基于工程全過程管理的竣工決算編制方法及系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及電力系統(tǒng)信息管理技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種基于工程全過程管理的竣工決算編制方法及系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]電網(wǎng)工程項(xiàng)目要經(jīng)歷前期可研、實(shí)施、結(jié)算、轉(zhuǎn)資和決算報(bào)告生成等階段，每個(gè)階段都會(huì)產(chǎn)生大量的信息和數(shù)據(jù)(如圖1所示)，這些資料種類繁多，來源復(fù)雜，且系統(tǒng)數(shù)據(jù)均通過前端業(yè)務(wù)部門操作生成，財(cái)務(wù)部門成為整個(gè)流程的最末端和被動(dòng)接收者。部分前端業(yè)務(wù)處理隨意性大，錄入數(shù)據(jù)信息質(zhì)量不高，前端業(yè)務(wù)信息不能滿足財(cái)務(wù)管理需求；有的項(xiàng)目長期掛賬、久拖不決，存在不及時(shí)轉(zhuǎn)資情況。
[0003]長期以來，基建財(cái)務(wù)工作側(cè)重于資金支付、成本核算和決算報(bào)告編制，對規(guī)劃設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購、評估評價(jià)等環(huán)節(jié)管理的參與度不夠，“重中間、輕兩頭”的現(xiàn)象仍然存在。職責(zé)細(xì)分、流程固化、過程控制等方面的管理工具及手段有待豐富健全。財(cái)力集約化又要求財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度融合，要對工程預(yù)算全過程管控，龐大的資金量、數(shù)據(jù)量與工程財(cái)務(wù)精益化、動(dòng)態(tài)化管理存在落差。
[0004]在電力系統(tǒng)領(lǐng)域，資產(chǎn)BOM是指電網(wǎng)企業(yè)在設(shè)備資產(chǎn)管理過程中各個(gè)主要要素(項(xiàng)目、物料、資產(chǎn)、主設(shè)備及重要組成設(shè)備)的關(guān)系集合，以及這種關(guān)系在實(shí)際業(yè)務(wù)管理過程中的演變過程。
[0005]目前，隨著電網(wǎng)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，電力公司不斷加大對電力基礎(chǔ)建設(shè)及電力改造項(xiàng)目的投入，每年工程項(xiàng)目、固定資產(chǎn)數(shù)量龐大，工程項(xiàng)目的竣工決算更多的是針對工程實(shí)施過程的一種事后決算管理，而對于工程實(shí)施過程中可能發(fā)生的問題，如工期延誤、工程成本不合理等問題的解決，無法給以更大的幫助。同時(shí)，無法在ERP系統(tǒng)中直觀地查詢項(xiàng)目的轉(zhuǎn)資情況，資產(chǎn)與設(shè)備、物料沒有緊密的聯(lián)系，無法直觀地了解三者的聯(lián)動(dòng)關(guān)系。
[0006]為了有效解決工程財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題，本發(fā)明通過信息化手段搭建高效、智能的信息平臺(tái)，將工程實(shí)施的事后決算擴(kuò)展到事中監(jiān)控，在工程實(shí)施過程中即屆入管理，變被動(dòng)為主動(dòng)，提高內(nèi)控管理效率。改變以往竣工決算過程中需要大量重復(fù)、機(jī)械性手工操作的方式，實(shí)現(xiàn)資料信息的高度共享，有利于資產(chǎn)精益化管理的提升。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0007]本發(fā)明提供了一種基于工程全過程管理的竣工決算編制方法及系統(tǒng)，通過對工程各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、傳輸、對比，實(shí)現(xiàn)對工程全過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控，同一設(shè)備在物資、設(shè)備、資產(chǎn)模塊中實(shí)現(xiàn)編碼聯(lián)動(dòng)，并具有自動(dòng)成本預(yù)警，自動(dòng)形成資產(chǎn)臺(tái)賬，自動(dòng)分?jǐn)傎Y產(chǎn)價(jià)值，自動(dòng)生成竣工決算報(bào)表等功能。
[0008]為了達(dá)到上述目的，本發(fā)明采用以下技術(shù)方案實(shí)現(xiàn):
[0009]基于工程全過程管理的竣工決算編制方法，包括如下步驟:
[0010]I)將工程項(xiàng)目計(jì)劃及預(yù)算、概算信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中，建立工程項(xiàng)目目錄并導(dǎo)入到項(xiàng)目前期管理模塊中；將項(xiàng)目前期管理模塊中的數(shù)據(jù)和主管單位信息集成到項(xiàng)目權(quán)限管理模塊中，并建立監(jiān)控預(yù)警規(guī)則；
[0011]2)利用統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，包括工程實(shí)施過程中發(fā)生的設(shè)備費(fèi)用、材料費(fèi)用、施工費(fèi)用及其他費(fèi)用信息，集成到項(xiàng)目中期管理模塊中；同時(shí)項(xiàng)目權(quán)限管理模塊中的數(shù)據(jù)也發(fā)送到項(xiàng)目中期管理模塊中進(jìn)行數(shù)據(jù)對比；
[0012]3)項(xiàng)目中期管理模塊的數(shù)據(jù)發(fā)送到項(xiàng)目后期管理模塊，在項(xiàng)目后期管理模塊中根據(jù)“物料一設(shè)備一資產(chǎn)”聯(lián)動(dòng)關(guān)系建立資產(chǎn)BOM，生成資產(chǎn)卡片，并進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?，確認(rèn)資產(chǎn)卡片初始價(jià)值，并將數(shù)據(jù)發(fā)送到報(bào)表管理模塊中；
[0013]4)由報(bào)表管理模塊生成竣工決算報(bào)表。
[0014]所述步驟I)中，建立工程項(xiàng)目目錄包括以下步驟:
[0015]a.由項(xiàng)目前期管理部門依據(jù)數(shù)據(jù)模板輸入工程基本信息；
[0016]b.由項(xiàng)目管理部門依據(jù)數(shù)據(jù)模板輸入預(yù)算、概算信息。
[0017]所述步驟2)中，數(shù)據(jù)采集包括以下步驟:
[0018]a.通過物資部門采集工程項(xiàng)目的設(shè)備及材料費(fèi)用信息；
[0019]b.從ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)中采集工程項(xiàng)目的施工費(fèi)用及其他費(fèi)用信息；
[0020]c.依據(jù)事先設(shè)定的工程項(xiàng)目進(jìn)度限定值，對工程進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，超出進(jìn)度要求及時(shí)告警，并向施工管理人員發(fā)送工程進(jìn)度告警通知書；
[0021]d.依據(jù)事先設(shè)定的工程項(xiàng)目分項(xiàng)成本預(yù)算值，對工程成本進(jìn)行實(shí)時(shí)分析監(jiān)控，超出成本預(yù)算及時(shí)告警，并向項(xiàng)目管理人員發(fā)送工程費(fèi)用告警通知書。
[0022]所述步驟3)中，生成資產(chǎn)卡片并分?jǐn)傎M(fèi)用包括以下步驟:
[0023]a.根據(jù)數(shù)據(jù)模板，輸入工程項(xiàng)目的資產(chǎn)移交數(shù)據(jù)；
[0024]b.從項(xiàng)目中期管理模塊中提取設(shè)備信息，建立匹配規(guī)則，與項(xiàng)目前期管理模塊中的資產(chǎn)信息進(jìn)行匹配，匹配通過即確定一一對應(yīng)關(guān)系，并形成“物料一設(shè)備一資產(chǎn)”聯(lián)動(dòng)；匹配沒通過，則根據(jù)設(shè)備及資產(chǎn)信息，手動(dòng)建立對應(yīng)關(guān)系；
[0025]c.根據(jù)數(shù)據(jù)模板，輸入工程項(xiàng)目的結(jié)算信息；
[0026]d.根據(jù)資產(chǎn)BOM中的物料購置價(jià)格確定資產(chǎn)卡片的初始價(jià)值；
[0027]e.根據(jù)工程項(xiàng)目的概算、結(jié)算信息，將工程實(shí)施過程中發(fā)生的費(fèi)用分步驟、按比例自動(dòng)分?jǐn)偟劫Y產(chǎn)卡片，其中:
[0028]“建筑工程”掛接建筑材料及建筑施工費(fèi)用的分?jǐn)偅?br>[0029]“安裝設(shè)備”掛接不直接形成設(shè)備的物料價(jià)值分?jǐn)偅?br>[0030]“安裝工程”掛接安裝施工費(fèi)用的分?jǐn)偅?br>[0031 ] “其他費(fèi)用”掛接其他費(fèi)用的分?jǐn)偅?br>[0032]根據(jù)上述自動(dòng)分?jǐn)偨Y(jié)果，調(diào)整并確認(rèn)資產(chǎn)卡片最終價(jià)值，初始價(jià)值加上分?jǐn)們r(jià)值等于資產(chǎn)卡片的最終價(jià)值。
[0033]所述步驟4)中，生成竣工決算報(bào)表包括如下步驟:
[0034]a.根據(jù)竣工決算報(bào)表模板組，在系統(tǒng)中建立報(bào)表自動(dòng)生成規(guī)則；
[0035]b.根據(jù)工程項(xiàng)目的專業(yè)性質(zhì)，確定對應(yīng)的竣工決算報(bào)表模板；
[0036]c.根據(jù)確認(rèn)的分?jǐn)偨Y(jié)果及系統(tǒng)上維護(hù)好的竣工決算報(bào)表生成規(guī)則，進(jìn)行模擬竣工決算，自動(dòng)生成初始竣工決算報(bào)表；
[0037]d.合同結(jié)算審計(jì)完成后，若存在未完工程則將未完工作量預(yù)計(jì)入項(xiàng)目，并再次分?jǐn)偅烧{(diào)整后的竣工決算報(bào)表。
[0038]用于實(shí)現(xiàn)基于工程全過程管理的竣工決算編制方法的系統(tǒng)，包括用于形成基礎(chǔ)信息的項(xiàng)目前期管理模塊；用于建立監(jiān)控預(yù)警規(guī)則的項(xiàng)目權(quán)限管理模塊；用于項(xiàng)目實(shí)施過程管理的項(xiàng)目中期管理模塊；用于進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偟捻?xiàng)目后期管理模塊；用于竣工決算報(bào)表輸出的報(bào)表管理模塊；其中項(xiàng)目前期管理模塊的輸出端連接項(xiàng)目權(quán)限管理模塊的輸入端，項(xiàng)目權(quán)限管理模塊的輸出端連接項(xiàng)目中期管理模塊的輸入端，項(xiàng)目中期管理模塊的輸出端連接項(xiàng)目后期管理模塊的輸入端，項(xiàng)目后期管理模塊的輸出端連接報(bào)表管理模塊的輸入端。
[0039]與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明的有益效果是:
[0040]I)通過對工程各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、傳輸、對比，實(shí)現(xiàn)對工程全過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控，同一設(shè)備在物資、設(shè)備、資產(chǎn)模塊中實(shí)現(xiàn)編碼聯(lián)動(dòng)，并具有自動(dòng)成本預(yù)警，自動(dòng)形成資產(chǎn)臺(tái)賬，自動(dòng)分?jǐn)傎Y產(chǎn)價(jià)值，自動(dòng)生成竣工決算報(bào)表等功能；
[0041]2)在電力系統(tǒng)的工程管理中，引入了全過程管理的理念，在工程實(shí)施管理過程中，增加了工程成本監(jiān)控預(yù)警機(jī)制，使得電力工程管理可操作性更強(qiáng)，工程成本管理更科學(xué)。
【附圖說明】
[0042]圖1是電網(wǎng)工程項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)流向圖。
[0043]圖2是基于工程全過程管理的竣工決算編制流程圖。
[0044]圖3是基于工程全過程管理的竣工決算編制系統(tǒng)職能部門關(guān)系圖。
【具體實(shí)施方式】
[0045]下面結(jié)合附圖對本發(fā)明的【具體實(shí)施方式】作進(jìn)一步說明:
[0046]見圖2，是基于工程全過程管理的竣工決算編制流程圖。本發(fā)明所述基于工程全過程管理的竣工決算編制方法，包括如下步驟:
[0047]I)將工程項(xiàng)目計(jì)劃及預(yù)算、概算信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中，建立工程項(xiàng)目目錄并導(dǎo)入到項(xiàng)目前期管理模塊中；將項(xiàng)目前期管理模塊中的數(shù)據(jù)和主管單位信息集成到項(xiàng)目權(quán)限管理模塊中，并建立監(jiān)控預(yù)警規(guī)則；
[0048]2)利用統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，包括工程實(shí)施過程中發(fā)生的設(shè)備費(fèi)用、材料費(fèi)用、施工費(fèi)用及其他費(fèi)用信息，集成到項(xiàng)目中期管理模塊中；同時(shí)項(xiàng)目權(quán)限管理模塊中的數(shù)據(jù)也發(fā)送到項(xiàng)目中期管理模塊中進(jìn)行數(shù)據(jù)對比；
[0049]3)項(xiàng)目中期管理模塊的數(shù)據(jù)發(fā)送到項(xiàng)目后期管理模塊，在項(xiàng)目后期管理模塊中根據(jù)“物料一設(shè)備一資產(chǎn)”聯(lián)動(dòng)關(guān)系建立資產(chǎn)BOM，生成資產(chǎn)卡片，并進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?，確認(rèn)資產(chǎn)卡片初始價(jià)值，并將數(shù)據(jù)發(fā)送到報(bào)表管理模塊中；
[0050]4)由報(bào)表管理模塊生成竣工決算報(bào)表。
[0051]所述步驟I)中，建立工程項(xiàng)目目錄包括以下步驟:
[0052]a.由項(xiàng)目前期管理部門依據(jù)數(shù)據(jù)模板輸入工程基本信息；
[0053]b.由項(xiàng)目管理部門依據(jù)數(shù)據(jù)模板輸入預(yù)算、概算信息。
[0054]所述步驟2)中，數(shù)據(jù)采集包括以下步驟:
[0055]a.通過物資部門采集工程項(xiàng)目的設(shè)備及材料費(fèi)用信息；
[0056]b.從ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)中采集工程項(xiàng)目的施工費(fèi)用及其他費(fèi)用信息；
[0057]c.依據(jù)事先設(shè)定的工程項(xiàng)目進(jìn)度限定值，