專利名稱：用于處理表示記錄中的缺陷的數(shù)據(jù)的系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種用于在自動(dòng)文檔完成過程中識(shí)別和管理文檔缺陷和表格完成的系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
這是由A.Hernandez于2006年2月1日提交的臨時(shí)申請(qǐng)序列號(hào)為No.60/764,121的非臨時(shí)申請(qǐng)。
諸如醫(yī)院的保健提供者機(jī)構(gòu)中的健康信息管理(HIM)部門負(fù)責(zé)確?；颊哂涗浘哂凶罡哔|(zhì)量。為了確保病歷的質(zhì)量，HIM部門具有被稱為“記錄完成”的過程。記錄完成過程允許HIM部門實(shí)施關(guān)于完成病歷的現(xiàn)有醫(yī)院和管制政策以及規(guī)章。這些規(guī)章中的一些要求在患者記錄中存在特定的文檔(例如，表格)。另外，所述規(guī)章也要求作者在所述文檔上簽字。當(dāng)正在審閱所述記錄的時(shí)候，審閱該記錄的人將被稱為“缺陷”的內(nèi)容增加到所述記錄。缺陷是記錄中的指示符，表示某些內(nèi)容遺漏了、不完整或者不正確。如果所述記錄并不具有任何缺陷，那么認(rèn)為所述記錄是完整的。另外，針對(duì)其的缺陷已經(jīng)被校正的記錄也被認(rèn)為是完整的。
現(xiàn)有系統(tǒng)表明關(guān)于患者記錄缺少一種要求的表格，但是為了填寫遺漏的表格，臨床醫(yī)師可能必須去HIM部門或者去能得到這樣的表格的醫(yī)院區(qū)域。臨床醫(yī)師手動(dòng)填寫表格并且將該表格提交給HIM部門。在HIM部門，HIM職工查看所述表格，確定將該表格掃描到哪個(gè)患者記錄中，并且繼續(xù)將該表格掃描到患者的記錄中。這個(gè)過程是漫長(zhǎng)的、繁重的并且易于出錯(cuò)。當(dāng)記錄中沒有表格時(shí)，現(xiàn)有系統(tǒng)通常要求臨床醫(yī)師去保健機(jī)構(gòu)(或者去HIM部門或者去能得到這樣的表格的醫(yī)院區(qū)域)，以能手動(dòng)地使該表格完整。如果保健機(jī)構(gòu)正使用電子病歷系統(tǒng)，那么所填寫的表格需要手動(dòng)地被掃描并且被陸續(xù)編入電子患者記錄中。如果保健機(jī)構(gòu)并不使用電子病歷系統(tǒng)，那么所填寫的表格仍然需要被陸續(xù)編入身體檢查的紙制患者記錄中。在公知系統(tǒng)中，通常沒有方法確保臨床醫(yī)師何時(shí)完成這樣的表格即所填寫的表格正確地被陸續(xù)編入患者記錄中。根據(jù)本發(fā)明原理的系統(tǒng)解決這些缺陷和相關(guān)問題。

發(fā)明內(nèi)容
文檔缺陷處理系統(tǒng)在給臨床醫(yī)師分配缺陷時(shí)采用缺陷鏈，并且使得臨床醫(yī)師能夠通過使用所創(chuàng)建的并與特定文檔類型相關(guān)聯(lián)的表格模板來(lái)在線填表格而使所述缺陷完整，并且自動(dòng)地開始將所填的表格發(fā)送到患者記錄。一種用于處理阻止患者記錄被標(biāo)明為完整的文檔缺陷的保健文檔處理系統(tǒng)包括使單獨(dú)的表格與文檔類型相關(guān)聯(lián)的表格信息儲(chǔ)存庫(kù)。響應(yīng)于接收表明具有特定文檔類型的文檔沒有出現(xiàn)在特定患者的記錄中的數(shù)據(jù)，工作流處理器自動(dòng)地采用儲(chǔ)存庫(kù)來(lái)識(shí)別特定表格。工作流處理器自動(dòng)地開始將消息傳送到用戶，以提示用戶在線完成特定表格。界面開始將表示所填寫的特定表格的數(shù)據(jù)傳送到特定患者的記錄。


圖1根據(jù)本發(fā)明原理示出涉及在線文檔缺陷完成和管理的文檔處理系統(tǒng)。
圖2根據(jù)本發(fā)明原理示出一種用戶界面圖像菜單，該用戶界面圖像菜單使得用戶能夠創(chuàng)建表格模板。
圖3根據(jù)本發(fā)明原理示出一種用戶界面圖像窗口，該用戶界面圖像窗口圖解說明與表格模板相關(guān)聯(lián)的定義字段。
圖4根據(jù)本發(fā)明原理圖解說明由用戶在表格模板上所創(chuàng)建的字段的更加詳細(xì)的圖像。
圖5根據(jù)本發(fā)明原理示出一種用戶界面圖像窗口，該用戶界面圖像窗口圖解說明典型缺陷類型的字段。
圖6根據(jù)本發(fā)明原理示出用戶界面圖像窗口，該用戶界面圖像窗口示出被定義稱作“完整表格”的缺陷鏈。
圖7根據(jù)本發(fā)明原理示出用戶界面圖像窗口，該用戶界面圖像窗口示出被定義稱作“完整表格”的缺陷。
圖8根據(jù)本發(fā)明原理示出一種用戶界面圖像窗口，該用戶界面圖像窗口表明短期停留病史和身體檢查表格沒有出現(xiàn)在患者記錄#123中。
圖9根據(jù)本發(fā)明原理示出一種用戶界面圖像窗口，該用戶界面圖像窗口圖解說明要在線填寫的短期停留病史和身體檢查表格。
圖10根據(jù)本發(fā)明原理示出一種用戶界面圖像窗口，該用戶界面圖像窗口表明短期停留病史和身體檢查表格被存儲(chǔ)在患者卷宗中。
具體實(shí)施例方式
保健提供者機(jī)構(gòu)中的健康信息管理(HIM)部門負(fù)責(zé)確?；颊哂涗浭峭暾摹．?dāng)HIM部門工作人員一分析記錄就確定該記錄沒有出現(xiàn)在表格中時(shí)，該工作人員將缺陷指示符增加到表明該表格是遺漏的記錄。在根據(jù)本發(fā)明原理的系統(tǒng)中，該缺陷被分配給負(fù)責(zé)完成遺漏表格的臨床醫(yī)師。如果“表格模板”是針對(duì)遺漏表格而定義的，那么該系統(tǒng)使得臨床醫(yī)師能夠在線填該表格并且自動(dòng)地將該表格陸續(xù)編入患者記錄中。
圖1示出文檔處理系統(tǒng)10，該文檔處理系統(tǒng)10涉及在線的文檔缺陷完成和管理并采用表格模板缺陷完成過程，該表格模板缺陷完成過程使得HIM部門人員能夠詳細(xì)說明，在被分析的病歷中不存在給定表格。該系統(tǒng)使得用戶能夠通過使用所創(chuàng)建的并與給定文檔類型相關(guān)聯(lián)的表格模板在線填表格以及(如果需要)以電子方式在表格上簽字來(lái)使缺陷完整。系統(tǒng)創(chuàng)建缺陷鏈來(lái)將表示遺漏表格類型的缺陷分配給臨床醫(yī)師，并且該系統(tǒng)有利地提供工作流，該工作流與使用戶能夠表明病歷缺少表格一起能夠以電子方式來(lái)填表格，以及該系統(tǒng)自動(dòng)地開始將所填的表格發(fā)送到患者記錄。該工作流過程消除了臨床醫(yī)師到HIM部門或者到其中臨床醫(yī)師手動(dòng)填表格的醫(yī)院區(qū)域走一趟的需要，并且消除了其它人員必須掃描并且將所填的表格陸續(xù)編入患者記錄中的需要。這降低了文檔管理系統(tǒng)對(duì)人為誤差的敏感度，并且在減少由于人為處理記錄而引起錯(cuò)誤的可能性的同時(shí)，使臨床醫(yī)師能從需要的表格有權(quán)使用HIM應(yīng)用程序的任何地方來(lái)填這些表格。
缺陷指示符標(biāo)識(shí)，記錄由于某種原因而不是完整的，這種原因諸如遺漏文檔、遺漏關(guān)于文檔的信息、或者在記錄中不存在要求的簽名。舉例來(lái)說，缺陷指示符被用來(lái)表明“病史和身體檢查”文檔不存在于患者記錄中。在遺漏文檔被收集到該記錄中之后，缺陷可被用來(lái)表明文檔需要由作者簽名。記錄可能包含一個(gè)或多個(gè)文檔，并且術(shù)語(yǔ)“記錄”可以與術(shù)語(yǔ)“文檔”互換地使用。如在此所使用的可執(zhí)行應(yīng)用包含用于實(shí)施預(yù)定功能的代碼或者機(jī)器可讀指令，所述預(yù)定功能包括操作系統(tǒng)、保健信息系統(tǒng)或者其它信息處理系統(tǒng)的那些功能，例如，以響應(yīng)于用戶命令或者輸入。如在此所使用的處理器是用于執(zhí)行任務(wù)的裝置和/或機(jī)器可讀指令集。處理器包含硬件、固件、和/或軟件中的任何一種或者其組合。通過操縱、分析、修改、轉(zhuǎn)換或者發(fā)送供可執(zhí)行程序或信息裝置使用的信息，和/或通過將該信息路由到輸出裝置，處理器作用于信息。舉例來(lái)說，處理器可以使用或包含控制器或微處理器的能力。顯示處理器或發(fā)生器是公知的用戶接口元件，該用戶接口元件包含電子線路或軟件或兩者的組合，用于生成顯示圖像或部分顯示圖像。用戶界面包含一個(gè)或多個(gè)顯示圖像，這些顯示圖像使得用戶能夠與處理器或其它裝置相互作用。如在此所使用的對(duì)象或數(shù)據(jù)對(duì)象包含數(shù)據(jù)、可執(zhí)行指令或兩者的組合或者可執(zhí)行程序的分組。文檔或記錄包含電子表格中的數(shù)據(jù)的編輯并且與紙制文檔等效，并且可以包含單個(gè)、獨(dú)立的信息單元。文檔或記錄可以由在一起被結(jié)合為單元的一個(gè)或多個(gè)信息“頁(yè)面”組成。只要所存儲(chǔ)的頁(yè)面可被再現(xiàn)為人類可讀表達(dá)，則這些頁(yè)面可以任何數(shù)字格式被存儲(chǔ)。
表格模板是可被填在該表格上的圖像(所掃描的表格)和字段的邏輯分組。這些字段可以具有不同類型，這些類型包括允許用戶在表格模板上輸入文本的文本輸入字段、允許文本被放置在表格模板上的任何地方的靜態(tài)文本字段、允許用戶在表格模板上填復(fù)選框的復(fù)選框(Check Box)以及證明字段(Witness Field)，這些證明字段可以或者利用所登錄的用戶名或者利用開首字母來(lái)填充。這些字段還包括允許用戶以電子方式在文檔/表格上簽字的電子簽名字段(ElectronicSignature field)、允許用戶通過使用簽名捕獲裝置來(lái)捕獲簽名而在文檔/表格上簽字的捕獲簽名字段(Capture Signature field)、以及允許用戶利用日期/時(shí)間來(lái)填充字段的日期字段，并且這些字段控制如何顯示日期/時(shí)間。這些字段可利用當(dāng)前的系統(tǒng)日期/時(shí)間以及來(lái)自患者記錄的其它日期(諸如入院日期、出院日期等等)來(lái)填充。系統(tǒng)自動(dòng)地利用包括文本輸入、日期以及證明字段的患者數(shù)據(jù)來(lái)填充字段，從而降低數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤的可能性。
如在此所使用的那樣，術(shù)語(yǔ)子段指的是被包含在另一文件夾內(nèi)的文件夾或者文檔。這個(gè)術(shù)語(yǔ)反映文件夾或文檔與該文件夾或文檔被包含在其中的文件夾的關(guān)系。術(shù)語(yǔ)完整指的是，當(dāng)被包含在其中的信息被證實(shí)是準(zhǔn)確的以及完整的時(shí)候通過文件夾或文檔所實(shí)現(xiàn)的狀況。在文檔的情況下，這意味著，沒有遺漏與該文檔相關(guān)以及對(duì)該文檔必要的信息，并且所包含的信息基本上是準(zhǔn)確的。當(dāng)針對(duì)那個(gè)文件夾存在所期待或要求的文檔并且被包含在該文件夾中的文檔是完整的時(shí)候，文件夾是完整的。缺陷指的是使得文件夾或文檔不完整的某種狀況。舉例來(lái)說，文件夾可以遺漏期待的或者所要求的文檔，或者文檔可以遺漏信息或者包含不準(zhǔn)確的信息。缺陷鏈指的是有序的數(shù)據(jù)系列，所述數(shù)據(jù)表明被用來(lái)定義由工作人員或系統(tǒng)所執(zhí)行的任務(wù)序列(工作流)以控制記錄完成過程的缺陷。缺陷鏈包含表明需要被解決以便確保記錄或文檔是完整的相對(duì)應(yīng)類型的缺陷序列的數(shù)據(jù)。當(dāng)使用多個(gè)預(yù)定缺陷鏈之一在記錄上創(chuàng)建缺陷時(shí)，根據(jù)如何定義缺陷鏈中的每個(gè)鏈接來(lái)創(chuàng)建給定類型的缺陷。文件類型(文檔的屬性)是標(biāo)識(shí)符，該標(biāo)識(shí)符被用來(lái)集合具有相同功能特征的文檔并且允許根據(jù)這些文檔的內(nèi)容來(lái)邏輯地并物理地對(duì)這些文檔進(jìn)行分組。當(dāng)創(chuàng)建表格模板時(shí)，該表格模板與給定文檔類型相關(guān)聯(lián)。當(dāng)通過使用表格模板缺陷完成工作流來(lái)將文檔收集到HIM系統(tǒng)中時(shí)，該文檔作為具有與該表格模板相關(guān)聯(lián)的類型的文檔而被存儲(chǔ)到HIM系統(tǒng)中。
缺陷類型允許缺陷基于特性類型相同的事實(shí)而具有公共的特征集。在表格模板缺陷完成(Form Template Deficiency Completion)的環(huán)境中，缺陷是由于給定類型的文檔不存在于患者記錄中而引起記錄不完整的指示符。在不存在于記錄中的文檔是表格的情況下，缺陷指示符是表格完成指示符(Form completion indicator)，該表格完成指示符表示該表格可能有利地在線被填寫。缺陷指示符也包括表明需要簽名的簽名缺陷指示符、表明文檔需要被審閱的雜項(xiàng)(Miscellaneous)表格和文檔指示符、表明患者記錄需要被分析的表格和文檔指示符。文檔處理系統(tǒng)10被配置來(lái)根據(jù)文檔類型執(zhí)行特定動(dòng)作。文檔標(biāo)識(shí)符(文檔Id)是被用來(lái)在文檔處理系統(tǒng)中唯一地標(biāo)識(shí)單個(gè)文檔的內(nèi)部標(biāo)識(shí)符。
文件夾是被用來(lái)組織文檔的容器。文件夾可以包含零個(gè)或多個(gè)文檔以及零個(gè)或多個(gè)子文件夾。文件夾可被認(rèn)為是被包含在其內(nèi)的文檔和子文件夾的父類。術(shù)語(yǔ)不完整的是完整的反義詞。父類指的是其中包含了另一文件夾或文檔的文件夾。術(shù)語(yǔ)反映文件夾與其內(nèi)容的關(guān)系。術(shù)語(yǔ)記錄是文件夾的等效術(shù)語(yǔ)，而這兩個(gè)術(shù)語(yǔ)可互換地來(lái)使用。記錄完成指的是要求確保文件夾或文檔是完整的過程。子文件夾是被包含在另一文件夾內(nèi)的文件夾并且是另一文件夾的子段。本發(fā)明原理可應(yīng)用到任何商業(yè)對(duì)象(即任何產(chǎn)業(yè)中的對(duì)象，諸如人力資源產(chǎn)業(yè)中的職工或銀行業(yè)中的帳目)，但是出于示例性的目的在如下所定義的文檔和記錄的商業(yè)對(duì)象的環(huán)境中來(lái)說明本發(fā)明原理。
圖1示出文檔處理系統(tǒng)10，該文檔處理系統(tǒng)10包括文檔缺陷管理功能。文檔處理系統(tǒng)10包括客戶端裝置12和14、儲(chǔ)存庫(kù)17和服務(wù)器20。服務(wù)器20包括執(zhí)行表格和文檔管理應(yīng)用程序的表格和文檔處理器25、執(zhí)行配置應(yīng)用程序的配置處理器29和通信接口19。表格和文檔處理器25包括任務(wù)處理器15，該任務(wù)處理器15執(zhí)行任務(wù)處理(工作流)應(yīng)用程序。系統(tǒng)10裝置經(jīng)由諸如LAN(局域網(wǎng))或其它類型網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)21互連并且雙向通信?？蛻舳搜b置12或14包括處理器26和存儲(chǔ)單元28，并且可以例如包含個(gè)人計(jì)算機(jī)。用戶能經(jīng)由被顯示在客戶端裝置12或14上的一個(gè)或多個(gè)用戶界面圖像使用配置處理器29來(lái)創(chuàng)建、維持和管理缺陷鏈?zhǔn)綌?shù)據(jù)。文檔處理系統(tǒng)10可由保健提供者來(lái)使用，所述保健提供者負(fù)責(zé)監(jiān)控其關(guān)心的人的健康和/或福利。保健提供者的實(shí)例包括但不限于醫(yī)院、療養(yǎng)院、輔助生活設(shè)施護(hù)理裝置、家庭保健裝置、招待所裝置、危重護(hù)理裝置、保健診所、理療診所、按摩療法診所和齒科醫(yī)院。由保健提供者所服務(wù)的人的實(shí)例包括但不限于患者、居民和客戶。
(代表一個(gè)或多個(gè)分布式儲(chǔ)存庫(kù)的)儲(chǔ)存庫(kù)17包括鏈?zhǔn)綌?shù)據(jù)標(biāo)識(shí)、多個(gè)文檔缺陷、單獨(dú)的文檔缺陷類型和用于為提供已完成的文檔而解決文檔缺陷的順序。文檔缺陷類型和用于解決所述文檔缺陷的順序由任務(wù)處理器15來(lái)使用，以開始解決不足的狀況的方法。任務(wù)處理器15執(zhí)行在服務(wù)器20上操作的任務(wù)處理應(yīng)用程序，在自動(dòng)地分配要由一個(gè)或多個(gè)工作人員以用于解決文檔缺陷的順序來(lái)執(zhí)行的任務(wù)中使用儲(chǔ)存庫(kù)17來(lái)校正缺陷。被包含在其中的記錄和文檔被認(rèn)為可能有缺陷，直到有資格的人員審閱了準(zhǔn)確性和完整性。記錄或文檔可能因?yàn)樗z漏重要的文檔而是有缺陷的，這些重要的文檔諸如手術(shù)報(bào)告或出院指示，所述文檔遺漏重要的信息或者所述文檔包含了不正確的信息。
響應(yīng)于根據(jù)文檔類型和預(yù)定的規(guī)則集來(lái)將文檔并入患者記錄中，表格和文檔處理器25自動(dòng)地完成、創(chuàng)建和分配文檔上的缺陷。表格和文檔處理器25提供表格模板缺陷完成過程，所述表格模板缺陷完成過程使得用戶能夠通過在線填遺漏的表格并且將該表格存儲(chǔ)到需要表格的記錄中來(lái)使“遺漏表格”缺陷完整。處理器25經(jīng)由客戶端裝置12和14上的用戶界面來(lái)支持預(yù)定義表格模板的分配或者新表格模板的創(chuàng)建。一旦表格被收集到系統(tǒng)中，HIM部門人員就在審閱表格完整性時(shí)采用缺陷鏈。
表格和文檔處理器25包括表格模板創(chuàng)建接口，所述表格模板創(chuàng)建接口使得用戶能夠創(chuàng)建供滿足特定文檔缺陷所用的表格，并且將所創(chuàng)建的表格與文檔類型相關(guān)聯(lián)。儲(chǔ)存庫(kù)17包括將單獨(dú)的表格與文檔類型相關(guān)聯(lián)的表格信息。儲(chǔ)存庫(kù)17也包括缺陷鏈?zhǔn)綌?shù)據(jù)標(biāo)識(shí)、多個(gè)文檔缺陷、單獨(dú)文檔缺陷類型、用于解決文檔缺陷的順序和要被用于處理單獨(dú)的缺陷類型以便提供已完成的患者記錄的過程類型。缺陷鏈?zhǔn)綌?shù)據(jù)表明缺陷如何被校正以及單獨(dú)的缺陷的用途。任務(wù)(工作流)處理器15自動(dòng)地采用儲(chǔ)存庫(kù)17來(lái)標(biāo)識(shí)特定表格，以響應(yīng)于接收表明具有特定文檔類型的文檔沒有出現(xiàn)在特定患者的記錄中的數(shù)據(jù)。
任務(wù)處理器15根據(jù)儲(chǔ)存庫(kù)17中的缺陷鏈?zhǔn)綌?shù)據(jù)確定表明具有特定文檔類型的文檔沒有出現(xiàn)在特定患者的記錄中的數(shù)據(jù)。任務(wù)處理器15自動(dòng)地開始將消息傳送到用戶，以提示用戶在線填寫特定表格。接口(通信處理器接口)19開始將表示所填寫的特定表格的數(shù)據(jù)傳送到特定患者的記錄。表明具有特定文檔類型的文檔遺漏的數(shù)據(jù)包含缺陷鏈?zhǔn)綌?shù)據(jù)標(biāo)識(shí)、多個(gè)文檔缺陷、單獨(dú)的文檔缺陷類型、用于解決文檔缺陷的順序以及要被用于處理單獨(dú)的缺陷類型的過程類型。響應(yīng)于將表示所填寫的特定表格的數(shù)據(jù)傳送到特定患者的記錄，任務(wù)處理器15更新儲(chǔ)存庫(kù)17中的缺陷鏈信息，以表明特定表格被填寫以及具有特定文檔類型的文檔不再不出現(xiàn)在特定患者的記錄中。任務(wù)處理器15自動(dòng)地更新用戶的任務(wù)列表，以包括含有在線填寫特定表格的任務(wù)，以及響應(yīng)于用戶填寫特定表格而自動(dòng)地更新用戶的任務(wù)列表，以去除與特定表格相關(guān)聯(lián)的任務(wù)。任務(wù)處理器15還自動(dòng)地為特定表格填充關(guān)于特定患者的信息。
系統(tǒng)10通過允許臨床醫(yī)師在線填寫表格來(lái)滿足表明在患者記錄中遺漏表格的病歷缺陷。系統(tǒng)10使得臨床醫(yī)師能在任何時(shí)候在有權(quán)訪問系統(tǒng)10應(yīng)用程序的任何地方填寫表格。配置處理器29使得用戶能配置表格模板來(lái)自動(dòng)地填充患者信息，從而降低了數(shù)據(jù)輸入的負(fù)擔(dān)以及數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤的可能性。一填表格，該表格就被發(fā)送到與相對(duì)應(yīng)的缺陷指示符相關(guān)聯(lián)的患者記錄，所述缺陷指示符表明表格遺漏。系統(tǒng)10從患者記錄中去除遺漏表格缺陷指示符，以響應(yīng)于所填寫的表格被并入患者記錄。
表格和文檔處理器25自動(dòng)地創(chuàng)建表明表格沒有出現(xiàn)在患者記錄中的缺陷指示符，并且使用用戶經(jīng)由客戶端裝置12或14上的顯示圖像來(lái)設(shè)置的文檔類型的配置設(shè)置。表格和文檔處理器25支持表格模板的創(chuàng)建，所述表格模板并入用戶通過數(shù)據(jù)輸入在線(例如，經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)或因特網(wǎng))填充的字段。表格模板可以具有不同的字段類型，諸如具有“文本輸入”、“日期”、“靜態(tài)文本”、“復(fù)選框”、“證明”、“電子簽名”和“捕獲簽名”字段。當(dāng)完成患者記錄的遺漏表格時(shí)，用戶有利地能夠使用表格和文檔處理器25來(lái)經(jīng)由客戶端裝置12或14中的用戶界面而創(chuàng)建表格模板，以利于有效的工作流。涉及患者數(shù)據(jù)的字段被配置來(lái)自動(dòng)地被填充，以降低用戶填充表格所需的數(shù)據(jù)輸入負(fù)擔(dān)。
圖2示出用戶界面圖像菜單200，該用戶界面圖像菜單200使得用戶能夠創(chuàng)建表格模板。這個(gè)用戶界面圖像的多個(gè)方面被呈現(xiàn)在隨后的附圖中。圖3示出圖2表格創(chuàng)建圖像的部分，該表格創(chuàng)建圖像圖解說明與表格模板相關(guān)聯(lián)的定義字段，所述表格模板包括表格名稱(formname)字段303和說明(description)字段305(標(biāo)識(shí)短期停留病史和身體檢查文檔)。文檔類型(Document type)307是選項(xiàng)列表，該選項(xiàng)列表將表格模板與臨床信息系統(tǒng)HIM應(yīng)用程序中的現(xiàn)有文檔類型之一相關(guān)聯(lián)。在患者記錄中，根據(jù)文檔類型(獨(dú)立于表格模板)來(lái)創(chuàng)建缺陷，例如，HIM分析員創(chuàng)建表明“短期停留病史和身體檢查”文檔沒有出現(xiàn)在患者記錄中的缺陷指示符。模板語(yǔ)言(templatelanguage)字段309是選項(xiàng)列表，該選項(xiàng)列表促進(jìn)用其它所支持的語(yǔ)言(例如，啟動(dòng)表格創(chuàng)建的全局化)來(lái)創(chuàng)建表格模板。圖像文件名(ImageFileName)字段311使得表格模板的創(chuàng)建者能詳細(xì)說明與表格模板相關(guān)聯(lián)的圖像(要通過用戶數(shù)據(jù)輸入所填充的紙制表格的所掃描的圖像)的位置。此外，更新圖像(update image)按鈕314在用戶界面中顯示由用戶所選擇的圖像。
圖4圖解說明使用系統(tǒng)10由用戶在表格模板上所創(chuàng)建的字段的更詳細(xì)圖像。用戶采用表格和文檔處理器25來(lái)創(chuàng)建表格模板，所述表格模板包括復(fù)選框403(用于建立替代決策者(Surrogate DecisionMa ker))、電子簽名405(一旦用戶決定將該表格收集到臨床信息HIM系統(tǒng)中，就使得用戶能夠自動(dòng)地在該表格上簽字)和靜態(tài)文本標(biāo)簽(針對(duì)患者身份的名稱(Name)407、入院日期(Admit Date)409、病歷(Medical Record)#413)。表格模板還包括文本輸入字段417、421和423，這些文本輸入字段使得能夠進(jìn)行用戶數(shù)據(jù)輸入或用于由處理器25自動(dòng)填充患者特定數(shù)據(jù)。選擇名稱字段407左側(cè)的字段，并且索引源(index source)字段427被配置來(lái)從文件夾中獲得患者姓名(登入者姓名)，在所述文件夾(目標(biāo)文件夾)中陸續(xù)編入該表格。自動(dòng)表格填充降低了數(shù)據(jù)輸入和相關(guān)聯(lián)的用戶負(fù)擔(dān)和錯(cuò)誤。
當(dāng)文檔被收集到患者記錄中時(shí)，系統(tǒng)10自動(dòng)地完成作為文檔不在記錄中的結(jié)果而創(chuàng)建的記錄中的缺陷，并且將缺陷鏈中的剩余缺陷(如果存在的話)用于剛才所收集的文檔。系統(tǒng)10根據(jù)所收集的文檔的類型來(lái)使用匹配邏輯。舉例來(lái)說，如果患者記錄因?yàn)槿鄙佟安∈泛蜕眢w檢查”文檔而被認(rèn)為是不完整的，則一收集到“病史和身體檢查”文檔，系統(tǒng)10就完成與缺少“病史和身體檢查”文檔相關(guān)聯(lián)的記錄中的任何可應(yīng)用的缺陷。系統(tǒng)10根據(jù)文檔類型自動(dòng)分析文檔。這使得HIM部門能配置文檔完成功能來(lái)根據(jù)給定文檔的類型執(zhí)行不同的動(dòng)作。舉例來(lái)說，“病史和身體檢查”文檔需要存在于住院患者病歷中，并且還需要由主治醫(yī)師簽字，而“病情記錄”文檔需要存在于記錄中，但不被簽字。系統(tǒng)10確保系統(tǒng)中的任何“病史和身體檢查”文檔都被簽字。缺陷類型允許缺陷根據(jù)這些缺陷類型相同的事實(shí)而具有共同的特征集。缺陷類型由包括名稱、說明、圖標(biāo)、過程類型和時(shí)效(Age)的屬性組成。
名稱屬性表明記錄中什么是缺乏的。舉例來(lái)說，遺漏表格缺陷表明記錄遺漏了所要求的表格，以便被完成。說明類型屬性考慮到被期望表明哪種缺陷類型的更完整的說明。舉例來(lái)說，“等待表格”是對(duì)于“遺漏表格”缺陷類型的適當(dāng)說明。圖標(biāo)屬性被用來(lái)給HIM系統(tǒng)的用戶提供以下可見線索，即給定類型的缺陷通過剛才瀏覽該記錄而存在。過程類型是告訴HIM系統(tǒng)為用戶呈現(xiàn)在線表格以便用戶能完成該缺陷的字段。觸發(fā)系統(tǒng)為用戶呈現(xiàn)要被填寫的表格的典型過程類型被稱作“完成表格”。時(shí)效屬性表明缺陷是否應(yīng)該被賦予時(shí)效。這被用來(lái)表明負(fù)責(zé)完成缺陷的用戶具有給定時(shí)間持續(xù)時(shí)間以使缺陷完整。上述屬性的組合表明，在系統(tǒng)10中要如何解決存在于記錄或文檔中的缺陷。上述屬性的組合告訴系統(tǒng)和該系統(tǒng)的用戶，存在于記錄或文檔中的缺陷需要如何被解決。典型缺陷類型分別具有缺陷名稱、說明和過程類型，該過程類型包含遺漏表格、等待表格和完成表格(完成表格觸發(fā)系統(tǒng)表格完成工作流)。
圖5示出用戶界面圖像窗口，該用戶界面圖像窗口圖解說明典型缺陷類型的字段，這些字段具有類型(type)(遺漏表格(MissingForm))503、名稱(Name)(遺漏表格)507、說明(Description)(等待表格(Waiting for form))509、圖標(biāo)(Icon)(F)511和過程類型(Process Type)(完成表格(Complete form))514。系統(tǒng)10的用戶能創(chuàng)建具有常規(guī)缺陷類型的缺陷類型，所述缺陷類型說明想要使用該缺陷，并且通過使用“完成表格”過程類型來(lái)使得能夠在線完成表格，以觸發(fā)向用戶呈現(xiàn)要被在線填寫的表格的特殊處理。
在一個(gè)實(shí)施方式中，諸如“遺漏表格”鏈之類的缺陷鏈被用來(lái)觸發(fā)表格模板缺陷完成過程。這個(gè)鏈包含單個(gè)鏈接，一旦該表格由臨床醫(yī)生填寫，該單個(gè)鏈接就被滿足。另一缺陷鏈?zhǔn)怯蓛蓚€(gè)鏈接組成的“遺漏表格->Misc.分析”鏈。響應(yīng)于臨床醫(yī)生完成遺漏表格，該鏈的第一鏈接(遺漏表格)被完成。第二鏈接(Misc.分析)被用來(lái)將所填寫的表格發(fā)送到HIM部門，以處理該表格并且確保該表格適當(dāng)?shù)乇惶顚?。缺陷鏈采用“完成表格”過程類型來(lái)確保系統(tǒng)10中的任務(wù)處理器15觸發(fā)使用以前預(yù)定義的表格模板來(lái)在線完成表格。
圖6示出用戶界面圖像窗口，該用戶界面圖像窗口圖解說明被定義稱作“完成表格”603、605并且包含具有“遺漏表格”缺陷類型的單個(gè)鏈接607的缺陷鏈。該缺陷鏈可能被用來(lái)在遺漏表格的記錄上創(chuàng)建缺陷。響應(yīng)于表格被收集到患者記錄中，缺陷得到滿足，并且沒有要求進(jìn)一步的處理。因?yàn)楸欢x的缺陷鏈?zhǔn)褂玫湫皖愋汀斑z漏表格”缺陷，所以系統(tǒng)10自動(dòng)地為用戶呈現(xiàn)所要求的表格的在線版本，以供臨床醫(yī)生以電子方式來(lái)填寫。
記錄完成工作流包括第一步和第二步，該第一步涉及分析員對(duì)患者記錄的審閱，以確保該患者記錄是完整的，該第二步涉及臨床醫(yī)生復(fù)閱工作列表，以識(shí)別需要被完成的患者記錄。分析員確?；颊哂涗浭峭暾?。在另一實(shí)施方式中，這是使用采用了各個(gè)文檔上的文檔標(biāo)識(shí)符和表明完成所需的文檔的預(yù)定信息的自動(dòng)文檔跟蹤功能來(lái)自動(dòng)完成的。在下面的實(shí)例中，分析員已經(jīng)確定，患者的記錄#123遺漏了短期停留病史和身體檢查文檔。作為實(shí)施表格模板缺陷完成過程的部分，醫(yī)院使用圖2的用戶界面圖像來(lái)創(chuàng)建針對(duì)短期停留病史和身體檢查表格的“表格模板”。
圖7示出用戶界面圖像窗口，該用戶界面圖像窗口示出被定義稱為針對(duì)短期停留病史和身體檢查文檔703的“完成表格”的缺陷類型705。具有內(nèi)科醫(yī)師作用707的醫(yī)生709被要求經(jīng)由消息711完成針對(duì)患者#123的短期停留病史和身體檢查文檔703。臨床醫(yī)生負(fù)責(zé)完成他的所分配的缺陷，并響應(yīng)于登錄到系統(tǒng)10，查看短期停留病史和身體檢查表格沒有出現(xiàn)在患者的記錄#123中。圖8示出用戶界面圖像窗口，該用戶界面圖像窗口表示(805)，短期停留病史和身體檢查表格沒有出現(xiàn)在患者的記錄#123中。響應(yīng)于臨床醫(yī)生選擇缺陷遺漏表格快捷菜單的完成(Done)按鈕803，向臨床醫(yī)生呈現(xiàn)要在線填寫的短期停留病史和身體檢查表格。
圖9示出用戶界面圖像窗口，該用戶界面圖像窗口圖解說明要在線填寫的短期停留病史和身體檢查表格。向臨床醫(yī)生呈現(xiàn)針對(duì)短期停留病史和身體檢查的表格模板903。包括患者姓名905、入院日期907和病歷號(hào)911的某些數(shù)據(jù)字段有利地利用涉及所要求的患者的信息來(lái)填充，從而降低數(shù)據(jù)輸入負(fù)擔(dān)并且加速表格完成。響應(yīng)于臨床醫(yī)生結(jié)束填寫該表格，該臨床醫(yī)生選擇“收集文檔(Acquire Document)”按鈕915，并且所填寫的短期停留病史和身體檢查表格被傳送到患者記錄用于存儲(chǔ)。圖10示出用戶界面圖像窗口，該用戶界面圖像窗口表明短期停留病史和身體檢查表格被存儲(chǔ)在項(xiàng)920中的患者文件夾中。表格模板缺陷完成過程有利地消除了掃描遺漏表格的需要并且加快了完成患者記錄的過程。
系統(tǒng)10所采用的表格模板缺陷完成過程涉及創(chuàng)建保健機(jī)構(gòu)的表格模板并且將所創(chuàng)建的表格模板與文檔類型相關(guān)聯(lián)。缺陷鏈利用至少一個(gè)例如具有“遺漏表格”缺陷類型的鏈接來(lái)創(chuàng)建。HIM記錄分析員確定，患者記錄遺漏表格并且(使用所創(chuàng)建的缺陷鏈)增加表明該表格遺漏的缺陷指示符。在登錄到系統(tǒng)10之后，臨床醫(yī)生查看經(jīng)由客戶端裝置12或14所顯示的數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)表明在記錄中所創(chuàng)建的缺陷識(shí)別表格沒有出現(xiàn)在該記錄中。響應(yīng)于臨床醫(yī)生在線填寫“遺漏表格”，任務(wù)處理器15開始表格模板缺陷完成過程，該表格模板缺陷完成過程涉及自動(dòng)地傳送所填寫的表格，用于存儲(chǔ)到患者記錄中。
系統(tǒng)10改善了在要求存在于患者記錄中的表格的完成中的工作流，并且可用在工作流必要條件要求表格存在于記錄中的地方。例如人力資源部門可以使用表格模板缺陷完成過程來(lái)確保雇員記錄在他們的記錄中具有有關(guān)稅款的表格(例如，W-4)。
圖1-10的系統(tǒng)和圖像菜單不是排他的。根據(jù)本發(fā)明的原理，可以推導(dǎo)出其他的系統(tǒng)和菜單來(lái)完成相同的目的。盡管已經(jīng)參考特定實(shí)施方式描述了本發(fā)明，但是應(yīng)理解的是，在此所示出和描述的實(shí)施方式和變型僅僅是用于示例目的。在不偏離本發(fā)明的范圍的情況下，可以由本領(lǐng)域技術(shù)人員實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)前設(shè)計(jì)的修改。與圖1有關(guān)的功能、過程或活動(dòng)可以自動(dòng)地或替換地、整體地或部分地響應(yīng)于手動(dòng)的交互作用來(lái)執(zhí)行。根據(jù)本發(fā)明原理的系統(tǒng)監(jiān)控和處理文檔缺陷，并且自動(dòng)地管理任務(wù)，以及在線創(chuàng)建和提供表格，用于解決和去除文檔缺陷。此外，圖1的系統(tǒng)中所提供的任何功能和步驟可用硬件、軟件或兩者組合來(lái)實(shí)現(xiàn)，并且可以駐留在位于鏈接圖1元件的網(wǎng)絡(luò)或包括另一內(nèi)部網(wǎng)的另一所鏈接的網(wǎng)絡(luò)或因特網(wǎng)的任何位置的一個(gè)或多個(gè)處理裝置上。
權(quán)利要求
1.一種保健文檔處理系統(tǒng)，用于處理阻止患者記錄被標(biāo)明為完整的文檔缺陷，所述保健文檔處理系統(tǒng)包含將單獨(dú)的表格與文檔類型相關(guān)聯(lián)的表格信息儲(chǔ)存庫(kù)；工作流處理器，用于自動(dòng)地采用所述儲(chǔ)存庫(kù)來(lái)識(shí)別特定表格，以響應(yīng)于接收表明具有特定文檔類型的文檔沒有出現(xiàn)在特定患者的記錄中的數(shù)據(jù)，以及用于自動(dòng)地開始將消息傳送到用戶，以提示所述用戶在線填寫所述特定表格；以及界面，用于開始將表示所述所填寫的特定表格的數(shù)據(jù)傳送到所述特定患者的所述記錄。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其包括儲(chǔ)存庫(kù)，所述儲(chǔ)存庫(kù)含有缺陷鏈?zhǔn)綌?shù)據(jù)標(biāo)識(shí)、多個(gè)文檔缺陷、單獨(dú)的文檔缺陷類型、用于解決所述文檔缺陷的順序和要被用于處理單獨(dú)的缺陷類型的過程類型，用于提供已完成的患者記錄，其中所述工作流處理器根據(jù)所述缺陷鏈?zhǔn)綌?shù)據(jù)儲(chǔ)存庫(kù)確定表明具有所述特定文檔類型的所述文檔沒有出現(xiàn)在所述特定患者的所述記錄中的所述數(shù)據(jù)，以及響應(yīng)于將表示所述所填寫的特定表格的所述數(shù)據(jù)傳送到所述特定患者的所述記錄，所述工作流處理器更新所述儲(chǔ)存庫(kù)中的所述缺陷鏈信息，以表明以下情況中的至少一種(a)所述特定表格被填寫，以及(b)在所述特定患者的所述記錄中不再遺漏具有所述特定文檔類型的所述文檔。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的系統(tǒng)，其中包括缺陷鏈?zhǔn)綌?shù)據(jù)的所述儲(chǔ)存庫(kù)表明以下情況中的至少一種(a)缺陷如何被校正，以及(b)單獨(dú)缺陷的用途。
4.一種保健文檔處理系統(tǒng)，用于處理阻止患者記錄被標(biāo)明為完整的文檔缺陷，所述保健文檔處理系統(tǒng)包含表格模板創(chuàng)建界面，所述表格模板創(chuàng)建界面使得用戶能夠創(chuàng)建表格以供滿足特定文檔缺陷所使用并且使得用戶能夠?qū)⑺鶆?chuàng)建的表格與文檔類型相關(guān)聯(lián)；將單獨(dú)的表格與文檔類型相關(guān)聯(lián)的表格信息儲(chǔ)存庫(kù)；以及工作流處理器，用于自動(dòng)地采用所述儲(chǔ)存庫(kù)來(lái)標(biāo)識(shí)特定表格，以響應(yīng)于接收表明在特定患者的記錄中遺漏具有特定文檔類型的文檔的數(shù)據(jù)，以及用于自動(dòng)地開始將消息傳送到用戶，以提示所述用戶在線填寫所述特定表格。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的系統(tǒng)，其中界面，用于開始將表示所述所填寫的特定表格的數(shù)據(jù)傳送到所述特定患者的所述記錄。
6.根據(jù)權(quán)利要求4所述的系統(tǒng)，其中表明具有特定文檔類型的文檔遺漏的所述數(shù)據(jù)包含缺陷鏈?zhǔn)綌?shù)據(jù)標(biāo)識(shí)、多個(gè)文檔缺陷、單獨(dú)的文檔缺陷類型、用于解決所述文檔缺陷的順序以及要被用于處理單獨(dú)的缺陷類型的過程類型，以及所述工作流處理器自動(dòng)地更新用戶的任務(wù)列表，以包括含有在線填寫所述特定表格的任務(wù)。
7.根據(jù)權(quán)利要求4所述的系統(tǒng)，其中響應(yīng)于用戶填寫所述特定表格，所述工作流處理器自動(dòng)地更新用戶的任務(wù)列表，以去除與所述特定表格相關(guān)聯(lián)的任務(wù)。
8.根據(jù)權(quán)利要求4所述的系統(tǒng)，其包括界面，用于自動(dòng)地開始將表示所述所填寫的特定表格的數(shù)據(jù)傳送到所述特定患者的所述記錄。
9.根據(jù)權(quán)利要求4所述的系統(tǒng)，其包括工作流處理器，用于自動(dòng)地為所述特定表格填充關(guān)于所述特定患者的信息。
10.一種保健文檔處理系統(tǒng)，用于處理阻止患者記錄被標(biāo)明為完整的文檔缺陷，所述保健文檔處理系統(tǒng)包含表格模板創(chuàng)建界面，所述表格模板創(chuàng)建界面使得用戶能夠創(chuàng)建表格以供滿足特定文檔缺陷所使用并且使得用戶能夠?qū)⑺鶆?chuàng)建的表格與文檔類型相關(guān)聯(lián)；將單獨(dú)的表格與文檔類型相關(guān)聯(lián)的表格信息儲(chǔ)存庫(kù)；以及工作流處理器，用于自動(dòng)地采用所述儲(chǔ)存庫(kù)來(lái)標(biāo)識(shí)特定表格，以響應(yīng)于接收表明在特定患者的記錄中遺漏具有特定文檔類型的文檔的數(shù)據(jù)，以及用于自動(dòng)地開始將消息傳送到用戶，以提示所述用戶在線填寫所述特定表格。
全文摘要
一種文檔缺陷處理系統(tǒng)使得臨床醫(yī)師能夠通過使用所創(chuàng)建的并且與特定文檔類型相關(guān)聯(lián)的表格模板來(lái)在線填表格以及以電子方式在表格上簽字而使缺陷完整，并且該文檔缺陷處理系統(tǒng)自動(dòng)地開始將所填的表格發(fā)送到患者記錄。一種用于處理阻止患者記錄被標(biāo)明為完整的文檔缺陷的保健文檔處理系統(tǒng)包括將單獨(dú)的表格與文檔類型相關(guān)聯(lián)的表格信息儲(chǔ)存庫(kù)。工作流處理器自動(dòng)地采用儲(chǔ)存庫(kù)來(lái)標(biāo)識(shí)特定表格，以響應(yīng)于接收表明在特定患者的記錄中遺漏具有特定文檔類型的文檔的數(shù)據(jù)。該工作流處理器自動(dòng)地開始將消息傳送到用戶，以提示用戶在線完成該特定表格。界面開始將表示所填寫的特定表格的數(shù)據(jù)傳送到特定患者的記錄。
文檔編號(hào)G06Q50/00GK101013485SQ20071000799
公開日2007年8月8日 申請(qǐng)日期2007年2月1日 優(yōu)先權(quán)日2006年2月1日
發(fā)明者A·赫南德茨, W·D·盧森, F·W·拉西斯 申請(qǐng)人:西門子醫(yī)療健康服務(wù)公司