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一種文檔輔助創(chuàng)建方法及系統(tǒng)與流程

文檔序號:12802138閱讀:329來源:國知局
一種文檔輔助創(chuàng)建方法及系統(tǒng)與流程

本發(fā)明涉及文檔創(chuàng)建技術(shù)領(lǐng)域,特別涉及一種文檔輔助創(chuàng)建方法及系統(tǒng)。



背景技術(shù):

目前,隨著計算機應(yīng)用技術(shù)的快速發(fā)展,市場上出現(xiàn)了越來越多的計算機應(yīng)用軟件,這些軟件為用戶的日常辦公以及生活帶來了許多的便利。用戶在使用這些計算機應(yīng)用軟件的過程中,通常都會產(chǎn)生相應(yīng)的文檔文件,通過這些文檔文件對用戶輸入的信息進行保存記錄。

在現(xiàn)有技術(shù)中,用戶經(jīng)常會遇到以下的情形:需要按照在紙質(zhì)圖片或電子圖片上顯示的文檔,手動創(chuàng)建與該文檔相一致的文檔模板。例如,以人工創(chuàng)建的方式,在終端上創(chuàng)建與某張紙質(zhì)表格文檔相一致的文檔模板。對于那些經(jīng)常需要編輯文檔的用戶來說,上述文檔模板的創(chuàng)建過程無疑需要消耗大量的人力成本和時間成本,嚴(yán)重降低了用戶的日常辦公效率。

綜上所述可以看出,如何提高文檔模板的創(chuàng)建效率是目前亟待解決的問題。



技術(shù)實現(xiàn)要素:

有鑒于此,本發(fā)明的目的在于提供一種文檔輔助創(chuàng)建方法及系統(tǒng),能夠提高文檔模板的創(chuàng)建效率。其具體方案如下:

一種文檔輔助創(chuàng)建方法,包括:

獲取與文檔顯示載體上顯示的目標(biāo)文檔對應(yīng)的模板特征信息,得到目標(biāo)模板特征信息;

利用所述目標(biāo)模板特征信息,獲取相應(yīng)的電子文檔模板。

可選的,所述獲取與文檔顯示載體上顯示的目標(biāo)文檔對應(yīng)的模板特征信息的過程,包括:

對所述文檔顯示載體上顯示的所述目標(biāo)文檔進行圖像特征提取處理,得到所述目標(biāo)模板特征信息。

可選的,所述獲取與文檔顯示載體上顯示的目標(biāo)文檔對應(yīng)的模板特征信息的過程,包括:

利用二維碼掃描器,對位于所述目標(biāo)文檔上的預(yù)先創(chuàng)建的目標(biāo)二維碼進行掃描,得到所述目標(biāo)模板特征信息;

其中,所述目標(biāo)二維碼為預(yù)先對所述目標(biāo)文檔的模板特征信息進行二維碼編碼后生成的二維碼。

可選的,所述文檔輔助創(chuàng)建方法,還包括:

對所述目標(biāo)文檔上的文檔內(nèi)容進行識別提取,得到相應(yīng)的電子文檔內(nèi)容;

將所述電子文檔內(nèi)容添加至所述電子文檔模板,得到與所述目標(biāo)文檔相一致的電子文檔。

可選的,所述利用所述目標(biāo)模板特征信息,獲取相應(yīng)的電子文檔模板的過程,包括:

利用所述目標(biāo)模板特征信息,對預(yù)先創(chuàng)建的模板數(shù)據(jù)庫進行篩選,以從所述模板數(shù)據(jù)庫中篩選出與所述目標(biāo)模板特征信息對應(yīng)的電子文檔模板;

若篩選失敗,則按照所述目標(biāo)模板特征信息,進行相應(yīng)的文檔設(shè)計操作,得到相應(yīng)的電子文檔模板。

本發(fā)明還相應(yīng)公開了一種文檔輔助創(chuàng)建系統(tǒng),包括:

特征信息獲取模塊,用于獲取與文檔顯示載體上顯示的目標(biāo)文檔對應(yīng)的模板特征信息,得到目標(biāo)模板特征信息;

模板獲取模塊,用于利用所述目標(biāo)模板特征信息,獲取相應(yīng)的電子文檔模板。

可選的,所述特征信息獲取模塊,具體用于對所述文檔顯示載體上顯示的所述目標(biāo)文檔進行圖像特征提取處理,得到所述目標(biāo)模板特征信息。

可選的,所述特征信息獲取模塊,具體用于利用二維碼掃描器,對位于所述目標(biāo)文檔上的預(yù)先創(chuàng)建的目標(biāo)二維碼進行掃描,得到所述目標(biāo)模板特征信息;

其中,所述目標(biāo)二維碼為預(yù)先對所述目標(biāo)文檔的模板特征信息進行二維碼編碼后生成的二維碼。

可選的,所述文檔輔助創(chuàng)建系統(tǒng),還包括:

內(nèi)容提取模塊,用于對所述目標(biāo)文檔上的文檔內(nèi)容進行識別提取,得到相應(yīng)的電子文檔內(nèi)容;

內(nèi)容添加模塊,用于將所述電子文檔內(nèi)容添加至所述電子文檔模板,得到與所述目標(biāo)文檔相一致的電子文檔。

可選的,所述模板獲取模塊,包括:

模板篩選單元,用于利用所述目標(biāo)模板特征信息,對預(yù)先創(chuàng)建的模板數(shù)據(jù)庫進行篩選,以從所述模板數(shù)據(jù)庫中篩選出與所述目標(biāo)模板特征信息對應(yīng)的電子文檔模板;

文檔設(shè)計單元,用于當(dāng)所述篩選單元篩選失敗,則按照所述目標(biāo)模板特征信息,進行相應(yīng)的文檔設(shè)計操作,得到相應(yīng)的電子文檔模板。

本發(fā)明中,文檔輔助創(chuàng)建方法,包括:獲取與文檔顯示載體上顯示的目標(biāo)文檔對應(yīng)的模板特征信息,得到目標(biāo)模板特征信息;利用目標(biāo)模板特征信息,獲取相應(yīng)的電子文檔模板。

可見,本發(fā)明先獲取文檔顯示載體上顯示的目標(biāo)文檔的模板特征信息,然后利用該模板特征信息獲取相應(yīng)的電子文檔模板,相比于現(xiàn)有技術(shù)中的人工創(chuàng)建方式,本發(fā)明可以大幅降低人工成本和時間成本,提高了文檔模板的創(chuàng)建效率。

附圖說明

為了更清楚地說明本發(fā)明實施例或現(xiàn)有技術(shù)中的技術(shù)方案,下面將對實施例或現(xiàn)有技術(shù)描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹,顯而易見地,下面描述中的附圖僅僅是本發(fā)明的實施例,對于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來講,在不付出創(chuàng)造性勞動的前提下,還可以根據(jù)提供的附圖獲得其他的附圖。

圖1為本發(fā)明實施例公開的一種文檔輔助創(chuàng)建方法流程圖;

圖2為本發(fā)明實施例公開的一種具體的文檔輔助創(chuàng)建方法流程圖;

圖3為本發(fā)明實施例公開的一種具體的文檔輔助創(chuàng)建方法流程圖;

圖4為本發(fā)明實施例公開的一種文檔輔助創(chuàng)建系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖;

圖5為本發(fā)明實施例公開的一種終端結(jié)構(gòu)示意圖。

具體實施方式

下面將結(jié)合本發(fā)明實施例中的附圖,對本發(fā)明實施例中的技術(shù)方案進行清楚、完整地描述,顯然,所描述的實施例僅僅是本發(fā)明一部分實施例,而不是全部的實施例?;诒景l(fā)明中的實施例,本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒有做出創(chuàng)造性勞動前提下所獲得的所有其他實施例,都屬于本發(fā)明保護的范圍。

本發(fā)明實施例公開了一種文檔輔助創(chuàng)建方法,參見圖1所示,該方法包括:

步驟s11:獲取與文檔顯示載體上顯示的目標(biāo)文檔對應(yīng)的模板特征信息,得到目標(biāo)模板特征信息。

可以理解的是,本實施例中的文檔顯示載體具體可以紙張、電子圖片等。另外,上述目標(biāo)文檔的文檔類型包括但不限于excel表格文檔、word文檔或ppt文檔等。

需要說明的是,對于不同類型的目標(biāo)文檔,與其相應(yīng)的模板特征信息會有所不同。例如,對于excel表格文檔來說,與其相應(yīng)的模板特征信息具體可以包括但不限于表格的行數(shù)、列數(shù)、每個單元格的尺寸大小、每個單元格的格式和表頭布局信息等。而對于word文檔來說,與其相應(yīng)的模板特征信息具體可以包括但不限于文字字體、字體大小、字體顏色、頁眉信息、頁腳信息和頁面大小等。

步驟s12:利用目標(biāo)模板特征信息,獲取相應(yīng)的電子文檔模板。

也即,在獲取到目標(biāo)文檔的模板特征信息之后,將會利用該模板特征信息,獲取與該模板特征信息對應(yīng)的電子文檔模板,從而得到與上述目標(biāo)文檔相一致的電子文檔模板。

進一步的,本發(fā)明實施例中的文檔輔助創(chuàng)建方法,還可以包括:對目標(biāo)文檔上的文檔內(nèi)容進行識別提取,得到相應(yīng)的電子文檔內(nèi)容,然后將電子文檔內(nèi)容添加至電子文檔模板,得到與目標(biāo)文檔相一致的電子文檔??梢岳斫獾氖牵鲜鰧δ繕?biāo)文檔上的文檔內(nèi)容進行識別提取的過程,具體包括利用文字識別技術(shù),對目標(biāo)文檔上的內(nèi)容進行識別,并記錄目標(biāo)文檔上不同內(nèi)容各自所對應(yīng)的位置,從而得到上述電子文檔內(nèi)容,也即,上述電子文檔內(nèi)容不僅包括文字內(nèi)容,還包括文字內(nèi)容在目標(biāo)文檔上相應(yīng)的位置。本實施例中,記錄目標(biāo)文檔上任一文字內(nèi)容所對應(yīng)的位置的過程,具體可以包括:記錄該文字內(nèi)容與目標(biāo)文檔的左側(cè)之間的距離,得到第一距離值,以及記錄該文字內(nèi)容與目標(biāo)文檔的上側(cè)之間的距離,得到第二距離值,然后根據(jù)上述第一距離值和上述第二距離值確定該文字內(nèi)容在上述目標(biāo)文檔上的坐標(biāo)位置,由此得到該文字內(nèi)容在目標(biāo)文檔上相應(yīng)的位置。

可見,本發(fā)明實施例先獲取文檔顯示載體上顯示的目標(biāo)文檔的模板特征信息,然后利用該模板特征信息獲取相應(yīng)的電子文檔模板,相比于現(xiàn)有技術(shù)中的人工創(chuàng)建方式,本發(fā)明實施例可以大幅降低人工成本和時間成本,提高了文檔模板的創(chuàng)建效率。

參見圖2所示,本發(fā)明實施例公開了一種具體的文檔輔助創(chuàng)建方法,包括如下步驟:

步驟s21:對文檔顯示載體上顯示的目標(biāo)文檔進行圖像特征提取處理,得到目標(biāo)模板特征信息。

也即,本發(fā)明實施例可以基于圖像特征提取技術(shù),對文檔顯示載體上顯示的目標(biāo)文檔進行圖像特征提取處理,從而得到目標(biāo)模板特征信息。例如,對于紙張上顯示的excel表格文檔來說,可以利用圖像特征提取技術(shù),對該excel表格文檔進行圖像特征提取處理,以確定出表格的行數(shù)、列數(shù)、單元格尺寸、單元格格式和表頭布局等特征信息,從而得到相應(yīng)的目標(biāo)模板特征信息。

步驟s22:按照目標(biāo)模板特征信息,進行相應(yīng)的文檔設(shè)計操作,得到相應(yīng)的電子文檔模板。

具體的,本實施例可以將上述目標(biāo)模板特征信息添加至空白文檔源代碼,得到相應(yīng)的目標(biāo)源代碼,然后根據(jù)該目標(biāo)源代碼生成相應(yīng)的電子文檔模板。

可以理解的是,如果上述步驟s22是在移動終端上完成的,則后續(xù)可以通過藍牙、usb數(shù)據(jù)線或微信、qq等應(yīng)用app上自帶的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸模塊將上述電子文檔模板發(fā)送至電腦終端,以便于電腦終端的用戶對上述電子文檔模板進行后續(xù)的編輯操作。

參見圖3所示,本發(fā)明實施例公開了一種具體的文檔輔助創(chuàng)建方法,包括如下步驟:

步驟s31:利用二維碼掃描器,對位于目標(biāo)文檔上的預(yù)先創(chuàng)建的目標(biāo)二維碼進行掃描,得到目標(biāo)模板特征信息。

其中,上述目標(biāo)二維碼為預(yù)先對目標(biāo)文檔的模板特征信息進行二維碼編碼后生成的二維碼。也即,本實施例中,在文檔顯示載體中顯示的目標(biāo)文檔上設(shè)有與其對應(yīng)的二維碼,該二維碼上攜帶有上述目標(biāo)文檔的模板特征信息。

另外,需要說明的是,上述二維碼掃描器具體可以是預(yù)先安置在移動終端上的掃描器。

步驟s32:利用目標(biāo)模板特征信息,對預(yù)先創(chuàng)建的模板數(shù)據(jù)庫進行篩選,以從模板數(shù)據(jù)庫中篩選出與目標(biāo)模板特征信息對應(yīng)的電子文檔模板。

可以理解的是,上述模板數(shù)據(jù)庫中存儲了多種電子文檔模板以及與每種電子文檔模板對應(yīng)的模板特征信息。如果上述步驟s32中的篩選操作成功,則意味著上述模板數(shù)據(jù)庫中存儲了與上述目標(biāo)模板特征信息對應(yīng)的電子文檔模板,后續(xù)將該電子文檔模板提取出來使用即可。

步驟s33:若篩選失敗,則按照目標(biāo)模板特征信息,進行相應(yīng)的文檔設(shè)計操作,得到相應(yīng)的電子文檔模板。

具體的,本實施例可以將上述目標(biāo)模板特征信息添加至空白文檔源代碼,得到相應(yīng)的目標(biāo)源代碼,然后根據(jù)該目標(biāo)源代碼生成相應(yīng)的電子文檔模板。

進一步的,本實施例中,在進行相應(yīng)的文檔設(shè)計操作的過程之后,還可以包括:將本次文檔設(shè)計操作得到的電子文檔模板添加至上述模板數(shù)據(jù)庫,由此可實現(xiàn)對模板數(shù)據(jù)庫的持續(xù)更新處理。

相應(yīng)的,本發(fā)明實施例還公開了一種文檔輔助創(chuàng)建系統(tǒng),參見圖4所示,該系統(tǒng)包括:

特征信息獲取模塊11,用于獲取與文檔顯示載體上顯示的目標(biāo)文檔對應(yīng)的模板特征信息,得到目標(biāo)模板特征信息;

模板獲取模塊12,用于利用目標(biāo)模板特征信息,獲取相應(yīng)的電子文檔模板。

其中,上述特征信息獲取模塊11,具體可以用于對文檔顯示載體上顯示的目標(biāo)文檔進行圖像特征提取處理,得到目標(biāo)模板特征信息。

當(dāng)然,除了通過圖像特征提取技術(shù)來獲取目標(biāo)文檔的模板特征信息,本實施例中,上述特征信息獲取模塊11,也可以具體用于利用二維碼掃描器,對位于目標(biāo)文檔上的預(yù)先創(chuàng)建的目標(biāo)二維碼進行掃描,得到目標(biāo)模板特征信息;其中,目標(biāo)二維碼為預(yù)先對目標(biāo)文檔的模板特征信息進行二維碼編碼后生成的二維碼。

進一步的,本發(fā)明實施例中的文檔輔助創(chuàng)建系統(tǒng),還可以包括內(nèi)容提取模塊和內(nèi)容添加模塊;其中,

內(nèi)容提取模塊,用于對目標(biāo)文檔上的文檔內(nèi)容進行識別提取,得到相應(yīng)的電子文檔內(nèi)容;

內(nèi)容添加模塊,用于將上述電子文檔內(nèi)容添加至與目標(biāo)模板特征信息對應(yīng)的電子文檔模板,得到與目標(biāo)文檔相一致的電子文檔。

本實施例中,上述模板獲取模塊12,具體可以用于按照目標(biāo)模板特征信息,進行相應(yīng)的文檔設(shè)計操作,得到相應(yīng)的電子文檔模板。

當(dāng)然,本實施例中的模板獲取模塊12,也可以包括模板篩選單元和文檔設(shè)計單元;其中,

模板篩選單元,用于利用目標(biāo)模板特征信息,對預(yù)先創(chuàng)建的模板數(shù)據(jù)庫進行篩選,以從模板數(shù)據(jù)庫中篩選出與目標(biāo)模板特征信息對應(yīng)的電子文檔模板;

文檔設(shè)計單元,用于當(dāng)篩選單元篩選失敗,則按照目標(biāo)模板特征信息,進行相應(yīng)的文檔設(shè)計操作,得到相應(yīng)的電子文檔模板。

進一步的,本實施例中的文檔輔助創(chuàng)建系統(tǒng),還可以包括:

模板添加單元,用于將文檔設(shè)計單元設(shè)計的電子文檔模板添加至模板數(shù)據(jù)庫。

可見,本發(fā)明實施例先獲取文檔顯示載體上顯示的目標(biāo)文檔的模板特征信息,然后利用該模板特征信息獲取相應(yīng)的電子文檔模板,相比于現(xiàn)有技術(shù)中的人工創(chuàng)建方式,本發(fā)明實施例可以大幅降低人工成本和時間成本,提高了文檔模板的創(chuàng)建效率。

本發(fā)明實施例還進一步公開了一種終端,參見圖5所示,該終端包括:

處理器21和存儲器22;

其中,處理器21通過調(diào)用存儲器22存儲的操作指令,用于執(zhí)行如下步驟:

獲取與文檔顯示載體上顯示的目標(biāo)文檔對應(yīng)的模板特征信息,得到目標(biāo)模板特征信息;利用目標(biāo)模板特征信息,獲取相應(yīng)的電子文檔模板。

其中,上述處理器21在執(zhí)行上述獲取與文檔顯示載體上顯示的目標(biāo)文檔對應(yīng)的模板特征信息的過程中,具體的執(zhí)行步驟可以是:對文檔顯示載體上顯示的目標(biāo)文檔進行圖像特征提取處理,得到目標(biāo)模板特征信息。

另外,上述處理器21在執(zhí)行上述獲取與文檔顯示載體上顯示的目標(biāo)文檔對應(yīng)的模板特征信息的過程中,具體的執(zhí)行步驟也可以是:利用二維碼掃描器,對位于目標(biāo)文檔上的預(yù)先創(chuàng)建的目標(biāo)二維碼進行掃描,得到目標(biāo)模板特征信息;其中,目標(biāo)二維碼為預(yù)先對目標(biāo)文檔的模板特征信息進行二維碼編碼后生成的二維碼。

進一步的,上述處理器21還可以進一步通過調(diào)用存儲器22存儲的操作指令來執(zhí)行以下步驟:對目標(biāo)文檔上的文檔內(nèi)容進行識別提取,得到相應(yīng)的電子文檔內(nèi)容;將電子文檔內(nèi)容添加至電子文檔模板,得到與目標(biāo)文檔相一致的電子文檔。

進一步的,上述處理器21在執(zhí)行上述利用目標(biāo)模板特征信息,獲取相應(yīng)的電子文檔模板的過程中,具體的執(zhí)行步驟如下:利用目標(biāo)模板特征信息,對預(yù)先創(chuàng)建的模板數(shù)據(jù)庫進行篩選,以從模板數(shù)據(jù)庫中篩選出與目標(biāo)模板特征信息對應(yīng)的電子文檔模板;若篩選失敗,則按照目標(biāo)模板特征信息,進行相應(yīng)的文檔設(shè)計操作,得到相應(yīng)的電子文檔模板。

可以理解的是,本實施例中的終端還進一步包括通信芯片23、電源24、顯示屏25、攝像頭26、輸出裝置27和輸入裝置28。

可以理解的是,本實施例中處理器、存儲器、通信芯片、電源、顯示屏、攝像頭、輸出裝置和輸入裝置的數(shù)量均可以是單數(shù)個,也可以是復(fù)數(shù)個,在此不對它們進行一一限定。另外,本實施例中終端的操作系統(tǒng)可以包括現(xiàn)有所有主流終端操作系統(tǒng)中的一個或多個,也可以包括未來新開發(fā)的操作系統(tǒng),在此不對本實施例中終端的操作系統(tǒng)進行具體限定。

最后,還需要說明的是,在本文中,諸如第一和第二等之類的關(guān)系術(shù)語僅僅用來將一個實體或者操作與另一個實體或操作區(qū)分開來,而不一定要求或者暗示這些實體或操作之間存在任何這種實際的關(guān)系或者順序。而且,術(shù)語“包括”、“包含”或者其任何其他變體意在涵蓋非排他性的包含,從而使得包括一系列要素的過程、方法、物品或者設(shè)備不僅包括那些要素,而且還包括沒有明確列出的其他要素,或者是還包括為這種過程、方法、物品或者設(shè)備所固有的要素。在沒有更多限制的情況下,由語句“包括一個……”限定的要素,并不排除在包括所述要素的過程、方法、物品或者設(shè)備中還存在另外的相同要素。

以上對本發(fā)明所提供的一種文檔輔助創(chuàng)建方法及系統(tǒng)進行了詳細(xì)介紹,本文中應(yīng)用了具體個例對本發(fā)明的原理及實施方式進行了闡述,以上實施例的說明只是用于幫助理解本發(fā)明的方法及其核心思想;同時,對于本領(lǐng)域的一般技術(shù)人員,依據(jù)本發(fā)明的思想,在具體實施方式及應(yīng)用范圍上均會有改變之處,綜上所述,本說明書內(nèi)容不應(yīng)理解為對本發(fā)明的限制。

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