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一種多媒體座席系統(tǒng)的制作方法

文檔序號(hào):12623275閱讀:249來(lái)源:國(guó)知局
一種多媒體座席系統(tǒng)的制作方法與工藝

本發(fā)明涉及通信技術(shù)領(lǐng)域,尤其涉及一種多媒體座席系統(tǒng)。



背景技術(shù):

互聯(lián)網(wǎng)多媒體座席,與傳統(tǒng)語(yǔ)音客服座席相對(duì)應(yīng),通過(guò)對(duì)客戶提供統(tǒng)一服務(wù)號(hào),客戶關(guān)注/添加好友后,可與座席客服人員進(jìn)行聯(lián)系交流。語(yǔ)音座席使用電話進(jìn)行直接語(yǔ)音交流反饋處理,多媒體座席則可接入各種移動(dòng)app,互聯(lián)網(wǎng)軟件,如微信,微博,企業(yè)qq等更多可擴(kuò)展的基于社交內(nèi)容的互聯(lián)網(wǎng)渠道??蛻絷P(guān)注統(tǒng)一服務(wù)號(hào)后(微信公眾號(hào)、微博認(rèn)證號(hào)、企業(yè)qq號(hào)等),可發(fā)送消息,根據(jù)多媒體座席統(tǒng)一網(wǎng)關(guān)對(duì)客戶消息進(jìn)行處理,為客戶建立排隊(duì)隊(duì)列,客服人員座席會(huì)話接入和處理。

多媒體座席會(huì)話過(guò)程中可以使用文字、表情、地圖、圖片、文件和錄音進(jìn)行信息交流,可讓客戶提供所需的資料,第一時(shí)間對(duì)客戶信息進(jìn)行處理,提高客戶感知和使用滿意度。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,越來(lái)越集中的交流渠道的出現(xiàn),傳統(tǒng)語(yǔ)音客服座席應(yīng)對(duì)高并發(fā)的客戶接入量,客戶等待時(shí)間長(zhǎng)等的問(wèn)題的處理效率也隨之而來(lái)。



技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:

本發(fā)明的目的是為了克服現(xiàn)有技術(shù)的缺陷,提供了一種多媒體座席系統(tǒng),通過(guò)本發(fā)明可同時(shí)支持多會(huì)話,實(shí)時(shí)消息記錄查看,大大降低客戶隊(duì)列等待人數(shù),增加座席并發(fā)訴求處理能力。

為實(shí)現(xiàn)上述目的,本發(fā)明提供了一種多媒體座席系統(tǒng),該系統(tǒng)包括社交渠道模塊、網(wǎng)關(guān)模塊、座席模塊和訴求工單模塊。

社交渠道模塊是當(dāng)前社會(huì)流行的社交平臺(tái),基于開(kāi)放接口進(jìn)行對(duì)接,后期根據(jù)用戶覆蓋情況進(jìn)行擴(kuò)展。

網(wǎng)關(guān)模塊是社交渠道與多媒體系統(tǒng)之間的連接器,讓市民通過(guò)社交渠道與多媒體座席系統(tǒng)進(jìn)行正常通信;該模塊包括消息轉(zhuǎn)換組件、ITR系統(tǒng)、排隊(duì)系統(tǒng)和用戶管理。

座席模塊是多個(gè)客服人員登錄系統(tǒng)后的統(tǒng)稱,市民發(fā)送人工服務(wù)請(qǐng)求后,系統(tǒng)將根據(jù)當(dāng)前座席人員的計(jì)算情況進(jìn)行分配,成功分配座席后將建立與市民進(jìn)行消息交流的會(huì)話和后續(xù)的事務(wù)處理。

訴求工單模塊,座席與市民消息交流的過(guò)程中會(huì)對(duì)市民最關(guān)注的訴求進(jìn)行記錄和提交,提交后形成訴求工單,后續(xù)派發(fā)到相應(yīng)的處理環(huán)境進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)和信息跟蹤。

進(jìn)一步地,在網(wǎng)關(guān)模塊,不同的社交渠道擁使用不同的接口協(xié)議、數(shù)據(jù)格式,需要將多渠道的不同接口協(xié)議進(jìn)行封裝,以統(tǒng)一的格式、樣式進(jìn)行管理,對(duì)于接口協(xié)議的差異,定制統(tǒng)一的的接口,各渠道繼承并實(shí)現(xiàn)具體方法;對(duì)于信息的差異,明確定義多媒體座席系統(tǒng)可識(shí)別的文本、圖片、語(yǔ)音、視頻、地理位置等消息格式,在渠道接口實(shí)現(xiàn)方法中轉(zhuǎn)換成多媒體座席系統(tǒng)能識(shí)別的消息。

進(jìn)一步地,在網(wǎng)關(guān)模塊還需要進(jìn)行用戶過(guò)濾,市民初次發(fā)送消息時(shí),首先在常見(jiàn)問(wèn)題知識(shí)庫(kù)中檢索問(wèn)題為用戶做解答,如常見(jiàn)問(wèn)題無(wú)法解答,再接入人工客服。

進(jìn)一步地,訴求工單可溯源、回訪,為市民提供更完善方便的服務(wù),市民接入人工客服前,必須做賬號(hào)綁定或客戶認(rèn)證。

進(jìn)一步地,該系統(tǒng)在高峰期可能存在很多用戶需要接入多媒體客服的情況,這時(shí)候需要建立排隊(duì)機(jī)制來(lái)緩解系統(tǒng)和多媒體座席客服的壓力,客服可以設(shè)置自己的最大接入用戶數(shù),在會(huì)話數(shù)超出當(dāng)前在線客服疊加起來(lái)的最大接入用戶數(shù)時(shí),接入的用戶將進(jìn)行排隊(duì)等待。

進(jìn)一步地,在排隊(duì)等待時(shí)還可以對(duì)不同的用戶進(jìn)行不同的處理,包括采用黑紅名單用戶。

進(jìn)一步地,在該系統(tǒng)會(huì)話分配采用座席平均分配結(jié)合熟客優(yōu)先模式。

進(jìn)一步地,系統(tǒng)會(huì)話開(kāi)始,用戶關(guān)注應(yīng)用渠道的系統(tǒng)服務(wù)號(hào),并向服務(wù)號(hào)發(fā)送服務(wù)請(qǐng)求消息,系統(tǒng)將以請(qǐng)求消息為起點(diǎn)產(chǎn)生一次會(huì)話,會(huì)話由服務(wù)號(hào)分配匹配的座席人員進(jìn)行訴求信息交流和處理;用戶向渠道系統(tǒng)服務(wù)器發(fā)送消息后,消息將經(jīng)過(guò)系統(tǒng)“API通訊網(wǎng)關(guān)”進(jìn)行處理,通過(guò)消息排隊(duì)、座席狀態(tài)檢測(cè)和座席分配等步驟,到達(dá)系統(tǒng)座席人員,會(huì)話正式開(kāi)始。

進(jìn)一步地,多媒體的多渠道接入功能,需要支持多種渠道的消息格式多樣性,渠道用戶與座席進(jìn)行消息交流,需要多媒體網(wǎng)關(guān)對(duì)消息進(jìn)行格式化處理,以達(dá)到渠道用戶感覺(jué)與渠道對(duì)應(yīng)的服務(wù)號(hào)進(jìn)行交流;消息有多種類型,不同的渠道支持的消息類型存在差異,多媒體座席系統(tǒng)將處理各渠道的會(huì)話,為座席提供對(duì)應(yīng)的消息發(fā)送功能,消息類型包括文本、多媒體、文件和地理位置。

進(jìn)一步地,多媒體渠道接入的用戶,話務(wù)員受理后,在會(huì)話建立成功后,會(huì)生成工單模版,話務(wù)員在生成的工單模版上錄入相關(guān)訴求內(nèi)容。

本發(fā)明技術(shù)方案帶來(lái)的有益效果:

通過(guò)本發(fā)明可同時(shí)支持多會(huì)話,實(shí)時(shí)消息記錄查看,大大降低客戶隊(duì)列等待人數(shù),增加座席并發(fā)訴求處理能力。

附圖說(shuō)明

為了更清楚地說(shuō)明本發(fā)明實(shí)施例或現(xiàn)有技術(shù)中的技術(shù)方案,下面將對(duì)實(shí)施例或現(xiàn)有技術(shù)描述中所需要使用的附圖作簡(jiǎn)單地介紹,顯而易見(jiàn)地,下面描述中的附圖僅僅是本發(fā)明的一些實(shí)施例,對(duì)于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來(lái)講,在不付出創(chuàng)造性勞動(dòng)的前提下,還可以根據(jù)這些附圖獲得其它的附圖。

圖1是本發(fā)明的系統(tǒng)示意圖;

圖2是本發(fā)明的系統(tǒng)架構(gòu)圖;

圖3是本發(fā)明的統(tǒng)一接口封裝示意圖;

圖4是本發(fā)明的統(tǒng)一客戶信息示意圖;

圖5是本發(fā)明的會(huì)話狀態(tài)之間轉(zhuǎn)換圖;

圖6是本發(fā)明的消息類型圖;

圖7是本發(fā)明的座席狀態(tài)類型圖。

具體實(shí)施方式

下面將結(jié)合本發(fā)明實(shí)施例中的附圖,對(duì)本發(fā)明實(shí)施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述,顯然,所描述的實(shí)施例僅僅是本發(fā)明一部分實(shí)施例,而不是全部的實(shí)施例?;诒景l(fā)明中的實(shí)施例,本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒(méi)有作出創(chuàng)造性勞動(dòng)前提下所獲得的所有其他實(shí)施例,都屬于本發(fā)明保護(hù)的范圍。

為提高傳統(tǒng)語(yǔ)音客服座席應(yīng)對(duì)高并發(fā)的客戶接入量,客戶等待時(shí)間長(zhǎng)等的問(wèn)題的處理效率,也隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,越來(lái)越集中的交流渠道的出現(xiàn),采用了一種可支持?jǐn)U展的網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)多媒體座席系統(tǒng),可同時(shí)支持多會(huì)話,實(shí)時(shí)消息記錄查看,大大降低客戶隊(duì)列等待人數(shù),增加座席并發(fā)訴求處理能力。

為拓展更多的市民訴求渠道,服務(wù)不同層次的社會(huì)群體,建立多媒體座席系統(tǒng),接入微信公眾號(hào)、企業(yè)QQ、QQ公眾號(hào)、易信、微博等服務(wù)平臺(tái)接收市民訴求信息。如圖1所示多媒體座席系統(tǒng)由后端多媒體網(wǎng)關(guān)服務(wù)和前端用戶操作界面兩部份組成,其中前端用戶操作界面采用B/S系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行信息,使用瀏覽器直接進(jìn)行系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)的訪問(wèn),大大降低系統(tǒng)部署復(fù)雜度和座席用戶使用、學(xué)習(xí)、維護(hù)的時(shí)間成本,并且數(shù)據(jù)處理過(guò)程中頁(yè)面無(wú)需刷新進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。

如圖2所示為本發(fā)明的系統(tǒng)架構(gòu)圖,本發(fā)明的多媒體座席系統(tǒng)包括社交渠道模塊、網(wǎng)關(guān)模塊、座席模塊和訴求工單模塊。

社交渠道模塊是當(dāng)前社會(huì)流行的社交平臺(tái),基于開(kāi)放接口進(jìn)行對(duì)接,后期根據(jù)用戶覆蓋情況進(jìn)行擴(kuò)展。

網(wǎng)關(guān)模塊是社交渠道與多媒體系統(tǒng)之間的連接器,讓市民通過(guò)社交渠道與多媒體座席系統(tǒng)進(jìn)行正常通信。該模塊包括消息轉(zhuǎn)換組件、ITR系統(tǒng)、排隊(duì)系統(tǒng)和用戶管理。

座席模塊是多個(gè)客服人員登錄系統(tǒng)后的統(tǒng)稱,市民發(fā)送人工服務(wù)請(qǐng)求后,系統(tǒng)將根據(jù)當(dāng)前座席人員的計(jì)算情況進(jìn)行分配,成功分配座席后將建立與市民進(jìn)行消息交流的會(huì)話和后續(xù)的事務(wù)處理。

訴求工單模塊,座席與市民消息交流的過(guò)程中會(huì)對(duì)市民最關(guān)注的訴求進(jìn)行記錄和提交,提交后形成訴求工單,后續(xù)派發(fā)到相應(yīng)的處理環(huán)境進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)和信息跟蹤。

在網(wǎng)關(guān)模塊,不同的社交渠道擁使用不同的接口協(xié)議、數(shù)據(jù)格式。如圖3所示,需要將多渠道的不同接口協(xié)議進(jìn)行封裝,以統(tǒng)一的格式、樣式進(jìn)行管理,以減少系統(tǒng)架構(gòu)的復(fù)雜度,降低維護(hù)成本。

對(duì)于接口協(xié)議的差異,定制統(tǒng)一的的接口,各渠道繼承并實(shí)現(xiàn)具體方法。

對(duì)于信息的差異,明確定義多媒體座席系統(tǒng)可識(shí)別的文本、圖片、語(yǔ)音、視頻、地理位置等消息格式,在渠道接口實(shí)現(xiàn)方法中轉(zhuǎn)換成多媒體座席系統(tǒng)能識(shí)別的消息。

此外,還要做用戶過(guò)濾,為減少不必要的客服會(huì)話,提高客服工作效率,降低系統(tǒng)負(fù)載,市民初次發(fā)送消息時(shí),首先在常見(jiàn)問(wèn)題知識(shí)庫(kù)中檢索問(wèn)題為用戶做解答,如常見(jiàn)問(wèn)題無(wú)法解答,再接入人工客服。

此外,為提高服務(wù)工作質(zhì)量,訴求工單可溯源、回訪,為市民提供更完善方便的服務(wù),市民接入人工客服前,必須做賬號(hào)綁定或客戶認(rèn)證。

市民初次進(jìn)入多媒體座席系統(tǒng)時(shí),自動(dòng)讀取用戶信息并綁定到現(xiàn)工單系統(tǒng)的客服體系中,與原工單系統(tǒng)的其他渠道共享訴求信息,如圖4所示。例如:進(jìn)行賬號(hào)綁定后在微信公眾號(hào)進(jìn)入人工客服提交的訴求工單可以在網(wǎng)站登錄進(jìn)行查詢。

另外,不同的社交渠道客戶信息、客戶管理方式存在一定的差異性,如:微信公眾號(hào)用戶可能需要關(guān)注是否關(guān)注解綁,QQ用戶可能需要關(guān)注是否在線、離線等。所以保存各個(gè)渠道的用戶詳細(xì)信息,以實(shí)現(xiàn)相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析。

在高峰期可能存在很多用戶需要接入多媒體客服的情況,這時(shí)候需要建立排隊(duì)機(jī)制來(lái)緩解系統(tǒng)和多媒體座席客服的壓力??头梢栽O(shè)置自己的最大接入用戶數(shù),在會(huì)話數(shù)超出當(dāng)前在線客服疊加起來(lái)的最大接入用戶數(shù)時(shí),接入的用戶將進(jìn)行排隊(duì)等待。

對(duì)于特殊的用戶進(jìn)行不同的處理:

紅名單用戶,具有優(yōu)先接入的特性,當(dāng)排隊(duì)用戶中有紅名單用戶時(shí),自動(dòng)移到隊(duì)伍的最前面。

黑名單用戶,被禁止接入多媒體座席系統(tǒng),當(dāng)接入用戶處于黑名單中,將自動(dòng)屏蔽并提示用戶已處于黑名單狀態(tài)無(wú)法接入多媒體客服。

紅黑名單規(guī)則:

紅名單

針對(duì)符合紅名單認(rèn)定條件的市民,由具有紅名單管理權(quán)限的人員(如話務(wù)主管)在紅名單管理頁(yè)面其新增為紅名單用戶。

黑名單

黑名單管理模塊用來(lái)管理系統(tǒng)里的黑名單信息,黑名單用戶包含以下類型:

a.故意來(lái)電騷擾的用戶,例如市民來(lái)電沒(méi)有表達(dá)任何訴求,言語(yǔ)惡意騷擾、故意侮辱、人身攻擊等。

b.市民通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提交訴求,包括12345門戶網(wǎng)站、市政府門戶網(wǎng)站、市長(zhǎng)信箱、微信公眾號(hào)等渠道受理的訴求,內(nèi)容涉及廣告炒作、傳播反動(dòng)信息、煽動(dòng)性信息及帶侮辱的言論等。

分配

會(huì)話分配采用座席平均分配結(jié)合熟客優(yōu)先模式。

1.座席平均分配算法

會(huì)話分配給滿載率(會(huì)話數(shù)/座席額定負(fù)載)最小的未滿載座席。當(dāng)滿載率相同時(shí),隨機(jī)分配一個(gè)座席,保持座席負(fù)載均衡。舉例如下:

假設(shè)A、B兩個(gè)客服(A額定負(fù)載為5,B額定負(fù)載為3)簽入系統(tǒng)。

第一個(gè)會(huì)話,A和B的滿載率均為0隨機(jī)分配,假設(shè)分配給A。那么第二個(gè)會(huì)話,A的滿載率為1/5=0.2,B為0/3=0,A>B,因此第二個(gè)會(huì)話分配給B。

若A示忙或簽出,第三個(gè)會(huì)話分配給B。當(dāng)A示閑或者簽入時(shí),A的滿載率仍為0.2,B的滿載率為2/3=0.67,因此第四通電話分配給A。

2.熟客優(yōu)先算法

該算法適合于非首次選擇人工服務(wù)的粉絲。會(huì)話將優(yōu)先按一定概率分派給一周內(nèi)最近一次會(huì)話的座席。若該座席已滿載或示忙或一周內(nèi)無(wú)話務(wù)員,會(huì)話采用平均分配算法。

假設(shè)A、B、C三個(gè)座席,熟客優(yōu)先權(quán)重為80%。第一個(gè)會(huì)話粉絲是首次人工服務(wù),滿載率均為0,隨機(jī)分給A,第二個(gè)會(huì)話粉絲最近一次是A服務(wù),則以80%的概率分配給A。第三個(gè)會(huì)話粉絲最近一次服務(wù)是A,但A示忙,則采用平均分配算法,計(jì)算B、C的滿載率均為0,隨機(jī)分配給B。

在座席模塊座席會(huì)話定義,由于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的細(xì)分,出現(xiàn)各種用戶進(jìn)行信息交流的應(yīng)用渠道,例如微信,QQ,微博和易信等,為增加并提高與各應(yīng)用渠到的用戶進(jìn)行信息交流,系統(tǒng)提供多種應(yīng)用渠道的服務(wù)響應(yīng)對(duì)接方式。

用戶通過(guò)各應(yīng)用渠道可進(jìn)行關(guān)注、添加好友的方式增加系統(tǒng)服務(wù)號(hào)與服務(wù)號(hào)響應(yīng)人員進(jìn)行信息交互、反饋和處理。

各渠道實(shí)現(xiàn)服務(wù)號(hào)的方式不一,為節(jié)省資源,系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)整合,使各渠道使用唯一渠道專用服務(wù)號(hào)與對(duì)應(yīng)渠道的多用戶同時(shí)進(jìn)行信息交互。渠道專用服務(wù)號(hào)接收到用戶信息后,將按照一定規(guī)則分配消息到服務(wù)號(hào)客服人員,開(kāi)始進(jìn)行信息交互。

會(huì)話周期

會(huì)話開(kāi)始,用戶關(guān)注應(yīng)用渠道的系統(tǒng)服務(wù)號(hào),并向服務(wù)號(hào)發(fā)送服務(wù)請(qǐng)求消息,系統(tǒng)將以請(qǐng)求消息為起點(diǎn)產(chǎn)生一次會(huì)話,會(huì)話由服務(wù)號(hào)分配匹配的座席人員進(jìn)行訴求信息交流和處理。

用戶向渠道系統(tǒng)服務(wù)器發(fā)送消息后,消息將經(jīng)過(guò)系統(tǒng)“API通訊網(wǎng)關(guān)”進(jìn)行處理,通過(guò)消息排隊(duì)、座席狀態(tài)檢測(cè)和座席分配等步驟,到達(dá)系統(tǒng)座席人員,會(huì)話正式開(kāi)始。

會(huì)話結(jié)束

系統(tǒng)定義有兩種方式結(jié)束會(huì)話:正常結(jié)束、非正常結(jié)束。

座席和用戶通過(guò)消息交互,座席根據(jù)消息內(nèi)容填寫和提交訴求信息,會(huì)話屬于正常結(jié)束。

由于網(wǎng)絡(luò)連接,操作系統(tǒng)、瀏覽器程序異常導(dǎo)致頁(yè)面關(guān)閉,且超過(guò)消息交互的時(shí)間間隔,會(huì)話屬于非正常結(jié)束。

會(huì)話結(jié)束后,用戶重新請(qǐng)求座席會(huì)話處理。

座席會(huì)話渠道識(shí)別

系統(tǒng)的多渠道特性,“API通訊網(wǎng)關(guān)”需要根據(jù)渠道API進(jìn)行消息處理。會(huì)話分配到座席后,會(huì)話窗口將告知座席用戶來(lái)源渠道,會(huì)話窗口將提供統(tǒng)一或渠道特有功能讓座席與用戶進(jìn)行信息交互。

座席會(huì)話狀態(tài)

渠道用戶向渠道服務(wù)號(hào)發(fā)送指定的服務(wù)請(qǐng)求消息,渠道用戶開(kāi)始進(jìn)入多媒體座席功能會(huì)話,整個(gè)過(guò)程有以下階段和狀態(tài)控制。

會(huì)話到達(dá)座席端,會(huì)有不同的狀態(tài)存在以處理不同的用戶情況,會(huì)話有以下幾種狀態(tài):

排隊(duì)

未分配到座席期間,取道用戶可進(jìn)行等待,系統(tǒng)將會(huì)定時(shí)向用戶發(fā)送系統(tǒng)信息系統(tǒng)當(dāng)前的處理狀態(tài),當(dāng)有座席空閑,即分配座席隊(duì)渠道用戶進(jìn)行響應(yīng),取道用戶轉(zhuǎn)入與座席對(duì)話狀態(tài)。

會(huì)話中

渠道用戶會(huì)話分配到座席后,座席與用戶進(jìn)行信息交流,信息交互在設(shè)置的間隔內(nèi),是有效/活動(dòng)會(huì)話。

會(huì)話超時(shí)

渠道用戶與座席會(huì)話的過(guò)程中,當(dāng)用戶沒(méi)有向座席發(fā)送消息超過(guò)一定時(shí)間,系統(tǒng)判斷會(huì)話處于超時(shí)狀態(tài),系統(tǒng)會(huì)發(fā)送提示信息到渠道用戶。用戶可重新請(qǐng)求新一次座席會(huì)話服務(wù)。

會(huì)話結(jié)束

座席工作臺(tái)無(wú)法關(guān)閉會(huì)話,通過(guò)渠道用戶消息的收集,足夠完成訴求的提交,提交后,系統(tǒng)自動(dòng)向渠道用戶發(fā)送訴求完成消息,作為一次會(huì)話結(jié)束的標(biāo)志。

會(huì)話忽略

請(qǐng)求服務(wù)的渠道用戶可能被記錄為騷擾或者黑名單用戶,系統(tǒng)提供會(huì)話忽略功能,使會(huì)話處于忽略狀態(tài),座席于系統(tǒng)工作臺(tái)不會(huì)接受到渠道用戶發(fā)送的最新消息,但會(huì)話仍然可以由座席進(jìn)行監(jiān)視,視情況可取消忽略。

上述會(huì)話狀態(tài)之間可進(jìn)行轉(zhuǎn)換,如圖5所示。

座席會(huì)話消息記錄中的消息歷史記錄

系統(tǒng)提供消息歷史記錄功能,消息歷史記錄包含渠道用戶與接入會(huì)話的多個(gè)座席的對(duì)話內(nèi)容,并且提供消息查詢功能,為當(dāng)前座席提供更有效的交流和處理。

當(dāng)前會(huì)話消息

座席接入渠道用戶對(duì)話后,座席工作臺(tái)對(duì)話窗口顯示渠道用戶從請(qǐng)求服務(wù)開(kāi)始的一系列消息內(nèi)容,可以為座席提供更快定位渠道用戶訴求一種方式。

提交訴求

媒體附件包括圖片、視頻和語(yǔ)音。座席與渠道用戶進(jìn)行訴求記錄過(guò)程中,對(duì)提供特定信息的內(nèi)容附件可以進(jìn)行標(biāo)記,附加到訴求提交材料中。

消息記錄

渠道用戶與當(dāng)前接入的座席會(huì)話會(huì)自動(dòng)附加到訴求信息中,后續(xù)對(duì)訴求情況的處理進(jìn)行回訪和質(zhì)檢提供回溯依據(jù)。

座席消息

多媒體的多渠道接入功能,需要支持多種渠道的消息格式多樣性,渠道用戶與座席進(jìn)行消息交流,需要多媒體網(wǎng)關(guān)對(duì)消息進(jìn)行格式化處理,以達(dá)到渠道用戶感覺(jué)與渠道對(duì)應(yīng)的服務(wù)號(hào)進(jìn)行交流。

消息有多種類型,不同的渠道支持的消息類型存在差異,多媒體座席系統(tǒng)將處理各渠道的會(huì)話,為座席提供對(duì)應(yīng)的消息發(fā)送功能,消息包含類型如圖6所示。

座席狀態(tài)

多媒體座席根據(jù)具體的人員進(jìn)入系統(tǒng)工作判斷和會(huì)話處理能力,設(shè)計(jì)有多種狀態(tài),狀態(tài)之間根據(jù)系統(tǒng)處理情況和座席自身情況可進(jìn)行手動(dòng)或自動(dòng)轉(zhuǎn)換。狀態(tài)類型具體有以下幾種:簽出、簽出中、正常、忙碌、滿載。具體如圖7所示。

訴求工單模塊中的工單錄入

針對(duì)多媒體渠道接入的用戶,話務(wù)員受理后,在會(huì)話建立成功后,會(huì)生成工單模版。話務(wù)員在生成的工單模版上錄入相關(guān)訴求內(nèi)容。

多媒體渠道訴求,可以滿足多人訴求在一個(gè)界面完成。

點(diǎn)擊不同的用戶,切換到對(duì)應(yīng)的訴求工單。

一次訴求可以錄制多張工單。

此外還有歷史工單查詢,退單辦理界面,暫存單辦理,會(huì)話結(jié)束工單錄入功能。

以上對(duì)本發(fā)明實(shí)施例進(jìn)行了詳細(xì)介紹,本文中應(yīng)用了具體個(gè)例對(duì)本發(fā)明的原理及實(shí)施方式進(jìn)行了闡述,以上實(shí)施例的說(shuō)明只是用于幫助理解本發(fā)明的方法及其核心思想;同時(shí),對(duì)于本領(lǐng)域的一般技術(shù)人員,依據(jù)本發(fā)明的思想,在具體實(shí)施方式及應(yīng)用范圍上均會(huì)有改變之處,綜上所述,本說(shuō)明書內(nèi)容不應(yīng)理解為對(duì)本發(fā)明的限制。

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