印刷系統(tǒng)及印刷方法
【專利摘要】本發(fā)明提供一種印刷系統(tǒng)及印刷方法。本發(fā)明的印刷系統(tǒng)包括經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接成能夠相互通信的管理服務(wù)器和圖像形成裝置。管理服務(wù)器執(zhí)行登錄用的用戶的認證，管理向用戶所屬的部門分配的印刷的剩余張數(shù)、及向?qū)儆诓块T的全部用戶分別暫時許可印刷的暫時許可張數(shù)，確保登錄中的用戶的暫時許可張數(shù)，并將確保的暫時許可張數(shù)通知給圖像形成裝置。圖像形成裝置將向管理服務(wù)器要求印刷許可的要求張數(shù)通知給所述管理服務(wù)器，在從所述管理服務(wù)器通知的所述暫時許可張數(shù)的范圍內(nèi)執(zhí)行印刷，并將印刷中的執(zhí)行張數(shù)通知給所述管理服務(wù)器。通過這種結(jié)構(gòu)的印刷系統(tǒng)，能夠防止印刷違背用戶的本意而在中途結(jié)束的情況。
【專利說明】印刷系統(tǒng)及印刷方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及一種包括對用戶的印刷許可張數(shù)進行管理的管理服務(wù)器和圖像形成裝置的印刷系統(tǒng)、及由所述印刷系統(tǒng)進行的印刷方法。
【背景技術(shù)】
[0002]典型的印刷系統(tǒng)包括:對向用戶所屬的部門分配的印刷剩余的張數(shù)即剩余張數(shù)進行管理的管理服務(wù)器、以及圖像形成裝置。所述典型的印刷系統(tǒng)通過管理服務(wù)器，確定向所述圖像形成裝置登錄中的用戶所屬的部門的剩余張數(shù)中的、向該用戶暫時許可的印刷張數(shù)即暫時許可張數(shù)，在所述暫時許可張數(shù)存在時，圖像形成裝置執(zhí)行印刷。
[0003]在所述典型的印刷系統(tǒng)中，當圖像形成裝置超過所述暫時許可張數(shù)而執(zhí)行印刷時，圖像形成裝置向管理服務(wù)器要求追加所述暫時許可張數(shù)。
[0004]由于是在圖像形成裝置開始印刷之后向管理服務(wù)器作出追加所述暫時許可張數(shù)的要求，因此例如在向圖像形成裝置登錄中的用戶所屬的部門的剩余張數(shù)少而追加的暫時許可張數(shù)不足時，存在印刷違背用戶的本意而結(jié)束的問題。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0005]本發(fā)明在包括對用戶的印刷許可張數(shù)進行管理的管理服務(wù)器和圖像形成裝置的印刷系統(tǒng)中，涉及一種防止印刷違背用戶的本意而在中途結(jié)束的情況的印刷系統(tǒng)、及由所述印刷系統(tǒng)進行的印刷方法。
[0006]本發(fā)明的實施方式的印刷系統(tǒng)包括經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接成能夠相互通信的管理服務(wù)器和圖像形成裝置。所述管理服務(wù)器包括:認證執(zhí)行單元，執(zhí)行所述圖像形成裝置的用戶的登錄用的認證；張數(shù)管理單元，對向所述用戶所屬的部門分配的印刷的剩余的張數(shù)即剩余張數(shù)、以及向?qū)儆谒霾块T的全部用戶分別暫時許可的印刷的張數(shù)即暫時許可張數(shù)進行管理，確保登錄中的所述用戶的所述暫時許可張數(shù)；以及暫時許可張數(shù)通知單元，將由所述張數(shù)管理單元確保的所述暫時許可張數(shù)通知給所述圖像形成裝置。所述圖像形成裝置包括:要求張數(shù)通知單元，將基于印刷指示的張數(shù)即要求張數(shù)通知給所述管理服務(wù)器，其中該要求張數(shù)是向所述管理服務(wù)器要求許可的印刷張數(shù)；印刷執(zhí)行單元，在從所述管理服務(wù)器通知的所述暫時許可張數(shù)的范圍內(nèi)執(zhí)行印刷；以及執(zhí)行張數(shù)通知單元，將通過所述印刷執(zhí)行單元執(zhí)行了印刷的張數(shù)即執(zhí)行張數(shù)通知給所述管理服務(wù)器。
[0007]本發(fā)明的實施方式的由包括經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接成能夠相互通信的管理服務(wù)器和圖像形成裝置的印刷系統(tǒng)進行的印刷方法如下構(gòu)成。通過所述管理服務(wù)器進行如下步驟:執(zhí)行所述圖像形成裝置的用戶的登錄用的認證；對向所述用戶所屬的部門分配的印刷的剩余的張數(shù)即剩余張數(shù)、以及向?qū)儆谒霾块T的全部用戶分別暫時許可的印刷張數(shù)即暫時許可張數(shù)進行管理；確保登錄中的所述用戶的所述暫時許可張數(shù)；以及將確保的所述暫時許可張數(shù)通知給所述圖像形成裝置。通過所述圖像形成裝置進行如下步驟:將基于印刷指示的張數(shù)即要求張數(shù)通知給所述管理服務(wù)器，其中該要求張數(shù)是向所述管理服務(wù)器要求許可的印刷張數(shù)；在從所述管理服務(wù)器通知的所述暫時許可張數(shù)的范圍內(nèi)執(zhí)行印刷；以及將執(zhí)行了印刷的張數(shù)即執(zhí)行張數(shù)通知給所述管理服務(wù)器。
【專利附圖】

【附圖說明】
[0008]圖1是表示本發(fā)明的第一實施方式的印刷系統(tǒng)的框圖結(jié)構(gòu)的圖；
[0009]圖2是表示所述印刷系統(tǒng)中的管理服務(wù)器的框圖結(jié)構(gòu)的圖；
[0010]圖3是表示所述管理服務(wù)器中的部門判斷用信息的一例的圖；
[0011]圖4是所述管理服務(wù)器中的剩余張數(shù)信息的一例的圖；
[0012]圖5是表示所述管理服務(wù)器中的暫時許可張數(shù)信息的一例的圖；
[0013]圖6是表示所述印刷系統(tǒng)中的數(shù)碼復合機(MFP)的框圖結(jié)構(gòu)的圖；
[0014]圖7是表示所述印刷系統(tǒng)的動作的一例的順序圖；
[0015]圖8是在確保用戶的暫時許可張數(shù)時，表示所述管理服務(wù)器的動作的流程圖；
[0016]圖9是在釋放用戶的暫時許可張數(shù)時，表示所述管理服務(wù)器的動作的流程圖；
[0017]圖10是表示通過將無法執(zhí)行要求張數(shù)的印刷的情況向所述MFP的顯示裝置顯示來進行通知的畫面的一例的圖；
[0018]圖11是表示所述印刷系統(tǒng)的動作的另一例的順序圖；
[0019]圖12是表示所述印刷系統(tǒng)的動作的又一例的順序圖；
[0020]圖13是表示確保用戶的暫時許可張數(shù)時的本發(fā)明的第二實施方式的印刷系統(tǒng)的管理服務(wù)器的動作的流程圖。
【具體實施方式】
[0021](第一實施方式)
[0022]圖1是表示第一實施方式的印刷系統(tǒng)10的框圖結(jié)構(gòu)的圖。
[0023]如圖1所示，印刷系統(tǒng)10包括:對用戶進行管理的管理服務(wù)器20 ;包含MFP30、40的多個MFP (Mult1-Functional Peripheral,數(shù)碼復合機)。管理服務(wù)器20與多個MFP經(jīng)由LAN (Local Area Network)、互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)11連接成相互能夠通信。在此，多個MFP分別構(gòu)成本發(fā)明的圖像形成裝置。
[0024]需要說明的是，印刷系統(tǒng)10包含的多個MFP的各自的結(jié)構(gòu)與MFP30的結(jié)構(gòu)相同。因此，下面以印刷系統(tǒng)10包含的多個MFP為代表來說明MFP30。
[0025]圖2是表示管理服務(wù)器20的框圖結(jié)構(gòu)的圖。
[0026]如圖2所示，管理服務(wù)器20包括:接受各種操作輸入的鼠標、鍵盤等的輸入設(shè)備即操作裝置21 ;顯示各種信息的LCD (Liquid Crystal Display,液晶顯示器)等的顯示設(shè)備即顯示裝置22;經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)11(參照圖1)而與外部的裝置進行通信的網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備即網(wǎng)絡(luò)通信裝置23 ;對程序及各種數(shù)據(jù)進行存儲的HDD (Hard Disk Drive，硬盤驅(qū)動器)等的存儲設(shè)備即存儲裝置24 ;對管理服務(wù)器20整體進行控制的控制裝置25。管理服務(wù)器20例如由PC (Personal Computer,個人計算機)等計算機構(gòu)成。
[0027]存儲裝置24存儲有:管理服務(wù)器20用的程序即管理服務(wù)器用程序24a ;用于對用戶進行認證的認證用信息24b ;用于判斷用戶所屬部門的部門判斷用信息24c ;作為向部門分配的印刷剩余的張數(shù)即剩余張數(shù)的信息的剩余張數(shù)信息24d ;作為向各用戶暫時許可的印刷張數(shù)即暫時許可張數(shù)的信息的暫時許可張數(shù)信息24e。
[0028]管理服務(wù)器用程序24a可以在管理服務(wù)器20的制造階段安裝在管理服務(wù)器20中，也可以從⑶(Compact Disk,光盤)、DVD (Digital Versatile Disk,數(shù)字通用光盤)等存儲介質(zhì)通過追加而安裝在管理服務(wù)器20中，還可以從網(wǎng)絡(luò)11上通過追加而安裝在管理服務(wù)器20中。
[0029]認證用信息24b是存儲了作為用戶的識別信息的用戶ID與密碼的組合的信息。
[0030]圖3是表示部門判斷用信息24c的一例的圖。
[0031]如圖3所示，部門判斷用信息24c是存儲了用戶ID與該用戶ID所對應(yīng)的用戶所屬的部門的識別信息即部門ID的組合的信息。例如，在圖3中，用戶ID為“USER001”的用戶所屬部門的部門ID為“GR0UP001”。
[0032]圖4是表示剩余張數(shù)信息24d的一例的圖。
[0033]如圖4所示，剩余張數(shù)信息24d是存儲了部門ID與該部門ID所對應(yīng)的部門的剩余張數(shù)的組合的信息。例如，在圖4中，部門ID為“GR0UP001”的部門的剩余張數(shù)為100張。
[0034]圖5是表不暫時許可張數(shù)信息24e的一例的圖。
[0035]如圖5所示，暫時許可張數(shù)信息24e是存儲了用戶ID與對于該用戶ID所對應(yīng)的用戶的暫時許可張數(shù)的組合的信息。例如，在圖5中，對于用戶ID為“USER003”的用戶的暫時許可張數(shù)為60張。
[0036]圖2所示的控制裝置25例如包括CPU(Central Processing Unit,中央處理單元)、預(yù)先存儲程序及各種數(shù)據(jù)的ROM (Read Only Memory,只讀存儲器)、作為CPU的作業(yè)區(qū)域而使用的RAM (Random Access Memory,隨機存取存儲器)。CPU執(zhí)行存儲在ROM或存儲裝置24中的程序。
[0037]控制裝置25作為認證執(zhí)行單元25a、張數(shù)管理單元25b及暫時許可張數(shù)通知單元25c發(fā)揮功能，該認證執(zhí)行單元25a通過執(zhí)行存儲在存儲裝置24中的管理服務(wù)器用程序24a而執(zhí)行用戶登錄用的用戶認證，該張數(shù)管理單元25b管理部門的剩余張數(shù)及各用戶的暫時許可張數(shù)，該暫時許可張數(shù)通知單元25c將由張數(shù)管理單元25b確保的暫時許可張數(shù)通知給MFP。
[0038]圖6是MFP30的框圖。
[0039]如圖6所示，MFP30包括:供用戶輸入各種操作的按鈕等的輸入設(shè)備即操作裝置31 ;顯示各種信息的LCD等顯示設(shè)備即顯示裝置32 ;對紙張執(zhí)行印刷的印刷設(shè)備即打印機33;從原稿讀取圖像的讀取設(shè)備即掃描儀34;經(jīng)由未圖示的外部的傳真裝置和公共電話線等通信線路而進行傳真通信的傳真設(shè)備即傳真通信裝置35 ;經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)11(參照圖1)而與外部的裝置進行通信的網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備即網(wǎng)絡(luò)通信裝置36 ;存儲各種數(shù)據(jù)的EEPROM(ElectricalIy Erasable Programmable Read Only Memory,電可擦可編程序只讀存儲器)存儲設(shè)備即存儲裝置37 d#MFP30整體進行控制的控制裝置38。
[0040]存儲裝置37存儲MFP30用的程序即圖像形成裝置用程序37a。
[0041]圖像形成裝置用程序37a可以在MFP30的制造階段安裝在MFP30中，也可以從USB (Universal Serial Bus，通用串行總線)存儲器、SD卡等存儲介質(zhì)通過追加安裝在MFP30中，還可以從網(wǎng)絡(luò)11上通過追加安裝在MFP30中。
[0042]控制裝置38例如包括CPU、預(yù)先存儲程序及各種數(shù)據(jù)的ROM、作為CPU的作業(yè)區(qū)域而使用的RAM。CPU執(zhí)行存儲在ROM或存儲裝置37中的程序。
[0043]控制裝置38作為要求張數(shù)通知單元38a、印刷執(zhí)行單元38b、執(zhí)行張數(shù)通知單元38c、要求張數(shù)不可通知單元38d、份數(shù)變更受理單元38e、中止指示受理單元38f及印刷中止通知單元38g發(fā)揮功能，該要求張數(shù)通知單元38a通過執(zhí)行存儲在存儲裝置37中的圖像形成裝置用程序37a而將基于印刷指示的張數(shù)即要求張數(shù)通知給管理服務(wù)器20，該要求張數(shù)是向管理服務(wù)器20 (參照圖2)要求許可的印刷張數(shù)，該印刷執(zhí)行單元38b在從管理服務(wù)器20通知的暫時許可張數(shù)的范圍內(nèi)執(zhí)行印刷，該執(zhí)行張數(shù)通知單元38c將通過印刷執(zhí)行單元38b執(zhí)行了印刷的張數(shù)即執(zhí)行張數(shù)通知給管理服務(wù)器20，該要求張數(shù)不可通知單元38d通知無法執(zhí)行要求張數(shù)的印刷的情況，該份數(shù)變更受理單元38e受理用戶對印刷份數(shù)的變更，該中止指示受理單元38f受理用戶中止印刷的指示,該印刷中止通知單元38g將印刷中止通知給管理服務(wù)器20。
[0044]圖7是印刷系統(tǒng)10的動作的一例的順序圖。
[0045]當用戶ID為“USEROOI”的用戶通過將用戶ID S卩“USER001”與密碼的組合向MFP30的操作裝置31輸入來向MFP30指示登錄時，如圖7所示，MFP30的控制裝置38將由該用戶輸入的用戶ID及密碼的組合經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)通信裝置36通知給管理服務(wù)器20，由此將該用戶的登錄委托給管理服務(wù)器20 (SlOl)。
[0046]管理服務(wù)器20的控制裝置25的認證執(zhí)行單元25a當經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)通信裝置23接收到SlOl中的登錄委托時，基于接收到的用戶ID及密碼的組合和存儲裝置24上的認證用信息24b，執(zhí)行用戶登錄用的用戶認證(S102)。在此，認證執(zhí)行單元25a在SlOl中接收到的用戶ID及密碼的組合被包含于存儲裝置24上的認證用信息24b中時，判斷為用戶認證成功。
[0047]接著，認證執(zhí)行單元25a在S102中的認證成功時，將表示認證成功的信息即認證票證經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)通信裝置23向MFP30通知(S103)。在該認證票證中包含有用戶ID為“USEROOI”的用戶正在使用MFP30這樣的信息。
[0048]當用戶ID為“USER002”的用戶通過將用戶ID S卩“USER002”與密碼的組合向MFP40的操作裝置輸入來向MFP40指示登錄時，MFP40的控制裝置將由該用戶輸入的用戶ID及密碼的組合經(jīng)由MFP40的網(wǎng)絡(luò)通信裝置向管理服務(wù)器20通知，由此將該用戶的登錄委托給管理服務(wù)器20(S104)。
[0049]管理服務(wù)器20的控制裝置25的認證執(zhí)行單元25a當經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)通信裝置23接收到S104中的登錄委托時，基于接收到的用戶ID及密碼的組合和存儲裝置24上的認證用信息24b，執(zhí)行用戶登錄用的用戶認證(S105)。在此，認證執(zhí)行單元25a在S104中接收到的用戶ID及密碼的組合被包含于存儲裝置24上的認證用信息24b中時，判斷為用戶認證成功。
[0050]接著，認證執(zhí)行單元25a在S105中的認證成功時，將認證成功的內(nèi)容的信息即認證票證經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)通信裝置23向MFP40通知(S106)。在該認證票證中包含有用戶ID為“USER002”的用戶正在使用MFP40這樣的信息。
[0051]當用戶ID為“USER001”的用戶將20張原稿設(shè)置在MFP30的掃描儀34的未圖示的原稿自動進給裝置之后，經(jīng)由MFP30的操作裝置31將復印的份數(shù)設(shè)定為4份而向MFP30指示復印時，使掃描儀34從設(shè)置在原稿自動進給裝置上的原稿自動地讀取圖像，由此，在判斷為設(shè)置在原稿自動進給裝置上的原稿為20張之后，MFP30的控制裝置38的要求張數(shù)通知單元38a將20張的4份即總計80張的要求張數(shù)和在S103中從管理服務(wù)器20通知的認證票證經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)通信裝置36通知給管理服務(wù)器20(S107)。
[0052]管理服務(wù)器20的控制裝置25的張數(shù)管理單元25b當經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)通信裝置23接收到S107的通知時，確保在接收到的認證票證中包含的用戶、即向MFP30登錄中的用戶ID為“USER001”的用戶的暫時許可張數(shù)(S108)。具體而言，張數(shù)管理單元25b執(zhí)行圖8所示的動作。
[0053]圖8是確保用戶的暫時許可張數(shù)時的管理服務(wù)器20的動作的流程圖。
[0054]如圖8所示，張數(shù)管理單元25b基于存儲裝置24上的部門判斷用信息24c來判斷向通知了要求張數(shù)的MFP登錄中的用戶所屬的部門(S131)。例如，張數(shù)管理單元25b基于存儲裝置24上的部門判斷用信息24c，將用戶ID為“USER001”的用戶所屬的部門判斷為部門ID為“GR0UP001”的部門。
[0055]接著，張數(shù)管理單元25b基于存儲裝置24上的剩余張數(shù)信息24d，取得在S131中判斷出的部門的剩余張數(shù)(S132)。例如，張數(shù)管理單元25b基于存儲裝置24上的剩余張數(shù)信息24d，取得部門ID為“GR0UP001”的部門的剩余張數(shù)為100張。
[0056]接著，張數(shù)管理單元25b基于存儲裝置24上的部門判斷用信息24c，對S131中判斷出的部門所屬的全部用戶進行判斷(S133)。例如，張數(shù)管理單元25b基于存儲裝置24上的部門判斷用信息24c，對部門ID為“GR0UP001”的部門所屬的全部用戶進行判斷。
[0057]接著，張數(shù)管理單元25b基于存儲裝置24上的暫時許可張數(shù)信息24e，取得在S133中判斷出的全部用戶的暫時許可張數(shù)(S134)。
[0058]接著，張數(shù)管理單元25b從在S132中取得的剩余張數(shù)減去在S134中取得的全部的暫時許可張數(shù)，由此取得臨時剩余張數(shù)(S135)。
[0059]接著，張數(shù)管理單元25b判斷要求張數(shù)是否為在S135中取得的臨時剩余張數(shù)以下(S136)。
[0060]當在S136中判斷為要求張數(shù)為臨時剩余張數(shù)以下時，張數(shù)管理單元25b將要求張數(shù)確保作為暫時許可張數(shù)(S137)。即，張數(shù)管理單元25b更新存儲裝置24上的暫時許可張數(shù)信息24e，以使得向通知了要求張數(shù)的MFP登錄中的用戶的暫時許可張數(shù)為要求張數(shù)。
[0061]另一方面，當在S136中判斷為要求張數(shù)超過臨時剩余張數(shù)時，張數(shù)管理單元25b將臨時剩余張數(shù)確保作為暫時許可張數(shù)(S138)。即，張數(shù)管理單元25b更新存儲裝置24上的暫時許可張數(shù)信息24e，以使得向通知了要求張數(shù)的MFP登錄中的用戶的暫時許可張數(shù)為臨時剩余張數(shù)。
[0062]當張數(shù)管理單元25b結(jié)束S137或S138的處理時，結(jié)束圖8所示的動作。
[0063]在圖7所示的S108中，部門ID為“GR0UP001”的部門所屬的全部用戶的暫時許可張數(shù)為O張，該部門的剩余張數(shù)為100張。S卩，從部門ID為“GR0UP001”的部門的剩余張數(shù)即100張減去該部門所屬的全部用戶的暫時許可張數(shù)的總和即O張，所得到的臨時剩余張數(shù)為100張(S135)。因此，在S108中，由于要求張數(shù)的80張為臨時剩余張數(shù)的100張以下(S136為“是”)，因此將要求張數(shù)的80張確保作為暫時許可張數(shù)(S137)。
[0064]管理服務(wù)器20的控制裝置25的暫時許可張數(shù)通知單元25c將在S108中確保的暫時許可張數(shù)經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)通信裝置23向MFP30通知(S109)。[0065]用戶ID為“USER002”的用戶在將10張的原稿設(shè)置在MFP40的掃描儀的未圖示的原稿自動進給裝置上之后，當經(jīng)由MFP40的操作裝置將復印的份數(shù)設(shè)定為3份而向MFP40指示復印時，MFP40的掃描儀從設(shè)置在原稿自動進給裝置上的原稿自動地讀取圖像，由此，在判斷出設(shè)置在原稿自動進給裝置上的原稿為10張之后，MFP40的控制裝置的要求張數(shù)通知單元將10張的3份即總計30張的要求張數(shù)和在S106中從管理服務(wù)器20通知的認證票證經(jīng)由MFP40的網(wǎng)絡(luò)通信裝置通知給管理服務(wù)器20 (SllO)。
[0066]管理服務(wù)器20的控制裝置25的張數(shù)管理單元25b當經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)通信裝置23接收到SllO中的通知時，確保接收到的認證票證中包含的用戶即向MFP40登錄中的用戶ID為“USER002”的用戶的暫時許可張數(shù)(S111)。具體而言，張數(shù)管理單元25b執(zhí)行圖8所示的動作。
[0067]在圖7所示的Slll中，由于用戶ID為“USER001”的用戶的暫時許可張數(shù)在S108中確保為80張，因此從部門ID為“GR0UP001”的部門的剩余張數(shù)即100張減去該部門所屬的全部用戶的暫時許可張數(shù)的總和即80張，所得到的臨時剩余張數(shù)為20張(S135)。因此，在Slll中，由于要求張數(shù)的30張超過臨時剩余張數(shù)的20張(S136為“否”)，因此將臨時剩余張數(shù)的20張確保作為暫時許可張數(shù)(S138)。
[0068]管理服務(wù)器20的控制裝置25的暫時許可張數(shù)通知單元25c將在Slll中確保的暫時許可張數(shù)經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)通信裝置23通知給MFP40(S112)。
[0069]由于在S107中通知給管理服務(wù)器20的要求張數(shù)的80張為在S109中從管理服務(wù)器20通知的暫時許可張數(shù)的80張的范圍內(nèi)，因此MFP30的控制裝置38的印刷執(zhí)行單元38b執(zhí)行在S107中通知給管理服務(wù)器20的要求張數(shù)的復印(SI 13)。即，印刷執(zhí)行單元38b執(zhí)行在進行S107中的要求張數(shù)的通知之前由掃描儀34讀取的20張圖像的4份即80張的印刷。
[0070]接著，MFP30的控制裝置38的執(zhí)行張數(shù)通知單元38c將SI 13中的執(zhí)行張數(shù)即80張和在S103中從管理服務(wù)器20通知的認證票證經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)通信裝置36通知給管理服務(wù)器20(S114)。
[0071]當經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)通信裝置23接收到S114中的通知時，管理服務(wù)器20的控制裝置25的張數(shù)管理單元25b釋放接收到的認證票證中包含的用戶即向MFP30登錄中的用戶ID的暫時許可張數(shù)(S115)。具體而言，張數(shù)管理單元25b執(zhí)行圖9所示的動作。
[0072]圖9是釋放用戶的暫時許可張數(shù)時管理服務(wù)器20的動作的流程圖。
[0073]如圖9所示，張數(shù)管理單元25b基于存儲裝置24上的部門判斷用信息24c，判斷向通知了執(zhí)行張數(shù)的MFP登錄中的用戶所屬的部門(S161)。例如，張數(shù)管理單元25b基于存儲裝置24上的部門判斷用信息24c，將用戶ID為“USER001”的用戶所屬的部門判斷為部門ID 為 “GR0UP001” 的部門。
[0074]接著，張數(shù)管理單元25b基于存儲裝置24上的剩余張數(shù)信息24d，取得在S161中判斷出的部門的剩余張數(shù)(S162)。例如，張數(shù)管理單元25b基于存儲裝置24上的剩余張數(shù)信息24d，取得部門ID為“GR0UP001”的部門的剩余張數(shù)為100張。
[0075]接著，張數(shù)管理單元25b從在S162中取得的剩余張數(shù)減去執(zhí)行張數(shù)，由此取得新的剩余張數(shù)(S163)。S卩，張數(shù)管理單元25b更新存儲裝置24上的剩余張數(shù)信息24d，以使得向通知了執(zhí)行張數(shù)的MFP登錄中的用戶所屬的部門的剩余張數(shù)為新的剩余張數(shù)。[0076]接著，張數(shù)管理單元25b釋放向通知了執(zhí)行張數(shù)的MFP登錄中的用戶的暫時許可張數(shù)(S164)。即，張數(shù)管理單元25b更新存儲裝置24上的暫時許可張數(shù)信息24e，以使得針對向通知了執(zhí)行張數(shù)的MFP登錄中的用戶而確保的暫時許可張數(shù)為O張。
[0077]當S164的處理結(jié)束時，張數(shù)管理單元25b結(jié)束圖9所示的動作。
[0078]在圖7所示的S115中，由于部門ID為“GR0UP001”的部門的剩余張數(shù)為100張，在S114中通知的執(zhí)行張數(shù)為80張，因此新的剩余張數(shù)為20張(S163)。此外，在S115中，針對用戶ID為“USER001”的用戶而在S108中確保的暫時許可張數(shù)從80張變?yōu)镺張(S164)。
[0079]由于在SllO中向管理服務(wù)器20通知的要求張數(shù)即30張不處于在S112中從管理服務(wù)器20通知的暫時許可張數(shù)即20張的范圍內(nèi)，因此不執(zhí)行要求張數(shù)的印刷，即，MFP40的控制裝置的要求張數(shù)不可通知單元將無法執(zhí)行復印的情況如圖10所示通過顯示在MFP40的顯示裝置上來進行通知(S116)。
[0080]圖10是表示通過將無法執(zhí)行要求張數(shù)的印刷的情況顯示在MFP40的顯示裝置上而進行通知的畫面50的一例的圖。
[0081]在圖10中，畫面50中包括:表示無法執(zhí)行要求張數(shù)的印刷的情況的消息51 ;用于選擇變更份數(shù)而執(zhí)行印刷的情況的單選按鈕52 ;在選擇單選按鈕52時用于指定份數(shù)的微調(diào)框52a ;用于選擇執(zhí)行許可的最大的張數(shù)的印刷的情況的單選按鈕53 ;用于選擇中止印刷的執(zhí)行的情況的單選按鈕54 ;用于執(zhí)行通過單選按鈕52、53或54選擇的處理的執(zhí)行按鈕55。
[0082]單選按鈕52在要求張數(shù)中的份數(shù)為I份時的張數(shù)超過暫時許可張數(shù)時成為不可選擇的狀態(tài)。微調(diào)框52a能夠指定I份以上的份數(shù)。微調(diào)框52a能夠指定總共的印刷張數(shù)為暫時許可張數(shù)以下的規(guī)定份數(shù)以下的份數(shù)。
[0083]單選按鈕53在暫時許可張數(shù)為O張時成為不可選擇的狀態(tài)。
[0084]單選按鈕52、53或54呈僅其中任一個被選擇的狀態(tài)。
[0085]在S116中顯示的圖10所示的畫面50上，當通過用戶經(jīng)由MFP40的操作裝置而選擇單選按鈕52并按下執(zhí)行按鈕55時，如圖7所示，MFP40的控制裝置的份數(shù)變更受理單元受理向由畫面50的微調(diào)框52a指定的份數(shù)變更，該份數(shù)需使得通過MFP40的控制裝置的印刷執(zhí)行單元執(zhí)行印刷的張數(shù)處于從管理服務(wù)器20通知的暫時許可張數(shù)的范圍內(nèi)(S117)。
[0086]接著，MFP40的控制裝置的印刷執(zhí)行單元以通過份數(shù)變更受理單元受理了變更的份數(shù)來執(zhí)行印刷、即復印(S118)。例如，在通過份數(shù)變更受理單元受理了變更的份數(shù)為I份時，印刷執(zhí)行單元執(zhí)行在進行SllO中的要求張數(shù)的通知之前由MFP40的掃描儀讀取的10張圖像的一份即10張的印刷。
[0087]接著，MFP40的控制裝置的執(zhí)行張數(shù)通知單元將S118中的執(zhí)行張數(shù)即10張、和在S106中從管理服務(wù)器20通知的認證票證經(jīng)由MFP40的網(wǎng)絡(luò)通信裝置通知給管理服務(wù)器20(S119)。
[0088]當經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)通信裝置23接收到S119中的通知時，管理服務(wù)器20的控制裝置25的張數(shù)管理單元25b釋放接收到的認證票證中包含的用戶、即向MFP4登錄中的用戶ID的暫時許可張數(shù)(S120)。具體而言，張數(shù)管理單元25b執(zhí)行圖9所示的動作。
[0089]在圖7所示的S120中，部門ID為“GR0UP001”的部門的剩余張數(shù)在S115中變更為20張,而在S119中通知的執(zhí)行張數(shù)為10張，因此新的剩余張數(shù)為10張(S163)。而且，在S120中，針對用戶ID為“USER002”的用戶而在Slll中確保的暫時許可張數(shù)從20張變?yōu)?O 張(S164)。
[0090]在S116中顯示的圖10所示的畫面50上，當通過用戶經(jīng)由MFP40的操作裝置而選擇單選按鈕53并按下執(zhí)行按鈕55時，如圖11所示，MFP40的控制裝置的印刷執(zhí)行單元執(zhí)行在S112中從管理服務(wù)器20通知的暫時許可張數(shù)(20張)的復印(S121)。S卩，印刷執(zhí)行單元執(zhí)行進行SllO中的要求張數(shù)的通知之前由MFP40的掃描儀讀取的10張圖像的2份即20張的印刷。在此，印刷執(zhí)行單元由于按每份執(zhí)行印刷，因此在暫時許可張數(shù)除以I份的張數(shù)而除不盡時，對于最后的I份來說，僅能將印刷執(zhí)行至中途的張數(shù)。例如，在I份的張數(shù)為10張而暫時許可張數(shù)為24張時，對于最后的I份即第3份來說，印刷執(zhí)行單元僅能將印刷執(zhí)行至第4張。
[0091]接著，MFP40的控制裝置的執(zhí)行張數(shù)通知單元將S121中的執(zhí)行張數(shù)即20張、和在S106中從管理服務(wù)器20通知的認證票證經(jīng)由MFP40的網(wǎng)絡(luò)通信裝置通知給管理服務(wù)器20(S122)。
[0092]當經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)通信裝置23接收到S122中的通知時，管理服務(wù)器20的控制裝置25的張數(shù)管理單元25b釋放接收到的認證票證中包含的用戶、即向MFP40登錄中的用戶ID的暫時許可張數(shù)(S123)。具體而言，張數(shù)管理單元25b執(zhí)行圖9所示的動作。
[0093]在圖11所示的S123中，部門ID為“GR0UP001”的部門的剩余張數(shù)在S115中變更為20張，在S122中通知的執(zhí)行張數(shù)為20張，因此新的剩余張數(shù)為O張(S163)。此外，在S123中，針對用戶ID為“USER002”的用戶而在Slll中確保的暫時許可張數(shù)從20張變?yōu)镺張(SI64)。
[0094]在S116中顯示的圖10所示的畫面50上，當用戶經(jīng)由MFP40的操作裝置而選擇單選按鈕54并按下執(zhí)行按鈕55時，如圖12所示，MFP40的控制裝置的中止指示受理單元受理基于單選按鈕54的中止印刷的指示(S124)。
[0095]接著，MFP40的控制裝置的印刷中止通知單元將印刷中止和在S106中從管理服務(wù)器20通知的認證票證經(jīng)由MFP40的網(wǎng)絡(luò)通信裝置通知給管理服務(wù)器20(S125)。
[0096]當經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)通信裝置23接收到S125中的通知時，管理服務(wù)器20的控制裝置25的張數(shù)管理單元25b釋放接收到的認證票證中包含的用戶、即向MFP40登錄中的用戶ID的暫時許可張數(shù)(S126)。即，針對用戶ID為“USER002”的用戶而在Slll中確保的暫時許可張數(shù)從20張變?yōu)镺張。
[0097]如以上說明那樣，印刷系統(tǒng)10的MFP向管理服務(wù)器20要求許可基于印刷指示的張數(shù)(S107、S110)，管理服務(wù)器20基于該張數(shù)而確保暫時許可張數(shù)(S108、S111)，因此能夠防止印刷違背用戶的本意而在中途結(jié)束的情況。
[0098]另外，印刷系統(tǒng)10在無法執(zhí)行用戶要求張數(shù)的印刷時，會通知該內(nèi)容(S116)，因此能夠使用戶認知到無法執(zhí)行用戶要求張數(shù)的印刷的情況。
[0099]另外，印刷系統(tǒng)10在無法執(zhí)行用戶要求張數(shù)的印刷時，執(zhí)行利用重新希望的份數(shù)的印刷(S117、S118)，由此能夠防止印刷違背用戶的本意而在中途結(jié)束的情況。
[0100]另外，印刷系統(tǒng)10在無法執(zhí)行用戶要求張數(shù)的印刷的情況下，當用戶希望印刷中止時，中止印刷的執(zhí)行(S124、S125)，由此能夠防止印刷違背用戶的本意而在中途結(jié)束的情況。[0101](第二實施方式)
[0102]本實施方式的印刷系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與第一實施方式的印刷系統(tǒng)10 (參照圖1)的結(jié)構(gòu)相同。因此，關(guān)于本實施方式的印刷系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)中的與印刷系統(tǒng)10的結(jié)構(gòu)相同的結(jié)構(gòu)，標注與印刷系統(tǒng)10的結(jié)構(gòu)相同的符號，并省略詳細的說明。
[0103]對于本實施方式的印刷系統(tǒng)的動作，除了取代圖8所示的動作而執(zhí)行圖13所示的動作之外，其他與印刷系統(tǒng)10的動作相同。
[0104]圖13是確保用戶的暫時許可張數(shù)時的管理服務(wù)器20的動作的流程圖。
[0105]如圖13所示，張數(shù)管理單元25b與圖8所示的動作同樣地執(zhí)行S131?S135的處理。
[0106]接著，張數(shù)管理單元25b取得在S133中判斷出的全部用戶中的、向本實施方式的印刷系統(tǒng)的任一 MFP登錄中的用戶的人數(shù)(S231)。
[0107]接著，張數(shù)管理單元25b將S135中取得的臨時剩余張數(shù)除以在S231中取得的人數(shù)，得到的張數(shù)即為臨時剩余張數(shù)分配量(S232)。例如，在S135中取得的臨時剩余張數(shù)為100張而在S231中取得的人數(shù)為2人時，臨時剩余張數(shù)分配量為50張。
[0108]接著，張數(shù)管理單元25b判斷要求張數(shù)是否為S232中取得的臨時剩余張數(shù)分配量以下(S233) ο
[0109]當在S233中判斷出要求張數(shù)為臨時剩余張數(shù)分配量以下時，張數(shù)管理單元25b與圖8所示的動作同樣地執(zhí)行S137的處理。
[0110]另一方面，當在S233中判斷為要求張數(shù)超過臨時剩余張數(shù)分配量時，張數(shù)管理單元25b將臨時剩余張數(shù)分配量確保作為暫時許可張數(shù)(S234)。S卩，張數(shù)管理單元25b更新存儲裝置24上的暫時許可張數(shù)信息24e，以使得向通知了要求張數(shù)的MFP登錄中的用戶的暫時許可張數(shù)為臨時剩余張數(shù)分配量。
[0111]當結(jié)束S137或S234的處理時，張數(shù)管理單元25b結(jié)束圖13所示的動作。
[0112]如以上說明那樣，本實施方式的印刷系統(tǒng)與優(yōu)先確保向先通知了要求張數(shù)的MFP登錄中的用戶的暫時許可張數(shù)的結(jié)構(gòu)相比，即，與第一實施方式的印刷系統(tǒng)10那樣的結(jié)構(gòu)相比，對于屬于同一部門的用戶中的、向印刷系統(tǒng)的任一 MFP登錄中的用戶來說，能夠更公平地確保暫時許可張數(shù)。
[0113]上述的各實施方式的印刷系統(tǒng)包括MFP作為圖像形成裝置，但也可以包括復印專用機等的MFP以外的圖像形成裝置。
【權(quán)利要求】
1.一種印刷系統(tǒng)，包括經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接成能夠相互通信的管理服務(wù)器和圖像形成裝置，其特征在于， 所述管理服務(wù)器包括: 認證執(zhí)行單元，執(zhí)行所述圖像形成裝置的用戶的登錄用的認證； 張數(shù)管理單元，向所述用戶所屬的部門分配的印刷剩余的張數(shù)即剩余張數(shù)、以及向?qū)儆谒霾块T的全部用戶分別暫時許可的印刷張數(shù)即暫時許可張數(shù)進行管理，確保登錄中的所述用戶的所述暫時許可張數(shù)；以及 暫時許可張數(shù)通知單元，將由所述張 數(shù)管理單元確保的所述暫時許可張數(shù)通知給所述圖像形成裝置； 所述圖像形成裝置包括: 要求張數(shù)通知單元，將基于印刷指示的張數(shù)即要求張數(shù)通知給所述管理服務(wù)器，其中該要求張數(shù)是向所述管理服務(wù)器要求許可的印刷張數(shù)； 印刷執(zhí)行單元，在從所述管理服務(wù)器通知的所述暫時許可張數(shù)的范圍內(nèi)執(zhí)行印刷；以及 執(zhí)行張數(shù)通知單元，將通過所述印刷執(zhí)行單元執(zhí)行了印刷的張數(shù)即執(zhí)行張數(shù)通知給所述管理服務(wù)器。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的印刷系統(tǒng)，其特征在于， 所述張數(shù)管理單元還進行如下動作: 當從所述圖像形成裝置通知了所述要求張數(shù)時，基于所述要求張數(shù)、和從登錄中的所述用戶所屬的所述部門的所述剩余張數(shù)減去屬于所述部門的全部所述用戶的所述暫時許可張數(shù)而得到的臨時剩余張數(shù)，來確保登錄中的所述用戶的所述暫時許可張數(shù)； 當從所述圖像形成裝置通知了所述執(zhí)行張數(shù)時，從所述剩余張數(shù)減去所述執(zhí)行張數(shù)，并釋放登錄中的所述用戶的所述暫時許可張數(shù)。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的印刷系統(tǒng)，其特征在于， 所述張數(shù)管理單元還進行如下動作: 當從所述圖像形成裝置通知了所述要求張數(shù)時，基于所述要求張數(shù)、和臨時剩余張數(shù)除以屬于所述部門的所述用戶中的向所述印刷系統(tǒng)的任一個所述圖像形成裝置登錄中的用戶人數(shù)而得到的張數(shù)，來確保登錄中的所述用戶的所述暫時許可張數(shù)，其中該臨時剩余張數(shù)通過從登錄中的所述用戶所屬的所述部門的所述剩余張數(shù)減去屬于所述部門的全部所述用戶的所述暫時許可張數(shù)而得到。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的印刷系統(tǒng)，其特征在于， 所述圖像形成裝置還包括通知無法執(zhí)行所述要求張數(shù)的印刷的要求張數(shù)不可通知單元， 所述要求張數(shù)不可通知單元在所述暫時許可張數(shù)比所述要求張數(shù)少時，通知無法執(zhí)行所述要求張數(shù)的印刷。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的印刷系統(tǒng)，其特征在于， 所述圖像形成裝置還包括受理印刷份數(shù)的變更的份數(shù)變更受理單元， 所述份數(shù)變更受理單元在被通知了無法執(zhí)行所述要求張數(shù)的印刷的情況下，受理向規(guī)定份數(shù)的變更，該規(guī)定份數(shù)使得通過所述印刷執(zhí)行單元執(zhí)行印刷的張數(shù)為所述暫時許可張數(shù)的范圍內(nèi)， 所述印刷執(zhí)行單元以由所述份數(shù)變更受理單元受理了變更的份數(shù)執(zhí)行印刷。
6.根據(jù)權(quán)利要求4所述的印刷系統(tǒng)，其特征在于， 所述圖像形成裝置還包括受理印刷的中止指示的中止指示受理單元和將印刷中止向所述管理服務(wù)器通知的印刷中止通知單元， 所述中止指示受理單元在被通知了無法執(zhí)行所述要求張數(shù)的印刷的情況下，受理印刷的中止指示， 在受理了印刷的中止指示時，所述印刷中止通知單元向所述管理服務(wù)器通知印刷中止， 在向所述管理服務(wù)器通知了印刷中止時，所述張數(shù)管理單元釋放登錄中的所述用戶的所述暫時許可張數(shù)。
7.一種印刷方法，是由包括經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接成能夠相互通信的管理服務(wù)器和圖像形成裝置的印刷系統(tǒng)進行的印刷方法，其特征在于， 通過所述管理服務(wù)器執(zhí)行如下步驟: 執(zhí)行所述圖像形成裝置的用戶的登錄用的認證； 管理向所述用戶所屬的部門分配的印刷剩余的張數(shù)即剩余張數(shù)、及向?qū)儆谒霾块T的全部用戶分別暫時許可的印刷張數(shù)即暫時許可張數(shù)； 確保登錄中的所述用戶的所述暫時許可張數(shù)；以及 將確保的所述暫時許可張數(shù)通知給所述圖像形成裝置； 通過所述圖像形成裝置執(zhí)行如下步驟: 將基于印刷指示的張數(shù)即要求張數(shù)通知給所述管理服務(wù)器，其中該要求張數(shù)是向所述管理服務(wù)器要求許可的印刷張數(shù)； 在從所述管理服務(wù)器通知的所述暫時許可張數(shù)的范圍內(nèi)執(zhí)行印刷；以及 將執(zhí)行了印刷的張數(shù)即執(zhí)行張數(shù)通知給所述管理服務(wù)器。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的印刷方法，其特征在于， 通過所述管理服務(wù)器執(zhí)行如下步驟: 當從所述圖像形成裝置通知了所述要求張數(shù)時，基于所述要求張數(shù)、和從登錄中的所述用戶所屬的所述部門的所述剩余張數(shù)減去屬于所述部門的全部所述用戶的所述暫時許可張數(shù)而得到的臨時剩余張數(shù)，來確保登錄中的所述用戶的所述暫時許可張數(shù)； 當從所述圖像形成裝置通知了所述執(zhí)行張數(shù)時，從所述剩余張數(shù)減去所述執(zhí)行張數(shù)，并釋放登錄中的所述用戶的所述暫時許可張數(shù)。
9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的印刷方法，其特征在于， 通過所述管理服務(wù)器執(zhí)行如下步驟: 當從所述圖像形成裝置通知了所述要求張數(shù)時，基于所述要求張數(shù)、和臨時剩余張數(shù)除以屬于所述部門的所述用戶中的向所述印刷系統(tǒng)的任一個所述圖像形成裝置登錄中的用戶人數(shù)而得到的張數(shù)，來確保登錄中的所述用戶的所述暫時許可張數(shù)，其中該臨時剩余張數(shù)通過從登錄中的所述用戶所屬的所述部門的所述剩余張數(shù)減去屬于所述部門的全部所述用戶的所述暫時許可張數(shù)而得到。
10.根據(jù)權(quán)利要求7所述的印刷方法，其特征在于，通過所述圖像形成裝置執(zhí)行如下步驟:當所述暫時許可張數(shù)比所述要求張數(shù)少時，通知無法執(zhí)行所述要求張數(shù)的印刷。
【文檔編號】H04N1/00GK103581473SQ201310322993
【公開日】2014年2月12日 申請日期:2013年7月29日 優(yōu)先權(quán)日:2012年7月30日
【發(fā)明者】吉田大輔, 松前慶作, 中谷龍介 申請人:京瓷辦公信息系統(tǒng)株式會社