本發(fā)明涉及會(huì)議簽到系統(tǒng)技術(shù)領(lǐng)域，具體涉及一種會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到方法。
背景技術(shù)：
會(huì)議或活動(dòng)采用的胸牌多數(shù)為印有“代表證”或“參會(huì)證”的普通胸牌，缺乏參會(huì)者個(gè)人相關(guān)信息，從而導(dǎo)致參會(huì)者之間無法即時(shí)暢通交流，胸牌也無法起到應(yīng)有的充分作用?，F(xiàn)場(chǎng)打印的方式制作印有參會(huì)者個(gè)人信息(名字、單位等)的胸牌，需要在簽到現(xiàn)場(chǎng)備有三個(gè)模塊：胸牌耗材、打印設(shè)備、簽到系統(tǒng)和簽到設(shè)備，工作流程主要包括以下步驟：
第一步：提前準(zhǔn)備好胸牌耗材(參會(huì)者個(gè)人信息處保留空白)；
第二步：提前將包含參會(huì)者個(gè)人信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入到簽到系統(tǒng)；
第三步：工作人員通過參會(huì)者個(gè)人信息或掃描二維碼進(jìn)行簽到；
第四步：系統(tǒng)調(diào)取數(shù)據(jù)為每位參會(huì)者現(xiàn)場(chǎng)打印含個(gè)人信息的胸牌；
存在以下幾個(gè)問題：一、費(fèi)用高，包括打印設(shè)備租賃費(fèi)，以及會(huì)務(wù)公司技術(shù)人員高額人工費(fèi)用；二、效率低，現(xiàn)場(chǎng)打印用時(shí)較長(zhǎng)，容易造成排隊(duì)混亂，引起參會(huì)者抱怨；三、風(fēng)險(xiǎn)高，設(shè)備本身穩(wěn)定性好壞直接關(guān)系到簽到效率，在千人或者萬人參會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)，經(jīng)常發(fā)生設(shè)備超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)生故障；四、客戶體驗(yàn)差，打印好的胸牌需要現(xiàn)場(chǎng)裝入卡套，耗時(shí)費(fèi)力；五、未報(bào)名參會(huì)代表現(xiàn)場(chǎng)打印胸牌時(shí)間較長(zhǎng)，容易造成排隊(duì)混亂的情況。產(chǎn)生以上問題的原因在于，胸牌未能事先打印完畢準(zhǔn)備好，需要現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行打印。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：
本發(fā)明的目的在于提供一種基于定制模式的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到方法，用以解決目前現(xiàn)有會(huì)議簽到方式現(xiàn)場(chǎng)制作胸牌引起的系列問題。
具體地，該方法包括如下步驟：
一種基于定制模式的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到方法，其特征在于，包含：
會(huì)議前采集參會(huì)者的信息，匯總參會(huì)者信息制作信息表，并將信息表導(dǎo)入簽到系統(tǒng)內(nèi)，簽到系統(tǒng)為每位參會(huì)者分發(fā)一個(gè)唯一的序列號(hào)；
根據(jù)主辦方要求把每位參會(huì)者的信息及序列號(hào)打印在胸牌上，并將胸牌按照特定分組規(guī)則放置于包裝盒內(nèi)；
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到時(shí)，根據(jù)參會(huì)者提供的個(gè)人信息，簽到系統(tǒng)索引參會(huì)者的序列號(hào)，并指示出胸牌所在的放置位置；
根據(jù)簽到系統(tǒng)指示，工作人員拾取胸牌，然后連同掛繩發(fā)放給參會(huì)者；
簽到系統(tǒng)根據(jù)胸牌領(lǐng)取記錄匯總參會(huì)者簽到信息。
參會(huì)者信息采集方式包括人工采集和系統(tǒng)采集兩種。人工采集是主辦方通知目標(biāo)參會(huì)者后，通過參會(huì)回執(zhí)采集參會(huì)者信息；系統(tǒng)采集是主辦方為目標(biāo)參會(huì)者提供會(huì)議唯一碼和個(gè)人識(shí)別碼，目標(biāo)參會(huì)者通過關(guān)注會(huì)議微信公眾號(hào)，輸入會(huì)議唯一碼和個(gè)人識(shí)別碼進(jìn)行驗(yàn)證和信息采集。
胸牌按照序列號(hào)所屬區(qū)間范圍分組放置，簽到系統(tǒng)為每個(gè)組分配組號(hào)M，為組內(nèi)的胸牌按照序列號(hào)大小分配組內(nèi)序號(hào)N，簽到系統(tǒng)指示的胸牌放置位置包含組號(hào)M和組內(nèi)序號(hào)N。
參會(huì)者在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到時(shí)，通過采用姓名、指紋、面部特征、手機(jī)號(hào)碼或二維碼等信息在簽到系統(tǒng)索引序列號(hào)。
簽到系統(tǒng)為胸牌分配的組號(hào)M固定不變，組內(nèi)序號(hào)N根據(jù)組內(nèi)實(shí)際放置的胸牌序列號(hào)大小排序分配，拾取胸牌時(shí)可直觀地根據(jù)組內(nèi)序號(hào)在該組剩余胸牌中找到所需胸牌。
簽到系統(tǒng)的人機(jī)界面上，顯示胸牌放置區(qū)域的實(shí)景圖像，并在實(shí)景圖像上指示出所需拾取的胸牌所處的空間位置。
一種與所述基于定制模式的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到方法配套使用的胸牌，其特征在于，胸牌上印有唯一的序列號(hào)，且與簽到系統(tǒng)為每位參會(huì)者分發(fā)的唯一序列號(hào)對(duì)應(yīng)。
一種與所述基于定制模式的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到方法配套使用的胸牌包裝盒，包含多行多列陣列排布的若干個(gè)胸牌放置單元，其特征在于，胸牌放置單元包含胸牌放置槽和位于胸牌放置槽旁邊的序號(hào)顯示單元，序號(hào)顯示單元顯示放置于對(duì)應(yīng)單元內(nèi)胸牌的組內(nèi)序號(hào)N。
一種與所述基于定制模式的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到方法配套使用的掛繩，放置在掛繩包裝盒內(nèi)，包裝盒內(nèi)置有多個(gè)凹槽，每個(gè)凹槽內(nèi)放置一條掛繩，為與胸牌數(shù)量匹配一般分為多層，沒有序號(hào)顯示單元。
拾取胸牌時(shí)可直觀地在包裝盒上的序號(hào)顯示單元尋找簽到系統(tǒng)提供的組內(nèi)序號(hào)，在該組剩余胸牌中找到所需胸牌。
本發(fā)明方法具有如下優(yōu)點(diǎn)：
一種基于定制模式的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到方法，既可以為會(huì)議或活動(dòng)參會(huì)者提供包含個(gè)人信息的胸牌，又能使會(huì)議簽到效率更高，可以解決目前市場(chǎng)上現(xiàn)場(chǎng)打印胸牌存在的問題。提前打印含參會(huì)者信息的胸牌并標(biāo)記序號(hào)，通過簽到系統(tǒng)快速查找，與現(xiàn)場(chǎng)打印胸牌相比縮短時(shí)間；簽到現(xiàn)場(chǎng)不需要打印設(shè)備，與現(xiàn)場(chǎng)打印胸牌的方式相比，沒有設(shè)備租賃費(fèi)用以及專業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持費(fèi)用，效率高，費(fèi)用省。將簽到系統(tǒng)與定制胸牌相結(jié)合，快速對(duì)參會(huì)者進(jìn)行簽到，并可對(duì)參會(huì)者簽到情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄和統(tǒng)計(jì)。
附圖說明
圖1本發(fā)明實(shí)施例的流程示意圖。
具體實(shí)施方式
以下實(shí)施例用于說明本發(fā)明，但不用來限制本發(fā)明的范圍。
實(shí)施例1
請(qǐng)參閱圖1，示意該基于定制模式的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到方法流程圖，該方法可以包括：
步驟S101：會(huì)議前采集參會(huì)者的信息，匯總參會(huì)者信息制作信息表，并將信息表導(dǎo)入簽到系統(tǒng)內(nèi)；
步驟S102：簽到系統(tǒng)為每位參會(huì)者分發(fā)一個(gè)唯一的序列號(hào)；
步驟S103：根據(jù)主辦方要求把每位參會(huì)者的信息及序列號(hào)打印在胸牌上，并將胸牌按照特定分組規(guī)則放置于包裝盒內(nèi)；
步驟S104：參會(huì)者在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到時(shí)，提供的個(gè)人信息；
步驟S105：簽到系統(tǒng)根據(jù)參會(huì)者個(gè)人信息索引參會(huì)者的序列號(hào)，并指示出胸牌所在的放置位置；
步驟S106：根據(jù)簽到系統(tǒng)指示，工作人員拾取胸牌，然后連同掛繩發(fā)放給參會(huì)者；
步驟S107：簽到系統(tǒng)根據(jù)胸牌領(lǐng)取記錄匯總參會(huì)者簽到信息。
參會(huì)者信息采集方式包括人工采集和系統(tǒng)采集兩種。人工采集是主辦方通知目標(biāo)參會(huì)者后，通過參會(huì)回執(zhí)采集參會(huì)者信息；系統(tǒng)采集是主辦方為目標(biāo)參會(huì)者提供會(huì)議唯一碼和個(gè)人識(shí)別碼，目標(biāo)參會(huì)者通過關(guān)注會(huì)議微信公眾號(hào)，輸入會(huì)議唯一碼和個(gè)人識(shí)別碼進(jìn)行驗(yàn)證和信息采集。
作為進(jìn)一步優(yōu)選，胸牌按照序列號(hào)所屬區(qū)間范圍分組放置，簽到系統(tǒng)為每個(gè)組分配組號(hào)M，為組內(nèi)的胸牌按照序列號(hào)大小分配組內(nèi)序號(hào)N，簽到系統(tǒng)指示的胸牌放置位置包含組號(hào)M和組內(nèi)序號(hào)N。
作為進(jìn)一步優(yōu)選，參會(huì)者在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到時(shí)，通過采用姓名在簽到系統(tǒng)索引參會(huì)者序列號(hào)。
作為進(jìn)一步優(yōu)選，簽到系統(tǒng)為胸牌分配的組號(hào)M固定不變，組內(nèi)序號(hào)N根據(jù)組內(nèi)實(shí)際放置的胸牌序列號(hào)大小排序分配，拾取胸牌時(shí)可直觀地根據(jù)組內(nèi)序號(hào)在該組剩余胸牌中找到所需胸牌。
作為進(jìn)一步優(yōu)選，簽到系統(tǒng)的人機(jī)界面上，顯示胸牌放置區(qū)域的實(shí)景圖像，并在實(shí)景圖像上指示出所需拾取的胸牌所處的空間位置。
一種與所述基于定制模式的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到方法配套使用的胸牌，其特征在于，胸牌上印有唯一的序列號(hào)，且與簽到系統(tǒng)為每位參會(huì)者分發(fā)的唯一序列號(hào)對(duì)應(yīng)。
一種與所述基于定制模式的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到方法配套使用的胸牌包裝盒，包含多行多列陣列排布的若干個(gè)胸牌放置單元，其特征在于，胸牌放置單元包含胸牌放置槽和位于胸牌放置槽旁邊的序號(hào)顯示單元，序號(hào)顯示單元顯示放置于對(duì)應(yīng)單元內(nèi)胸牌的組內(nèi)序號(hào)N。
一種與所述基于定制模式的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到方法配套使用的掛繩，放置在掛繩包裝盒內(nèi)，包裝盒內(nèi)置有多個(gè)凹槽，每個(gè)凹槽內(nèi)放置一條掛繩，為與胸牌數(shù)量匹配一般分為多層，沒有序號(hào)顯示單元。
拾取胸牌時(shí)可直觀地在包裝盒上的序號(hào)顯示單元尋找簽到系統(tǒng)提供的組內(nèi)序號(hào)，在該組剩余胸牌中找到所需胸牌。
實(shí)施例2
請(qǐng)參閱圖1，示意該基于定制模式的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到方法流程圖，該方法可以包括：
步驟S101：會(huì)議前采集參會(huì)者的信息，匯總參會(huì)者信息制作信息表，并將信息表導(dǎo)入簽到系統(tǒng)內(nèi)；
步驟S102：簽到系統(tǒng)為每位參會(huì)者分發(fā)一個(gè)唯一的序列號(hào)；
步驟S103：根據(jù)主辦方要求把每位參會(huì)者的信息及序列號(hào)打印在胸牌上，并將胸牌按照特定分組規(guī)則放置于包裝盒內(nèi)；
步驟S104：參會(huì)者在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到時(shí)，提供的個(gè)人信息；
步驟S105：簽到系統(tǒng)根據(jù)參會(huì)者個(gè)人信息索引參會(huì)者的序列號(hào)，并指示出胸牌所在的放置位置；
步驟S106：根據(jù)簽到系統(tǒng)指示，工作人員拾取胸牌，然后連同掛繩發(fā)放給參會(huì)者；
步驟S107：簽到系統(tǒng)根據(jù)胸牌領(lǐng)取記錄匯總參會(huì)者簽到信息。
參會(huì)者信息采集方式包括人工采集和系統(tǒng)采集兩種。人工采集是主辦方通知目標(biāo)參會(huì)者后，通過參會(huì)回執(zhí)采集參會(huì)者信息；系統(tǒng)采集是主辦方為目標(biāo)參會(huì)者提供會(huì)議唯一碼和個(gè)人識(shí)別碼，目標(biāo)參會(huì)者通過關(guān)注會(huì)議微信公眾號(hào)，輸入會(huì)議唯一碼和個(gè)人識(shí)別碼進(jìn)行驗(yàn)證和信息采集。
作為進(jìn)一步優(yōu)選，胸牌按照序列號(hào)所屬區(qū)間范圍分組放置，簽到系統(tǒng)為每個(gè)組分配組號(hào)M，為組內(nèi)的胸牌按照序列號(hào)大小分配組內(nèi)序號(hào)N，簽到系統(tǒng)指示的胸牌放置位置包含組號(hào)M和組內(nèi)序號(hào)N。
作為進(jìn)一步優(yōu)選，參會(huì)者在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到時(shí)，通過采用手機(jī)號(hào)碼、身份證號(hào)碼、護(hù)照號(hào)碼等在簽到系統(tǒng)索引參會(huì)者序列號(hào)。
作為進(jìn)一步優(yōu)選，簽到系統(tǒng)為胸牌分配的組號(hào)M固定不變，組內(nèi)序號(hào)N根據(jù)組內(nèi)實(shí)際放置的胸牌序列號(hào)大小排序分配，拾取胸牌時(shí)可直觀地根據(jù)組內(nèi)序號(hào)在該組剩余胸牌中找到所需胸牌。
作為進(jìn)一步優(yōu)選，簽到系統(tǒng)的人機(jī)界面上，顯示胸牌放置區(qū)域的實(shí)景圖像，并在實(shí)景圖像上指示出所需拾取的胸牌所處的空間位置。
一種與所述基于定制模式的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到方法配套使用的胸牌，其特征在于，胸牌上印有唯一的序列號(hào)，且與簽到系統(tǒng)為每位參會(huì)者分發(fā)的唯一序列號(hào)對(duì)應(yīng)。
一種與所述基于定制模式的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到方法配套使用的胸牌包裝盒，包含多行多列陣列排布的若干個(gè)胸牌放置單元，其特征在于，胸牌放置單元包含胸牌放置槽和位于胸牌放置槽旁邊的序號(hào)顯示單元，序號(hào)顯示單元顯示放置于對(duì)應(yīng)單元內(nèi)胸牌的組內(nèi)序號(hào)N。
一種與所述基于定制模式的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到方法配套使用的掛繩，放置在掛繩包裝盒內(nèi)，包裝盒內(nèi)置有多個(gè)凹槽，每個(gè)凹槽內(nèi)放置一條掛繩，為與胸牌數(shù)量匹配一般分為多層，沒有序號(hào)顯示單元。
拾取胸牌時(shí)可直觀地在包裝盒上的序號(hào)顯示單元尋找簽到系統(tǒng)提供的組內(nèi)序號(hào)，在該組剩余胸牌中找到所需胸牌。
實(shí)施例3
請(qǐng)參閱圖1，示意該基于定制模式的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到方法流程圖，該方法可以包括：
步驟S101：會(huì)議前采集參會(huì)者的信息，匯總參會(huì)者信息制作信息表，并將信息表導(dǎo)入簽到系統(tǒng)內(nèi)；
步驟S102：簽到系統(tǒng)為每位參會(huì)者分發(fā)一個(gè)唯一的序列號(hào)；
步驟S103：根據(jù)主辦方要求把每位參會(huì)者的信息及序列號(hào)打印在胸牌上，并將胸牌按照特定分組規(guī)則放置于包裝盒內(nèi)；
步驟S104：參會(huì)者在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到時(shí)，提供個(gè)人信息；
步驟S105：簽到系統(tǒng)根據(jù)參會(huì)者個(gè)人信息索引參會(huì)者的序列號(hào)，并指示出胸牌所在的放置位置；
步驟S106：根據(jù)簽到系統(tǒng)指示，工作人員拾取胸牌，然后連同掛繩發(fā)放給參會(huì)者；
步驟S107：簽到系統(tǒng)根據(jù)胸牌領(lǐng)取記錄匯總參會(huì)者簽到信息。
參會(huì)者信息采集方式包括人工采集和系統(tǒng)采集兩種。人工采集是主辦方通知目標(biāo)參會(huì)者后，通過參會(huì)回執(zhí)采集參會(huì)者信息；系統(tǒng)采集是主辦方為目標(biāo)參會(huì)者提供會(huì)議唯一碼和個(gè)人識(shí)別碼，目標(biāo)參會(huì)者通過關(guān)注會(huì)議微信公眾號(hào)，輸入會(huì)議唯一碼和個(gè)人識(shí)別碼進(jìn)行驗(yàn)證和信息采集。
作為進(jìn)一步優(yōu)選，胸牌按照序列號(hào)所屬區(qū)間范圍分組放置，簽到系統(tǒng)為每個(gè)組分配組號(hào)M，為組內(nèi)的胸牌按照序列號(hào)大小分配組內(nèi)序號(hào)N，簽到系統(tǒng)指示的胸牌放置位置包含組號(hào)M和組內(nèi)序號(hào)N。
作為進(jìn)一步優(yōu)選，參會(huì)者在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到時(shí)，通過采用二維碼在簽到系統(tǒng)索引參會(huì)者序列號(hào)。
作為進(jìn)一步優(yōu)選，簽到系統(tǒng)為胸牌分配的組號(hào)M固定不變，組內(nèi)序號(hào)N根據(jù)組內(nèi)實(shí)際放置的胸牌序列號(hào)大小排序分配，拾取胸牌時(shí)可直觀地根據(jù)組內(nèi)序號(hào)在該組剩余胸牌中找到所需胸牌。
作為進(jìn)一步優(yōu)選，簽到系統(tǒng)的人機(jī)界面上，顯示胸牌放置區(qū)域的實(shí)景圖像，并在實(shí)景圖像上指示出所需拾取的胸牌所處的空間位置。
一種與所述基于定制模式的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到方法配套使用的胸牌，其特征在于，胸牌上印有唯一的序列號(hào)，且與簽到系統(tǒng)為每位參會(huì)者分發(fā)的唯一序列號(hào)對(duì)應(yīng)。
一種與所述基于定制模式的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到方法配套使用的胸牌包裝盒，包含多行多列陣列排布的若干個(gè)胸牌放置單元，其特征在于，胸牌放置單元包含胸牌放置槽和位于胸牌放置槽旁邊的序號(hào)顯示單元，序號(hào)顯示單元顯示放置于對(duì)應(yīng)單元內(nèi)胸牌的組內(nèi)序號(hào)N。
一種與所述基于定制模式的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到方法配套使用的掛繩，放置在掛繩包裝盒內(nèi)，包裝盒內(nèi)置有多個(gè)凹槽，每個(gè)凹槽內(nèi)放置一條掛繩，為與胸牌數(shù)量匹配一般分為多層，沒有序號(hào)顯示單元。
拾取胸牌時(shí)可直觀地在包裝盒上的序號(hào)顯示單元尋找簽到系統(tǒng)提供的組內(nèi)序號(hào)，在該組剩余胸牌中找到所需胸牌。
雖然，上文中已經(jīng)用一般性說明及具體實(shí)施例對(duì)本發(fā)明作了詳盡的描述，但在本發(fā)明基礎(chǔ)上，可以對(duì)之作一些修改或改進(jìn)，這對(duì)本領(lǐng)域技術(shù)人員而言是顯而易見的。因此，在不偏離本發(fā)明精神的基礎(chǔ)上所做的這些修改或改進(jìn)，均屬于本發(fā)明要求保護(hù)的范圍。