像形成部15、詞典部16、操作部18、傳真通信部19、網絡接口部20、存儲部21等相連接。控制部11進行所連接的上述各部的動作控制以及各個塊之間的信號或數據的發(fā)送接收。
[0054]控制部11對為了按照通過操作部18或網絡連接的PC等而從用戶輸入的作業(yè)執(zhí)行指示來執(zhí)行針對掃描儀功能、打印功能、復印功能以及傳真發(fā)送接收功能等各功能的動作控制而所需的機構的驅動及處理進行控制。
[0055]此外，控制部11具有:0CR處理部11a、輸入控制部11b、讀取控制部11c、檢測部lld、檢索部lie、存儲控制部llf、文章接收部llg、屬性獲取部llh、屬性對照部ll1、字符串選擇部Ilj以及輸出控制部Ilk。OCR處理部11a、輸入控制部11b、讀取控制部11c、檢測部lld、檢索部lie、存儲控制部Ilf、文章接收部llg、屬性獲取部llh、屬性對照部ll1、字符串選擇部Ilj以及輸出控制部Ilk是通過由CPU執(zhí)行從ROM等加載到RAM中的程序來實現(xiàn)的功能塊。
[0056]OCR處理部11a、輸入控制部11b、讀取控制部11c、檢測部lld、檢索部lie、存儲控制部Ilf、文章接收部llg、屬性獲取部llh、屬性對照部ll1、字符串選擇部Ilj以及輸出控制部Ilk分別相當于圖2中的OCR處理部7a、輸入控制部7b、讀取控制部7c、檢測部7d、檢索部7e、存儲控制部7f、文章接收部7g、屬性獲取部7h、屬性對照部71、字符串選擇部7j以及輸出控制部7k。
[0057]圖像讀取部12用于從原稿中讀取圖像，相當于圖2中的掃描儀2。
[0058]圖像處理部13根據需要對利用圖像讀取部12讀取到的圖像的圖像數據進行圖像處理。例如，圖像處理部13為了提高通過圖像讀取部12讀取到的圖像經過圖像形成后的質量，進行陰影校正等圖像處理。
[0059]圖像存儲器14是用于臨時存儲利用圖像讀取部12的讀取而獲得的原稿圖像的數據且臨時存儲成為圖像形成部15的打印對象的數據的區(qū)域。
[0060]圖像形成部15對利用圖像讀取部12讀取出的圖像數據等進行圖像形成。
[0061]詞典部16相當于圖2中的詞典8。
[0062]操作部18包括針對圖像形成裝置10所能夠執(zhí)行的各種動作及處理而接收來自用戶的指示的觸摸面板部和操作按鍵部。觸摸面板部包括設有觸摸面板的液晶顯示器(LCD，Liquid Crystal Display)等顯示部18a。操作部18相當于圖2中的輸入部6。
[0063]傳真通信部19包括未圖示的編碼解碼部、調制解調部以及網絡控制單元(NCU，Network Control Unit)，進行利用公共交換電話網絡的傳真發(fā)送。
[0064]網絡接口部20由LAN卡等通信模塊構成。網絡接口部20經由被連接于網絡接口部20的LAN等與本地區(qū)域內的裝置(服務器、PC等外部設備)進行各種數據的發(fā)送接收。
[0065]存儲部21存儲通過圖像讀取部12讀取出的原稿圖像等，且存儲在字符串登記模式下登記的字符串及其注釋等。存儲部21是硬盤驅動器(HDD，Hard Disk Drive)等大容量的存儲裝置。
[0066]以上對將文檔管理裝置實現(xiàn)為圖像形成裝置時的結構進行了說明。
[0067]下面對利用以圖像形成裝置為中心的客戶端-服務器型的文檔管理系統(tǒng)來實現(xiàn)文檔管理裝置的結構進行說明。圖4是利用以圖像形成裝置為中心的客戶端-服務器型的文檔管理系統(tǒng)100來實現(xiàn)文檔管理裝置時的結構圖。
[0068]文檔管理系統(tǒng)100是通過圖像形成裝置40、詞典服務器50以及DB (數據庫)服務器60經由網絡進行通信從而得以實現(xiàn)的。
[0069]詞典服務器50相當于圖2中的詞典8或者圖3中的詞典部16。詞典服務器50也可以利用互聯(lián)網上提供的任意數量的一般的詞典服務器來實現(xiàn)。
[0070]DB服務器60相當于圖2中的存儲部5或者圖3中的存儲部21。DB服務器60對用戶欲登記的字符串及用于表示其含義的字符串即注釋、用戶標識符、用戶屬性進行存儲。
[0071]圖像形成裝置40從圖3所示的圖像形成裝置10中省去了由詞典服務器50和DB服務器60所承擔的功能。
[0072]以上對利用以圖像形成裝置為中心的客戶端-服務器型的文檔管理系統(tǒng)來實現(xiàn)文檔管理裝置的結構進行了說明。
[0073]下面對字符串登記模式下的處理流程進行說明。圖5是用于對字符串登記模式下的處理流程進行說明的流程圖。另外，在以下的說明中，使用圖3所示的將文檔管理裝置實施為一個圖像形成裝置10的例子來進行說明。
[0074]首先，控制部11的輸入控制部Ilb經由操作部18進行用戶(登記者)的登錄處理(步驟SI)。通過該處理，使得指示將已標記出字符串的原稿讀入的用戶與預先登記的用戶標識符(用戶ID)及用戶屬性能夠相對應。
[0075]另外，這里所說的用戶標識符是指例如用戶的姓名、登錄ID、職員號碼等能夠使圖像形成裝置10識別出用戶的用戶信息。
[0076]此外，用戶屬性例如為用戶的詞匯水平、擅長的領域、歸屬等，是用戶可以自由設定的信息。
[0077]接著，讀取控制部Ilc使圖像讀取部12讀入已對字符串實施了標記的原稿(步驟S2) ο
[0078]接著，OCR處理部Ila根據在所讀入的原稿中記入的標記的位置，掃描用戶欲登記的字符串(步驟S3)。
[0079]接著，控制部11的檢測部Ild判斷是否存在被標記了的字符串(步驟S4)。
[0080]當存在被標記的字符串時(步驟S4的“是”)，控制部11的檢索部lie首先利用詞典部16來對表示所標記的字符串的含義的字符串即注釋進行檢索(步驟S5)。
[0081]接著，控制部11的檢索部Ile判斷詞典部16中是否存在所標記的字符串(步驟S6) ο
[0082]當詞典部16中存在所標記的字符串時(步驟S6的“是”)，控制部11的存儲控制部Hf使存儲部21對所標記的字符串、字符串的含義、對應的用戶標識符、對應的用戶屬性這四個信息進行存儲(步驟S7)。
[0083]從步驟S5到S7的處理按照每個被標記的字符串而重復進行。
[0084]以上對字符串登記模式下的處理流程進行了說明。
[0085]下面對在存儲部21中登記的信息的例子進行說明。圖6是在存儲部21中登記的信息的示例圖。
[0086]一條記錄由字符串MR、表示字符串MR的含義的字符串即注釋CS、登記了字符串MR的用戶的用戶標識符U1、以及登記了字符串MR的用戶的用戶屬性UZ構成。
[0087]例如，在第一條記錄El中，作為字符串MR登記了“祗園精舍”，作為含義CS登記了“寺院的名稱”，作為用戶標識符UI登記了“佐藤”，作為用戶屬性UZ登記了“初中生”。這樣，字符串MR與用戶標識符UI及用戶屬性UZ建立關聯(lián)并被存儲到存儲部21中。
[0088]以上對在存儲部21中登記的信息的例子進行了說明。
[0089]用戶標識符及用戶屬性的指定方法的例子
[0090]下面對在文章輸出模式下用戶對成為對欲插入注釋的字符串進行選擇的基準的用戶標識符UI及用戶屬性UZ進行指定的方法的例子進行說明。圖7是示出在文章輸出模式下用戶對成為對欲插入注釋的字符串進行選擇的基準的用戶標識符UI及用戶屬性UZ進行指定的方法的例子的、顯示部18a的畫面例。
[0091]在圖7所示的顯示部18a的畫面例中，左側顯示有在存儲部21中存儲的用戶標識符UI的一覽表，右側顯示有在存儲部21中存儲的用戶屬性UZ的一覽表。
[0092]而且，圖7示出了用戶選擇“佐藤”作為用戶標識符UI且選擇“小學生”作為用戶屬性的狀態(tài)。其中，佐藤是初中生，但卻主動地選擇了 “小學生”。由此，使得對于小學生水平的比較簡單的用語也能夠被顯示。
[0093]圖6所示的信息被存儲于存儲部21，當選擇“佐藤”作為用戶標識符UI且選擇“小學生”作為用戶屬性時，控制部11提取符合“佐藤”的記錄El和E2，進而提取符合“小學生”的記錄E4。
[0094]其結果是，在欲輸出的文章中存在“祗園精舍”、“諸行無?！币约啊扮姟边@些字符串時，與這些字符串相對應的注釋與文章一起被輸出。
[0095]以上對在文章輸出模式下用戶對作為對欲插入注釋的字符串進行選擇的基準的用戶標識符UI及用戶屬性UZ進行指定的方法的例子進行了說明。
[0096]下面對文章輸出模式下的處理流程進行說明。圖8是用于對文章輸出模式下的處理流程進行說明的流程圖。另外，在以下的說明中，使用圖3所示的將文檔管理裝置實施為一個圖像形成裝置10的例子來進行說明。
[0097]首先，控制部11的文章接收部Ilg從用戶處獲取欲輸出的文章，并判斷所獲取的文章是否為電子文本數據(步驟S10)。作為文章的獲取方法，例如有利用圖像讀取部12來獲取作為圖像數據的方法、以及經由網絡從個人計算機(PC，Personal Computer)等外部設備接收的方法。
[0098]當所獲取的文章不是電子文本數據時(