一種會議管理方法、裝置及系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及會議管理領(lǐng)域，尤其涉及一種會議管理方法、裝置及系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]現(xiàn)有會議室預(yù)約主要以電話或電腦發(fā)郵件的方式向會議室管理人員申請會議室，會議室管理人員查看該申請的會議室是否空閑，然后回復(fù)電話或者郵件給會議室申請人，電話的方式不僅成本高，而且容易使人忘記申請的會議室的信息，使用電腦發(fā)郵件的方式需要在電腦旁，局限了會議室申請人的位置，使用極為不方便，如果單位\企業(yè)里部門、人員或會議室較多，協(xié)調(diào)過程將會帶來很大的工作量，而且容易產(chǎn)生人員或資源的沖突；會議確定后，通常是電話或者郵件的方式通知與會人員會議時間、地點及內(nèi)容，使用郵件的方式通知與會人員，會議組織者與拒絕參加會議的人員溝通較為不便。因此，上述方法會議室申請及邀約與會人員的效率較低，溝通不方便。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]本發(fā)明實施例提供一種會議管理方法、裝置及系統(tǒng)，可以提高會議室申請及邀約與會人員的效率，溝通方便快捷。
[0004]本發(fā)明實施例采用以下技術(shù)方案:
[0005]第一方面，本技術(shù)方案提供一種會議管理方法，包括:
[0006]會議服務(wù)器與微信公眾平臺API接口連接；
[0007]會議服務(wù)器接收第一微信客戶端發(fā)送的會議室申請信息，并向所述第一微信客戶端發(fā)送會議室申請成功信息；
[0008]會議服務(wù)器向第二微信客戶端發(fā)送會議邀請信息，接收所述第二微信客戶端發(fā)送的反饋信息，所述反饋信息包括接受會議邀請信息及拒絕會議邀請信息，會議服務(wù)器將所述反饋信息發(fā)送給所述第一微信客戶端，會議服務(wù)器接收所述第一微信客戶端發(fā)送的確認會議信息。
[0009]其進一步技術(shù)方案為，所述會議服務(wù)器接收所述第一微信客戶端發(fā)送的確認會議信息之后，還包括:
[0010]會議服務(wù)器接收所述第一微信客戶端上傳的會議相關(guān)內(nèi)容；
[0011]會議服務(wù)器接收所述第二微信客戶端發(fā)送的會議相關(guān)內(nèi)容查詢信息，向所述第二微信客戶端返回所述第一微信客戶端上傳的會議相關(guān)內(nèi)容。
[0012]其進一步技術(shù)方案為，所述向所述第二微信客戶端返回所述第一微信客戶端上傳的會議相關(guān)內(nèi)容之后，還包括:
[0013]在會議召開時間前的預(yù)設(shè)時刻，會議服務(wù)器向所述第一微信客戶端及第二微信客戶端發(fā)送會議提醒信息；
[0014]會議服務(wù)器向會議已經(jīng)申請的會議室對應(yīng)的會議顯示終端發(fā)送會議相關(guān)內(nèi)容及會議對應(yīng)的二維碼；
[0015]會議服務(wù)器記錄所述第一微信客戶端及第二微信客戶端掃描所述二維碼的時間與所述第一微信客戶端及第二微信客戶端的信息。
[0016]其進一步技術(shù)方案為，所述會議服務(wù)器記錄所述第一微信客戶端及第二微信客戶端掃描所述二維碼的時間與所述第一微信客戶端及第二微信客戶端的信息之后，還包括:
[0017]會議服務(wù)器接收第三微信客戶端發(fā)送的會議開始信息，記錄會議開始時間；
[0018]如果會議狀態(tài)發(fā)生變化，會議服務(wù)器變更會議室申請信息。
[0019]其進一步技術(shù)方案為，所述如果會議狀態(tài)發(fā)生變化，會議服務(wù)器變更會議室申請信息，包括:
[0020]如果會議延長，會議服務(wù)器記錄會議延長時間，并向因該會議延長而受影響的后一會議的第一微信客戶端發(fā)送提醒信息；或，
[0021]如果會議提前結(jié)束，會議服務(wù)器記錄會議結(jié)束時間，并向后一會議的第一微信客戶端發(fā)送提醒信息，以確認后一會議是否提前開始；或，
[0022]如果會議結(jié)束，會議服務(wù)器記錄會議結(jié)束時間，并記錄所述第一微信客戶端及第二微信客戶端掃描所述二維碼的時間與所述第一微信客戶端及第二微信客戶端的信息。
[0023]其進一步技術(shù)方案為，所述會議服務(wù)器接收第一微信客戶端發(fā)送的會議室申請信息，并向所述第一微信客戶端發(fā)送會議室申請成功信息，具體為:
[0024]會議服務(wù)器接收所述第一微信客戶端通過申請的微信公眾號中的菜單或命令發(fā)起的會議室申請信息，返回會議室列表信息；
[0025]會議服務(wù)器接收所述第一微信客戶端根據(jù)所述會議室列表信息選擇的會議室信息，返回設(shè)置成功信息及提示選擇會議與會人員信息；
[0026]會議服務(wù)器接收所述第一微信客戶端提交的會議與會人員列表信息，自動將所述提交的會議與會人員列表與公司員工登記表進行匹配，確定提交的會議與會人員列表中的每個與會人員均匹配成功，向所述第一微信客戶端發(fā)送會議時間設(shè)置提示信息；
[0027]會議服務(wù)器接收所述第一微信客戶端輸入的會議時間，確認會議室及與會人員均沒有時間沖突，向所述第一微信客戶端發(fā)送會議室申請成功信息。
[0028]其進一步技術(shù)方案為，所述確認會議室及與會人員均沒有時間沖突之后，向所述第一微信客戶端發(fā)送會議室申請成功信息之前，還包括:
[0029]會議服務(wù)器確定所述第一微信客戶端選擇的會議室需要審批，向所述第一微信客戶端返回會議室需要審批的通知，同時，發(fā)送所述會議室申請信息給第四微信客戶端；
[0030]會議服務(wù)器接收所述第四微信客戶端發(fā)送的所述會議室申請信息所申請會議室的審批結(jié)果，如果審批不通過，向所述第一微信客戶端發(fā)送審批結(jié)果，并提供同時段可用的其他會議室列表供選擇。
[0031]第二方面，本技術(shù)方案提供一種會議管理裝置，包括:
[0032]API接口連接單元，用于與微信公眾平臺API接口建立連接；
[0033]會議室申請單元，用于接收第一微信客戶端發(fā)送的會議室申請信息，向所述第一微信客戶端發(fā)送會議室申請成功信息；
[0034]會議邀請信息發(fā)送單元，用于向第二微信客戶端發(fā)送會議邀請信息；
[0035]會議邀請反饋信息接收單元，用于接收所述第二微信客戶端發(fā)送的反饋信息，所述反饋信息包括接受會議邀請信息及拒絕會議邀請信息；
[0036]會議邀請反饋信息發(fā)送單元，用于將所述反饋信息發(fā)送給所述第一微信客戶端；
[0037]確認會議信息接收單元，用于接收所述第一微信客戶端發(fā)送的確認會議信息。
[0038]其進一步技術(shù)方案為，還包括:
[0039]會議相關(guān)內(nèi)容接收單元，用于接收所述第一微信客戶端上傳的會議相關(guān)內(nèi)容；
[0040]會議相關(guān)內(nèi)容查詢信息接收單元，用于接收所述第二微信客戶端發(fā)送的會議相關(guān)內(nèi)容查詢信息；
[0041]會議相關(guān)內(nèi)容發(fā)送單元，用于向所述第二微信客戶端返回所述第一微信客戶端上傳的會議相關(guān)內(nèi)容。
[0042]其進一步技術(shù)方案為，還包括:
[0043]會議提醒信息發(fā)送單元，用于在會議召開時間前的預(yù)設(shè)時刻，向所述第一微信客戶端及第二微信客戶端發(fā)送會議提醒信息；
[0044]二維碼發(fā)送單元，用于向會議已經(jīng)申請的會議室對應(yīng)的會議顯示終端發(fā)送會議相關(guān)內(nèi)容及會議對應(yīng)的二維碼；
[0045]簽到單元，用于記錄所述第一微信客戶端及第二微信客戶端掃描所述二維碼的時間及所述第一微信客戶端及第二微信客戶端的信息。
[0046]其進一步技術(shù)方案為，還包括:
[0047]會議開始時間記錄單元，用于接收第三微信客戶端發(fā)送的會議開始信息，記錄會議開始時間；
[0048]會議室申請信息變更單元，用于如果會議狀態(tài)發(fā)生變化，變更會議室申請信息，具體用于如果會議延長，記錄會議延長時間，并向因該會議延長而受影響的后一會議的第一微信客戶端發(fā)送提醒信息；或，如果會議提前結(jié)束，記錄會議結(jié)束時間，并向后一會議的第一微信客戶端發(fā)送提醒信息，以確認后一會議是否提前開始；或，如果會議結(jié)束，記錄會議結(jié)束時間，并記錄所述第一微信客戶端及第二微信客戶端掃描所述二維碼的時間及所述第一微信客戶端及第二微信客戶端信息。
[0049]其進一步技術(shù)方案為，所述會議室申請單元包括:
[0050]會議室申請信息接收單元，用于接收所述第一微信客戶端通過申請的微信公眾號中的菜單或命令發(fā)起的會議室申請信息，返回會議室列表信息；
[0051]會議室選擇信息接收單元，用于接收所述第一微信客戶端根據(jù)所述會議室列表信息選擇的會議室信息，返回設(shè)置成功信息及提示選擇會議與會人員信息；
[0052]與會人員列表信息接收單元，用于接收所述第一微信客戶端提交的會議與會人員列表信息，自動將所述提交的會議與會人員列表與公司員工登記表進行匹配，確定提交的會議與會人員列表中的每個與會人員均匹配成功，向所述第一微信客戶端發(fā)送會議時間設(shè)置提示信息；
[0053]會議時間確認單元，用于接收所述第一微信客戶端輸入的會議時間，確認會議室及與會人員均沒有時間沖突，向所述第一微信客戶端發(fā)送會議室申請成功信息。
[0054]其進一步技術(shù)方案為，所述會議時間確認單元包括:
[0055]會議時間接收單元，用于接收所述第一微信客戶端輸入的會議時間，確認會議室及與會人員均沒有時間沖突；
[0056]會議室審批單元，用于確定所述第一微信客戶端選擇的會議室需要審批，向所述第一微信客戶端返回會議室需要審批的通知，同時，發(fā)送所述會議室申請信息給第四微信客戶端；
[0057]審批結(jié)果接收單元，用于接收所述第四微信客戶端發(fā)送的所述會議室申請信息所申請會議室的審批結(jié)果，如果審批不通過，向所述第一微信客戶端發(fā)送審批結(jié)果，并提供同時段可用的其他會議室列表供選擇；
[0058]會議時間確認單元，用于向所述第一微信客戶端發(fā)送會議室申請成功信息。
[0059]第三方面，本技術(shù)方案提供一種會