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一種電子簽到裝置的制作方法

文檔序號:11234967閱讀:1475來源:國知局
一種電子簽到裝置的制造方法

本發(fā)明涉及電子領(lǐng)域,特別是一種電子簽到裝置。



背景技術(shù):

目前,無論是政府機構(gòu)、企事業(yè)單位、學(xué)?;蚱渌酒髽I(yè),都會時常進行會議的溝通,而目前會議的簽到形式,主要還是采用參會人員自己簽名的方式或檢查人數(shù)的方式,以上兩種方式不僅操作比較繁瑣且浪費時間,時常會發(fā)生人數(shù)與簽名人數(shù)不對應(yīng)的現(xiàn)象,而且在簽到的過程中還會影響會議現(xiàn)場的秩序,極不方便。隨著國際上信息技術(shù)和國內(nèi)經(jīng)濟及社會民主化決策進程的快速發(fā)展,人們對會議的效率和質(zhì)量要求愈來愈高,而目前的簽到裝置并不能滿足人們的需求。



技術(shù)實現(xiàn)要素:

本發(fā)明所要解決的技術(shù)問題是提供一種通過識別用戶的身份信息來進行會議簽到的電子簽到裝置。

為了解決上述問題,本發(fā)明采用了如下的技術(shù)方案:

一種電子簽到裝置,其特征在于,包括:

識別單元,其用于識別用戶的身份信息和用戶選擇的會議信息;

查詢單元,其根據(jù)用戶的身份信息查詢與該身份信息關(guān)聯(lián)的會議信息;

輸出單元,其將查詢出的會議信息和/或用戶選擇的會議信息輸出,并對該用戶進行簽到。

作為優(yōu)選,所述識別單元包括:

掃描模塊,其通過掃描一維識別碼和/或二維識別碼的方式識別用戶的身份信息;和/或

刷卡模塊,其通過接觸式通信或非接觸式通信的方式讀取用戶的識別卡內(nèi)的關(guān)于用戶身份的信息。

作為優(yōu)選,所述電子簽到裝置還包括一觸控屏,所述觸控屏上顯示會議信息列表以供用戶選擇所要參加的會議。

作為優(yōu)選,其特征在于,所述輸出單元配置為將所述查詢出的會議信息和用戶選擇的會議信息在所述觸控屏上顯示輸出。

作為優(yōu)選,所述輸出單元還包括打印設(shè)備,其用于將所述查詢出的會議信息和用戶選擇的會議信息打印輸出。

作為優(yōu)選,所述電子簽到裝置還包括一存儲單元,其內(nèi)存儲有會議列表和用戶列表;其中,

所述會議列表內(nèi)包括會議的時間信息、地點信息和會議名稱、參會人員信息以及所述參會人員的簽到狀態(tài);

所述用戶列表內(nèi)包括用戶名稱、該用戶所報名參加的會議名稱以及該用戶的簽到狀態(tài)。

作為優(yōu)選,所述存儲單元內(nèi)的會議列表中還對應(yīng)存儲有各會議的座位號信息,且所述輸出單元配置成為用戶分配座位號并輸出該座位號。

作為優(yōu)選,所述用戶列表中還存儲有對應(yīng)用戶的優(yōu)先級信息,所述輸出單元配置為根據(jù)用戶的優(yōu)先級信息分配所述座位號。

作為優(yōu)選,所述電子簽到裝置還包括一通信單元,其用于接收來自外部電子設(shè)備所傳送的關(guān)于對應(yīng)的會議的電子資料。

作為優(yōu)選,所述電子簽到裝置還包括支付單元,用戶通過該支付單元支付所參加的會議的費用。

本發(fā)明與現(xiàn)有技術(shù)相比,具備的有益效果有:

1、本發(fā)明的電子簽到裝置可以通過識別用戶的身份信息來關(guān)聯(lián)到其報名參加的會議,以進行簽到,操作方便且能夠更為準(zhǔn)確的統(tǒng)計參會人員的信息;

2、本發(fā)明的電子簽到裝置還可以為簽到的用戶分配會議的座位號,以便于會場的管理。

附圖說明

圖1為本發(fā)明實施例中的電子簽到裝置的原理框圖;

圖2為本發(fā)明另一實施例中的電子簽到裝置的原理框圖。

具體實施方式

下面結(jié)合附圖和具體實施例對本發(fā)明作進一步詳細(xì)描述,但不作為對本發(fā)明的限定。

如圖1所示,為本發(fā)明實施例中的電子簽到裝置的原理結(jié)構(gòu)框圖,本實施例中的電子簽到裝置能夠通過識別出的用戶的身份信息,查詢到與其關(guān)聯(lián)的會議信息,其中包括,識別單元1、查詢單元2和輸出單元3,其中識別單元1用于識別用戶的身份信息;查詢單元2根據(jù)用戶的身份信息查詢與該身份信息關(guān)聯(lián)的會議信息;輸出單元3用于將查詢出的會議信息輸出,并對該用戶進行簽到。

本實施例中,識別單元1可以包括掃描模塊11和/或刷卡模塊12,掃描模塊11通過掃描一維識別碼和/或二維識別碼的方式識別用戶的身份信息,而刷卡模塊12通過接觸式通信或非接觸式通信的方式讀取用戶的識別卡內(nèi)關(guān)于其身份的信息。除此之外,識別單元1還可以通過指紋識別的方式識別用戶的信息,也就是說本實施例中的識別單元1的操作方式并不限于上述所描述的方式,也可以是其他的識別方式。

另外,本發(fā)明的識別單元1還可以識別出用戶所選擇參加的會議,例如,本發(fā)明的電子簽到裝置還可以包括一與識別單元1連接的觸控屏4,用戶通過顯示在觸控屏4上的會議信息列表選擇所要參加的會議,識別單元1將其所識別出的會議信息發(fā)送至輸出單元3,以進行輸出和簽到。本實施例中,輸出單元3可以將查詢出的會議信息或識別出的會議信息在觸控屏4上顯示輸出,而且,輸出單元3還可以包括打印設(shè)備,其可以用于將所查詢出的會議信息或識別出的會議信息打印輸出。也就是說,用戶可以通過在觸控屏4上查看和選擇所要參加的會議,本實施例中所提到的會議信息可以包括會議的名稱、內(nèi)容、時間、地點等信息。

如圖2所示,在一優(yōu)選實施例中,本實施例中所提供的電子簽到裝置還可以包括一存儲單元5,其內(nèi)可以存儲有會議列表和用戶列表;該會議列表內(nèi)包括與對應(yīng)會議相關(guān)的時間信息、地點信息和會議名稱、參會人員信息以及參會人員簽到的狀態(tài);用戶列表內(nèi)包括用戶名稱、該用戶所報名參加的會議名稱以及用戶的簽到狀態(tài)。其中會議列表內(nèi) 的參會人員的簽到狀態(tài)和用戶列表內(nèi)的用戶的簽到狀態(tài)會隨著用戶的簽到而改變,其包括未簽到和已簽到兩種狀態(tài)。

存儲單元5內(nèi)的會議列表中還對應(yīng)存儲有各會議的座位號信息,且輸出單元3還可以配置成為用戶分配座位號,以便于會場秩序的管理。另外,用戶列表中還可以存儲有對應(yīng)用戶的優(yōu)先級信息,輸出單元3則可以配置為根據(jù)用戶的優(yōu)先級信息分配所述座位號。例如,用戶的優(yōu)先級可以分為高級、中級和普通,高級用戶可以分配在前排位置的座位號,中級分配在中間位置的座位號,以此類推。對于用戶的優(yōu)先級的設(shè)置,電子簽到裝置內(nèi)還可以包括一通信單元6,該通信單元6可以接收外部電子設(shè)備所傳送的電子資料信息,如用戶的優(yōu)先級信息,會議相關(guān)信息、用戶的相關(guān)信息以及邀請函等信息,還可以進行實時更新。同時通過通信單元6還可以將其接收到的會議的內(nèi)容發(fā)送至用戶的手機終端或計算機終端。

為了幫助用戶快速構(gòu)建高效、易用、美觀的會議應(yīng)用,本實施例的電子簽到裝置內(nèi)還預(yù)置了多種模板,從會議海報到界面展示方式,后臺操作簡潔,只需填寫會議基本信息、上傳欄目資料,給用戶提供了“開箱即用”式的app應(yīng)用創(chuàng)建體驗,讓會議活動即刻實現(xiàn)“無紙化全媒體”,相應(yīng)的,存儲單元5內(nèi)可以存儲有多種會議信息的模板,以方便會議的主辦方選擇適合的模板,具有更為方便的效果。通信單元6還可以接收會議過程中所傳送的音頻信息以及電子文檔信息,以便于記錄和整理工作。

在另一優(yōu)選實施例中,電子簽到裝置還包括支付單元,對于需要支付費用的會議或現(xiàn)場授課,用戶可以通過該支付單元支付參加會議所需的費用,相應(yīng)的存儲單元的會議列表中也包括由會議的費用信息。另外,電子簽到裝置內(nèi)還可以包括一統(tǒng)計單元,該統(tǒng)計單元可以統(tǒng)計各會議簽到用戶的數(shù)量和到會率等情況。為了保證本實施例中電子簽到裝置的安全性,還可以包括一注銷單元,其可以通過驗證手勢或密碼的方式驗證操作人員的操作,以選擇會議信息的刪除和添加。

以上實施例僅為本發(fā)明的示例性實施例,不用于限制本發(fā)明,本發(fā)明的保護范圍由權(quán)利要求書限定。本領(lǐng)域技術(shù)人員可以在本發(fā)明的 實質(zhì)和保護范圍內(nèi),對本發(fā)明做出各種修改或等同替換,這種修改或等同替換也應(yīng)視為落在本發(fā)明的保護范圍內(nèi)。

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