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一種培訓(xùn)組班方法與流程

文檔序號:11231831閱讀:710來源:國知局

本發(fā)明涉及組班技術(shù)領(lǐng)域,尤其涉及一種培訓(xùn)組班方法。



背景技術(shù):

目前培訓(xùn)機構(gòu)(如開設(shè)體育培訓(xùn)課程的健身機構(gòu)、開設(shè)英語、音樂等培訓(xùn)課程的教育機構(gòu))針對非定向生源的多人培訓(xùn)課程產(chǎn)品,一般的開班流程為:

1.先人工登記生源的需求信息,記錄每個生源可參與培訓(xùn)的課程、日期、時段以及可接受的培訓(xùn)班總?cè)藬?shù);

2.培訓(xùn)機構(gòu)根據(jù)登記的生源需求信息,人工進行篩選匹配,產(chǎn)生交集后,再與機構(gòu)內(nèi)部可提供的培訓(xùn)場地、培訓(xùn)教師進行匹配,如果匹配成功,則確認該培訓(xùn)課程具備開班條件;

3.對與具有開班條件的培訓(xùn)課程匹配成功的生源,一一確認其是否確定參加,如果確認全部生源均參加,則向所有生源收取一定數(shù)額的預(yù)付定金,如果有生源此時放棄參加,則需要返回步驟1,重新進行匹配過程。

這種開班流程存在以下問題:

1.不同生源的需求信息紛雜,同時需求信息的時效性不高,人工匹配過程匹配難度大;

2.生源需求信息匹配完成后,需要對機構(gòu)內(nèi)部的培訓(xùn)場地、培訓(xùn)教師進行信息二次匹配,進一步增加了匹配難度,從而導(dǎo)致匹配成功率低;

3.由于需求信息的獲取不存在硬性約束,生源需求信息隨時可變,存在不確定性,因此當達到開班條件后,仍需向生源進行二次核對,一旦核對過程出現(xiàn)生源需求信息更改,則需要重新進行開班匹配,導(dǎo)致開班成功率低;

4.由于開班成功率低,而培訓(xùn)場地和培訓(xùn)教師又是培訓(xùn)機構(gòu)的剛性成本,因而導(dǎo)致培訓(xùn)機構(gòu)的企業(yè)成本居高不下;

5.培訓(xùn)機構(gòu)的企業(yè)成本居高不下,這就使得培訓(xùn)課程的價格居高不下,最終嚴重掣肘了培訓(xùn)機構(gòu)市場的規(guī)模和效益。



技術(shù)實現(xiàn)要素:

針對現(xiàn)有技術(shù)中的問題,本發(fā)明提供一種針對培訓(xùn)機構(gòu)的培訓(xùn)組班方法。

為實現(xiàn)以上技術(shù)目的,本發(fā)明的技術(shù)方案是:

一種培訓(xùn)組班方法,其特征在于:先基于計算機應(yīng)用程序或者手機應(yīng)用程序建立組班系統(tǒng),再利用組班系統(tǒng)實現(xiàn)個人用戶培訓(xùn)需求與機構(gòu)用戶供給的匹配,從而實現(xiàn)自動組班,所述組班系統(tǒng)包括n個個人用戶端、n個機構(gòu)用戶端和服務(wù)器端;

所述個人用戶端具有以下功能:(1)錄入個人用戶基本信息并將其發(fā)送到服務(wù)器端;(2)展示機構(gòu)用戶基本信息和機構(gòu)內(nèi)教師基本信息;(3)展示供個人用戶選擇的教學(xué)場地供給信息和教師供給信息;(4)能夠?qū)﹤€人用戶選擇的教學(xué)場地供給信息和教師供給信息進行選擇,從而生成個人用戶培訓(xùn)需求信息并將其發(fā)送到服務(wù)器端;(5)實時展示個人用戶培訓(xùn)需求匹配進度;(6)展示開班課程信息;(7)根據(jù)接收到的費用結(jié)算結(jié)果向個人用戶收付款;

所述機構(gòu)用戶端具有以下功能:(1)錄入機構(gòu)用戶基本信息和機構(gòu)內(nèi)教師基本信息并將其發(fā)送到個人用戶端和服務(wù)器端;(2)采集機構(gòu)用戶內(nèi)的教學(xué)場地供給信息和教師供給信息并將其發(fā)送到服務(wù)器端;(3)展示開班課程信息;(4)根據(jù)接收到的費用結(jié)算結(jié)果向機構(gòu)用戶收付款;

所述服務(wù)器端作為系統(tǒng)管理端口,具有以下功能:(1)對接收到的個人用戶基本信息進行管理;(2)對接收到的機構(gòu)用戶基本信息和機構(gòu)內(nèi)教師基本信息進行管理;(3)對接收自機構(gòu)用戶端的教學(xué)場地供給信息和教師供給信息進行統(tǒng)計和管理,生成供個人用戶選擇的教學(xué)場地供給信息和教師供給信息,其生成原則為:同一機構(gòu)用戶內(nèi)的同類教學(xué)場地供給信息與教師供給信息的所屬時間段取交集即為供個人用戶選擇的教學(xué)場地供給信息和教師供給信息;(4)對接收到的培訓(xùn)需求信息進行統(tǒng)計和管理并與供個人用戶選擇的教學(xué)場地供給信息和教師供給信息進行匹配以生成開班課程信息,匹配過程中實時將匹配進度發(fā)送個人用戶端,匹配完成后將開班課程信息發(fā)送到個人用戶端和機構(gòu)用戶端;(5)根據(jù)開班課程信息對課程費用進行結(jié)算得出費用結(jié)算結(jié)果并將費用結(jié)算結(jié)果發(fā)送到個人用戶端和機構(gòu)用戶端;(6)根據(jù)開班課程信息實時對個人用戶端展示的供個人用戶選擇的教學(xué)場地供給信息和教師供給信息進行更新。

作為改進,所述個人用戶端還具有以下功能:獨立生成具有附加條件要求的個人用戶培訓(xùn)需求信息并同步生成能夠通過社交應(yīng)用程序分享的分享鏈接,使得其他個人用戶能夠通過該分享鏈接進入組班系統(tǒng)錄入相同的培訓(xùn)需求信息,該培訓(xùn)需求信息不依賴于供個人用戶選擇的教學(xué)場地供給信息和教師供給信息生成,當該培訓(xùn)需求信息達到附加條件要求時,該培訓(xùn)需求信息作為團體需求信息發(fā)送到服務(wù)器端。

作為改進,所屬服務(wù)器端對培訓(xùn)需求進行匹配時,優(yōu)先匹配通過分享鏈接進入組班系統(tǒng)錄入的培訓(xùn)需求。

作為改進,當個人用戶通過個人用戶端對供個人用戶選擇的教學(xué)場地供給信息和教師供給信息進行選擇從而生成個人用戶培訓(xùn)需求信息時,能夠?qū)虒W(xué)場地供給信息和教師供給信息進行多選,從而生成具有多個選擇欄目且每個選擇欄目又具有多個選擇項的培訓(xùn)需求信息。

作為優(yōu)選,當服務(wù)器端對具有多個選擇欄目且每個選擇欄目又具有多個選擇項的培訓(xùn)需求信息進行匹配時,若每個選擇欄目都有某一選擇項匹配成功則該項培訓(xùn)需求信息匹配成功,立即生成開班課程信息,同時所有選擇欄目下的其他選擇項即失效,服務(wù)器端不再進行匹配。

作為改進,所述個人用戶端生成的個人用戶培訓(xùn)需求信息具有時效性,所述服務(wù)器端僅對所有有效期內(nèi)的培訓(xùn)需求信息進行匹配處理,不對超出時效的培訓(xùn)需求信息進行匹配處理。

作為改進,所述個人用戶端生成培訓(xùn)需求信息的同時向個人用戶收取該培訓(xùn)需求的課程訂金。

作為改進,所述機構(gòu)用戶端還具有設(shè)定教師匹配優(yōu)先級順序并將設(shè)定的教師匹配優(yōu)先級順序發(fā)送到服務(wù)器端的功能,相應(yīng)地服務(wù)器端對培訓(xùn)需求信息、教學(xué)場地供給信息和教師供給信息三者進行匹配時,教師匹配按照接收到的教師匹配優(yōu)先級順序進行匹配。

作為改進,所述機構(gòu)用戶端還具有更改開班課程信息并將更改后的開班課程信息發(fā)送到服務(wù)器端的功能,相應(yīng)地服務(wù)器端根據(jù)接收到的更改后的開班課程信息對已生成的開班課程信息進行更改并實時將更改結(jié)果發(fā)送到個人用戶端。

作為改進,所述個人用戶端還具有根據(jù)開班課程信息向個人用戶推送課程提醒的功能,所述機構(gòu)用戶端還具有根據(jù)開班課程信息向機構(gòu)用戶推送課程提醒的功能。

從以上描述可以看出,本發(fā)明具備以下優(yōu)點:

1.組班過程利用系統(tǒng)實現(xiàn),無需人工匹配,準確性高,匹配效率高;

2.利用系統(tǒng)進行組班,個人用戶通過個人用戶端進行繳費后,即對個人用戶進行了約束,個人用戶報名即生效,機構(gòu)用戶無需再與其進行二次核對,大大提高了開班成功率;

3.個人用戶不僅可以通過個人用戶端向服務(wù)器端發(fā)送培訓(xùn)需求,還可以將培訓(xùn)需求制成鏈接通過社交應(yīng)用程序分享,大大提高了組班效率;

4.利用系統(tǒng)進行組班,組班效率較高,使得培訓(xùn)機構(gòu)的場地利用率和教師工作飽和度得以提高,從而降低了培訓(xùn)機構(gòu)的企業(yè)成本占比,有利于培訓(xùn)機構(gòu)市場的良性發(fā)展。

附圖說明

圖1是本發(fā)明的系統(tǒng)框圖。

具體實施方式

結(jié)合圖1,詳細說明本發(fā)明的一個具體實施例,但不對本發(fā)明的權(quán)利要求做任何限定。

如圖1所示,一種培訓(xùn)組班方法,先基于計算機應(yīng)用程序或者手機應(yīng)用程序建立組班系統(tǒng),再利用組班系統(tǒng)實現(xiàn)個人用戶培訓(xùn)需求與機構(gòu)用戶供給的匹配,實現(xiàn)自動組班,組班系統(tǒng)至少包括個人用戶端、機構(gòu)用戶端和服務(wù)器端;

個人用戶端具有以下功能:(1)錄入個人用戶基本信息并將其發(fā)送到服務(wù)器端;(2)展示機構(gòu)用戶基本信息和機構(gòu)內(nèi)教師基本信息;(3)展示供個人用戶選擇的教學(xué)場地供給信息和教師供給信息(可以按照一定類別分類展示,比如按照時段,所屬地區(qū)等類別分類展示);(4)能夠?qū)﹤€人用戶選擇的教學(xué)場地供給信息和教師供給信息進行選擇,從而生成個人用戶培訓(xùn)需求信息并將其發(fā)送到服務(wù)器端;(5)實時展示個人用戶培訓(xùn)需求匹配進度,例如匹配進度可以設(shè)置為未匹配、匹配中和匹配成功;(6)展示開班課程信息;(7)根據(jù)接收到的費用結(jié)算結(jié)果向個人用戶收付款;其中,個人用戶基本信息包括:用戶姓名、性別、年齡、感興趣科目、培訓(xùn)經(jīng)歷;培訓(xùn)需求信息包括:培訓(xùn)地區(qū)、用戶姓名、培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)科目、培訓(xùn)時段、培訓(xùn)場地、培訓(xùn)教師和班級規(guī)模等。

機構(gòu)用戶端具有以下功能:(1)錄入機構(gòu)用戶基本信息和機構(gòu)內(nèi)教師基本信息并將其發(fā)送到個人用戶端和服務(wù)器端;(2)采集機構(gòu)用戶教學(xué)場地供給信息和教師供給信息并將其發(fā)送到服務(wù)器端;(3)展示開班課程信息;(4)根據(jù)接收到的費用結(jié)算結(jié)果向機構(gòu)用戶收付款。其中,機構(gòu)用戶基本信息包括機構(gòu)名稱、所屬地區(qū)、機構(gòu)資質(zhì)、可培訓(xùn)科目、師資力量、場地總數(shù)和場地類型等;教學(xué)場地供給信息包括所屬地區(qū)、所屬機構(gòu)名稱、場地名稱、場地位置、場地性質(zhì)、適用科目、使用時段、場地費用;教師基本信息包括所屬機構(gòu)名稱、教師姓名、性別、年齡、執(zhí)教資質(zhì)、執(zhí)教科目;教師供給信息包括所屬地區(qū)、所屬機構(gòu)名稱、教師姓名、培訓(xùn)科目、培訓(xùn)時段、教學(xué)費用。

服務(wù)器端作為系統(tǒng)管理端口,具有以下功能:(1)對接收到的個人用戶基本信息進行管理;(2)對接收到的機構(gòu)用戶基本信息和機構(gòu)內(nèi)教師基本信息進行管理;(3)對接收自機構(gòu)用戶端的教學(xué)場地供給信息和教師供給信息進行統(tǒng)計和管理,生成供個人用戶選擇的教學(xué)場地供給信息和教師供給信息,其生成原則為:同一機構(gòu)用戶內(nèi)的同類教學(xué)場地供給信息與教師供給信息的所屬時間段取交集即為供個人用戶選擇的教學(xué)場地供給信息和教師供給信息;(4)對接收到的培訓(xùn)需求信息進行統(tǒng)計和管理并與供個人用戶選擇的教學(xué)場地供給信息和教師供給信息進行匹配以生成開班課程信息,匹配過程中實時將匹配進度發(fā)送個人用戶端,匹配完成后將開班課程信息發(fā)送到個人用戶端和機構(gòu)用戶端;(5)根據(jù)開班課程信息對課程費用進行結(jié)算得出費用結(jié)算結(jié)果并將費用結(jié)算結(jié)果發(fā)送到個人用戶端和機構(gòu)用戶端;(6)根據(jù)開班課程信息實時對個人用戶端展示的供個人用戶選擇的教學(xué)場地供給信息和教師供給信息進行更新,其中供個人用戶選擇的教學(xué)場地供給信息包括所屬地區(qū)、所屬機構(gòu)名稱、場地名稱、場地位置、場地性質(zhì)、適用科目、使用時段、場地費用;教師基本信息包括所屬機構(gòu)名稱、教師姓名、性別、年齡、執(zhí)教資質(zhì)、執(zhí)教科目;教師供給信息包括所屬地區(qū)、所屬機構(gòu)名稱、教師姓名、培訓(xùn)科目、培訓(xùn)時段、教學(xué)費用。

服務(wù)器端進行工作時,遵循以下原則:

1.對接收自機構(gòu)用戶端的教學(xué)場地供給信息和教師供給信息進行統(tǒng)計管理時,至少包括對信息進行分類轉(zhuǎn)換;

2.根據(jù)接收自機構(gòu)用戶端的教學(xué)場地供給信息和教師供給信息生成供個人用戶選擇的教學(xué)場地供給信息和教師供給信息時,其原則為:

(1)同一地址(即同一機構(gòu))、同類場地供給信息及教師供給信息時間段取交集即為庫存量;

(2)根據(jù)地址、類型、時間等條件將庫存進行分類,在個人客戶端呈現(xiàn)分類顯示,若某個類別的庫存量>0即在個人用戶端顯示為該類別可選;

3.匹配過程存在臨時占用和臨時凍結(jié)綁定,例如需要3個人具有相同的需求才能完成組班,但是目前只有2個人有相應(yīng)需求,則該需求對應(yīng)的庫存量被臨時占用且該2個人的需求被凍結(jié)綁定(即匹配進度為匹配中);

4.經(jīng)匹配組班完成并生成開班課程信息后,課程信息對應(yīng)的該類別庫存量減1。

為了進一步提高組班成功率,所述個人用戶端還具有以下功能:獨立生成具有附加條件要求的個人用戶培訓(xùn)需求信息并同步生成能夠通過社交應(yīng)用程序分享的分享鏈接,使得其他個人用戶能夠通過該分享鏈接進入組班系統(tǒng)錄入相同的培訓(xùn)需求信息,該培訓(xùn)需求信息不依賴于供個人用戶選擇的教學(xué)場地供給信息和教師供給信息生成,當該培訓(xùn)需求信息達到附加條件要求時,該培訓(xùn)需求信息作為團體需求信息發(fā)送到服務(wù)器端。服務(wù)器端對其進行匹配時,團體需求信息的優(yōu)先級高于常規(guī)的勾選教學(xué)場地供給信息和教師供給信息后生成的培訓(xùn)需求信息,匹配時,若庫存量>1則不影響常規(guī)需求信息的匹配,若庫存量=1則解綁組班匹配過程中的臨時占用和臨時凍結(jié)綁定以供團體需求信息優(yōu)先匹配,同時對解綁個人用戶通過個人用戶端同步更新匹配進度,由匹配中改為未匹配。具體地,附件條件形成的規(guī)則應(yīng)當為:選取在常規(guī)培訓(xùn)需求信息中的一些常規(guī)選項(包括培訓(xùn)地區(qū)、培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)科目、培訓(xùn)時段、培訓(xùn)場地、培訓(xùn)教師和班級規(guī)模),并將這些選項進行限定,比如可以針對班級規(guī)模進行限定,要求3人班;也可以為針對某幾個選項進行限定,要求周三的3人班。

為了提高組班成功率,當個人用戶通過個人用戶端對供個人選擇的教學(xué)場地供給信息和教師供給信息進行選擇從而生成個人用戶培訓(xùn)需求信息時,能夠?qū)虒W(xué)場地供給信息和教師供給信息進行多選,生成具有多個選擇欄目、每個選擇欄目又具有多個選擇項的培訓(xùn)需求信息。當服務(wù)器端對具有多個選擇欄目、每個選擇欄目又具有多個選擇項的培訓(xùn)需求信息進行匹配時,若每個選擇欄目都有某一選擇項匹配成功則該項培訓(xùn)需求信息匹配成功,立即生成開班課程信息,同時所有選擇欄目下的其他選擇項即失效,服務(wù)器端不再進行匹配。例如個人用戶想要在3月1日-3月5日期間某個下午上一次3人或4人的網(wǎng)球培訓(xùn)班,地址可為體育中心或體育公園,教師可以為趙老師或者李老師,則個人用戶對機構(gòu)用戶教學(xué)場地供給信息和教師供給信息進行選擇時,可以選擇這個時段內(nèi)包含有上述信息的所有教學(xué)場地供給信息和教師供給信息,從而生成一個具有多種匹配可能性(多個選擇欄目且每個選擇欄目下又有多個選擇項的培訓(xùn)需求信息),若培訓(xùn)時間為3月1日、地址為體育中心、時間為13:00-15:00、教師為李老師的3人網(wǎng)球班匹配成功,則其他選擇項即失效不再進行匹配。

為了約束個人用戶的發(fā)送需求信息行為,將個人用戶端生成的個人用戶培訓(xùn)需求信息設(shè)置時效,服務(wù)器僅對所有有效期內(nèi)的培訓(xùn)需求信息進行匹配處理,不對超出時效的培訓(xùn)需求信息進行匹配處理,從而減少不必要的匹配過程,提高匹配速度。

為了進一步約束個人用戶的發(fā)送需求信息行為,個人用戶端生成培訓(xùn)需求信息的同時向個人用戶收取該培訓(xùn)需求的課程訂金。當收取課程訂金時,若該培訓(xùn)需求匹配成功則服務(wù)器端進行課程費用結(jié)算時需要將該課程訂金計入,即向個人用戶收取最終課程費用時少收取課程訂金對應(yīng)的金額,若該培訓(xùn)需求匹配不成功則服務(wù)器端進行課程費用結(jié)算時應(yīng)當作退款處理,將該課程訂金退回給個人用戶。

為了便于個人用戶準時上課和機構(gòu)用戶準時提供場地和教師,個人用戶端還具有根據(jù)開班課程信息向個人用戶推送課程提醒的功能,機構(gòu)用戶端還具有根據(jù)開班課程信息向機構(gòu)用戶推送課程提醒的功能。

為了便于機構(gòu)用戶對機構(gòu)內(nèi)的教師進行管理,同時為了滿足線下需求(個人用戶線下實際到機構(gòu)內(nèi)預(yù)定課程的需求),機構(gòu)用戶端還具有設(shè)定教師匹配優(yōu)先級順序并將設(shè)定的教師匹配優(yōu)先級順序發(fā)送到服務(wù)器端的功能,相應(yīng)地,服務(wù)器端對培訓(xùn)需求信息、教學(xué)場地供給信息和教師供給信息三者進行匹配時,教師匹配按照接收到的教師匹配優(yōu)先級順序進行匹配,從而使得機構(gòu)用戶對教師匹配具有一定的權(quán)限以滿足機構(gòu)內(nèi)部對教師的管理。

由于實際應(yīng)用時,會遇到惡劣天氣、場地突發(fā)狀況或者教師生病等特殊情況而導(dǎo)致的無法正常上課的情況,因此,在機構(gòu)用戶端還開設(shè)更改開班課程信息并將更改后的開班課程信息發(fā)送到服務(wù)器端的功能,相應(yīng)地服務(wù)器端根據(jù)接收到的更改后的開班課程信息對已生成的開班課程信息進行更改并實時將更改結(jié)果發(fā)送到個人用戶端,以達到臨時調(diào)整開班課程信息的效果。當臨時調(diào)整時,為了方便個人用戶第一時間獲知課程變動情況,個人用戶端還會根據(jù)更改的開班課程信息向個人用戶推送更改提醒的功能。

綜上所述,本發(fā)明具有以下優(yōu)點:

1.組班過程利用系統(tǒng)實現(xiàn),無需人工匹配,準確性高,匹配效率高;

2.利用系統(tǒng)進行組班,個人用戶通過個人用戶端進行繳費后,即對個人用戶進行了約束,個人用戶報名即生效,機構(gòu)用戶無需再與其進行二次核對,大大提高了開班成功率;

3.個人用戶不僅可以通過個人用戶端向服務(wù)器端發(fā)送培訓(xùn)需求,還可以將培訓(xùn)需求制成鏈接通過社交應(yīng)用程序分享,大大提高了組班效率;

4.利用系統(tǒng)進行組班,組班效率較高,使得培訓(xùn)機構(gòu)的場地利用率和教師工作飽和度得以提高,從而降低了培訓(xùn)機構(gòu)的企業(yè)成本占比,有利于培訓(xùn)機構(gòu)市場的良性發(fā)展。

可以理解的是,以上關(guān)于本發(fā)明的具體描述,僅用于說明本發(fā)明而并非受限于本發(fā)明實施例所描述的技術(shù)方案。本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員應(yīng)當理解,仍然可以對本發(fā)明進行修改或等同替換,以達到相同的技術(shù)效果;只要滿足使用需要,都在本發(fā)明的保護范圍之內(nèi)。

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