本發(fā)明涉及標準化制定技術領域，更具體地說，特別涉及一種標準化信息管理系統(tǒng)及信息管理方法。

背景技術：

中國的標準化從20世紀50年代算起，已經(jīng)有了半個多世紀的歷史。在許多大企業(yè)和國有企業(yè)里已經(jīng)積累了相當可觀的標準化資源，企業(yè)標準的規(guī)模、企業(yè)標準化人員的水平均非昔日可比。目前我國的國家標準、地方標準、行業(yè)標準均由各級政府的標準化行政主管部門管理和制定。但企業(yè)標準一般由企業(yè)自主制定，作為企業(yè)組織生產(chǎn)的依據(jù)?，F(xiàn)階段企業(yè)制定的標準多以手工起草、小組討論、領導審批的線下流程來制定標準，對根據(jù)新標準測試生產(chǎn)的產(chǎn)品需要手工測量各項指標然后人工計算誤差，分析新標準對指導生產(chǎn)的可行性。這種線下制定標準的流程存在以下弊端：

(1)標準制定過程中無法有效的實時跟蹤標準制定狀態(tài)；

(2)對內(nèi)容繁多的新老標準指標數(shù)據(jù)無法快速有針對性對比；

(3)標準起草、討論過程中需要人員現(xiàn)場參與，不利于異地辦公；

(4)標準評審人員無法方便有效的對使用新標準指導生產(chǎn)的測試產(chǎn)品進行批量數(shù)據(jù)統(tǒng)計，及指標數(shù)據(jù)進行快速驗證(根據(jù)指標合規(guī)率反向推到標準的可行性)。

技術實現(xiàn)要素：

本發(fā)明的第一目的在于提供一種促進標準管理流程的規(guī)范化、制度化的標準化，對企業(yè)標準的制修訂進行統(tǒng)一管理的標準化信息管理系統(tǒng)。

本發(fā)明的第二目的在于提供一種根據(jù)上述標準化信息管理系統(tǒng)的信息管理方法。

為了達到上述目的，本發(fā)明采用的技術方案如下：

一種標準化信息管理系統(tǒng)，包括標準化數(shù)據(jù)管理庫、應用服務器和至少一個客戶端，所述應用服務器分別與數(shù)據(jù)管理庫、客戶端連接，所述應用服務器內(nèi)安裝有以下模塊：

控制管理模塊，用于協(xié)調(diào)各個模塊工作；

系統(tǒng)管理模塊，用于配置企業(yè)、部門、人員，并分配相應的權(quán)限；

生命周期管理模塊，用于設定標準所在的生命周期；

標準制修訂計劃模塊，用于將標準制定或修訂工作按照計劃管理，并將計劃指派給具體的技術工作組；

標準制修訂管理模塊，用以根據(jù)標準生命周期階段對標準進行制修訂工作進行編制及管理；

標準審查管理模塊，用以在標準制定或者修訂的生命周期改變內(nèi)，對是否進入下一個階段進行審查；

所述系統(tǒng)管理模塊、生命周期管理模塊、標準制修訂計劃模塊、標準制修訂管理模塊軍與控制管理模塊連接。

進一步地，所述應用服務器中還設置有以下模塊：

專家人才庫管理模塊，用以將專家人員統(tǒng)一管理，形成專家人才資源池；

標準技術工作組管理模塊，用以將資源池中的專家人才分配到指定的技術工作組；

所述專家人才庫管理模塊、標準技術工作組管理模塊均與控制管理模塊連接。

進一步地，所述應用服務器中還設置有可視化流程配置模塊，用以將所見即所得的方式設定標準制修訂流程，所述可視化流程配置模塊與控制管理模塊連接。

進一步地，所述應用服務器中還設置有標準備案與信息管理模塊，用以對標準的信息進行備案、檢索、標準對比、產(chǎn)品指標報表繪制。

進一步地，所述應用服務器中還設置有工作流消息提醒模塊，用以在標準制修訂流程中對當事人進行消息提醒。

為了實現(xiàn)本發(fā)明的第二目的，本發(fā)明所采用的技術方案如下。

一種標準化信息管理系統(tǒng)的信息管理方法，其特征在于，包括上述的標準化信息管理系統(tǒng)，所述方法包括以下步驟：

s1、管理員通過客戶端連接系統(tǒng)管理模塊、可視化流程配置模塊、生命周期管理模塊、工作流消息提醒模塊，提供基礎數(shù)據(jù)支持；

s2、通過標準制修訂管理模塊制定或修訂標準計劃，并將標準計劃發(fā)送給標準技術工作組管理模塊；

s3、標準制修訂計劃模塊分配相對應的工作組執(zhí)行標準計劃，同時生命周期管理模塊對標準計劃時間進行監(jiān)督；

s4、標準計劃制作完成。

進一步地，所述步驟s2種還向系統(tǒng)輸入專家人才信息，根據(jù)專家的特長將專家歸屬到不同的技術領域，然后根據(jù)標準計劃的技術領域，將專家人才分配至相應的工作組執(zhí)行標準計劃。

進一步地，標準制修訂計劃模塊還根據(jù)標準計劃執(zhí)行的步驟，將起草、修改、征求意見發(fā)送給相應的工作組或管理層。

進一步地，在標準制定或修訂過程中，客戶端時刻監(jiān)聽生命周期管理模塊中標準計劃，當標準計劃生命周期改變時，根據(jù)預先配置的工作流程提交給制定的管理層審核，審核通過以后，標準計劃自動進入下一個工作流程，審核不通過則返回工作組修改。

進一步地，在標準制定或修訂過程中，使用可視化流程配置模塊向管理層顯示標準處于生命周期的狀態(tài)。

與現(xiàn)有技術相比，本發(fā)明的優(yōu)點在于：本發(fā)明作為一種優(yōu)選方案可對企業(yè)(國家、行業(yè)、地方)標準的計劃、制修訂、審批發(fā)布、實施監(jiān)督進行統(tǒng)一管理。控制管理模塊用于協(xié)調(diào)各個模塊的運行，系統(tǒng)管理模塊可以用于配置企業(yè)部門、人員并分配權(quán)限，標準制修訂計劃模塊可以將需要定制的標準按照計劃管理，然后將計劃指派給具體的工作組，然后生命周期模塊監(jiān)控標準制定的整個生命周期，標準制定完成以后，發(fā)送給管理層，管理層通過標準審查管理模塊審查，如果通過審查，標準進入下一程序或標準制定結(jié)束，如果沒有通過審查標準返回工作組進行修訂。

本發(fā)明具有以下優(yōu)點：

(1)該系統(tǒng)將涵蓋標準制修訂管理的計劃申報、征求意見、送審、報批、發(fā)布、標準后評估和標準復審等各個階段的業(yè)務，以期通過該系統(tǒng)的使用，提高企業(yè)標準管理的信息化程度，促進標準管理流程的規(guī)范化、制度化。

(2)實現(xiàn)企業(yè)對標準的收集、整理、保存、管理和集成，按照要求在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

(3)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃統(tǒng)一組織和管理企業(yè)標準制修訂、審查、批準、發(fā)布、宣傳推廣、貫徹實施等工作。

(4)簡化按照國家政策法規(guī)進行的企業(yè)標準備案工作。

附圖說明

為了更清楚地說明本發(fā)明實施例或現(xiàn)有技術中的技術方案，下面將對實施例或現(xiàn)有技術描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本發(fā)明的一些實施例，對于本領域普通技術人員來講，在不付出創(chuàng)造性勞動的前提下，還可以根據(jù)這些附圖獲得其他的附圖。

圖1是本發(fā)明的標準化信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖；

圖2是本發(fā)明的標準化信息管理系統(tǒng)的信息管理方法的方法流程圖；

圖3是本發(fā)明中的本發(fā)明的機構(gòu)、部門、用戶配置過程的流程圖；

圖4是本發(fā)明中的技術工作組創(chuàng)建過程的流程圖；

圖5是本發(fā)明中的標準制修訂計劃創(chuàng)建過程的流程圖。

具體實施方式

下面結(jié)合附圖對本發(fā)明的優(yōu)選實施例進行詳細闡述，以使本發(fā)明的優(yōu)點和特征能更易于被本領域技術人員理解，從而對本發(fā)明的保護范圍做出更為清楚明確的界定。

參閱圖1所示，本發(fā)明提供一種標準化信息管理系統(tǒng)，包括標準化數(shù)據(jù)管理庫1、應用服務器2和至少一個客戶端3，所述應用服務器2分別與數(shù)據(jù)管理庫1、客戶端連接3，所述應用服務器2內(nèi)安裝有以下模塊：

控制管理模塊21，用于協(xié)調(diào)各個模塊工作；

系統(tǒng)管理模塊22，用于配置企業(yè)、部門、人員，并分配相應的權(quán)限；

生命周期管理模塊23，用于設定標準所在的生命周期；

標準制修訂計劃模塊24，用于將標準制定或修訂工作按照計劃管理，并將計劃指派給具體的技術工作組；

標準制修訂管理模塊25，用以根據(jù)標準生命周期階段對標準進行制修訂工作進行編制及管理；

標準審查管理模塊26，用以在標準制定或者修訂的生命周期改變內(nèi)，對是否進入下一個階段進行審查；

所述系統(tǒng)管理模塊22、生命周期管理模塊23、標準制修訂計劃模塊24、標準制修訂管理模塊25軍與控制管理模塊21連接。

在本實施例中應用服務器中還可以設置有以下模塊：

專家人才庫管理模塊27，用以將專家人員統(tǒng)一管理，形成專家人才資源池；

標準技術工作組管理模塊28，用以將資源池中的專家人才分配到指定的技術工作組；

所述專家人才庫管理模塊27、標準技術工作組管理模塊均與控制管理模塊連接。

可視化流程配置模塊29，用以將所見即所得的方式設定標準制修訂流程，所述可視化流程配置模塊與控制管理模塊連接。

標準備案與信息管理模塊31，用以對標準的信息進行備案、檢索、標準對比、產(chǎn)品指標報表繪制。

工作流消息提醒模塊30，用以在標準制修訂流程中對當事人進行消息提醒。

本發(fā)明作為一種優(yōu)選方案可對企業(yè)(國家、行業(yè)、地方)標準的計劃、制修訂、審批發(fā)布、實施監(jiān)督進行統(tǒng)一管理。在制定標準前，管理員將企業(yè)(機構(gòu))的部門、科室、人員等組織結(jié)構(gòu)信息添加至系統(tǒng)管理模塊22中，根據(jù)工作職責的不同將權(quán)限設置成不同的角色；為所有的人員分配角色，使之在系統(tǒng)中成為具有不同權(quán)限的用戶。管理員也可以通過專家人才庫管理模塊27，將企業(yè)(機構(gòu))中所有的專家人才錄入到專家人才庫，并根據(jù)專家的特長將專家歸屬到不同的技術領域(如機械類、化工類、電子類)，最終形成不同技術領域的專家資源池。通過標準制修訂計劃模塊24，根據(jù)企業(yè)(機構(gòu))管理層的要求新建標準制修訂計劃；使用標準技術工作組管理模塊28組建新標準制修訂技術工作組，根據(jù)標準所涉及的專業(yè)知識，可將專家人才庫資源池中不同技術領域的專家添加至標準制修訂工作組。最后將標準制修訂計劃指派給新成立的標準制修訂工作組去執(zhí)行。然后生命周期模塊23監(jiān)控標準制定的整個生命周期。通過可視化流程配置模塊29，可以根據(jù)管理層要求為新標準的制修訂工作制定工作流程，以便明確標準制修訂工作組在執(zhí)行計劃過程中的匯報、審批對象。工作組使用標準制修訂管理模塊25執(zhí)行具體的計劃步驟，如標準的起草、修改、征求意見等，來完成計劃的整個生命周期工作。工作組執(zhí)行計劃的過程中，工作流消息提醒模塊30會時刻監(jiān)聽生命周期管理模塊23中標準生命周期的變化，當發(fā)生改變時需要根據(jù)預先配置的工作流程提交給指定的管理層審核，工作消息提醒模塊31會發(fā)送提示消息至審批當事人，提醒當事人及時處理。審核人通過標準審查管理模塊審查工作內(nèi)容是否符合要求，審核通過后進入下一工作流程，審核不通過則返回工作組進行修改，工作流程不變。所有標準流程制定完成后通過標準備案與信息管理模塊進行存檔和發(fā)布。工作過程中可使用標準備案與信息管理模塊查詢已有標準的相關信息，對新標準的制修訂起到參考作用，標準制修訂過程中至少需要配置一個技術工作組，每個技術工作組至少應該有一個專家。標準制修訂過程中不同的生命周期至少應該流轉(zhuǎn)至一個部門或科室。

為了實現(xiàn)本發(fā)明的第二目的，本發(fā)明所采用的技術方案如下。

參閱圖2所示，本發(fā)明還提供一種標準化信息管理系統(tǒng)的信息管理方法，包括上述的標準化信息管理系統(tǒng)，所述方法包括以下步驟：

s1、管理員通過客戶端3連接系統(tǒng)管理模塊22、可視化流程配置模塊29、生命周期管理模塊23、工作流消息提醒模塊30，提供基礎數(shù)據(jù)支持；

s2、通過標準制修訂管理模塊25制定或修訂標準計劃，并將標準計劃發(fā)送給標準技術工作組管理模塊28；

s3、標準制修訂計劃模塊24分配相對應的工作組執(zhí)行標準計劃，同時生命周期管理模塊對標準計劃時間進行監(jiān)督；

s4、標準計劃制作完成。

在本實施例中，所述步驟s2種還向系統(tǒng)輸入專家人才信息，根據(jù)專家的特長將專家歸屬到不同的技術領域，然后根據(jù)標準計劃的技術領域，將專家人才分配至相應的工作組執(zhí)行標準計劃。標準制修訂計劃模塊24還根據(jù)標準計劃執(zhí)行的步驟，將起草、修改、征求意見發(fā)送給相應的工作組或管理層。在標準制定或修訂過程中，客戶端3時刻監(jiān)聽生命周期管理模塊中標準計劃，當標準計劃生命周期改變時，根據(jù)預先配置的工作流程提交給制定的管理層審核，審核通過以后，標準計劃自動進入下一個工作流程，審核不通過則返回工作組修改。在標準制定或修訂過程中，使用可視化流程配置模塊31向管理層顯示標準處于生命周期的狀態(tài)。

參閱圖3所示，所述步驟s1中機構(gòu)、部門、用戶配置過程具體執(zhí)行方法包括以下步驟：

s101、錄入企業(yè)或機構(gòu)的信息；

s102、系統(tǒng)檢測機構(gòu)是否存在，若是，執(zhí)行步驟s101，若否，執(zhí)行步驟s103；

s103、將企業(yè)或機構(gòu)的信息寫入數(shù)據(jù)庫中；

s104、錄入部門或科室的信息；

s105、系統(tǒng)檢測部門或科室是否存在，若是，執(zhí)行步驟s104，若否，執(zhí)行步驟s106；

s106、將部門或科室的信息寫入數(shù)據(jù)庫；

s107、錄入部門或科室的人員信息；

s108、新增或設置人員角色，為每個人員賦予權(quán)限；

s109、用戶配置結(jié)束。

參閱圖4所示，步驟s3中技術工作組創(chuàng)建過程如下：

s301、錄入技術工作組基本信息；

s302、系統(tǒng)檢測工作組是否存在，若是，執(zhí)行步驟s301，若否，執(zhí)行步驟s303；

s303、添加工作組成員；

s304、工作組成員是否審核通過，若是，執(zhí)行步驟s303，若否，執(zhí)行步驟s304；

s305、創(chuàng)建工作組結(jié)束。

步驟s3中添加專家信息過程如下：

s311、按特長將專家分成不同的技術領域；

s312、將專家信息寫入數(shù)據(jù)庫；

s313、根據(jù)工作組工作內(nèi)容查找專家信息；

s314、箱工作組添加專家。

參閱圖5所示，標準制修訂計劃創(chuàng)建過程如下：

s321、創(chuàng)建標準制定或修訂計劃；

s322、錄入計劃信息；

s323、系統(tǒng)檢測計劃是否存在，若是，執(zhí)行步驟s322，若否，執(zhí)行步驟s324；

s324、提交管理層審核；

s325、檢測審核是否通過，若是，執(zhí)行步驟s321，若否，執(zhí)行步驟s326；

s326、將計劃信息寫入數(shù)據(jù)庫；

s327、創(chuàng)建技術工作組結(jié)束。

雖然結(jié)合附圖描述了本發(fā)明的實施方式，但是專利所有者可以在所附權(quán)利要求的范圍之內(nèi)做出各種變形或修改，只要不超過本發(fā)明的權(quán)利要求所描述的保護范圍，都應當在本發(fā)明的保護范圍之內(nèi)。