專利名稱：一種密件安全復(fù)印的裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
一種密件安全復(fù)印的裝置技術(shù)領(lǐng)域[0001]本實用新型屬于計算機信息安全技術(shù)領(lǐng)域，具體是一種密件安全復(fù)印的裝置。
背景技術(shù)：
[0002]隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的迅猛發(fā)展，越來越多的信息存儲和處理采取數(shù)字或電子的形式，無紙化辦公應(yīng)運而生并得到了廣泛的應(yīng)用。但是由于辦公條件和應(yīng)用環(huán)境的限制，紙質(zhì)文件在信息交流和傳遞中仍然扮演著重要的角色。在某些敏感行業(yè)領(lǐng)域，信息的承載和流轉(zhuǎn)一方面依舊依賴于紙質(zhì)文件的復(fù)制，對于涉密文件的復(fù)印，國家相關(guān)保密部門對其安全性、可控性、可審計性提出了嚴格要求。[0003]實際操作中，涉密文件復(fù)印前需要先經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批；只有審批通過后才能進行復(fù)?。粡?fù)印后需要進行登記；復(fù)印輸出的涉密文件除外送其它單位或歸檔的，其余的需要統(tǒng)一回收和銷毀。[0004]上述復(fù)印過程中存在著諸多問題首先，紙質(zhì)審批效率較低，如果審批領(lǐng)導(dǎo)不在， 需要申請人再次找領(lǐng)導(dǎo)簽字，費時費力；其次，復(fù)印出的文件在回收時，需要管理員查找登記簿的復(fù)印記錄，不僅效率低，而且對回收文件的核對需要人為判斷，容易出現(xiàn)差錯；最后， 同一份文件的復(fù)印，復(fù)印審批和復(fù)印登記信息脫節(jié)，審計時難以對兩者進行聯(lián)合審查，增加了審計難度，并且影響審計的效果。實用新型內(nèi)容[0005]本實用新型的目的是為了解決現(xiàn)有技術(shù)中的不足，提出一種方便快捷、效率高、安全的復(fù)印裝置。[0006]一種密件安全復(fù)印的裝置，包括復(fù)印控制終端、復(fù)印機、條碼槍、條碼打印機、客戶端電腦、服務(wù)器、文件回收客戶端，復(fù)印控制終端、客戶端電腦、服務(wù)器、文件回收客戶端通過網(wǎng)絡(luò)連接并進行數(shù)據(jù)通信；復(fù)印控制終端的串口與條碼槍連接；復(fù)印控制終端的20針接口與復(fù)印機連接，控制復(fù)印機的加鎖和解鎖。[0007]本實用新型的復(fù)印控制終端包括CPU、電源、液晶觸摸屏、讀卡模塊、20針接口、串口、網(wǎng)卡、交換機。其中，CPU安裝在復(fù)印控制終端的中間位置，電源、液晶觸摸屏、讀卡模塊、 20針接口、串口、網(wǎng)卡、交換機分別與CPU連接。[0008]本實用新型條碼打印機還連接有電腦，電腦控制條碼打印機打印出條碼。另外，文件回收客戶端的USB接口還連接有條碼槍，用于掃描復(fù)印文件上的條碼進行文件回收。所述的條碼槍是手握式條碼槍。方便使用者操作。[0009]通過給復(fù)印機加裝復(fù)印控制終端對復(fù)印機進行安全使用控制，并且結(jié)合成熟的技術(shù)手段的應(yīng)用，如電子審批、條碼打印和條碼掃描識別，對密件的復(fù)印過程從審批到復(fù)印到回收進行了全程化的安全管理和審計，可幫助涉密單位有效增強復(fù)印安全技術(shù)防范能力。 同時，本實用新型可提高復(fù)印審批的效率，操作方便快捷，安全性強。因此，本實用新型產(chǎn)品適合在相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域推廣應(yīng)用。


[0010]此處的附圖用來幫助對本實用新型進一步理解，構(gòu)成本實用新型專利的一部分， 但不構(gòu)成對本實用新型的不當(dāng)限定。附圖中[0011]圖I為本實用新型密件安全復(fù)印裝置的原理圖；[0012]圖2是本實用新型密件安全復(fù)印裝置的操作流程圖。[0013]圖中1、復(fù)印控制終端；2、條碼槍；3、電腦；4、服務(wù)器；5、CPU ;6、電源；7、網(wǎng)卡；8、 交換機；9、液晶觸摸屏；10、讀卡模塊；11、串口 ；12、20針接口 ；13、復(fù)印機；14、條碼打印機；15、文件回收客戶端。
具體實施方式
[0014]為使本實用新型的技術(shù)方案和特點更加清楚，下面結(jié)合實施例和附圖，對本實用新型做進一步的詳細說明。在此，以下實施例用于說明本實用新型，但不用來限制本實用新型的范圍。[0015]如圖I所示，本實用新型包括復(fù)印控制終端I、復(fù)印機13、條碼槍2、條碼打印機 14、客戶端電腦3、服務(wù)器4、文件回收客戶端15，其中，復(fù)印控制終端I、客戶端電腦3、服務(wù)器4、文件回收客戶端15通過網(wǎng)絡(luò)連接并進行數(shù)據(jù)通信；復(fù)印控制終端I的串口 11與條碼槍2連接，并接收條碼信息；復(fù)印控制終端I的20針接口 12與復(fù)印機13連接，控制復(fù)印機 13的加鎖和解鎖，并獲取復(fù)印日志信息，實時上傳復(fù)印日志到服務(wù)器4。[0016]本實用新型的復(fù)印控制終端I包括CPU5、電源6、液晶觸摸屏9、讀卡模塊10、20針接口 12、串口 11、網(wǎng)卡7、交換機8。其中，CPU5處理來自于讀卡模塊10、液晶觸摸屏9、20 針接口 12、串口 11和網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)并與服務(wù)器4進行數(shù)據(jù)通信。讀卡模塊10用于通過識讀用戶卡號進行用戶身份鑒別；液晶觸摸屏9負責(zé)人機信息交互。條碼打印機14還連接有電腦3，電腦控制條碼打印機14打印出條碼，將打印出的條碼粘貼到復(fù)印文件上，用于對復(fù)印文件的標識。文件回收客戶端15的USB接口還連接有條碼槍2，用于掃描復(fù)印文件上的條碼進行文件回收。[0017]如圖2所示，實現(xiàn)密件安全復(fù)印具體可分為四個操作流程，操作步驟如下[0018]第一步，密件復(fù)印的提交申請[0019]用戶在復(fù)印前，首先需要在電腦3上登錄復(fù)印申請/審批客戶端，填寫復(fù)印文件信息，包括文件密級、用途、去向、文件內(nèi)容摘要、頁數(shù)、份數(shù)，選擇審批領(lǐng)導(dǎo)，并提交復(fù)印申請。[0020]第二步，密件復(fù)印的審批[0021]審批領(lǐng)導(dǎo)登錄電腦3的復(fù)印申請/審批客戶端，可以查看到復(fù)印申請信息，進行復(fù)印審批。審批流程可通過安裝在服務(wù)器4上的復(fù)印流程控制和監(jiān)控程序進行配置，可以支持一級審批，也可以支持多級審批。[0022]當(dāng)審批通過后，申請人在電腦3上可收到實時消息通知，申請人至復(fù)印室要求進行復(fù)印。[0023]第三步，管理員根據(jù)復(fù)印審批通過信息，打印條碼[0024]復(fù)印室的管理員可以在電腦3上以WEB方式查看到審批通過的記錄，該記錄信息包括申請人、申請時間、文件內(nèi)容摘要、文件密級、頁數(shù)、份數(shù)、審批領(lǐng)導(dǎo)等，復(fù)印流程控制和4監(jiān)控程序可以根據(jù)申請的復(fù)印份數(shù)生成一維條碼或二維條碼，并且每個條碼在系統(tǒng)中都保證是惟一的。[0025]管理員可以通過條碼打印機14將條碼打印出來，交給申請人。[0026]第四步，用戶根據(jù)條碼信息進行掃碼復(fù)印[0027]與復(fù)印控制終端I相連接的復(fù)印機13平時處于鎖定狀態(tài)，無法使用復(fù)印功能。當(dāng)申請人在復(fù)印控制終端I上刷卡(智能卡中內(nèi)嵌芯片)，讀卡模塊10獲取到芯片中的卡號信息，CPU5將卡號傳遞給服務(wù)器4進行用戶身份認證，如果為授權(quán)用戶，則在液晶觸摸屏9上提示申請人要掃條碼。[0028]申請人可通過與復(fù)印控制終端I連接的條碼槍2進行條碼掃描，CPU5將獲得的條碼號傳遞給服務(wù)器4，并在已通過復(fù)印申請的審批記錄中進行查找，如果找到在當(dāng)前申請人名下的審批記錄中存儲了該條碼號，則CPU5通過20針接口 12發(fā)送解鎖指令給復(fù)印機13， 復(fù)印機13解鎖，液晶屏上將顯示信息提示用戶可以開始復(fù)印。[0029]如果是非授權(quán)用戶，或者在審批記錄中找不到掃描的條碼號，則復(fù)印機13不解鎖，液晶屏上提示該用戶無權(quán)復(fù)印。當(dāng)用戶復(fù)印完畢，在液晶觸摸屏9上按退出鍵，則CPU5 再次通過20針接口 12發(fā)送加鎖指令給復(fù)印機13，復(fù)印機13被鎖定，無法復(fù)印。[0030]復(fù)印控制終端I通過與復(fù)印機13的20針接口 12，可以實時獲得復(fù)印日志，如頁數(shù)、份數(shù)、紙型、黑白/彩色等信息。在復(fù)印時，復(fù)印控制終端I通過與復(fù)印機13的網(wǎng)絡(luò)接口，實時獲取復(fù)印內(nèi)容，并以圖片格式上傳到服務(wù)器4。從而，針對每個復(fù)印操作，系統(tǒng)都可以記錄詳細的復(fù)印日志，包括復(fù)印人、復(fù)印時間、份數(shù)、頁數(shù)、紙型、黑白/彩色、復(fù)印內(nèi)容、 條碼號等。[0031]在復(fù)印出的每份文件上粘貼上條碼，該文件在需要回收的時候，通過安裝了文件回收客戶端15的電腦所連接的條碼槍2掃描條碼，系統(tǒng)可以在復(fù)印作業(yè)日志中查找到復(fù)印記錄，回收管理員可以修改文件回收狀態(tài)為已回收狀態(tài)。[0032]另外，系統(tǒng)可控制復(fù)印日志訪問權(quán)限，授權(quán)的管理員可以在網(wǎng)絡(luò)中任何一臺電腦3 上通過WEB的方式訪問復(fù)印日志，不僅可以查看到復(fù)印審批記錄，并且可以查看相對應(yīng)的復(fù)印輸出日志和回收日志。[0033]顯然，本實用新型的上述實施例僅僅是為清楚地說明本實用新型所作的舉例，而并非是對本實用新型的實施方式的限定。對于所屬領(lǐng)域的普通技術(shù)人員來說，在上述說明的基礎(chǔ)上還可以做出其它不同形式的變化或變動。這里無法對所有的實施方式予以窮舉。 凡是屬于本實用新型的技術(shù)方案所引伸出的顯而易見的變化或變動仍處于本實用新型的保護范圍之列。
權(quán)利要求1.一種密件安全復(fù)印的裝置，包括復(fù)印控制終端、復(fù)印機、條碼槍、條碼打印機、客戶端電腦、服務(wù)器、文件回收客戶端，其特征在于復(fù)印控制終端、客戶端電腦、服務(wù)器、文件回收客戶端通過網(wǎng)絡(luò)連接并進行數(shù)據(jù)通信；復(fù)印控制終端的串口與條碼槍連接；復(fù)印控制終端的20針接口與復(fù)印機連接，控制復(fù)印機的加鎖和解鎖。
2.根據(jù)權(quán)利要求I所述的一種密件安全復(fù)印的裝置，其特征在于復(fù)印控制終端包括CPU、電源、液晶觸摸屏、讀卡模塊、20針接口、串口、網(wǎng)卡、交換機。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的一種密件安全復(fù)印的裝置，其特征在于CPU安裝在復(fù)印控制終端的中間位置，電源、液晶觸摸屏、讀卡模塊、20針接口、串口、網(wǎng)卡、交換機分別與CPU連接。
4.根據(jù)權(quán)利要求I所述的一種密件安全復(fù)印的裝置，其特征在于條碼打印機還連接有電腦，電腦控制條碼打印機打印出條碼。
5.根據(jù)權(quán)利要求I所述的一種密件安全復(fù)印的裝置，其特征在于文件回收客戶端的USB接口還連接有條碼槍，用于掃描復(fù)印文件上的條碼進行文件回收。
6.根據(jù)權(quán)利要求I或5所述的一種密件安全復(fù)印的裝置，其特征在于所述的條碼槍是手握式條碼槍。
專利摘要本實用新型屬于計算機信息安全技術(shù)領(lǐng)域，具體是一種密件安全復(fù)印的裝置。一種密件安全復(fù)印的裝置包括復(fù)印控制終端、復(fù)印機、條碼槍、條碼打印機、客戶端電腦、服務(wù)器、文件回收客戶端，其中，復(fù)印控制終端、客戶端電腦、服務(wù)器、文件回收客戶端通過網(wǎng)絡(luò)連接并進行數(shù)據(jù)通信；復(fù)印控制終端的串口與條碼槍連接，并接收條碼信息；復(fù)印控制終端的20針接口與復(fù)印機連接，控制復(fù)印機的加鎖和解鎖。通過給復(fù)印機加裝復(fù)印控制終端對復(fù)印機進行安全使用控制，并且結(jié)合成熟的技術(shù)手段，對密件的復(fù)印過程從審批到復(fù)印到回收進行全程化的安全管理和審計，可幫助涉密單位有效增強復(fù)印安全技術(shù)防范能力。
文檔編號G03G15/00GK202815417SQ201220428930
公開日2013年3月20日 申請日期2012年8月27日 優(yōu)先權(quán)日2012年8月27日
發(fā)明者高燕, 劉罡昊, 王文卿, 鄭欣, 劉小兵, 張忠生, 溫晶 申請人:北京立思辰計算機技術(shù)有限公司, 北京立思辰新技術(shù)有限公司