專利名稱：具有網(wǎng)絡(luò)文件共享功能的多功能辦公設(shè)備及文件管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種多功能辦公設(shè)備，特別是指一種整合掃描、打印、傳真與復(fù)印等多項功能的多功能辦公設(shè)備(Multi-Function Printer，MPF)，具有網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機功能，可直接管理文件及資料共享。
然而該種多功能辦公設(shè)備并無網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機功能，也無法提供文件的管理功能，因此仍然無法解決紙張使用的問題，因此本案設(shè)計人即為解決現(xiàn)有多功能辦公設(shè)備所具有的不便與缺陷，潛心研究并配合理論運用，提出一種具有網(wǎng)絡(luò)文件共享的多功能辦公設(shè)備，其設(shè)計合理且能有效善上述的缺陷。
為了實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明提供了一種具有網(wǎng)絡(luò)文件共享的多功能辦公設(shè)備，包含有一圖像掃描單元、一打印輸出單元、一數(shù)據(jù)傳真單元及一微處理單元，該微處理單元是由一總線連接前述單元，用以控制掃描、打印、傳真與復(fù)印等功能，而該多功能辦公設(shè)備還包括一網(wǎng)絡(luò)接口單元連接于該總線，用以連接局域網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，可與該數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)上聯(lián)機的計算機作資料交換；一資料儲存單元連接于該總線，用以將該圖像掃描單元、該數(shù)據(jù)傳真單元及該網(wǎng)絡(luò)接口單無所傳送的文件資料以文件的格式儲存成多個文件資料；及一人機操作接口連接于該總線，用以新增、修改、刪除及設(shè)定共享該資料儲存單元中所儲存的文件資料，以及操作掃描、打印、傳真與復(fù)印等功能。
本發(fā)明還公開了一種具有網(wǎng)絡(luò)文件共享的多功能辦公設(shè)備其文件管理方法，該多功能辦公設(shè)備可借網(wǎng)絡(luò)與至少一計算機聯(lián)機，該文件管理方法為首先設(shè)定該多功能辦公設(shè)備與該計算機間的通訊協(xié)議(Protocol)，接著設(shè)定一文件資料的格式，再輸入文件資料，并結(jié)合所設(shè)定的格式儲存成一文件資料，重復(fù)輸入文件資料至輸入完畢為止，最后進行該文件資料的打印、傳真、復(fù)印等功能操作或該文件資料的修改、刪除及共享設(shè)定等管理。
本發(fā)明所提供的上述多功能辦公設(shè)備，其中該資料儲存單元中所儲存的文件資料還可借助該網(wǎng)絡(luò)接口單元所連接的網(wǎng)絡(luò)計算機直接設(shè)定及管理，而該網(wǎng)絡(luò)計算機是使用網(wǎng)頁瀏覽器(Web Browser)來顯示及管理其文件資料的操作，且該網(wǎng)絡(luò)計算機可以為一數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(Database Server)，用以儲存、管理及共享更多的文件資料。
本發(fā)明所提供上述的文件管理方法，其中該輸入文件資料是可由該多功能辦公設(shè)備的掃描功能或接收傳真功能所輸入，或者由該計算機通過網(wǎng)絡(luò)所傳送過來。
本發(fā)明所提供的上述文件管理方法，其中該文件資料的修改、刪除及共享設(shè)定等管理，是由該多功能辦公設(shè)備直接所作的管理動作，或者由該計算機聯(lián)機至該多功能辦公設(shè)備所作的管理動作。
本發(fā)明的有益效果是，能夠提供多功能辦公設(shè)備網(wǎng)絡(luò)文件共享的功能，方便該辦公設(shè)備與企業(yè)內(nèi)的計算機甚至互聯(lián)網(wǎng)上的計算機與之交換文件數(shù)據(jù)，從而大幅節(jié)省了紙張成本，提高了辦公效率。
下面結(jié)合附圖和具體實施方式
對本發(fā)明作進一步說明。


圖1是本發(fā)明多功能辦公設(shè)備的硬件方塊示意圖；圖2是本發(fā)明由一網(wǎng)頁瀏覽器管理該多功能辦公設(shè)備的文件資料的畫面示意圖；圖3是本發(fā)明文件管理方法的流程圖。
其中，該網(wǎng)絡(luò)接口單元14是連接于局域網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)40，可與該數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)40上聯(lián)機的計算機41作資料交換。其中該資料儲存單元15是用以將該圖像掃描單元11、該數(shù)據(jù)傳真單元13及該網(wǎng)絡(luò)接口單元14所輸入的文件資料以文件格式儲存成多個文件資料，該資料儲存單元15可以為硬盤機、重復(fù)讀寫式光驅(qū)(如CD-RW、DVD-RAM等)或非易失性內(nèi)存(如FlashMemory)等儲存媒體。
其中，該人機操作接口16至少包含有一輸入單元61及一顯示單元62，主要是讓使用者直接由該多功能辦公設(shè)備1上操作掃描、打印、傳真與復(fù)印等功能，以及新增、修改、刪除及設(shè)定共享該資料儲存單元15中所儲存的文件資料。其中該輸入單元61可以為一控制鍵盤，用以設(shè)定及管理該資料儲存單元15中所儲存的文件，而該顯示單元62是用以顯示該資料儲存單元15中的文件，以輔助輸入單元61的文件管理。
本發(fā)明借助該網(wǎng)絡(luò)接口單元14可讓網(wǎng)絡(luò)上聯(lián)機的計算機41來控制及操作該多功能辦公設(shè)備1，因此可借助該計算機41直接設(shè)定及管理該資料儲存單元15中所儲存的文件資料，當(dāng)然該計算機還可以為一數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(DatabaseServer)42可儲存及共享更多的文件資料，以便讓專業(yè)管理人員來管理。
另外，該網(wǎng)絡(luò)接口單元14所連接的計算機41可以使用網(wǎng)頁瀏覽器(WebBrowser)來顯示及管理其文件資料的操作，圖2即為本發(fā)明由一網(wǎng)頁瀏覽器管理該多功能辦公設(shè)備1的文件資料的畫面示意圖。而本發(fā)明多功能辦公設(shè)備1其文件管理的方法如圖3的流程圖所示，首先當(dāng)該多功能辦公設(shè)備1開機時先執(zhí)行步驟100，設(shè)定該多功能辦公設(shè)備1與連接計算機41間的通訊協(xié)議(Protocol)，以便讓該多功能辦公設(shè)備1能連接局域網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)40，使能與其它聯(lián)機的計算機41間進行資料交換，而該通訊協(xié)議是包含有TCP/IP、IPX/SPX或NetBEUI…等。
接著，在步驟101設(shè)定欲輸入文件的文件格式，該文件格式至少可以包括有文件編號(Files No.)200、主題(Subject)201、日期(Date)202或文件地址(Image Address)203…等，如圖2所示。在步驟102中，將文件輸入該多功能辦公設(shè)備1，而輸入文件的方式可以由該多功能辦公設(shè)備1的掃描功能或接收傳真功能所輸入，或者由與該多功能辦公設(shè)備1聯(lián)機的計算機41通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)40所輸入，并結(jié)合所設(shè)定文件資料格式一并儲存成一文件資料。
在步驟103中，重復(fù)設(shè)定欲輸入文件的文件資料格式，再進行文件的輸入及儲存成文件資料的動作，直至所有文件輸入完畢為止，此時在本發(fā)明的數(shù)據(jù)儲存單元15中會儲存有至少一個以上的文件資料，而在圖2的網(wǎng)頁瀏覽器上也可看到該文件資料的列表記錄。
最后，在步驟104，使用者可由該多功能辦公設(shè)備1直接作打印、傳真、復(fù)印等功能操作，或該文件資料的修改、刪除及共享設(shè)定等管理的動作，還可借助與該多功能辦公設(shè)備1聯(lián)機的計算機41進行前述操作或管理動作。
本發(fā)明具有網(wǎng)絡(luò)文件共享的多功能辦公設(shè)備，確能由上述所揭露的技術(shù)，提供一種全然不同于現(xiàn)有技術(shù)的設(shè)計，提供多功能辦公設(shè)備網(wǎng)絡(luò)文件共享的功能，方便該辦公設(shè)備與企業(yè)內(nèi)的計算機甚至互聯(lián)網(wǎng)上的計算機與之交換文件數(shù)據(jù)，從而大幅節(jié)省了紙張成本，提高了辦公效率。
權(quán)利要求
1.一種具有網(wǎng)絡(luò)文件共享功能的多功能辦公設(shè)備，至少包含有一微處理單元、一圖像掃描單元、一打印輸出單元及一數(shù)據(jù)傳真單元，所有單元均由一總線連接傳輸數(shù)據(jù)，并由該微處理單元控制掃描、打印、傳真與復(fù)印等功能，其特征在于，該多功能辦公設(shè)備還包括一網(wǎng)絡(luò)接口單元，連接于該總線，用以連接局域網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，可與該數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)上聯(lián)機的計算機作資料交換；一數(shù)據(jù)儲存單元，連接于該總線，用以將該圖像掃描單元、該數(shù)據(jù)傳真單元及該網(wǎng)絡(luò)接口單元所傳來的文件資料以文件的格式儲存成多個文件資料；及一人機操作接口，連接于該總線，用以新增、修改、刪除及設(shè)定共享該資料儲存單元中所儲存的文件資料，以及操作掃描、打印、傳真與復(fù)印功能。
2.如權(quán)利要求1所述的具有網(wǎng)絡(luò)文件共享功能的多功能辦公設(shè)備，其特征在于，所述的資料儲存單元中所儲存的文件資料，可借助該網(wǎng)絡(luò)接口單元所連接的網(wǎng)絡(luò)計算機直接設(shè)定及管理。
3.如權(quán)利要求2所述的具有網(wǎng)絡(luò)文件共享功能的多功能辦公設(shè)備，其特征在于，所述的網(wǎng)絡(luò)接口單元所連接的網(wǎng)絡(luò)計算機是使用網(wǎng)頁瀏覽器來顯示及管理其文件資料的操作。
4.如權(quán)利要求2所述的具有網(wǎng)絡(luò)文件共享功能的多功能辦公設(shè)備，其特征在于，所述的網(wǎng)絡(luò)接口單元所連接的網(wǎng)絡(luò)計算機是一數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，用以儲存、管理及共享更多的文件資料。
5.如權(quán)利要求1所述的具有網(wǎng)絡(luò)文件共享功能的多功能辦公設(shè)備，其特征在于，所述的資料儲存單元是硬盤機、重復(fù)讀寫式光驅(qū)或非易失性內(nèi)存等儲存媒體。
6.如權(quán)利要求1所述的具有網(wǎng)絡(luò)文件共享功能的多功能辦公設(shè)備，其特征在于，所述的人機操作接口包含一輸入單元，為一控制鍵盤，用以設(shè)定及管理該資料儲存單元的文件；及一顯示單元，用以顯示該資料儲存單元中的文件，以輔助輸入單元的文件管理。
7.一種具有網(wǎng)絡(luò)文件共享功能的多功能辦公設(shè)備的文件管理方法，該多功能辦公設(shè)備具有有掃描、打印、傳真與復(fù)印功能，并可借網(wǎng)絡(luò)與至少一計算機聯(lián)機，其特征在于，該文件管理方法至少包括下列步驟a.設(shè)定該多功能辦公設(shè)備與該計算機間的通訊協(xié)議；b.設(shè)定一文件資料的格式；c.輸入文件資料，并結(jié)合步驟b所設(shè)定的格式儲存成一文件資料；d.重復(fù)步驟b及步驟c至文件資料輸入完畢；及e.進行該文件資料的打印、傳真或復(fù)印功能操作或該文件資料的修改、刪除及共享設(shè)定的管理。
8.如權(quán)利要求7所述的具有網(wǎng)絡(luò)文件管理的多功能辦公設(shè)備的文件管理方法，其特征在于，所述的步驟a的通訊協(xié)議包含TCP/IP、IPX/SPX及NetBEUI協(xié)議。
9.如權(quán)利要求7所述的具有網(wǎng)絡(luò)文件管理的多功能辦公設(shè)備的文件管理方法，其特征在于，所述的步驟b設(shè)定文件資料的格式至少包括有文件編號、主題、日期及文件地址。
10.如權(quán)利要求7所述的具有網(wǎng)絡(luò)文件管理的多功能辦公設(shè)備的文件管理方法，其特征在于，所述的步驟c輸入文件資料是由該多功能辦公設(shè)備的掃描功能所輸入。
11.如權(quán)利要求7所述的具有網(wǎng)絡(luò)文件管理的多功能辦公設(shè)備的文件管理方法，其特征在于，所述的步驟c輸入文件資料是由該多功能辦公設(shè)備的接收傳真功能所輸入。
12.如權(quán)利要求7所述的具有網(wǎng)絡(luò)文件管理的多功能辦公設(shè)備的文件管理方法，其特征在于，所述的步驟c輸入文件資料是由該計算機通過網(wǎng)絡(luò)所傳送過來。
13.如權(quán)利要求7所述的具有網(wǎng)絡(luò)文件管理的多功能辦公設(shè)備的文件管理方法，其特征在于，所述的步驟e該文件資料的修改、刪除及共享設(shè)定管理，是由該多功能辦公設(shè)備直接所作的管理動作。
14.如權(quán)利要求7所述的具有網(wǎng)絡(luò)文件管理的多功能辦公設(shè)備的文件管理方法，其特征在于，所述的步驟e該文件資料的修改、刪除及共享設(shè)定管理，是由該計算機聯(lián)機至該多功能辦公設(shè)備所作的管理動作。
15.如權(quán)利要求14所述的具有網(wǎng)絡(luò)文件管理的多功能辦公設(shè)備的文件管理方法，其特征在于，所述的計算機是以網(wǎng)頁瀏覽器管理及顯示該文件資料。
全文摘要
一種具有網(wǎng)絡(luò)文件共享的多功能辦公設(shè)備，由一圖像掃描單元、一打印輸出單元、一數(shù)據(jù)傳真單元及一微處理單元所組成，還包括有一網(wǎng)絡(luò)接口單元用以連接局域網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，可與該數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)上聯(lián)機的計算機作資料交換，一資料儲存單元用以將該圖像掃描單元、該數(shù)據(jù)傳真單元及該網(wǎng)絡(luò)接口單元所傳送的文件資料以文件的格式儲存成多個文件資料，及一人機操作接口用以新增、修改、刪除及設(shè)定共享該資料儲存單元中所儲存的文件資料，以及操作掃描、打印、傳真與復(fù)印等功能。
文檔編號H04L29/06GK1474291SQ0212763
公開日2004年2月11日 申請日期2002年8月6日 優(yōu)先權(quán)日2002年8月6日
發(fā)明者張錦基 申請人:東友科技股份有限公司