(shù)據(jù)計(jì)算的第二單據(jù)以及進(jìn)行信用控制的控制時(shí)機(jī)；信用數(shù)據(jù)計(jì)算模塊，用于從所述erp系統(tǒng)中獲取所述第一單據(jù)和第二單據(jù)，并在所述第一單據(jù)處于所述控制時(shí)機(jī)時(shí)，根據(jù)所述第二單據(jù)計(jì)算信用數(shù)據(jù)；以及信用控制模塊，用于根據(jù)計(jì)算出的信用數(shù)據(jù)進(jìn)行信用控制。

優(yōu)選地，所述信用控制包括信用額度控制和/或信用期控制。

優(yōu)選地，所述第一單據(jù)和所述第一單據(jù)為同一單據(jù)或相互關(guān)聯(lián)的不同單據(jù)，且所述第一單據(jù)和所述第二單據(jù)包括訂單、發(fā)貨單、出庫單和發(fā)票中的一者或多者。

優(yōu)選地，所述信用數(shù)據(jù)包括信用額度、已用額度、信用期、賬齡、應(yīng)收賬款和應(yīng)收訂單中的一者或多者。

優(yōu)選地，對于所述信用數(shù)據(jù)計(jì)算模塊，根據(jù)所述第二單據(jù)計(jì)算信用數(shù)據(jù)包括：在所述信用數(shù)據(jù)包括已用額度、應(yīng)收帳款和應(yīng)收訂單時(shí)，引入第二單據(jù)的執(zhí)行金額，并將該執(zhí)行金額與所述第二單據(jù)的指定數(shù)據(jù)項(xiàng)相結(jié)合，以計(jì)算出應(yīng)收訂單，再根據(jù)應(yīng)收訂單和應(yīng)收帳款計(jì)算出所述已用額度，其中所述應(yīng)收帳款通過所述第二單據(jù)的指定數(shù)據(jù)項(xiàng)計(jì)算得出。

通過上述技術(shù)方案，本發(fā)明的有益效果是：本發(fā)明提供的信用控制方法及系統(tǒng)可針對中小企業(yè)不同領(lǐng)域下的業(yè)務(wù)流程，建立包括多種參數(shù)的信用參數(shù)控制體系，并巧妙設(shè)計(jì)出信用控制方式，配合應(yīng)收訂單對生單的控制，并提供信用額度等信用數(shù)據(jù)的單據(jù)間的流轉(zhuǎn)，全面地滿足了企業(yè)的業(yè)務(wù)需要，并且提供了完備、準(zhǔn)確的算法，能滿足企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理控制、風(fēng)險(xiǎn)提示、 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)期等需要。

本發(fā)明的其它特征和優(yōu)點(diǎn)將在隨后的具體實(shí)施方式部分予以詳細(xì)說明。

附圖說明

附圖是用來提供對本發(fā)明的進(jìn)一步理解，并且構(gòu)成說明書的一部分，與下面的具體實(shí)施方式一起用于解釋本發(fā)明，但并不構(gòu)成對本發(fā)明的限制。在附圖中：

圖1是本發(fā)明的實(shí)施例中應(yīng)用于erp系統(tǒng)的信用控制方法的流程示意圖；

圖2是本發(fā)明的實(shí)施例中應(yīng)用于erp系統(tǒng)的信用控制系統(tǒng)的流程示意圖；

圖3是本發(fā)明的實(shí)施例中的示例中進(jìn)行信用控制的流程示意圖。

附圖標(biāo)記說明

1erp系統(tǒng)2信用參數(shù)獲取模塊

3參數(shù)數(shù)據(jù)庫4信用數(shù)據(jù)計(jì)算模塊

5信用控制模塊

具體實(shí)施方式

以下結(jié)合附圖對本發(fā)明的具體實(shí)施方式進(jìn)行詳細(xì)說明。應(yīng)當(dāng)理解的是，此處所描述的具體實(shí)施方式僅用于說明和解釋本發(fā)明，并不用于限制本發(fā)明。

另外，在本發(fā)明的實(shí)施例中所提到的“第一”、“第二”僅用于描述目的，而不能理解為指示或暗示相對重要性或者隱含指明所指示的技術(shù)特征的數(shù)量。

本發(fā)明的實(shí)施例提供了一種應(yīng)用于erp系統(tǒng)的信用控制方法，如圖1所示，該信用控制方法包括如下步驟：

步驟s1，從預(yù)設(shè)的參數(shù)數(shù)據(jù)庫中獲取參與當(dāng)前信用控制的信用參數(shù)。

其中，所述參數(shù)數(shù)據(jù)庫中預(yù)先存儲(chǔ)有與作用控制相關(guān)的所有信用參數(shù)，并且所述信用參數(shù)被配置為指定受到信用控制的第一單據(jù)、用于信用數(shù)據(jù)計(jì)算的第二單據(jù)以及進(jìn)行信用控制的控制時(shí)機(jī)。此外，所述信用參數(shù)還被配置為包括信用控制項(xiàng)目、部分信用數(shù)據(jù)計(jì)算公式及各單據(jù)的控制方式和控制時(shí)機(jī)等。

進(jìn)一步地，所述第一單據(jù)和所述第一單據(jù)可以為同一單據(jù)或相互關(guān)聯(lián)的不同單據(jù)，且所述第一單據(jù)和所述第二單據(jù)包括但不限于銷售訂單(以下簡稱訂單)、銷售發(fā)貨單(以下簡稱發(fā)貨單)、銷售出庫單(以下簡稱出庫單)和銷售發(fā)票(以下簡稱發(fā)票)中的一者或多者。

下面對配置的信用參數(shù)進(jìn)行更為詳細(xì)的說明，具體包括以下部分。

a)信用控制項(xiàng)目：不控制、信用額度控制、信用期控制、信用額度+信用期的控制。

因此，用戶可以選擇不進(jìn)行信用控制，或者以客戶檔案上的信用額度和/或信進(jìn)行信用控制。據(jù)此，本實(shí)施例中，所述信用控制優(yōu)選為包括信用額度控制和/或信用期控制。

b)已用額度中應(yīng)收賬款計(jì)算依據(jù)：發(fā)貨單、出庫單、發(fā)票。

該參數(shù)規(guī)定了信用控制包含信用額度時(shí)，用于計(jì)算應(yīng)收賬款的單據(jù)，其中默認(rèn)的計(jì)算依據(jù)是發(fā)票。

c)已用額度計(jì)算公式：采用應(yīng)收賬款計(jì)算已用額度以及在應(yīng)收賬款的基礎(chǔ)上增加應(yīng)收訂單以計(jì)算已用額度。

信用控制為信用額度控制時(shí)，可進(jìn)一步計(jì)算已用額度是否包含應(yīng)收訂單，其中所述應(yīng)收訂單即該客戶的銷售訂單。

d)賬齡計(jì)算依據(jù)：發(fā)貨單、出庫單、發(fā)票。

信用控制為信用期控制時(shí)，賬齡的計(jì)算單據(jù)需是發(fā)貨單、出庫單、發(fā)票中的一者。

e)受到信用控制的單據(jù)：訂單、發(fā)貨單、出庫單、發(fā)票。

單據(jù)控制方式：提示方式、授權(quán)密碼方式、嚴(yán)格控制方式。

單據(jù)控制時(shí)機(jī)：保存、審核。

其中，所述提示方式僅僅給出信用提示，所述授權(quán)密碼方式將彈出授權(quán)框，如果密碼正確即可繼續(xù)，所述嚴(yán)格控制控制方式為默認(rèn)方式，默認(rèn)控制不能繼續(xù)，所述單據(jù)控制時(shí)機(jī)即為單據(jù)保存或?qū)徍藭r(shí)。

步驟s2，從所述erp系統(tǒng)中獲取所述第一單據(jù)和第二單據(jù)，并在所述第一單據(jù)處于所述控制時(shí)機(jī)時(shí)，根據(jù)所述第二單據(jù)計(jì)算信用數(shù)據(jù)。

其中，各類單據(jù)是存儲(chǔ)在erp系統(tǒng)和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中的，因此可直接通過erp系統(tǒng)獲取第一單據(jù)和第二單據(jù)，部分信用數(shù)據(jù)可直接通過單據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)得出，如信用額度和信用期可通過客戶信息單據(jù)中的數(shù)據(jù)項(xiàng)確定。單據(jù)的狀態(tài)包括審核狀態(tài)和保存狀態(tài)，其與上述的單據(jù)控制時(shí)機(jī)相對應(yīng)，因此需要確定當(dāng)前受到信用控制的單據(jù)與信用參數(shù)中指定的進(jìn)行信用控制的控制時(shí)機(jī)相匹配。

本實(shí)施例中，所述信用數(shù)據(jù)包括信用額度、已用額度、信用期、賬齡、應(yīng)收賬款和應(yīng)收訂單中的一者或多者。下面具體介紹各信用數(shù)據(jù)的計(jì)算，包括以下幾個(gè)部分。

a)信用額度：可取自客戶信息單據(jù)的設(shè)置的對應(yīng)值，若客戶信息單據(jù)中的對應(yīng)值為空，則顯示為空。

b)已用額度：優(yōu)選采用“應(yīng)收賬款+應(yīng)收訂單”的方式計(jì)算。

其中，應(yīng)收賬款需要根據(jù)信用參數(shù)中第b)條指定的“已用額度中應(yīng)收賬款計(jì)算依據(jù)”設(shè)置的值來進(jìn)行計(jì)算。另外，還需判斷是否加“應(yīng)收訂單” 來計(jì)算已用額度。

c)信用期：可取自客戶信息單據(jù)的設(shè)置的對應(yīng)值，若客戶信息單據(jù)中的對應(yīng)值為空，則顯示為空。

d)賬齡：如果‘系統(tǒng)日期－付款時(shí)間’>0，則賬齡＝系統(tǒng)日期－付款時(shí)間，如果小于0時(shí)，則不顯示賬齡。

其中付款時(shí)間的取法如下：

1)控制時(shí)機(jī)＝‘審核’時(shí)

賬齡計(jì)算依據(jù)發(fā)票時(shí)：按客戶過濾，取藍(lán)單已審核未完全核銷(即∑表體行累計(jì)收款金額<∑表體行價(jià)稅合計(jì))的付款時(shí)間最早的那張發(fā)票的付款時(shí)間。其中，藍(lán)單是指表示指定狀態(tài)的單據(jù)，比如，此處的藍(lán)單即是指處理已審核未完全核銷狀態(tài)的發(fā)票，本實(shí)施列中其余位置涉及的“藍(lán)單”可據(jù)此進(jìn)行理解；符號“∑”表示求和；表體行表示藍(lán)單中的數(shù)據(jù)；價(jià)稅合計(jì)表示銷售方實(shí)際收取的價(jià)錢，相當(dāng)于普通發(fā)票的票面金額。

賬齡計(jì)算按發(fā)貨單時(shí)：按客戶過濾，取藍(lán)單已審核未完全收款(如果已審核未終止，則要求∑表體行累計(jì)收款金額<∑表體行價(jià)稅合計(jì)；如果已審核已終止，則要求∑表體行累計(jì)收款金額<∑表體行出庫執(zhí)行價(jià)稅合計(jì))的付款時(shí)間最早的那張發(fā)貨單的付款時(shí)間。

賬齡計(jì)算按出庫單時(shí)：按客戶過濾，取藍(lán)單已審核未完全收款(即∑表體行累計(jì)收款金額<∑表體行價(jià)稅合計(jì))的付款時(shí)間最早的那張出庫單的付款時(shí)間。

其中，付款時(shí)間可通過單據(jù)的相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)確定，如果單據(jù)的付款時(shí)間為空，則付款時(shí)間＝單據(jù)日期+信用期。

2)控制時(shí)機(jī)＝‘保存’時(shí)

賬齡計(jì)算按發(fā)票時(shí)：按客戶過濾，取藍(lán)單暫存狀態(tài)除外的未完全核銷(即∑表體行累計(jì)收款金額<∑表體行價(jià)稅合計(jì))的付款時(shí)間最早的那張發(fā)票的 付款時(shí)間。

賬齡計(jì)算按發(fā)貨單時(shí)：按客戶過濾，取藍(lán)單暫存狀態(tài)除外的未完全收款(如果已審核未終止，則要求∑表體行累計(jì)收款金額<∑表體行價(jià)稅合計(jì)；如果已審核已終止，則要求∑表體行累計(jì)收款金額<∑表體行出庫執(zhí)行價(jià)稅合計(jì))的付款時(shí)間最早的那張銷售發(fā)貨單的付款時(shí)間。

賬齡計(jì)算按出庫單時(shí)：按客戶過濾，取藍(lán)單暫存狀態(tài)除外的未完全收款(即∑表體行累計(jì)收款金額<∑表體行價(jià)稅合計(jì))的付款時(shí)間最早的那張出庫單的付款時(shí)間。

其中，付款時(shí)間可通過單據(jù)的相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)確定，如果單據(jù)的付款時(shí)間為空，則付款時(shí)間＝單據(jù)日期+信用期。

e)應(yīng)收賬款：需要根據(jù)信用參數(shù)第b)條中指定的“已用額度中應(yīng)收賬款計(jì)算依據(jù)”下的參數(shù)來判斷應(yīng)收賬款計(jì)算依據(jù)。

1)控制時(shí)機(jī)＝‘審核’時(shí)

應(yīng)收賬款按照發(fā)票來計(jì)算，取指定客戶的應(yīng)收/應(yīng)付的明細(xì)賬中“借方金額-貸方金額”，實(shí)際上是取應(yīng)收賬款余額，其中“-”為減號。

應(yīng)收賬款以發(fā)貨單來計(jì)算，按客戶統(tǒng)計(jì)。應(yīng)收賬款＝已審核的應(yīng)收期初發(fā)票金額+已審核未終止的發(fā)貨單的金額+發(fā)貨單關(guān)聯(lián)生成的已審核的出庫單的金額－已審核未終止發(fā)貨單關(guān)聯(lián)生成的出庫單的執(zhí)行金額－已審核的收款單的收款金額(零售單生成的現(xiàn)結(jié)收款單需剔除)。其中，執(zhí)行金額＝∑已出庫數(shù)量/發(fā)貨數(shù)量*發(fā)貨單價(jià)稅合計(jì)，當(dāng)已出庫數(shù)量>＝發(fā)貨單數(shù)量時(shí)，則已出庫數(shù)量＝發(fā)貨單數(shù)量。

應(yīng)收賬款以出庫單來計(jì)算，按客戶統(tǒng)計(jì)。應(yīng)收賬款＝已審核的應(yīng)收期初發(fā)票金額+該客戶已審核的出庫單的金額－該客戶已審核的收款單的收款金額(零售單生成的現(xiàn)結(jié)收款單需剔除)。其中，所述出庫單包括期初銷售出庫單。

2)控制時(shí)機(jī)＝‘保存’時(shí)

應(yīng)收賬款按照發(fā)票來計(jì)算，按客戶統(tǒng)計(jì)。應(yīng)收賬款＝暫存狀態(tài)除外的應(yīng)收期初銷售發(fā)票金額+暫存狀態(tài)除外的銷售發(fā)票金額(零售單生成的銷售發(fā)票需剔除)－暫存狀態(tài)除外的收款單的收款金額((零售單生成的現(xiàn)結(jié)收款單需剔除))。

應(yīng)收賬款以發(fā)貨單來計(jì)算，按客戶統(tǒng)計(jì)。計(jì)算公式：＝暫存狀態(tài)除外的應(yīng)收期初銷售發(fā)票金額+未審核(暫存狀態(tài)除外)的發(fā)貨單的金額+已審核未終止的發(fā)貨單的金額+發(fā)貨單關(guān)聯(lián)生成的已審核的出庫單的金額－已審核未終止發(fā)貨單關(guān)聯(lián)生成的出庫單的執(zhí)行金額－已審核的收款單的收款金額(零售單生成的現(xiàn)結(jié)收款單需剔除)。其中，執(zhí)行金額＝∑已出庫數(shù)量/發(fā)貨數(shù)量*發(fā)貨單價(jià)稅合計(jì)，當(dāng)已出庫數(shù)量>＝發(fā)貨單數(shù)量時(shí),則已出庫數(shù)量＝發(fā)貨單數(shù)量。

應(yīng)收賬款以出庫單來計(jì)算，按客戶統(tǒng)計(jì)。應(yīng)收賬款＝暫存狀態(tài)除外的應(yīng)收期初銷售發(fā)票金額+暫存狀態(tài)除外的銷售出庫單的金額－暫存狀態(tài)除外的收款單的收款金額(零售單生成的現(xiàn)結(jié)收款單需剔除)。其中，所述出庫單包括期初銷售出庫單。

f)應(yīng)收訂單

1)控制時(shí)機(jī)＝‘審核’時(shí)

應(yīng)收賬款按發(fā)票來計(jì)算，應(yīng)收訂單＝已審核未終止的訂單金額-未終止的訂單關(guān)聯(lián)生在的已審核的銷售發(fā)票的執(zhí)行金額，再按客戶過濾。其中，執(zhí)行金額＝訂單價(jià)稅合計(jì)/訂單數(shù)量*∑已開票數(shù)量，并且當(dāng)已開票數(shù)量>＝訂單數(shù)量時(shí)，則已開票數(shù)量＝訂單數(shù)量。

應(yīng)收賬款按發(fā)貨單來計(jì)算，應(yīng)收訂單＝已審核未終止的銷售訂單金額－未終止的訂單關(guān)聯(lián)生成的已審核的發(fā)貨單的執(zhí)行金額，再按客戶過濾。其中，執(zhí)行金額＝∑已發(fā)貨數(shù)量/訂單數(shù)量*訂單價(jià)稅合計(jì)，當(dāng)已發(fā)貨數(shù)量>＝訂單數(shù) 量時(shí)，則已發(fā)貨數(shù)量＝訂單數(shù)量。

應(yīng)收賬款按銷售出庫單來計(jì)算，應(yīng)收訂單＝已審核未終止的銷售訂單金額－未終止的訂單關(guān)聯(lián)生成的已審核的銷售出庫單的執(zhí)行金額，再按客戶過濾。其中，執(zhí)行金額＝∑已出庫數(shù)量/訂單數(shù)量*訂單價(jià)稅合計(jì),當(dāng)已出庫數(shù)量>＝訂單數(shù)量時(shí),則已出庫數(shù)量＝訂單數(shù)量

2)控制時(shí)機(jī)＝‘保存’時(shí)

應(yīng)收賬款按發(fā)票來計(jì)算，應(yīng)收訂單＝未審核(暫存狀態(tài)除外)的訂單的金額+已核未終止的訂單金額-未終止的訂單關(guān)聯(lián)生成的非暫存狀態(tài)的銷售發(fā)票的執(zhí)行金額，再按客戶過濾。其中，執(zhí)行金額＝訂單價(jià)稅合計(jì)/訂單數(shù)量*∑已開票數(shù)量，當(dāng)已開票數(shù)量>＝訂單數(shù)量時(shí)，則已開票數(shù)量＝訂單數(shù)量。

應(yīng)收賬款按發(fā)貨單來計(jì)算，應(yīng)收訂單＝未審核(暫存狀態(tài)除外)的訂單的金額+已審核未終止的銷售訂單金額－未終止的訂單關(guān)聯(lián)生成的非暫存狀態(tài)的發(fā)貨單的執(zhí)行金額，再按客戶過濾。其中，執(zhí)行金額＝∑已發(fā)貨數(shù)量/訂單數(shù)量*訂單價(jià)稅合計(jì)，當(dāng)已發(fā)貨數(shù)量>＝訂單數(shù)量時(shí)，則已發(fā)貨數(shù)量＝訂單數(shù)量。

應(yīng)收賬款按出庫單來計(jì)算，應(yīng)收訂單＝未審核(暫存狀態(tài)除外)的訂單的金額+已審核未終止的銷售訂單金額－未終止的訂單關(guān)聯(lián)生成的非暫存狀態(tài)的銷售出庫單的執(zhí)行金額，再按客戶過濾。其中，執(zhí)行金額＝∑已出庫數(shù)量/訂單數(shù)量*訂單價(jià)稅合計(jì)，當(dāng)已出庫數(shù)量>＝訂單數(shù)量時(shí)，則已出庫數(shù)量＝訂單數(shù)量。

在該步驟s2中，根據(jù)所述第二單據(jù)計(jì)算信用數(shù)據(jù)時(shí)，在所述信用數(shù)據(jù)包括已用額度、應(yīng)收帳款和應(yīng)收訂單的情形下，引入第二單據(jù)的執(zhí)行金額，并將該執(zhí)行金額與所述第二單據(jù)的指定數(shù)據(jù)項(xiàng)相結(jié)合，以計(jì)算出應(yīng)收訂單，再根據(jù)應(yīng)收訂單和應(yīng)收帳款計(jì)算出所述已用額度，其中所述應(yīng)收帳款通過所述第二單據(jù)的指定數(shù)據(jù)項(xiàng)計(jì)算得出。據(jù)此，提供了一種單據(jù)流轉(zhuǎn)下的信用數(shù) 據(jù)統(tǒng)計(jì)的通用算法，引入了應(yīng)收訂單及執(zhí)行金額，使信用控制更加統(tǒng)一化。

步驟s3，根據(jù)計(jì)算出的信用數(shù)據(jù)進(jìn)行信用控制。

首先要檢查信用參數(shù)。

根據(jù)信用指數(shù)中指定的控制項(xiàng)目執(zhí)行信用控制。其中，若信用參數(shù)指定控制項(xiàng)目為“不控制”時(shí)，則不需進(jìn)行信用檢查與控制，若為“信用額度”、“信用期”或“信用額度+信用期”，訂單、發(fā)貨單、出庫單、發(fā)票在進(jìn)行保存或?qū)徍藭r(shí)，再各單據(jù)的相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)計(jì)算信用數(shù)據(jù)，來決定是否進(jìn)行信用檢查與控制。

具體地，檢測信用參數(shù)主要包括以下幾步。

第一步：檢查信用參數(shù)中指定的“控制時(shí)機(jī)”，是否與當(dāng)前單據(jù)操作吻合。

第二步：檢查當(dāng)前單據(jù)是否已被選擇用于信用控制，若未被選擇，則不需檢查，已被選擇，則繼續(xù)下一步。

第三步：如果信用參數(shù)的檢查不通過，則根據(jù)信用參數(shù)中指定的各單據(jù)的控制方式進(jìn)行相應(yīng)處理。

其次，執(zhí)行信用控制。

通過信用參數(shù)及從epr系統(tǒng)獲取的單據(jù)，計(jì)算出信用數(shù)據(jù)，包括信用額度或賬齡。按信用額度進(jìn)行控制時(shí)，若信用額度-(已用額度+本單據(jù)價(jià)稅合計(jì))>＝0，則判斷信用額度合理，相應(yīng)訂單可通過，否則，檢查不通過。按信用期進(jìn)行控制時(shí)，賬齡>0，則相應(yīng)訂單不通過。

基于與上述信用控制方法相同的發(fā)明思路，本發(fā)明的實(shí)施例還提供了一種應(yīng)用于erp系統(tǒng)1的信用控制系統(tǒng)，如圖2所示，該信用控制系統(tǒng)包括：信用參數(shù)獲取模塊2，用于從預(yù)設(shè)的參數(shù)數(shù)據(jù)庫3中獲取參與當(dāng)前信用控制的信用參數(shù)，其中，所述信用參數(shù)被配置為指定受到信用控制的第一單據(jù)、用于信用數(shù)據(jù)計(jì)算的第二單據(jù)以及進(jìn)行信用控制的控制時(shí)機(jī)；信用數(shù)據(jù)計(jì)算 模塊4，用于從所述erp系統(tǒng)1中獲取所述第一單據(jù)和第二單據(jù)，并在所述第一單據(jù)處于所述控制時(shí)機(jī)時(shí)，根據(jù)所述第二單據(jù)計(jì)算信用數(shù)據(jù)；以及信用控制模塊5，用于根據(jù)計(jì)算出的信用數(shù)據(jù)進(jìn)行信用控制。

其中，所述信用控制包括信用額度控制和/或信用期控制；所述第一單據(jù)和所述第一單據(jù)為同一單據(jù)或相互關(guān)聯(lián)的不同單據(jù)，且所述第一單據(jù)和所述第二單據(jù)包括訂單、發(fā)貨單、出庫單和發(fā)票中的一者或多者；所述信用數(shù)據(jù)包括信用額度、已用額度、信用期、賬齡、應(yīng)收賬款和應(yīng)收訂單中的一者或多者。

另外，對于所述信用數(shù)據(jù)計(jì)算模塊4，根據(jù)所述第二單據(jù)計(jì)算信用數(shù)據(jù)包括：在所述信用數(shù)據(jù)包括已用額度、應(yīng)收帳款和應(yīng)收訂單時(shí)，引入第二單據(jù)的執(zhí)行金額，并將該執(zhí)行金額與所述第二單據(jù)的指定數(shù)據(jù)項(xiàng)相結(jié)合，以計(jì)算出應(yīng)收訂單，再根據(jù)應(yīng)收訂單和應(yīng)收帳款計(jì)算出所述已用額度，其中所述應(yīng)收帳款通過所述第二單據(jù)的指定數(shù)據(jù)項(xiàng)計(jì)算得出。據(jù)此，該信用數(shù)據(jù)計(jì)算模塊4提供了一種單據(jù)流轉(zhuǎn)下的信用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的通用算法，引入了應(yīng)收訂單及執(zhí)行金額，使信用控制更加統(tǒng)一化。

該應(yīng)用于erp系統(tǒng)的信用控制系統(tǒng)與上述的應(yīng)用于erp系統(tǒng)的信用控制方法的具體實(shí)施過程相同或相似，在此不再贅述。

下面以一示例展示本發(fā)明的實(shí)施例的信用控制方法及信用控制系統(tǒng)的控制流程，其中，該示例中的信用參數(shù)設(shè)置如下：信用額度控制、發(fā)貨單受到信用控制、審核時(shí)進(jìn)行信用控制、已用額度包括應(yīng)收訂單、應(yīng)收賬款計(jì)算依據(jù)為發(fā)票、單據(jù)控制方式為授權(quán)密碼。如圖3所示，具體的控制流程為：

步驟s10，判斷是否進(jìn)行信用控制，并通過信用參數(shù)指定信用控制為信用額度控制。

步驟s20，判斷當(dāng)前單據(jù)是否受到信用控制，并設(shè)置發(fā)貨單受到信用控制。

步驟s30，判斷單據(jù)是否處于控制時(shí)機(jī)，并設(shè)置發(fā)貨單在“審核”狀態(tài)時(shí)受到信用控制。

步驟s40，以發(fā)票為依據(jù)，計(jì)算應(yīng)收款賬。

步驟s50，信用參數(shù)指定已用額度包含應(yīng)收訂單，計(jì)算應(yīng)收訂單，再進(jìn)一步計(jì)算已用額度。

步驟s60，根據(jù)發(fā)票的數(shù)據(jù)項(xiàng)確定信用額度，再通過公式“信用額度-(已用額度+本單據(jù)價(jià)稅合計(jì))>＝0”來判斷已用額度是否眼過客戶信用額度。

步驟s70，按照提示錄入授權(quán)密碼，若密碼正確，則審核成功，可使訂單通過。

綜上所述，本發(fā)明的實(shí)施例中提供的信用控制方法及系統(tǒng)可針對中小企業(yè)不同領(lǐng)域下的業(yè)務(wù)流程，建立包括多種參數(shù)的信用參數(shù)控制體系，并巧妙設(shè)計(jì)出信用控制方式，配合應(yīng)收訂單對生單(即訂單生成、發(fā)貨、出庫的整個(gè)過程中涉及的單據(jù))的控制，提供信用額度等信用數(shù)據(jù)的單據(jù)間的流轉(zhuǎn)，全面地滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需要，并且提供了完備、準(zhǔn)確的算法，能滿足企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理控制、風(fēng)險(xiǎn)提示、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)期等需要。

這里，應(yīng)當(dāng)理解，流程圖和/或框圖的每個(gè)方框以及流程圖和/或框圖中各方框的組合，都可以由計(jì)算機(jī)可讀程序指令實(shí)現(xiàn)。這些計(jì)算機(jī)可讀程序指令可以提供給通用計(jì)算機(jī)、專用計(jì)算機(jī)或其它可編程數(shù)據(jù)處理裝置的處理器，從而生產(chǎn)出一種機(jī)器，使得這些指令在通過計(jì)算機(jī)或其它可編程數(shù)據(jù)處理裝置的處理器執(zhí)行時(shí)，產(chǎn)生了實(shí)現(xiàn)流程圖和/或框圖中的一個(gè)或多個(gè)方框中規(guī)定的功能/動(dòng)作的裝置。也可以把這些計(jì)算機(jī)可讀程序指令存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)可讀存儲(chǔ)介質(zhì)中，這些指令使得計(jì)算機(jī)、可編程數(shù)據(jù)處理裝置和/或其他設(shè)備以特定方式工作，從而，存儲(chǔ)有指令的計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)則包括一個(gè)制造品，其包括實(shí)現(xiàn)流程圖和/或框圖中的一個(gè)或多個(gè)方框中規(guī)定的功能/動(dòng)作的各個(gè)方面的指令。也可以把計(jì)算機(jī)可讀程序指令加載到計(jì)算機(jī)、其它可編程數(shù)據(jù)處 理裝置、或其它設(shè)備上，使得在計(jì)算機(jī)、其它可編程數(shù)據(jù)處理裝置或其它設(shè)備上執(zhí)行一系列操作步驟，以產(chǎn)生計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的過程，從而使得在計(jì)算機(jī)、其它可編程數(shù)據(jù)處理裝置、或其它設(shè)備上執(zhí)行的指令實(shí)現(xiàn)流程圖和/或框圖中的一個(gè)或多個(gè)方框中規(guī)定的功能/動(dòng)作。

以上結(jié)合附圖詳細(xì)描述了本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方式，但是，本發(fā)明并不限于上述實(shí)施方式中的具體細(xì)節(jié)，在本發(fā)明的技術(shù)構(gòu)思范圍內(nèi)，可以對本發(fā)明的技術(shù)方案進(jìn)行多種簡單變型，這些簡單變型均屬于本發(fā)明的保護(hù)范圍。

另外需要說明的是，在上述具體實(shí)施方式中所描述的各個(gè)具體技術(shù)特征，在不矛盾的情況下，可以通過任何合適的方式進(jìn)行組合。為了避免不必要的重復(fù)，本發(fā)明對各種可能的組合方式不再另行說明。

此外，本發(fā)明的各種不同的實(shí)施方式之間也可以進(jìn)行任意組合，只要其不違背本發(fā)明的思想，其同樣應(yīng)當(dāng)視為本發(fā)明所公開的內(nèi)容。