窗體格式的指示。用戶操作接口可以是掃描儀或事務(wù)機(jī)上的顯示屏幕與輸入設(shè)備，或是一臺(tái)連接到掃描儀的計(jì)算機(jī)，用戶利用計(jì)算機(jī)上的軟件操作、指示掃描儀。在步驟S42中，依據(jù)窗體格式設(shè)定指示，尋找這些掃描圖像數(shù)據(jù)中的窗體格式。在步驟S42中，若尋找到符合的窗體格式，則進(jìn)行步驟S43的分組作業(yè)以及步驟S44的建文檔作業(yè)。
[0026]窗體格式設(shè)定可以設(shè)定預(yù)先儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中的一種窗體格式或多種窗體格式。若只有一種窗體格式可供設(shè)定，則系統(tǒng)只會(huì)尋找與此種窗體格式相同的圖像數(shù)據(jù)，然而，若有兩種或兩種以上的窗體格式可供設(shè)定，則系統(tǒng)會(huì)尋找符合上述各種窗體格式的圖像數(shù)據(jù)。例如，在圖5中，若第1群組G1具有第一種窗體格式，第2群組G2具有第二種窗體格式，而第3群組G3具有第三種窗體格式，則系統(tǒng)會(huì)從掃描圖像數(shù)據(jù)中尋找這三種窗體格式，再依照這三種窗體格式至少分為三個(gè)群組G1?G3，以加快掃描圖像數(shù)據(jù)的分文檔作業(yè)。
[0027]有關(guān)第一實(shí)施例中的文檔命名方法也可應(yīng)用在第三實(shí)施例中，相關(guān)的內(nèi)容請(qǐng)一并參照?qǐng)D2的說明，在此不再贅述。
第四實(shí)施例
[0028]此外，本發(fā)明又提出第四實(shí)施例。請(qǐng)參照?qǐng)D6，其繪示依照本發(fā)明第四實(shí)施例的圖像分文檔方法的流程圖，包括下列步驟S51?S54。在步驟S51中，從初始掃描圖像數(shù)據(jù)中尋找窗體格式。在步驟S52中，當(dāng)窗體格式出現(xiàn)于初始掃描圖像數(shù)據(jù)中，將包含窗體格式的初始掃描圖像數(shù)據(jù)設(shè)為首頁。在步驟S53中，建立對(duì)應(yīng)于初始掃描圖像數(shù)據(jù)的初始文檔。在步驟S54中，從初始掃描圖像數(shù)據(jù)中尋找關(guān)鍵詞字符串，以及辨認(rèn)排序于關(guān)鍵詞字符串之后的第一編碼字符串，若尋找到關(guān)鍵詞字符串，自動(dòng)按第一編碼字符串訂定初始文檔的文檔名。
[0029]例如:初始掃描圖像數(shù)據(jù)為醫(yī)院的個(gè)人病歷資料、各部門的公文或簽呈，或各家銀行的單據(jù)等，此時(shí)，首頁的窗體格式可做為文檔設(shè)定時(shí)的參考，并可按照首頁的關(guān)鍵詞字符串來建立初始文檔。在實(shí)施例中，窗體格式可為申請(qǐng)表、簽呈或單據(jù)等制式格式。
第五實(shí)施例
[0030]另外，本發(fā)明又提出第五實(shí)施例。請(qǐng)參照?qǐng)D7，其繪示依照本發(fā)明第五實(shí)施例的圖像分文檔方法的流程圖，包括下列步驟S61?S70。其中，步驟S61?S64與第四實(shí)施例的步驟S51?S54相同。在步驟S65中，本發(fā)明更包括從第二掃描圖像數(shù)據(jù)中尋找關(guān)鍵詞字符串，以及辨認(rèn)排序于關(guān)鍵詞字符串之后的第二編碼字符串。第二掃描圖像數(shù)據(jù)可為接續(xù)在初始掃描圖像數(shù)據(jù)后的另一份掃描圖像數(shù)據(jù)。在步驟S66中，若在第二掃描圖像數(shù)據(jù)中尋找到關(guān)鍵詞字符串，且第二編碼字符串經(jīng)步驟S68的辨認(rèn)與步驟S64中初始掃描圖像數(shù)據(jù)的編碼字符串不相同，則進(jìn)行步驟S69，建立對(duì)應(yīng)于第二掃描圖像數(shù)據(jù)的第二文檔，并且自動(dòng)按第二編碼字符串訂定第二文檔的文檔名。第二文檔的文檔名可依照初始文檔的命名方法，以形成一系列的文檔。舉例來說，初始掃描圖像數(shù)據(jù)與第二掃描圖像數(shù)據(jù)的編碼字符串分別為001、002，若初始文檔名訂為001-1，則第二文檔名訂為002-1 ;若初始文檔名訂為資料001，則第二文檔名訂為資料002。依照此方法，一疊具有關(guān)鍵詞的多個(gè)文檔經(jīng)掃描后可依序自動(dòng)地建立文檔并命名。
[0031]在步驟S66中，若在第二掃描圖像數(shù)據(jù)中尋找到關(guān)鍵詞字符串，且第二編碼字符串經(jīng)步驟S68的辨認(rèn)與步驟S64中初始掃描圖像數(shù)據(jù)的編碼字符串相同，則進(jìn)行步驟S70，附加第二掃描圖像數(shù)據(jù)至初始文檔，而不是產(chǎn)生獨(dú)立的第二文檔。例如，初始文檔原為包含初始掃描圖像數(shù)據(jù)的PDF格式文檔，共一頁；當(dāng)?shù)诙呙鑸D像數(shù)據(jù)被附加至該初始文檔后，初始掃描圖像數(shù)據(jù)與第二掃描圖像數(shù)據(jù)分別為該P(yáng)DF的第一頁與第二頁。若在第二掃描圖像數(shù)據(jù)后的第三掃描圖像數(shù)據(jù)，也同樣具有與初始掃描圖像數(shù)據(jù)相同的關(guān)鍵詞與編碼字符串，則繼續(xù)附加至初始文檔，形成第三頁，直到下一份首頁窗體出現(xiàn)而進(jìn)行文檔分割，以建立新的文檔為止。
[0032]在步驟S66中，若在第二掃描圖像數(shù)據(jù)中未尋找到關(guān)鍵詞字符串，則進(jìn)行步驟S67，附加第二掃描圖像數(shù)據(jù)至初始文檔，而合并成同一文檔。并且，該未包含關(guān)鍵詞字符串的第二掃描圖像數(shù)據(jù)，為接續(xù)初始掃描圖像數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的掃描圖像數(shù)據(jù)。也就是說，初始掃描圖像數(shù)據(jù)與第二掃描圖像數(shù)據(jù)，是在一次掃描多個(gè)文檔的掃描過程中，分別為第一份文稿與接續(xù)的第二份文稿所產(chǎn)生的掃描圖像數(shù)據(jù)。該掃描過程通常是在饋紙式掃描儀中執(zhí)行。初始掃描圖像數(shù)據(jù)具有關(guān)鍵詞字符串而第二掃描圖像數(shù)據(jù)沒有，此情形例如發(fā)生在掃描主文稿與其未含關(guān)鍵詞的附件。
第六實(shí)施例
[0033]此外，本發(fā)明又提出第六實(shí)施例。請(qǐng)參照?qǐng)D8，其繪示根據(jù)本發(fā)明第六實(shí)施例的圖像分文檔方法的流程圖，包括下列步驟S71?S75。其中，步驟S73?S75與第四實(shí)施例的步驟S52?S54相同。在步驟S71?S72中，本發(fā)明更包括接收窗體格式設(shè)定指示，并依據(jù)窗體格式設(shè)定指示，尋找初始掃描圖像數(shù)據(jù)中的窗體格式。在步驟S73中，若尋找到符合的窗體格式，則進(jìn)行步驟S74的建檔步驟以及步驟S74的命名作業(yè)。
[0034]有關(guān)窗體格式設(shè)定請(qǐng)參照說明書第
[0025]及
[0026]段的說明，在此不再贅述。
[0035]本發(fā)明上述實(shí)施例所揭露的圖像分文檔方法，是用于圖像數(shù)據(jù)的歸檔及管理，可自動(dòng)地將掃描圖像數(shù)據(jù)依照窗體格式建立文檔，不需在文稿中安插空白頁、特定顏色頁或貼上條形碼，以節(jié)省人力。且從文檔名中可直接辨別該文檔中所存放的圖像數(shù)據(jù)是什么，以利于后續(xù)文檔的管理。
[0036]綜上所述，雖然本發(fā)明已以較佳實(shí)施例揭露如上，然而其并非用以限定本發(fā)明。本發(fā)明所屬技術(shù)領(lǐng)域中具有通常知識(shí)者，在不脫離本發(fā)明的精神和范圍內(nèi)，當(dāng)可作各種的更動(dòng)與潤飾。因此，本發(fā)明的保護(hù)范圍當(dāng)視附后的權(quán)利要求所界定的范圍為準(zhǔn)。
【主權(quán)項(xiàng)】
1.一種圖像分文檔方法，用于掃描儀，其特征在于，所述圖像分文檔方法包括: 依序掃描多個(gè)文稿，以產(chǎn)生多個(gè)掃描圖像數(shù)據(jù)； 從所述多個(gè)掃描圖像數(shù)據(jù)中尋找窗體格式；以及 當(dāng)有Μ個(gè)窗體格式出現(xiàn)于所述多個(gè)掃描圖像數(shù)據(jù)中，將所述多個(gè)掃描圖像數(shù)據(jù)分為Μ個(gè)群組，并將所述窗體格式設(shè)在每一所述Μ個(gè)群組的首頁，其中Μ為大于1的正整數(shù)；以及建立對(duì)應(yīng)于所述Μ個(gè)群組的Μ個(gè)文檔。2.如權(quán)利要求1所述的圖像分文檔方法，其特征在于，更包括: 從每一所述Μ個(gè)群組的首頁中尋找關(guān)鍵詞字符串，以及辨認(rèn)排序于所述關(guān)鍵詞字符串之后的編碼字符串，若尋找到所述關(guān)鍵詞字符串，自動(dòng)按所述編碼字符串訂定所述Μ個(gè)文檔的文檔名。3.如權(quán)利要求1所述的圖像分文檔方法，其特征在于，更包括: 掃描比對(duì)文稿，以產(chǎn)生比對(duì)圖像數(shù)據(jù)；以及 依據(jù)所述比對(duì)圖像數(shù)據(jù)，從所述多個(gè)掃描圖像數(shù)據(jù)中尋找窗體格式。4.如權(quán)利要求1所述的圖像分文檔方法，其特征在于，更包括: 接收窗體格式設(shè)定指示；以及 依據(jù)所述窗體格式設(shè)定指示，尋找所述多個(gè)掃描圖像數(shù)據(jù)中的所述窗體格式。5.一種圖像分文檔方法，用于掃描儀，其特征在于，所述圖像分文檔方法包括: 從初始掃描圖像數(shù)據(jù)中尋找窗體格式； 當(dāng)所述窗體格式出現(xiàn)于所述初始掃描圖像數(shù)據(jù)中，將包含所述窗體格式的所述初始掃描圖像數(shù)據(jù)設(shè)為首頁；以及 建立對(duì)應(yīng)于所述初始掃描圖像數(shù)據(jù)的初始文檔。6.如權(quán)利要求5所述的圖像分文檔方法，其特征在于，更包括: 從所述初始掃描圖像數(shù)據(jù)中尋找關(guān)鍵詞字符串，以及辨認(rèn)排序于所述關(guān)鍵詞字符串之后的第一編碼字符串，若尋找到所述關(guān)鍵詞字符串，自動(dòng)按所述第一編碼字符串訂定所述初始文檔的文檔名。7.如權(quán)利要求6所述的圖像分文檔方法，其特征在于，更包括: 從第二掃描圖像數(shù)據(jù)中尋找所述關(guān)鍵詞字符串，以及辨認(rèn)排序于所述關(guān)鍵詞字符串之后的第二編碼字符串， 若尋找到所述關(guān)鍵詞字符串，且所述第二編碼字符串經(jīng)辨認(rèn)與所述第一編碼字符串相同，附加所述第二掃描圖像數(shù)據(jù)至所述初始文檔。8.如權(quán)利要求7所述的圖像分文檔方法，其特征在于， 若未尋找到所述關(guān)鍵詞字符串，附加所述第二掃描圖像數(shù)據(jù)至所述初始文檔。9.如權(quán)利要求7所述的圖像分文檔方法，其特征在于， 所述第二掃描圖像數(shù)據(jù)是為接續(xù)所述初始掃描圖像數(shù)據(jù)產(chǎn)生的掃描圖像數(shù)據(jù)。10.如權(quán)利要求5所述的圖像分文檔方法，其特征在于，更包括: 接收窗體格式設(shè)定指示；以及 依據(jù)所述窗體格式設(shè)定指示，尋找所述初始掃描圖像數(shù)據(jù)中的所述窗體格式。
【專利摘要】一種圖像分文檔方法，包括下列步驟。依序掃描多個(gè)文稿，以對(duì)應(yīng)產(chǎn)生多個(gè)掃描圖像數(shù)據(jù)。從這些掃描圖像數(shù)據(jù)中尋找窗體格式。當(dāng)有M個(gè)窗體格式出現(xiàn)于這些掃描圖像數(shù)據(jù)中，將這些掃描圖像數(shù)據(jù)分為M個(gè)群組，并將窗體格式設(shè)在每一群組的首頁，其中M為大于1的正整數(shù)。建立對(duì)應(yīng)于這些群組的M個(gè)文檔。
【IPC分類】G06K9/62, G06Q50/24, G06F17/30
【公開號(hào)】CN105335453
【申請(qǐng)?zhí)枴緾N201410608004
【發(fā)明人】廖俊杰
【申請(qǐng)人】虹光精密工業(yè)股份有限公司
【公開日】2016年2月17日
【申請(qǐng)日】2014年10月30日
【公告號(hào)】US20160042229