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適用于業(yè)務(wù)人員的外出考勤方法與流程

文檔序號:12787088閱讀:6036來源:國知局

本發(fā)明涉及人力資源管理領(lǐng)域,具體涉及適用于業(yè)務(wù)人員的外出考勤方法。



背景技術(shù):

對于需要外業(yè)作業(yè)的業(yè)務(wù)人員,由于特殊的工作性質(zhì),經(jīng)常需要在特定的時(shí)間到特定的地點(diǎn)去工作,這就需要配置相應(yīng)的人員對其進(jìn)行考勤,由于業(yè)務(wù)人員的工作地點(diǎn)不固定,這給考勤人員的考勤工作帶來了非常大的不便及困難。為了降低考勤難度常采用抽查形式松散式對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考勤,存在考核效率低下,考核成本較高、考核結(jié)果不夠合理有效的問題。因此,如何對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行工作考勤已成為上述各個(gè)行業(yè)迫切需要解決的一個(gè)問題。



技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:

本發(fā)明的目的在于提供適用于業(yè)務(wù)人員的外出考勤方法,解決業(yè)務(wù)人員經(jīng)常外出、辦公地點(diǎn)不固定,無法便捷的進(jìn)行考勤的問題;實(shí)現(xiàn)了一種方便快捷、具有監(jiān)督功能,可有效減輕考勤人員工作量、減少考勤成本的方法。

本發(fā)明通過下述技術(shù)方案實(shí)現(xiàn):

適用于業(yè)務(wù)人員的外出考勤方法,包括以下步驟:

A:利用微信建立業(yè)務(wù)人員外出登記群,所述外出登記群包括考勤人員;

B:若需在上班前臨時(shí)外出,外出人員通過員工終端在規(guī)定上班時(shí)間前發(fā)送外出申請給部門管理人員終端中,經(jīng)部門管理人員同意后,部門管理人員終端將外出申請發(fā)送到考勤管理端;業(yè)務(wù)人員到達(dá)外出目的地后,發(fā)送定位信息到外出登記群,并在員工終端中撰寫外出日志,然后將外出日志發(fā)送給部門管理人員終端;

C:若外出后在工作時(shí)間內(nèi)無法返回公司,外出人員在外出登記群向考勤人員申請定位,經(jīng)考勤人員同意后,考勤人員與外出人員開啟實(shí)時(shí)定位,根據(jù)設(shè)定的考勤規(guī)則及考勤人員與外出人員位置區(qū)域之間的距離,把被考勤者的考勤狀況設(shè)置為考勤正常,或把被考勤者的考勤狀況設(shè)置為考勤異常;

D:若因公出差需在外住宿,外出人員到達(dá)目的地后發(fā)送定位信息到外出登記群,并利用員工終端采集住宿照片、撰寫出差報(bào)告,然后將住宿照片、出差報(bào)告發(fā)送給部門管理人員終端。進(jìn)一步的,業(yè)務(wù)人員外出不能在公司考勤主要分為3種情況,本發(fā)明分別對該3種情況建立了考勤方法,細(xì)化考勤。微信是人們常用的通信軟件,本發(fā)明利用微信建立微信外出群,將考勤人員拉進(jìn)微信群中,外出的業(yè)務(wù)人員在上班前臨時(shí)外出和因公出差需在外住宿時(shí),直接將定位信息發(fā)送在群里,這樣考勤人員可直接在群里查看并統(tǒng)計(jì)每日外出人員外出定位記錄,非常方便快捷,同時(shí),外出的業(yè)務(wù)人員將定位信息發(fā)送在群里,群里的成員可進(jìn)行監(jiān)督,避免了現(xiàn)有技術(shù)中業(yè)務(wù)人員和考勤人員串通虛假考勤的情況。另外,若業(yè)務(wù)人員外出后在工作時(shí)間內(nèi)無法返回公司,利用微信自帶的實(shí)時(shí)定位功能,該實(shí)時(shí)定位功能可同時(shí)加入多人,這樣考勤人員可以在一個(gè)統(tǒng)一時(shí)間開啟實(shí)時(shí)定位功能,然后外出不能返回的業(yè)務(wù)人員都加入,這樣考勤人員只需開啟一次定位就可查看所有的業(yè)務(wù)人員的距離,判斷是否真實(shí);該方式相比現(xiàn)有技術(shù),極大的減輕了考勤人員的工作量,避免了與業(yè)務(wù)人員一對一進(jìn)行考勤驗(yàn)證,并且減少了購買專業(yè)定制的考勤軟件的成本。

優(yōu)選的,所述的員工終端為微信企業(yè)管理終端。進(jìn)一步的,隨著微信的不斷優(yōu)化,功能也越來越多,企業(yè)在微信內(nèi)建立企業(yè)號,員工加入企業(yè)號即進(jìn)入了企業(yè)管理終端,在企業(yè)管理終端內(nèi)包括工作日志、費(fèi)用申報(bào)、客戶管理、目標(biāo)績效、企業(yè)內(nèi)部通訊等多個(gè)子功能,員工可便捷使用該功能進(jìn)行工作日志的撰寫、進(jìn)行客戶管理與溝通、以及費(fèi)用申報(bào)等,并且相比現(xiàn)有技術(shù),避免了安裝新管理軟件占用手機(jī)內(nèi)存的問題,同時(shí)與客戶的溝通更方便,同時(shí)企業(yè)號的啟用成本較低,降低了企業(yè)的考勤成本。

本發(fā)明與現(xiàn)有技術(shù)相比,具有如下的優(yōu)點(diǎn)和有益效果:

本發(fā)明適用于業(yè)務(wù)人員的外出考勤方法,利用微信建立業(yè)務(wù)人員外出登記群,所述外出登記群包括考勤人員;外出的業(yè)務(wù)人員在上班前臨時(shí)外出和因公出差需在外住宿時(shí),直接將定位信息發(fā)送在群里,這樣考勤人員可直接在群里查看并統(tǒng)計(jì)每日外出人員外出定位記錄,非常方便快捷,同時(shí),外出的業(yè)務(wù)人員將定位信息發(fā)送在群里,群里的成員可進(jìn)行監(jiān)督,避免了現(xiàn)有技術(shù)中業(yè)務(wù)人員和考勤人員串通虛假考勤的情況,極大的減輕了考勤人員的工作量,并且減少了購買專業(yè)定制的考勤軟件的成本。

具體實(shí)施方式

為使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案和優(yōu)點(diǎn)更加清楚明白,下面結(jié)合實(shí)施例,對本發(fā)明作進(jìn)一步的詳細(xì)說明,本發(fā)明的示意性實(shí)施方式及其說明僅用于解釋本發(fā)明,并不作為對本發(fā)明的限定。

實(shí)施例

本發(fā)明適用于業(yè)務(wù)人員的外出考勤方法,包括以下步驟:

A:利用微信建立業(yè)務(wù)人員外出登記群,所述外出登記群包括考勤人員;

B:若需在上班前臨時(shí)外出,外出人員通過員工終端在規(guī)定上班時(shí)間前發(fā)送外出申請給部門管理人員終端中,經(jīng)部門管理人員同意后,部門管理人員終端將外出申請發(fā)送到考勤管理端;業(yè)務(wù)人員到達(dá)外出目的地后,發(fā)送定位信息到外出登記群,并在員工終端中撰寫外出日志,然后將外出日志發(fā)送給部門管理人員終端;

C:若外出后在工作時(shí)間內(nèi)無法返回公司,外出人員在外出登記群向考勤人員申請定位,經(jīng)考勤人員同意后,考勤人員與外出人員開啟實(shí)時(shí)定位,根據(jù)設(shè)定的考勤規(guī)則及考勤人員與外出人員位置區(qū)域之間的距離,把被考勤者的考勤狀況設(shè)置為考勤正常,或把被考勤者的考勤狀況設(shè)置為考勤異常;

D:若因公出差需在外住宿,外出人員到達(dá)目的地后發(fā)送定位信息到外出登記群,并利用員工終端采集住宿照片、撰寫出差報(bào)告,然后將住宿照片、出差報(bào)告發(fā)送給部門管理人員終端。所述的員工終端為微信企業(yè)管理終端。以上步驟不僅解決了業(yè)務(wù)人員經(jīng)常外出、辦公地點(diǎn)不固定,無法便捷的進(jìn)行考勤的問題,更實(shí)現(xiàn)了一種方便快捷、具有監(jiān)督功能,可有效減輕考勤人員工作量、減少考勤成本的方法。

以上所述的具體實(shí)施方式,對本發(fā)明的目的、技術(shù)方案和有益效果進(jìn)行了進(jìn)一步詳細(xì)說明,所應(yīng)理解的是,以上所述僅為本發(fā)明的具體實(shí)施方式而已,并不用于限定本發(fā)明的保護(hù)范圍,凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi),所做的任何修改、等同替換、改進(jìn)等,均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。

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