一種印章管理方法及系統(tǒng)的制作方法
【專(zhuān)利摘要】本發(fā)明公開(kāi)了一種印章管理方法，包括如下步驟，(1)用戶(hù)通過(guò)請(qǐng)求端發(fā)送請(qǐng)求蓋章指令；(2)審批端收到請(qǐng)求蓋章指令后，給出反饋指令，如為通過(guò)指令，則觸發(fā)生成驗(yàn)證碼反饋給請(qǐng)求端；(3)請(qǐng)求端蓋章并填寫(xiě)驗(yàn)證碼，然后反饋至審批端，并將驗(yàn)證碼對(duì)應(yīng)的請(qǐng)求端、審批端信息保存至服務(wù)器中；(4)查詢(xún)端向服務(wù)器發(fā)出查詢(xún)請(qǐng)求，根據(jù)驗(yàn)證碼和印章名稱(chēng)即可提取服務(wù)器中的信息，本發(fā)明的優(yōu)點(diǎn)在于，印章可由多人留存、隨時(shí)隨地都可發(fā)出請(qǐng)求蓋章命令，及時(shí)地將文件蓋章、提高工作效率，并且通過(guò)獲取驗(yàn)證碼的方式，有效防止重復(fù)和偽造性，請(qǐng)求人和審批人均在服務(wù)中存儲(chǔ)，方便其他人查詢(xún)、對(duì)比，真實(shí)性、有效性、準(zhǔn)確性極高。
【專(zhuān)利說(shuō)明】
一種印章管理方法及系統(tǒng)
技術(shù)領(lǐng)域
[0001]本發(fā)明屬于通訊技術(shù)領(lǐng)域，具體是一種印章管理方法及系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]印章分為公司公章和個(gè)人印章，有的民間組織也具有印章，專(zhuān)屬者往往通過(guò)在接受某一規(guī)定、協(xié)議時(shí)使用印章蓋章從而使規(guī)定、協(xié)議等產(chǎn)生法律效力，尤其對(duì)于公司而言，公司公章等同于法人的決定，所以公司的公章管理往往由辦公室專(zhuān)人保管，各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。然后公司規(guī)模越大、人員越多，業(yè)務(wù)越多，每天需要蓋章的次數(shù)越多，這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)效率低下，也越容易出現(xiàn)管理混亂的現(xiàn)象，現(xiàn)有技術(shù)中也一直在嘗試能夠提高工作效率，也管理有效的方法，例如，隨著電子信息的迅速發(fā)展，越來(lái)越多的公司將文件上傳到辦公系統(tǒng)中，采用電子印章的方式提高效率，但此種方法無(wú)法使用傳統(tǒng)實(shí)物印章，經(jīng)常在對(duì)外合作中不被視為正式文件，從而使得應(yīng)用時(shí)存在缺陷;也有的公司采用印章機(jī)的形式，加以專(zhuān)人使用，但是這種方式始終沒(méi)有解決最根本的弊端，而且還會(huì)造成攜帶不便、無(wú)法甄別文件真?zhèn)?，造成管理混亂的現(xiàn)象。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]為解決現(xiàn)有技術(shù)中印章唯一，無(wú)法提高工作效率，假冒的風(fēng)險(xiǎn)性高，容易造成管理混亂的弊端，本發(fā)明公開(kāi)了一種印章管理方法及系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)多人留有印章方便、及時(shí)的蓋章，且保證不會(huì)出現(xiàn)亂蓋章、出現(xiàn)偽蓋章文件的目的。
[0004]實(shí)現(xiàn)上述目的技術(shù)方案是，本發(fā)明公開(kāi)了一種印章管理方法，包括如下步驟，(I)用戶(hù)通過(guò)請(qǐng)求端發(fā)送請(qǐng)求蓋章指令；(2)審批端收到請(qǐng)求蓋章指令后，給出反饋指令，如為通過(guò)指令，則觸發(fā)生成驗(yàn)證碼反饋給請(qǐng)求端，如不通過(guò)則結(jié)束流程；(3)請(qǐng)求端蓋章并填寫(xiě)驗(yàn)證碼，然后反饋至審批端，并將驗(yàn)證碼對(duì)應(yīng)的請(qǐng)求端、審批端信息保存至服務(wù)器中；(4)查詢(xún)端向服務(wù)器發(fā)出查詢(xún)請(qǐng)求，根據(jù)驗(yàn)證碼和印章名稱(chēng)即可提取服務(wù)器中的信息。采用上述方法可以實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)印章，這樣更為方便、及時(shí)的對(duì)要蓋章的文件及時(shí)蓋章，也讓審批領(lǐng)導(dǎo)同步了解要蓋章的情況，并通過(guò)獲取驗(yàn)證碼的方式，保證真實(shí)、有效，第三方根據(jù)此方法可容易辨別文件的真?zhèn)巍?br>[0005]進(jìn)一步的，步驟(I)中如不通過(guò)，則彈出輸入框，用以用戶(hù)輸入，使用戶(hù)可以輸入反饋附言或不通過(guò)原因。
[0006]進(jìn)一步的，步驟(I)中還包括請(qǐng)求端采集信息，采集的信息包括請(qǐng)求人的姓名、聯(lián)系方式、蓋章文件名稱(chēng)、蓋章文件、請(qǐng)求日期中任意一種?？赏ㄟ^(guò)采集上述信息進(jìn)一步保證蓋章請(qǐng)求的真實(shí)、無(wú)誤性，也方便第三方在查詢(xún)時(shí)進(jìn)一步辨別文件的真?zhèn)巍?br>[0007]進(jìn)一步的，步驟(2)中審批端還包括采集審批信息，審批信息包括審批人姓名、審批人聯(lián)系方式、審批日期中任意一種。
[0008]除了公開(kāi)上述管理方法外，本發(fā)明還公開(kāi)了一種印章管理系統(tǒng)，包括用戶(hù)終端、與用戶(hù)終端信息傳輸?shù)姆?wù)器，其中，
[0009]用戶(hù)終端包括請(qǐng)求模塊、審批模塊、驗(yàn)證碼生成模塊、存儲(chǔ)模塊、信息發(fā)送模塊、查詢(xún)模塊、輸入模塊、顯示模塊，
[0010]用戶(hù)通過(guò)請(qǐng)求模塊發(fā)送請(qǐng)求蓋章指令，審批模塊收到請(qǐng)求蓋章指令后，給出反饋指令，如為通過(guò)指令，則通過(guò)驗(yàn)證碼生成模塊生成驗(yàn)證碼反饋通過(guò)請(qǐng)求模塊發(fā)送出去，請(qǐng)求人將文件蓋章并填寫(xiě)驗(yàn)證碼，然后反饋至審批模塊，并將驗(yàn)證碼對(duì)應(yīng)的請(qǐng)求模塊、審批模塊信息通過(guò)存儲(chǔ)模塊、信息發(fā)送模塊上傳至服務(wù)器中；查詢(xún)?nèi)送ㄟ^(guò)輸入模塊、查詢(xún)模塊向服務(wù)器發(fā)出查詢(xún)請(qǐng)求，根據(jù)驗(yàn)證碼和印章名稱(chēng)即可提取服務(wù)器中的信息并通過(guò)顯示模塊顯示。[0011 ]進(jìn)一步的，用戶(hù)終端還包括生成窗口模塊，審批模塊收到請(qǐng)求蓋章指令后，給出反饋指令，如為不通過(guò)指令，則彈出輸入窗口。
[0012]進(jìn)一步的，用戶(hù)終端還包括上傳模塊，用于請(qǐng)求端將要蓋章的文件進(jìn)行上傳，且也可以通過(guò)輸入模塊輸入附言。
[0013]綜上，本發(fā)明的有益效果是，印章可由多人留存、隨時(shí)隨地都可發(fā)出請(qǐng)求蓋章命令，及時(shí)地將文件蓋章、提高工作效率，并且通過(guò)獲取驗(yàn)證碼的方式，有效防止重復(fù)和偽造性;一文件一碼，蓋章簽碼文件保證了唯一性，有效的杜絕了私刻印章、偽造文件的詐騙行為;請(qǐng)求人和審批人均在服務(wù)中存儲(chǔ)，方便其他人查詢(xún)、對(duì)比，真實(shí)性、有效性、準(zhǔn)確性極高。
【具體實(shí)施方式】
[0014]以下結(jié)合具體實(shí)施例來(lái)進(jìn)一步說(shuō)明
【發(fā)明內(nèi)容】
。
[0015]實(shí)施例一:本發(fā)明設(shè)計(jì)出的一種印章管理方法，包括如下步驟，(I)用戶(hù)通過(guò)請(qǐng)求端發(fā)送請(qǐng)求蓋章指令；
[0016](2)審批端收到請(qǐng)求蓋章指令后，給出反饋指令，如不通過(guò)則結(jié)束流程，如為通過(guò)指令，則觸發(fā)生成驗(yàn)證碼反饋給請(qǐng)求端，上述驗(yàn)證碼代表為簽字人同意該文件有效，驗(yàn)證碼即為簽字碼或同意碼；
[0017](3)請(qǐng)求端蓋章并填寫(xiě)驗(yàn)證碼，然后反饋至審批端，并將驗(yàn)證碼對(duì)應(yīng)的請(qǐng)求端、審批端信息保存至服務(wù)器中；
[0018](4)查詢(xún)端向服務(wù)器發(fā)出查詢(xún)請(qǐng)求，根據(jù)驗(yàn)證碼和印章名稱(chēng)即可提取服務(wù)器中的信息，也可根據(jù)公章名稱(chēng)搜索到是否存在審批信息，用以辨別文件的真?zhèn)巍?br>[0019]進(jìn)一步的，步驟(I)中如為不通過(guò)指令，則彈出輸入框，用以用戶(hù)輸入反饋附言，說(shuō)明不通過(guò)的原因。
[0020]實(shí)施利二:本發(fā)明設(shè)計(jì)出的一種印章管理方法，包括如下步驟，(I)用戶(hù)通過(guò)請(qǐng)求端發(fā)送請(qǐng)求蓋章指令，在請(qǐng)求端還可以采集信息，采集的信息包括(請(qǐng)求人-持章人-授權(quán)Al請(qǐng)求人的姓名、聯(lián)系方式、蓋章文件名稱(chēng)、蓋章文件、請(qǐng)求日期中任意一種；
[0021 ] (2)審批端收到請(qǐng)求蓋章指令后，給出反饋指令，如不通過(guò)則結(jié)束流程，如為通過(guò)指令，則觸發(fā)生成驗(yàn)證碼反饋給請(qǐng)求端，審批端自動(dòng)采集審批信息，審批信息包括審批人姓名、審批人聯(lián)系方式、審批日期中任意一種；
[0022](3)請(qǐng)求端蓋章并填寫(xiě)驗(yàn)證碼，然后反饋至審批端，并將驗(yàn)證碼對(duì)應(yīng)的請(qǐng)求端、審批端信息保存至服務(wù)器中；
[0023](4)查詢(xún)端向服務(wù)器發(fā)出查詢(xún)請(qǐng)求，根據(jù)驗(yàn)證碼和印章名稱(chēng)即可提取服務(wù)器中的信息，也可根據(jù)公章名稱(chēng)搜索到步驟(2)-步驟(3)采集到的請(qǐng)求姓名、聯(lián)系方式、文件名稱(chēng)、如請(qǐng)求端上傳了文件，則還可以看到附件中的文件，審批人姓名、聯(lián)系方式、日期等，進(jìn)一步幫助辨別文件的真?zhèn)巍?br>[0024]本實(shí)施例還公開(kāi)了能夠?qū)崿F(xiàn)上述方法的印章管理系統(tǒng)，包括用戶(hù)終端、與用戶(hù)終端信息傳輸?shù)姆?wù)器，其中，
[0025]用戶(hù)終端包括請(qǐng)求模塊、審批模塊、驗(yàn)證碼生成模塊、存儲(chǔ)模塊、信息發(fā)送模塊、查詢(xún)模塊、輸入模塊、顯示模塊，
[0026]用戶(hù)通過(guò)請(qǐng)求模塊發(fā)送請(qǐng)求蓋章指令，審批模塊收到請(qǐng)求蓋章指令后，給出反饋指令，如為通過(guò)指令，則通過(guò)驗(yàn)證碼生成模塊生成驗(yàn)證碼反饋通過(guò)請(qǐng)求模塊發(fā)送出去，請(qǐng)求人將文件蓋章并填寫(xiě)驗(yàn)證碼，然后反饋至審批模塊，并將驗(yàn)證碼對(duì)應(yīng)的請(qǐng)求模塊、審批模塊信息通過(guò)存儲(chǔ)模塊、信息發(fā)送模塊上傳至服務(wù)器中；查詢(xún)?nèi)送ㄟ^(guò)輸入模塊、查詢(xún)模塊向服務(wù)器發(fā)出查詢(xún)請(qǐng)求，根據(jù)驗(yàn)證碼即可提取服務(wù)器中的信息并通過(guò)顯示模塊顯示。
[0027]用戶(hù)終端還包括生成窗口模塊，審批模塊收到請(qǐng)求蓋章指令后，給出反饋指令，如為不通過(guò)指令，則彈出輸入窗口。
[0028]完成上述步驟(2)所述的上傳文件的指令，用戶(hù)終端則還包括上傳模塊，用于請(qǐng)求人上傳文件。
[0029]以上所述僅為本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例而已，并不用于限制本發(fā)明，對(duì)于本領(lǐng)域的技術(shù)人員來(lái)說(shuō)，本發(fā)明可以有各種更改和變化。凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)，所作的任何修改、等同替換、改進(jìn)等，均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。
【主權(quán)項(xiàng)】
1.一種印章管理方法，其特征在于，該方法包括如下步驟，(I)用戶(hù)通過(guò)請(qǐng)求端發(fā)送請(qǐng)求蓋章指令； (2)審批端收到請(qǐng)求蓋章指令后，給出反饋指令，如為通過(guò)指令，則觸發(fā)生成驗(yàn)證碼反饋給請(qǐng)求端，如不通過(guò)則結(jié)束流程； (3)請(qǐng)求端蓋章并填寫(xiě)驗(yàn)證碼，然后反饋至審批端，并將驗(yàn)證碼對(duì)應(yīng)的請(qǐng)求端、審批端信息保存至服務(wù)器中； (4)查詢(xún)端向服務(wù)器發(fā)出查詢(xún)請(qǐng)求，根據(jù)驗(yàn)證碼和印章名稱(chēng)即可提取服務(wù)器中的信息。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種印章管理方法，其特征在于，步驟(I)中如不通過(guò)，則彈出輸入框，用以用戶(hù)輸入。3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種印章管理方法，其特征在于，步驟(I)中還包括請(qǐng)求端采集信息，采集的信息包括請(qǐng)求人的姓名、聯(lián)系方式、蓋章文件名稱(chēng)、蓋章文件、請(qǐng)求日期中任意一種。4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種印章管理方法，其特征在于，步驟(2)中審批端還包括采集審批信息，審批信息包括審批人姓名、審批人聯(lián)系方式、審批日期中任意一種。5.—種印章管理系統(tǒng)，其特征在于，該系統(tǒng)包括，用戶(hù)終端、與用戶(hù)終端信息傳輸?shù)姆?wù)器，其中， 用戶(hù)終端包括請(qǐng)求模塊、審批模塊、驗(yàn)證碼生成模塊、存儲(chǔ)模塊、信息發(fā)送模塊、查詢(xún)模塊、輸入t旲塊、顯不t旲塊， 用戶(hù)通過(guò)請(qǐng)求模塊發(fā)送請(qǐng)求蓋章指令，審批模塊收到請(qǐng)求蓋章指令后，給出反饋指令，如為通過(guò)指令，則通過(guò)驗(yàn)證碼生成模塊生成驗(yàn)證碼反饋通過(guò)請(qǐng)求模塊發(fā)送出去，請(qǐng)求人將文件蓋章并填寫(xiě)驗(yàn)證碼，然后反饋至審批模塊，并將驗(yàn)證碼對(duì)應(yīng)的請(qǐng)求模塊、審批模塊信息通過(guò)存儲(chǔ)模塊、信息發(fā)送模塊上傳至服務(wù)器中；查詢(xún)?nèi)送ㄟ^(guò)輸入模塊、查詢(xún)模塊向服務(wù)器發(fā)出查詢(xún)請(qǐng)求，根據(jù)驗(yàn)證碼和印章名稱(chēng)即可提取服務(wù)器中的信息并通過(guò)顯示模塊顯示。6.根據(jù)權(quán)利要求4所述的一種印章管理系統(tǒng)，其特征在于，用戶(hù)終端還包括生成窗口模塊，審批模塊收到請(qǐng)求蓋章指令后，給出反饋指令，如為不通過(guò)指令，則彈出輸入窗口。7.根據(jù)權(quán)利要求4所述的一種印章管理系統(tǒng)，其特征在于，用戶(hù)終端還包括上傳模塊，用于請(qǐng)求端將要蓋章的文件進(jìn)行上傳，且也可以通過(guò)輸入模塊輸入附言。
【文檔編號(hào)】G06Q10/10GK105938536SQ201610225564
【公開(kāi)日】2016年9月14日
【申請(qǐng)日】2016年4月12日
【發(fā)明人】包永祥
【申請(qǐng)人】包永祥