一種電力工程工程項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及企業(yè)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,具體為一種電力工程工程項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]電力工程項(xiàng)目管理是一個(gè)全生命周期的過(guò)程,包括設(shè)計(jì)、施工、制造、安裝、調(diào)試、運(yùn)營(yíng)等過(guò)程,涉及辦公、合同、財(cái)務(wù)、設(shè)備、物資、計(jì)劃等環(huán)節(jié),是一個(gè)需要企業(yè)各部門(mén)密切配合的系統(tǒng)工程、工程項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理平臺(tái)不僅要解決工程建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制,還要解決設(shè)計(jì)管理、設(shè)備管理、材料管理、圖紙文檔管理工作,又要考慮和運(yùn)營(yíng)管理相銜接,是一個(gè)集成的系統(tǒng),數(shù)據(jù)的交換需要聯(lián)動(dòng)性,比如,出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更,就要在合同、工程、設(shè)備、材料、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)中自動(dòng)反映。
[0003]針對(duì)電力行業(yè),做出適合其行業(yè)的信息化。一個(gè)行業(yè)即具有相同業(yè)務(wù)規(guī)范,也有著不同的業(yè)務(wù)特性存在。這種業(yè)務(wù)特性體現(xiàn)在工作流程上的不同,管理方式的差異,所以開(kāi)發(fā)特定的管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。
【發(fā)明內(nèi)容】
[0004]為了解決上述問(wèn)題,本發(fā)明提供了一種電力工程工程項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),其能夠有效地管理工程業(yè)務(wù)和物資業(yè)務(wù),合理、優(yōu)化地安排相關(guān)業(yè)務(wù)流程,提高效率。
[0005]其技術(shù)方案是這樣的:一種電力工程工程項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),其特征在于,其包括工程管理模塊和物資管理模塊,所述工程管理模塊包括工程合同模塊、工程分配模塊、工程施工模塊、工程結(jié)算模塊、工程付款模塊、發(fā)票與收款模塊,
所述工程合同模塊用于工程的接洽并接單,工程預(yù)算的輸入,工程的審核、復(fù)審,合同的簽訂;
所述工程分配模塊用于項(xiàng)目管理指派、工程分配審核;
所述工程施工模塊用于施工工程任務(wù)的承接,勞務(wù)分包申請(qǐng)、審批、中標(biāo)確認(rèn),工程的開(kāi)工和施工管理,報(bào)竣工;
所述工程結(jié)算模塊用于報(bào)竣工的審核,竣工送審,工程的結(jié)算以及勞務(wù)分包結(jié)算; 所述工程付款模塊用于工程付款的申請(qǐng)、審核,工程付款;
所述發(fā)票與收款模塊用于工程開(kāi)票的申請(qǐng),工程開(kāi)票、收款,到賬的確認(rèn);
所述物資管理模塊包括需求計(jì)劃模塊、物資采購(gòu)模塊、物資合同模塊、物資入庫(kù)模塊、物資領(lǐng)料模塊、退料模塊;
所述需求計(jì)劃模塊用于物資需求計(jì)劃的填報(bào)、審核、確認(rèn),對(duì)物資條碼的確認(rèn);
所述物資采購(gòu)模塊用于確認(rèn)乙供材料的采購(gòu)是否利庫(kù)、采購(gòu)物資是否用戶指定,并選擇中標(biāo)信息錄入還是物資招標(biāo)申請(qǐng),物資招標(biāo)申請(qǐng)后將中標(biāo)信息導(dǎo)入;
所述物資合同模塊用于采購(gòu)合同的專職分配,采購(gòu)合同的簽訂、審核、歸檔,采購(gòu)物資的接收和發(fā)票清單的移交,物資付款管理; 所述物資入庫(kù)模塊用于乙供材料的入庫(kù)和現(xiàn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收;
所述物資領(lǐng)料模塊用于庫(kù)存物資的領(lǐng)料申請(qǐng)、審核、開(kāi)單、出庫(kù);
所述退料模塊用于結(jié)余退料的入庫(kù)和廢舊退料的入庫(kù);
其進(jìn)一步特征在于,所述工程合同模塊包括接單子模塊、預(yù)算子模塊、審核子模塊、簽訂合同子模塊;
所述工程分配模塊包括項(xiàng)目管理指派子模塊、工程分配審核子模塊;
所述工程施工模塊包括工程承接子模塊、分包申請(qǐng)子模塊、開(kāi)工和施工子模塊、報(bào)竣工子模塊;
所述工程結(jié)算模塊包括報(bào)竣工審核子模塊、竣工送審子模塊、工程結(jié)算子模塊、分包結(jié)算子模塊;
所述工程付款模塊包括付款申請(qǐng)子模塊、付款審核子模塊、財(cái)務(wù)付款子模塊;
所述發(fā)票和收款模塊包括開(kāi)票申請(qǐng)子模塊、工程開(kāi)票子模塊、工程收款子模塊、到賬確認(rèn)子模塊;
所述需求計(jì)劃模塊包括需求計(jì)劃申報(bào)子模塊、需求計(jì)劃審核子模塊、需求計(jì)劃確認(rèn)子模塊、物資詞條匹配子模塊;
物資采購(gòu)模塊包括乙供材料采購(gòu)子模塊、采購(gòu)物資接收子模塊、物資招標(biāo)申請(qǐng)子模塊、中標(biāo)信息導(dǎo)入子模塊;
所述物資合同模塊包括合同轉(zhuǎn)至分配子模塊、合同管理子模塊、物資結(jié)算收料子模塊、付款管理子模塊;
物資入庫(kù)模塊包括乙供材料入庫(kù)子模塊、現(xiàn)場(chǎng)物資驗(yàn)收子模塊;
所述物資領(lǐng)料模塊包括領(lǐng)料申請(qǐng)子模塊、領(lǐng)料審核子模塊、領(lǐng)料開(kāi)單子模塊、領(lǐng)料出庫(kù)子模塊;
所述退料模塊包括結(jié)余退料子模塊、廢舊退料子模塊;
一種工程管理方法,其特征在于,其包括以下步驟:
(1)工程接洽并接單,輸入工程預(yù)算并進(jìn)行工程審核、復(fù)審,簽訂工程合同;
(2)進(jìn)行項(xiàng)目管理指派,對(duì)工程進(jìn)行分配審核,工程合同簽訂后提出開(kāi)票申請(qǐng)后進(jìn)行工程開(kāi)票,當(dāng)有工程收款時(shí)進(jìn)行到賬確認(rèn);
(3)工程分配審核后進(jìn)行施工分配,完成承接批準(zhǔn),承接施工任務(wù),如果沒(méi)有勞務(wù)外包時(shí),工程直接開(kāi)工進(jìn)入施工管理階段,當(dāng)有勞務(wù)外包時(shí),提出勞務(wù)外包申請(qǐng)并進(jìn)行審核,確認(rèn)中標(biāo)分包后簽訂外包合同,進(jìn)入施工管理階段;
(4)工程完工后移交報(bào)竣工資料并進(jìn)行報(bào)竣工資料的初審,通過(guò)后分公司報(bào)竣工并進(jìn)行審核,通過(guò)后竣工送審,審核通過(guò)后進(jìn)行工程結(jié)算
(5)如果步驟(3)中有勞務(wù)外包,還需要進(jìn)行勞務(wù)分包結(jié)算并對(duì)外包結(jié)算進(jìn)行審核,審核通過(guò)后提出工程付款申請(qǐng),對(duì)工程付款審核,審核通過(guò)后工程付款,工程結(jié)項(xiàng)。
[0006]
一種物資管理方法,其特征在于,其包括以下步驟:
(1)填寫(xiě)物資需求計(jì)劃單進(jìn)行需求計(jì)劃填報(bào)、需求計(jì)劃審核、需求計(jì)劃確認(rèn),并對(duì)物資條碼進(jìn)行確認(rèn);
(2)確認(rèn)物資需求計(jì)劃單上的乙供材料是否利庫(kù),如果利庫(kù),進(jìn)行領(lǐng)料操作,步驟如下:提交領(lǐng)料申請(qǐng)并進(jìn)行審核、開(kāi)單,填寫(xiě)好領(lǐng)料單后,如果現(xiàn)場(chǎng)收貨,則直接進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)物資驗(yàn)收,如果不是現(xiàn)場(chǎng)收貨,則領(lǐng)料出庫(kù),填寫(xiě)物資出庫(kù)單;
如果不利庫(kù),對(duì)需要進(jìn)行采購(gòu)的乙供材料進(jìn)行確認(rèn)是否用戶指定,如果是用戶指定,將中標(biāo)信息錄入后進(jìn)行合同專職分配;如果不是用戶指定,則進(jìn)行物資招標(biāo)申請(qǐng),將中標(biāo)信息導(dǎo)入后進(jìn)行合同轉(zhuǎn)職分配;。
[0007](3)中標(biāo)信息錄入后或者中標(biāo)信息導(dǎo)入后,確認(rèn)是否現(xiàn)場(chǎng)收貨,如果不是現(xiàn)場(chǎng)收貨,則將乙供材料入庫(kù)后進(jìn)行步驟(2)中的領(lǐng)料操作;如果現(xiàn)場(chǎng)收貨,直接進(jìn)行步驟(2)中的領(lǐng)料操作;
合同專職分配完成后簽訂采購(gòu)合同并填寫(xiě)配送單,然后進(jìn)行正式中標(biāo)催貨和采購(gòu)合同的審核,采購(gòu)合同審核完畢后對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行歸檔,填寫(xiě)好合同移交清單;
(4)乙供材料入庫(kù)后且采購(gòu)合同歸檔后進(jìn)行接收采購(gòu)物資,移交發(fā)票清單,填寫(xiě)付款申請(qǐng)單申請(qǐng)物資付款,對(duì)物資付款進(jìn)行審核后填寫(xiě)物資清單并上報(bào)物資結(jié)算;
(5)當(dāng)有剩余的物資或者廢舊的物資,填寫(xiě)結(jié)余退料入庫(kù)單或者廢舊退料入庫(kù)單進(jìn)行退料入庫(kù),進(jìn)行財(cái)務(wù)稽查;
(6)最后進(jìn)行財(cái)務(wù)稽查。
[0008]其進(jìn)一步特征在于,步驟(I)中需求計(jì)劃填報(bào)時(shí)如果有應(yīng)急物資,須填寫(xiě)應(yīng)急單。
[0009]采用本發(fā)明的系統(tǒng)后,通過(guò)工程管理模塊和物資管理模塊可以分別對(duì)工程業(yè)務(wù)和物資業(yè)務(wù)進(jìn)行有效管理,合理、優(yōu)化地安排相關(guān)業(yè)務(wù)流程,提高效率。
【附圖說(shuō)明】
[0010]圖1為本發(fā)明系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖;
圖2為工程管理模塊結(jié)構(gòu)示意圖;
圖3為物資管理模塊結(jié)構(gòu)示意圖;
圖4為工程管理方法流程示意圖;
圖5為物資管理方法流程示意圖。
【具體實(shí)施方式】
[0011]見(jiàn)圖1,圖2,圖3,圖4,圖5所示,一種電力工程工程項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),其包括工程管理模塊和物資管