本發(fā)明涉及企業(yè)運營信息技術(shù)領(lǐng)域,尤其涉及的是一種企業(yè)運營管理服務(wù)平臺。
背景技術(shù):
為企業(yè)提供一種線上綜合性運營管理服務(wù)平臺,實現(xiàn)對企業(yè)采購、銷售、庫存、財務(wù)分析、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等產(chǎn)品歸類化系統(tǒng)分析管理服務(wù)系統(tǒng),方便用戶企業(yè)便于實時實地了解其產(chǎn)品相關(guān)狀態(tài)信息。
技術(shù)實現(xiàn)要素:
本發(fā)明的目的在于提供了一種線上綜合性系統(tǒng)化的運營管理服務(wù)平臺,專業(yè)為企業(yè)服務(wù)的產(chǎn)品運營管理服務(wù)平臺,以方便企業(yè)用戶可以隨時在線了解企業(yè)產(chǎn)品的所有相關(guān)信息數(shù)據(jù)。
本發(fā)明是通過以下技術(shù)方案實現(xiàn)的:一種企業(yè)運營管理服務(wù)平臺,
包括采購管理單元、銷售管理單元、庫存管理單元、財務(wù)分析單元、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單元、系統(tǒng)管理單元;
其中,所述采購管理單元,采購管理分為供應(yīng)商管理、采購訂單、采購高級搜索和采購統(tǒng)計四大模塊;
所述銷售管理單元,銷售管理中分為客戶管理、銷售訂單、銷售退貨、保價返利、銷售查詢、銷售報表、成本調(diào)價和銷售特權(quán)授權(quán)八個子模塊內(nèi)容;
所述基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單元,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)指維持系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)資料,主要是提供系統(tǒng)運行的初始化數(shù)據(jù),指一些單表操作,不涉及具體業(yè)務(wù)管理;所述基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單元,分為公司管理、商品管理、合同管理、價格管理、部門管理、用戶管理、倉庫管理、營業(yè)網(wǎng)點設(shè)置、商品型號設(shè)置、商品類別管理、單位表維護等十一項子模塊;
所述庫存管理單元,庫存管理分為采購入庫單、銷售出庫單、庫存調(diào)拔、庫存盤點、庫存高級查詢和庫存報表六個子模塊內(nèi)容;
所述財務(wù)分析單元,財務(wù)分析分為客戶預收款、供應(yīng)商預付款、應(yīng)收單、應(yīng)付單、財務(wù)查詢和財務(wù)報表六大子模塊內(nèi)容;
所述系統(tǒng)管理單元,系統(tǒng)管理里包括操作員管理、權(quán)限管理兩大子模塊內(nèi)容;這里只有管理員可以進入操作。
優(yōu)選的,所述系統(tǒng)管理單元,系統(tǒng)管理里包括操作員管理、權(quán)限管理兩大子模塊內(nèi)容;
其中,該系統(tǒng)管理單元權(quán)限設(shè)置為管理員操作。
優(yōu)選的,所述基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單元,其中的所有模塊可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改等操作。
本發(fā)明相比現(xiàn)有技術(shù)具有以下優(yōu)點:本發(fā)明以庫存管理為基礎(chǔ),實現(xiàn)對企業(yè)產(chǎn)品的系統(tǒng)性管理服務(wù),可實時線上查詢企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品的各類狀態(tài)信息及數(shù)據(jù),方便企業(yè)合理規(guī)劃產(chǎn)品的區(qū)域分布調(diào)度,根據(jù)產(chǎn)品銷售及庫存狀況,規(guī)劃生產(chǎn)。
具體實施方式
下面對本發(fā)明的實施例作詳細說明,本實施例在以本發(fā)明技術(shù)方案為前提下進行實施,給出了詳細的實施方式和具體的操作過程,但本發(fā)明的保護范圍不限于下述的實施例。
本實施例提供的一種企業(yè)運營管理服務(wù)平臺,
包括采購管理單元、銷售管理單元、庫存管理單元、財務(wù)分析單元、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單元、系統(tǒng)管理單元。
其中,所述采購管理單元,采購管理分為供應(yīng)商管理、采購訂單、采購高級搜索和采購統(tǒng)計四大模塊。
所述供應(yīng)商管理,供應(yīng)商管理是將各供應(yīng)商的資料以及其供貨狀況進行保存,以方便供應(yīng)部在采購時進行選擇。頁面列表信息包括供應(yīng)商編號、名稱、余額及聯(lián)系人、電話等,對供應(yīng)商管理有新增、修改、刪除和恢復操作。
所述采購訂單,采購單管理分為編制采購訂單和審核采購訂單兩步操作;采購人員根據(jù)商品采購計劃,填寫采購訂單,采購訂單的信息包括:訂單編號、供應(yīng)商名稱、業(yè)務(wù)員代碼、訂貨日期、交貨日期、合同編號、審核人、制單人、審核狀態(tài)和是否完成,采購訂單在制作完成,可以進行查看、修改、刪除和恢復操作,采購主管對采購訂單進行審核,可以查看、審核和棄審操作,審核后的采購訂單不允許修改、刪除等,可以通過棄審方式將采購訂單恢復到未審狀態(tài)再行操作。
所述采購高級搜索,系統(tǒng)記錄各種采購過程的記錄,提供查詢,在這里分為精確查詢和組合查詢兩;點擊“采購高級搜索”彈出下拉菜單,即“精確查詢”和“組合查詢”。
所述銷售管理單元,銷售管理中分為客戶管理、銷售訂單、銷售退貨、保價返利、銷售查詢、銷售報表、成本調(diào)價和銷售特權(quán)授權(quán)八個子模塊內(nèi)容。
所述客戶管理,客戶管理是將各客戶的資料信息進行保存管理,以供對銷售對象的選擇。頁面列表信息包括客戶編號、申請人姓名、個人身體證號碼、單位名稱、組織機構(gòu)代碼、余額、法人、聯(lián)系人、郵政編碼、電話、客戶信譽度、郵件及客戶地址。
所述銷售訂單,銷售訂單管理分為編制銷售訂單和審核銷售訂單兩步操作;銷售人員根據(jù)商品銷售計劃,填寫銷售訂單,銷售訂單的信息包括:訂單編號、客戶名稱、合同編號、訂貨日期、交貨日期、審核人、制單人、審核狀態(tài)和是否完成,銷售訂單在制作完成,可以進行查看、修改、刪除和恢復操作;銷售主管對銷售訂單進行審核,可以查看、審核和棄審操作,審核后的銷售訂單不允許修改、刪除,可以通過棄審方式將銷售訂單恢復到未審狀態(tài)再行操作。
所述銷售退貨、保價返利,管理價保、返利時,需要填寫保價返利單;信息包括編號、客戶名稱、供應(yīng)商名稱、商品類別、借貸標志、保價類別(保價、返利或是保價返利)、數(shù)量、價格、金額、制定人、審核狀態(tài)和制定日期,填單人員可有查看、新增、修改、刪除和恢復保價返利單操作,主管人員可有查看、審核、棄審及顯示刪除保價返利單等操作。
所述銷售查詢,系統(tǒng)記錄各種銷售過程的記錄,提供查詢,在這里分為精確查詢、組合查詢和保價返利查詢?nèi)悺?/p>
所述銷售特權(quán)授權(quán),在這里可以授給某員工銷售特權(quán),功能分為兩個部分,一部分是按照特權(quán)單編號、制單人和制單日期范圍查詢符合條件的已授銷售特權(quán)信息;一部分是管理者進行新增、修改、刪除或是恢復特權(quán)表操作。銷售特權(quán)表顯示信息包括:銷售特權(quán)單編號、制單員、操作特權(quán)人員、操作特權(quán)時間、客戶編號、商品名稱、數(shù)量、原銷售價格、原最低價格和現(xiàn)銷售價格。
所述基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單元,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)指維持系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)資料,主要是提供系統(tǒng)運行的初始化數(shù)據(jù),指一些單表操作,不涉及具體業(yè)務(wù)管理;所述基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單元,分為公司管理、商品管理、合同管理、價格管理、部門管理、用戶管理、倉庫管理、營業(yè)網(wǎng)點設(shè)置、商品型號設(shè)置、商品類別管理、單位表維護等十一項子模塊;
其中,所述公司管理,公司管理即公司檔案信息管理,包括公司編碼、公司名稱、公司領(lǐng)導三項內(nèi)容,可有的操作為:新增公司、修改公司、刪除公司、顯示刪除、不顯示刪除、恢復公司、輸出,其中不顯示刪除和恢復公司按鈕默認情況下不出現(xiàn)。
所述商品管理模塊支持商品查詢和商品信息管理。
所述合同管理,合同分為采購合同、銷售合同、統(tǒng)購合同(采購)、統(tǒng)購合同(銷售)四類種;采購合同和供貨商簽訂合同,銷售合同和代理商簽訂合同,統(tǒng)購合同和供貨商、代理商都存在,簽訂有統(tǒng)購合同,在采購、銷售商品具體某筆交易時,可以不簽訂采購、銷售合同,直接交易;合同管理基本信息包括:合同編號、合同類別、結(jié)算方式、甲方、乙方、簽訂時間、有效開始時間,有效結(jié)束時間、訂單編號、合同金額,合同執(zhí)行情況;提供增、刪、改、恢復等操作方式。
所述價格管理,商品的銷售價格是銷售業(yè)務(wù)過程中的重要環(huán)節(jié),價格管理實現(xiàn)給各類商品確定銷售價格的過程,包括確定指導價、最低價。指導價指商品的公布價格,一般由供貨商確定,最低價是指定商品的最低售價,一般參考進價確定;價格管理基本信息包括:商品編號、最低價、零售價、審批人、制定人、有效開始時間、有效結(jié)束時間、價格創(chuàng)建時間、審批時間、最近修改時間;提供查詢、增加、刪除、修改、恢復、審核、棄審、查看、輸出等操作方式。
所述部門管理,部門管理對應(yīng)于公司管理中各公司的下屬部門的查看、添加、修改、刪除、輸出等管理。在這里可以有對某個公司有哪些部門的查看操作,列表將顯示所屬公司、部門行政代碼、部門名稱及領(lǐng)導幾項內(nèi)容。
所述用戶管理,用戶管理針對應(yīng)于部門中的下屬人員管理,列表顯示人員登錄號、用戶名、用戶電話、公司名稱、部門名稱、用戶組和用戶級別幾項內(nèi)容,在這里可以對用戶進行新增、修改、刪除、恢復、輸出等操作。
所述倉庫管理,對倉庫的管理設(shè)置,列表中顯示已有倉庫的倉庫編號、倉庫名稱、倉庫容量、倉庫地址、倉庫領(lǐng)導及倉庫聯(lián)系電話幾項內(nèi)容,在倉庫管理中有新增、修改、刪除、恢復、輸出幾項操作。
所述營業(yè)網(wǎng)點設(shè)置,對營業(yè)網(wǎng)點的管理設(shè)置,列表中顯示已有營業(yè)網(wǎng)點的的網(wǎng)點編號、網(wǎng)點名稱、網(wǎng)點地址、網(wǎng)點負責人、網(wǎng)點聯(lián)系電話及網(wǎng)點倉庫幾項內(nèi)容,在營業(yè)網(wǎng)點管理中有新增、修改、刪除、恢復、輸出營業(yè)網(wǎng)點幾項操作。
所述商品型號設(shè)置,對商品型號的管理設(shè)置,列表中顯示已有商品型號的商品型號代碼、名稱及商品類別幾項內(nèi)容,在商品型號管理中可以新增、修改、刪除、恢復、輸出型號幾項操作。
所述商品類別管理,對商品類別的管理設(shè)置,列表中顯示已有商品類別的商品類別代碼及名稱兩項內(nèi)容,在商品類別管理中可以新增、修改、刪除、恢復、輸出型號幾項操作。
所述單位表維護,單位表是給商品增加單位量,列表包括單位代碼和單位名稱,在單位表維護中可以新增、修改、刪除、輸出幾項操作。
所述庫存管理單元,庫存管理分為采購入庫單、銷售出庫單、庫存調(diào)拔、庫存盤點、庫存高級查詢和庫存報表六個子模塊內(nèi)容;
所述采購入庫單,入庫單管理是對商品入庫過程和商品退貨給供貨商過程進行管理;入庫單管理分為制單和審核兩步。制單人根據(jù)供貨商提供的發(fā)貨單填制入庫單,采購入庫單的信息包括:入庫單號、入庫日期、采購訂單號、倉庫名稱、紅藍標志和審核狀態(tài)。紅藍標志指采購入庫單分藍字入庫單和紅字入庫單兩種類型,藍字入庫單記錄采購入庫的情況,紅字入庫單指將采購退貨的情況,是藍字入庫單的反向操作;由倉庫管理員對采購入庫單可以進行查看、新增、修改、刪除和恢復或者輸出報表操作;由主管級人員對采購入庫單進行審核,可以查看(包括查看已刪除的入庫單)、審核和棄審操作;審核后的采購入庫單不允許修改、刪除;如果確實需要修改已審核的入庫單,可以通過棄審方式將采購入庫單恢復到未審狀態(tài)再行操作。
所述銷售出庫單,出庫管理對商品出庫過程和銷售商品退貨過程進行管理;出庫管理分為制單和審核兩步;制單人員根據(jù)客戶采購的商品填制出庫單,銷售出庫單的信息包括:銷售出庫單號、銷售出庫時間、銷售倉庫、銷售訂單、客戶編號、銷售網(wǎng)點、銷售類型、紅藍標志和審核狀態(tài);紅藍標志指出庫單分藍字出庫單和紅字出庫單兩種類型,藍字出庫單記錄銷售出庫的情況,紅字出庫單指將商品銷售退貨的情況,是藍字入庫單的反向操作;制單人員可以對銷售出庫單進行查看、新增、修改、刪除和恢復操作;由主管級人員對銷售出庫單進行審核,可以查看(包括查看已刪除的出庫單)、審核和棄審操作,審核后的銷售出庫單不允許修改、刪除等,可以通過棄審方式將銷售出庫單恢復到未審狀態(tài)再行操作。
所述庫存調(diào)拔,調(diào)撥管理是將商品從一個倉庫調(diào)移到另一個倉庫的過程,庫存調(diào)拔分為制單和審核兩步;制單人員根據(jù)商品調(diào)拔填寫調(diào)拔單,信息包括:調(diào)拔單號、調(diào)拔日期、調(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫、倉管員、制單員、制單日期、審核員、審核狀態(tài),調(diào)拔單在制作完成,制單人員可以進行查看、新增、修改、刪除和恢復操作,由主管級人員對調(diào)拔單進行審核,可以查看、審核和棄審操作,審核后的調(diào)拔單不允許修改、刪除等,可以通過棄審方式將調(diào)拔單恢復到未審狀態(tài)再行操作。
所述庫存盤點,庫存盤點對倉庫存貨進行統(tǒng)計,和實物數(shù)量對比,保護企業(yè)商品的安全、完整;在供貨商對某個型號的存貨進行價保行為時,必須先盤存這類存貨數(shù)量;庫存盤點分為制單和審核兩步;制單人員根據(jù)商品填寫盤點單,信息包括:盤點單號、盤點日期、盤點員、盤點倉庫、倉管員、制單員、制單日期、審核員、審核狀態(tài);盤點單在制作完成,制單人員可以進行查看、新增、修改、刪除和恢復操作;由主管級人員對盤點單進行審核,可以查看、審核和棄審操作,審核后的盤點單不允許修改、刪除等,可以通過棄審方式將盤點單恢復到未審狀態(tài)再行操作。
所述庫存高級查詢,系統(tǒng)記錄整個庫存管理的記錄,提供采購入庫、銷售出庫、調(diào)拔和盤點查詢;在這里分為精確查詢、組合查詢和商品總帳查詢?nèi)悾稽c擊左側(cè)“庫存高級查詢”彈出下拉菜單,即“精確查詢”、“組合查詢”和“商品總帳查詢”。
所述庫存報表,報表為統(tǒng)計匯總倉庫信息,以提供領(lǐng)導分析決策,有統(tǒng)計核帳的作用;分為采購匯總報表、采購明細報表;銷售匯總報表、銷售明細報表;調(diào)拔匯總報表、調(diào)拔明細報表;盤點明細報表;進銷存明細報表、進銷存匯總報表;因操作基本類似,現(xiàn)主要介紹采購匯總報表、采購明細報表的操作方法。
所述財務(wù)分析單元,財務(wù)分析分為客戶預收款、供應(yīng)商預付款、應(yīng)收單、應(yīng)付單、財務(wù)查詢和財務(wù)報表六大子模塊內(nèi)容;
所述客戶預收款,給財務(wù)查詢客戶信息,以便對此客戶進行預收款的操作。
所述供應(yīng)商預付款,給財務(wù)查詢供應(yīng)商信息,以便對此供應(yīng)商進行預收款的操作。
所述應(yīng)收單,應(yīng)收單主要管理應(yīng)收客戶或供應(yīng)商往來費用記錄,應(yīng)收單的操作會引起客戶或供應(yīng)商的余額的改變;應(yīng)收單管理在客戶/供應(yīng)商發(fā)生購買和付款行為時均需要記錄。
所述應(yīng)付單,應(yīng)付單主要管理應(yīng)付客戶或供應(yīng)商往來費用記錄,應(yīng)付單的操作會引起客戶或供應(yīng)商的余額的改變。
所述財務(wù)查詢,系統(tǒng)提供對應(yīng)付單、應(yīng)收單和客戶及供應(yīng)商余額的查詢;在這里分為精確查詢、組合查詢和余額查詢?nèi)悺?/p>
所述系統(tǒng)管理單元,系統(tǒng)管理里包括操作員管理、權(quán)限管理兩大子模塊內(nèi)容;這里只有管理員可以進入操作;系統(tǒng)為用戶提供了一個具有管理者角色的系統(tǒng)管理員的帳號,利用這個帳號,用戶就可以對整個系統(tǒng)進行有效地管理和維護,在系統(tǒng)開始投入使用時,可利用該帳號對系統(tǒng)進行必要的初始化工作。
優(yōu)選的,所述系統(tǒng)管理單元,系統(tǒng)管理里包括操作員管理、權(quán)限管理兩大子模塊內(nèi)容;
其中,該系統(tǒng)管理單元權(quán)限設(shè)置為管理員操作。
優(yōu)選的,所述基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單元,其中的所有模塊可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改等操作。
本實施例操作使用是這樣的,打開ie瀏覽器,敲入管理系統(tǒng)的網(wǎng)址,在頁面中輸入正確的員工卡號和登錄密碼,點擊“登錄”按鈕即可進入系統(tǒng);進入系統(tǒng)的主界面,在頁面的左邊紅色方框處顯示為系統(tǒng)六大模塊的主菜單列表;點擊某一模塊名稱即可進入此模塊,此時的左邊顯示為該模塊詳細的子菜單,在任何操作中,點擊右上方紅色下劃線處的返回菜單可返回主界面,右上方的返回菜單和重新登錄按鈕在任何界面都保持不變;主界面設(shè)有“訂單管理”(采購訂單和銷售訂單)和“倉庫管理”(采購入庫單、銷售出庫單、調(diào)拔單、盤點單)的幾項快捷查看方式,分別取該模塊數(shù)據(jù)的前3條記錄;把鼠標移到想查看的某項列表上,當鼠標變?yōu)樾∈种笭顣r,雙擊即可進入,在這里只為查看操作。
其中,在登錄頁面設(shè)置有“修改密碼”按鈕,點擊對話框,在此對話框中輸入正確的原始密碼,并輸入想要更改的密碼提交后,則可將原密碼修改掉。
以上所述僅為本發(fā)明的較佳實施例而已,并不用以限制本發(fā)明,凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)所作的任何修改、等同替換和改進等,均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護范圍之內(nèi)。