一種電子郵件的處理方法及系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明屬于電子郵件領(lǐng)域，尤其涉及一種電子郵件的處理方法及系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]在人們的日常工作和商務(wù)活動中，郵件系統(tǒng)扮演著重要的角色，郵件已經(jīng)和電話一樣成為人們?nèi)粘９ぷ髦胁豢苫蛉钡囊徊糠?，大量重要的業(yè)務(wù)信息產(chǎn)生并保存在郵件系統(tǒng)中，使電子郵件已經(jīng)成為企業(yè)的重要數(shù)字資產(chǎn)。如何合理、有效的對企業(yè)往來的郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行有效保護(hù)、合理利用，已成為企業(yè)首要考慮的問題。而與此同時，郵件系統(tǒng)中郵件的不斷增長又影響著郵件系統(tǒng)的性能。另外，國家也不斷地出臺相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范企業(yè)電子郵件系統(tǒng)的使用，要求對企業(yè)往來的電子郵件數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效保留，以備需要時可以隨時調(diào)閱。這樣一來，電子郵件系統(tǒng)的法規(guī)遵從又成為擺在企業(yè)面前的一道新的難題。
[0003]目前企業(yè)或個人對郵件的歸檔方法，基本是采用傳統(tǒng)的outlook等郵件客戶端將郵件從郵件服務(wù)器收下來，將電子郵件以.Pst或.eml等格式導(dǎo)出，定期刻錄到光盤進(jìn)行備份，在需要時，再從光盤中檢索所需要的舊郵件。然而，采用傳統(tǒng)的outlook等郵件客戶端將郵件從郵件服務(wù)器收下來，將電子郵件以.pst或.eml等格式導(dǎo)出，定期刻錄到光盤進(jìn)行備份，不但費(fèi)時費(fèi)力，郵件查找還原也非常麻煩。
[0004]另外，有些郵件系統(tǒng)本身提供了簡單的郵件歸檔或備份功能，為用戶提供簡單的郵件備份和歸檔功能。雖然節(jié)約人力、物力和財力，但功能相對簡單，無法應(yīng)對海量的數(shù)據(jù)歸檔和檢索的要求。
[0005]隨著云計算技術(shù)的興起，郵件在線歸檔服務(wù)也開始流行，開始面向小數(shù)據(jù)量的在線郵件歸檔需求提供服務(wù)。然而，郵件在線歸檔服務(wù)，人們對公司所有的郵件放在互聯(lián)網(wǎng)中的安全性表示擔(dān)心和懷疑，而更愿意放在公司內(nèi)部。
[0006]目前國內(nèi)外眾多廠家也提供了種類繁多、功能各異的郵件歸檔系統(tǒng)，但都存在各種各樣的缺點(diǎn)。例如，有的只能歸檔特定平臺的郵件服務(wù)器，無法實現(xiàn)多平臺多類型的郵件服務(wù)器的郵件集中歸檔功能，有的把歸檔郵件數(shù)據(jù)存放在數(shù)據(jù)庫中，無法應(yīng)對海量郵件數(shù)據(jù)的歸檔要求，存儲空間擴(kuò)容非常困難。有的使用私有的郵件文件格式進(jìn)行保存，隨時面臨郵件無法檢索回來的風(fēng)險。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0007]本發(fā)明的目的在于提供一種電子郵件的處理方法及系統(tǒng)，旨在解決郵件系統(tǒng)存儲成本及維護(hù)成本越來越高，信息檢索困難的問題。
[0008]第一方面，本發(fā)明提供了一種電子郵件的處理方法，所述方法包括:
[0009]郵件歸檔服務(wù)器從郵件服務(wù)器中獲取需要?dú)w檔的電子郵件；
[0010]郵件歸檔服務(wù)器將所述電子郵件拆分成多個部分；
[0011]郵件歸檔服務(wù)器將拆分得到的多個部分根據(jù)存儲策略存儲至后端存儲設(shè)備中；
[0012]當(dāng)需要查詢電子郵件時，郵件歸檔服務(wù)器顯示查詢界面；
[0013]郵件歸檔服務(wù)器接收從所述查詢界面輸入的查詢信息；
[0014]郵件歸檔服務(wù)器在所述后端存儲設(shè)備中讀取與所述查詢信息匹配的電子郵件。
[0015]第二方面，本發(fā)明提供了一種電子郵件的處理系統(tǒng)，所述系統(tǒng)包括:
[0016]獲取模塊，用于從郵件服務(wù)器中獲取需要?dú)w檔的電子郵件；
[0017]拆分模塊，用于將所述電子郵件拆分成多個部分；
[0018]存儲控制模塊，用于將拆分得到的多個部分根據(jù)存儲策略存儲至后端存儲設(shè)備中；
[0019]顯示模塊，用于當(dāng)需要查詢電子郵件時，顯示查詢界面；
[0020]接收模塊，用于接收從所述查詢界面輸入的查詢信息；
[0021]讀取模塊，用于在所述后端存儲設(shè)備中讀取與所述查詢信息匹配的電子郵件。
[0022]在本發(fā)明中，本發(fā)明提供的電子郵件的處理方法，主要幫助企業(yè)把所有的郵件(從互聯(lián)網(wǎng)外面接收進(jìn)來的郵件，發(fā)給互聯(lián)網(wǎng)外面用戶的郵件，企業(yè)內(nèi)部用戶之間的郵件)自動、實時地進(jìn)行集中化歸檔管理和長久保存，并隨時提供檢索的功能。用戶可以在需要使用歷史郵件時可以隨時使用各種查詢組合條件對歸檔的郵件進(jìn)行快速檢索，如按收件人、發(fā)件人、發(fā)送時間、正文和附件內(nèi)容關(guān)鍵字等條件進(jìn)行查詢檢索并取回。被歸檔的郵件使用符合RFC822標(biāo)準(zhǔn)的郵件文件格式進(jìn)行存儲；其中，RFC822是一個存儲和交換郵件信息的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式。郵件文件使用標(biāo)準(zhǔn)AES加密算法進(jìn)行加密以保證安全，并使用標(biāo)準(zhǔn)ZIP壓縮算法進(jìn)行郵件壓縮以節(jié)省存儲空間。這樣，確保企業(yè)的郵件信息在長時間內(nèi)可以保持可訪問性。對登錄系統(tǒng)的不同用戶，分配不同的角色訪問權(quán)限來控制用戶對郵件的安全訪問，除了個人用戶，審計員或獲得授權(quán)的人員也可以隨時方便地進(jìn)行郵件查詢和審計。企事業(yè)單位通過本發(fā)明實施例提供的電子郵件的處理方法，能有效解決企業(yè)在郵件的使用和管理方面遇到的各種問題和挑戰(zhàn)。本發(fā)明解決了郵件系統(tǒng)存儲成本越來越高的問題，解決了郵件系統(tǒng)維護(hù)成本越來越高的問題，解決了郵件系統(tǒng)信息檢索困難的問題，解決了相關(guān)法規(guī)遵從、郵件審計對郵件的保存和管理要求的問題。
【附圖說明】
[0023]為了更清楚地說明本發(fā)明實施例中的技術(shù)方案，下面將對實施例或現(xiàn)有技術(shù)描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本發(fā)明的一些實施例，對于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來講，在不付出創(chuàng)造性勞動性的前提下，還可以根據(jù)這些附圖獲得其他的附圖。
[0024]圖1是本發(fā)明實施例提供的電子郵件的處理方法的實現(xiàn)流程示意圖。
[0025]圖2是本發(fā)明實施例提供的電子郵件的處理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖。
【具體實施方式】
[0026]為了使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案及有益效果更加清楚明白，以下結(jié)合附圖及實施例，對本發(fā)明進(jìn)行進(jìn)一步詳細(xì)說明。應(yīng)當(dāng)理解，此處所描述的具體實施例僅僅用以解釋本發(fā)明，并不用于限定本發(fā)明。
[0027]在本發(fā)明實施例中，本發(fā)明實施例提供的電子郵件的處理方法，主要幫助企業(yè)把所有的郵件(從互聯(lián)網(wǎng)外面接收進(jìn)來的郵件，發(fā)給互聯(lián)網(wǎng)外面用戶的郵件，企業(yè)內(nèi)部用戶之間的郵件)自動、實時地進(jìn)行集中化歸檔管理和長久保存，并隨時提供檢索的功能。用戶可以在需要使用歷史郵件時可以隨時使用各種查詢組合條件對歸檔的郵件進(jìn)行快速檢索，如按收件人、發(fā)件人、發(fā)送時間、正文和附件內(nèi)容關(guān)鍵字等條件進(jìn)行查詢檢索并取回。被歸檔的郵件使用符合RFC822標(biāo)準(zhǔn)的郵件文件格式進(jìn)行存儲；其中，RFC822是一個存儲和交換郵件信息的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式。郵件文件使用標(biāo)準(zhǔn)AES加密算法進(jìn)行加密以保證安全，并使用標(biāo)準(zhǔn)ZIP壓縮算法進(jìn)行郵件壓縮以節(jié)省存儲空間。這樣，確保企業(yè)的郵件信息在長時間內(nèi)可以保持可訪問性。對登錄系統(tǒng)的不同用戶，分配不同的角色訪問權(quán)限來控制用戶對郵件的安全訪問，除了個人用戶，審計員或獲得授權(quán)的人員也可以隨時方便地進(jìn)行郵件查詢和審計。企事業(yè)單位通過本發(fā)明實施例提供的電子郵件的處理方法，能有效解決企業(yè)在郵件的使用和管理方面遇到的各種問題和挑戰(zhàn)。
[0028]為了說明本發(fā)明所述的技術(shù)方案，下面通過具體實施例來進(jìn)行說明。
[0029]請參閱圖1，為本發(fā)明實施例提供的電子郵件的處理方法的實現(xiàn)流程，其主要包括以下步驟:
[0030]在步驟SlOl中，郵件歸檔服務(wù)器從郵件服務(wù)器中獲取需要?dú)w檔的電子郵件；
[0031]在本發(fā)明實施例中，郵件服務(wù)器中要?dú)w檔的電子郵件可以分成:從互聯(lián)網(wǎng)外面接收進(jìn)來的郵件，發(fā)給互聯(lián)網(wǎng)外面用戶的郵件，企業(yè)內(nèi)部用戶之間的郵件。
[0032]在本發(fā)明實施例中，郵件歸檔服務(wù)器可以使用IMAP協(xié)議主動從郵件服務(wù)器獲取需要?dú)w檔的電子郵件，郵件服務(wù)器中有一個專用于存儲歸檔郵件的中間郵箱，該中間郵箱叫作“journal mailbox”，可以實現(xiàn)把每一封經(jīng)郵件服務(wù)器處理的郵件拷貝一份到這個中間郵箱中，可以設(shè)置一些郵件過濾條件來過濾一些不必歸檔的郵件。郵件歸檔服務(wù)器可以定時地從中間郵箱中獲取郵件。然而，可以理解的是，也可以設(shè)置郵件服務(wù)器通過SMTP協(xié)議主動把需要?dú)w檔的郵件發(fā)送到郵件歸檔服務(wù)器，這時郵件服務(wù)器配置為直接拷貝一份經(jīng)郵件服務(wù)器處理的郵件到郵件歸檔服務(wù)器。
[0033]在步驟S102中，郵件歸檔服務(wù)器將所述電子郵件拆分成多個部分；
[0034]在本發(fā)明實施例中，郵件歸檔服務(wù)器將所述電子郵件拆分成多個部分，包括郵件查詢屬性、郵件附件、郵件內(nèi)容等。郵件歸檔服務(wù)器采用AES加密算法對郵件附件和郵件內(nèi)容進(jìn)行加密，并采用ZIP壓縮算法對郵件附件和郵件內(nèi)容進(jìn)行壓縮。郵件歸檔服務(wù)器將郵件查詢屬性轉(zhuǎn)換成XML文件，以便用于日常郵件查詢。
[0035]在步驟S103中，郵件歸檔服務(wù)器將拆分得到的多個部分根據(jù)存儲策略存儲至后2而存儲設(shè)備中；
[0036]在本發(fā)明實施例中，郵件歸檔服務(wù)器將郵件附件、郵件內(nèi)容和郵件查詢屬性XML文件根據(jù)存儲策略存儲到后端存儲設(shè)備中。
[0037]在步驟S104中，當(dāng)需要查詢電子郵件時，郵件歸檔服務(wù)器顯示