理模塊,構(gòu)建于ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯層,該層內(nèi)還包括其他管理系統(tǒng),公共層中有數(shù)據(jù)訪問(wèn)、訪問(wèn)控制、功能組件、接口以及其他一些設(shè)施,系統(tǒng)軟件層采用的軟件有 Windows Server、SQL Server 2005、.NET Framework 3.5,本發(fā)明管理系統(tǒng)具有以下特點(diǎn):
1.建立工程項(xiàng)目庫(kù)并對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理,根據(jù)各類(lèi)電力工程性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi);
2.實(shí)現(xiàn)工程根據(jù)性質(zhì)、地區(qū)、年份等自動(dòng)產(chǎn)生工程編號(hào);
3.根據(jù)日常工作流程建立標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流,并建立審批機(jī)制,及節(jié)點(diǎn)超周期管理以便4.監(jiān)控人員執(zhí)行能力;
5.對(duì)各分公司實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,并根據(jù)各分公司業(yè)務(wù)的差異定制不同的業(yè)務(wù)流程;
6.實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)部門(mén)的無(wú)縫對(duì)接,確保財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)的得到真實(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
7.實(shí)現(xiàn)根據(jù)工程物資需求定制采購(gòu)計(jì)劃,并實(shí)時(shí)跟蹤物資的使用情況等; 8.真實(shí)反映單項(xiàng)工程的合同金額(或?qū)彾ń痤~)、已領(lǐng)用的設(shè)備和材料、已結(jié)算(含非付款)外包費(fèi)用、其他費(fèi)用;
9.實(shí)時(shí)了解工程實(shí)施狀態(tài)。單項(xiàng)工程的承接量、在建工程、竣工工程的數(shù)量及情況;
10.掌握月度、季度和年度企業(yè)結(jié)項(xiàng)工程的數(shù)量及體現(xiàn)的利潤(rùn);
11.嚴(yán)格把控外包隊(duì)伍列表,由專(zhuān)管員負(fù)責(zé)維護(hù);
12.實(shí)現(xiàn)外包隊(duì)伍從申請(qǐng)到審核再到招標(biāo)確認(rèn)的全過(guò)程管理。
[0012]工程管理模塊包括工程合同模塊、工程分配模塊、工程施工模塊、工程結(jié)算模塊、工程付款模塊、發(fā)票與收款模塊,其中:
工程合同模塊包括接單子模塊、預(yù)算子模塊、審核子模塊、簽訂合同子模塊,接單子模塊用于工程的接洽并接單,預(yù)算子模塊用于工程預(yù)算的輸入,審核子模塊用于工程的審核、復(fù)審,其中工程的審核包括工程科審核和總經(jīng)理審核,復(fù)審為分管經(jīng)理復(fù)核,簽訂合同子模塊用于合同的簽訂;
工程分配模塊包括項(xiàng)目管理指派子模塊、工程分配審核子模塊,項(xiàng)目管理指派子模塊用于項(xiàng)目管理指派,工程分配審核子模塊用于工程分配審核,工程分配審核包括工程科分配審核和總經(jīng)理分配審核;
工程施工模塊包括工程承接子模塊、分包申請(qǐng)子模塊、開(kāi)工和施工子模塊、報(bào)竣工子模塊,工程承接子模塊用于施工任務(wù)的承接,分包申請(qǐng)子模塊用于勞務(wù)分包申請(qǐng)、審批、中標(biāo)確認(rèn),開(kāi)工和施工子模塊用于工程的開(kāi)工和施工管理,報(bào)竣工子模塊用于移交報(bào)竣工資料并進(jìn)行報(bào)竣工資料的初審后報(bào)竣工;
工程結(jié)算模塊報(bào)竣工審核子模塊、竣工送審子模塊、工程結(jié)算子模塊、分包結(jié)算子模塊,報(bào)竣工審核子模塊用于報(bào)竣工的審核,竣工送審子模塊用于竣工送審,工程結(jié)算子模塊用于工程的結(jié)算,分包結(jié)算子模塊用于勞務(wù)分包結(jié)算和外包結(jié)算的審核;
工程付款模塊包括付款申請(qǐng)子模塊、付款審核子模塊、財(cái)務(wù)付款子模塊,付款申請(qǐng)子模塊用于工程付款的申請(qǐng),付款審核子模塊用于工程付款的申請(qǐng)審核,財(cái)務(wù)付款子模塊用于工程付款;
發(fā)票與收款模塊包括開(kāi)票申請(qǐng)子模塊、工程開(kāi)票子模塊、工程收款子模塊、到賬確認(rèn)子模塊,開(kāi)票申請(qǐng)子模塊用于工程開(kāi)票的申請(qǐng),工程開(kāi)票子模塊用于工程開(kāi)票,工程收款子模塊用于工程收款,到賬確認(rèn)子模塊用于到賬的確認(rèn)。
[0013]工程管理模塊具有管理組織機(jī)構(gòu)、人員權(quán)限、系統(tǒng)參數(shù)、系統(tǒng)日志、待辦事宜以及超周期管理的基礎(chǔ)功能。
[0014]—種工程管理方法,其包括以下步驟:
(O工程接洽并接單,輸入工程預(yù)算并進(jìn)行工程審核、復(fù)審,簽訂工程合同;
(2)進(jìn)行項(xiàng)目管理指派,對(duì)工程進(jìn)行分配審核,工程合同簽訂后提出開(kāi)票申請(qǐng)后進(jìn)行工程開(kāi)票,當(dāng)有工程收款時(shí)進(jìn)行到賬確認(rèn);
(3)工程分配審核后進(jìn)行施工分配,完成承接批準(zhǔn),承接施工任務(wù),如果沒(méi)有勞務(wù)外包時(shí),工程直接開(kāi)工進(jìn)入施工管理階段,當(dāng)有勞務(wù)外包時(shí),提出勞務(wù)外包申請(qǐng)并進(jìn)行審核,確認(rèn)中標(biāo)分包后簽訂外包合同,進(jìn)入施工管理階段;
(4)工程完工后移交報(bào)竣工資料并進(jìn)行報(bào)竣工資料的初審,通過(guò)后分公司報(bào)竣工并進(jìn)行審核,通過(guò)后竣工送審,審核通過(guò)后進(jìn)行工程結(jié)算; (5)如果步驟(3)中有勞務(wù)外包,還需要進(jìn)行勞務(wù)分包結(jié)算并對(duì)外包結(jié)算進(jìn)行審核,審核通過(guò)后提出工程付款申請(qǐng),對(duì)工程付款審核,審核通過(guò)后工程付款,工程結(jié)項(xiàng)。
[0015]物資管理模塊包括需求計(jì)劃模塊、物資采購(gòu)模塊、物資合同模塊、物資入庫(kù)模塊、物資領(lǐng)料模塊、退料模塊,其中:
需求計(jì)劃模塊包括需求計(jì)劃申報(bào)子模塊、需求計(jì)劃審核子模塊、需求計(jì)劃確認(rèn)子模塊、物資詞條匹配子模塊,需求計(jì)劃申報(bào)子模塊用于物資需求計(jì)劃的填報(bào),當(dāng)有應(yīng)急物資時(shí)填寫(xiě)應(yīng)急單,需求計(jì)劃審核子模塊用于需求計(jì)劃的審核,需求計(jì)劃確認(rèn)子模塊用于需求計(jì)劃的確認(rèn),物資詞條匹配子模塊用于對(duì)物資條碼的確認(rèn);
物資采購(gòu)模塊包括乙供材料采購(gòu)子模塊、采購(gòu)物資接收子模塊、物資招標(biāo)申請(qǐng)子模塊、中標(biāo)信息導(dǎo)入子模塊,乙供材料采購(gòu)子模塊用于需求計(jì)劃中乙供材料的采購(gòu)是否利庫(kù),采購(gòu)物資接收子模塊用于對(duì)需要采購(gòu)的乙供材料進(jìn)行確認(rèn)是否用戶指定,物資招標(biāo)申請(qǐng)子模塊用于選擇中標(biāo)信息錄入還是物資招標(biāo)申請(qǐng),如果是物資招標(biāo)申請(qǐng),申請(qǐng)后將中標(biāo)信息導(dǎo)入,如需預(yù)供貨則發(fā)出預(yù)供貨通知;
物資合同模塊包括合同專(zhuān)職分配子模塊、合同管理子模塊、物資結(jié)算收料子模塊、付款管理子模塊,合同專(zhuān)職分配子模塊用于采購(gòu)合同的專(zhuān)職分配,合同管理子模塊用于采購(gòu)合同的簽訂、審核、歸檔,物資結(jié)算收料子模塊用于采購(gòu)物資的接收和發(fā)票清單的移交收料,付款管理子模塊用于物資付款的申請(qǐng)、審核,物資結(jié)算上報(bào);
物資入庫(kù)模塊包括乙供材料入庫(kù)子模塊、現(xiàn)場(chǎng)物資驗(yàn)收子模塊,乙供材料入庫(kù)子模塊用于乙供材料的入庫(kù),現(xiàn)場(chǎng)物資驗(yàn)收子模塊用于現(xiàn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收;
物資領(lǐng)料模塊包括領(lǐng)料申請(qǐng)子模塊、領(lǐng)料審核子模塊、領(lǐng)料開(kāi)單子模塊、領(lǐng)料出庫(kù)子模塊,領(lǐng)料申請(qǐng)子模塊用于庫(kù)存物資的領(lǐng)料申請(qǐng),領(lǐng)料審核子模塊用于庫(kù)存物資的領(lǐng)料申請(qǐng)的審核、領(lǐng)料開(kāi)單子模塊用于庫(kù)存物資的領(lǐng)料申請(qǐng)開(kāi)單,領(lǐng)料出庫(kù)子模塊用于庫(kù)存物資的領(lǐng)料出庫(kù);
退料模塊包括結(jié)余退料子模塊、廢舊退料子模塊,分別用于結(jié)余退料的入庫(kù)和廢舊退料的入庫(kù);
物資管理模塊具有管理物資信息、存放位置、地區(qū)管理、供應(yīng)商、單位換算、大宗物資的基礎(chǔ)功能。
[0016]一種物資管理方法,其特征在于,其包括以下步驟:
(1)填寫(xiě)物資需求計(jì)劃單進(jìn)行需求計(jì)劃填報(bào)、需求計(jì)劃審核、需求計(jì)劃確認(rèn),并對(duì)物資條碼進(jìn)行確認(rèn);
(2)確認(rèn)物資需求計(jì)劃單上的乙供材料是否利庫(kù),如果利庫(kù),進(jìn)行領(lǐng)料操作,步驟如下:提交領(lǐng)料申請(qǐng)并進(jìn)行審核、開(kāi)單,填寫(xiě)好領(lǐng)料單后,如果現(xiàn)場(chǎng)收貨,則直接進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)物資驗(yàn)收,如果不是現(xiàn)場(chǎng)收貨,則領(lǐng)料出庫(kù),填寫(xiě)物資出庫(kù)單;
如果不利庫(kù),對(duì)需要進(jìn)行采購(gòu)的乙供材料進(jìn)行確認(rèn)是否用戶指定,如果是用戶指定,將中標(biāo)信息錄入后進(jìn)行合同專(zhuān)職分配;如果不是用戶指定,則進(jìn)行物資招標(biāo)申請(qǐng),將中標(biāo)信息導(dǎo)入后進(jìn)行合同轉(zhuǎn)職分配;。
[0017](3)中標(biāo)信息錄入后或者中標(biāo)信息導(dǎo)入后,確認(rèn)是否現(xiàn)場(chǎng)收貨,如果不是現(xiàn)場(chǎng)收貨,則將乙供材料入庫(kù)后進(jìn)行步驟(2)中的領(lǐng)料操作;如果現(xiàn)場(chǎng)收貨,直接進(jìn)行步驟(2)中的領(lǐng)料操作; 合同專(zhuān)職分配完成后簽訂采購(gòu)合同并填寫(xiě)配送單,然后進(jìn)行正式中標(biāo)催貨和采購(gòu)合同的審核,采購(gòu)合同審核完畢后對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行歸檔,填寫(xiě)好合同移交清單;
(4)乙供材料入庫(kù)后且采購(gòu)合同歸檔后進(jìn)行接收采購(gòu)物資,移交發(fā)票清單,