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一種基于定制模式的會議現(xiàn)場簽到方法與流程

文檔序號:11866029閱讀:來源:國知局

技術特征:

1.一種基于定制模式的會議現(xiàn)場簽到方法,其特征在于,包含:

會議前采集參會者的信息,匯總參會者信息制作信息表,并將信息表導入簽到系統(tǒng)內(nèi),簽到系統(tǒng)為每位參會者分發(fā)一個唯一的序列號;

根據(jù)主辦方要求把每位參會者的信息及序列號打印在胸牌上,并將胸牌按照特定分組規(guī)則放置于包裝盒內(nèi);

會議現(xiàn)場簽到時,根據(jù)參會者提供的個人信息,簽到系統(tǒng)索引參會者的序列號,并指示出胸牌所在的放置位置;

根據(jù)簽到系統(tǒng)指示,工作人員拾取胸牌,然后連同掛繩發(fā)放給參會者;

簽到系統(tǒng)根據(jù)胸牌領取記錄匯總參會者簽到信息。

2.根據(jù)權利要求1所述的會議現(xiàn)場簽到方法,其特征在于,參會者信息采集方式包括人工采集和系統(tǒng)采集兩種;人工采集是主辦方通知目標參會者后,通過參會回執(zhí)采集參會者信息;系統(tǒng)采集是主辦方為目標參會者提供會議唯一碼和個人識別碼,目標參會者通過關注會議微信公眾號,輸入會議唯一碼和個人識別碼進行驗證和信息采集。

3.根據(jù)權利要求1所述的會議現(xiàn)場簽到方法,其特征在于,胸牌按照序列號所屬區(qū)間范圍分組放置,簽到系統(tǒng)為每個組分配組號M,為組內(nèi)的胸牌按照序列號大小分配組內(nèi)序號N,簽到系統(tǒng)指示的胸牌放置位置包含組號M和組內(nèi)序號N。

4.根據(jù)權利要求1所述的會議現(xiàn)場簽到方法,其特征在于,參會者在會議現(xiàn)場簽到時,通過采用姓名、指紋、面部特征、手機號碼或二維碼等信息在簽到系統(tǒng)索引序列號。

5.根據(jù)權利要求3所述的會議現(xiàn)場簽到方法,其特征在于,簽到系統(tǒng)為胸牌分配的組號M固定不變,組內(nèi)序號N根據(jù)組內(nèi)實際放置的胸牌序列號大小排序分配,拾取胸牌時可直觀地根據(jù)組內(nèi)序號在該組剩余胸牌中找到所需胸牌。

6.根據(jù)權利要求1至4任一項所述的會議現(xiàn)場簽到方法,簽到系統(tǒng)的人機界面上,顯示胸牌放置區(qū)域的實景圖像,并在實景圖像上指示出所需拾取的胸牌所處的空間位置。

7.一種與權利要求1所述基于定制模式的會議現(xiàn)場簽到方法配套使用的胸牌,其特征在于,胸牌上印有唯一的序列號,且與簽到系統(tǒng)為每位參會者分發(fā)的唯一序列號對應。

8.一種與權利要求1所述基于定制模式的會議現(xiàn)場簽到方法配套使用的胸牌包裝盒,包含多行多列陣列排布的若干個胸牌放置單元,其特征在于,胸牌放置單元包含胸牌放置槽和位于胸牌放置槽旁邊的序號顯示單元,序號顯示單元顯示放置于對應單元內(nèi)胸牌的組內(nèi)序號N。

9.一種與權利要求1所述基于定制模式的會議現(xiàn)場簽到方法配套使用的掛繩,放置在掛繩包裝盒內(nèi),包裝盒內(nèi)置有多個凹槽,每個凹槽內(nèi)放置一條掛繩,為與胸牌數(shù)量匹配一般分為多層,沒有序號顯示單元。

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