的例子那樣存儲在存儲部21中。
[0147]具體例I
[0148]假設(shè)欲將插入有注釋的文件輸出的用戶具有以下屬性。
[0149]用戶標(biāo)識符U1:田中
[0150]用戶屬性UZl:國語
[0151]用戶屬性UZ2:初中生
[0152]此外，假設(shè)作為創(chuàng)建了欲插入注釋的文件的作者的用戶具有以下屬性。
[0153]用戶標(biāo)識符U1:佐藤
[0154]用戶屬性UZl:國語
[0155]用戶屬性UZ2:初中講師
[0156]此外，將處理中使用的特定閾值設(shè)為2。另外，閾值既可以在文檔管理裝置出廠時設(shè)定為特定值，也可以在運(yùn)用文檔管理裝置時由管理者判斷注釋的插入量來適當(dāng)變更。
[0157]在這種情況下，在用戶與作者之間，由于“國語”的屬性一致且“初中”的屬性相關(guān)聯(lián)，因此將關(guān)聯(lián)度設(shè)為“2”。
[0158]于是，由于特定閾值為2，因此，在登記于詞典部16的字符串之中，以“國語”及“初中”這兩個屬性一致或關(guān)聯(lián)的字符串之外的字符串為對象，進(jìn)行注釋的插入。
[0159]S卩，去掉“國語”及“初中”這兩個屬性一致或關(guān)聯(lián)的記錄El和E3后的記錄E2 (諸行無常)和記錄E4(鐘)的注釋被插入到文件內(nèi)的字符串之后。
[0160]具體例2
[0161]假設(shè)欲將插入有注釋的文件輸出的用戶具有以下屬性。
[0162]用戶標(biāo)識符U1:橋本
[0163]用戶屬性UZ 1:數(shù)學(xué)
[0164]用戶屬性UZ2:高中生
[0165]此外，假設(shè)作為創(chuàng)建了欲插入注釋的文件的作者的用戶具有以下屬性。
[0166]用戶標(biāo)識符U1:田中
[0167]用戶屬性UZ 1:數(shù)學(xué)
[0168]用戶屬性UZ2:小學(xué)生
[0169]此外，將處理中使用的特定閾值設(shè)為I。
[0170]在這種情況下，在用戶與作者之間，由于“數(shù)學(xué)”這一個屬性一致(關(guān)聯(lián))，因此將關(guān)聯(lián)度設(shè)為“I”。
[0171]于是，由于特定閾值為1，因此，在登記于詞典部16的字符串之中，以“數(shù)學(xué)”的屬性內(nèi)容一致的字符串之外的字符串為對象，進(jìn)行注釋的插入。
[0172]即，去掉“數(shù)學(xué)”這一屬性一致的記錄E2之后的記錄El (祗園精舍)、記錄E3 (回響)以及記錄E4(鐘)的注釋被插入到文件內(nèi)的字符串之后。
[0173]具體例3
[0174]假設(shè)欲將插入有注釋的文件輸出的用戶具有以下屬性。
[0175]用戶標(biāo)識符U1:服部
[0176]用戶屬性UZ 1:數(shù)學(xué)
[0177]用戶屬性UZ2:初中生
[0178]此外，假設(shè)作為創(chuàng)建了欲插入注釋的文件的作者的用戶具有以下屬性。
[0179]用戶標(biāo)識符U1:近藤
[0180]用戶屬性UZ 1:數(shù)學(xué)
[0181]用戶屬性UZ2:高中生
[0182]此外，將處理中使用的特定閾值設(shè)為I。
[0183]在這種情況下，在作為輸出者的用戶與作為作者的用戶之間，由于“數(shù)學(xué)”這一個屬性一致(關(guān)聯(lián))，因此將關(guān)聯(lián)度設(shè)為“ I ”。
[0184]在這種情況下，表示用戶的水平的用戶屬性UZ2為“初中生”，與此相對，表示文件作者的水平的用戶屬性UZ2為“高中生”。與初中生相比，高中生被認(rèn)為知道含義的詞語更多，因而在登記于詞典部16的字符串之中，僅用戶屬性UZ2為“高中生”以上的字符串成為注釋插入的對象。
[0185]因此，僅用戶屬性UZ2為“高中生”的記錄E2(諸行無常)和記錄E4(鐘)的注釋被插入到文件內(nèi)的字符串之后。
[0186]以上對在文章輸出模式下控制部11自動選擇成為對欲插入注釋的字符串進(jìn)行選擇的基準(zhǔn)的用戶標(biāo)識符UI以及用戶屬性UZ1、UZ2的方法的例子進(jìn)行了說明。
[0187]另外，本發(fā)明并不僅僅限定于上述的實(shí)施方式，在不脫離本技術(shù)的宗旨的范圍內(nèi)可以施加各種變更，這是不言而喻的。
【主權(quán)項】
1.一種文檔管理裝置，包括: 讀取部，從原稿中讀取字符串； 存儲部；以及 控制部，在對字符串進(jìn)行登記的字符串登記模式下，使所述讀取部讀取所述原稿，對讀取出的所述字符串進(jìn)行檢測，利用詞典對檢測出的字符串的注釋進(jìn)行檢索，將所述檢測出的字符串與檢索出的注釋相互建立關(guān)聯(lián)并使所述存儲部進(jìn)行存儲。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔管理裝置， 所述讀取部從所述原稿中讀取被標(biāo)記的字符串和標(biāo)記， 所述控制部在所述字符串登記模式下，根據(jù)讀取出的標(biāo)記的位置來檢測所述字符串。3.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的文檔管理裝置， 在對文章進(jìn)行輸出的文章輸出模式下，輸入所述文章，將接收到的文章與存儲于所述存儲部的字符串進(jìn)行對照，獲取在所述對照中相符合的字符串的注釋，使獲取到的注釋與所述相符合的字符串相對應(yīng)，并與所述文章一起輸出。4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的文檔管理裝置， 進(jìn)一步包括:輸入部，接收用戶標(biāo)識符，所述用戶標(biāo)識符用于標(biāo)識對所述文檔管理裝置進(jìn)行操作的用戶， 所述控制部， 在所述字符串登記模式下，將所述檢測出的字符串與所述用戶標(biāo)識符建立關(guān)聯(lián)并使存儲部進(jìn)行存儲， 在所述文章輸出模式下，從所述輸入部獲取所述用戶標(biāo)識符，將所述文章與存儲于所述存儲部且與獲取到的用戶標(biāo)識符建立了關(guān)聯(lián)的字符串進(jìn)行對照。5.根據(jù)權(quán)利要求3所述的文檔管理裝置， 進(jìn)一步包括:輸入部，接收對所述文檔管理裝置進(jìn)行操作的用戶的屬性信息， 所述控制部， 在所述字符串登記模式下，將所述檢測出的字符串與所述屬性信息建立關(guān)聯(lián)并使存儲部進(jìn)行存儲， 在所述文章輸出模式下，從所述輸入部獲取所述屬性信息，將所述文章與存儲于所述存儲部且與獲取到的屬性信息建立了關(guān)聯(lián)的字符串進(jìn)行對照。6.根據(jù)權(quán)利要求3所述的文檔管理裝置， 所述控制部， 在所述文章輸出模式下，對所述文章進(jìn)行輸出時，將所述獲取到的注釋嵌入到所述文章內(nèi)的所述相符合的字符串的附近。7.根據(jù)權(quán)利要求3所述的文檔管理裝置， 進(jìn)一步包括:輸入部，能夠接收作為對字符串進(jìn)行登記的登記者的用戶的屬性以及作為欲將文章輸出的輸出者的用戶的屬性， 所述讀取部從由所述登記者標(biāo)記出所述字符串的原稿中讀取所述字符串和所述標(biāo)記， 所述控制部包括: 輸入控制部，在所述字符串登記模式下，使所述輸入部接收所述登記者的屬性，在對所述文章進(jìn)行輸出的文章輸出模式下，使所述輸入部接收所述輸出者的屬性； 讀取控制部，在所述字符串登記模式下，使所述讀取部讀取所述原稿； 檢測部，根據(jù)讀取出的標(biāo)記的位置，檢測欲添加注釋的字符串； 檢索部，利用詞典對檢測出的字符串的注釋進(jìn)行檢索； 存儲控制部，使所述檢測出的字符串、檢索出的注釋、以及接收到的所述登記者的屬性相對應(yīng)并使所述存儲部進(jìn)行存儲； 文章接收部，從所述輸出者接收欲輸出的文章； 屬性獲取部，根據(jù)接收到的文章的文件信息，獲取所述接收到的文章的作者的屬性；屬性對照部，將接收到的所述輸出者的屬性、獲取到的所述作者的屬性、以及存儲的所述登記者的屬性進(jìn)行對照； 字符串選擇部，根據(jù)所述對照的結(jié)果，對存儲于所述存儲部的字符串進(jìn)行選擇；以及輸出控制部，使選擇出的字符串的注釋與所述文章內(nèi)的所述字符串相對應(yīng)，并與所述文章一起輸出。8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的文檔管理裝置， 所述屬性對照部在所述文章輸出模式下，將所述接收到的所述輸出者的屬性與所述獲取到的所述作者的屬性進(jìn)行對照，選擇出相一致的屬性值； 所述字符串選擇部在所述文章輸出模式下，將不具有選擇出的屬性值的字符串選擇出來。9.根據(jù)權(quán)利要求7所述的文檔管理裝置， 當(dāng)所述屬性為表示專業(yè)性高低的屬性時， 所述屬性對照部在所述文章輸出模式下，將所述接收到的所述輸出者的屬性與所述獲取到的所述作者的屬性進(jìn)行對照，選擇出相一致的屬性值； 所述字符串選擇部在所述文章輸出模式下，將具有比選擇出的屬性值高的屬性值的字符串選擇出來。10.一種文檔管理方法，包括: 通過讀取部，從原稿中讀取字符串； 通過控制部，在對字符串進(jìn)行登記的字符串登記模式下，使所述讀取部讀取所述原稿，對讀取出的所述字符串進(jìn)行檢測，利用詞典對檢測出的字符串的注釋進(jìn)行檢索，將所述檢測出的字符串與檢索出的注釋相互建立關(guān)聯(lián)； 通過存儲部，對建立了關(guān)聯(lián)的所述檢測出的字符串與所述檢索出的注釋進(jìn)行存儲。
【專利摘要】本發(fā)明提供一種文檔管理裝置以及文檔管理方法。本發(fā)明的文檔管理裝置包括讀取部、存儲部以及控制部?？刂撇渴棺x取部讀取原稿，檢測字符串，利用詞典檢索所檢測出的字符串的注釋，將檢測出的字符串與檢索出的注釋相互建立關(guān)聯(lián)并使存儲部進(jìn)行存儲。根據(jù)本發(fā)明，用戶能夠不費(fèi)事地登記希望知道含義的字符串。
【IPC分類】G06F17/24, G09B19/06
【公開號】CN105045771
【申請?zhí)枴緾N201510173767
【發(fā)明人】實(shí)克洋, 高木淳平, 辻知佳, 吉田大輔, 野村高志, 大林雄一, 中村剛
【申請人】京瓷辦公信息系統(tǒng)株式會社
【公開日】2015年11月11日
【申請日】2015年4月14日
【公告號】US20150309977