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Erp系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)處理方法、裝置以及系統(tǒng)的制作方法_4

文檔序號:9249564閱讀:來源:國知局
商品信息以及預設(shè)的采購任務(wù)生成并保存存貨編碼對應(yīng)?目息包括:
[0098]當客戶的ERP系統(tǒng)歸屬的客戶為供應(yīng)商的老客戶時,所述客戶的ERP系統(tǒng)將所述商品信息與所述供應(yīng)商對應(yīng)的采購目錄庫進行比對;所述客戶的ERP系統(tǒng)對所述采購目錄庫與所述商品信息中匹配的商品進行歸檔更新,將所述商品信息中未在所述采購目錄庫中的商品歸入備用采購目錄庫;所述客戶的ERP系統(tǒng)從所述備用采購目錄庫中檢索待納入采購目錄的商品,將檢索出的所述商品與預設(shè)的購買條件進行比對,為比對成功的商品建立存貨編碼對應(yīng)信息后存入所述供應(yīng)商對應(yīng)的所述采購目錄庫;
[0099]在具體實現(xiàn)的時候,在客戶的ERP系統(tǒng)中會為每一個供應(yīng)商設(shè)置一個供應(yīng)商對應(yīng)的采購目錄庫,在供應(yīng)商所對應(yīng)的采購目錄庫中存儲有該供應(yīng)商所供應(yīng)的符合客戶的采購要求的商品的相關(guān)信息,例如存貨對應(yīng)的名稱、供貨商的標識、供貨商編碼、價格、相關(guān)參數(shù)等。在客戶的ERP系統(tǒng)收到供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)所發(fā)送的商品信息后,由于客戶本身為老客戶,而供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)為老客戶所發(fā)送的商品信息中,商品的類型包括已經(jīng)被老客戶納入采購目錄的商品和向老客戶推薦的商品,因此,對于其中已經(jīng)被老客戶納入采購目錄庫的商品,客戶的ERP系統(tǒng)會將此部分商品在該供貨商對應(yīng)的采購目錄庫中進行歸檔更新。而對于供應(yīng)商向客戶推薦的商品,則會將之歸入備用采購目錄庫。之后,客戶的ERP系統(tǒng)會從該備用采購目錄庫中檢索待納入采購目錄的商品,并將檢索出的商品與預設(shè)的購買條件進行比對(即進行評審的過程),如果比對成功,即商品通過了評審,則為比對成功的商品建立存貨編碼對應(yīng)信息后存儲于供應(yīng)商對應(yīng)的采購目錄庫中。
[0100]此外,需要注意的是,由于已經(jīng)被客戶購買過的產(chǎn)品已經(jīng)在之前的交易中進行過評審,已經(jīng)為其建立過存貨編碼對應(yīng)信息,因此,當再次收該商品的商品信息后,是不需要再對其建立存貨編碼對應(yīng)信息的。
[0101]另外,為了提高采購的質(zhì)量,還可以在接收到已經(jīng)購買過的商品的商品信息后,再次對其進行評審,即在客戶的ERP系統(tǒng)會將已經(jīng)購買過的商品在該供貨商對應(yīng)的采購目錄庫中進行歸檔更新之前或者之后,將該部分已經(jīng)被老客戶納入采購目錄的商品與預設(shè)的購買條件進行比對,如果比對成功,則不做處理。如果比對失敗,則將該商品的相關(guān)信息從該供貨商對應(yīng)的采購目錄庫中刪除。
[0102]當所述客戶的ERP系統(tǒng)歸屬的客戶為所述供應(yīng)商的潛在客戶時,所述客戶的ERP系統(tǒng)從所述公共商品信息庫中檢索待納入采購目錄的商品;所述客戶的ERP系統(tǒng)將檢索出的所述商品與預設(shè)的購買條件進行比對,為比對成功的商品建立存貨編碼對應(yīng)信息后存入所述供應(yīng)商對應(yīng)的采購目錄庫。
[0103]在具體實現(xiàn)的時候,如果客戶的ERP系統(tǒng)歸屬的客戶為供應(yīng)商的潛在客戶,那么意味著之前該客戶并未從該供貨商出購買過商品。此時,客戶的ERP系統(tǒng)是從預先設(shè)置的公共商品信息庫中獲取相關(guān)商品信息的,因此,在客戶的ERP系統(tǒng)獲取了商品信息后,會直接對商品進行評審,即直接將檢索出的商品與在客戶的ERP系統(tǒng)中預設(shè)的購買條件進行比對,如果比對成功,則意味著該商品符合客戶的購買要求,然后,客戶的ERP系統(tǒng)會針對該商品的供貨商建立于供貨商對應(yīng)的采購目錄庫,在對比對成功的商品建立存貨編碼對應(yīng)信息后存入供應(yīng)商對應(yīng)的采購目錄庫中。同時,客戶的ERP系統(tǒng)還將其所建立的存貨編碼對應(yīng)信息發(fā)送至供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)中,相當于是告知供應(yīng)商其已經(jīng)成為該客戶的合格供應(yīng)商,且該客戶想要后續(xù)從該供應(yīng)商處購買哪種商品。
[0104]在這個過程中,供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)在接收到客戶的ERP系統(tǒng)所發(fā)送的存貨編碼對應(yīng)信息的時候,會將相應(yīng)客戶的資料歸入往來單位庫中,以便后續(xù)與客戶之間建立連接。
[0105]其中,需要注意的是,供貨商對應(yīng)的采購目錄庫,可以是客戶的ERP系統(tǒng)針對每一個供貨商所建立的采購目錄庫,也可以針對所有的待采購商品建立的采購目錄庫,其中在該采購目錄庫中的每種產(chǎn)品都會與相應(yīng)的供應(yīng)商的標識關(guān)聯(lián)起來,方便后續(xù)的查找。
[0106]S503:當所述客戶的ERP系統(tǒng)制定采購訂單時,根據(jù)存貨編碼對應(yīng)信息生成采購訂單,并將采購訂單發(fā)送至所述供應(yīng)商的ERP系統(tǒng),所述采購訂單包括:客戶的標識、與客戶存貨所對應(yīng)的存貨名稱、客戶存貨編碼。
[0107]在具體實現(xiàn)的時候,在客戶的ERP系統(tǒng)制定采購訂單時,會根據(jù)采購任務(wù),生成初始的采購訂單,該初始的采購訂單中包括:要采購的商品的存貨名稱,客戶存貨編碼、數(shù)量、要求供貨日期等,,并根據(jù)存貨編碼對應(yīng)信息生成采購訂單,并將采購訂單發(fā)送至所述供應(yīng)商的ERP系統(tǒng),生成完成后的采購訂單。然后將完成后的采購訂單發(fā)送至供應(yīng)商的ERP系統(tǒng),其中,在采購訂單中,除了上述內(nèi)容外,還包括客戶的標識用以供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)在接收到采購訂單后,判斷該采購訂單確實是發(fā)送給自己的。
[0108]S504:接收所述客戶的ERP系統(tǒng)所反饋的訂單執(zhí)行進度信息。
[0109]在具體實現(xiàn)的時候,客戶的ERP系統(tǒng)要隨時知道供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)對其采購訂單的執(zhí)行情況,而供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)在將客戶的ERP系統(tǒng)所發(fā)送的采購訂單轉(zhuǎn)化為自己的銷售訂單后,會將對訂單執(zhí)行進度信息發(fā)送至客戶的ERP系統(tǒng)中。
[0110]本實施例所提供的ERP系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)處理方法,在從供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)中獲取了商品信息后,如果商品符合購買需求,就會對商品建立存貨編碼對應(yīng)信息,自身保存的同時還會發(fā)送至供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)中,建立存貨編碼對應(yīng)信息的過程是自動調(diào)用商品信息中的供應(yīng)商存貨編碼和自己所保存的供應(yīng)商存貨編碼,將兩者相關(guān)聯(lián)從而生成的,不需要人工手動錄入,增加效率,避免人工容易出現(xiàn)的誤差。
[0111]參見圖6所示,本發(fā)明又一實施例提供了一種ERP系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)處理裝置,所述裝置設(shè)置于供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)上,所述裝置包括:
[0112]客戶確定模塊111,用于確定客戶的類型,其中,所述客戶的類型包括:老客戶和潛在客戶;
[0113]商品信息生成模塊112,用于根據(jù)所述客戶的類型對應(yīng)的商品信息提供方式向所述客戶提供商品信息,所述商品信息包括:與供應(yīng)商存貨所對應(yīng)的存貨名稱、供應(yīng)商存貨編碼、價格和生產(chǎn)提前期;
[0114]信息保存模塊113,用于當接收到所述客戶反饋的存貨編碼對應(yīng)信息時,將所述存貨編碼對應(yīng)信息與所述客戶的標識綁定保存,所述存貨編碼對應(yīng)信息包括:與客戶存貨所對應(yīng)的存貨名稱、供應(yīng)商存貨編碼、與供應(yīng)商存貨編碼相對應(yīng)的客戶存貨編碼;
[0115]銷售訂單生成模塊114,用于當接收到所述客戶所發(fā)送的采購訂單時,根據(jù)所述采購訂單以及綁定保存的所述存貨編碼對應(yīng)信息生成銷售訂單;
[0116]訂單執(zhí)行進度反饋模塊118,用于向客戶的ERP系統(tǒng)反饋訂單執(zhí)行進度信息。
[0117]在本實施例中,客戶確定模塊111、商品信息生成模塊112、信息保存模塊113、銷售訂單生成模塊114以及訂單執(zhí)行進度反饋模塊118的具體功能和交互方式,可參見圖1?圖4所對應(yīng)的實施例的記載,在此不再贅述。
[0118]參見圖7所示,本發(fā)明又一實施例提供了一種ERP系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)處理裝置,所述裝置設(shè)置于客戶的ERP系統(tǒng)上,所述裝置包括:
[0119]商品信息接收模塊115,用于獲取供應(yīng)商ERP系統(tǒng)所提供的商品信息,其中,所述商品?目息包括:與供應(yīng)商存貨所對應(yīng)的存貨名稱、供應(yīng)商存貨編碼、價格和生廣提前期;
[0120]存貨編碼對應(yīng)信息生成模塊116,用于根據(jù)所述商品信息以及預設(shè)的采購任務(wù),生成并保存存貨編碼對應(yīng)信息,并將所述存貨編碼對應(yīng)信息反饋給所述供應(yīng)商的ERP系統(tǒng);所述存貨編碼對應(yīng)信息包括:與客戶存貨所對應(yīng)的存貨名稱、供應(yīng)商存貨編碼、與供應(yīng)商存貨編碼相對應(yīng)的客戶存貨編碼;
[0121]采購訂單生成模塊117,用于制定采購訂單時,采購訂單生成模塊,用于制定采購訂單時,根根據(jù)存貨編碼對應(yīng)信息生成采購訂單,并將采購訂單發(fā)送至所述供應(yīng)商的ERP系統(tǒng),所述銷售訂單包括:客戶的標識、與客戶存貨所對應(yīng)的存貨名稱、客戶存貨編碼;
[0122]訂單執(zhí)行進度接收模塊119,用于接收所述供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)所反饋的訂單執(zhí)行進度?目息O
[0123]本實施例中,商品信息接收模塊115、存貨編碼對應(yīng)信息生成模塊116、采購訂單生成模塊117和訂單執(zhí)行進度接收模塊119的具體功能和交互方式,可參見圖5對應(yīng)的實施例的記載,在此不再贅述。
[0124]參見圖8所示,本發(fā)明又一實施例提供了一種ERP系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),所述系統(tǒng)包括:客戶的ERP系統(tǒng)60和供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)70,其中,所述供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)設(shè)置有圖6對應(yīng)的實施例所示的裝置,所述客戶的ERP系統(tǒng)設(shè)置有圖7對應(yīng)的實施例所示的裝置。
[0125]本發(fā)明實施例所提供的ERP系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)處理方法、裝置以及系統(tǒng)的計算機程序產(chǎn)品,包括存儲了程序代碼的計算機可讀存儲介質(zhì),所述程序代碼包括的指令可用于執(zhí)行前面
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