對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，超出進(jìn)度要求及時(shí)告警，并向施工管理人員發(fā)送工程進(jìn)度告警通知書；
[0058]d.依據(jù)事先設(shè)定的工程項(xiàng)目分項(xiàng)成本預(yù)算值，對(duì)工程成本進(jìn)行實(shí)時(shí)分析監(jiān)控，超出成本預(yù)算及時(shí)告警，并向項(xiàng)目管理人員發(fā)送工程費(fèi)用告警通知書。
[0059]所述步驟3)中，生成資產(chǎn)卡片并分?jǐn)傎M(fèi)用包括以下步驟:
[0060]a.根據(jù)數(shù)據(jù)模板，輸入工程項(xiàng)目的資產(chǎn)移交數(shù)據(jù)；
[0061]b.從項(xiàng)目中期管理模塊中提取設(shè)備信息，建立匹配規(guī)則，與項(xiàng)目前期管理模塊中的資產(chǎn)信息進(jìn)行匹配，匹配通過即確定一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，并形成“物料一設(shè)備一資產(chǎn)”聯(lián)動(dòng)；匹配沒通過，則根據(jù)設(shè)備及資產(chǎn)信息，手動(dòng)建立對(duì)應(yīng)關(guān)系；
[0062]c.根據(jù)數(shù)據(jù)模板，輸入工程項(xiàng)目的結(jié)算信息；
[0063]d.根據(jù)資產(chǎn)BOM中的物料購(gòu)置價(jià)格確定資產(chǎn)卡片的初始價(jià)值；
[0064]e.根據(jù)工程項(xiàng)目的概算、結(jié)算信息，將工程實(shí)施過程中發(fā)生的費(fèi)用分步驟、按比例自動(dòng)分?jǐn)偟劫Y產(chǎn)卡片，其中:
[0065]“建筑工程”掛接建筑材料及建筑施工費(fèi)用的分?jǐn)偅?br>[0066]“安裝設(shè)備”掛接不直接形成設(shè)備的物料價(jià)值分?jǐn)偅?br>[0067]“安裝工程”掛接安裝施工費(fèi)用的分?jǐn)偅?br>[0068]“其他費(fèi)用”掛接其他費(fèi)用的分?jǐn)偅?br>[0069]根據(jù)上述自動(dòng)分?jǐn)偨Y(jié)果，調(diào)整并確認(rèn)資產(chǎn)卡片最終價(jià)值，初始價(jià)值加上分?jǐn)們r(jià)值等于資產(chǎn)卡片的最終價(jià)值。
[0070]所述步驟4)中，生成竣工決算報(bào)表包括如下步驟:
[0071]a.根據(jù)竣工決算報(bào)表模板組，在系統(tǒng)中建立報(bào)表自動(dòng)生成規(guī)則；
[0072]b.根據(jù)工程項(xiàng)目的專業(yè)性質(zhì)，確定對(duì)應(yīng)的竣工決算報(bào)表模板；
[0073]c.根據(jù)確認(rèn)的分?jǐn)偨Y(jié)果及系統(tǒng)上維護(hù)好的竣工決算報(bào)表生成規(guī)則，進(jìn)行模擬竣工決算，自動(dòng)生成初始竣工決算報(bào)表；
[0074]d.合同結(jié)算審計(jì)完成后，若存在未完工程則將未完工作量預(yù)計(jì)入項(xiàng)目，并再次分?jǐn)偅烧{(diào)整后的竣工決算報(bào)表。
[0075]本發(fā)明所述用于實(shí)現(xiàn)基于工程全過程管理的竣工決算編制方法的系統(tǒng)，包括用于形成基礎(chǔ)信息的項(xiàng)目前期管理模塊；用于建立監(jiān)控預(yù)警規(guī)則的項(xiàng)目權(quán)限管理模塊；用于項(xiàng)目實(shí)施過程管理的項(xiàng)目中期管理模塊；用于進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偟捻?xiàng)目后期管理模塊；用于竣工決算報(bào)表輸出的報(bào)表管理模塊；其中項(xiàng)目前期管理模塊的輸出端連接項(xiàng)目權(quán)限管理模塊的輸入端，項(xiàng)目權(quán)限管理模塊的輸出端連接項(xiàng)目中期管理模塊的輸入端，項(xiàng)目中期管理模塊的輸出端連接項(xiàng)目后期管理模塊的輸入端，項(xiàng)目后期管理模塊的輸出端連接報(bào)表管理模塊的輸入端。
[0076]見圖3，是基于工程全過程管理的竣工決算編制系統(tǒng)職能部門關(guān)系圖。按照本發(fā)明所述方法，工程管理工作是以財(cái)務(wù)資產(chǎn)部為核心，其他各管理部門輔助，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程的全過程管控。各部門具體職能如下:
[0077](I)工程前期階段:工程前期管理部門將計(jì)劃文件、工程編碼導(dǎo)入系統(tǒng)，工程管理部門將概算、中標(biāo)通知書、合同等文件導(dǎo)入系統(tǒng)。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部核對(duì)導(dǎo)入信息，并在系統(tǒng)中按照全面預(yù)算管理的要求設(shè)置預(yù)算控制。
[0078](2)工程實(shí)施階段:工程管理部門和物資供應(yīng)公司將ERP系統(tǒng)中發(fā)生的設(shè)備、材料、施工費(fèi)用及其他費(fèi)用數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入系統(tǒng)，同時(shí)將開工報(bào)告、工程進(jìn)度款確認(rèn)單等資料上傳到系統(tǒng)中備查，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部核對(duì)導(dǎo)入信息，分析各項(xiàng)工程相關(guān)數(shù)據(jù)。
[0079](3)工程結(jié)算階段:工程竣工后，工程管理部門將竣工報(bào)告、預(yù)轉(zhuǎn)資申請(qǐng)、固定資產(chǎn)清冊(cè)上傳到系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部核對(duì)后進(jìn)行預(yù)轉(zhuǎn)資。在工程結(jié)算批復(fù)后，工程管理部門將結(jié)算復(fù)核意見等相關(guān)資料上傳到系統(tǒng)中，經(jīng)審核通過后，工程管理部門在ERP系統(tǒng)中完成工程結(jié)算過賬工作，并將結(jié)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。
[0080](4)工程竣工決算階段:財(cái)務(wù)資產(chǎn)部核對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)生成決算報(bào)告，同時(shí)在ERP系統(tǒng)中完成工程轉(zhuǎn)資。
[0081](5)工程資產(chǎn)處置階段:工程管理部門將固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單等資料導(dǎo)入系統(tǒng)中，經(jīng)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審核后，實(shí)物管理部門、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部在ERP系統(tǒng)中完成固定資產(chǎn)報(bào)廢流程操作。同時(shí)物資供應(yīng)公司將廢舊物資處置收入清單等資料按項(xiàng)目導(dǎo)入到系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審核后進(jìn)行賬務(wù)處理。
【主權(quán)項(xiàng)】
1.基于工程全過程管理的竣工決算編制方法，其特征在于，包括如下步驟: 1)將工程項(xiàng)目計(jì)劃及預(yù)算、概算信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)中，建立工程項(xiàng)目目錄并導(dǎo)入到項(xiàng)目前期管理模塊中；將項(xiàng)目前期管理模塊中的數(shù)據(jù)和主管單位信息集成到項(xiàng)目權(quán)限管理模塊中，并建立監(jiān)控預(yù)警規(guī)則； 2)利用統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，包括工程實(shí)施過程中發(fā)生的設(shè)備費(fèi)用、材料費(fèi)用、施工費(fèi)用及其他費(fèi)用信息，集成到項(xiàng)目中期管理模塊中；同時(shí)項(xiàng)目權(quán)限管理模塊中的數(shù)據(jù)也發(fā)送到項(xiàng)目中期管理模塊中進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比； 3)項(xiàng)目中期管理模塊的數(shù)據(jù)發(fā)送到項(xiàng)目后期管理模塊，在項(xiàng)目后期管理模塊中根據(jù)“物料一設(shè)備一資產(chǎn)”聯(lián)動(dòng)關(guān)系建立資產(chǎn)BOM，生成資產(chǎn)卡片，并進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偅_認(rèn)資產(chǎn)卡片初始價(jià)值，并將數(shù)據(jù)發(fā)送到報(bào)表管理模塊中； 4)由報(bào)表管理模塊生成竣工決算報(bào)表。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于工程全過程管理的竣工決算編制方法，其特征在于，所述步驟I)中，建立工程項(xiàng)目目錄包括以下步驟: a.由項(xiàng)目前期管理部門依據(jù)數(shù)據(jù)模板輸入工程基本信息； b.由項(xiàng)目管理部門依據(jù)數(shù)據(jù)模板輸入預(yù)算、概算信息。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于工程全過程管理的竣工決算編制方法，其特征在于，所述步驟2)中，數(shù)據(jù)采集包括以下步驟: a.通過物資部門采集工程項(xiàng)目的設(shè)備及材料費(fèi)用信息； b.從ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)中采集工程項(xiàng)目的施工費(fèi)用及其他費(fèi)用信息； c.依據(jù)事先設(shè)定的工程項(xiàng)目進(jìn)度限定值，對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，超出進(jìn)度要求及時(shí)告警，并向施工管理人員發(fā)送工程進(jìn)度告警通知書； d.依據(jù)事先設(shè)定的工程項(xiàng)目分項(xiàng)成本預(yù)算值，對(duì)工程成本進(jìn)行實(shí)時(shí)分析監(jiān)控，超出成本預(yù)算及時(shí)告警，并向項(xiàng)目管理人員發(fā)送工程費(fèi)用告警通知書。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于工程全過程管理的竣工決算編制方法，其特征在于，所述步驟3)中，生成資產(chǎn)卡片并分?jǐn)傎M(fèi)用包括以下步驟: a.根據(jù)數(shù)據(jù)模板，輸入工程項(xiàng)目的資產(chǎn)移交數(shù)據(jù)； b.從項(xiàng)目中期管理模塊中提取設(shè)備信息，建立匹配規(guī)則，與項(xiàng)目前期管理模塊中的資產(chǎn)信息進(jìn)行匹配，匹配通過即確定一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，并形成“物料一設(shè)備一資產(chǎn)”聯(lián)動(dòng)；匹配沒通過，則根據(jù)設(shè)備及資產(chǎn)信息，手動(dòng)建立對(duì)應(yīng)關(guān)系； c.根據(jù)數(shù)據(jù)模板，輸入工程項(xiàng)目的結(jié)算信息； d.根據(jù)資產(chǎn)BOM中的物料購(gòu)置價(jià)格確定資產(chǎn)卡片的初始價(jià)值； e.根據(jù)工程項(xiàng)目的概算、結(jié)算信息，將工程實(shí)施過程中發(fā)生的費(fèi)用分步驟、按比例自動(dòng)分?jǐn)偟劫Y產(chǎn)卡片，其中: “建筑工程”掛接建筑材料及建筑施工費(fèi)用的分?jǐn)偅? “安裝設(shè)備”掛接不直接形成設(shè)備的物料價(jià)值分?jǐn)偅? “安裝工程”掛接安裝施工費(fèi)用的分?jǐn)偅? “其他費(fèi)用”掛接其他費(fèi)用的分?jǐn)偅? 根據(jù)上述自動(dòng)分?jǐn)偨Y(jié)果，調(diào)整并確認(rèn)資產(chǎn)卡片最終價(jià)值，初始價(jià)值加上分?jǐn)們r(jià)值等于資產(chǎn)卡片的最終價(jià)值。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于工程全過程管理的竣工決算編制方法，其特征在于，所述步驟4)中，生成竣工決算報(bào)表包括如下步驟: a.根據(jù)竣工決算報(bào)表模板組，在系統(tǒng)中建立報(bào)表自動(dòng)生成規(guī)則； b.根據(jù)工程項(xiàng)目的專業(yè)性質(zhì)，確定對(duì)應(yīng)的竣工決算報(bào)表模板； c.根據(jù)確認(rèn)的分?jǐn)偨Y(jié)果及系統(tǒng)上維護(hù)好的竣工決算報(bào)表生成規(guī)則，進(jìn)行模擬竣工決算，自動(dòng)生成初始竣工決算報(bào)表； d.合同結(jié)算審計(jì)完成后，若存在未完工程則將未完工作量預(yù)計(jì)入項(xiàng)目，并再次分?jǐn)?，生成調(diào)整后的竣工決算報(bào)表。
6.用于實(shí)現(xiàn)權(quán)利要求1所述的基于工程全過程管理的竣工決算編制方法的系統(tǒng)，其特征在于，包括用于形成基礎(chǔ)信息的項(xiàng)目前期管理模塊；用于建立監(jiān)控預(yù)警規(guī)則的項(xiàng)目權(quán)限管理模塊；用于項(xiàng)目實(shí)施過程管理的項(xiàng)目中期管理模塊；用于進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偟捻?xiàng)目后期管理模塊；用于竣工決算報(bào)表輸出的報(bào)表管理模塊；其中項(xiàng)目前期管理模塊的輸出端連接項(xiàng)目權(quán)限管理模塊的輸入端，項(xiàng)目權(quán)限管理模塊的輸出端連接項(xiàng)目中期管理模塊的輸入端，項(xiàng)目中期管理模塊的輸出端連接項(xiàng)目后期管理模塊的輸入端，項(xiàng)目后期管理模塊的輸出端連接報(bào)表管理模塊的輸入端。
【專利摘要】本發(fā)明涉及一種基于工程全過程管理的竣工決算編制方法及系統(tǒng)，其中方法包括：1)將工程項(xiàng)目計(jì)劃及預(yù)算、概算信息導(dǎo)入項(xiàng)目前期管理模塊中；將此數(shù)據(jù)和主管單位信息集成到項(xiàng)目權(quán)限管理模塊中；2)采集設(shè)備費(fèi)用、材料費(fèi)用、施工費(fèi)用及其他費(fèi)用信息，集成到項(xiàng)目中期管理模塊中；3)在項(xiàng)目后期管理模塊中建立資產(chǎn)BOM，生成資產(chǎn)卡片，并進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偅?)由報(bào)表管理模塊生成竣工決算報(bào)表。本發(fā)明通過對(duì)工程各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、傳輸、對(duì)比，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程全過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控，同一設(shè)備在物資、設(shè)備、資產(chǎn)模塊中實(shí)現(xiàn)編碼聯(lián)動(dòng)，并具有自動(dòng)成本預(yù)警，自動(dòng)形成資產(chǎn)臺(tái)賬，自動(dòng)分?jǐn)傎Y產(chǎn)價(jià)值，自動(dòng)生成竣工決算報(bào)表等功能。
【IPC分類】G06Q10-06, G06Q50-06
【公開號(hào)】CN104850940
【申請(qǐng)?zhí)枴緾N201510212371
【發(fā)明人】張麗, 王宇慶, 張秋, 袁涌, 陳廣明, 梁鉅榮, 胡小鵬
【申請(qǐng)人】國(guó)網(wǎng)遼寧省電力有限公司鞍山供電公司, 國(guó)家電網(wǎng)公司
【公開日】2015年8月19日
【申請(qǐng)日】2015年4月29日