專利名稱：影音電子秘書裝置與其實(shí)施方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種于計(jì)算機(jī)中使用的影音電子秘書裝置，特別涉及一種具有自動(dòng)提醒功能與影音紀(jì)錄的電子行事歷的影音電子秘書裝置與其實(shí)施方法。
背景技術(shù)：
在計(jì)算機(jī)普及應(yīng)用的時(shí)代中，電子式的計(jì)算機(jī)行事歷軟件成為多數(shù)人作為管理個(gè)人行程、會(huì)議、約會(huì)的工具，畢竟擁有一位負(fù)責(zé)任的秘書，并不是每個(gè)人都有能力做到，即使只有公司的高級(jí)主管顧請(qǐng)私人的秘書處理行程安排等工作，但仍會(huì)有缺漏或錯(cuò)誤的事件發(fā)生，且不會(huì)是隨身廿四小時(shí)的秘書，下班后依然得靠主管自己管理自己的約會(huì)。
不論是一般計(jì)算機(jī)行事歷軟件，如outlook，或個(gè)人秘書，若主管外地出差，則出差期間內(nèi)的每日行程會(huì)議、客戶約會(huì)的地址、電話等，依然得靠主管自己來提醒自己，故一般秘書能真正協(xié)助主管的部份亦只有上班時(shí)間而已，下班后或假日或出差時(shí)即無能為力了，更何況如果秘書能力及投入度不夠，則甚至客戶的約會(huì)，及重要會(huì)議行程等，都不見得可以做到事事不漏。
如圖1所示為一般電子式行事歷軟件為例，于計(jì)算機(jī)開啟時(shí)至少包括復(fù)數(shù)個(gè)功能區(qū)塊，如當(dāng)日時(shí)間表11、當(dāng)月月歷12、次月月歷13與工作清單14，使用者可于當(dāng)日時(shí)間表11中設(shè)定當(dāng)日的行程，即點(diǎn)選指定時(shí)間，并鍵入約定事項(xiàng)，亦可設(shè)定于一時(shí)間內(nèi)提醒，或查詢?cè)撊盏男谐?；?dāng)月月歷12可讓使用者簡易選擇指定日期，查詢指定日期的行程或設(shè)定行程；次月月歷13即預(yù)先顯示次月日期，方便使用者指定日期，亦并不限定為次月，可選擇任何月份；而工作清單14則讓使用者方便查詢各樣行程約會(huì)與重要事項(xiàng)。
如圖1所示的傳統(tǒng)用電子式行事歷仍使用傳統(tǒng)打字輸入約會(huì)內(nèi)容的方式，且其提醒方式更是以文字或于屏幕顯示簡單的提示語，若使用者離開計(jì)算機(jī)前，或是容易忽略其中簡單的提醒，故并不能有效提醒使用者。
有鑒于已知的電子或人力秘書方法的缺陷，本發(fā)明影音電子秘書裝置與其實(shí)施方法即利用個(gè)人計(jì)算機(jī)、影音設(shè)備與連接電話線的語音轉(zhuǎn)接裝置，再配合計(jì)算機(jī)中專用的電子秘書軟件，形成一影音電子秘書套件，其使用全程不需用到其它按鍵輸入，僅需以選擇方式進(jìn)行行程管理與查詢，讓每個(gè)人都可以擁有一位24小時(shí)皆可提醒行程、約會(huì)的電子秘書。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的是提供一種于計(jì)算機(jī)中使用的影音電子秘書裝置，該裝置是通過計(jì)算機(jī)連接影像攝取裝置與語音擷取裝置等外圍設(shè)備自動(dòng)記錄影像語音的電子行事歷，該裝置可于指定的時(shí)間紀(jì)錄約會(huì)提示內(nèi)容，在指定時(shí)間內(nèi)做自動(dòng)影音提醒，并可于計(jì)算機(jī)屏幕上產(chǎn)生提示影音畫面，或透過一語音轉(zhuǎn)接裝置連接電話機(jī)，再自動(dòng)撥到個(gè)人移動(dòng)裝置執(zhí)行影音播放，或透過互聯(lián)網(wǎng)的通訊方式傳輸影音資料，達(dá)到本發(fā)明影音提醒的行程管理目的。
為達(dá)上述目的，本發(fā)明的采用的技術(shù)手段如下一種影音電子秘書裝置，其特征是，包括有一電子秘書軟件，有自動(dòng)提醒功能與影音裝置紀(jì)錄的電子行事歷，安裝于一連接一互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，為一整合該計(jì)算機(jī)系統(tǒng)影音外圍設(shè)備的計(jì)算機(jī)軟件；一影像攝取裝置，連接該計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；
一語音擷取裝置，連接該計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；一影音播放裝置，連接該計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；一語音轉(zhuǎn)接裝置，通過一第二聯(lián)機(jī)以有線或無線方式連接方式連接該計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；以及一電話裝置，連接該語音轉(zhuǎn)接裝置，更連接一公眾交換電話網(wǎng)絡(luò)(PSTN)；通過該電子秘書軟件整合該影像攝取裝置與該語音擷取裝置錄制一影音訊息，產(chǎn)生一影音提醒，達(dá)到影音提醒的行程管理目的。
本發(fā)明的再一目的是提供一種影音電子秘書的實(shí)施方法，該方法是通過一電子秘書軟件整合一計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的一影像攝取裝置與一語音擷取裝置，以產(chǎn)生一影音提醒。
為達(dá)上述目的，本發(fā)明采用的方法如下一種影音電子秘書實(shí)施方法，其特征是，該步驟包括執(zhí)行該電子秘書軟件，以常駐于該計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或個(gè)別執(zhí)行方式實(shí)施；選定錄制一影音訊息的時(shí)間，于該電子秘書軟件中點(diǎn)選時(shí)間后產(chǎn)生一錄制程序；錄制該影音訊息，通過該電子秘書軟件中的該錄制程序錄制；設(shè)定一提醒模式，于該電子秘書軟件中設(shè)定；選擇一提醒方式，包括復(fù)數(shù)種提醒方式；以及執(zhí)行影音提醒，依照該提醒模式執(zhí)行之。
通過上述技術(shù)特征，本發(fā)明的有益效果是以影音的專用軟件結(jié)合計(jì)算機(jī)、電話、語音轉(zhuǎn)接裝置，形成軟硬件整合后的全新語音遠(yuǎn)程呼叫管理系統(tǒng)，此等系統(tǒng)已突破純軟件于計(jì)算機(jī)桌前操作查詢的單一功能，并且亦突破時(shí)間的限制，讓計(jì)算機(jī)語音呼叫可以24小時(shí)作業(yè)，本系統(tǒng)更結(jié)合獨(dú)創(chuàng)研發(fā)的影音及語音輸入、接聽、查詢，此更是突破傳統(tǒng)的文字輸入查詢方法，更貼近人性化，更省時(shí)間輸入查詢、呼叫、接聽，并且更可以完全表達(dá)當(dāng)筆行程約會(huì)的所有內(nèi)容，及應(yīng)注意事項(xiàng)細(xì)節(jié)，而不至于遺漏。
更進(jìn)一步，本發(fā)明可以讓所有約會(huì)行程只須第一次輸入計(jì)算機(jī)，以后則不須任何人員須時(shí)時(shí)記住，或時(shí)時(shí)查詢提醒，計(jì)算機(jī)會(huì)做后的前置提醒及時(shí)間到達(dá)的呼叫提醒，如此不管有沒有秘書人員，都可以使約會(huì)行程的事情全部交由本系統(tǒng)處理。


圖1為傳統(tǒng)用的電子式行事歷軟件示意圖；圖2為本發(fā)明影音電子秘書裝置與外圍設(shè)備連接關(guān)系示意圖；圖3A為本發(fā)明電子秘書軟件示意圖之一；圖3B為本發(fā)明電子秘書軟件示意圖之二；圖3C為本發(fā)明電子秘書軟件示意圖之三；圖3D為本發(fā)明電子秘書軟件示意圖之四；圖3E為本發(fā)明電子秘書軟件示意圖之五；圖4為本發(fā)明影音電子秘書實(shí)施方法的最佳實(shí)施例流程圖；圖5為本發(fā)明影音電子秘書遠(yuǎn)程錄制影音訊息的步驟流程圖；圖6為本發(fā)明影音電子秘書使用者間行程約定的步驟流程圖。
圖中符號(hào)說明11當(dāng)日時(shí)間表12當(dāng)月月歷13次月月歷14工作清單21計(jì)算機(jī)系統(tǒng)20影音播放裝置210電子秘書軟件22影像攝取裝置23語音擷取裝置
24互聯(lián)網(wǎng)25語音轉(zhuǎn)接裝置26電話裝置27公眾交換電話網(wǎng)絡(luò)28一般電話28’移動(dòng)電話29計(jì)算機(jī)201第一聯(lián)機(jī)202第二聯(lián)機(jī)203第三聯(lián)機(jī)211本月月歷213提醒顯示符號(hào)215時(shí)間表217備注區(qū)31錄制時(shí)間設(shè)定窗口32影音提影設(shè)定窗口33使用者狀態(tài)設(shè)定窗口34影音窗口35影音錄制/播放窗口具體實(shí)施方式
本發(fā)明的影音電子秘書裝置與其實(shí)施方法運(yùn)用現(xiàn)有個(gè)人計(jì)算機(jī)的影音技術(shù)，配合一專用的影音電子秘書軟件，為有自動(dòng)提醒功能與影音裝置紀(jì)錄的電子行事歷，可將計(jì)算機(jī)與電話機(jī)經(jīng)由一語音轉(zhuǎn)接裝置(如VoIP BOX)連接，通過計(jì)算機(jī)屏幕的影音畫面提醒或是傳輸至各樣移動(dòng)裝置產(chǎn)生影音提醒的方式，形成一創(chuàng)新方式的計(jì)算機(jī)語音自我提醒的電子秘書功能。
圖2所示，為本發(fā)明影音電子秘書裝置與外圍設(shè)備裝置連接關(guān)系實(shí)施例的示意圖。其中計(jì)算機(jī)系統(tǒng)21需安裝有一電子秘書軟件210，該日期時(shí)間上產(chǎn)生一提醒顯示符號(hào)213，以待約會(huì)前的影音提醒。
當(dāng)決定需加入影音行程，如圖3B所示的電子秘書軟件210示意圖，即于點(diǎn)選欲加入影音行程的時(shí)間時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生錄制時(shí)間設(shè)定窗口31，通過此設(shè)定窗口31來決定該次影音行程(如約會(huì)、會(huì)議等)的起始時(shí)間/日期、會(huì)議長度、主題與影音錄制等選項(xiàng)，全部設(shè)定皆會(huì)以默認(rèn)值代替，僅需鼠標(biāo)或其它標(biāo)記裝置點(diǎn)選即可，以達(dá)到簡易設(shè)定的目的，但仍可通過手動(dòng)設(shè)定之。
圖3C所示，為本發(fā)明電子秘書軟件210示意圖之三，當(dāng)設(shè)定該次影音行程后，通過影音提醒設(shè)定窗口32設(shè)定該次影音行程的提醒模式，可以設(shè)定多久前產(chǎn)生提醒？并產(chǎn)生一次或數(shù)次行前提醒，如約會(huì)前30分鐘、1小時(shí)與2小時(shí)內(nèi)執(zhí)行影音提醒、亦可以默認(rèn)值代替。
圖3D所示，為電子秘書軟件210中使用者狀態(tài)設(shè)定窗口33的示意圖，使用者可通過此窗口33設(shè)定其復(fù)數(shù)種狀態(tài)，如上線中，當(dāng)進(jìn)行影音提醒時(shí)，即由計(jì)算機(jī)屏幕上彈跳出影音播放窗口(如圖6所示)來執(zhí)行提醒；若設(shè)為不接，即時(shí)間到時(shí)不進(jìn)行影音提醒；若設(shè)為轉(zhuǎn)接代理人，時(shí)間到時(shí)會(huì)轉(zhuǎn)至他人(如秘書、朋友等)，由他人的電子秘書軟件210中執(zhí)行影音提醒；或設(shè)定為外出狀態(tài)，當(dāng)有影音提醒時(shí)，通過一視頻轉(zhuǎn)接裝置將其影音提醒轉(zhuǎn)至其移動(dòng)電話、PDA或其它便攜式的隨身裝置。
圖3E所示，為電子秘書軟件中的影音播放示意圖。當(dāng)使用者欲于某一指定時(shí)間錄制影音，即按下錄制影音指令后產(chǎn)生一影音窗口34其中可設(shè)定需錄制影音的內(nèi)容，如主題、錄制時(shí)間或默認(rèn)值等，再通過其中產(chǎn)生的影音錄制/播放窗口35進(jìn)行錄制或錄制后預(yù)覽。
圖4所示，為本發(fā)明影音電子秘書實(shí)施方法的最佳實(shí)施例流程圖，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所連接的影音外圍設(shè)備裝置錄制影音行事歷內(nèi)此電子秘書軟件210可于安裝前或安裝后整合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)21所連接的影音外圍設(shè)備裝置，附圖中包括有一影像攝取裝置22、語音擷取裝置23與一影音播放裝置20，該影像攝取裝置22如一般使用于網(wǎng)絡(luò)視頻的網(wǎng)絡(luò)攝影機(jī)(Webcarn)或各式數(shù)字?jǐn)z影機(jī)(DV，D8，V8)等，而語音擷取裝置23可為麥克風(fēng)或該影像擷取裝置22所內(nèi)建的語音擷取設(shè)備，影音播放裝置20如屏幕與喇叭等播放裝置。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)21通過第一聯(lián)機(jī)201連接互聯(lián)網(wǎng)(Internet)24，故電子秘書軟件210可通過互聯(lián)網(wǎng)24達(dá)到各種可能的通訊模式，第一聯(lián)機(jī)201可以有線或無線方式連接互聯(lián)網(wǎng)，彼端的計(jì)算機(jī)29亦能通過互聯(lián)網(wǎng)24將影音訊息傳入，更可通過各計(jì)算機(jī)29中的電子秘書軟件210與本地的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)21聯(lián)機(jī)，達(dá)成遠(yuǎn)程影音提醒的行程管理目。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)21通過第二聯(lián)機(jī)202與語音轉(zhuǎn)接裝置25(如VoIPBOX)連接，其連接方式可為有線(如USB，IEEE1394，并列端口，串行端口等)或無線方式(如Bluetooth，IrDA，WLAN等)達(dá)成，通過以將計(jì)算機(jī)中傳出的數(shù)字影音訊號(hào)壓縮后經(jīng)由電話裝置26傳出，再由第三聯(lián)機(jī)203連接公眾交換電話網(wǎng)絡(luò)(Public Switched TelephoneNetwork，PSTN)27，通過以傳送至一般電話28或移動(dòng)電話28’等移動(dòng)通訊裝置，達(dá)到影音提醒的目的。另外，更可以遠(yuǎn)程固定或移動(dòng)通訊裝置透過公眾交換電話網(wǎng)絡(luò)27將影音訊息傳入，達(dá)成遠(yuǎn)程影音提醒的行程管理目的。
圖3A所示，為本發(fā)明電子秘書軟件210示意圖之一，其中至少包括有每天的時(shí)間表215，如附圖中零點(diǎn)至廿三點(diǎn)，其確實(shí)細(xì)節(jié)時(shí)間可于設(shè)定行程時(shí)設(shè)定，使用者可指示每天的特定時(shí)間來建立影音約會(huì)；其中月歷可顯示本月的月歷211，與選擇次月的月歷，以便使用者簡單選擇日期，當(dāng)使用者選定一日期，該時(shí)間表215即時(shí)顯示該日的時(shí)間表；亦有備注區(qū)217，可讓使用者鍵入每次約會(huì)的注意事項(xiàng)，或是任何備注資料，以上窗體區(qū)域可依實(shí)際需要增減，并不限于此述。當(dāng)使用者欲指定日期或時(shí)間上建立好一約會(huì)或會(huì)議的影音提示，即于容，在通過其中提醒功能達(dá)到復(fù)數(shù)種提醒模式，其步驟包括有步驟開始，需安裝好一本發(fā)明專用的影音秘書軟件于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，并整合連接計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的影像攝取裝置與語音擷取裝置，與其通訊網(wǎng)路等；步驟S401于一初始環(huán)境的整合后，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中執(zhí)行一電子秘書軟件，可以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)激活后常駐或個(gè)別執(zhí)行方式實(shí)施，執(zhí)行完成后，可隨即激活影音外圍設(shè)備裝置，并設(shè)定于待命狀態(tài)(standby)；步驟S403于電子秘書軟件內(nèi)行事歷上選定錄制訊息的日期時(shí)間，如年、月、日，經(jīng)點(diǎn)選后產(chǎn)生錄制程序；步驟S405通過行事歷的錄制程序錄制影音，其中由影像攝取裝置錄制動(dòng)態(tài)影像文件，由語音擷取裝置錄制聲音文件，可隨意錄制事件的重點(diǎn)或開會(huì)內(nèi)容；步驟S406經(jīng)預(yù)覽功能對(duì)錄制好的影音內(nèi)容作預(yù)覽，可決定接受該內(nèi)容、或刪除、取消或重錄等；步驟S407經(jīng)確認(rèn)該影音內(nèi)容后，儲(chǔ)存該影音訊息至計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)存中，并于電子秘書軟件的指定日期上產(chǎn)生一提醒顯示符號(hào)，以待之后點(diǎn)選觀看影音訊息；步驟S409行事歷的影音訊息錄制完畢后，可設(shè)定其提醒模式，若不設(shè)定，可以一默認(rèn)值待命。如提前一特定時(shí)間(如30分鐘、1小時(shí)前)執(zhí)行屏幕顯示影音、或撥出至移動(dòng)電話顯示、或以電子郵件等網(wǎng)絡(luò)通訊方式提醒、或撥出至私人秘書電話、或重復(fù)提醒的設(shè)定等，或甚以上方式皆可等模式設(shè)定。本發(fā)明另有實(shí)施例可將此影音訊息傳送至他處，如另一部計(jì)算機(jī)執(zhí)行此影音提醒，或是傳出以提醒他人的行程；步驟S411設(shè)定完畢，系統(tǒng)進(jìn)入該筆行事歷事項(xiàng)的待命狀態(tài)，使用者可自行選擇為外出狀態(tài)、不接、轉(zhuǎn)接代理人或是線上(on-line)狀態(tài)，并于設(shè)定的提醒時(shí)間時(shí)，該電子秘書軟件判斷其提醒方式，如，若使用者在外出狀態(tài)，表示使用者可能并無使用計(jì)算機(jī)或離開該處，則通過連接計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的語音轉(zhuǎn)接裝置以電話系統(tǒng)撥出至移動(dòng)裝置上
步驟S413于設(shè)定的提醒模式時(shí)間時(shí)，執(zhí)行影音提醒，可于計(jì)算機(jī)屏幕上播放影音提醒，或于移動(dòng)裝置上顯示，或以電子郵件與其它互聯(lián)網(wǎng)的通訊方式產(chǎn)生影音提醒；之后，使用者收到該影音提醒時(shí)，可給予一確認(rèn)訊號(hào)，避免重復(fù)提醒，或是刪除或回復(fù)該影音提醒。
完成提醒后，即結(jié)束本流程，更針對(duì)下一筆影音提醒待命。
上述錄制影音的步驟(S403至S411)，于本發(fā)明的實(shí)施例中，計(jì)算機(jī)影音設(shè)定時(shí)間輸入，除可以在自身使用的計(jì)算機(jī)前做快速錄像音輸入設(shè)定外，更可以在遠(yuǎn)程以另一臺(tái)計(jì)算機(jī)以互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)機(jī)方式透過一視頻軟件，做遠(yuǎn)程影音電子秘書設(shè)定功能。
圖5所示其流程開始時(shí)，有一初始環(huán)境的整合；步驟S501由遠(yuǎn)程(remote)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或各種便攜式裝置，如移動(dòng)電話、PDA、筆記型計(jì)算機(jī)等，選定錄制訊息的時(shí)間，并執(zhí)行錄制影音訊息；步驟S503通過互聯(lián)網(wǎng)等有線或無線方式將影音訊息傳輸至近端(local)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的電子秘書軟件，于指定時(shí)間上產(chǎn)生一預(yù)定行程的提醒顯示符號(hào)；步驟S505并設(shè)定提醒時(shí)間及其提醒模式，即完成遠(yuǎn)程行程預(yù)定的步驟；步驟S507之后進(jìn)入系統(tǒng)待命狀態(tài)，待設(shè)定的提醒時(shí)間時(shí)，以影音方式執(zhí)行提醒。
以上達(dá)成本發(fā)明實(shí)施例以遠(yuǎn)程移動(dòng)電話錄制影音傳入近端的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，已完成一預(yù)定行程的設(shè)定。而另一實(shí)施例以移動(dòng)電話或普通電話以語音方式通過語音轉(zhuǎn)接裝置撥入近端計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成語音錄制，進(jìn)而達(dá)成遠(yuǎn)程影音電子秘書的行程設(shè)定。
本發(fā)明影音電子秘書的實(shí)施方法不僅應(yīng)用于單一使用者的行程設(shè)定，更可將錄制的影音訊息傳送給第二使用者作為行程設(shè)定。
圖6所示，其影音電子秘書使用者間行程約定的步驟流程圖所示開始時(shí)，有一初始環(huán)境的整合；步驟S601第一使用者由遠(yuǎn)程(remote)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或各種便攜式裝置，或于近端裝置執(zhí)行錄制影音訊息；步驟S603通過互聯(lián)網(wǎng)等有線或無線方式將影音訊息傳輸至第二使用者，通過以提醒第二使用者行程；步驟S605當(dāng)?shù)诙褂谜呓邮赵撚耙粲嵪?，可依其中指示的時(shí)間設(shè)定儲(chǔ)存于電子秘書軟件中；步驟S607；依其中指示或依第二使用者設(shè)定該電子秘書軟件的行程，并于指定時(shí)間上產(chǎn)生一預(yù)定行程的提醒顯示符號(hào)；步驟S609于設(shè)定提醒時(shí)間及其提醒模式后，第二使用者的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)入待命狀態(tài)，即第一使用者與第二使用者的行程約定。
綜上所述，本發(fā)明影音電子秘書裝置與其實(shí)施方法，于個(gè)人計(jì)算機(jī)上利用影像攝取裝置與語音擷取裝置等外圍設(shè)備自錄像音紀(jì)錄的電子行事歷，達(dá)到影音提醒的行程管理目的，實(shí)為一不可多得的發(fā)明物品，極具產(chǎn)業(yè)上的利用性、新穎性及進(jìn)步性，完全符合發(fā)明專利申請(qǐng)要件，依法提出申請(qǐng)。
以上所述，僅為本發(fā)明的較佳可行實(shí)施例，非因此即局限本發(fā)明的專利范圍，故舉凡運(yùn)用本發(fā)明說明書及附圖內(nèi)容所為的等效結(jié)構(gòu)變化，均同理包含于本發(fā)明的范圍內(nèi)，合予陳明。
權(quán)利要求
1.一種影音電子秘書裝置，其特征是，該裝置包括有一電子秘書軟件，有自動(dòng)提醒功能與影音裝置紀(jì)錄的電子行事歷，安裝于一連接一互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，為一整合該計(jì)算機(jī)系統(tǒng)影音外圍設(shè)備的計(jì)算機(jī)軟件；一影像攝取裝置，連接該計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；一語音擷取裝置，連接該計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；一影音播放裝置，連接該計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；一語音轉(zhuǎn)接裝置，通過一第二聯(lián)機(jī)以有線或無線方式連接方式連接該計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；以及一電話裝置，連接該語音轉(zhuǎn)接裝置，更連接一公眾交換電話網(wǎng)絡(luò)(PSTN)；通過該電子秘書軟件整合該影像攝取裝置與該語音擷取裝置錄制一影音訊息，產(chǎn)生一影音提醒，達(dá)到影音提醒的行程管理目的。
2.如權(quán)利要求1所述的影音電子秘書裝置，其特征是，通過該電子秘書軟件錄制的該影音訊息經(jīng)該語音轉(zhuǎn)接裝置將數(shù)字影音訊號(hào)壓縮后經(jīng)由該電話裝置傳出。
3.如權(quán)利要求1所述的影音電子秘書裝置，其特征是，該影音訊息通過該公眾交換電話網(wǎng)絡(luò)(PSTN)傳送至各式移動(dòng)裝置。
4.一種影音電子秘書實(shí)施方法，通過一電子秘書軟件整合一計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的一影像攝取裝置與一語音擷取裝置，產(chǎn)生一影音提醒，其特征是，該方法步驟包括執(zhí)行該電子秘書軟件，以常駐于該計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或個(gè)別執(zhí)行方式實(shí)施；選定錄制一影音訊息的時(shí)間，于該電子秘書軟件中點(diǎn)選時(shí)間后產(chǎn)生一錄制程序；錄制該影音訊息，通過該電子秘書軟件中的該錄制程序錄制；設(shè)定一提醒模式，于該電子秘書軟件中設(shè)定；選擇一提醒方式，包括復(fù)數(shù)種提醒方式；以及執(zhí)行影音提醒，依照該提醒模式執(zhí)行。
5.如權(quán)利要求4所述的影音電子秘書實(shí)施方法，其特征是，該計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以有線或無線方式連接一互聯(lián)網(wǎng)。
6.如權(quán)利要求4所述的影音電子秘書實(shí)施方法，其特征是，通過該電子秘書軟件錄制的該影音訊息經(jīng)該語音轉(zhuǎn)接裝置將數(shù)字影音訊號(hào)壓縮后經(jīng)由該電話裝置傳出。
7.如權(quán)利要求4所述的影音電子秘書實(shí)施方法，其特征是，該影音訊息通過該公眾交換電話網(wǎng)絡(luò)(PSTN)傳送至各式移動(dòng)裝置。
8.如權(quán)利要求4所述的影音電子秘書實(shí)施方法，其特征是，于該錄制影音訊息的步驟后，儲(chǔ)存該影音訊息，并于該電子秘書軟件的指定日期上產(chǎn)生一提醒顯示符號(hào)。
9.如權(quán)利要求4所述的影音電子秘書實(shí)施方法，其特征是，該提醒方式包括提前一特定時(shí)間于該計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的屏幕顯示該影音訊息。
10.如權(quán)利要求4所述的影音電子秘書實(shí)施方法，其特征是，該提醒方式包括提前一特定時(shí)間撥出至一移動(dòng)電話顯示該影音訊息。
11.如權(quán)利要求4所述的影音電子秘書實(shí)施方法，其特征是，該提醒方式包括有提前一特定時(shí)間以一網(wǎng)絡(luò)通訊方式提醒。
12.如權(quán)利要求4所述的影音電子秘書實(shí)施方法，其特征是，該提醒方式包括有提前一特定時(shí)間以將該影音訊息傳送至他處執(zhí)行提醒。
13.如權(quán)利要求4所述的影音電子秘書實(shí)施方法，其特征是，于該執(zhí)行影音提醒的步驟后，可給予一確認(rèn)訊號(hào)，以避免重復(fù)提醒，或是刪除或回復(fù)該影音訊息。
14.如權(quán)利要求4所述的影音電子秘書實(shí)施方法，其特征是，于該錄制影音訊息的步驟后，有一預(yù)覽該影音訊息的步驟。
15.如權(quán)利要求4所述的影音電子秘書實(shí)施方法，其特征是，該錄制該影音訊息可于遠(yuǎn)程錄制的，且于遠(yuǎn)程控制該影音電子秘書的設(shè)定。
16.如權(quán)利要求15所述的影音電子秘書實(shí)施方法，其特征是，該遠(yuǎn)程錄制的裝置可包括有一計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或一便攜式裝置。
17.如權(quán)利要求15所述的影音電子秘書實(shí)施方法，其特征是，通過該電子秘書軟件錄制該影音訊息的步驟后，可將該影音訊息傳送給一第二使用者作為行程設(shè)定。
18.如權(quán)利要求17所述的影音電子秘書實(shí)施方法，其特征是，該第二使用者可通過有線或無線方式接收該影音訊息。
19.如權(quán)利要求17所述的影音電子秘書實(shí)施方法，其特征是，該第二使用者于指定時(shí)間在該電子秘書軟件中產(chǎn)生一預(yù)定行程的提醒顯示符號(hào)。
全文摘要
本發(fā)明為一種影音電子秘書裝置與其實(shí)施方法，本發(fā)明的計(jì)算機(jī)配合一專用的影音電子秘書軟件，連接影像攝取裝置與語音擷取裝置等外圍設(shè)備自錄影像語音紀(jì)錄的電子行事歷。該裝置可于指定的時(shí)間紀(jì)錄約會(huì)提示內(nèi)容，在指定時(shí)間內(nèi)做自動(dòng)影音提醒，并可于計(jì)算機(jī)屏幕上產(chǎn)生提示影音畫面，或透過一語音轉(zhuǎn)接裝置連接電話機(jī)，再自動(dòng)撥到個(gè)人移動(dòng)裝置執(zhí)行影音播放，或透過互聯(lián)網(wǎng)的通訊方式傳輸影音資料，達(dá)到影音提醒的行程管理目的。
文檔編號(hào)H04M11/00GK1763735SQ200410087030
公開日2006年4月26日 申請(qǐng)日期2004年10月22日 優(yōu)先權(quán)日2004年10月22日
發(fā)明者吳超竑 申請(qǐng)人:大竑企業(yè)股份有限公司