本發(fā)明涉及辦公設(shè)計(jì)領(lǐng)域，特別是一種智能印章系統(tǒng)及方法。
背景技術(shù)：
加蓋公章是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位發(fā)布文件、出具憑證不可或缺的步驟，蓋了公章的文件、憑證才具備行政、法律效力。
目前的蓋章環(huán)節(jié)存在以下不足：
1.在有大量文檔需要蓋章時(shí)，工作量大，要付出長(zhǎng)時(shí)間枯燥重復(fù)勞動(dòng)。
2.人工蓋章存在位置不準(zhǔn)、角度不正、蓋章不清晰等問(wèn)題。
3.人工保管公章，存在管控漏洞，如私蓋、多蓋、替蓋、少蓋等問(wèn)題。
4.公章數(shù)量多時(shí)，要開(kāi)辟專用空間保管。
相對(duì)的，如果能由信息系統(tǒng)通過(guò)審批流程完成蓋章，代替人工蓋章，就能克服以上不足。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：
有鑒于此，本發(fā)明的目的是提出一種智能印章系統(tǒng)及方法，能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化打印公章。
本發(fā)明采用以下方案實(shí)現(xiàn)：一種智能印章系統(tǒng)，包括身份認(rèn)證模塊、審批模塊以及印章模塊，所述身份認(rèn)證模塊、審批模塊以及印章模塊通過(guò)局域網(wǎng)相連；所述身份認(rèn)證模塊用以確認(rèn)使用者的身份和權(quán)限；所述審批模塊用以完成用章前的審批流程，申請(qǐng)者使用所述審批模塊發(fā)起用章審批流程，審批者使用所述審批模塊審批申請(qǐng)；所述印章模塊用以在紙質(zhì)文件上印上公章。
進(jìn)一步地，所述身份認(rèn)證模塊包括按鍵輸入模塊用以通過(guò)采用戶名+密碼的方式進(jìn)行身份認(rèn)證。
進(jìn)一步地，所述印章模塊包括掃描儀以及打印機(jī)，所述掃描儀用以掃描紙質(zhì)文件，所述打印機(jī)用以打印公章。
一種基于上文所述的智能印章系統(tǒng)的方法，具體包括以下步驟：
步驟s1：系統(tǒng)使用者分為申請(qǐng)者與審核者，審核者可根據(jù)需要設(shè)置不同的權(quán)限等級(jí)，對(duì)應(yīng)審批流程的不同層級(jí)；
步驟s2：申請(qǐng)者通過(guò)身份認(rèn)證模塊確認(rèn)后，使用審批模塊發(fā)起用章審批流程；申請(qǐng)者提交需要印公章的文件的電子版，并標(biāo)明文件上需要印章的具體位置、用章類型、份數(shù)等具體信息；
步驟s3：各級(jí)審核者通過(guò)身份認(rèn)證模塊確認(rèn)后，使用審批模塊對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，如果不同意，寫(xiě)明意見(jiàn)，將流程退回到申請(qǐng)者；如果同意，將流程傳遞到下一級(jí)審核者；當(dāng)最后一級(jí)審核者同意后，審核流程結(jié)束；
步驟s4：審核通過(guò)后，此流程的申請(qǐng)者使用印章模塊，將紙質(zhì)文件放入印章模塊中，所述印章模塊包括掃描儀，逐頁(yè)掃描紙質(zhì)文件，并和申請(qǐng)者之前提供的需印公章文件電子版進(jìn)行比對(duì)，如果兩者不匹配，退回；如果兩者吻合，所述印章模塊中的打印機(jī)在指定位置打印公章。
進(jìn)一步地，所述身份驗(yàn)證模塊所采用的驗(yàn)證方式為用戶名+密碼驗(yàn)證。
與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明有以下有益效果：本發(fā)明結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，安全可靠，能夠克服人工蓋章流程中存在的缺陷和漏洞，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)打印公章。
附圖說(shuō)明
圖1為本發(fā)明的系統(tǒng)原理示意圖。
具體實(shí)施方式
下面結(jié)合附圖及實(shí)施例對(duì)本發(fā)明做進(jìn)一步說(shuō)明。
如圖1所示，本實(shí)施例提供了一種智能印章系統(tǒng)，包括身份認(rèn)證模塊、審批模塊以及印章模塊，所述身份認(rèn)證模塊、審批模塊以及印章模塊通過(guò)局域網(wǎng)相連；所述身份認(rèn)證模塊用以確認(rèn)使用者的身份和權(quán)限；所述審批模塊用以完成用章前的審批流程，申請(qǐng)者使用所述審批模塊發(fā)起用章審批流程，審批者使用所述審批模塊審批申請(qǐng)；所述印章模塊用以在紙質(zhì)文件上印上公章。
在本實(shí)施例中，所述身份認(rèn)證模塊采用按鍵輸入的方式，通過(guò)用戶名+密碼的方式進(jìn)行身份認(rèn)證。
在本實(shí)施例中，所述印章模塊包括掃描儀以及打印機(jī)，所述掃描儀用以掃描紙質(zhì)文件，所述打印機(jī)用以打印公章。
本實(shí)施例還提供了一種基于上文所述的智能印章系統(tǒng)的方法，具體包括以下步驟：
步驟s1：系統(tǒng)使用者分為申請(qǐng)者與審核者，審核者可根據(jù)需要設(shè)置不同的權(quán)限等級(jí)，對(duì)應(yīng)審批流程的不同層級(jí)；
步驟s2：申請(qǐng)者通過(guò)身份認(rèn)證模塊確認(rèn)后，使用審批模塊發(fā)起用章審批流程；申請(qǐng)者提交需要印公章的文件的電子版，并標(biāo)明文件上需要印章的具體位置、用章類型、份數(shù)等具體信息；
步驟s3：各級(jí)審核者通過(guò)身份認(rèn)證模塊確認(rèn)后，使用審批模塊對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，如果不同意，寫(xiě)明意見(jiàn)，將流程退回到申請(qǐng)者；如果同意，將流程傳遞到下一級(jí)審核者；當(dāng)最后一級(jí)審核者同意后，審核流程結(jié)束；
步驟s4：審核通過(guò)后，此流程的申請(qǐng)者使用印章模塊，將紙質(zhì)文件放入印章模塊中，所述印章模塊包括掃描儀，逐頁(yè)掃描紙質(zhì)文件，并和申請(qǐng)者之前提供的需印公章文件電子版進(jìn)行比對(duì)，如果兩者不匹配，退回；如果兩者吻合，所述印章模塊中的打印機(jī)在指定位置打印公章。
在本實(shí)施例中，所述身份驗(yàn)證模塊所采用的驗(yàn)證方式為用戶名+密碼驗(yàn)證。
以上所述僅為本發(fā)明的較佳實(shí)施例，凡依本發(fā)明申請(qǐng)專利范圍所做的均等變化與修飾，皆應(yīng)屬本發(fā)明的涵蓋范圍。