本發(fā)明涉及管理系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域,尤其涉及一種商旅管理系統(tǒng)。
背景技術(shù):
目前,國內(nèi)企業(yè)使用的商旅管理模式大多還是執(zhí)行出差申請—審批—購買差旅產(chǎn)品—填報銷單據(jù)—報銷的流程模式,這種情況下企業(yè)的差旅成本得不到有效的控制,無法實現(xiàn)企業(yè)商旅管理的透明化,無法有效的提高辦公效率。
技術(shù)實現(xiàn)要素:
為克服上述缺點,本發(fā)明的目的在于提供一種商旅管理系統(tǒng),已達(dá)到使其有效的控制差旅成本、實現(xiàn)商旅管理的透明化、提高辦公效率的目的。
為了達(dá)到以上目的,本發(fā)明采用的技術(shù)方案是:一種商旅管理系統(tǒng),包括后臺服務(wù)端和與其相連接帳號單元、審批單元、報銷單元、報表單元、預(yù)訂單元,所述帳號單元包括一個主帳號和若干子帳號,所述主賬號能看到所有子賬號的信息,所述子賬號設(shè)置有若干縱向級別,上級別子賬號能看到所有下級別子帳號的信息,所述審批單元包括在線審批、手機(jī)審批和郵件審批,所述報銷單元包括墊付的支付模塊和規(guī)定時間內(nèi)的發(fā)票生成模塊,所述報表單元包括常用的路線模塊、價格模塊和修改模塊,所述預(yù)訂單元包括機(jī)票預(yù)訂模塊、酒店預(yù)訂模塊、火車票預(yù)訂模塊和租車預(yù)訂模塊。該系統(tǒng)提高了企業(yè)商旅管理的水平,降低了企業(yè)商旅出行的成本,提高企業(yè)辦公效率,使管理管更輕松的控企業(yè)商旅出行,使得商旅管理透明化、信息化、高效化。
進(jìn)一步地,所述后臺服務(wù)端包括有客服中心和呼叫中心。方便及時的做好客服和緊急呼救的工作。
進(jìn)一步地,所述審批單元設(shè)置有兩個審批人,分別為主審人和復(fù)審人。嚴(yán)格把控審批環(huán)節(jié)。
進(jìn)一步地,所述租車預(yù)訂模塊包括專車和出租車。根據(jù)客戶不同進(jìn)行自由選擇。
進(jìn)一步地,所述預(yù)訂單元分為應(yīng)公出行和應(yīng)私出行兩類。應(yīng)公出行走系統(tǒng)內(nèi)部,應(yīng)私出行單獨走付款流程,其作用是使應(yīng)私出行可以享受應(yīng)公出行的優(yōu)惠條件,減少企業(yè)員工的支出。
進(jìn)一步地,所述應(yīng)私出行端設(shè)置有在線支付端。應(yīng)私出行需獨立支付應(yīng)付款項。
附圖說明
圖1為本實施例的結(jié)構(gòu)框圖。
具體實施方式
下面結(jié)合附圖對本發(fā)明的較佳實施例進(jìn)行詳細(xì)闡述,以使本發(fā)明的優(yōu)點和特征能更易于被本領(lǐng)域技術(shù)人員理解,從而對本發(fā)明的保護(hù)范圍做出更為清楚明確的界定。
參見附圖1所示,本實施例的一種商旅管理系統(tǒng),包括后臺服務(wù)端和與其相連接帳號單元、審批單元、報銷單元、報表單元、預(yù)訂單元,帳號單元包括一個主帳號和若干子帳號,主賬號能看到所有子賬號的信息,子賬號設(shè)置有若干縱向級別,上級別子賬號能看到所有下級別子帳號的信息,子賬號可根據(jù)各個部門進(jìn)行設(shè)定,每個部門的負(fù)責(zé)人可以看到整個部門的子賬號情況,而同級的子賬號之間無法看到對方的情況;審批單元包括在線審批、手機(jī)審批和郵件審批,手機(jī)審批和郵件審批通過審批流程形成的鏈接進(jìn)行確認(rèn),審批單元可以設(shè)置一個人審批,也可以設(shè)置有兩個審批人,對應(yīng)的分別為主審人和復(fù)審人;報銷單元包括墊付的支付模塊和規(guī)定時間內(nèi)的發(fā)票生成模塊,系統(tǒng)內(nèi)的所有費用均由服務(wù)商先行墊付,在規(guī)定的時間內(nèi)(通常為一個月)服務(wù)商在線生成發(fā)票賬單與企業(yè)進(jìn)行對賬并結(jié)算;報表單元包括常用的路線模塊、價格模塊和修改模塊,路線模塊可記錄每個子賬號的所有出行路線,并將其匯總突出差旅頻率比較高的路線,不僅可透明化管理,還可使某些線路達(dá)到一定數(shù)量時服務(wù)商可有針對性的進(jìn)行價格的談判,為企業(yè)爭取更大的優(yōu)惠空間,修改模塊可針對價格模塊進(jìn)行修改,用于上級子賬號對下級子賬號差旅額度、標(biāo)準(zhǔn)和級別進(jìn)行修改;預(yù)訂單元包括機(jī)票預(yù)訂模塊、酒店預(yù)訂模塊、火車票預(yù)訂模塊和租車預(yù)訂模塊,租車預(yù)訂模塊包括專車和出租車,方便客戶的選擇,預(yù)訂單元分為應(yīng)公出行和應(yīng)私出行兩類,應(yīng)私出行端設(shè)置有在線支付端,應(yīng)私出行需自行在線付款。
后臺服務(wù)端包括有客服中心和呼叫中心。
以上實施方式只為說明本發(fā)明的技術(shù)構(gòu)思及特點,其目的在于讓熟悉此項技術(shù)的人了解本發(fā)明的內(nèi)容并加以實施,并不能以此限制本發(fā)明的保護(hù)范圍,凡根據(jù)本發(fā)明精神實質(zhì)所做的等效變化或修飾,都應(yīng)涵蓋在本發(fā)明的保護(hù)范圍內(nèi)。