本發(fā)明公開一種考勤系統(tǒng),涉及電子設(shè)備應(yīng)用領(lǐng)域,具體的說是一種具有提醒功能的云考勤系統(tǒng)。
背景技術(shù):
考勤,顧名思義,就是考查出勤,也是就通過某種方式來獲得員工或者某些團體、個人在某個特定的場所及特定的時間段內(nèi)的出勤情況,包括上下班、遲到、早退、病假、婚假、喪假、公休、工作時間、加班情況等。通過對以前階段,本階段內(nèi)出勤情況的研究,進行以后階段的統(tǒng)籌、安排等。由于當前很多公司都采用考勤機來統(tǒng)計員工的出勤情況,這些考勤系統(tǒng)提供考勤統(tǒng)計以及后期的數(shù)據(jù)輸出,以便公司查看參勤人員的考勤記錄。但是參勤人員忘記打卡的現(xiàn)象是非常普遍的,同時忘記打卡的后續(xù)申請工作也是非常的復雜,甚至有些時候管理人員并不認可是忘記打卡而作為缺勤記錄。往往帶給參勤人員以及管理人員帶來相當大的困擾。
為了防止這種情況的發(fā)生,本發(fā)明提供一種具有提醒功能的云考勤系統(tǒng),在云考勤系統(tǒng)中設(shè)置人性化的提醒功能。云考勤系統(tǒng)在臨近考勤截止時間的時候?qū)⑦M行出勤統(tǒng)計,從統(tǒng)計結(jié)果中找出目前尚未打卡的參勤人員后將尚未打卡的提醒信息發(fā)送給參勤人員,以此避免忘記打卡的這種情況發(fā)生。
技術(shù)實現(xiàn)要素:
本發(fā)明針對參勤人員忘記打卡的現(xiàn)象是非常普遍的,同時忘記打卡的后續(xù)申請工作也是非常的復雜,甚至有些時候管理人員并不認可是忘記打卡而作為缺勤記錄。往往帶給參勤人員以及管理人員帶來相當大的困擾的情況,提供一種具有提醒功能的云考勤系統(tǒng),將尚未打卡的提醒信息發(fā)送給參勤人員,以此避免忘記打卡的這種情況發(fā)生。
一種具有提醒功能的云考勤系統(tǒng),進行打卡考勤,
包括用于存儲考勤系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)的信息存儲模塊,
用于記錄已打卡人員的記錄模塊,
用于系統(tǒng)在上班規(guī)定時間的前一段時間及上班規(guī)定時間統(tǒng)計尚未打卡的人員進行標記,并在上班規(guī)定時間后,考勤截止時間前的一段時間內(nèi)統(tǒng)計尚未打卡的人員進行標記,在考勤截止時間最后統(tǒng)計尚未打卡的人員的計算單元模塊,
用于通知標記的尚未打卡的人員打卡的漏打卡提醒模塊。
所述計算單元模塊在上班規(guī)定時間的前一段時間內(nèi)重復統(tǒng)計尚未打卡的人員進行標記,如之前的標記的人員已經(jīng)打卡,則消除標記,視為已出勤;否則繼續(xù)保持標記。
所述計算單元模塊在上班規(guī)定時間后,考勤截止時間前的一段時間內(nèi)重復統(tǒng)計尚未打卡的人員進行標記,如之前的標記的人員已經(jīng)打卡,則消除標記,視為遲到;否則繼續(xù)保持標記;在考勤截止時間最后統(tǒng)計尚未打卡的人員,消除標記,視為缺勤。
所述考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)包括參勤人員數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)、系統(tǒng)參數(shù)數(shù)據(jù)。
所述漏打卡提醒模塊通過發(fā)送信息至標記的尚未打卡的人員的終端設(shè)備來通知打卡。
一種具有提醒功能的云考勤系統(tǒng)提醒考勤的方法,利用所述的云考勤系統(tǒng),將考勤數(shù)據(jù)存儲于信息存儲模塊中,記錄已打卡人員,同時利用計算單元模塊在上班規(guī)定時間的前一段時間及上班規(guī)定時間統(tǒng)計尚未打卡的人員進行標記,并在上班規(guī)定時間后,考勤截止時間前的一段時間內(nèi)統(tǒng)計尚未打卡的人員進行標記,在考勤截止時間最后統(tǒng)計尚未打卡的人員,對標記的尚未打卡的人員使用漏打卡提醒模塊進行通知。
在上班規(guī)定時間的前一段時間內(nèi)重復統(tǒng)計尚未打卡的人員進行標記,如之前的標記的人員已經(jīng)打卡,則消除標記,視為已出勤;否則繼續(xù)保持標記。
在于在上班規(guī)定時間后,考勤截止時間前的一段時間內(nèi)重復統(tǒng)計尚未打卡的人員進行標記,如之前的標記的人員已經(jīng)打卡,則消除標記,視為遲到;否則繼續(xù)保持標記;在考勤截止時間最后統(tǒng)計尚未打卡的人員,消除標記,視為缺勤。
本發(fā)明與現(xiàn)有技術(shù)相比具有的有益效果是:
本發(fā)明提供一種具有提醒功能的云考勤系統(tǒng),包括用于存儲考勤系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)的信息存儲模塊,用于記錄已打卡人員的記錄模塊,用于系統(tǒng)在上班規(guī)定時間的前一段時間及上班規(guī)定時間統(tǒng)計尚未打卡的人員進行標記,并在上班規(guī)定時間后,考勤截止時間前的一段時間內(nèi)統(tǒng)計尚未打卡的人員進行標記,在考勤截止時間最后統(tǒng)計尚未打卡的人員的計算單元模塊,用于通知標記的尚未打卡的人員打卡的漏打卡提醒模塊;利用本發(fā)明在云考勤系統(tǒng)中設(shè)置人性化的提醒功能,云考勤系統(tǒng)在臨近考勤截止時間的時候?qū)⑦M行出勤統(tǒng)計,從統(tǒng)計結(jié)果中找出目前尚未打卡的參勤人員后將尚未打卡的提醒信息發(fā)送給參勤人員,以此避免忘記打卡的這種情況發(fā)生。
附圖說明
圖1 本發(fā)明系統(tǒng)模塊組成示意圖;
圖2 本發(fā)明方法流程示意圖。
具體實施方式
本發(fā)明提供一種具有提醒功能的云考勤系統(tǒng),進行打卡考勤,
包括用于存儲考勤系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)的信息存儲模塊,
用于記錄已打卡人員的記錄模塊,
用于系統(tǒng)在上班規(guī)定時間的前一段時間及上班規(guī)定時間統(tǒng)計尚未打卡的人員進行標記,并在上班規(guī)定時間后,考勤截止時間前的一段時間內(nèi)統(tǒng)計尚未打卡的人員進行標記,在考勤截止時間最后統(tǒng)計尚未打卡的人員的計算單元模塊,
用于通知標記的尚未打卡的人員打卡的漏打卡提醒模塊。
同時還提供一種具有提醒功能的云考勤系統(tǒng)提醒考勤的方法,利用所述的云考勤系統(tǒng),將考勤數(shù)據(jù)存儲于信息存儲模塊中,記錄已打卡人員,同時利用計算單元模塊在上班規(guī)定時間的前一段時間及上班規(guī)定時間統(tǒng)計尚未打卡的人員進行標記,并在上班規(guī)定時間后,考勤截止時間前的一段時間內(nèi)統(tǒng)計尚未打卡的人員進行標記,在考勤截止時間最后統(tǒng)計尚未打卡的人員,對標記的尚未打卡的人員使用漏打卡提醒模塊進行通知。
為使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案和優(yōu)點更加清楚明白,以下結(jié)合具體實施,對本發(fā)明進一步詳細說明。
前期準備基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建,搭建基于云計算理念的物理設(shè)備及其服務(wù)平臺,用戶購買前端考勤機設(shè)備并通過以太網(wǎng)連接云端數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),在客戶端錄入系統(tǒng)參數(shù)信息以及參勤人員的個人信息,參勤人員的個人信息可以包括參勤人員的姓名、職位、工作地、指紋信息、臉譜信息、手機號碼、QQ號碼、微信號碼等信息,系統(tǒng)參數(shù)信息主要包括考勤設(shè)置信息,比如正常出勤時間、遲到時間范圍、節(jié)假日安排、忘記打卡提醒時間等信息。
利用本發(fā)明系統(tǒng)及方法,在考勤截止前每隔一段時間統(tǒng)計尚未打卡的人員進行標記,并在考勤截止時間點最后統(tǒng)計尚未打卡的人員進行標記,例如上班規(guī)定時間為8:30,規(guī)定8:30到9:30為遲到,9:30為考勤截止時間,上班規(guī)定時間的前5分鐘,統(tǒng)計尚未打卡的人員進行標記,并到9:30前5分鐘內(nèi)統(tǒng)計尚未打卡的人員進行標記,在9:30最后統(tǒng)計尚未打卡的人員進行標記,具體過程為:
進入正??记跁r間范圍,系統(tǒng)記錄模塊記錄出勤人員,
在到8:30的前5分鐘時間內(nèi)重復統(tǒng)計尚未打卡的人員進行標記,漏打卡提醒模塊對標記尚未打卡的人員發(fā)送信息提醒進行打卡,如之前的標記的人員已經(jīng)打卡,則消除標記,視為已出勤;否則繼續(xù)保持標記,
到8:30,計算單元模塊仍統(tǒng)計尚未打卡的人員進行標記,如之前的標記的人員已經(jīng)打卡,則消除標記,視為已出勤;否則繼續(xù)保持標記,
在上班規(guī)定時間后即8:30后,到9:30前的5分鐘內(nèi)統(tǒng)計尚未打卡的工作人員并標記為“忘記打卡人員”,通過漏打卡提醒模塊提醒該人員;如8:30后至9:30前的標記為“忘記打卡人員”的人員已經(jīng)打卡,則消除標記,視為遲到,否則繼續(xù)保持標記;在考勤截止時間9:30最后統(tǒng)計尚未打卡的人員,消除標記,視為缺勤。
上述過程中漏打卡提醒模塊可以通過短信、QQ、微信等方式發(fā)送“您好,現(xiàn)距離正常出勤(遲到)截止時間還有**分鐘,請及時打卡。”的信息給“忘記打卡人員”。