專利名稱：信息處理系統(tǒng)及多功能圖象形成裝置的制作方法
技術(shù)說明書本發(fā)明涉及能夠處理多種信息的復(fù)合信息處理系統(tǒng)。特別是涉及具備圖象形成功能的多功能圖象形成裝置。
近年來，出現(xiàn)了能夠處理多種信息、代碼數(shù)據(jù)(數(shù)值數(shù)據(jù)、字符等)和圖象數(shù)據(jù)(靜止畫面、動(dòng)畫)等的復(fù)合信息處理系統(tǒng)。在此，特別以具備圖象形成功能的多功能圖象形成裝置為前題進(jìn)行說明。
作為多功能圖象形成裝置的多功能數(shù)字復(fù)印機(jī)中，設(shè)有多個(gè)、多種輸入輸出單元，能夠把所輸入的數(shù)據(jù)保存在復(fù)印機(jī)內(nèi)部或外部的存儲(chǔ)器中，或打印出來。進(jìn)而，通過連接到這種多功能數(shù)字復(fù)印機(jī)的個(gè)人計(jì)算機(jī)(以下稱為個(gè)人機(jī))。能夠取出由該多功能數(shù)字復(fù)印機(jī)管理的數(shù)據(jù)。還有，在這樣的多功能數(shù)字復(fù)印機(jī)的內(nèi)部或外部存儲(chǔ)器中，不僅存儲(chǔ)打印出來的圖象數(shù)據(jù)，而且還存儲(chǔ)代碼數(shù)據(jù)和圖象數(shù)據(jù)等種種數(shù)據(jù)，因此，被存儲(chǔ)在存儲(chǔ)器中的信息量非常大。
如上所述，由于在多功能數(shù)字復(fù)印機(jī)中處理的數(shù)據(jù)量和種類很多，故使用者在進(jìn)行數(shù)據(jù)文件管理方向負(fù)擔(dān)很大。例如，使用者進(jìn)行數(shù)據(jù)文件檢索時(shí)，從巨大的數(shù)據(jù)中無線索地找出需要的文件是非常困難的。還有，在使用者等待需要的文件輸入到多功能復(fù)印機(jī)中時(shí)，要詢問文件是否被輸入到了復(fù)印機(jī)中。還有，隨著這種多功能數(shù)字復(fù)印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)化而進(jìn)入到信息共有化，使得信息管理越來越困難。
本發(fā)明是鑒于以上狀況而開發(fā)的，目的在于提供一種能夠容易地管理數(shù)據(jù)的復(fù)合信息處理系統(tǒng)及多功能圖象形成裝置。
本發(fā)明是根據(jù)上述問題而研制的，本發(fā)明的信息處理系統(tǒng)具備接收含有從外部裝置發(fā)送的圖象數(shù)據(jù)的發(fā)送數(shù)據(jù)的接收裝置；對(duì)該接收裝置接收的發(fā)送數(shù)據(jù)進(jìn)行將其實(shí)施為接收者能夠存取的狀態(tài)的第1處理的第1處理裝置；特定上述接收裝置接收的發(fā)送數(shù)據(jù)內(nèi)具有規(guī)定的共同信息的數(shù)據(jù)的特定裝置；識(shí)別是由上述特定裝置從上述接收裝置接收的發(fā)送數(shù)據(jù)中特定的數(shù)據(jù)的識(shí)別裝置；在由該識(shí)別裝置識(shí)別為是特定的發(fā)送數(shù)據(jù)時(shí)對(duì)該發(fā)送數(shù)據(jù)進(jìn)行將其實(shí)施為和上述第1處理不同的接收者能夠存取的狀態(tài)的第2處理的第2處理裝置。
本發(fā)明的信息處理系統(tǒng)具備接收信息的接收裝置；設(shè)定識(shí)別信息的條件的條件設(shè)定裝置；在由上述條件設(shè)定裝置設(shè)定的條件下指定被識(shí)別的信息的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)的輸出目標(biāo)指定裝置；根據(jù)由上述條件設(shè)定裝置設(shè)定的條件識(shí)別用上述接收裝置接收的信息的識(shí)別裝置；根據(jù)由上述識(shí)別裝置識(shí)別的結(jié)果，把所識(shí)別的信息發(fā)送到由上述輸出目標(biāo)指定裝置指定的目標(biāo)的輸出目標(biāo)判斷裝置；保存由上述輸出目標(biāo)判斷裝置發(fā)送的信息的保存裝置；輸出由上述輸出目標(biāo)判斷裝置發(fā)送的信息的輸出裝置。
本發(fā)明的信息處理系統(tǒng)具備接收信息的接收裝置；設(shè)定識(shí)別信息的條件的條件設(shè)定裝置；在由上述條件設(shè)定裝置設(shè)定的條件下指定被識(shí)別的信息的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)的輸出目標(biāo)指定裝置；作為識(shí)別信息的條件由上述條件設(shè)定裝置設(shè)定了傳真信息中包含的特征信息時(shí)，根據(jù)該設(shè)定的條件識(shí)別由上述接收裝置接收的信息的識(shí)別裝置；根據(jù)由上述識(shí)別裝置識(shí)別的結(jié)果把所識(shí)別的信息發(fā)送到由上述輸出目標(biāo)指定裝置指定的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)的輸出目標(biāo)判斷裝置；保存由上述輸出目標(biāo)判斷裝置發(fā)送的信息的保存裝置；輸出由上述輸出目標(biāo)判斷裝置發(fā)送的信息的輸出裝置。
本發(fā)明在具備讀取圖象信息的讀取裝置和根據(jù)由該讀取裝置讀取的圖象信息形成圖象的圖象形成裝置的多功能圖象形成裝置中，具有接收信息的接收裝置；設(shè)定識(shí)別信息的條件的條件設(shè)定裝置；指定用由上述條件設(shè)定裝置設(shè)定的條件識(shí)別的信息的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)的輸出目標(biāo)指定裝置；作為識(shí)別信息的條件由上述條件設(shè)定裝置設(shè)定了國內(nèi)傳真信息中包含的特有代碼或來自海外的傳真信息中包含的特有代碼時(shí)根據(jù)該設(shè)定的條件識(shí)別由上述接收裝置接收的信息的識(shí)別裝置；根據(jù)由上述識(shí)別裝置識(shí)別的結(jié)果，把所識(shí)別了的信息發(fā)送到由上述輸出目標(biāo)指定裝置指定的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)的輸出目標(biāo)判斷裝置；保存由上述輸出目標(biāo)判斷裝置發(fā)送的信息的保存裝置；輸出由上述輸出目標(biāo)判斷裝置發(fā)送的信息的輸出裝置。
本發(fā)明在具備讀取圖象信息的讀取裝置和根據(jù)由該讀取裝置讀取的圖象信息形成圖象的圖象形成裝置的多功能圖象形成裝置中，具有接收信息的接收裝置；設(shè)定識(shí)別信息的條件的條件設(shè)定裝置；在由上述條件設(shè)定裝置設(shè)定的條件下指定被識(shí)別的信息的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)的輸出目標(biāo)指定裝置；作為識(shí)別信息的條件由上述條件設(shè)定裝置設(shè)定了傳真信息中包含的特定的傳真編號(hào)時(shí)，根據(jù)該設(shè)定的條件識(shí)別由上述接收裝置接收的信息的識(shí)別裝置；在由上述識(shí)別裝置識(shí)別出包含上述特定的傳真編號(hào)的傳真信息時(shí)，把該被識(shí)別出的信息發(fā)送到由上述輸出目標(biāo)指定裝置指定的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)的輸出目標(biāo)判斷裝置；保存由上述輸出目標(biāo)判斷裝置發(fā)送的信息的保存裝置；輸出由上述輸出目標(biāo)判斷裝置發(fā)送的信息的輸出裝置。
本發(fā)明在具備讀取圖象信息的讀取裝置和根據(jù)由該讀取裝置讀取的圖象信息形成圖象的圖象形成裝置的多功能圖象形成裝置中，具有接收信息的接收裝置；設(shè)定識(shí)別信息的條件的條件設(shè)定裝置；指定用由上述條件設(shè)定裝置設(shè)定的條件識(shí)別的信息的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)的輸出目標(biāo)指定裝置；作為識(shí)別信息的條件由上述條件設(shè)定裝置設(shè)定了表示傳真信息中包含的該傳真信息是機(jī)密文檔的機(jī)密文檔指定信息時(shí)，根據(jù)該設(shè)定的條件識(shí)別由上述接收裝置接收的信息的識(shí)別裝置；在由上述識(shí)別裝置識(shí)別出包含上述機(jī)密指定信息的傳真信息時(shí)，把該識(shí)別出的信息發(fā)送到由上述輸出目標(biāo)指定裝置指定的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)的輸出目標(biāo)判斷裝置、保存由上述輸出目標(biāo)判斷裝置發(fā)送的信息的保存裝置、輸出由上述輸出目標(biāo)判斷裝置發(fā)送的信息的輸出裝置。
本發(fā)明的信息處理方法是設(shè)定識(shí)別信息的條件、指定用上述設(shè)定的條件識(shí)別的信息的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)、接收信息、根據(jù)上述設(shè)定的條件識(shí)別上述所接收的信息、根據(jù)上述識(shí)別的結(jié)果把所識(shí)別的信息發(fā)送到上述被指定的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)。
本發(fā)明的信息處理方法是作為識(shí)別信息的條件設(shè)定傳真信息中包含的特征信息、指定用上述設(shè)定的條件識(shí)別的信息的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)、接收信息、根據(jù)上述設(shè)定的條件識(shí)別上述所接收的信息、根據(jù)上述識(shí)別的結(jié)果把所識(shí)別的信息發(fā)送到上述被指定的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)。
本發(fā)明的信息處理方法是作為識(shí)別信息的條件設(shè)定國內(nèi)的傳真信息中包含的特有代碼或來自海外的傳真信息中包含的特有代碼、指定用上述設(shè)定的條件識(shí)別的信息的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)、接收信息、根據(jù)上述設(shè)定的條件識(shí)別上述所接收的信息、根據(jù)上述識(shí)別的結(jié)果把所識(shí)別的信息發(fā)送到上述指定的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)。
本發(fā)明的信息處理方法是作為識(shí)別信息的條件設(shè)定傳真信息中包含的特定的傳真編號(hào)、指定符合上述設(shè)定的條件的信息的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)、接收信息、根據(jù)上述設(shè)定的條件識(shí)別上述所接收的信息、依據(jù)上述識(shí)別把與上述設(shè)定的條件相當(dāng)?shù)男畔l(fā)送到上述指定的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)。
本發(fā)明的信息處理方法是作為識(shí)別信息的條件設(shè)定表示傳真信息中包含的該傳真信息是機(jī)密文檔的機(jī)密文檔指定信息、指定符合上述設(shè)定的條件的信息的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)、接收信息、根據(jù)上述設(shè)定的條件識(shí)別上述所接收的信息、依據(jù)上述識(shí)別把符合上述設(shè)定的條件的信息發(fā)送到上述指定的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)。
采用上述裝置的結(jié)果將產(chǎn)生下述的作用。
在本發(fā)明的信息處理系統(tǒng)及多功能圖象形成裝置中由于具備設(shè)定識(shí)別信息的條件的設(shè)定裝置、指定在所設(shè)定的條件下被識(shí)別的信息的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)的輸出目標(biāo)指定裝置、根據(jù)設(shè)定的條件識(shí)別所接收的信息的識(shí)別裝置，根據(jù)識(shí)別結(jié)果把所識(shí)別的信息發(fā)送到被指定的目標(biāo)的輸出目標(biāo)判斷裝置，因此，根據(jù)接收的信息的種類，自動(dòng)地把所接收的信息發(fā)送到預(yù)定的輸出目標(biāo)及保存目標(biāo)。因此，能夠容易地管理接收的信息。
圖1是表示與本發(fā)明一實(shí)施形態(tài)有關(guān)的多功能數(shù)字復(fù)印機(jī)的結(jié)構(gòu)的概略圖。
圖2是表示多功能數(shù)字復(fù)印機(jī)的控制系統(tǒng)的概略圖。
圖3表示多功能數(shù)字復(fù)印機(jī)的數(shù)據(jù)輸入方法。
圖4是表示設(shè)定識(shí)別條件的設(shè)定畫面的例圖。
圖5是表示設(shè)定輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)的設(shè)定畫面的例圖。
圖6是表示確認(rèn)識(shí)別條件、輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)的設(shè)定的確認(rèn)畫面的例圖。
圖7是說明設(shè)定識(shí)別條件的流程圖。
圖8是說明處理來自海外的FAX數(shù)據(jù)的流程圖。
圖9是說明處理緊急FAX數(shù)據(jù)的流程圖。
圖10是說明處理機(jī)密文件的FAX數(shù)據(jù)的流程圖。
發(fā)明的實(shí)施形態(tài)以下，參照


本發(fā)明的一實(shí)施形態(tài)。
圖1是表示與本發(fā)明一實(shí)施形態(tài)有關(guān)的多功能數(shù)字復(fù)印機(jī)的結(jié)構(gòu)的概略圖。在這里，作為一例說明具有FAX功能及打印功能的多功能數(shù)字復(fù)印機(jī)。
在該多功能數(shù)字復(fù)印機(jī)的系統(tǒng)基本單元1和3中設(shè)置了PC卡單元50，用于在受理PC卡的同時(shí)讀出記錄在所受理的PC卡上的數(shù)據(jù)等。
還有，在該系統(tǒng)基本單元1及3上連接著控制面板12、掃描單元13、打印引擎單元15，經(jīng)由公用線路接收壓縮位圖數(shù)據(jù)等的FAX單元39、把從各種終端發(fā)送的代碼數(shù)據(jù)變換為位圖數(shù)據(jù)的打印機(jī)控制單元40、大容量存儲(chǔ)裝置(硬盤、光盤等)35及38等。另外，在該系統(tǒng)基本單元1及3上還經(jīng)由LAN41連接著未圖示的多個(gè)外部裝置。
在這樣的多功能數(shù)字復(fù)印機(jī)中，如圖3所示，在掃描單元13、FAX單元39及PC卡單元50內(nèi)，還經(jīng)由LAN41從外部接收各種信息。這樣接收的各種信息存儲(chǔ)在多功能數(shù)字復(fù)印機(jī)中的頁存儲(chǔ)單元2或大容量存儲(chǔ)裝置35及38等中。
圖2是表示多功能數(shù)字復(fù)印機(jī)的控制系統(tǒng)的概略圖。
多功能數(shù)字復(fù)印機(jī)的控制系統(tǒng)由3大塊構(gòu)成，即由基本單元1、頁存儲(chǔ)單元2和系統(tǒng)單元3構(gòu)成。
基本單元1和頁存儲(chǔ)單元2之間用存取控制數(shù)據(jù)的基本單元系統(tǒng)接口16和存取圖象數(shù)據(jù)的基本單元圖象接口17連接。另外，頁存儲(chǔ)單元2和系統(tǒng)單元3用存取控制數(shù)據(jù)的系統(tǒng)單元系統(tǒng)接口46和存取圖象數(shù)據(jù)的系統(tǒng)單元圖象接口47連接。基本單元1和系統(tǒng)單元3不直接連接，控制數(shù)據(jù)及圖象數(shù)據(jù)的存取必須經(jīng)由頁存儲(chǔ)單元2進(jìn)行。
下面，說明上述3個(gè)系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。
基本單元1中，經(jīng)由基本單元系統(tǒng)總線10連接著作為多功能數(shù)字復(fù)印機(jī)控制中樞的基本單元CPU11、掃描單元13、圖象處理單元14、及打印引擎單元15。上述基本單元CPU11控制基本單元1內(nèi)的各部分以及后述的頁存儲(chǔ)單元2的各部分。另外，掃描單元13和打印機(jī)引擎單元15之間用圖象處理單元14連接。
基本單元1中的掃描單元13具有由配置成列的多個(gè)受光元件構(gòu)成的CCD行傳感器(未圖示)，根據(jù)來自基本單元CPU11的指示逐行讀取載置在原稿臺(tái)(未圖示)上的原稿的圖象，把圖象的濃淡變換為8比特的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)后，經(jīng)由掃描器接口18和同步信號(hào)一起作為時(shí)間序列數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)輸出給圖象處理單元14。
圖象處理單元14把讀取圖象時(shí)混入的噪聲平滑化(除去)，通過平滑化把產(chǎn)生模糊的邊緣清晰化。另外，還進(jìn)行掩蔽/均衡處理以及放大縮小處理。進(jìn)而，對(duì)用掃描器13讀取的1象素8比特的圖象數(shù)據(jù)進(jìn)行灰度變換而變換為指定的灰度等級(jí)。進(jìn)行過灰度變換的圖象數(shù)據(jù)按打印單元15的比特?cái)?shù)即1象素4比特的圖象數(shù)據(jù)經(jīng)由打印單元15或基本單元圖象接口17及掃描器數(shù)據(jù)總線27送到頁存儲(chǔ)單元2。在用面積灰度方法進(jìn)行灰度處理的同時(shí)進(jìn)行打印單元15的輸入輸出特性的非線性補(bǔ)償。
頁存儲(chǔ)單元2是接收并存儲(chǔ)來自基本單元1的圖象數(shù)據(jù)，通過把其存儲(chǔ)的圖象數(shù)據(jù)再傳送給基本單元1實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)復(fù)印的部分。還有，頁存儲(chǔ)單元2控制基本單元1內(nèi)的基本單元CPU11和系統(tǒng)單元3內(nèi)的系統(tǒng)CPU31之間的控制信息的通信，或者控制從基本單元1及系統(tǒng)單元3對(duì)頁存儲(chǔ)器23的存取。
這樣的頁存儲(chǔ)單元2由下列部分構(gòu)成，即，內(nèi)部安裝了通信存儲(chǔ)器5的系統(tǒng)控制單元4、暫存圖象數(shù)據(jù)的頁存儲(chǔ)器23、生成頁存儲(chǔ)器23的地址的地址控制單元6、進(jìn)行頁存儲(chǔ)單元2內(nèi)各器件間的數(shù)據(jù)傳送的圖象總線20、進(jìn)行頁存儲(chǔ)單元2內(nèi)的各器件和系統(tǒng)控制單元4之間的控制信號(hào)的傳送的控制總線21、控制經(jīng)由圖象總線20進(jìn)行頁存儲(chǔ)器23和其它器件的數(shù)據(jù)傳送時(shí)的數(shù)據(jù)傳送的數(shù)據(jù)控制單元7、以及經(jīng)由基本單元接口17同基本單元之間傳送圖象數(shù)據(jù)時(shí)連接圖象數(shù)據(jù)的圖象數(shù)據(jù)I/F8。
另外，頁存儲(chǔ)單元2還具有分辨率變換/雙值旋轉(zhuǎn)裝置25、壓縮/展開裝置24和多值旋轉(zhuǎn)存儲(chǔ)器9，其中，分辨率變換/雙值旋轉(zhuǎn)裝置25在把圖象數(shù)據(jù)發(fā)送給分辨率不同的機(jī)器時(shí)把圖象數(shù)據(jù)變換為其它機(jī)器的分辨率，或者把從分辨率不同的機(jī)器接收的圖象數(shù)據(jù)變換為基本單元1的打印單元15的分辨率，進(jìn)行雙值圖象數(shù)據(jù)的90度旋轉(zhuǎn)處理，壓縮/擴(kuò)張裝置24用來像傳真發(fā)送和光盤存儲(chǔ)那樣為將圖象數(shù)據(jù)壓縮后發(fā)送或存儲(chǔ)的器件，而壓縮輸入的圖象數(shù)據(jù)，然后為通過打印單元15使被壓縮了的形態(tài)的圖象數(shù)據(jù)可視化而將其展開，多值旋轉(zhuǎn)存儲(chǔ)器9用于從連接在圖象數(shù)據(jù)I/F8的打印單元15輸出圖象數(shù)據(jù)時(shí)，把圖象數(shù)據(jù)旋轉(zhuǎn)90度或-90度輸出。頁存儲(chǔ)單元2中各裝置的詳細(xì)情況后述。
系統(tǒng)單元3由下列部件構(gòu)成，即，經(jīng)由系統(tǒng)單元系統(tǒng)總線43控制系統(tǒng)單元3內(nèi)各器件的系統(tǒng)CPU31、該系統(tǒng)CPU31使用的主存儲(chǔ)器31a、通用ISA總線44、連接系統(tǒng)單元系統(tǒng)總線43及ISA總線44的ISA總線控制器(ISA、B/C)33、控制ISA總線44上的數(shù)據(jù)傳送的DMA控制器(DMAC)32、連接ISA總線44并用于電子保存圖象數(shù)據(jù)用的HDD(硬盤驅(qū)動(dòng)器)35、作為其接口的HD、FD接口(HD、FDI/F)34、連接ISA總線44并用于電子保存圖象數(shù)據(jù)的ODD(光盤裝置)38、作為其接口的SCSI接口37、用于實(shí)現(xiàn)LAN功能的LAN41、用于實(shí)現(xiàn)打印功能的打印控制單元40、具有G3/G4、FAX控制功能的G3/G4、FAX單元39、和機(jī)器外部進(jìn)行數(shù)據(jù)存取的并行端口及串行端口42、以及經(jīng)由系統(tǒng)圖象接口47把來自打印機(jī)控制單元40的圖象數(shù)據(jù)輸出到頁存儲(chǔ)單元2用的系統(tǒng)單元圖象總線45。
每個(gè)由被壓縮的1頁或多頁構(gòu)成的文檔的壓縮圖象數(shù)據(jù)作為文件，在用檢索用的檢索數(shù)據(jù)管理的狀態(tài)下將該文檔存儲(chǔ)在裝在HDD35中的硬盤HD中。
還有，系統(tǒng)單元系統(tǒng)總線43上連接著由對(duì)系統(tǒng)單元3發(fā)出指令的鍵盤和顯示器構(gòu)成的控制面板12。
以下，說明本發(fā)明的要點(diǎn)。
如以上所說明的，由于多功能數(shù)字復(fù)印機(jī)具有多個(gè)接口，故如圖3所示，被處理的數(shù)據(jù)文件的輸入裝置及其種類很多。從各輸入裝置輸入的數(shù)據(jù)文件由多功能數(shù)字復(fù)印機(jī)管理，被打印出來或存儲(chǔ)在各存儲(chǔ)單元中。
本發(fā)明中，根據(jù)接收的數(shù)據(jù)的種類自動(dòng)地確定輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)。在實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)時(shí)，首先設(shè)定用于識(shí)別由多功能數(shù)字復(fù)印機(jī)接收的數(shù)據(jù)的識(shí)別條件。進(jìn)而，進(jìn)行依據(jù)該設(shè)定條件識(shí)別的數(shù)據(jù)的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)的指定。
首先，一旦接收了數(shù)據(jù)，則該接收的數(shù)據(jù)被存儲(chǔ)在頁存儲(chǔ)器23等中(第1處理)。存儲(chǔ)在該頁存儲(chǔ)器23中的數(shù)據(jù)在根據(jù)所設(shè)定的條件進(jìn)行識(shí)別并滿足條件時(shí)，被傳送到所指定的預(yù)定的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)(第2處理)。另外，當(dāng)使用者未設(shè)定識(shí)別條件時(shí)，可以中止識(shí)別、輸出或保存所接收的數(shù)據(jù)的功能，也可以使恒定的識(shí)別條件發(fā)揮作用，識(shí)別并輸出或保存所接收的數(shù)據(jù)。
在此，說明處理在FAX單元39接收的數(shù)據(jù)的一例。這里，同時(shí)說明有關(guān)以包含在FAX數(shù)據(jù)的起始數(shù)據(jù)中的FAX編號(hào)為根據(jù)的FAX數(shù)據(jù)的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)的決定方法的幾個(gè)具體例。
(1)來自海外的FAX數(shù)據(jù)的處理。
這里，說明在多功能數(shù)字復(fù)印機(jī)的FAX單元39所處理的FAX數(shù)據(jù)中來自海外的FAX數(shù)據(jù)的處理。例如，設(shè)定為把從海外發(fā)送來的FAX數(shù)據(jù)傳送給打印機(jī)，打印后排放到分配給擔(dān)當(dāng)者的輸出目標(biāo)(郵件箱等)。在這種情況下，利用從FAX數(shù)據(jù)的起始數(shù)據(jù)得到的發(fā)送方的FAX編號(hào)，預(yù)先把日本的國編號(hào)設(shè)定為接收數(shù)據(jù)的識(shí)別條件。檢查接收的FAX數(shù)據(jù)的國編號(hào)，與日本的國編號(hào)不一致的國編號(hào)的FAX數(shù)據(jù)即來自海外的FAX數(shù)據(jù)被排放到指定的郵件箱中?；蛘?，也可以預(yù)先設(shè)定特定的國編號(hào)，只把符合所設(shè)定的國編號(hào)的國家發(fā)來的FAX數(shù)據(jù)與其它的FAX數(shù)據(jù)區(qū)別處理。
第一，參照?qǐng)D7所示的流程說明接收數(shù)據(jù)的識(shí)別條件的設(shè)定方法。
在控制面板12上進(jìn)行識(shí)別條件的設(shè)定。圖4～圖6是控制面板12上的識(shí)別條件的設(shè)定畫面的例圖。一旦從控制面板12給出了識(shí)別條件的設(shè)定指令，便顯示識(shí)別條件的設(shè)定畫面。這時(shí)，從圖4所示畫面作為FAX數(shù)據(jù)的識(shí)別條件輸入FAX編號(hào)(國編號(hào))(ST10)。接著，從圖5所示的畫面設(shè)定輸出目標(biāo)及保存目標(biāo)(ST12)。作為輸出目標(biāo)及保存目標(biāo)，有個(gè)人計(jì)算機(jī)(還指定是哪一個(gè)個(gè)人計(jì)算機(jī))、存儲(chǔ)器(還指定是哪一個(gè)存儲(chǔ)器)、打印輸出(還指定在何處打印輸出)、郵件信箱(還指定是哪個(gè)郵件信箱)、其它的數(shù)字復(fù)印機(jī)(還指定是哪個(gè)數(shù)字復(fù)印機(jī))。假設(shè)在這里指定了郵件信箱。在這種情況下，設(shè)定向郵件信箱的排放程序(ST14)，被設(shè)在的輸出目標(biāo)顯示在圖6所示的確認(rèn)畫面上(ST16)。
第2，參照?qǐng)D8所示的流程說明所接收的FAX數(shù)據(jù)的處理。
在此，說明把來自海外的FAX數(shù)據(jù)排放到郵政信箱，把除此之外的數(shù)據(jù)保存在HDD35中的情況。為此，首先要設(shè)定用于識(shí)別來自海外的FAX數(shù)據(jù)的識(shí)別條件。為了識(shí)別來自海外的FAX數(shù)據(jù)，有指定日本的國編號(hào)、把日本的國編號(hào)以外的FAX數(shù)據(jù)作為來自海外的FAX數(shù)據(jù)的識(shí)別方法。識(shí)別條件的設(shè)定方法由于前面已說明過，故在此從略。
首先，若接收到FAX數(shù)據(jù)(ST20)，則進(jìn)行發(fā)送方的FAX編號(hào)的檢測(ST22)。根據(jù)所檢測的FAX編號(hào)，進(jìn)行是否為來自海外的FAX的判斷(ST24)。即，進(jìn)行是否與所設(shè)定的日本的國編號(hào)相同的判斷。在接收的FAX數(shù)據(jù)的國編號(hào)與日本的國編號(hào)不一致時(shí)，判斷為是來自海外的FAX(ST24、yes)，輸出到打印機(jī)并打印(ST26)。被打印的FAX數(shù)據(jù)被排放到郵件信箱(ST28)。在接收的FAX數(shù)據(jù)的國編號(hào)與日本的國編號(hào)一致時(shí)，判斷為不是來自海外的FAX(ST24，NO)，保存在HDD35中(ST30)。還有，發(fā)送方的FAX編號(hào)的檢測、各種判斷(數(shù)據(jù)識(shí)別)由系統(tǒng)CPU31進(jìn)行。
(2)緊急數(shù)據(jù)的處理在此，說明使用者緊急需要來自某個(gè)對(duì)方的FAX數(shù)據(jù)時(shí)對(duì)從該對(duì)方接收的FAX數(shù)據(jù)進(jìn)行的處理。這時(shí)，例如，在該使用者的個(gè)人計(jì)算機(jī)內(nèi)把對(duì)方的FAX編號(hào)設(shè)定為接收數(shù)據(jù)的識(shí)別條件并設(shè)定輸出目標(biāo)。使與識(shí)別條件不一致的數(shù)據(jù)保存在HDD35中。接收數(shù)據(jù)處理?xiàng)l件及輸出目標(biāo)的設(shè)定像(1)那樣由控制面板12進(jìn)行。
接著，參照?qǐng)D9所示的流程，說明所接收的FAX數(shù)據(jù)的處理。
如以上所說明的，設(shè)作為識(shí)別條件設(shè)定對(duì)方的FAX編號(hào)，作為輸出目標(biāo)指定某使用者的個(gè)人計(jì)算機(jī)。這時(shí)，一旦接收到FAX數(shù)據(jù)(ST40)，則進(jìn)行發(fā)送方的FAX編號(hào)的檢測(ST42)。根據(jù)所檢測的FAX編號(hào)，進(jìn)行是否為緊急FAX的判斷(ST44)。即，進(jìn)行是否與所設(shè)定的FAX編號(hào)一致的判斷。如果接收的FAX數(shù)據(jù)的FAX編號(hào)與所設(shè)定的FAX編號(hào)一致，則判斷為是緊急FAX(ST44，yes)，把該FAX數(shù)據(jù)傳送到指定的個(gè)人計(jì)算機(jī)(ST46)。如果傳送處理結(jié)束，則送出傳送結(jié)束的指令(ST48)，向使用者通知FAX數(shù)據(jù)的傳送結(jié)束。在所接收的FAX編號(hào)與設(shè)定的FAX編號(hào)不一致時(shí)，判斷為不是緊急FAX(ST44，NO)，保存在HDD35中(ST50)。另外，發(fā)送方的FAX編號(hào)的檢測。各種判斷(數(shù)據(jù)的識(shí)別)、指令發(fā)送等由系統(tǒng)CPU31進(jìn)行。
(3)機(jī)密文檔的處理在此，說明機(jī)密文擋的處理。通常，機(jī)密性高的文檔不能夠作為有可能為很多人所看到的FAX文檔發(fā)送。然而，通過在FAX數(shù)據(jù)的起始數(shù)據(jù)進(jìn)行機(jī)密指定，通過把該機(jī)密指定的FAX數(shù)據(jù)保存在用ID代碼管理的存儲(chǔ)器中能夠?qū)崿F(xiàn)傳送。在這種情況下，對(duì)被發(fā)送的FAX數(shù)據(jù)的起始數(shù)據(jù)進(jìn)行機(jī)密指定。把該機(jī)密指定設(shè)定為識(shí)別條件，與該機(jī)密指定一致的FAX數(shù)據(jù)的輸出目標(biāo)設(shè)定在用ID代碼管理的存儲(chǔ)器中。設(shè)定與機(jī)密指定不一致的數(shù)據(jù)保存在HDD35中。接收數(shù)據(jù)的識(shí)別條件及輸出目標(biāo)的設(shè)定如(1)那樣由控制面板12進(jìn)行。
接看，參照?qǐng)D10所示的流程說明接收的FAX數(shù)據(jù)的處理。
如以上說明的那樣，把接收的FAX數(shù)據(jù)的起始數(shù)據(jù)的機(jī)密指定設(shè)定為識(shí)別條件，作為輸出目標(biāo)設(shè)定某個(gè)用ID代碼管理的頁存儲(chǔ)器23。這時(shí)，如果接收到FAX數(shù)據(jù)(ST60)，則從發(fā)送方的FAX數(shù)據(jù)的起始數(shù)據(jù)進(jìn)行機(jī)密指定的檢測(ST62)。如果檢測出了機(jī)密指定，則判斷為所接收的FAX數(shù)據(jù)是機(jī)密指定文檔(ST64，yes)，并保存在由IC代碼管理的頁存儲(chǔ)器23中(ST66)，F(xiàn)AX數(shù)據(jù)的起始數(shù)據(jù)被作為保存時(shí)的文件信息(ST68)。在沒有檢測出指定機(jī)密時(shí)，接收的FAX數(shù)據(jù)不被判斷為機(jī)密指定文檔(ST64，NO)，被保存在能夠自由地存取的HDD35中(ST70)。另外，發(fā)送方的FAX數(shù)據(jù)中所包含的機(jī)密指定信息的檢測、各種判斷(數(shù)據(jù)的識(shí)別)等由系統(tǒng)CPU31進(jìn)行。
另外，在上述實(shí)施形態(tài)中，說明了關(guān)于在FAX單元39接收的數(shù)據(jù)的處理，然而，本發(fā)明的多功能數(shù)字復(fù)印機(jī)不限于這種形式。例如，還可以是在每個(gè)接口區(qū)分接收信息的形式。即，能夠區(qū)別在FAX單元接收的數(shù)據(jù)、在掃描單元13接收的數(shù)據(jù)等并指定輸出目標(biāo)。
若依據(jù)本發(fā)明，則能夠提供一種可以在所接收的信息中區(qū)別并處理符合使用者預(yù)先設(shè)定的條件的信息(數(shù)據(jù)文件)的信息處理裝置及多功能圖象形成裝置。
例如，如果把特定的FAX編號(hào)設(shè)定為條件并進(jìn)行指定使得與該條件一致的FAX數(shù)據(jù)輸出到使用者自己的個(gè)人計(jì)算機(jī)中，則一旦接收到該FAX編號(hào)的FAX數(shù)據(jù)，該FAX數(shù)據(jù)便自動(dòng)地發(fā)送到使用者的個(gè)人計(jì)算機(jī)。其結(jié)果，節(jié)省了從巨大的數(shù)據(jù)中檢索必要的數(shù)據(jù)的麻煩。還有，也不必在FAX單元(這時(shí)是多功能圖象形成裝置)等待接收FAX。
權(quán)利要求
1.一種信息處理系統(tǒng)，其特征在于具備接收包括從外部裝置發(fā)送的圖象數(shù)據(jù)的發(fā)送數(shù)據(jù)的接收裝置；對(duì)該接收裝置接收的發(fā)送數(shù)據(jù)進(jìn)行將其實(shí)施為接收者能夠存取的狀態(tài)的第1處理的第1處理裝置；特定上述接收裝置接收的發(fā)送數(shù)據(jù)內(nèi)具有規(guī)定的共同信息的數(shù)據(jù)的特定裝置；識(shí)別是用上述特定裝置從上述接收裝置接收的發(fā)送數(shù)據(jù)中特定的數(shù)據(jù)的識(shí)別裝置；在用該識(shí)別裝置識(shí)別為是被特定的發(fā)送數(shù)據(jù)時(shí)，對(duì)該發(fā)送數(shù)據(jù)進(jìn)行將其實(shí)施為接收者能夠存取的狀態(tài)的不同于上述第1處理的第2處理的第2處理裝置。
2.一種信息處理系統(tǒng)，其特征在于具備接收信息的接收裝置；設(shè)定識(shí)別信息的條件的條件設(shè)定裝置；指定用上述條件設(shè)定裝置設(shè)定的條件所識(shí)別的信息的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)的輸出目標(biāo)指定裝置；根據(jù)用上述條件設(shè)定裝置設(shè)定的條件識(shí)別由上述接收裝置所接收的信息的識(shí)別裝置；根據(jù)上述識(shí)別裝置識(shí)別的結(jié)果，把被識(shí)別的信息發(fā)送到由上述輸出目標(biāo)指定裝置指定的目標(biāo)的輸出目標(biāo)判斷裝置；保存由上述輸出目標(biāo)判斷裝置發(fā)送的信息的保存裝置；輸出由上述輸出目標(biāo)判斷裝置發(fā)送的信息的輸出裝置。
3.一種信息處理系統(tǒng)，其特征在于具備接收信息的接收裝置；設(shè)定識(shí)別信息的條件的條件設(shè)定裝置；指定用上述條件設(shè)定裝置設(shè)定的條件所識(shí)別的信息的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)的輸出目標(biāo)指定裝置；作為識(shí)別信息的條件用上述條件設(shè)定裝置設(shè)定了傳真信息中包含的特征信息時(shí)，根據(jù)該設(shè)定的條件識(shí)別由上述接收裝置接收的信息的識(shí)別裝置；根據(jù)上述識(shí)別裝置的識(shí)別結(jié)果，把被識(shí)別的信息發(fā)送到由上述輸出目標(biāo)指定裝置指定的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)的輸出目標(biāo)判斷裝置；保存由上述輸出目標(biāo)判斷裝置發(fā)送的信息的保存裝置；輸出由上述輸出目標(biāo)判斷裝置發(fā)送的信息的輸出裝置。
4.一種多功能圖象形成裝置，它具備讀取圖象信息的讀取裝置和根據(jù)由該讀取裝置讀取的圖象信息形成圖象的圖象形成裝置，該多功能圖象形成裝置的特征在于具備接收信息的接收裝置；設(shè)定識(shí)別信息的條件的條件設(shè)定裝置；指定用上述條件設(shè)定裝置設(shè)定的條件識(shí)別的信息的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)的輸出目標(biāo)指定裝置；作為識(shí)別信息的條件用上述條件設(shè)定裝置設(shè)定了國內(nèi)的傳真信息中包含的特有代碼、或來自海外的傳真信息中包含的特有代碼時(shí)，根據(jù)該設(shè)定的條件識(shí)別由上述接收裝置接收的信息的識(shí)別裝置；根據(jù)上述識(shí)別裝置的識(shí)別結(jié)果，把所識(shí)別的信息發(fā)送到由上述輸出目標(biāo)指定裝置指定的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)的輸出目標(biāo)判斷裝置；保持由上述輸出目標(biāo)判斷裝置發(fā)送的信息的保存裝置；輸出由上述輸出目標(biāo)判斷裝置發(fā)送的信息的輸出裝置。
5.一種多功能圖象形成裝置，它具備讀取圖象信息的讀取裝置和根據(jù)由該讀取裝置讀取的圖象信息形成圖象的圖象形成裝置，該多功能圖象形成裝置的特征在于具備接收信息的接收裝置；設(shè)定識(shí)別信息的條件的條件設(shè)定裝置；指定用上述條件設(shè)定裝置設(shè)定的條件識(shí)別的信息的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)的輸出目標(biāo)指定裝置；作為識(shí)別信息的條件由上述條件設(shè)定裝置設(shè)定了傳真信息中包含的特定的傳真編號(hào)時(shí)，根據(jù)該設(shè)定的條件識(shí)別由上述接收裝置接收的信息的識(shí)別裝置；在由上述識(shí)別裝置識(shí)別出包含上述特定的傳真編號(hào)的傳真信息時(shí)，把該被識(shí)別出的信息發(fā)送到由上述輸出目標(biāo)指定裝置指定的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)的輸出目標(biāo)判斷裝置；保存由上述輸出目標(biāo)判斷裝置發(fā)送的信息的保存裝置；輸出由上述輸出目標(biāo)判斷裝置發(fā)送的信息的輸出裝置。
6.一種多功能圖象形成裝置，它具備讀取圖象信息的讀取裝置和根據(jù)由該讀取裝置讀取的圖象信息形成圖象的圖象形成裝置，該多功能圖象形成裝置的特征在于具備接收信息的接收裝置；設(shè)定識(shí)別信息的條件的條件設(shè)定裝置；指定用上述條件設(shè)定裝置設(shè)定的條件識(shí)別的信息的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)的輸出目標(biāo)指定裝置；作為識(shí)別信息的條件由上述條件設(shè)定裝置設(shè)定了表示傳真信息中包含的該傳真信息是機(jī)密文檔的機(jī)密文檔指定信息時(shí)，根據(jù)該設(shè)定的條件識(shí)別由上述接收裝置接收的信息的識(shí)別信息；在由上述識(shí)別裝置識(shí)別出包含上述機(jī)密文檔指定信息的傳真信息時(shí)，把該被識(shí)別出的信息發(fā)送到由上述輸出目標(biāo)指定裝置指定的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)的輸出目標(biāo)判斷裝置；保存由上述輸出目標(biāo)判斷裝置發(fā)送的信息的保存裝置；輸出由上述輸出目標(biāo)判斷裝置發(fā)送的信息的輸出裝置。
7.一種信息處理方法，其特征在于設(shè)定識(shí)別信息的條件；指定用上述設(shè)定的條件識(shí)別的信息的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)；接收信息；根據(jù)上述設(shè)定的條件識(shí)別上述接收的信息；根據(jù)上述識(shí)別的結(jié)果把被識(shí)別出的信息發(fā)送到上述指定的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)。
8.一種信息處理方法，其特征在于作為識(shí)別信息的條件設(shè)定傳真信息中包含的特征信息；指定用上述設(shè)定的條件識(shí)別的信息的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)；接收信息；根據(jù)上述設(shè)定的條件識(shí)別上述接收的信息；根據(jù)上述識(shí)別的結(jié)果把被識(shí)別的信息發(fā)送到上述指定的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)。
9.一種信息處理方法，其特征在于作為識(shí)別信息的條件，設(shè)定國內(nèi)的傳真信息中包含的特有代碼或來自海外的傳真信息中包含的特有代碼；指定用上述設(shè)定的條件識(shí)別的信息的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)；接收信息；根據(jù)上述設(shè)定的條件識(shí)別上述接收的信息；根據(jù)上述識(shí)別的結(jié)果把被識(shí)別的信息發(fā)送到上述指定的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)。
10.一種信息處理方法，其特征在于作為識(shí)別信息的條件，設(shè)定傳真信息中包含的特定的傳真編號(hào)；指定符合上述設(shè)定條件的信息的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)；接收信息；根據(jù)上述設(shè)定的條件識(shí)別上述接收的信息；依據(jù)上述識(shí)別把符合上述設(shè)定的條件的信息發(fā)送到上述指定的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)。
11.一種信息處理方法，其特征在于作為識(shí)別信息的條件設(shè)定表示傳真信息中包含的該傳真信息是機(jī)密文檔的機(jī)密文檔指定信息；指定符合上述設(shè)定條件的信息的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)；接收信息；根據(jù)上述設(shè)定的條件識(shí)別上述接收的信息；依據(jù)上述識(shí)別把符合上述設(shè)定的條件的信息發(fā)送到上述指定的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)。
全文摘要
一種能夠容易地進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的復(fù)合信息處理系統(tǒng)及多功能圖象形成裝置。具備接收信息的接收裝置、設(shè)定識(shí)別信息的條件的條件設(shè)定裝置、指定識(shí)別的信息的輸出目標(biāo)或保存目標(biāo)的輸出目標(biāo)指定裝置、識(shí)別由上述接收裝置接收的信息的識(shí)別裝置、把被識(shí)別的信息發(fā)送到指定的目標(biāo)的輸出目標(biāo)判斷裝置、保存由上述輸出目標(biāo)判斷裝置發(fā)送的信息的保存裝置、輸出由上述輸出目標(biāo)判斷裝置發(fā)送的信息的輸出裝置。
文檔編號(hào)B41J29/38GK1166009SQ97102949
公開日1997年11月26日 申請(qǐng)日期1997年3月11日 優(yōu)先權(quán)日1996年3月11日
發(fā)明者田中理繪 申請(qǐng)人:株式會(huì)社東芝