本發(fā)明涉及智慧園區(qū)設(shè)計領(lǐng)域,尤其涉及的是一種園區(qū)來訪進(jìn)出管理系統(tǒng)及其手機(jī)APP。
背景技術(shù):
當(dāng)前,許多園區(qū),包括科研單位,高校,工業(yè)園,大型企業(yè)等,都制定規(guī)范來管理員工,尤其是外來人來訪出入園區(qū),保證園區(qū)單位、企業(yè)及員工財產(chǎn)安全。內(nèi)部車輛憑證出入,對于 外部車輛,需要核實(shí)登記給予進(jìn)出,并且詳細(xì)記錄來訪人員目的及訪問對象,如來訪人員無法具體說出被訪對象及部門則應(yīng)先行取得聯(lián)系獲取下步指示后方可進(jìn)入, 外部車輛進(jìn)出園區(qū),門崗必須詳細(xì)記錄車牌號、隨行人數(shù),如果需要攜帶筆記本,產(chǎn)品等,還需要對攜帶的筆記本電腦,產(chǎn)品等登記出入管理。 涉及貨運(yùn)車輛(郵局、快遞等車輛除外)必須接受門崗檢查,出園區(qū)貨運(yùn)車輛憑出門條出門,否則門崗不予放行。
園區(qū)的進(jìn)出管理是必須的,但現(xiàn)在的管理模式還基本上是靠人工,進(jìn)入的時候來訪登記,抵押證件等方式,出來的時候查看攜帶貨物是否與放行條一致,效率低,有些市區(qū)的單位,因?yàn)榈怯浀脑颍褕@區(qū)大門的空地都變成臨時停車場了,有時還影響到交通。放行的時候,管理人員也只能根據(jù)責(zé)任核對放行條上的貨物名稱,并不能通過圖片或其他方式確認(rèn)貨物是否與放行條上的一致。
現(xiàn)在的各種移動終端的不斷普及,不管是智能手機(jī)還是現(xiàn)在快速發(fā)展的平板電腦;這都意味著二維碼的應(yīng)用將會越來越普遍,二維碼的便捷性使得二維碼在我們?nèi)粘I畹氖褂梅秶鷷絹碓狡毡椤?/p>
因此,需要通過手機(jī)APP、二維碼等技術(shù),更有效地管理來訪人員,尤其是來訪車輛和貨物的進(jìn)出。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:
本發(fā)明要解決的技術(shù)問題在于,針對當(dāng)前園區(qū)來訪進(jìn)出管理,尤其是來訪車輛和貨物進(jìn)出管理的不足,提出一種園區(qū)來訪進(jìn)出管理系統(tǒng)及其手機(jī)APP的設(shè)計方法,通過二維碼、手機(jī)APP等技術(shù),實(shí)現(xiàn)通過手機(jī)APP掃描二維碼,高效管理來訪人員和車輛快速進(jìn)出,以及核對圖片有效管理貨物進(jìn)出。
本發(fā)明解決技術(shù)問題所采用的技術(shù)方案如下:
一種園區(qū)來訪進(jìn)出管理系統(tǒng)及其手機(jī)APP,其中,包括手機(jī)APP,來訪信息登記管理模塊,貨物進(jìn)出管理模塊,園區(qū)車輛管理子系統(tǒng),以及二維碼管理模塊。
所述的手機(jī)APP,通過掃描二維碼,連接到系統(tǒng)的進(jìn)出入來訪登記信息網(wǎng)站頁面,園區(qū)進(jìn)出管理人員在對應(yīng)的網(wǎng)頁上核對來訪人員的單位名稱,人數(shù),車牌號,攜帶物品等是否一致。
所述來訪信息登記管理模塊,園區(qū)被訪單位的聯(lián)系人預(yù)先在系統(tǒng)的來訪信息登記管理模塊上錄入來訪人員的單位名稱,人數(shù),車牌,攜帶物品等信息,錄入完成后,生成二維碼圖片,通過及時通訊軟件或者郵件等方式預(yù)先發(fā)送到客戶手機(jī)。
所述貨物進(jìn)出管理模塊,如果來訪人員或者物流公司等需要帶出園區(qū)單位的產(chǎn)品或設(shè)備,園區(qū)單位在系統(tǒng)的貨物進(jìn)出管理模塊上填寫貨物的名稱,允許帶出貨物人員的單位名稱,車牌號碼等信息,并上傳貨物的包裝或設(shè)備的外形等圖片,信息錄入和圖片上傳完成,并由該單位高權(quán)限用戶審批通過后,生成二維碼,發(fā)送給帶出貨物人員的手機(jī)。
所述園區(qū)車輛管理子系統(tǒng),識別和區(qū)別出園區(qū)單位人員的車牌號碼,或者臨時來訪的車牌號碼。
所述二維碼管理模塊,包括生成二維碼圖片,掃描讀取二維碼圖像獲得信息,以及刪除過有效期的二維碼圖片文件等功能。
一種如上所述的園區(qū)來訪進(jìn)出管理系統(tǒng)及其手機(jī)APP,較佳的實(shí)施例流程圖如下;
步驟201、系統(tǒng)啟動;
步驟202、園區(qū)的單位有人來訪,聯(lián)系人通過系統(tǒng)的來訪信息登記管理模塊輸入來訪人員的單位名稱,人數(shù)、車牌號、攜帶物品等信息;
步驟203、系統(tǒng)的二維碼管理模塊將錄入的來訪人員信息,以及網(wǎng)頁地址等,轉(zhuǎn)換生成二維碼圖片,并通過及時通訊軟件或者郵件等方式預(yù)先發(fā)送二維碼圖片給來訪人員;
步驟204、來訪人員的手機(jī)接收二維碼圖片,到達(dá)園區(qū)門口時出示該二維碼圖片,園區(qū)進(jìn)出管理人員通過系統(tǒng)的手機(jī)APP掃描來訪人員手機(jī)的二維碼;
步驟205、園區(qū)進(jìn)出管理人的手機(jī)APP通過二維碼獲取來訪人員的預(yù)登記信息,核對來訪人員的單位名稱,人數(shù)、車牌號、攜帶物品等信息是否與系統(tǒng)的來訪信息登記管理模塊錄入的信息一致,如果一致,執(zhí)行步驟206;如果不一致,執(zhí)行步驟202;
步驟206、園區(qū)進(jìn)出管理人員的手機(jī)APP通過系統(tǒng)的來訪信息登記管理模塊輸入來訪人員進(jìn)入時間,發(fā)放來訪人員臨時卡;
步驟207、來訪人員結(jié)束來訪,準(zhǔn)備離開,是否有帶園區(qū)單位的產(chǎn)品或設(shè)備,如果是,執(zhí)行步驟208;如果否,執(zhí)行步驟209;
步驟208、被訪單位聯(lián)系人將產(chǎn)品打包,填寫貨物的名稱,允許帶出貨物人員的單位名稱,車牌號碼等信息,并上傳貨物的包裝或設(shè)備的外形等圖片,信息錄入和圖片上傳完成,并由該單位高權(quán)限用戶審批通過后,生成二維碼,發(fā)送給帶出貨物人員的手機(jī);
步驟209、園區(qū)進(jìn)出管理人員通過系統(tǒng)的手機(jī)APP掃描來訪人員手機(jī)的二維碼,如果來訪人員有帶園區(qū)單位的產(chǎn)品或設(shè)備,核對系統(tǒng)錄入的產(chǎn)品或設(shè)備圖片等信息;
步驟210、結(jié)束。
本發(fā)明所提供的一種園區(qū)來訪進(jìn)出管理系統(tǒng)及其手機(jī)APP的設(shè)計方法,通過手機(jī)APP掃描來訪人員出示的二維碼,核對來訪人員的信息是否與園區(qū)被訪單位預(yù)填寫的信息是否一致,相對現(xiàn)有的現(xiàn)場登記,打電話給被訪單位聯(lián)系人核實(shí)的方式,大大提高了來訪出入管理的效率。通過上傳放行產(chǎn)品或設(shè)備的圖片等信息,并生成二維碼,相比現(xiàn)有的紙質(zhì)放行條的方式,達(dá)到更精準(zhǔn)、有效的產(chǎn)品或設(shè)備放行管理。
附圖說明
圖1為本發(fā)明一種園區(qū)來訪進(jìn)出管理系統(tǒng)及其手機(jī)APP的結(jié)構(gòu)框圖。
圖2為本發(fā)明一種園區(qū)來訪進(jìn)出管理系統(tǒng)及其手機(jī)APP較佳實(shí)施例流程圖。
具體實(shí)施方式
為使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案及優(yōu)點(diǎn)更加清楚、明確,以下參照附圖并舉實(shí)施例對本發(fā)明進(jìn)一步詳細(xì)說明。應(yīng)當(dāng)理解,此處所描述的具體實(shí)施例僅用以解釋本發(fā)明,并不用于限定本發(fā)明。
請參見圖1,圖1為本發(fā)明一種園區(qū)來訪進(jìn)出管理系統(tǒng)及其手機(jī)APP的結(jié)構(gòu)框圖,系統(tǒng)包括手機(jī)APP,來訪信息登記管理模塊,貨物進(jìn)出管理模塊,園區(qū)車輛管理子系統(tǒng),以及二維碼管理模塊。
所述的手機(jī)APP,通過掃描二維碼,連接到系統(tǒng)的進(jìn)出入來訪登記信息網(wǎng)站頁面,園區(qū)進(jìn)出管理人員在對應(yīng)的網(wǎng)頁上核對來訪人員的單位名稱,人數(shù),車牌號,攜帶物品等是否一致。
所述來訪信息登記管理模塊,園區(qū)被訪單位的聯(lián)系人預(yù)先在所述的來訪信息登記管理模塊上錄入來訪人員的單位名稱,人數(shù),車牌,攜帶物品等信息,錄入完成后,生成二維碼圖片,通過及時通訊軟件或者郵件等方式預(yù)先發(fā)送到客戶手機(jī)。
所述貨物進(jìn)出管理模塊,如果來訪人員或者物流公司等需要帶出園區(qū)單位的產(chǎn)品或設(shè)備,園區(qū)單位在所述的貨物進(jìn)出管理模塊上填寫貨物的名稱,允許帶出貨物人員的單位名稱,車牌號碼等信息,并上傳貨物的包裝或設(shè)備的外形等圖片,信息錄入和圖片上傳完成,并由該單位高權(quán)限用戶審批通過后,生成二維碼,通過及時通訊軟件或者郵件等方式發(fā)送給帶出貨物人員的手機(jī)。
所述園區(qū)車輛管理子系統(tǒng),識別和區(qū)別出園區(qū)單位人員的車牌號碼,或者臨時來訪的車牌號碼。
所述二維碼管理模塊,包括生成二維碼圖片,掃描讀取二維碼圖像獲得信息,以及刪除過有效期的二維碼圖片文件等功能。
如圖2,一種園區(qū)來訪進(jìn)出管理系統(tǒng)及其手機(jī)APP,較佳實(shí)施例流程圖如下:
步驟201、所述的園區(qū)來訪進(jìn)出管理系統(tǒng)啟動;
步驟202、園區(qū)的單位有人來訪,聯(lián)系人通過所述的園區(qū)來訪進(jìn)出管理系統(tǒng)的來訪信息登記管理模塊輸入來訪人員的單位名稱,人數(shù)、車牌號、攜帶物品等信息;
步驟203、所述的園區(qū)來訪進(jìn)出管理系統(tǒng)的二維碼管理模塊將錄入的來訪人員信息,以及網(wǎng)頁地址等,轉(zhuǎn)換生成二維碼圖片,并通過及時通訊軟件或者郵件等方式預(yù)先發(fā)送二維碼圖片給來訪人員;
步驟204、來訪人員的手機(jī)接收二維碼圖片,到達(dá)園區(qū)門口時出示該二維碼圖片,園區(qū)進(jìn)出管理人員通過所述的園區(qū)來訪進(jìn)出管理系統(tǒng)的手機(jī)APP掃描來訪人員手機(jī)的二維碼;
步驟205、園區(qū)進(jìn)出管理人的所述的園區(qū)來訪進(jìn)出管理系統(tǒng)的手機(jī)APP通過掃描二維碼獲取來訪人員的預(yù)登記信息,核對來訪人員的單位名稱,人數(shù)、車牌號、攜帶物品等信息是否與所述的園區(qū)來訪進(jìn)出管理系統(tǒng)的來訪信息登記管理模塊錄入的信息一致,如果一致,執(zhí)行步驟206;如果不一致,執(zhí)行步驟202;
步驟206、園區(qū)進(jìn)出管理人員的手機(jī)APP通過所述的園區(qū)來訪進(jìn)出管理系統(tǒng)的來訪信息登記管理模塊輸入來訪人員進(jìn)入時間,發(fā)放來訪人員臨時卡;
步驟207、來訪人員結(jié)束來訪,準(zhǔn)備離開,是否有帶園區(qū)單位的產(chǎn)品或設(shè)備,如果是,執(zhí)行步驟208;如果否,執(zhí)行步驟209;
步驟208、被訪單位聯(lián)系人將產(chǎn)品打包,通過所述的園區(qū)來訪進(jìn)出管理系統(tǒng)的貨物進(jìn)出管理模塊填寫貨物的名稱,允許帶出貨物人員的單位名稱,車牌號碼等信息,并上傳貨物的包裝或設(shè)備的外形等圖片,信息錄入和圖片上傳完成,并由該單位高權(quán)限用戶審批通過后,生成二維碼,發(fā)送給帶出貨物人員的手機(jī);
步驟209、園區(qū)進(jìn)出管理人員通過所述的園區(qū)來訪進(jìn)出管理系統(tǒng)的手機(jī)APP掃描來訪人員手機(jī)的二維碼,如果來訪人員有帶園區(qū)單位的產(chǎn)品或設(shè)備,核對系統(tǒng)錄入的產(chǎn)品或設(shè)備圖片等信息;
步驟210、結(jié)束。
應(yīng)當(dāng)理解的是,本發(fā)明的應(yīng)用不限于上述的舉例,對本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來說,可以根據(jù)上述說明加以改進(jìn)或變換,所有這些改進(jìn)和變換都應(yīng)屬于本發(fā)明所附權(quán)利要求的保護(hù)范圍。