自動(dòng)文檔分類裝置及其方法
【專利摘要】本發(fā)明提供了一種自動(dòng)文檔分類裝置及其方法，該裝置主要包括：掃描模塊，用以掃描待存儲(chǔ)的文檔；文檔存放模塊，其設(shè)置有若干個(gè)供文檔放置的文件格；文檔存入模塊，將掃描過(guò)的待存儲(chǔ)的文檔編號(hào)并分配文件格，并將文檔放置于文件格內(nèi)；管理模塊，記錄文檔的編號(hào)、放置的文件格及存入的時(shí)間，供使用者根據(jù)文檔的編號(hào)及存入的時(shí)間搜索文檔；存取模塊，將搜索到的放置有文檔的文件格彈出；以及顯示模塊，用以查詢并顯示搜索的文檔信息。相較于先前技術(shù)，本發(fā)明提供了一種自動(dòng)文檔分類裝置及其方法，通過(guò)軟硬件的結(jié)合建立了紙質(zhì)和電子文檔的聯(lián)系，用戶可以方便的通過(guò)搜索及自動(dòng)化功能直接調(diào)出紙本文檔，節(jié)省了大量時(shí)間和精力。
【專利說(shuō)明】自動(dòng)文檔分類裝置及其方法

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及一種分類裝置及其方法，尤其涉及一種自動(dòng)化的對(duì)紙本文檔進(jìn)行分類的裝置及其方法。

【背景技術(shù)】
[0002]當(dāng)前在企業(yè)辦公室，學(xué)校，事業(yè)單位，檔案室，資料中心等等，紙本文檔的管理存在一些問(wèn)題，有時(shí)人們需要查找某份文檔時(shí)，需要花費(fèi)大量時(shí)間，雖則文檔存放時(shí)會(huì)進(jìn)行標(biāo)注或分門別類放置，若不熟悉放置位置的人查找，則耗時(shí)耗力也未必能找出所需的文檔。
[0003]因此，設(shè)計(jì)出一個(gè)專門的自動(dòng)文檔分類機(jī)，所有紙本文檔都可以存放在里面，需要的時(shí)候可以自動(dòng)搜尋出來(lái)，省時(shí)省力。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]鑒于上述問(wèn)題，本發(fā)明提供了一種自動(dòng)化的對(duì)紙本文檔進(jìn)行分類的裝置及其方法。
[0005]為了達(dá)到上述目的，本發(fā)明采用了如下的技術(shù)方案:一種自動(dòng)文檔分類裝置，其中，該裝置主要包括:掃描模塊，用以掃描待存儲(chǔ)的文檔；文檔存放模塊，其設(shè)置有若干個(gè)供文檔放置的文件格；文檔存入模塊，將掃描過(guò)的待存儲(chǔ)的文檔編號(hào)并分配文件格，并將文檔放置于文件格內(nèi)；管理模塊，記錄文檔的編號(hào)、放置的文件格及存入的時(shí)間，供使用者根據(jù)文檔的編號(hào)及存入的時(shí)間搜索文檔；存取模塊，將搜索到的放置有文檔的文件格彈出；以及顯示模塊，用以查詢并顯示搜索的文檔信息。
[0006]較佳的，本發(fā)明提供了一種自動(dòng)文檔分類裝置，其中，所述文檔存入模塊利用滑軌及步進(jìn)電機(jī)控制放置有文檔的文件格推入該自動(dòng)文檔分類裝置。
[0007]較佳的，本發(fā)明提供了一種自動(dòng)文檔分類裝置，其中，所述存取模塊利用滑軌及步進(jìn)電機(jī)將搜索到的放置有文檔的文件格彈出。
[0008]較佳的，本發(fā)明提供了一種自動(dòng)文檔分類裝置，其中，所述顯示模塊為觸摸顯示屏，用以顯示查詢信息、存取時(shí)間及設(shè)置到期提醒。
[0009]又，本發(fā)明還提供了一種自動(dòng)文檔分類方法，其中，該方法主要包括以下步驟: 步驟a.掃描待存儲(chǔ)的文檔，并存儲(chǔ)掃描信息；
步驟b.將掃描過(guò)的待存儲(chǔ)的文檔進(jìn)行編號(hào)并分配供文檔放置的文件格，將文檔放置于文件格內(nèi)；
步驟c.記錄文檔的編號(hào)、放置的文件格及存入的時(shí)間，使用者根據(jù)文檔的編號(hào)及存入的時(shí)間查詢并搜索所需文檔；以及
步驟d.將搜索到的放置有文檔的文件格彈出。
[0010]較佳的，本發(fā)明提供了一種自動(dòng)文檔分類方法，其中，所述步驟d中利用滑軌及步進(jìn)電機(jī)將搜索到的放置有文檔的文件格彈出。
[0011]較佳的，本發(fā)明提供了一種自動(dòng)文檔分類方法，其中，所述步驟c中包括顯示查詢信息、存取時(shí)間及設(shè)置到期提醒。
[0012]相較于先前技術(shù)，本發(fā)明提供了一種自動(dòng)文檔分類裝置及其方法，通過(guò)軟硬件的結(jié)合建立了紙質(zhì)和電子文檔的聯(lián)系，用戶可以方便的通過(guò)搜索及自動(dòng)化功能直接調(diào)出紙本文檔，節(jié)省了大量時(shí)間和精力。
[0013]

【專利附圖】

【附圖說(shuō)明】
[0014]圖1為本發(fā)明的方框示意圖圖2為本發(fā)明的流程圖

【具體實(shí)施方式】
[0015]請(qǐng)參照?qǐng)D1及圖2所示，分別為本發(fā)明的方框示意圖及流程圖。本發(fā)明提供了一種自動(dòng)文檔分類裝置及其方法。通過(guò)軟硬件的結(jié)合建立了紙質(zhì)和電子文檔的聯(lián)系，用戶可以方便的通過(guò)搜索及自動(dòng)化功能直接調(diào)出紙本文檔，節(jié)省了大量時(shí)間和精力。
[0016]其中，該自動(dòng)文檔分類裝置主要包括:掃描模塊101、文檔存入模塊102、文檔存放模塊103、管理模塊104、存取模塊105以及顯示模塊106。
[0017]又，所述掃描模塊101用以掃描待存儲(chǔ)的文檔，所述文檔存放模塊103中設(shè)置有若干個(gè)供文檔放置的文件格(圖中未示)，所述文檔存入模塊102將掃描過(guò)的待存儲(chǔ)的文檔進(jìn)行編號(hào)并分配文件格，并將文檔放置于文件格內(nèi)，所述管理模塊104，可記錄文檔的編號(hào)、放置的文件格及存入的時(shí)間，供使用者根據(jù)文檔的編號(hào)及存入的時(shí)間搜索文檔。所述存取模塊105將搜索到的放置有文檔的文件格彈出；以及顯示模塊106，用以查詢并顯示搜索的文檔信息。
[0018]其中，所述文檔存入模塊102利用滑軌及步進(jìn)電機(jī)控制放置有文檔的文件格推入該自動(dòng)文檔分類裝置，所述存取模塊105利用滑軌及步進(jìn)電機(jī)將搜索到的放置有文檔的文件格彈出。所述顯示模塊106為觸摸顯示屏，用以顯示查詢信息、存取時(shí)間及設(shè)置到期提醒。
[0019]用戶可以預(yù)設(shè)一個(gè)期限(比如半年)，管理模塊104會(huì)在存入文檔的時(shí)候同時(shí)預(yù)置到期時(shí)間，如果到期后該文檔還沒(méi)被取出過(guò)，那么就會(huì)在顯示模塊106上提示用戶是否取出該文檔，若是的話就將存放該文檔的文件格彈出，若為否的話就清零重新設(shè)置期限。
[0020]再者，每個(gè)存放的文檔都通過(guò)掃描模塊101及管理模塊104掃描并保存存入時(shí)間及文檔信息，當(dāng)用戶需要取出之前存入的文檔時(shí)，如果用戶忘記是什么時(shí)候存入的，或者只有模糊的印象了，那么可以通過(guò)搜索功能，在觸摸顯示屏上輸入時(shí)間，或者輸入文檔內(nèi)容的關(guān)鍵字進(jìn)行搜索，管理模塊104根據(jù)搜索的內(nèi)容把符合條件的所有文件的相關(guān)信息顯示給用戶，用戶再通過(guò)觸摸顯示屏進(jìn)行選擇并調(diào)出所需文檔。
[0021]于本實(shí)施例中，該掃描模塊101可為微型掃描儀，所述管理模塊104可為單片機(jī)，當(dāng)待存儲(chǔ)的文檔存入時(shí)通過(guò)微型掃描儀掃描，然后通過(guò)光電轉(zhuǎn)換電路把掃描的信息轉(zhuǎn)換成模擬電信號(hào)，再通過(guò)模擬/數(shù)字轉(zhuǎn)換電路轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)，最后單片機(jī)處理后把掃描的內(nèi)容存入單片機(jī)內(nèi)設(shè)有的EEPR0M，并根據(jù)存入的時(shí)間和存入的文件格的位置給該文件編號(hào)。該單片機(jī)會(huì)根據(jù)搜索文件內(nèi)容的查詢結(jié)果，首先選定文檔格，然后發(fā)出指令控制步進(jìn)電機(jī)的正轉(zhuǎn)或者反轉(zhuǎn)以及滑軌的運(yùn)動(dòng)令文件格推進(jìn)或彈出，從而進(jìn)行存放或取出文件的動(dòng)作。
[0022]又，本發(fā)明還提供了一種自動(dòng)文檔分類方法，如圖2所示，其中，該方法主要包括以下步驟:
步驟201.掃描待存儲(chǔ)的文檔，并存儲(chǔ)掃描信息；
步驟202.將掃描過(guò)的待存儲(chǔ)的文檔進(jìn)行編號(hào)并分配供文檔放置的文件格，將文檔放置于文件格內(nèi)；
步驟203.記錄文檔的編號(hào)、放置的文件格及存入的時(shí)間，使用者根據(jù)文檔的編號(hào)及存入的時(shí)間查詢并搜索所需文檔；以及
步驟204.將搜索到的放置有文檔的文件格彈出。
[0023]其中，所述步驟204中利用滑軌及步進(jìn)電機(jī)將搜索到的放置有文檔的文件格彈出。所述步驟203中包括顯示查詢信息、存取時(shí)間及設(shè)置到期提醒。
【權(quán)利要求】
1.一種自動(dòng)文檔分類裝置，其特征在于，該裝置主要包括: 掃描模塊，用以掃描待存儲(chǔ)的文檔； 文檔存放模塊，其設(shè)置有若干個(gè)供文檔放置的文件格； 文檔存入模塊，將掃描過(guò)的待存儲(chǔ)的文檔編號(hào)并分配文件格，并將文檔放置于文件格內(nèi)； 管理模塊，記錄文檔的編號(hào)、放置的文件格及存入的時(shí)間，供使用者根據(jù)文檔的編號(hào)及存入的時(shí)間搜索文檔； 存取模塊，將搜索到的放置有文檔的文件格彈出；以及 顯示模塊，用以查詢并顯示搜索的文檔信息。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的自動(dòng)文檔分類裝置，其特征在于，所述文檔存入模塊利用滑軌及步進(jìn)電機(jī)控制放置有文檔的文件格推入該自動(dòng)文檔分類裝置。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的自動(dòng)文檔分類裝置，其特征在于，所述存取模塊利用滑軌及步進(jìn)電機(jī)將搜索到的放置有文檔的文件格彈出。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的自動(dòng)文檔分類裝置，其特征在于，所述顯示模塊為觸摸顯示屏，用以顯示查詢信息、存取時(shí)間及設(shè)置到期提醒。
5.一種自動(dòng)文檔分類方法，其特征在于，該方法主要包括以下步驟: 步驟a.掃描待存儲(chǔ)的文檔，并存儲(chǔ)掃描信息； 步驟b.將掃描過(guò)的待存儲(chǔ)的文檔進(jìn)行編號(hào)并分配供文檔放置的文件格，將文檔放置于文件格內(nèi)； 步驟c.記錄文檔的編號(hào)、放置的文件格及存入的時(shí)間，使用者根據(jù)文檔的編號(hào)及存入的時(shí)間查詢并搜索所需文檔；以及 步驟d.將搜索到的放置有文檔的文件格彈出。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的自動(dòng)文檔分類方法，其特征在于，所述步驟d中利用滑軌及步進(jìn)電機(jī)將搜索到的放置有文檔的文件格彈出。
7.根據(jù)權(quán)利要求5所述的自動(dòng)文檔分類方法，其特征在于，所述步驟c中包括顯示查詢信息、存取時(shí)間及設(shè)置到期提醒。
【文檔編號(hào)】G06Q10/06GK104077637SQ201310100907
【公開(kāi)日】2014年10月1日 申請(qǐng)日期:2013年3月26日 優(yōu)先權(quán)日:2013年3月26日
【發(fā)明者】董良虎, 歐陽(yáng)培英 申請(qǐng)人:佛山市順德區(qū)順達(dá)電腦廠有限公司