專利名稱：字符信息處理裝置的制作方法
技術領域：
本發(fā)明涉及字符信息處理裝置，特別適用于將輸入的1行以上的字符串印刷在帶上的帶印刷裝置、或制作具有與輸入的1行以上的字符串有關的凹凸的印章的印章制作裝置。
帶印刷裝置能簡單地制作用戶的原始貼紙。
現(xiàn)有的帶印刷裝置在其操作面板上配置了字符輸入用的操作鍵等，操作這些字符輸入用的鍵，就能預先輸入所希望的字符串。另外，帶印刷裝置通過驅動帶輸送機構，就能從帶排出口送出帶，在該帶的通路上依次配置著由熱印刷頭構成的印刷機構、帶切斷機構。如果操作印刷鍵，帶印刷裝置的控制裝置便控制帶輸送機構，以規(guī)定的速度輸送帶，同時控制印刷機構，將已預先輸入的字符串印刷在該送出的帶上。再者，帶印刷裝置的控制裝置在字符串的印刷結束后，還繼續(xù)控制帶輸送機構，將帶上印刷過的部分一直送出(空送)到裝置外部為止，此后停止帶的運行。帶運行停止后，操作者通過操作帶切斷機構，或者利用自動切斷機構的動作，就能獲得印刷了所希望的字符串的用戶原始貼紙。
可是，由帶印刷裝置形成的貼紙的用途有許多種，但多半用作信或明信片的收件人姓名地址貼紙。收件人姓名地址貼紙上包括郵政編碼、住址、公司名、姓名等項，所以多半是將字符串輸入到每一項，并將貼紙上的各項字符串的配置委托給裝置這樣的以所謂的形式輸入為對象的做法。另外，通過形式輸入而輸入的收件人姓名地址數(shù)據(jù)也有的象通常的輸入數(shù)據(jù)那樣作為文件進行管理的，這時，將形式輸入的收件人姓名地址數(shù)據(jù)變換成通常的輸入數(shù)據(jù)，并作為文件登錄。
可是，這樣做時，是收件人姓名地址數(shù)據(jù)的文件(以下稱收件人姓名地址文件)和由通常的輸入數(shù)據(jù)構成的文件(以下稱其它字符串文件)混在一起作為登錄文件，所以在欲編輯或印刷任意的收件人姓名地址文件時，使得從混合文件中抽出相當?shù)氖占诵彰刂肺募墓ぷ髯兊煤軓碗s。另外，在欲修正被變成通常的輸入數(shù)據(jù)的收件人姓名地址數(shù)據(jù)時，不能進行形式上的修正，如果不充分注意，有可能造成修正部分以外的項目的字符串或配置情況不正常。
另一方面，還提出了將收件人姓名地址文件和其它字符串文件的登錄區(qū)分別作為單獨的區(qū)的方法，但這時由于將預先能分別登錄的區(qū)固定下來了，所以在某一種文件非常多等情況下，不管存儲器中是否有空區(qū)，也不能在該處登錄等，出現(xiàn)存儲器的利用效率下降的問題。
本發(fā)明就是考慮了以上問題而完成的，目的在于提供一種在收件人姓名地址輸入功能和收件人姓名地址印刷功能等有關收件人姓名地址的功能方面使用更為方便的字符信息處理裝置。
為了解決這個課題，在印刷媒體的寬度方向受制約、只能印刷數(shù)行輸入字符串的字符信息處理裝置中，本發(fā)明的特征在于備有將收件人姓名地址文件和其它字符串文件存入同一存儲區(qū)內(nèi)的存儲裝置；由管理編號、表示收件人姓名地址文件是否登錄在該管理編號內(nèi)的登錄標志、表示該管理編號的收件人姓名地址文件在存儲裝置中的存儲位置的地址信息、及表示該管理編號的收件人姓名地址文件在距現(xiàn)在時刻最近的前一時刻是否被編輯過的最近標志構成的收件人姓名地址文件管理表；以及利用收件人姓名地址文件管理表，區(qū)別存儲裝置的同一存儲區(qū)內(nèi)存儲的收件人姓名地址文件和其它字符串文件，并進行管理、編輯的收件人姓名地址文件編輯管理裝置。
在本發(fā)明的字符信息處理裝置中，存儲裝置將收件人姓名地址文件和其它字符串文件存入同一存儲區(qū)內(nèi)，收件人姓名地址文件管理表由管理編號、表示收件人姓名地址文件是否登錄在該管理編號內(nèi)的登錄標志、表示該管理編號的收件人姓名地址文件在存儲裝置中的存儲位置的地址信息、表示該管理編號的收件人姓名地址文件在距現(xiàn)在時刻最近的前一時刻是否被編輯過的由最近標志構成，收件人姓名地址文件編輯管理裝置利用收件人姓名地址文件管理表，區(qū)別存儲裝置的同一存儲區(qū)內(nèi)存儲的收件人姓名地址文件和其它字符串文件，并進行管理、編輯。
圖1是表示實施例的收件人姓名地址文件的全部處理的流程圖。
圖2是表示實施例的全體電氣結構框圖。
圖3是表示實施例的收件人姓名地址文件的登錄處理的流程圖。
圖4是表示實施例的收件人姓名地址文件管理表的結構的說明圖。
圖5是表示實施例的收件人姓名地址文件的結構的說明圖。
圖6是表示實施例的收件人姓名地址文件的修正處理的流程圖。
圖7是表示實施例的收件人姓名地址文件的消去處理的流程圖。
圖8是表示實施例的收件人姓名地址文件的復制處理的流程圖。
圖9是表示實施例的收件人姓名地址文件的印刷處理的流程圖。
圖10是表示實施例的收件人姓名地址文件的印刷結果的說明圖。
以下，參照


將本發(fā)明應用于帶印刷裝置的一實施例。
(A)實施例的全體電氣結構首先，利用圖2所示的功能塊圖，說明該實施例的帶印刷裝置的全體電氣結構。
在圖2中，該帶印刷裝置與其它字符信息處理裝置一樣，大體上由輸入部10、控制部20及輸出部30構成，控制部20進行與來自輸入部10的信息或該時刻的處理階段等對應的處理，由輸出部30對該處理結果進行顯示輸出或印刷輸出。
輸入部10省略了其詳細結構，但它是由備有按鍵或撥動鍵等的鍵輸入部11、帶寬檢測傳感器12及帶端檢測傳感器13構成。鍵輸入部11用來產(chǎn)生送給控制部20的字符碼數(shù)據(jù)或各種控制數(shù)據(jù)。帶寬檢測傳感器12用來檢測裝入的帶的寬度，將帶寬信息送給控制部20。實際上，帶被收容在帶盒中，帶盒中設有規(guī)定帶寬的的孔等的物理性的識別要素，帶寬檢測傳感器12讀取該物理性的識別要素，輸出帶寬信息。帶端檢測傳感器13檢測帶的終端(帶已用完)，將帶端信息送給控制部20。例如，檢測從帶盒中拉不出帶而引起的張力的增大，或者在帶端設識別要素，通過檢測該識別要素來檢測帶端。
輸出部30由印刷結構和顯示結構構成。例如由步進電動機構成的帶、色帶輸送電機31用來將裝入的未圖示的帶和色帶送到規(guī)定的印刷位置或裝置外部。熱印刷頭32被固定，對運行的帶通過熱復制進行印刷。這些帶、色帶輸送電機31及熱印刷頭32分別在控制部20的控制之下，由電機驅動電路33和印刷頭驅動電路34驅動。為了切斷印刷好的帶，設有帶切斷機構37，該帶切斷機構37在控制部20的控制之下，由切斷機構驅動電路38進行驅動。另外，也可以利用來自操作者的外力進行切斷。
在該實施例的帶印刷裝置的情況下，設有液晶顯示器35作為顯示部，該液晶顯示器35在控制部20的控制下，由顯示器驅動電路36驅動，直接顯示輸入字符串和各種屬性信息等，或者在裝置本體上液晶顯示器35的周圍記載著表示屬性(例如字符尺寸及輸入的行等)的字符串，將表示與該字符串對應的屬性通、斷的指示器點亮。另外，作為液晶顯示器35，使用例如能顯示4行6字符的顯示器。
控制部20由例如微機構成，通過系統(tǒng)總線27連接著CPU21、ROM22、RAM23，字符發(fā)生器ROM(CG-ROM)24、輸入接口25及輸出接口26。
在ROM22中存儲著各種處理程序和假名漢字變換用辭典數(shù)據(jù)等固定數(shù)據(jù)。RAM23用作工作存儲器，另外還用來存儲操作者輸入的固定數(shù)據(jù)。RAM23在電源斷開時還被備份。另外，作為RAM23除了裝置本體所具有的以外，有時還可以適當?shù)卦鲈ORAM。
ROM22中存儲的處理程序和固定數(shù)據(jù)，以及RAM23中存儲的數(shù)據(jù)等，將在后文詳細說明。另外，在ROM22中存儲著后文所述的收件人姓名地址文件用的處理程序22a和郵政編碼/省地市縣名變換表22b，另外，在RAM23中適當?shù)匦纬捎∷⒕彌_區(qū)23a、顯示緩沖區(qū)23b和收件人姓名地址文件管理表23c。收件人姓名地址文件被登錄在該RAM23中。
CG-ROM24用來存儲該帶印刷裝置中準備的字符或符號的字形信息，在供給了特定字符或符號的碼數(shù)據(jù)時，輸出對應的字形信息。這里，CG-ROM24中存儲的字形信息既可以是輪廓字形，也可以是位圖字形。另外，還可以存儲顯示用和印刷用不同的字形信息。
輸入接口25是輸入部10和控制部20之間進行連接的接口，輸出接口26是輸出部30和控制部20之間進行連接的接口。
CPU21將RAM23作為工作區(qū)使用，利用來自輸入部10的輸入信號和對應于這時的處理階段確定的ROM22內(nèi)的處理程序，如果需要的話，還適當?shù)厥褂肦OM22和RAM23中存儲的固定數(shù)據(jù)進行處理，將該處理狀態(tài)和處理結果顯示在顯示器35上，并印刷在圖中未示出的帶上。
(B)與收件人姓名地址文件有關的處理該實施例的特征在于將收件人姓名地址數(shù)據(jù)作為文件(以下稱收件人姓名地址文件)，而且，能與其它字符串有關的文件相區(qū)別地進行登錄、管理。
圖1是表示收件人姓名地址文件的處理程序22a的流程圖。如果通過操作鍵輸入部11的收件人姓名地址鍵，或通過來自菜單的選擇，指示收件人姓名地址文件的處理方式，則CPU21便開始圖1所示的處理。
然后，通過菜單選擇等，選擇有關收件人姓名地址文件的具體的處理種類，判斷該種類(步100、101)。
如果選擇了收件人姓名地址文件的登錄處理，CPU21便進行圖3所詳細地示出的收件人姓名地址文件的登錄處理(步200)，如果選擇了收件人姓名地址文件的修正處理，則進行圖6所詳細地示出的收件人姓名地址文件的修正處理(步300)，如果選擇了收件人姓名地址文件的消去處理，則進行圖7所詳細地示出的收件人姓名地址文件的消去處理(步400)，如果選擇了收件人姓名地址文件的復制處理，則進行圖8所詳細地示出的收件人姓名地址文件的復制處理(步500)，如果選擇了收件人姓名地址文件的印刷處理，則進行圖9所詳細地示出的收件人姓名地址文件的印刷處理(步600)。
(B-1)收件人姓名地址文件的登錄處理其次，參照圖3所示的流程圖，詳細說明收件人姓名地址文件的登錄處理的具體內(nèi)容。
如果CPU21進入收件人姓名地址文件的登錄處理狀態(tài)，首先，選擇規(guī)定所登錄的區(qū)的管理編號(步201)。在該實施例的情況下，在裝置本體的RAM23中最多能登錄100件收件人姓名地址文件，在增設的RAM23中最多也能登錄100件收件人姓名地址文件，分別帶上00～99的管理編號。另外，在顯示增設的RAM23的管理編號時，用帶圈的數(shù)字顯示，以示與裝置本體的管理編號的區(qū)別。
在管理編號的選擇處理中，訪問圖4所示的收件人姓名地址文件管理表23c，將未登錄的新的管理編號作為初始候選編號顯示，此后，通過光標移動鍵等指示下一個候選編號時變更候選編號，將操作了選擇鍵之后的管理編號作為從現(xiàn)在起輸入的收件人姓名地址數(shù)據(jù)的收件人姓名地址文件登錄區(qū)的編號。除了這樣的選擇方法以外，還允許通過數(shù)字輸入進行的選擇。另外，在該管理編號的選擇處理中，還進行RAM23中是否存在能登錄收件人姓名地址文件的空區(qū)的確認。
進行與收件人姓名地址文件有關的各中處理時，適合訪問的收件人姓名地址文件管理表23c如圖4所示，它由收件人姓名地址文件管理編號上分別對應附帶的登錄標志、起始地址、數(shù)據(jù)長度及最近標志構成。
登錄標志用來表示該管理編號中是否登錄了收件人姓名地址文件。起始地址是存儲收件人姓名地址文件的起始數(shù)據(jù)的RAM23的地址。數(shù)據(jù)長度是收件人姓名地址文件的數(shù)據(jù)長度。由起始地址及數(shù)據(jù)長度特定存儲收件人姓名地址文件的RAM23中的區(qū)。最近標志用來特定距現(xiàn)在時刻最近的前一時刻進行過收件人姓名地址文件的登錄或修正的收件人姓名地址文件。
經(jīng)過上述處理后，如果選擇進行登錄的管理編號，CPU21移到收件人姓名地址文件的處理方式時，如果存在輸入字符串，則從輸入緩沖區(qū)消去該字符串(步201、202)。在該實施例的情況下，作為收件人姓名地址文件的處理方式的輸入字符串的輸入緩沖是采用與用通常的處理方式的輸入字符串的輸入緩沖相同的方式，所以這樣的處理步驟是必要的。
此后，輸入有關郵政編碼、住址1、住址2、公司名稱、工作崗位名稱及/或姓名等各項的適當?shù)淖址?步203、206、208、210、212、214)，這里，在輸入各項目時，確認是否指示了輸入項目的變更(步204、207、209、211、213、215)，當指示了輸入項目的變更時，轉移輸入項目。下一項目的轉移指示例如相當于光標下移動鍵或選擇鍵(除姓名的情況以外)的操作。另一方面，前一項的轉移指示例如相當于光標上移動鍵或光標位于該項目的輸入指導位置時消除鍵的操作。所謂輸入指導，例如相當于″1＂，意味著在它后面輸入與項目相當?shù)淖址?。另外，最初輸入各項目時，由于不存在輸入字符串，所以不進行字符串的顯示，但第2次以后輸入該項目時，顯示在此之前輸入的字符串。
這里，除了郵政編碼外，各項目的輸入數(shù)被定為20個字符，不受理超過20個字符的輸入。另外，由于住址記載建筑物名稱等而變長，所以如上所述，分為住址1、住址2兩個項目。
在該實施例的情況下，從郵政編碼項目轉移到住址1項目時，訪問郵政編碼/省地市縣名變換表22b，根據(jù)郵政編碼的高位的2位，取出省地市縣名，在省地市縣名呈自動地輸入狀態(tài)之后(步205)，進行住址1的輸入(步206)。
在姓名的輸入狀態(tài)下(不管實際上是否輸入了字符串)，如果操作選擇鍵，CPU21將進行登錄的確認信息顯示在液晶顯示器35上之后，斷定操作者操作了鍵，判斷是選擇了進行登錄呢還是取消了登錄(步216)。這時若取消了進行登錄時(操作了取消鍵等)，便返回姓名的輸入狀態(tài)。
與此不同，當選擇了進行登錄時，將輸入的位于輸入緩沖區(qū)中的收件人姓名地址數(shù)據(jù)存入RAM23中的收件人姓名地址文件存儲區(qū)空區(qū)中，同時與此相應地更新收件人姓名地址文件管理表23c(步217)，然后，將通常的輸入畫面顯示在液晶顯示器35上(步218)，將收件人姓名地址文件的一系列登錄處理結束。
RAM23的收件人姓名地址文件存儲區(qū)根據(jù)收件人姓名地址文件管理表23c管理收件人姓名地址文件，所以可以是與外文或其它的一般文件存儲區(qū)為同一個區(qū)。所以能有效地使用RAM23。
圖5是表示所存儲的收件人姓名地址文件的數(shù)據(jù)結構的說明圖。收件人姓名地址文件始于表示收件人姓名地址文件開始的收件人姓名地址文件識別符(包括管理編號)，其后有規(guī)定字符串的配置等的公文格式屬性，以后便是各個項目，繼項目的識別符之后為該項目的字符數(shù)據(jù)。
在該實施例的情況下，關于收件人姓名地址數(shù)據(jù)的公文格式屬性能直接采用裝置中準備的格式，操作者不需要進行變更(只需確認每個字符的字體即可)。因此，與圖5不同，也可以不將公文格式屬性填入收件人姓名地址文件中。在6個項目中有時生成不輸入字符串的項目(例如工作崗位名稱或姓名)。這樣的不輸入字符串的項目在收件人姓名地址文件中不插入數(shù)據(jù)。這樣在收件人姓名地址文件中插入的項目的組合有種種，所以需要有項目的識別符。
登錄時收件人姓名地址文件管理表23c的更新如下進行。加上適當?shù)墓芾砭幪柕牡卿洏酥?。將存儲了收件人姓名地址文件的RAM23的收件人姓名地址文件存儲區(qū)的起始地址存起來，同時存儲該數(shù)據(jù)長度。加上最近標志，同時去掉此前加的最近標志。
另外，至少輸入住址1及公司名稱的字符串，或者如果至少不輸入住址1及姓名的字符串，也可以不進行登錄。
(B-2)收件人姓名地址文件的修正處理其次，參照圖6所示的流程圖，詳細說明收件人姓名地址文件的修正處理的具體內(nèi)容。
如果進行收件人姓名地址文件的修正處理，則CPU21首先防問收件人姓名地址文件管理表23c，判斷是否存在登錄的收件人姓名地址文件(步301)。
在不存在登錄的收件人姓名地址文件的情況下，CPU21在將沒有登錄文件的意思的信息顯示在液晶顯示器35上之后(步302)，將通常的輸入畫面顯示在液晶顯示器35上(步303)，將收件人姓名地址文件的一系列修正處理結束。返回這時的通常的輸入畫面時，由于在輸入緩沖區(qū)中留有在收件人姓名地址文件的處理指令時的字符串，所以顯示該字符串。
在存在登錄的收件人姓名地址文件的情況下，CPU21在將進行修正的收件人姓名地址文件的候選文件顯示在液晶顯示器35上之后(步304)，判斷是選擇了該候選文件，還是指示了變更候選文件(步305)。在指示了變更候選文件的情況下，將不同的登錄文件作為候選文件進行顯示(步321、304)。
在最初顯示候選的收件人姓名地址文件的情況下，如果有加上了收件人姓名地址文件管理表23c中的最近標志的文件，則顯示該文件，如果沒有加上最近標志的文件，則顯示最新的加了登錄標志的管理編號。在用光標移動鍵指示了變更候選文件的情況下，顯示新的下一個加了登錄標志的管理編號。在用數(shù)字輸入方式指示了變更候選文件的情況下，將該輸入編號作為管理編號，并進行顯示。在管理編號中沒有該輸入編號(未加登錄標志)的情況下，顯示加了登錄標志的下一個大的管理編號(另外，在沒有比它大的管理編號的情況下，回到最新的管理編號，繼續(xù)進行同樣的處理)。
這里，當收件人姓名地址文件的候選文件的顯示能在液晶顯示器35上進行4行以內(nèi)的顯示時，第1行顯示收件人姓名地址修正方式及管理編號，第2行～第4行分別顯示從RAM23的收件人姓名地址文件存儲區(qū)讀出的公司名稱、姓名、住址1的起始一側的字符串(液晶顯示器35上可能顯示的字符數(shù)的字符串)(另外，如果不存在適當項目的數(shù)據(jù)時，不進行該顯示)。如上所述，收件人姓名地址數(shù)據(jù)由6項構成，但在液晶顯示器35能進行4行以內(nèi)的顯示的情況下，不能顯示全部項目的數(shù)據(jù)?？墒?，如果顯示上述的公司名稱、姓名、住址1這3個項目的數(shù)據(jù)，那么操作者就能充分地進行是否是自己想修正的收件人姓名地址文件的確認。
如果選擇所顯示的修正候選的收件人姓名地址文件，則CPU21根據(jù)收件人姓名地址文件管理表23c中有關該文件的起始地址及數(shù)據(jù)長度等，從RAM23的收件人姓名地址文件存儲區(qū)讀出收件人姓名地址數(shù)據(jù)，并傳送給輸入緩沖區(qū)(步306)。因此，能消去與收件人姓名地址文件相關的處理指令時的輸入字符串。
然后，按照與收件人姓名地址文件的登錄處理時大致相同的方法，修正有關郵政編碼、住址1、住址2、公司名稱、工作崗位名稱及/或姓名等各項的適當?shù)淖址?步307～319)。另外，所不同的是登錄時不顯示各項目輸入時的字符串，但修正時顯示并修正各項目的字符串。
在修正姓名的狀態(tài)下(這時也不管實際上是否輸入了字符串)，如果操作選擇鍵，CPU21將對位于輸入緩沖區(qū)的收件人姓名地址數(shù)據(jù)修改后的收件人姓名地址文件存入RAM23中存儲了該管理編號的收件人姓名地址文件的存儲區(qū)中，同時與此相應地還更新收件人姓名地址文件管理表23c(步320)，此后，將通常的輸入畫面顯示在液晶顯示器35上(步303)，將收件人姓名地址文件的一系列修正處理結束。
修正時收件人姓名地址文件管理表23c的更新如下進行。照樣維持加上去的適當?shù)墓芾砭幪柕牡卿洏酥?。維持存儲了修正后的收件人姓名地址文件的RAM23中的收件人姓名地址文件存儲區(qū)的起始地址，同時存儲改變后的數(shù)據(jù)長度。加上最近標志(包括加上后的狀態(tài)的情況)，將其它最近標志全部去掉。
另外，從步320轉移到步303，在進行通常的輸入畫面的顯示的情況下，通過步306的處理，消去與收件人姓名地址文件相關的處理指令時的輸入字符串，所以能顯示不包含字符的輸入畫面。
(B-3)收件人姓名地址文件的消去處理其次，參照圖7所示的流程圖，詳細說明收件人姓名地址文件的消去處理的具體內(nèi)容。
如果進行收件人姓名地址文件的消去處理，則CPU21首先防問收件人姓名地址文件管理表23c，判斷是否存在登錄的收件人姓名地址文件(步401)。
在不存在登錄的收件人姓名地址文件的情況下，CPU21在將沒有登錄文件的意思的信息顯示在液晶顯示器35上之后(步402)，將通常的輸入畫面顯示在液晶顯示器35上(步403)，將收件人姓名地址文件的一系列消去處理結束。返回這時的通常的輸入畫面時，由于在輸入緩沖區(qū)中留有在收件人姓名地址文件的處理指令時的字符串，所以顯示該字符串。
在存在登錄的收件人姓名地址文件的情況下，CPU21在將進行消去的收件人姓名地址文件的候選文件顯示在液晶顯示器35上之后(步404)，判斷是選擇了該候選文件，還是指示了變更候選文件(步405)。在指示了變更候選文件的情況下，將不同的登錄文件變更為候選文件進行顯示(步406、404)。
在最初顯示候選的收件人姓名地址文件時，與最近標志的有無無關，顯示最新的加上了最近標志的管理編號。在用光標移動鍵指示了變更候選文件的情況下，顯示新的下一個加了登錄標志的管理編號。在用數(shù)字輸入方式指示了變更候選文件的情況下，將該輸入編號作為管理編號，并進行顯示。在管理編號中沒有該輸入編號(未加登錄標志)的情況下，顯示加了登錄標志的下一個大的管理編號(另外，在沒有比它大的管理編號的情況下，回到最新的管理編號，繼續(xù)進行同樣的處理)。
這里，即使在消去時，當收件人姓名地址文件的候選文件能在液晶顯示器35上進行4行以內(nèi)的顯示時，第1行顯示收件人姓名地址消去方式及管理編號，第2行～第4行分別顯示從RAM23的收件人姓名地址文件存儲區(qū)讀出的公司名稱、姓名、住址1的起始一側的字符串(另外，如果不存在適當項目的數(shù)據(jù)時，不進行該顯示)。
如果選擇所顯示的消去候選的收件人姓名地址文件，則CPU21使管理編號進行閃爍顯示，同時翻轉顯示公司名稱、姓名、住址1的起始一側的字符串，在可以橫卷的狀態(tài)下，對應于光標移動鍵的操作進行橫卷(步407)。因此，操作者能確認公司名稱、姓名、住址1的全部字符串。
CPU21在使管理編號進行閃爍顯示，使公司名稱、姓名、住址1的字符串進行翻轉顯示的候選內(nèi)容的確認狀態(tài)下，判斷該候選內(nèi)容是被選擇、還是被取消(步408)。然后，在被取消了的情況下(取消鍵等的操作)，返回步404，進行通常的候選顯示。
與此不同，即使在候選內(nèi)容的確認狀態(tài)下，如果選擇候選內(nèi)容，則顯示消去確認信息(步409)，對該顯示判斷操作者是選擇了執(zhí)行呢還是取消了執(zhí)行(步410)。在取消了執(zhí)行的情況下(取消鍵等的操作)，返回步404，進行通常的候選顯示。
在選擇了執(zhí)行的情況下，CPU21在消去了所選擇的管理編號的收件人姓名地址文件之后(部411)，使通常的輸入畫面顯示在液晶顯示器35上(步403)，將收件人姓名地址文件的一系列消去處理結束。返回這時的通常的輸入畫面時，由于在輸入緩沖區(qū)中留有在收件人姓名地址文件的處理指令時的字符串，所以顯示該字符串。
這里，消去處理即使只操作收件人姓名地址文件管理表23c，也能操作收件人姓名地址文件管理表23c及RAM23中存儲了該管理編號的收件人姓名地址文件的存儲區(qū)。在前一情況下，去掉登錄標志及最近標志，同時進行將起始地址及數(shù)據(jù)長度全部設為0或全部設為1的消去工作。在后一情況下，除了這樣的收件人姓名地址文件管理表23c的操作以外，還進行將RAM23中存儲了該管理編號的收件人姓名地址文件的存儲區(qū)全部設為0或全部設為1的消去工作。
(B-4)收件人姓名地址文件的復制處理其次，參照圖8所示的流程圖，詳細說明收件人姓名地址文件的復制處理的具體內(nèi)容。
如果進行收件人姓名地址文件的復制處理，則CPU21首先防問收件人姓名地址文件管理表23c，判斷是否存在登錄的收件人姓名地址文件(步501)。
在不存在登錄的收件人姓名地址文件的情況下，CPU21在將沒有登錄文件的意思的信息顯示在液晶顯示器35上之后(步502)，將通常的輸入畫面顯示在液晶顯示器35上(步503)，將收件人姓名地址文件的一系列復制處理結束。返回這時的通常的輸入畫面時，由于在輸入緩沖區(qū)中留有在收件人姓名地址文件的處理指令時的字符串，所以顯示該字符串。
在存在登錄的收件人姓名地址文件的情況下，CPU21在將作為復制源的收件人姓名地址文件(加了登錄標志的文件)的候選文件顯示在液晶顯示器35上之后(步504)，判斷是選擇了該候選文件，還是指示了變更候選文件(步505)。在指示了變更候選文件的情況下，將不同的登錄文件變更為復制源候選文件進行顯示(步506、504)。
在最初顯示復制源候選的收件人姓名地址文件時，如果有加了最近標志的文件，便顯示該文件，如果沒有加最近標志的文件，則顯示最新的加上了登錄標志的管理編號。在用光標移動鍵指示了變更候選文件的情況下，顯示新的下一個加了登錄標志的管理編號。在用數(shù)字輸入方式指示了變更候選文件的情況下，將該輸入編號作為管理編號，并進行顯示。在管理編號中沒有該輸入編號(未加登錄標志)的情況下，顯示加了登錄標志的下一個大的管理編號(另外，在沒有比它大的管理編號的情況下，回到最新的管理編號，繼續(xù)進行同樣的處理)。
這里，即使在復制時，當收件人姓名地址文件的復制源候選文件能在液晶顯示器35上進行4行以內(nèi)的顯示時，第1行顯示是復制源及管理編號，第2行～第4行分別顯示從RAM23的收件人姓名地址文件存儲區(qū)讀出的公司名稱、姓名、住址1的起始一側的字符串(另外，如果不存在適當項目的數(shù)據(jù)時，不進行該顯示)。
如果選擇所顯示的復制源候選的收件人姓名地址文件，則CPU21使管理編號進行閃爍顯示，同時翻轉顯示公司名稱、姓名、住址1的起始一側的字符串，在可以橫卷的狀態(tài)下，對應于光標移動鍵的操作進行橫卷(步507)。因此，操作者能確認公司名稱、姓名、住址1的全部字符串。
CPU21在使管理編號進行閃爍顯示，使公司名稱、姓名、住址1的字符串進行翻轉顯示的候選內(nèi)容的確認狀態(tài)下，判斷該候選內(nèi)容是被選擇、還是被取消(步508)。然后，在被取消了的情況下，返回步504，進行通常的候選顯示。
如果進行復制源候選的選擇，CPU21將復制方的管理編號(去掉了登錄標志的管理編號)的候選編號顯示在液晶顯示器35上之后(步509)，判斷是選擇了該編號，還是指示了變更候選編號(步510)。在指示了變更候選編號的情況下，將不同的未登錄的管理編號變更為復制方候選編號進行顯示(步511、509)。另外，在圖8中，雖然省略了處理步的圖示，但在登錄了不能復制的收件人姓名地址文件的情況下，在顯示了存儲器已滿的意思的信息后，將通常的輸入畫面顯示在液晶顯示器35上(步503)，將收件人姓名地址文件的一系列復制處理結束。
在最初顯示復制方候選的管理編號時，顯示最新的沒有加登錄標志的管理編號。在用光標移動鍵指示了變更候選管理編號的情況下，顯示新的下一個未加登錄標志的管理編號。在用數(shù)字輸入方式指示了變更復制方候選的情況下，將該輸入編號作為候選編號，并進行顯示。在該管理編號是已登錄過的編號(未去掉登錄標志)的情況下，顯示去掉了登錄標志的下一個大的管理編號(另外，在沒有比它大的管理編號的情況下，回到最新的管理編號，繼續(xù)進行同樣的處理)。
如果進行復制方候選的選擇，CPU21顯示進行復制的確認信息(步512)，對該顯示判斷操作者是選擇了執(zhí)行呢還是取消了執(zhí)行(步513)。在取消了執(zhí)行的情況下，返回步509，進行復制方候選的顯示。
在選擇了執(zhí)行的情況下，CPU21在將作為復制源選擇的管理編號的收件人姓名地址文件作為所選擇的復制方管理編號的收件人姓名地址文件進行了復制后(步514)，將通常的輸入畫面顯示在液晶顯示器35上(步503)，將收件人姓名地址文件的一系列復制處理結束。返回這時的通常的輸入畫面時，由于在輸入緩沖區(qū)中留有在收件人姓名地址文件的處理指令時的字符串，所以顯示該字符串。
復制時收件人姓名地址文件管理表23c的更新(步514內(nèi)的處理)如下進行。加上復制方管理編號的登錄標志。存儲復制過收件人姓名地址文件的RAM23中的收件人姓名地址文件存儲區(qū)的起始地址，同時存儲該數(shù)據(jù)長度。加上復制方管理編號的最近標志。這是因為多半是在復制后進行修正。另一方面，關于復制源文件，如果加上了最近標志，只進行去掉，不進行其它數(shù)據(jù)更新。
(B-5)收件人姓名地址文件的印刷處理其次，參照圖9所示的流程圖，詳細說明收件人姓名地址文件的印刷處理的具體內(nèi)容。
如果進行收件人姓名地址文件的印刷處理，則CPU21首先防問收件人姓名地址文件管理表23c，判斷是否存在登錄的收件人姓名地址文件(步601)。
在不存在登錄的收件人姓名地址文件的情況下，CPU21在將沒有登錄文件的意思的信息顯示在液晶顯示器35上之后(步602)，將通常的輸入畫面顯示在液晶顯示器35上(步603)，將收件人姓名地址文件的一系列印刷處理結束。返回這時的通常的輸入畫面時，由于在輸入緩沖區(qū)中留有在收件人姓名地址文件的處理指令時的字符串，所以顯示該字符串。
在存在登錄的收件人姓名地址文件的情況下，CPU21在將詢問印刷一部分收件人姓名地址文件還是印刷全部收件人姓名地址文件的信息顯示在液晶顯示器35上之后，與此相應地取入并判斷操作者指示的內(nèi)容(步604)。
這時，加果指示印刷一部分，CPU21在將印刷對象的收件人姓名地址文件(加了登錄標志的文件)的候選文件顯示在液晶顯示器35上之后(步605)，判斷是選擇了該候選文件，還是指示了變更候選文件(步606)。在指示了變更候選文件的情況下，將不同的登錄文件變更為印刷對象候選文件進行顯示(步607、605)。
在最初顯示印刷對象候選的收件人姓名地址文件時，如果有加了最近標志的文件，便顯示該文件，如果沒有加最近標志的文件，則顯示最新的加上了登錄標志的管理編號。在用光標移動鍵指示了變更候選文件的情況下，根據(jù)新的管理編號進行顯示。在用數(shù)字輸入方式指示了變更候選文件的情況下，將該輸入編號作為管理編號，并進行顯示。在管理編號中沒有該輸入編號(未加登錄標志)的情況下，顯示加了登錄標志的下一個大的管理編號(另外，在沒有比它大的管理編號的情況下，回到最新的管理編號，繼續(xù)進行同樣的處理)。
這里，在印刷一部分時，當收件人姓名地址文件的印刷對象候選文件能在液晶顯示器35上進行4行以內(nèi)的顯示時，第1行顯示是印刷對象及管理編號，第2行～第4行分別顯示從RAM23的收件人姓名地址文件存儲區(qū)讀出的公司名稱、姓名、住址1的起始一側的字符串(另外，如果不存在適當項目的數(shù)據(jù)時，不進行該顯示)。
如果選擇所顯示的印刷對象候選的收件人姓名地址文件，CPU21在確認裝入的帶的寬度是允許印刷收件人姓名地址文件的寬度之后(如果是不允許的寬度時，促使更換帶)，讀出該選擇的收件人姓名地址文件，識別字符串存在中的最后項目(步608)，在該最后項目是公司名稱或工作崗位名稱的情況下，在其最后自動地附加文字″公啟″，與此不同，在該最后項目是姓名的情況下，在其最后自動地附加文字″敬啟″(步609)。
此后，CPU21根據(jù)自動規(guī)定的關于收件人姓名地址文件的印刷屬性(字符尺寸由帶的寬度決定)，在印刷緩沖區(qū)23a中對收件人姓名地址數(shù)據(jù)進行點展開(步610)，然后，驅動熱印刷頭32及帶、色帶輸送電機31，進行印刷(步611)，最后，驅動帶切斷機構37，切斷帶上印刷過的部分(步612)。此后，返回印刷一部分或印刷全部的選擇步604。因此，還能轉移到其它收件人姓名地址文件的印刷。在圖9中，印刷一部分時，雖然記載著印刷處理不能結束，但在印刷一部分或印刷全部的選擇步604中，如果操作取消鍵，印刷處理便結束。
圖10表示收件人姓名地址文件的印刷處理結果獲得的貼紙例。圖10是沒有公司名稱及工作崗位名稱的輸入字符串時的印刷結果。這時，如圖10(a)所示，可以將留下的4個項目(4行)的字符串沿帶的寬度方向以相同的間距配置，進行印刷，另外，如圖10(b)所示，也可以規(guī)定各項目沿帶的寬度方向的印刷位置，將不存在字符串的項目作為空白行進行印刷。
如果印刷一部分或印刷全部的選擇步604的判斷結果是指示全部印刷，則CPU21顯示全部印刷執(zhí)行確認信息(步613)，對該顯示判斷操作者是選擇了還是取消了執(zhí)行(步614)，在取消了執(zhí)行的情況下，返回步604。
在選擇了進行全部印刷的情況下，CPU21根據(jù)收件人姓名地址文件管理表23e的存儲內(nèi)容，取出1個收件人姓名地址文件的數(shù)據(jù)(步615)。此后，對該收件人姓名地址文件的數(shù)據(jù)進行與印刷一部分時同樣的印刷處理(步616～620)。
如果制作成為現(xiàn)在對象的收件人姓名地址文件的貼紙，CPU21判斷全部收件人姓名地址文件的印刷處理是否結束(步621)，在未結束的情況下，返回上述的步615，取出未印刷完的收件人姓名地址文件，另一方面，如果全部收件人姓名地址文件的印刷結束，將通常的輸入畫面顯示在液晶顯示器35上(步603)，將收件人姓名地址文件的一系列印刷處理結束。返回這時的通常的輸入畫面時，由于在輸入緩沖區(qū)中留有在收件人姓名地址文件的處理指令時的字符串，所以顯示該字符串。
(C)實施例的效果如果采用上述實施例，則由于由收件人姓名地址文件管理表管理收件人姓名地址文件，所以能得到以下的效果(1)及(2)。
(1)能將收件人姓名地址文件和其它字符串文件存入存儲器中的同一存儲區(qū)中，能提高存儲器的使用效率。
(2)即使將收件人姓名地址文件和其它字符串文件存入存儲器中的同一存儲區(qū)中，由于能區(qū)別管理兩者，所以容易取出收件人姓名地址文件。
另外，如果采用上述實施例，則由于將形式輸入法應用于構成收件人姓名地址文件的收件人姓名地址數(shù)據(jù)的輸入及修正中，所以能使輸入及修正容易。另外，根據(jù)郵政編碼，自動發(fā)生省地市縣名，所以在這方面，收件人姓名地址數(shù)據(jù)的輸入及修正也容易，再者，由于設有″敬啟″或″公啟″的自動發(fā)生功能，所以不需要輸入″敬啟″或″公啟″，在這方面，收件人姓名地址數(shù)據(jù)的輸入及修正也容易。
再者，如果采用上述實施例，與上述效果有關，不僅設有只印刷收件人姓名地址文件的一部分的功能，而且設有能印刷全部的功能，所以能適應于將同一內(nèi)容郵送給許多收件人，使得帶印刷裝置用起來很方便。
(D)其它實施例雖然在上述的實施例的說明中也適當?shù)卣f明了其它實施例，但還能舉出以下的其它實施例。
在上述實施例中，說明了按照形式輸入法進行收件人姓名地址數(shù)據(jù)的輸入及修正，但也可以用一般的輸入方法進行輸入及修正，將該輸入字符串作為收件人姓名地址文件進行登錄。
另外，在上述實施例中，說明了在收件人姓名地址文件的印刷處理中自動地附加″敬啟″或″公啟″，但也可以在登錄時或修正時(再登錄時)在將收件人姓名地址數(shù)據(jù)存入RAM23中時，自動地附加″敬啟″或″公啟″。在該附加處理中，也可以在確認在字符串的最后沒有″敬啟″或″公啟″之后，自動地附加″敬啟″或″公啟″。
再者，在上述實施例中，說明了不設階層的收件人姓名地址文件，但也可以對收件人姓名地址文件設階層。例如可將階層分成第1類收件人姓名地址文件(例如社會關系)和第2類收件人姓名地址文件(例如個人關系)。
另外，在上述實施例中，作為收件人姓名地址文件的印刷處理的種類，說明了設有進行1個收件人姓名地址文件的印刷的一部分印刷、以及進行全部收件人姓名地址文件的印刷的全部印刷，但也可以設其它種類。例如，還可以設進行上述的某類的全部收件人姓名地址文件的印刷的種類，或輸入2個管理編號，進行有夾在這些管理編號中的管理編號的全部收件人姓名地址文件的印刷的種類。
另外，在上述實施例中，說明了根據(jù)收件人姓名地址文件的相關處理的選擇，進行收件人姓名地址文件的印刷處理，但也可以在登錄、修正時顯示收件人姓名地址數(shù)據(jù)時，通過操作一般的印刷鍵，進行收件人姓名地址文件的印刷。
再者，將本發(fā)明用于帶印刷裝置時具有很好的效果，但所能適用的裝置不限于帶印刷裝置，還能廣泛地應用于在印刷媒體的寬度方向受制約、只能印刷數(shù)行輸入字符串的字符信息處理裝置。例如，能適用于制作具有輸入的1行以上的字符串的凹凸的印章的印章制作裝置。在印章制作裝置的情況下，不需要多個收件人姓名地址文件的印刷功能(復制功能)。
另外，″敬啟″或″公啟″的自動附加功能超出了在印刷媒體的寬度方向受制約、只能印刷數(shù)行字符串的字符信息處理裝置，而能廣泛地應用于將形式輸入法用于收件人姓名地址字符串的輸入、修正方法中的字符信息處理裝置。
如上所述，如果采用本發(fā)明，則由于在印刷媒體的寬度方向受制約、只能印刷數(shù)行字符串的字符信息處理裝置中備有將收件人姓名地址文件和其它字符串文件存入同一存儲區(qū)內(nèi)的存儲裝置；由管理編號、表示收件人姓名地址文件是否登錄在該管理編號內(nèi)的登錄標志、表示該管理編號的收件人姓名地址文件在存儲裝置中的存儲位置的地址信息、及表示該管理編號的收件人姓名地址文件在距現(xiàn)在時刻最近的前一時刻是否被編輯過的最近標志構成的收件人姓名地址文件管理表；以及利用收件人姓名地址文件管理表，區(qū)別存儲裝置的同一存儲區(qū)內(nèi)存儲的收件人姓名地址文件和其它字符串文件，并進行管理、編輯的收件人姓名地址文件編輯管理裝置，所以能將收件人姓名地址文件和其它字符串文件存入存儲器中的同一存儲區(qū)中，既能提高存儲器的使用效率，又能區(qū)別兩者進行管理，所以容易取出收件人姓名地址文件，使得與收件人姓名地址處理有關的裝置用起來更為方便。
權利要求
1.一種在印刷媒體的寬度方向受制約、只能印刷數(shù)行字符串的字符信息處理裝置，其特征在于備有將收件人姓名地址文件和其它字符串文件存入同一存儲區(qū)內(nèi)的存儲裝置；由管理編號、表示收件人姓名地址文件是否登錄在該管理編號內(nèi)的登錄標志、表示該管理編號的收件人姓名地址文件在存儲裝置中的存儲位置的地址信息、及表示該管理編號的收件人姓名地址文件在距現(xiàn)在時刻最近的前一時刻是否被編輯過的最近標志構成的收件人姓名地址文件管理表；以及利用收件人姓名地址文件管理表，區(qū)別上述存儲裝置的同一存儲區(qū)內(nèi)存儲的收件人姓名地址文件和其它字符串文件，并進行管理、編輯的收件人姓名地址文件編輯管理裝置。
2.根據(jù)權利要求1所述的字符信息處理裝置，其特征在于上述收件人姓名地址文件編輯管理裝置備有進行收件人姓名地址文件的登錄的登錄部、進行收件人姓名地址文件的修正的修正部、進行收件人姓名地址文件的消除的消除部、以及進行收件人姓名地址文件的復制的復制部。
3.根據(jù)權利要求2所述的字符信息處理裝置，其特征在于還備有指 示印刷上述存儲裝置中存儲的收件人姓名地址文件的收件人姓名地址文件印刷指令裝置，以及根據(jù)全部收件人姓名地址文件通用的印刷屬性，印刷由印刷指令所指示的收件人姓名地址文件的收件人姓名地址文件印刷裝置。
4.根據(jù)權利要求3所述的字符信息處理裝置，其特征在于上述收件人姓名地址文件印刷指令裝置取入登錄的收件人姓名地址文件全部印刷指令和登錄的收件人姓名地址文件的一部分印刷指令兩者中的一種指令。
5.根據(jù)權利要求2～4中的任意一項所述的字符信息處理裝置，其特征在于上述登錄部及上述修正部按照形式輸入法將字符串取入構成收件人姓名地址文件的各項中。
6.根據(jù)權利要求5所述的字符信息處理裝置，其特征在于備有敬語自動附加裝置，用來在按照上述形式輸入法新輸入的和進行修正輸入的收件人姓名地址字符串中，在表示公司名、工作崗位名及姓名的收件人地址名稱的項目中，根據(jù)作為存在字符串的收件人姓名地址的最后項目的種類，自動附加表示適合于該最后項目的字符串的敬語的文字。
7.根據(jù)權利要求6所述的字符信息處理裝置，其特征在于還備有郵政編碼/行政區(qū)劃變換裝置，用來在新輸入和修正輸入的處理中，從郵政編碼項目的輸入轉移到住址項目的輸入時，根據(jù)所輸入的郵政編碼，自動產(chǎn)生表示構成住址的行政區(qū)劃的文字。
全文摘要
一種字符信息處理裝置備有:將收件人姓名地址文件和其它字符串文件存入同一存儲區(qū)內(nèi)的存儲裝置;由管理編號、登錄標志、地址信息及最近標志構成的收件人姓名地址文件管理表;以及利用收件人姓名地址文件管理表,區(qū)別存儲裝置的同一存儲區(qū)內(nèi)存儲的收件人姓名地址文件和其它字符串文件,并進行管理、編輯收件人姓名地址文件編輯管理裝置。它在印刷媒體的寬度方向受制約、能印刷數(shù)行字符串。
文檔編號B41J21/00GK1185381SQ971255
公開日1998年6月24日 申請日期1997年12月17日 優(yōu)先權日1996年12月17日
發(fā)明者渡邊健二, 新村朋之, 龜田登信, 會田智惠子, 倉科弘康, 細川豪 申請人:株式會社吉姆帝王, 精工愛普生株式會社