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一種快遞單寫入系統(tǒng)和方法與流程

文檔序號:12802130閱讀:1862來源:國知局
一種快遞單寫入系統(tǒng)和方法與流程

本發(fā)明涉及快遞單寫入技術(shù),具體地,涉及一種快遞單寫入系統(tǒng)和方法。



背景技術(shù):

隨著電子商務的迅速普及以及人們網(wǎng)上購物需求的不斷增長,快遞行業(yè)呈現(xiàn)出蓬勃的發(fā)展態(tài)勢。快遞行業(yè)憑借其方便快捷的傳遞貨物方式,正悄悄地改變著人們的生活方式。據(jù)統(tǒng)計,2014年中國快遞業(yè)務量預計在140億件,如此龐大的快遞業(yè)務量是令人震驚的,然而,每一份快遞都需要填寫一份快遞單,傳統(tǒng)的方式是以手工錄入的方式一份一份地填寫好寄件人姓名、地址、電話及收件人地址、電話等各項基本信息,對于需要重復錄入的各項信息,只能反復地做著枯燥乏味并且技術(shù)含量低的工作。然而這樣的方式對于每天需要發(fā)送成百上千份快遞的用戶來說無疑是壓力巨大并且效率低下的,同時對于多份相同的寄件人信息以及多份相同的收件人信息,每次都重復錄入,消耗了大量的勞動力,如何能夠批量處理,省去反復手寫錄入快遞單中的各項信息的工作顯得尤為重要。

現(xiàn)有技術(shù)中,存在通過使用寄件人終端、服務器及快遞員終端完成快遞單的打印操作的技術(shù),這種技術(shù)具體操作如下:接收用戶的操作指令,輸入快遞單信息并將其發(fā)送到服務器中,然后添加到預先設定的快遞單模板中來轉(zhuǎn)換格式并將格式轉(zhuǎn)換后的快遞單信息發(fā)送至快遞員終端,快遞員終端接收到格式轉(zhuǎn)換后的快遞單信息后使用熱敏紙打印,該熱敏紙用于輸出格式轉(zhuǎn)換后的快遞單信息。然而,這個過程過于繁瑣,效率低下。



技術(shù)實現(xiàn)要素:

本發(fā)明的目的是提供一種快遞單寫入系統(tǒng)和方法,用于解決提高快遞單填寫效率的問題。

為了實現(xiàn)上述目的,本發(fā)明提供了一種快遞單寫入系統(tǒng),該系統(tǒng)包括:接收單元,用于接收一個快遞單的多個快遞單項目中的至少一個項目的信息;映射單元,用于根據(jù)所述至少一個項目的信息映射得到所述多個快遞單項目中的其他項目的信息;以及寫入單元,將所述多個快遞單項目中的所接收的項目的信息和所映射的項目的信息寫入所述快遞單。

相應地,本發(fā)明還提供了一種快遞單寫入方法,該方法包括:接收一個快遞單的多個快遞單項目中的至少一個項目的信息;根據(jù)所述至少一個項目的信息映射得到所述多個快遞單項目中的其他項目的信息;以及將所述多個快遞單項目中的所接收的項目的信息和所映射的項目的信息寫入所述快遞單。

通過上述技術(shù)方案,本發(fā)明通過用快遞單中的一個快遞單項目的信息映射出其他項目的信息實現(xiàn)了快遞單的高效寫入。

本發(fā)明的其它特征和優(yōu)點將在隨后的具體實施方式部分予以詳細說明。

附圖說明

附圖是用來提供對本發(fā)明的進一步理解,并且構(gòu)成說明書的一部分,與下面的具體實施方式一起用于解釋本發(fā)明,但并不構(gòu)成對本發(fā)明的限制。在附圖中:

圖1是本發(fā)明提供的快遞單寫入系統(tǒng)的框圖;

圖2是本發(fā)明提供的打印快遞單寫入過程的流程圖;以及

圖3是本發(fā)明提供的快遞單寫入方法的流程圖。

具體實施方式

以下結(jié)合附圖對本發(fā)明的具體實施方式進行詳細說明。應當理解的是,此處所描述的具體實施方式僅用于說明和解釋本發(fā)明,并不用于限制本發(fā)明。

圖1是本發(fā)明提供的快遞單寫入系統(tǒng)的框圖,如圖1所示,該系統(tǒng)包括接收單元、映射單元和寫入單元。接收單元用于接收一個快遞單的多個快遞單項目中的至少一個項目的信息;映射單元用于根據(jù)接收單元所接收的至少一個項目的信息映射得到多個快遞單項目中的其他項目的信息;寫入單元將多個快遞單項目中的所接收的項目的信息和所映射的項目的信息寫入快遞單。

眾所周知,快遞單上有多個快遞單項目需要填寫,如果每次重復填寫這些快遞單項目無疑是一項繁瑣的工作。然而,往往同一個人的地址、電話等信息是相同的,所以可以將常用的收件人等信息預先存儲并將針對同一個人的信息關聯(lián)起來。

此外,本發(fā)明提供的快遞單寫入系統(tǒng)還包括存儲單元,該存儲單元用于存儲多組快遞單項目信息,每一組快遞單項目信息包括一個快遞單的多個快遞單項目的信息及該多個快遞單項目的信息相互間的映射關系;其中,處于同一組快遞單項目信息中的多個快遞單項目相互間存在映射關系,映射單元通過映射關系由至少一個項目的信息映射得到其他項目的信息。

對于一個快遞單上的多個快遞單項目來說,這多個快遞單項目構(gòu)成一組快遞單項目信息,例如,對于收件人1來說,該收件人1的收貨地址為收貨地址1、該收件人1的收件單位為收件單位1、該收件人1的電話為收件人電話1、該收件人對應的寄件人為寄件人1、該收件人對應的寄件人單位為寄件人單位1,等等,快遞單項目還可以包括其他項目,于此不一一列舉。這里,收件人1、收貨地址1、收件單位1、收件人電話1、寄件人1、寄件人單位1構(gòu)成一組快遞單項目信息,并且,收件人1、收貨地址1、收件單 位1、收件人電話1、寄件人1、寄件人單位1相互間具有映射關系。在接收單元接收到一個項目的信息(例如,收件人1)的情況下,映射單元通過收件人1和映射關系得到快遞單項目中的其他項目的信息(例如,收件人電話1、寄件人1等等)。

其中,多個快遞單項目包括以下中的部分或全部:收件單位名稱、收貨地址、收件人、收件人電話、寄件人單位名稱、寄件地址、發(fā)件人、發(fā)件人電話。在實際操作中,存儲單元中所存儲的快遞單項目可以根據(jù)需要進行設定。為了便于后續(xù)編碼,可以將各個快遞單項目的信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字或字母進行標識,并且每一個快遞單項目的信息(例如,收件人1、收件人電話1)進行唯一標識。

此外,由于不同快遞公司所采用的快遞單的格式不同,所以快遞單項目中的各個項目的位置就也不相同。為此,本發(fā)明提供的快遞單寫入系統(tǒng)還可以包括位置匹配單元,該位置匹配單元用于將多個快遞單項目中的各個項目的位置與該多個快遞單項目中的各個項目的信息進行匹配。也就是說,預先針對不同的快遞公司設置不同的快遞單模板(也可以在模板中加入對應快遞公司的實際快遞單圖片作為背景),并針對不同的快遞單模板,將每一個快遞單模板的多個快遞單項目中的各個項目的位置與項目的信息進行匹配。這是一種準確易維護的快遞單模板調(diào)用的方法。

因此,接收單元還用于接收快遞單類型,位置匹配單元根據(jù)快遞單類型來將各個項目的位置與各個項目的信息進行匹配。所接收的快遞單類型不同,所對應的快遞單模板也就不同,實際上,不同的快遞單類型就對應了快遞單模板,用戶選擇快遞單類型就相當于選擇快遞單模板。這里,只需要在設置快遞單模板時將各個快遞單項目的位置與快遞單項目的信息匹配好,寫入單元就可以寫入正確的快遞單項目的信息。

圖2是本發(fā)明提供的打印快遞單寫入過程的流程圖,如圖2所示,該過 程包括:

步驟201,接收快遞單類型。用戶在需要填寫快遞單的情況下,首先會提示選擇快遞公司,選擇快遞公司之后,快遞單寫入系統(tǒng)就會接收到快遞單類型,由此也就選定了快遞單背景圖片。

步驟202,將各個項目的位置與各個項目的信息進行匹配。這是為了將各個快遞單項目的位置與內(nèi)容匹配。例如,在快遞公司1的快遞單上可能是收件人地址的位置,在快遞公司2的快遞單上可能是收件人電話的位置。因而,需要根據(jù)不同快遞公司的快遞單(不同的快遞單類型)來匹配各個快遞單項目的信息。

步驟203,接收至少一個項目的信息,例如,收件人1。

步驟204,映射得到其他項目的信息,例如,與收件人1對應的收貨地址、單位名稱等。

步驟205,寫入快遞單,這里,試講所接收的項目的信息(例如,收件人1)和所映射的項目的信息(例如,收貨地址1、單位名稱1等)寫入快遞單。

在進行完以上圖2所示的過程之后,還可以提示用戶錄入其他未存儲在存儲單元的信息,例如備注信息等。

在快遞單寫入完成之后,用戶可以通過點擊“打印”來打印填寫好的快遞單,打印后,快遞單中的快遞單號可以被重新寫回到管理系統(tǒng)中。進行快遞單打印時還可以選擇是打印一張快遞單還是批量進行打印。當需要進行批量打印時,首先選擇多張單據(jù),由于進行快遞單打印時需要加載快遞單的背景圖片,因此批量打印時,需要選擇相同快遞公司的快遞單,否則校驗不通過。此外,用戶還可以通過預覽界面預覽所要打印的快遞單。

圖3是本發(fā)明提供的快遞單寫入方法的流程圖,如圖3所示,該方法包括:接收一個快遞單的多個快遞單項目中的至少一個項目的信息;根據(jù)至少 一個項目的信息映射得到多個快遞單項目中的其他項目的信息;以及將多個快遞單項目中的所接收的項目的信息和所映射的項目的信息寫入快遞單。

應當注意的是,本發(fā)明提供的快遞單寫入方法的具體細節(jié)及益處與本發(fā)明提供的快遞單寫入系統(tǒng)類似,于此不予贅述。

以上結(jié)合附圖詳細描述了本發(fā)明的優(yōu)選實施方式,但是,本發(fā)明并不限于上述實施方式中的具體細節(jié),在本發(fā)明的技術(shù)構(gòu)思范圍內(nèi),可以對本發(fā)明的技術(shù)方案進行多種簡單變型,這些簡單變型均屬于本發(fā)明的保護范圍。

本發(fā)明提供了一種快遞單模塊化的打印技術(shù),對于相同的快遞單項目信息,在系統(tǒng)中維護一次即可(即預先存儲在存儲單元中),避免了使用傳統(tǒng)的手寫快遞單和重復錄入的方式,提高了快遞單的填寫效率。此外,還可以在系統(tǒng)中對多張需要進行打印的快遞單進行勾選以實現(xiàn)快遞單的批量打印。通過本發(fā)明提供的技術(shù)方案,大大減少了出錯概率,也使得對快遞單打印的后期維護更加便捷、降低了維護成本。

另外需要說明的是,在上述具體實施方式中所描述的各個具體技術(shù)特征,在不矛盾的情況下,可以通過任何合適的方式進行組合。為了避免不必要的重復,本發(fā)明對各種可能的組合方式不再另行說明。

此外,本發(fā)明的各種不同的實施方式之間也可以進行任意組合,只要其不違背本發(fā)明的思想,其同樣應當視為本發(fā)明所公開的內(nèi)容。

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