本發(fā)明涉及檔案管理技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種檔案管理系統(tǒng)。

背景技術(shù)：

目前，檔案管理模式主要采用手工管理模式，包括檔案接收、整理、鑒定、保管、利用、編研等，都以手工為主，管理不是很科學(xué)、工作效率低，檔案信息化有一定基礎(chǔ)，但離真正的網(wǎng)絡(luò)(局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng))平臺上的“虛擬檔案館”還有很大距離，在已有信息化系統(tǒng)里，因為一些系統(tǒng)缺少必要的系統(tǒng)控制，造成錄入的信息不全，并且存在各系統(tǒng)的銜接問題，這些問題給實現(xiàn)文檔一體化造成了間接的困難，在手工檢索檔案信息的過程中，檢索流程為：查到案卷目錄，再查到文件目錄，根據(jù)其記錄的檔案檔號信息查到檔案在庫房的存放地址，然后通知庫房調(diào)卷，辦理相關(guān)手續(xù)，紙質(zhì)文件給檢索調(diào)閱帶來了困難，且在此過程中，查詢的途徑不夠全、查全率低、查準(zhǔn)率低，容易出現(xiàn)文件丟失、損壞或無法找到所需的資料，難以充分的利用檔案資源提供良好的服務(wù),因而，人工管理檔案的過程中，將必不可免的出現(xiàn)一些因為人為疏忽導(dǎo)致的失誤，例如將借閱完畢的檔案放置在錯誤的位置上，或者在盤點檔案的過程中未發(fā)現(xiàn)丟失的檔案等，從而影響檔案管理工作的準(zhǔn)確性，因此，檔案館迫切需要對館藏檔案進(jìn)行系統(tǒng)、全面、高效的電子化管理。

技術(shù)實現(xiàn)要素：

基于背景技術(shù)存在的技術(shù)問題，本發(fā)明提出了一種檔案管理系統(tǒng)。

本發(fā)明提出的一種檔案管理系統(tǒng)，包括用于檔案資料收集的檔案資料在線收集模塊、用于檔案網(wǎng)上接收的檔案網(wǎng)上接收模塊、用于整理檔案資料的檔案資料整理歸檔模塊、用于存儲檔案資料的檔案信息資源保存模塊、用于云平臺的云平臺存儲服務(wù)器和檔案共享的檔案遠(yuǎn)程共享模塊，所述檔案資料在線收集模塊、檔案網(wǎng)上接收模塊、檔案資料整理歸檔模塊、檔案信息資源保存模塊、云平臺存儲服務(wù)器和檔案遠(yuǎn)程共享模塊依次連接。

優(yōu)選地，所述檔案資料在線收集模塊和檔案網(wǎng)上接收模塊，通過檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，形成檔案網(wǎng)上接收、適時監(jiān)控、遠(yuǎn)程共享的工作體系，然后將在線收集的檔案資料傳送到檔案資料整理歸檔模塊。

優(yōu)選地，所述檔案網(wǎng)上接收模塊包括用于接收影像的影像檔案接收單元和文檔一體化檔案接收單元，且影像檔案接收單元和文檔一體化檔案接收單元均與檔案資料整理歸檔模塊連接。

優(yōu)選地，所述檔案資料整理歸檔模塊包括用于識別檔案資料的檔案資料識別單元和分類檔案資料的檔案資料分類單元，且檔案資料識別單元和檔案資料分類單元均與檔案信息資源保存模塊連接。

優(yōu)選的，所述檔案信息資源保存模塊包括用于保存檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫組和自動備份單元，且數(shù)據(jù)庫組和自動備份單元均與云平臺存儲服務(wù)器連接。

優(yōu)選的，所述云平臺存儲服務(wù)器包括用于對存儲文件進(jìn)行搜尋的檔案搜尋單元和對早期的檔案文件進(jìn)行覆蓋的資料覆蓋單元，所述云平臺存儲服務(wù)器分別連接用于實時監(jiān)控的檔案實時監(jiān)控模塊和云平臺存儲權(quán)限管理模塊，所述檔案實時監(jiān)控模塊包括用于監(jiān)控檔案接收情況的檔案接收監(jiān)控單元和用于監(jiān)控檔案保存情況的檔案保存監(jiān)控單元，所述檔案搜尋單元和資料覆蓋單元均與檔案遠(yuǎn)程共享模塊相連。

優(yōu)選的，所述檔案遠(yuǎn)程共享模塊用于通過企業(yè)網(wǎng)發(fā)布檔案信息，然后將遠(yuǎn)程共享的檔案資源分別連接檔案資料檢索利用模塊、檔案信息在線查閱模塊、檔案知識在線學(xué)習(xí)模塊、檔案活動在線組織模塊和檔案業(yè)務(wù)在線指導(dǎo)模塊。

優(yōu)選的，所述檔案資料檢索利用模塊分別與檔案信息在線查閱模塊、檔案知識在線學(xué)習(xí)模塊、檔案活動在線組織模塊和檔案業(yè)務(wù)在線指導(dǎo)模塊雙向連接，檔案信息在線查閱模塊分別與檔案知識在線學(xué)習(xí)模塊、檔案活動在線組織模塊和檔案業(yè)務(wù)在線指導(dǎo)模塊雙向連接，檔案知識在線學(xué)習(xí)模塊分別與檔案活動在線組織模塊和檔案業(yè)務(wù)在線指導(dǎo)模塊雙向連接，檔案活動在線組織模塊和檔案業(yè)務(wù)在線指導(dǎo)模塊雙向連接。

本發(fā)明中，所述一種檔案管理系統(tǒng)通過檔案信息化建設(shè)，檔案管理將有效改變歸檔立卷、整理編目、統(tǒng)計檢索等傳統(tǒng)模式，解決檔案整理耗時費力、利用檢索效率低等問題，形成檔案網(wǎng)上接收、適時監(jiān)控、遠(yuǎn)程共享的工作體系，達(dá)到檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，檔案信息資源采用數(shù)字介質(zhì)保存，便于管理和提供利用，從而減少了檔案原件的反復(fù)調(diào)閱，減輕了檔案原件的損壞，提高了檔案管理的安全性，不僅有利于檔案的永久保存，還能減少復(fù)制和備份成本，有效保護(hù)檔案原件，通過企業(yè)網(wǎng)發(fā)布檔案信息，將為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造更加優(yōu)越的條件，讓利用者方便快捷，及時高效獲得各類信息資源，使檔案信息利用時效加快，同時提升檔案業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)了檔案網(wǎng)絡(luò)化實時歸檔、按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理、集中安全存放并提供網(wǎng)上查閱利用，達(dá)到規(guī)范化統(tǒng)一管理，該發(fā)明使檔案的收集、檔案管理、檔案利用真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，為檔案信息化進(jìn)一步提升搭建了良好的平臺。

附圖說明

圖1為本發(fā)明提出的一種檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖；

圖2為本發(fā)明提出的檔案網(wǎng)上接收模塊示意圖；

圖3為本發(fā)明提出的檔案資料整理歸檔模塊示意圖；

圖4為本發(fā)明提出的檔案信息資源保護(hù)模塊示意圖；

圖5為為本發(fā)明提出的檔案適時監(jiān)控模塊示意圖。

具體實施方式

下面結(jié)合具體實施例對本發(fā)明作進(jìn)一步解說。

實施例

參照圖1-5，本實施例提出了一種檔案管理系統(tǒng)，包括用于檔案資料收集的檔案資料在線收集模塊、用于檔案網(wǎng)上接收的檔案網(wǎng)上接收模塊、用于整理檔案資料的檔案資料整理歸檔模塊、用于存儲檔案資料的檔案信息資源保存模塊、用于云平臺的云平臺存儲服務(wù)器和檔案共享的檔案遠(yuǎn)程共享模塊，檔案資料在線收集模塊、檔案網(wǎng)上接收模塊、檔案資料整理歸檔模塊、檔案信息資源保存模塊、云平臺存儲服務(wù)器和檔案遠(yuǎn)程共享模塊依次連接，一種檔案管理系統(tǒng)通過檔案信息化建設(shè)，檔案管理將有效改變歸檔立卷、整理編目、統(tǒng)計檢索等傳統(tǒng)模式，解決檔案整理耗時費力、利用檢索效率低等問題，形成檔案網(wǎng)上接收、適時監(jiān)控、遠(yuǎn)程共享的工作體系，達(dá)到檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，檔案信息資源采用數(shù)字介質(zhì)保存，便于管理和提供利用，從而減少了檔案原件的反復(fù)調(diào)閱，減輕了檔案原件的損壞，提高了檔案管理的安全性，不僅有利于檔案的永久保存，還能減少復(fù)制和備份成本，有效保護(hù)檔案原件，通過企業(yè)網(wǎng)發(fā)布檔案信息，將為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造更加優(yōu)越的條件，讓利用者方便快捷，及時高效獲得各類信息資源，使檔案信息利用時效加快，同時提升檔案業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)了檔案網(wǎng)絡(luò)化實時歸檔、按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理、集中安全存放并提供網(wǎng)上查閱利用，達(dá)到規(guī)范化統(tǒng)一管理，該發(fā)明使檔案的收集、檔案管理、檔案利用真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，為檔案信息化進(jìn)一步提升搭建了良好的平臺。

檔案資料在線收集模塊和檔案網(wǎng)上接收模塊，通過檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，形成檔案網(wǎng)上接收、適時監(jiān)控、遠(yuǎn)程共享的工作體系，然后將在線收集的檔案資料傳送到檔案資料整理歸檔模塊，檔案網(wǎng)上接收模塊包括用于接收影像的影像檔案接收單元和文檔一體化檔案接收單元，且影像檔案接收單元和文檔一體化檔案接收單元均與檔案資料整理歸檔模塊連接，檔案資料整理歸檔模塊包括用于識別檔案資料的檔案資料識別單元和分類檔案資料的檔案資料分類單元，且檔案資料識別單元和檔案資料分類單元均與檔案信息資源保存模塊連接，檔案信息資源保存模塊包括用于保存檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫組和自動備份單元，且數(shù)據(jù)庫組和自動備份單元均與云平臺存儲服務(wù)器連接，云平臺存儲服務(wù)器包括用于對存儲文件進(jìn)行搜尋的檔案搜尋單元和對早期的檔案文件進(jìn)行覆蓋的資料覆蓋單元，云平臺存儲服務(wù)器分別連接用于實時監(jiān)控的檔案實時監(jiān)控模塊和云平臺存儲權(quán)限管理模塊，檔案實時監(jiān)控模塊包括用于監(jiān)控檔案接收情況的檔案接收監(jiān)控單元和用于監(jiān)控檔案保存情況的檔案保存監(jiān)控單元，檔案搜尋單元和資料覆蓋單元均與檔案遠(yuǎn)程共享模塊相連，檔案遠(yuǎn)程共享模塊用于通過企業(yè)網(wǎng)發(fā)布檔案信息，然后將遠(yuǎn)程共享的檔案資源分別連接檔案資料檢索利用模塊、檔案信息在線查閱模塊、檔案知識在線學(xué)習(xí)模塊、檔案活動在線組織模塊和檔案業(yè)務(wù)在線指導(dǎo)模塊，檔案資料檢索利用模塊分別與檔案信息在線查閱模塊、檔案知識在線學(xué)習(xí)模塊、檔案活動在線組織模塊和檔案業(yè)務(wù)在線指導(dǎo)模塊雙向連接，檔案信息在線查閱模塊分別與檔案知識在線學(xué)習(xí)模塊、檔案活動在線組織模塊和檔案業(yè)務(wù)在線指導(dǎo)模塊雙向連接，檔案知識在線學(xué)習(xí)模塊分別與檔案活動在線組織模塊和檔案業(yè)務(wù)在線指導(dǎo)模塊雙向連接，檔案活動在線組織模塊和檔案業(yè)務(wù)在線指導(dǎo)模塊雙向連接，一種檔案管理系統(tǒng)通過檔案信息化建設(shè)，檔案管理將有效改變歸檔立卷、整理編目、統(tǒng)計檢索等傳統(tǒng)模式，解決檔案整理耗時費力、利用檢索效率低等問題，形成檔案網(wǎng)上接收、適時監(jiān)控、遠(yuǎn)程共享的工作體系，達(dá)到檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，檔案信息資源采用數(shù)字介質(zhì)保存，便于管理和提供利用，從而減少了檔案原件的反復(fù)調(diào)閱，減輕了檔案原件的損壞，提高了檔案管理的安全性，不僅有利于檔案的永久保存，還能減少復(fù)制和備份成本，有效保護(hù)檔案原件，通過企業(yè)網(wǎng)發(fā)布檔案信息，將為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造更加優(yōu)越的條件，讓利用者方便快捷，及時高效獲得各類信息資源，使檔案信息利用時效加快，同時提升檔案業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)了檔案網(wǎng)絡(luò)化實時歸檔、按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理、集中安全存放并提供網(wǎng)上查閱利用，達(dá)到規(guī)范化統(tǒng)一管理，該發(fā)明使檔案的收集、檔案管理、檔案利用真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，為檔案信息化進(jìn)一步提升搭建了良好的平臺。

以上所述，僅為本發(fā)明較佳的具體實施方式，但本發(fā)明的保護(hù)范圍并不局限于此，任何熟悉本技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員在本發(fā)明揭露的技術(shù)范圍內(nèi)，根據(jù)本發(fā)明的技術(shù)方案及其發(fā)明構(gòu)思加以等同替換或改變，都應(yīng)涵蓋在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。