專利名稱：：圖像處理設(shè)備以及控制方法
技術(shù)領(lǐng)域：
：本發(fā)明涉及一種用于通過通信介質(zhì)與其它圖像處理設(shè)備進(jìn)行通信的圖像處理設(shè)備及其控制方法。
背景技術(shù)：
：近年來，數(shù)字多功能夕卜圍設(shè)備(multifunctionperipheral,MFP)被廣泛地應(yīng)用在商業(yè)環(huán)境中。這種數(shù)字MFP包括各種功能，例如復(fù)制功能、打印功能、掃描功能、將通過掃描得到的數(shù)字圖像數(shù)據(jù)經(jīng)傳真發(fā)送或電子郵件發(fā)送到其它設(shè)備的發(fā)送功能、以及將數(shù)字化文檔作為電子文檔存儲在設(shè)在數(shù)字MFP內(nèi)部或外部的存儲裝置中的功能。可以為上述各功能設(shè)置各種復(fù)雜的參數(shù)，在對這些功能進(jìn)行了各種設(shè)置后執(zhí)行這些功能。然而，就用戶的可操作性而言，每次用戶操作數(shù)字MFP時都進(jìn)行這些復(fù)雜的設(shè)置是不方便的。在這點上，傳統(tǒng)的數(shù)字MFP具有組合成組地進(jìn)行預(yù)定設(shè)置的功能，這可以改善用戶可操作性。另外，可以定義一種將各種設(shè)置組合起來執(zhí)行功能的所謂的"工作流程(workflow)"的設(shè)置，并對數(shù)字MFP設(shè)置該設(shè)置。例如，數(shù)字MFP可以執(zhí)行下面的操作。首先，數(shù)字MFP將紙件文檔復(fù)制期望的份數(shù)。然后，數(shù)字MFP將通過掃描紙件文檔所獲得的電子文檔(文檔圖像數(shù)據(jù))的分辨率轉(zhuǎn)換為預(yù)定的低分辨率，從而確保安全性。然后，數(shù)字MFP通過電子郵件將具有低分辨率的電子文檔發(fā)送到預(yù)定的發(fā)送目的地。此外，數(shù)字MFP通知發(fā)送目的地所述文檔已經(jīng)一皮復(fù)制。而且，數(shù)字MFP還將具有原始分辨率的電子文檔存儲在設(shè)置于數(shù)字MFP內(nèi)的存儲裝置中。另外，數(shù)字MFP進(jìn)行安全設(shè)置，使得所存儲的電子文檔只能由授權(quán)用戶來訪問。在進(jìn)行上述操作中，用戶需要進(jìn)行大量復(fù)雜的設(shè)置和操作。這些操作的統(tǒng)一模式通常被稱為"工作流程"。通過簡單地發(fā)出用于執(zhí)行一個工作流程的指示，用戶可以容易地進(jìn)行大量的操作。如果用戶不僅可以在一臺數(shù)字MFP上而且可以在多臺數(shù)字MFP上執(zhí)行工作流程的話，那么對于用戶來說就更有用和更方便。這種配置在裝有多臺分別具有相同功能的數(shù)字MFP的大規(guī)模辦公室中是有用的。在多臺數(shù)字MFP中執(zhí)行相同工作流程的傳統(tǒng)方法中，獲取在一臺數(shù)字MFP中定義的工作流程作為文件，然后，將所獲取的工作流程輸入(導(dǎo)出)到其它數(shù)字MFP中，使得接收數(shù)字MFP可以執(zhí)行所接收到的工作流程。采用這種傳統(tǒng)的方法，可以在多臺數(shù)字MFP中執(zhí)行相同的工作流程。因此，可提高用戶可操作性。在多臺數(shù)字MFP中執(zhí)行相同的工作流程時，在將所掃描的文檔的圖像數(shù)據(jù)存儲在設(shè)置于數(shù)字MFP內(nèi)的存儲裝置中的情況下，確保足夠的安全級別可能是很重要的。下面將更詳細(xì)地描述安全性問題。假i殳由數(shù)字MFPM所定義的工作流程F包括如下流程將通過掃描紙件文檔所生成的電子文檔存儲在設(shè)置于數(shù)字MFPM內(nèi)的存儲裝置的存儲區(qū)A中。此外，對存儲區(qū)A應(yīng)用存取控制。作為存取控制的示例，對存儲區(qū)A設(shè)置密碼。因此，存儲區(qū)A受到密碼的保護(hù)，只有知假定定義工作流程F的用戶在定義一系列操作的設(shè)置時，知道對存儲區(qū)設(shè)置了密碼。這是因為，用戶在工作流程中定義了由用戶進(jìn)行的多個操作，因此用戶定義了用戶自己所期望的設(shè)置。執(zhí)行工作流程F的用戶將工作流程N導(dǎo)出到另一個數(shù)字MFPN中，并在數(shù)字MFPN上執(zhí)行工作流程N。如上所述，將基于所掃描的紙件文檔生成的電子文檔(圖像數(shù)據(jù))存儲在存儲區(qū)A中的工作流程被定義為工作流程F。因此，在數(shù)字MFPN上執(zhí)行工作流程F時，數(shù)字MFPN將電子文檔存儲在設(shè)置于數(shù)字MFPN內(nèi)的存儲裝置的存儲區(qū)A中。這里，每臺數(shù)字MFP內(nèi)部都包括存儲裝置，因此都具有預(yù)先設(shè)置了相同名稱或者標(biāo)識符的存儲區(qū)。這是因為，用戶不便于設(shè)置存儲區(qū)的名稱以進(jìn)行掃描操作，因此每臺數(shù)字MFP都具有預(yù)先設(shè)定了例如"A"、"B"、"C，，......或"Z"等名稱的存儲區(qū)是更有用的。在上述傳統(tǒng)方法中，執(zhí)行工作流程F并將電子文檔存儲在存儲區(qū)A中。這里，存儲區(qū)具有相同的名稱"存儲區(qū)A",但是數(shù)字MFPM的存儲區(qū)A和數(shù)字MFPN的存儲區(qū)A是不同的存儲區(qū)。因此，即使數(shù)字MFPM的存儲區(qū)A受到了密碼的保護(hù)，數(shù)字MFPN的存儲區(qū)A未必以相同的方式受到保護(hù)。因此，如果數(shù)字MFPN的存儲區(qū)A不受密碼保護(hù)，則在數(shù)字MFPN上執(zhí)行工作流程F的用戶可以存儲文檔數(shù)據(jù)而沒有注意到存儲區(qū)A不受密碼保護(hù)。這是因為，在將電子文檔存儲在數(shù)字MFP中的存儲裝置的存儲區(qū)上的情況下，即使當(dāng)對該存儲區(qū)已經(jīng)設(shè)置了密碼時也可能不檢查密碼。日本特開2003-271562號公報論述了這樣一種方法其將電子文檔存儲在存儲裝置中，同時通過使用工作流程來確保充分的安全性和用戶可才喿作性。在日本特開2003-271562號7>凈艮所^侖述的方法中，在執(zhí)行工作流程時，工作流程執(zhí)行單元確定只有用戶對存儲在存儲區(qū)中的文檔具有訪問權(quán)時，用戶才有權(quán)使用文檔執(zhí)行工作流程。另一方面，如果用戶對存儲在存儲區(qū)中的文檔沒有訪問權(quán)，則工作流程執(zhí)行單元確定用戶無權(quán)訪問存儲在存儲區(qū)中的文檔。然而，如上所述，在存儲區(qū)不受密碼保護(hù)從而任何用戶都可以訪問該存儲區(qū)的情況下，如果用戶沒有任何認(rèn)證而執(zhí)行將文檔存儲在存儲區(qū)中的工作流程，則可能發(fā)生下面的問題。即，與定義工作流程的用戶或者希望執(zhí)行工作流程的用戶的意圖相反，電子文檔可能被存儲在沒有登記或已經(jīng)登記了特定設(shè)置(例如，密碼的設(shè)置)的存儲區(qū)中。
發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明的實施例涉及一種圖像處理設(shè)備，該圖像處理設(shè)備用于在執(zhí)行處理流程時防止與定義工作流程的用戶或者希望執(zhí)行工作流程的用戶的意圖相反，將電子文檔存儲在沒有登記特定設(shè)置的存儲區(qū)中或者存儲在登記有特定設(shè)置的存儲區(qū)中。根據(jù)本發(fā)明的一個方面，一種圖像處理設(shè)備包括接收單元，該接收單元用于接收將由該圖像處理設(shè)備執(zhí)行的處理流程。所接收到的處理流程可包括用于將數(shù)據(jù)存儲在所述圖像處理設(shè)備的存儲單元中的處理。另外，可以對所接收到的處理流程設(shè)置存取控制。所述圖像處理設(shè)備還包括指示單元，用于根據(jù)由所述接收單元接收到的處理流程來指示所述處理；以及存儲單元，用于存儲數(shù)據(jù)。在對所接收到的處理流程設(shè)置了存取控制的情況下，所述圖像處理設(shè)備的控制單元用于在根據(jù)所述指示單元給出的指示執(zhí)行基于所述處理流程的處理時，當(dāng)所述存儲單元處于存取控制下時，執(zhí)行將數(shù)據(jù)存儲在所述存儲單元中的處理，當(dāng)所述存儲單元不處于存取控制下時，通知用戶所述存儲單元不處于存取控制下。根據(jù)本發(fā)明的另一方面，一種圖像處理設(shè)備包括接收單元，用于接收將由該圖像處理設(shè)備執(zhí)行的處理流程，該處理流程包括用于將數(shù)據(jù)存儲在沒有設(shè)置存取控制的存儲單元中的處理；指示單元，用于根據(jù)由所述接收單元接收到的處理流程來指示所述處理；存儲單元，用于存儲數(shù)據(jù)；以及控制單元，用于在根據(jù)所述指示單元給出的指示執(zhí)行基于所述處理流程的處理時，當(dāng)所述存儲單元不處于存取控制下時，執(zhí)行該處理，當(dāng)所述存儲單元處于存取控制下時，通知用戶所述存儲單元處于存取控制下。根據(jù)本發(fā)明的又一方面，一種圖像處理設(shè)備包括接收單元，用于接收將由該圖像處理設(shè)備執(zhí)行的處理流程，所述處理流程包括用于將數(shù)據(jù)存儲在登記有特定設(shè)置的存儲單元中的處理；指示單元，用于根據(jù)由所迷接收單元接收到的處理流程來指示所述處理；存儲單元，用于存儲數(shù)據(jù)；以及控制單元，用于在根據(jù)所述指示單元給出的指示執(zhí)行基于所述處理流程的處理時，當(dāng)所述存儲單元中登記有所述特定設(shè)置時，執(zhí)行該處理，當(dāng)所述存儲單元中沒有登記所述特定設(shè)置時，通知用戶所述存儲單元中沒有登記所述特定設(shè)置。根據(jù)本發(fā)明的又一方面，一種圖像處理設(shè)備中的方法包括接收將由所述圖像處理設(shè)備執(zhí)行的處理流程，所述處理流程包括用于將數(shù)據(jù)存儲在存儲部件中的指示，其中，對所述處理流程設(shè)置了存取控制；以及當(dāng)所述存儲部件處于存取控制下時，根據(jù)包括在所述處理流程中的指示，將數(shù)據(jù)存儲在所述存儲部件中，當(dāng)所述存儲部件不處于存取控制下時，通知用戶所述存儲部件不處于存取控制下。根據(jù)本發(fā)明的又一方面，一種圖像處理設(shè)備中的方法，包括接收將由所述圖像處理設(shè)備執(zhí)行的處理流程，所述處理流程包括用于將數(shù)據(jù)存儲在登記有特定設(shè)置的存儲部件中的處理；根據(jù)接收到的處理流程指示所述處理；將數(shù)據(jù)存儲在存儲部件中；以及當(dāng)所述存儲部件中登記有所述特定設(shè)置時，根據(jù)所述指示執(zhí)行基于所述處理流程的處理，當(dāng)所述存儲部件中沒有登記所述特定設(shè)置時，通知用戶所述存儲部件中沒有登記所述特定設(shè)置。從以下參考附圖對典型實施例的詳細(xì)說明，本發(fā)明的其它特征和方面將變得明顯。包含在說明書中并構(gòu)成說明書的一部分的附圖，示出了本發(fā)明的典型實施例、特征和方面，并與說明書一起用于解釋本發(fā)明的原理。圖1示出了根據(jù)本發(fā)明的典型實施例的圖像處理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的示例；圖2示出了才艮據(jù)本發(fā)明的典型實施例的數(shù)字MFP和終端設(shè)備的內(nèi)部結(jié)構(gòu)的示例；圖3示出了根據(jù)本發(fā)明的典型實施例的安裝在兩臺數(shù)字MFP以及終端設(shè)備上的典型模塊(程序)；圖4示出了根據(jù)本發(fā)明的典型實施例的用于在數(shù)字MFP上執(zhí)行和登記工作流程的畫面的示例；圖5示出了根據(jù)本發(fā)明的典型實施例的當(dāng)用戶通過圖4所示的畫面按下了登記按4丑時所顯示的畫面的示例；圖6示出了根據(jù)本發(fā)明的典型實施例的在用戶進(jìn)行了圖5所示的設(shè)置后，根據(jù)工作流程進(jìn)行發(fā)送功能的設(shè)置的畫面的示例；圖7示出了根據(jù)本發(fā)明的典型實施例的在用戶進(jìn)行了圖6所示的設(shè)置后，根據(jù)工作流程進(jìn)行文檔存儲操作的設(shè)置的畫面的示例；圖8示出了根據(jù)本發(fā)明的典型實施例的在用戶完成了工作流程的登記后所顯示的畫面的示例；圖9示出了根據(jù)本發(fā)明的典型實施例的在存儲工作流程的文件中所定義的工作流程數(shù)據(jù)的示例；圖IO示出了根據(jù)本發(fā)明的典型實施例的用于對數(shù)字MFP的電子文檔存儲模塊所提供的文檔存儲功能進(jìn)行設(shè)置的畫面的示例；圖ll示出了根據(jù)本發(fā)明的典型實施例的用于對數(shù)字MFP的電子文檔存儲模塊所提供的密碼進(jìn)行改變的畫面的示例；圖12示出了#^居本發(fā)明的典型實施例的用于由生成工作流程數(shù)據(jù)的數(shù)字MFP的電子文檔存儲模塊進(jìn)行處理的畫面的示例；圖13示出了根據(jù)本發(fā)明的典型實施例的當(dāng)終端設(shè)備的萬維網(wǎng)(WorldWideWeb，WWW)瀏覽器對根據(jù)數(shù)字MFP的工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊(workflowimport/exportmodule)的功能所顯示的導(dǎo)出頁進(jìn)行訪問時所顯示的畫面的示例；圖14示出了根據(jù)本發(fā)明的典型實施例的當(dāng)終端設(shè)備的WWW瀏覽器對根據(jù)數(shù)字MFP的工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊的功能所顯示的導(dǎo)入頁進(jìn)行訪問時所顯示的畫面的示例；圖15示出了根據(jù)本發(fā)明的典型實施例的用于在數(shù)字MFP上執(zhí)行和登記工作流程的畫面的示例；圖16示出了根據(jù)本發(fā)明的典型實施例的用于對數(shù)字MFP的電子文檔存儲模塊的文檔存儲功能進(jìn)行設(shè)置的畫面的示例；圖17示出了根據(jù)本發(fā)明的典型實施例的當(dāng)用戶發(fā)出了在數(shù)字MFP上執(zhí)行工作流程的指示時所顯示的畫面的示例；圖18是示出根據(jù)本發(fā)明的典型實施例的當(dāng)用戶發(fā)出執(zhí)行工作流程的指示時由工作流程管理模塊所執(zhí)行的處理的示例的流程圖19示出了根據(jù)本發(fā)明的典型實施例的當(dāng)用戶發(fā)出了在數(shù)字MFP上扭J于工作流,呈的指示時所顯示的畫面的示例。具體實施例方式在這里，將參考附圖詳細(xì)說明本發(fā)明的各種典型實施例、特征和方面。應(yīng)該注意，除非特別聲明，否則這些實施例中所說明的組件的相對排列、數(shù)字表達(dá)式以及數(shù)值并不是要限制本發(fā)明的范圍。下面，將說明本發(fā)明的第一典型實施例。圖l示出了根據(jù)本典型實施例的圖4象處理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的示例。在圖1所示的圖像處理系統(tǒng)中，作為圖像處理設(shè)備的數(shù)字MFP101和102以及作為信息處理設(shè)備的終端i殳備103通過網(wǎng)絡(luò)10(U皮此進(jìn)4于通信。在本典型實施例中，作為圖像處理設(shè)備的示例來說明數(shù)字MFP101和102。然而，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描4義或傳真設(shè)備也可以用作圖像處理設(shè)備。終端設(shè)備103(即，信息處理設(shè)備)為，例如，個人計算機(jī)(PersonalComputer,PC)或工作站。圖2示出了根據(jù)本典型實施例的數(shù)字MFP101和102以及終端設(shè)備103的內(nèi)部結(jié)構(gòu)的示例。參考圖2，數(shù)字MFP101包括打印機(jī)單元201、中央處理單元(CentralProcessingUnit,CPU)202、隨機(jī)存取存儲器(RandomAccessMemory,RAM)203、網(wǎng)絡(luò)接口(Interface,1/F)單元204、操作單元207、輸入/輸出(Input/Output,1/0)控制單元205以及存儲裝置(硬盤驅(qū)動器(HardDiskDrive,HDD))206。CPU202讀取通過I/O控制單元205連接的HDD206上所存儲的程序，并執(zhí)行所讀出的程序。另夕卜，CPU202控制打印機(jī)單元201以進(jìn)行打印作業(yè)。數(shù)字MFPIOI通過網(wǎng)絡(luò)I/F204連接到網(wǎng)絡(luò)100上。因此，數(shù)字MFPIOI可以通過網(wǎng)絡(luò)100與終端設(shè)備103進(jìn)行通信。終端設(shè)備103包括CPU210、RAM216、網(wǎng)絡(luò)I/F單元211、1/0端口212、1/0控制單元214、HDD215以及視頻I/F單元217。另外，4建盤213和鼠標(biāo)219通過I/0端口212連4^到終端設(shè)備103,顯示器218通過視頻I/F單元217連接到終端設(shè)備103。CPU210、網(wǎng)絡(luò)I/F單元211、1/0端口212、1/0控制單元214、HDD215、RAM216以及視頻I/F單元217通過系統(tǒng)總線(未顯示)彼此進(jìn)行通信。CPU210讀取并執(zhí)行存儲在HDD215上并被載入RAM216中的程序。凄t字MFP102具有與凄t字MFPIOI的內(nèi)部結(jié)構(gòu)類似的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。因此，圖2中沒有示出數(shù)字MFP102。在終端設(shè)備103中，圖3所示的WWW瀏覽器321存儲在HDD215上。WWW瀏覽器321通過用戶操作而載入RAM216中，并由CPU210執(zhí)行。此外，在數(shù)字MFP101和102中，存儲在HDD206上的WWW服務(wù)器、工作流程執(zhí)行程序以及文檔管理程序被載入RAM203中并由CPU202執(zhí)行。下面參考圖3詳細(xì)說明工作流程執(zhí)行程序和文檔管理程序的模塊之間的關(guān)系。由CPU210執(zhí)行的WWW瀏覽器321獲取由用戶所指定的數(shù)字MFPIOI或數(shù)字MFP102的地址或名稱，并且通過網(wǎng)絡(luò)I/F204和網(wǎng)絡(luò)I/F單元211與CPU202所執(zhí)行的WWW服務(wù)器相連接，以通過網(wǎng)絡(luò)100進(jìn)行數(shù)據(jù)通信。在數(shù)據(jù)通信中，可以使用超文本傳輸協(xié)議(HyperTextTransportProtocol,HTTP)作為通信協(xié)議。終端設(shè)備103的WWW瀏覽器321能夠通過HTTP協(xié)議來訪問數(shù)字MFP101或凄t字MFP102的WWW服務(wù)器，向WWW服務(wù)器所執(zhí)行的工作流程導(dǎo)出程序發(fā)送請求，并從工作流程導(dǎo)出程序中提取工作流程作為文件。另外，終端設(shè)備103的WWW瀏覽器321向數(shù)字MFPIOI或數(shù)字MFP102的WWW服務(wù)器所執(zhí)行的工作流程導(dǎo)入程序發(fā)送請求和導(dǎo)出的文件。因此，終端設(shè)備103的WWW瀏覽器321可以導(dǎo)入工作流程文件。下面將參考圖3詳細(xì)說明這些程序之間的關(guān)系。圖3示出了根據(jù)本典型實施例的安裝在數(shù)字MFP101、數(shù)字MFP102以及終端設(shè)備103上的各模塊(程序)。如上面參考圖2所述，模塊是從數(shù)字MFP101或數(shù)字MFP102的HDD206或從終端設(shè)備103的HDD215中讀取的程序。模塊由數(shù)字MFPIOI或數(shù)字MFP102的CPU202或者由終端設(shè)備103的CPU210來執(zhí)行。下文中，將說明所述各模塊的操作。參考圖3，數(shù)字MFP101包括工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊301、WWW服務(wù)器302、工作流程管理模塊303、復(fù)制功能模塊304、發(fā)送功能模塊305、電子文檔存儲模塊306、以及文檔管理模塊307。數(shù)字MFP102包括工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出才莫塊311、WWW服務(wù)器312、工作流程管理模塊313、復(fù)制功能模塊314、發(fā)送功能模塊315、電子文檔存儲模塊316、以及文檔管理模塊317。終端設(shè)備103包括WWW瀏覽器321和文件管理模塊322。如圖3所示，凄t字MFPIOI和數(shù)字MFP102各自可以使用WWW服務(wù)器302和WWW服務(wù)器312，通過HTTP協(xié)議經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)IOO與終端設(shè)備103的WWW瀏覽器321進(jìn)行數(shù)據(jù)通信。數(shù)字MFP101的工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出沖莫塊301以及數(shù)字MFP102的工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊311各自可以訪問工作流程管理模塊303和工作流程管理模塊313?？梢苑謩e/人WWW服務(wù)器302和WWW服務(wù)器312來訪問工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出才莫塊301和工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊311。例如，當(dāng)用戶通過終端設(shè)備103的WWW瀏覽器321指定工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出才莫塊301的統(tǒng)一資源定位符(uniformresourcelocater,URL)以發(fā)送訪問WWW服務(wù)器302的請求時，該請求被傳送到工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊301。然后，工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊301通過WWW服務(wù)器302向WWW瀏覽器321發(fā)送對訪問請求的響應(yīng)。下文中，將說明由工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊301所進(jìn)行的用于導(dǎo)出工作流程的操作。當(dāng)從WWW瀏覽器321將導(dǎo)出工作流程的請求發(fā)送到工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊301時，工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊301指示工作流程管理模塊303將工作流程傳送到工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊301。然后，工作流程管理模塊303將由工作流程管理模塊303內(nèi)部管理的工作流程數(shù)據(jù)傳送到工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊301。工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊301接收該工作流程數(shù)據(jù)，將所接收到的工作流程數(shù)據(jù)存儲在具有預(yù)定文件格式的工作流程文件中，然后將所存儲的工作流程文件發(fā)送到WWW瀏覽器321作為響應(yīng)。WWW瀏覽器321接收工作流程作為文件，并通過文件管理模塊322將所接收到的工作流程文件存儲在終端設(shè)備103上。工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊311也進(jìn)行上述的操作。因此，在這里將不重復(fù)對其的說明。接下來，將說明由工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊311所進(jìn)行的用于導(dǎo)入工作流程的操作。CPU202將用于導(dǎo)入工作流程的"^青求與工作流程文件一起從WWW瀏覽器321發(fā)送到工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊311。然后，工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊311接收該工作流程文件并讀取所接收到的工作流程文件以獲取工作流程數(shù)據(jù)。然后，工作流程管理模塊313將所獲取的工作流程數(shù)據(jù)存儲為工作流程文件。工作流程管理模塊313將上述處理的結(jié)果發(fā)送到工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊311。然后，工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊311將該結(jié)果發(fā)送到WWW瀏覽器321。數(shù)字MFP101的工作流程管理模塊303和數(shù)字MFP102的工作流程管理模塊313可以登記工作流程。下面將參考圖4、5、6、7和8來說明由工作流程管理模塊303或工作流程管理模塊313所進(jìn)行的用于登記工作流程的操作。另外，工作流程管理模塊303和工作流程管理模塊313可以訪問復(fù)制功能模塊304或復(fù)制功能模塊314、發(fā)送功能模塊305或315、以及電子文檔存儲模塊306或電子文檔存儲模塊316。即，例如，工作流程管理模塊303在執(zhí)行工作流程數(shù)據(jù)時，如果工作流程數(shù)據(jù)包括用于執(zhí)行復(fù)制操作的定義，則指示復(fù)制功能模塊304根據(jù)與保持在工作流程數(shù)據(jù)中的復(fù)制功能有關(guān)的設(shè)置來執(zhí)行復(fù)制操作。類似地，如果工作流程數(shù)據(jù)包括用于執(zhí)行發(fā)送操作的定義，則工作流程管理模塊303指示發(fā)送功能模塊305執(zhí)行發(fā)送操作。另外，如果工作流程數(shù)據(jù)包括用于執(zhí)行文檔存儲操作的定義，則工作流程管理模塊303指示電子文檔存儲模塊306存儲文檔。圖IO示出了#4居本典型實施例的用于^l行由數(shù)字MFP101的電子文檔存儲模塊306所提供的文檔存儲功能的畫面的示例。圖IO中的畫面顯示在數(shù)字MFP101的才喿作單元207的觸摸面板屏幕上。參考圖IO，存儲目的地列表1001描述了對數(shù)字MFPIOI預(yù)先設(shè)置的存儲目的地編號。在數(shù)字MFPIOI中預(yù)先準(zhǔn)備有多個存儲目的地，每個存儲目的地都具有唯一的編號。即，用戶可以通過輸入所期望的存儲目的地的唯一的編號，指定該存儲目的地，以將文檔存儲在該存儲目的地中。通常，數(shù)字MFP具有存儲容量比通用PC的存儲裝置小的存儲裝置。此外，數(shù)字MFP作為商用設(shè)備被共享。因此，在大多數(shù)情況下，用戶在預(yù)定的范圍內(nèi)預(yù)先選擇要存儲的整個文檔的容量及其存儲目的地。在本典型實施例中，為簡單起見，給出了存儲目的地1~10。在圖10所示的示例中，用戶選擇了存儲目的地IO。文檔列表1002描述了在用戶所選擇的存儲目的地10中所存儲的文檔的列表。在圖10所示的示例中，文檔1和文檔2被存儲在存儲目的地10中。用戶可以:澡作文檔存儲按4丑1005以掃描紙件文檔并對通過掃描所獲得的電子文檔進(jìn)行存儲。在圖10所示的示例中，當(dāng)用戶按下文檔存儲按鈕1005時，通過掃描紙件文檔所獲得的數(shù)字圖像被存儲在存儲目的地10中。用戶可以才乘作打印按鈕1006以打印出用戶從文檔列表1002所列的文檔中選擇的文檔。當(dāng)用戶按下打印按鈕1006時，可將從文檔列表1002所列的文檔中選擇的電子文檔打印出來。用戶可以操作按鈕1003以使從存儲目的地列表1001所列的存儲目的地中選擇出的存儲目的地10的密碼保護(hù)有效。用戶可以操作按鈕1004以使所選擇的存儲目的地的密碼保護(hù)無效。在圖IO所示的示例中，使存儲目的地10的密碼保護(hù)有效。密碼可以在需要時改變。當(dāng)用戶再次4姿下4姿4丑1003時，畫面轉(zhuǎn)移到圖ll所示的畫面。用戶可以通過經(jīng)對話框1101(圖11)輸入新密碼來i殳置新密碼。下文中，在圖ll的示例中，將密碼描述為"****"，這表示對存儲目的地10設(shè)置了密碼"1234"。在這種情況下，當(dāng)用戶從存儲目的地列表1001所列的存儲目的地中選擇了存儲目的地10時，顯示密碼輸入畫面。除非用戶通過操作單元207的數(shù)字鍵輸入密碼"1234"，否則不顯示文檔列表1002。圖4示出了根據(jù)本典型實施例的用于在數(shù)字MFPIOI中執(zhí)行和登記工作流程的畫面的示例。圖4所示的畫面根據(jù)工作流程管理模塊303所提供的功能來顯示。登記的工作流程被工作流程管理模塊303存儲在數(shù)字MFPIOI中作為工作流程文件。參考圖4，用戶可以操作復(fù)制按鈕402以啟動復(fù)制功能。用戶可以操作發(fā)送按鈕403以啟動發(fā)送功能。用戶可以操作文檔存儲按鈕404以啟動文檔存儲功能。這里，復(fù)制功能是指利用數(shù)字MFPIOI復(fù)制紙件文檔的功能。發(fā)送功能是指通過例如傳真發(fā)送或電子郵件等各種發(fā)送方法來發(fā)送利用數(shù)字MFP101掃描紙件文檔所生成的電子文檔的功能。文檔存儲功能是指在數(shù)字MFPIOI中存儲利用數(shù)字MFPIOI掃描紙件文檔所生成的電子文檔并利用數(shù)字MFPIOI打印所存儲的電子文檔的功能。用戶可以才喿作工作流程菜單按鈕401以啟動工作流程功能。當(dāng)用戶按下工作流程菜單按鈕401時，顯示工作流程的執(zhí)行和登記菜單。工作流程X按鈕405對應(yīng)于已經(jīng)登記的工作流程X。工作流程Y按鈕406對應(yīng)于也已經(jīng)登記的工作流程Y。用戶在工作流程X按鈕405和工作流程Y按鈕406中預(yù)先登記多個操作。只要按一下工作流程X按鈕405或工作流程Y按鈕406，用戶就可以執(zhí)行包含多個操作的工作流程X或工作流程Y。用戶可以才喿作登記按鈕407來定義新的工作流程。用戶可以操作刪除按4丑408來刪除已定義的工作流程的按4丑。下文中，將說明根據(jù)本典型實施例的用于新登記工作流程的操作。圖5示出了根據(jù)本典型實施例的當(dāng)用戶按下登記按鈕407(圖4)時所顯示的畫面的示例。參考圖5，用戶可以通過字段501對將要新登記的工作流程設(shè)置工作流程名稱。在圖5所示的示例中，用戶設(shè)置工作流程名稱為"工作流程A"。通過圖5所示的畫面，用戶可以進(jìn)行復(fù)制功能的設(shè)置。用戶通過設(shè)置字段502來設(shè)置復(fù)制的份數(shù)。用戶通過設(shè)置字段503來設(shè)置紙張大小。用戶通過設(shè)置字段504來設(shè)置色彩模式(彩色或單色)。用戶可以任意地選擇是否在將要新登記的工作流程中設(shè)置復(fù)制功能。在這種情況下，用戶標(biāo)記復(fù)選框505以在將要新登記的工作流程中不設(shè)置復(fù)制功能。在圖5所示的示例中，用戶沒有選中復(fù)選框505。因此，根據(jù)用戶通過設(shè)置字段502、設(shè)置字段503和設(shè)置字段504所進(jìn)行的設(shè)置來進(jìn)行復(fù)制操作。在圖5所示的示例中，為簡單起見，只說明了簡單的設(shè)置。然而，在復(fù)制功能中可以包括除了本典型實施例中所說明的那些功能以外的其它各種功能，這些功能可以通過圖5所示的畫面來設(shè)置。用戶可以操作按鈕506,以在設(shè)置了復(fù)制功能的設(shè)置后，在工作流程A中進(jìn)行下一個操作的設(shè)置。用戶可以操作按鈕507來取消曾經(jīng)進(jìn)行的用于新登記工作流程A的操作。圖6示出了用于進(jìn)行發(fā)送功能的設(shè)置的畫面的示例，該設(shè)置是用戶通過圖5中的畫面所進(jìn)行的操作完成后在工作流程A中進(jìn)行的設(shè)置。參考圖6,用戶可以通過設(shè)置字段601對發(fā)送方法進(jìn)行設(shè)置。作為發(fā)送方法，可以使用電子郵件發(fā)送、傳真發(fā)送、文件傳輸協(xié)議(FileTransmissionProtocol,FTP)發(fā)送和根據(jù)服務(wù)器消息塊(ServerMessageBlock，SMB)協(xié)議的發(fā)送。用戶可以通過設(shè)置字段602來設(shè)置電子郵件的發(fā)送目的地(即，電子郵件的地址)。用戶可以通過設(shè)置字段603來設(shè)置電子郵件的主題。在圖6所示的示例中，用戶通過設(shè)置字段601選擇了電子郵件發(fā)送作為發(fā)送方法。因此，用戶分別通過設(shè)置字段602和設(shè)置字段603來設(shè)置電子郵件發(fā)送目的地和電子郵件主題。然而，如果用戶選擇了電子郵件發(fā)送之外的發(fā)送方法，則用戶通過設(shè)置字段602來設(shè)置與所選擇的發(fā)送方法對應(yīng)的發(fā)送目的地(例如，電話號碼)。在這種情況下，用戶通過設(shè)置字段602和設(shè)置字段603設(shè)置的內(nèi)容根據(jù)所選擇的發(fā)送方法而改變。另外，要設(shè)置的項(字段)數(shù)會增加或減少。在圖6中，為簡單起見，說明了使用電子郵件發(fā)送來發(fā)送數(shù)據(jù)的示例作為本典型實施例中的發(fā)送方法。如果用戶不希望執(zhí)行發(fā)送功能，則用戶標(biāo)記復(fù)選框604。在圖6所示的示例中，用戶已經(jīng)標(biāo)記了復(fù)選框604。因此，根據(jù)工作流程A不執(zhí)行發(fā)送功能。用戶可以操作按鈕605來返回到圖5所示的畫面。用戶可以操作按鈕606，以在完成了發(fā)送功能的設(shè)置后，在工作流程A中進(jìn)行下一個操作的設(shè)置。用戶可以操作按鈕607來耳又消曾經(jīng)進(jìn)行的用于新登記工作流程A的操作。圖7示出了在用戶通過圖6所示畫面完成了設(shè)置后在工作流程A中進(jìn)行用于文檔存儲操作的設(shè)置的畫面的示例。參考圖7，用戶通過字段701設(shè)置存儲目的地的編號。在圖7所示的示例中，用戶指定了存儲目的地10作為存儲目的地。用戶可以通過字段702指定要存儲的電子文檔的文件格式。在圖7所示的示例中，用戶設(shè)置了帶標(biāo)記的圖像文件格式(TaggedImageFileFormat,TIFF)作為要存儲的電子文檔的文件格式。用戶可以設(shè)置TIFF以外的其它文件才各式。用戶可以通過字段703指定是將電子文檔存儲為彩色電子文檔還是存儲為單色電子文檔。在圖7所示的示例中，用戶選擇了彩色文檔。這里，可以進(jìn)行用于存儲電子文檔的各種其它設(shè)置。例如，用戶可以設(shè)置電子文檔的分辨率。然而，在本典型實施例中，為簡單起見，用戶只進(jìn)行了上述的設(shè)置。如果用戶不希望執(zhí)行文檔存儲功能，則用戶標(biāo)記復(fù)選框704。在圖7所示的示例中，用戶沒有標(biāo)記復(fù)選框704。因此，根據(jù)用戶通過字段701、字段702和字段703所進(jìn)行的設(shè)置來存儲電子文檔。用戶可以操作按鈕705來返回到圖6所示的發(fā)送功能設(shè)置畫面。用戶可以才喿作按鈕706來完成工作流程的設(shè)置并存儲所進(jìn)行的設(shè)置。當(dāng)用戶按下按鈕706時，工作流程A一皮存儲在數(shù)字MFP101中。用戶可以操作按鈕707來取消曾經(jīng)進(jìn)行的用于新登記工作流程A的操作。下面，將參考圖12中的流程圖詳細(xì)說明根據(jù)本典型實施例的用于生成工作流程的處理。圖12是示出上述處理后由工作流程管理模塊303所進(jìn)行的處理的流程圖。參考圖12,在步驟S1201中，工作流程管理模塊303訪問電子文檔存儲模塊306并向電子文檔存儲模塊306發(fā)送請求，以獲取關(guān)于由用戶通過圖7中的畫面指定為發(fā)送目的地的存儲目的地IO是否受密碼保護(hù)的信息。在步驟S1202中，根據(jù)在步驟S1201中從電子文檔存儲模塊306所接收到的信息，工作流程管理模塊303判斷存儲目的地IO是否受密碼保護(hù)。如果在步驟S1202中判斷為存儲目的地10受密碼的保護(hù)(步驟S1202中為"是")，則工作流程管理模塊303判斷為使存儲目的地10的密碼保護(hù)有效，然后進(jìn)入步驟S1203。在步驟S1203中，工作流程管理模塊303根據(jù)判斷結(jié)果生成工作流程數(shù)據(jù)。另一方面，如果在步驟S1202中判斷為存儲目的地10不受密碼保護(hù)(步驟S1202中為"否")，則工作流程管理模塊303判斷為使存儲目的地10的密碼保護(hù)無效，然后進(jìn)入步驟S1204。在步驟S1204中，工作流程管理模塊303根據(jù)判斷結(jié)果生成工作流程數(shù)據(jù)。如上所述，在進(jìn)行了紙件文檔的復(fù)制操作后，工作流程管理模塊303根據(jù)用戶通過圖5、6和7中的畫面所進(jìn)行的設(shè)置，生成并登記用于存儲基于所掃描的紙件文檔而生成的電子文檔的工作流程A的工作流程數(shù)據(jù)，而不是發(fā)送該電子文檔。工作流程管理模塊303將工作流程A的工作流程數(shù)據(jù)作為工作流程文件存儲在數(shù)字MFP101中。在圖5、6和7所示的示例中，不能改變對復(fù)制功能、發(fā)送功能和文檔存儲功能進(jìn)行設(shè)置的順序，因此，復(fù)制、發(fā)送和文檔存儲功能的設(shè)置就按這個順序來進(jìn)行。然而，可選地，對這些功能進(jìn)行設(shè)置的順序也可以改變。圖8示出了在工作流程管理模塊303登記了工作流程A后所顯示的畫面的示例。參考圖8,用戶可以按下工作流程A按4丑801來指定工作流程A。圖9示出了才艮據(jù)本典型實施例的在存儲工作流程A的工作流程文件中所定義的工作流程數(shù)據(jù)的示例。在圖9所示的示例中，工作流程數(shù)據(jù)用可擴(kuò)展標(biāo)記語言(ExtensibleMarkupLanguage,XML)來4苗述。然而，工4乍i乞禾呈數(shù)據(jù)可以根據(jù)XML格式之外的其它格式來描述。此外，工作流程數(shù)據(jù)可以是具有文本串?dāng)?shù)據(jù)(文本數(shù)據(jù))的文件之外的其它文件。參考圖9,在工作流程文件中定義的工作流程數(shù)據(jù)包括與基于用戶通過圖5、6和7所示畫面所進(jìn)行的設(shè)置以及在步驟S1202(圖12)中的判斷結(jié)果而生成的工作流程數(shù)據(jù)相對應(yīng)的數(shù)據(jù)。在圖9所示的示例中，說明部分用矩形框起來，用來區(qū)分每個說明部分。實際數(shù)據(jù)并不包括矩形框。在圖9所示的示例中，數(shù)據(jù)901描述了對復(fù)制操作設(shè)置的復(fù)制份數(shù)(通過圖5中的設(shè)置字段502)。數(shù)據(jù)902描述了對復(fù)制操作設(shè)置的紙張大小(通過圖5中的設(shè)置字段503)。數(shù)據(jù)903描述了對復(fù)制操作設(shè)置的色彩模式(通過圖5中的設(shè)置字段504)。數(shù)據(jù)904描述了對文檔存儲操作設(shè)置的存儲目的地編號(通過圖7中的設(shè)置字段701)。數(shù)據(jù)905描述了對文檔存儲操作設(shè)置的文件格式(通過圖7中的設(shè)置字段702)。數(shù)據(jù)906描述了對文檔存儲操作設(shè)置的色彩模式(通過圖7中的設(shè)置字段703)。數(shù)據(jù)907描述了在步驟S1201(圖12)中獲取的關(guān)于是否對存儲目的地設(shè)置了密碼的信息。在圖9所示的示例中，密碼數(shù)字不包含在數(shù)據(jù)中以確保安全性。圖13示出了當(dāng)終端設(shè)備103的WWW瀏覽器321對根據(jù)數(shù)字MFP101的工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊301的功能所顯示的導(dǎo)出頁進(jìn)4亍i方問時所顯示的畫面的示例。參考圖13，字段1302描述了工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊301的導(dǎo)出頁的URL。工作流程列表1303描述了數(shù)字MFPIOI內(nèi)的工作流程管理模塊303所保持的工作流程的列表。工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊301向工作流程管理模塊303請求獲取工作流程列表。然后，工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊301從工作流程管理模塊303獲取工作流程列表。工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊301將接收到的工作流程列表通過WWW服務(wù)器302發(fā)送到WWW瀏覽器321。用戶可以才喿作導(dǎo)出按鈕1304來獲取/人工作流程列表1303所列出的工作流程中選擇的工作流程文件。終端設(shè)備103的WWW瀏覽器321通過WWW服務(wù)器302訪問工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊301,以請求工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊301發(fā)送工作流程文件，該工作流程文件包括用戶/人工作流程列表1303所列出的工作流程中選^^的工作流程(在圖13所示的示例中，選擇了工作流程A)。然后，WWW瀏覽器321從工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊301獲取工作流程文件。WWW瀏覽器321將所獲取的工作流程文件存儲在終端設(shè)備103中。工作流程文件以何種方式在終端設(shè)備103中存儲所獲取的工作流程文件不是必要的。因此，這里省略其說明。下文中，將參考圖14說明將從數(shù)字MFPIOI所獲取的工作流程A導(dǎo)入到數(shù)字MFP102中以及執(zhí)行所導(dǎo)入的工作流程A的處理。圖14示出了當(dāng)終端設(shè)備103的WWW瀏覽器321對根據(jù)數(shù)字MFP102的工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊311的功能所顯示的導(dǎo)入頁進(jìn)4亍-沐問時所顯示的畫面的示例。參考圖14,字段1402描述了工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊311的導(dǎo)入頁的URL。用戶可以操作導(dǎo)入4安4丑1403以從終端設(shè)備103所保持的工作流程文件中指定工作流程文件，并將所指定的工作流程文件導(dǎo)入到數(shù)字MFP102中。用戶通過圖13中的畫面指定由用戶操作所存儲的工作流程文件。然后，凄t字MFP102的CPU21(H青求工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊311通過WWW服務(wù)器312導(dǎo)入所指定的工作流程。工作流程導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊311將在所接收到的工作流程文件中所定義的工作流程A的工作流程數(shù)據(jù)傳送到工作流程管理模塊313。接收到工作流程A的工作流程數(shù)據(jù)的工作流程管理模塊313將所接收到的工作流程A的工作流程數(shù)據(jù)存儲在數(shù)字MFP102中。圖15示出了根據(jù)本典型實施例的用于在數(shù)字MFP102上執(zhí)行和登記工作流程的畫面的示例。圖15所示的畫面由工作流程管理模塊313來顯示。圖15中畫面的基本結(jié)構(gòu)與上面參考圖4所述的畫面類似。因此，這里不再重復(fù)其詳細(xì)的"i兌明。在圖15所示的示例中，示出了通過用戶#:作經(jīng)由圖14中的畫面所導(dǎo)入的工作流程A。圖16示出了對數(shù)字MFP102的電子文檔存儲模塊316的文檔存儲功能進(jìn)行設(shè)置的畫面的示例。圖16中畫面的基本結(jié)構(gòu)與上面參考圖IO所述的畫面類似。因此，這里不再重復(fù)其詳細(xì)的說明。在圖16所示的示例中，通過用戶對按鈕1607的操作使存儲目的地10的密碼保護(hù)無效。即，即使電子文檔已被指定存儲在具有相同的存儲目的地編號"10"的存儲目的地中，存儲目的地10的密碼保護(hù)狀態(tài)也根據(jù)數(shù)字MFPIOI和數(shù)字MFP102而有所不同，其中該密碼保護(hù)狀態(tài)是為了存儲目的地的安全而進(jìn)行的設(shè)置。圖17示出了根據(jù)本典型實施例的當(dāng)用戶發(fā)出了在數(shù)字MFP102上執(zhí)行工作流程A的指示時所顯示的畫面的示例。圖18是示出當(dāng)用戶發(fā)出執(zhí)行工作流程A的指示時由工作流程管理模塊313所執(zhí)行的處理的示例的流程圖。下文中，將參考圖18說明由工作流程管理模塊313所進(jìn)行的處理。參考圖18,在步驟S1801中，數(shù)字MFP102的工作流程管理模塊313分析用戶所指示的工作流程A的工作流程數(shù)據(jù)。更具體地，工作流程管理模塊313分析如圖9所示的以XML格式所描述的工作流程的內(nèi)容。在步驟S1802中，工作流程管理模塊313判斷用戶所指示的工作流程A的工作流程數(shù)據(jù)是否包括文檔存儲操作的設(shè)置。更具體地，在圖9所示的示例中，工作流程管理模塊313判斷關(guān)于XML數(shù)據(jù)中的功能種類的信息是否描述了"存儲"。如果在步驟S1802中判斷為工作流程A的工作流程數(shù)據(jù)不包括文檔存儲操作的設(shè)置(步驟S1802中為"否")，則工作流程管理模塊313進(jìn)入步驟S1813。在步驟S1813中，工作流程管理模塊313執(zhí)行根據(jù)工作流程的處理。另一方面，如果在步驟S1802中判斷為工作流程A的工作流程數(shù)據(jù)包括文檔存儲操作的設(shè)置(步驟S1802中為"是")，則工作流程管理模塊313進(jìn)入步驟S1803。在步驟S1803中，工作流程管理模塊313獲取關(guān)于文檔存儲操作設(shè)置中的密碼保護(hù)的信息。更具體地，工作流程管理模塊313參考圖9中的數(shù)據(jù)907來判斷在文檔存儲操作的設(shè)置中是否設(shè)置了密碼保護(hù)。即，工作流程管理模塊313判斷在生成了工作流程的數(shù)字MFP(在本典型實施例中為數(shù)字MFPIOI)中存儲目的地10是否受密碼保護(hù)。在步驟S1804中，工作流程管理模塊313訪問電子文檔存儲模塊306以獲取關(guān)于工作流程中所指定的存儲目的地是否受密碼保護(hù)的信息。在圖9所示的工作流程中，存儲目的地10被指定為存儲目的地。在本典型實施例中，工作流程管理模塊313從電子文檔存儲模塊306獲取關(guān)于存儲目的地IO是否受密碼保護(hù)的信息，其中存儲目的地10是為工作流程管理模塊313自身所指定的存儲目的地。然后，工作流程管理模塊313就密碼保護(hù)的有無，將用于工作流程的設(shè)置和用于存儲目的地的設(shè)置進(jìn)行比較。即，在步驟S1805中，工作流程管理模塊313判斷是否為工作流程受密碼保護(hù)而工作流程中所指定的存儲目的地卻不受密碼保護(hù)。如果在步驟S1805中判斷為工作流程受密碼保護(hù)而工作流程中所指定的存儲目的地不受密碼保護(hù)(步驟S1805中為"是")，則工作流程管理模塊313判斷為當(dāng)在數(shù)字MFP101(發(fā)送源設(shè)備)中生成工作流程時，數(shù)字MFP101的存儲目的地受到了密碼的保護(hù)，但是對于執(zhí)行工作流程的數(shù)字MFP102來說，具有與數(shù)字MFPIOI的存儲目的地相同的存儲目的地編號的數(shù)字MFP102的存儲目的地卻不受密碼的保護(hù)。在步驟S1806中，工作流程管理模塊313顯示這樣的畫面如圖17所示，該畫面向用戶顯示了表示保護(hù)狀態(tài)的消息。這是因為，在生成工作流程時，用戶々i設(shè)數(shù)字MPFIOI的存儲目的地受到密碼的保護(hù)。因此，用戶設(shè)想通過執(zhí)行工作流程，從而可以將電子文檔存儲在設(shè)置了密碼并受所設(shè)置的密碼保護(hù)的存儲目的地中。因此，如果用戶在數(shù)字MFP102中執(zhí)行了同樣的工作流程而沒有任何通知，并且將電子文檔存儲在對數(shù)字MFP102設(shè)置的不受密碼保護(hù)的存儲目的地中，則電子文檔就被存儲在電子文檔不受保護(hù)的存儲目的地中，使得任何其他用戶都可以瀏覽所存儲的電子文檔。為了解決這個問題，圖17所示的畫面與通知一起向用戶顯示了多個可選擇的處理，并且工作流程管理模塊313等待直到用戶發(fā)出指示為止?？蛇x擇的處理包括"繼續(xù)"、"設(shè)置密碼"、"改變存儲目的地"和"取消"。在步驟S1807中，工作流程管理模塊313判斷用戶是否選擇了"繼續(xù)操作"。如果在步驟S1807中判斷為用戶選擇了"繼續(xù)操作"(步驟S1807中為"是")，則工作流程管理模塊313進(jìn)入步驟S1813。在步驟S1813中，工作流程管理模塊313執(zhí)行根據(jù)工作流程的處理。在這種情況下，數(shù)據(jù)就被存儲在不受密碼保護(hù)的存儲目的地中。在步驟S1808中，工作流程管理模塊313判斷用戶是否選擇了"設(shè)置密碼"操作。如果在步驟S1808中判斷為用戶選擇了"設(shè)置密碼"操作(步驟S1808中為"是")，則工作流程管理模塊313進(jìn)入步驟S1814。在步驟S1814中，工作流程管理模塊313在操作畫面上顯示密碼輸入畫面。更具體地，工作流程管理模塊313顯示與圖ll所示的畫面類J以的畫面。在步驟S1815中，用戶輸入密碼。當(dāng)用戶輸入了密碼時，工作流程管理模塊313將輸入的密碼設(shè)置給所指定的存儲目的地。然后，工作流程管理模塊313進(jìn)入步驟S1813。在步驟S1813中，工作流程管理模塊313執(zhí)行根據(jù)工作流程的處理。在這種情況下，數(shù)據(jù)被存儲在設(shè)置了密碼保護(hù)的存儲目的地中。因此，可以利用生成工作流程時所采用的策略來執(zhí)行工作流程。在步驟S1809中，工作流程管理模塊313判斷用戶是否選擇了"改變存儲目的地"操作。如果在步驟S1809中判斷為用戶選擇了"改變存儲目的地"操作(步驟S1809中為"是")，則工作流程管理模塊313進(jìn)入步驟S1810。在步驟S1810中，工作流程管理模塊313從數(shù)字MFP102所保持的存儲目的地中搜索受密碼保護(hù)的存儲目的地。在步驟S1811中，工作流程管理模塊313判斷是否找到了受密碼保護(hù)的存儲目的地。如果在步驟S1811中判斷為找到了受密碼保護(hù)的存儲目的地(步驟S1811中為"是")，則工作流程管理模塊313在畫面上顯示所找到的存儲目的地的列表以提示用戶從畫面上所列出的存儲目的地中選擇并指定存儲目的地。在用戶指定了存儲目的地后，工作流程管理模塊313進(jìn)入步驟S1812。在步驟S1812中，工作流程管理模塊313將工作流程中所描述的存儲目的地改變?yōu)樾轮付ǖ拇鎯δ康牡?。然后，工作流程管理模塊313進(jìn)入步驟S1813。在步驟S1813中，工作流程管理模塊313執(zhí)行根據(jù)改變后的工作流程的處理。在這種情況下，數(shù)據(jù)被存儲在設(shè)置了密碼保護(hù)的存儲目的地中。因此，可以利用生成工作流程時所采用的策略來執(zhí)行工作流程。另外，由于數(shù)據(jù)被存儲在設(shè)置了密碼保護(hù)的存儲目的地中，因此用戶不需要對沒有設(shè)置密碼的存儲目的地設(shè)置密碼。另一方面，如果在步驟S1811中判斷為沒有找到存儲目的地(步驟S1811中為"否")，則工作流程管理模塊313判斷為不能執(zhí)行根據(jù)工作流程的處理，然后結(jié)束處理。當(dāng)用戶通過圖17中的畫面選擇了"取消，，操作時，步驟S1807、S1808和S1809中的判斷結(jié)果全部是"否"。在這種情況中，工作流程管理模塊313進(jìn)入步驟S1823。在步驟S1823中，工作流程管理模塊313判斷為不能執(zhí)行根據(jù)工作流程的處理。然后，工作流程管理模塊313結(jié)束處理。另一方面，如果在步驟S1805中沒有判斷為工作流程受密碼保護(hù)而在工作流程中所指定的存儲目的地不受密碼保護(hù)(步驟S1805中為"否")，則工作流程管理才莫塊313進(jìn)入步驟S1816。在步驟S1816中，工作流程管理模塊313判斷是否為工作流程中指定的存儲目的地受密碼保護(hù)而工作流程卻不受密碼保護(hù)。如果在步驟S1816中判斷為工作流程中指定的存儲目的地受密碼保護(hù)而工作流程卻不受密碼保護(hù)(步驟S1816中為"是")，則工作流程管理模塊313判斷為當(dāng)在數(shù)字MFP101中生成工作流程時數(shù)字MFP101的存儲目的地不受密碼保護(hù)，但是具有與數(shù)字MFP101的存儲目的地相同的存儲目的地編號的數(shù)字MFP102的存儲目的地卻受密碼保護(hù)，其中數(shù)字MFP102執(zhí)行該工作流程。在步驟S1817中，工作流程管理才莫塊313顯示這樣的畫面如圖19所示，該畫面向用戶顯示了表示保護(hù)狀態(tài)的消息。這是因為，在生成工作流程時，用戶假-沒數(shù)字MPFIOI的存儲目的地不受密碼的保護(hù)。因此，用戶設(shè)想通過執(zhí)行工作流程，從而可以將電子文檔存儲在沒有設(shè)置密碼保護(hù)的存儲目的地中。因此，如果用戶在數(shù)字MFP102中執(zhí)行了同樣的工作流程而沒有任何通知，并且將電子文檔存儲在對數(shù)字MFP102設(shè)置的受密碼保護(hù)的存儲目的地中，則電子文檔就被存儲在受第三方用戶所設(shè)定的密碼保護(hù)的存儲目的地中。如果用戶執(zhí)行工作流程并且存儲電子文檔，則因為用戶沒有由第三方用戶所設(shè)定的用于存儲目的地的密碼，所以用戶不可以瀏覽、打印或刪除所存儲的電子文檔。另一方面，對存儲目的地i殳置了密碼的第三方用戶卻可以瀏覽、打印和刪除所存儲的電子文檔。為了解決這個問題，圖19所示的畫面與通知一起顯示多個可選擇的處理，工作流程管理模塊313等待直到用戶發(fā)出指示為止?？蛇x擇的處理包括"繼續(xù)"、"改變存儲目的地"和"取消"。在步驟S1818中，工作流程管理模塊313判斷用戶是否選擇了"繼續(xù)操作"。如果在步驟S1818中判斷為用戶選擇了"繼續(xù)操作"(步驟S1818中為"是")，則工作流程管理模塊313進(jìn)入步驟S1813。在步驟S1813中，工作流程管理模塊313執(zhí)行根據(jù)工作流程的處理。在這種情況下，數(shù)據(jù)被存儲在受密碼保護(hù)的存儲目的地中。在步驟S1819中，工作流程管理模塊313判斷用戶是否選擇了"改變存儲目的地"操作。如果在步驟S1819中判斷為用戶指定了"改變存儲目的地"操作(步驟S1819中為"是")，則工作流程管理模塊313進(jìn)入步驟S1820。在步驟S1820中，工作流程管理模塊313從數(shù)字MFP102所保持的存儲目的地中搜索不受密碼保護(hù)的存儲目的地。在步驟S1821中，工作流程管理模塊313判斷是否找到了不受密碼保護(hù)的存儲目的地。如果在步驟S1821中判斷為找到了不受密碼保護(hù)的存儲目的地(步驟S1821中為"是")，則工作流程管理模塊313在畫面上顯示由此所找到的存儲目的地的列表。用戶從畫面上所列出的存儲目的地中選擇并指定存儲目的地。在用戶指定了存儲目的地后，工作流程管理模塊313進(jìn)入步驟S1822。在步驟S1822中，工作流程管理模塊313將工作流程中所描述的存儲目的地改變?yōu)樾轮付ǖ拇鎯δ康牡?。然后，工作流程管理模塊313進(jìn)入步驟S1813。在步驟S1813中，工作流程管理模塊313執(zhí)行根據(jù)改變后的工作流程的處理。在這種情況下，數(shù)據(jù)被存儲在沒有設(shè)置密碼保護(hù)的存儲目的地中。因此，可以利用生成工作流程時所采用的策略來執(zhí)行工作流程。另一方面，如果在步驟S1821中判斷為沒有找到存儲目的地(步驟S1821中為"否")，則在步驟S1823中，工作流程管理模塊313判斷為不能執(zhí)行根據(jù)工作流程的處理，然后結(jié)束處理。當(dāng)用戶通過圖19中的畫面選擇了"取消"4喿作時，步驟S1818和S1819中的判斷結(jié)果都為"否"。在這種情況下，工作流程管理模塊313進(jìn)入步驟S1823。在步驟S1823中，工作流程管理模塊313判斷為不能執(zhí)行根據(jù)工作流程的處理。然后，工作流程管理模塊313結(jié)束處理。如上所述，當(dāng)用戶給出執(zhí)行工作流程的指示時，工作流程管理模塊313執(zhí)行處理。根據(jù)本典型實施例，當(dāng)執(zhí)行由一臺數(shù)字MFP所定義的工作流程時，用戶可以在另一臺數(shù)字MFP上指示并執(zhí)行如下處理，該處理具有在生成工作流程時所想要的文檔存儲操作的安全設(shè)置。在上述本典型實施例中，在數(shù)字MFP101中生成的工作流程由終端設(shè)備103導(dǎo)入一次，然后終端設(shè)備103將所導(dǎo)入的工作流程導(dǎo)出到數(shù)字MPF102。即，數(shù)字MFPIOI所生成的工作流程通過終端設(shè)備103發(fā)送到數(shù)字MFP102中。然而，工作流程文件也可以從數(shù)字MFPIOI直接發(fā)送到數(shù)字MFP102，而不需要將工作流程文件向終端設(shè)備103導(dǎo)出一次。在這種情況下，用戶可以通過數(shù)字MFP101的操作單元207發(fā)出指示，以將工作流程文件發(fā)送到數(shù)字MFP102。可選地，用戶可以從作為工作流程文件接收設(shè)備的數(shù)字MFP102的操作單元207發(fā)出指示，以從數(shù)字MFPIOI獲取工作流程文件。因此，用戶不需要每當(dāng)發(fā)送或接收到工作流程時都操作終端設(shè)備103。此外，在上述典型實施例中，工作流程管理模塊313判斷數(shù)據(jù)存儲目的地是否受密碼保護(hù)。然而，在數(shù)據(jù)存儲目的地中登記的特定設(shè)置的內(nèi)容不限于密碼保護(hù)。例如，工作流禾呈管理才莫塊313可以確定用于在預(yù)定定時(例如，每天或每10個小時)刪除存儲在存儲目的地中的數(shù)據(jù)的自動刪除時間。此外，可以在打印存儲于存儲目的地中的數(shù)據(jù)的情況下，在存儲目的地中登記打印設(shè)置，該打印設(shè)置例如對單面/雙面打印、色彩模式、如"二合一(2inl)"打印等的頁面版式、以及裝訂進(jìn)行設(shè)置。其它典型實施例本發(fā)明可以應(yīng)用于包括多個裝置(例如，計算機(jī)、接口裝置、讀取器、打印機(jī)、文件服務(wù)器)的系統(tǒng)，還可應(yīng)用于只包括單個裝置的設(shè)備。此外，通過向系統(tǒng)或裝置提供存儲有實現(xiàn)所述實施例的功能的軟件程序代碼的存儲介質(zhì)(或者記錄介質(zhì))，以及通過由系統(tǒng)或裝置中的計算機(jī)(CPU或微處理單元(MicroProcessingUnit,MPU))讀取并執(zhí)行存儲在該存儲介質(zhì)中的程序代碼，也可以實現(xiàn)本發(fā)明。在這種情況下，從存儲介質(zhì)讀取的程序代碼本身實現(xiàn)上述實施例的功能，因此，存儲該程序代碼的存儲介質(zhì)構(gòu)成了本發(fā)明。另外，根據(jù)上述實施例的功能不僅可以通過執(zhí)行由計算機(jī)讀取的程序代碼來實現(xiàn)，而且還可以通過由操作系統(tǒng)(OS)等基于該程序代碼給出的指示而執(zhí)行部分或全部實際處理的處理來實現(xiàn)。作為提供該程序代碼的存儲介質(zhì)，可以使用例如軟盤、硬盤、光盤、《茲光盤(Magneto-Opticaldisk,MO)、只讀光盤存儲器(CompactDisk—ReadOnlyMemory,CD—ROM)、可記錄光盤(CD—Recordable,CD—R)、可重寫光盤(CD—Rewritable,CD-RW)、磁帶、非易失性存儲卡、ROM、數(shù)字多用光盤(DVD(可記錄DVD(DVD-R)或可重寫DVD(DVD-證))。盡管參考典型實施例說明了本發(fā)明，但是應(yīng)該理解，本發(fā)明不局限于所公開的典型實施例。所附權(quán)利要求書的范圍符合最寬的解釋，以包含所有這類修改、等同結(jié)構(gòu)和功能。權(quán)利要求1.一種圖像處理設(shè)備，包括接收部件，用于接收將由所述圖像處理設(shè)備執(zhí)行的處理流程，所述處理流程包括用于將數(shù)據(jù)存儲在設(shè)置有存取控制的存儲部件中的處理；指示部件，用于根據(jù)由所述接收部件接收到的處理流程來指示所述處理；存儲部件，用于存儲數(shù)據(jù)；以及控制部件，用于在根據(jù)所述指示部件給出的指示執(zhí)行基于所述處理流程的處理時，當(dāng)所述存儲部件處于存取控制下時，執(zhí)行將數(shù)據(jù)存儲在所述存儲部件中的處理，當(dāng)所述存儲部件不處于存取控制下時，通知用戶所述存儲部件不處于存取控制下。2.根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像處理設(shè)備，其特征在于，所述處理流程是由通過網(wǎng)絡(luò)與所述圖像處理設(shè)備通信的其它圖像處理設(shè)備生成的，以及其中，所述接收部件從與所述圖像處理設(shè)備通信的所述其它圖像處理設(shè)備接收所述處理流程。3.根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像處理設(shè)備，其特征在于，還包括設(shè)置部件，該設(shè)置部件用于在根據(jù)所述指示部件給出的指示執(zhí)行基于所述處理流程的處理時，如果所述存儲部件不處于存取控制下，則對所述存儲部件設(shè)置存取控制。4.根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像處理設(shè)備，其特征在于，還包括搜索部件，該搜索部件用于在根據(jù)所述指示部件給出的指示執(zhí)行基于所述處理流程的處理時，如果所述存儲部件不處于存取控制下，則搜索處于存取控制下的其它存儲部件。5.根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像處理設(shè)備，其特征在于，接收到的所述處理流程還包括與所述圖像處理設(shè)備將要執(zhí)行的復(fù)制操作或發(fā)送操作中的至少一個操作相關(guān)的指示。6.—種圖像處理設(shè)備，包括接收部件，用于接收將由所述圖像處理設(shè)備執(zhí)行的處理流程，所述處理流程包括用于將數(shù)據(jù)存儲在沒有設(shè)置存取控制的存儲部件中的處理；指示部件，用于根據(jù)由所述接收部件接收到的處理流程來指示所述處理；存儲部件，用于存儲數(shù)據(jù)；以及控制部件，用于在根據(jù)所述指示部件給出的指示執(zhí)行基于所述處理流程的處理時，當(dāng)所述存儲部件不處于存取控制下時，執(zhí)行將數(shù)據(jù)存儲在所述存儲部件中的處理，當(dāng)所述存儲部件處于存取控制下時，通知用戶所述存儲部件處于存取控制下。7.權(quán)利要求6所述的圖像處理設(shè)備，其特征在于，接收到的所述處理流程還包括與所述圖像處理設(shè)備將要執(zhí)行的復(fù)制操作或發(fā)送操作中的至少一個操作相關(guān)的指示。8.—種圖像處理設(shè)備，包括接收部件，用于接收將由所述圖像處理設(shè)備執(zhí)行的處理流程，所述處理流程包括用于將數(shù)據(jù)存儲在登記有特定設(shè)置的存儲部件中的處理；指示部件，用于根據(jù)由所述接收部件接收到的處理流程來指示所述處理；存儲部件，用于存儲數(shù)據(jù)；以及控制部件，用于在根據(jù)所述指示部件給出的指示執(zhí)行基于所述處理流程的處理時，當(dāng)所述存儲部件中登記有所述特定設(shè)置時，執(zhí)行將數(shù)據(jù)存儲在所述存儲部件中的處理，當(dāng)所述存儲部件中沒有登記所述特定設(shè)置時，通知用戶所述存儲部件中沒有登記所述特定設(shè)置。9.一種圖像處理設(shè)備中的方法，包括接收將由所述圖像處理設(shè)備執(zhí)行的處理流程，所述處理流程包括用于將數(shù)據(jù)存儲在存儲部件中的指示，其中，對所述處理流程設(shè)置了存取控制；以及當(dāng)所述存儲部件處于存取控制下時，根據(jù)包括在所述處理流程中的指示，將數(shù)據(jù)存儲在所述存儲部件中，當(dāng)所述存儲部件不處于存取控制下時，通知用戶所述存儲部件不處于存取控制下。10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的方法，其特征在于，接收到的所述處理流程還包括與所述圖像處理設(shè)備將要執(zhí)行的復(fù)制操作或發(fā)送操作中的至少一個操作相關(guān)的指示。11.一種圖像處理設(shè)備中的方法，包括接收將由所述圖像處理設(shè)備執(zhí)行的處理流程，所述處理流程包括用于將數(shù)據(jù)存儲在登記有特定設(shè)置的存儲部件中的處理；根據(jù)接收到的處理流程指示所述處理；將數(shù)據(jù)存儲在存儲部件中；以及當(dāng)所述存儲部件中登記有所述特定設(shè)置時，根據(jù)所述指示執(zhí)行基于所述處理流程的處理，當(dāng)所述存儲部件中沒有登記所述特定設(shè)置時，通知用戶所述存儲部件中沒有登記所述特定設(shè)置。全文摘要本發(fā)明涉及一種圖像處理設(shè)備以及控制方法。所述圖像處理設(shè)備用于接收將由所述圖像處理設(shè)備執(zhí)行的處理流程，所述處理流程包括將數(shù)據(jù)存儲在設(shè)置有存取控制的存儲部件中的處理，并根據(jù)所接收到的處理流程來指示處理。所述圖像處理設(shè)備在執(zhí)行基于所述處理流程的處理時，當(dāng)所述存儲部件處于存取控制下時，執(zhí)行將數(shù)據(jù)存儲在所述存儲部件中的處理，當(dāng)所述存儲部件不處于存取控制下時，通知用戶所述存儲部件不處于存取控制下。文檔編號H04N1/00GK101207674SQ200710151439公開日2008年6月25日申請日期2007年10月12日優(yōu)先權(quán)日2006年12月13日發(fā)明者岸本浩明申請人:佳能株式會社