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一種任務(wù)管理系統(tǒng)及其任務(wù)管理方法與流程

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一種任務(wù)管理系統(tǒng)及其任務(wù)管理方法與流程

本發(fā)明涉及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)領(lǐng)域,具體而言,涉及一種任務(wù)管理系統(tǒng)及其任務(wù)管理方法。



背景技術(shù):

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的循序發(fā)展,即時(shí)通訊(Instant Messaging,簡(jiǎn)稱(chēng)IM)工具已成為網(wǎng)絡(luò)中最為流行的通訊方式,各種各樣的即時(shí)通訊軟件也層出不窮,服務(wù)提供商也提供了越來(lái)越豐富的通訊服務(wù)功能。

其中,定制式企業(yè)流程軟件也是IM工具的一種主要形式。定制式企業(yè)流程軟件除即時(shí)通訊功能外,通常還包括為企業(yè)創(chuàng)建工作任務(wù)流程、日志建立、監(jiān)督管理等功能。

目前,定制式企業(yè)流程軟件都是由每家企業(yè)獨(dú)立定制的,因此每家企業(yè)為了適應(yīng)自身的運(yùn)營(yíng)、管理需要,其定制式企業(yè)流程軟件在功能配備及使用方法上都具有一定的差異。用戶(hù)只能以企業(yè)員工的身份進(jìn)行賬戶(hù)注冊(cè)和登錄,而只有企業(yè)的管理層員工才能實(shí)施創(chuàng)建工作任務(wù)流程、日志建立、監(jiān)督管理等功能。當(dāng)員工離職時(shí),其賬戶(hù)就會(huì)被注銷(xiāo)。

另外,由于每家企業(yè)所定制的企業(yè)流程軟件的功能配備和使用方法各不相同,因此來(lái)到企業(yè)的新員工還需要一段時(shí)間用于適應(yīng)、熟悉該企業(yè)流程軟件。

綜上所述,由于現(xiàn)有的定制式企業(yè)流程軟件都是由各家企業(yè)獨(dú)立定制的,當(dāng)企業(yè)中的人員變動(dòng)時(shí),會(huì)頻繁的注冊(cè)新用戶(hù)、注銷(xiāo)舊用戶(hù),其中有機(jī)會(huì)會(huì)產(chǎn)生疏漏,威脅到企業(yè)信息安全,并且新員工不能快速熟悉定制式企業(yè)流程軟件的使用方法,導(dǎo)致定制式企業(yè)流程軟件存在使用不便的技術(shù)問(wèn)題。



技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:

有鑒于此,本發(fā)明的目的在于提供一種任務(wù)管理系統(tǒng)及其任務(wù)管理方法,能夠解決現(xiàn)有的定制式企業(yè)流程軟件存在的使用不便的技術(shù)問(wèn)題。

第一方面,本發(fā)明實(shí)施例提供了一種任務(wù)管理系統(tǒng),包括服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)和多個(gè)客戶(hù)端;

所述客戶(hù)端用于在所述服務(wù)器中創(chuàng)建任務(wù)流程;

所述數(shù)據(jù)庫(kù)用于存儲(chǔ)所述任務(wù)流程的任務(wù)信息。

結(jié)合第一方面,本發(fā)明實(shí)施例提供了第一方面的第一種可能的實(shí)施方式,其中,所述數(shù)據(jù)庫(kù)還用于存儲(chǔ)所述客戶(hù)端的用戶(hù)信息。

結(jié)合第一方面,本發(fā)明實(shí)施例提供了第一方面的第二種可能的實(shí)施方式,其中,所述用戶(hù)信息包括個(gè)人信息和工作信息;

其中,所述工作信息為可變更項(xiàng)。

第二方面,本發(fā)明實(shí)施例還提供一種上述的任務(wù)管理系統(tǒng)的任務(wù)管理方法,包括:

由所述客戶(hù)端在所述服務(wù)器中創(chuàng)建任務(wù)流程;

由所述服務(wù)器監(jiān)控所述任務(wù)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)程;

由所述數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)所述任務(wù)流程的任務(wù)信息。

結(jié)合第二方面,本發(fā)明實(shí)施例提供了第二方面的第一種可能的實(shí)施方式,其中,所述任務(wù)信息包括各個(gè)環(huán)節(jié)的事項(xiàng)、執(zhí)行人、起始時(shí)間以及完成情況。

結(jié)合第二方面,本發(fā)明實(shí)施例提供了第二方面的第二種可能的實(shí)施方式,其中,當(dāng)所述任務(wù)流程中的某個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行人缺失時(shí),由所述服務(wù)器提供外包進(jìn)程,并選擇新的執(zhí)行人來(lái)執(zhí)行該環(huán)節(jié)。

結(jié)合第二方面,本發(fā)明實(shí)施例提供了第二方面的第三種可能的實(shí)施方式,其中,由所述服務(wù)器監(jiān)控所述任務(wù)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)程,具體為:

由所述服務(wù)器通過(guò)三個(gè)維度,監(jiān)控所述任務(wù)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)程;

其中,第一維度為所述任務(wù)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)維度;

第二維度為某個(gè)環(huán)節(jié)的事項(xiàng)為重復(fù)進(jìn)行的次數(shù)維度;

第三維度為某個(gè)環(huán)節(jié)的由多個(gè)執(zhí)行人同步進(jìn)行的角色維度。

結(jié)合第二方面,本發(fā)明實(shí)施例提供了第二方面的第四種可能的實(shí)施方式,其中,由所述服務(wù)器監(jiān)控所述任務(wù)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)程,還包括:

當(dāng)某個(gè)環(huán)節(jié)接近或超出終止時(shí)間且還未完成時(shí),所述服務(wù)器向相應(yīng)的客戶(hù)端發(fā)送提醒信息。

結(jié)合第二方面,本發(fā)明實(shí)施例提供了第二方面的第五種可能的實(shí)施方式,其中,由所述服務(wù)器監(jiān)控所述任務(wù)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)程,還包括:

當(dāng)某個(gè)環(huán)節(jié)完成時(shí),所述服務(wù)器向下一個(gè)環(huán)節(jié)相應(yīng)的客戶(hù)端發(fā)送確認(rèn)的提示信息。

結(jié)合第二方面,本發(fā)明實(shí)施例提供了第二方面的第六種可能的實(shí)施方式,其中,所述任務(wù)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)之間通過(guò)節(jié)點(diǎn)時(shí)間相關(guān)聯(lián)。

本發(fā)明實(shí)施例帶來(lái)了以下有益效果:本發(fā)明實(shí)施例提供的任務(wù)管理系統(tǒng)中包括服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)和多個(gè)客戶(hù)端。其中,客戶(hù)端用于在服務(wù)器中創(chuàng)建任務(wù)流程,數(shù)據(jù)庫(kù)能夠存儲(chǔ)任務(wù)流程的任務(wù)信息。因此,該任務(wù)管理系統(tǒng)中,任意一個(gè)客戶(hù)端都可以創(chuàng)建任務(wù)流程,而不會(huì)受到客戶(hù)端所屬企業(yè)及崗位的限制,所以用戶(hù)的使用過(guò)程更加靈活、方便。當(dāng)用戶(hù)從一家企業(yè)離職,進(jìn)入另一家企業(yè)時(shí),還可以繼續(xù)使用該任務(wù)管理系統(tǒng),且繼續(xù)使用原先的賬戶(hù),所以不需要再適應(yīng)、熟悉新的企業(yè)流程軟件,從而解決了現(xiàn)有的定制式企業(yè)流程軟件存在的使用不便的技術(shù)問(wèn)題。

本發(fā)明的其他特征和優(yōu)點(diǎn)將在隨后的說(shuō)明書(shū)中闡述,并且,部分地從說(shuō)明書(shū)中變得顯而易見(jiàn),或者通過(guò)實(shí)施本發(fā)明而了解。本發(fā)明的目的和其他優(yōu)點(diǎn)在說(shuō)明書(shū)、權(quán)利要求書(shū)以及附圖中所特別指出的結(jié)構(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)和獲得。

為使本發(fā)明的上述目的、特征和優(yōu)點(diǎn)能更明顯易懂,下文特舉較佳實(shí)施例,并配合所附附圖,作詳細(xì)說(shuō)明如下。

附圖說(shuō)明

為了更清楚地說(shuō)明本發(fā)明實(shí)施例的技術(shù)方案,下面將對(duì)實(shí)施例中所需要使用的附圖作簡(jiǎn)單地介紹,應(yīng)當(dāng)理解,以下附圖僅示出了本發(fā)明的某些實(shí)施例,因此不應(yīng)被看作是對(duì)范圍的限定,對(duì)于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來(lái)講,在不付出創(chuàng)造性勞動(dòng)的前提下,還可以根據(jù)這些附圖獲得其他相關(guān)的附圖。

圖1示出了本發(fā)明實(shí)施例所提供的任務(wù)管理系統(tǒng)的示意圖;

圖2示出了本發(fā)明實(shí)施例所提供的任務(wù)管理方法的流程圖;

圖3示出了本發(fā)明實(shí)施例中任務(wù)流程的示意圖;

圖4示出了本發(fā)明實(shí)施例中任務(wù)流程在y維度和z維度的示意圖;

圖5示出了本發(fā)明實(shí)施例中任務(wù)流程在x維度和y維度的示意圖;

圖6示出了現(xiàn)有的銀行開(kāi)戶(hù)的流程圖;

圖7示出了本發(fā)明實(shí)施例中的銀行開(kāi)戶(hù)的流程圖。

具體實(shí)施方式

為使本發(fā)明實(shí)施例的目的、技術(shù)方案和優(yōu)點(diǎn)更加清楚,下面將結(jié)合本發(fā)明實(shí)施例中附圖,對(duì)本發(fā)明實(shí)施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述,顯然,所描述的實(shí)施例僅僅是本發(fā)明一部分實(shí)施例,而不是全部的實(shí)施例。因此,以下對(duì)在附圖中提供的本發(fā)明的實(shí)施例的詳細(xì)描述并非旨在限制要求保護(hù)的本發(fā)明的范圍,而是僅僅表示本發(fā)明的選定實(shí)施例?;诒景l(fā)明的實(shí)施例,本領(lǐng)域技術(shù)人員在沒(méi)有做出創(chuàng)造性勞動(dòng)的前提下所獲得的所有其他實(shí)施例,都屬于本發(fā)明保護(hù)的范圍。

目前,定制式企業(yè)流程軟件都是由各家企業(yè)獨(dú)立定制的,當(dāng)企業(yè)中的人員變動(dòng)時(shí),會(huì)頻繁的注冊(cè)新用戶(hù)、注銷(xiāo)舊用戶(hù),并且新員工不能快速熟悉定制式企業(yè)流程軟件的使用方法,導(dǎo)致定制式企業(yè)流程軟件存在使用不便的技術(shù)問(wèn)題。

基于此,本發(fā)明實(shí)施例提供的一種任務(wù)管理系統(tǒng)及其任務(wù)管理方法,能夠解決現(xiàn)有的定制式企業(yè)流程軟件存在的使用不便的技術(shù)問(wèn)題。

如圖1所示,本發(fā)明實(shí)施例提供一種任務(wù)管理系統(tǒng),包括服務(wù)器1、數(shù)據(jù)庫(kù)2和多個(gè)客戶(hù)端3。其中,客戶(hù)端3用于在服務(wù)器1中創(chuàng)建任務(wù)流程,數(shù)據(jù)庫(kù)2用于存儲(chǔ)任務(wù)流程的任務(wù)信息。

本實(shí)施例中,任務(wù)信息包括各個(gè)環(huán)節(jié)的事項(xiàng)、執(zhí)行人、起始時(shí)間以及完成情況。除以上關(guān)于各個(gè)環(huán)節(jié)的信息,任務(wù)信息中還可以包括執(zhí)行任務(wù)的團(tuán)隊(duì)的編號(hào)、人員組成、所屬企業(yè)、所屬部門(mén)、業(yè)務(wù)范圍、工作技能、隊(duì)長(zhǎng)評(píng)價(jià)、作品集、所獲證書(shū)等。

進(jìn)一步的是,數(shù)據(jù)庫(kù)2還用于存儲(chǔ)客戶(hù)端3的用戶(hù)信息。本實(shí)施例中的用戶(hù)信息包括個(gè)人信息和工作信息,且工作信息為可變更項(xiàng)。

其中,個(gè)人信息具體可以包括賬戶(hù)ID、賬戶(hù)編號(hào)、身份證號(hào)、護(hù)照號(hào)、所在地、個(gè)人評(píng)價(jià)、作品集、所獲證書(shū)等;工作信息可以包括所在企業(yè)、所在部門(mén)、所屬團(tuán)隊(duì)、工作電話(huà)、業(yè)務(wù)范圍、工作技能等。由于工作信息是可變更項(xiàng),所以工作信息中還可以包括該用戶(hù)以往的所在企業(yè)、所在部門(mén)、所屬團(tuán)隊(duì)等歷史信息。

本發(fā)明實(shí)施例提供的任務(wù)管理系統(tǒng)中,任意一個(gè)客戶(hù)端都可以創(chuàng)建任務(wù)流程,而不會(huì)受到客戶(hù)端所屬企業(yè)及崗位的限制,所以用戶(hù)的使用過(guò)程更加靈活、方便。當(dāng)用戶(hù)從一家企業(yè)離職,進(jìn)入另一家企業(yè)時(shí),還可以繼續(xù)使用該任務(wù)管理系統(tǒng),且繼續(xù)使用原先的賬戶(hù),只需變更相應(yīng)的所屬團(tuán)隊(duì)或者所屬企業(yè)/公司信息即可,所以不需要再適應(yīng)、熟悉新的企業(yè)流程軟件,從而解決了現(xiàn)有的定制式企業(yè)流程軟件存在的使用不便的技術(shù)問(wèn)題。

另一方面,本發(fā)明實(shí)施例還提供了上述的任務(wù)管理系統(tǒng)的任務(wù)管理方法。如圖2所示,該任務(wù)管理方法包括以下步驟:

S1:由客戶(hù)端在服務(wù)器中創(chuàng)建任務(wù)流程。

任意一個(gè)客戶(hù)端都可以在服務(wù)器中創(chuàng)建任務(wù)流程,而不會(huì)受到客戶(hù)端所屬企業(yè)及崗位的限制,所以用戶(hù)的使用過(guò)程更加靈活、方便。

此外,任務(wù)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行人也不受所屬企業(yè)及崗位的限制,甚至可以不受地域限制,只要某個(gè)用戶(hù)的能力符合某個(gè)環(huán)節(jié)的條件,就可以通過(guò)開(kāi)啟外包功能讓該用戶(hù)參與執(zhí)行該環(huán)節(jié)。如果用戶(hù)是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)落后的地區(qū)發(fā)起任務(wù)流程時(shí),也能得到經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)較高的人力或者是技術(shù)的支持。這樣不僅符合大城市的人才分配需求,還能夠直接帶動(dòng)二三線(xiàn)城市和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展,讓有想法、有能力的人可以方便的發(fā)揮才能。

S2:由服務(wù)器監(jiān)控任務(wù)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)程。

如圖3所示,任務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)按時(shí)間順序呈竹節(jié)式排布,從圖3中可以看出,本實(shí)施例中的任務(wù)流程中共有7個(gè)環(huán)節(jié)(環(huán)節(jié)A至環(huán)節(jié)G)。作為一個(gè)優(yōu)選方案,各個(gè)環(huán)節(jié)之間通過(guò)節(jié)點(diǎn)時(shí)間相關(guān)聯(lián),即通過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)之間交接的時(shí)間節(jié)點(diǎn)相關(guān)聯(lián),以提高任務(wù)流程整體的執(zhí)行與監(jiān)控效率。也符合當(dāng)今企業(yè)注重工作效率,放寬考勤的管理模式,讓更多的工作人員能夠合理的安排工作與生活,并且能夠緩解城市早晚高峰的交通壓力。

其中,一部分環(huán)節(jié)是同時(shí)進(jìn)行的,例如圖3中所示的環(huán)節(jié)C、環(huán)節(jié)D、環(huán)節(jié)E;還有一部分環(huán)節(jié)是循環(huán)進(jìn)行的,例如環(huán)節(jié)E中,需要執(zhí)行人連續(xù)進(jìn)行數(shù)次客戶(hù)咨詢(xún),也就是連續(xù)咨詢(xún)數(shù)個(gè)不同的客戶(hù)。

在任務(wù)流程進(jìn)行時(shí),用戶(hù)也可自由進(jìn)行流程修改。例如,任務(wù)流程正在進(jìn)行中,某個(gè)執(zhí)行人發(fā)現(xiàn)需要對(duì)一個(gè)或多個(gè)環(huán)節(jié)修改時(shí),可以即時(shí)修改環(huán)節(jié)任務(wù)。修改方將修改的內(nèi)容發(fā)送至相應(yīng)的執(zhí)行人,并確認(rèn)是否需要增加緩沖時(shí)間,以及是否需要相應(yīng)增加完成時(shí)間。

當(dāng)任務(wù)流程中的某個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行人缺失時(shí),由服務(wù)器開(kāi)啟外包進(jìn)程,并選擇新的執(zhí)行人來(lái)執(zhí)行該環(huán)節(jié)。例如,環(huán)節(jié)C的執(zhí)行人由于一些原因,不能完成該環(huán)節(jié)時(shí),服務(wù)器可以提供外包進(jìn)程,在系統(tǒng)中的信息共享尋找具有相應(yīng)能力的其他用戶(hù),或者通過(guò)發(fā)布消息來(lái)招納具有相應(yīng)能力的其他用戶(hù)。當(dāng)找到合適的用戶(hù)時(shí),即可讓該用戶(hù)臨時(shí)加入到任務(wù)流程中,完成環(huán)節(jié)C。如果通過(guò)外包進(jìn)程找到了多個(gè)合適的用戶(hù),還可以從中選擇工作能力最強(qiáng)的用戶(hù)來(lái)完成環(huán)節(jié)C。

作為一個(gè)優(yōu)選方案,本實(shí)施例中服務(wù)器通過(guò)三個(gè)維度,監(jiān)控任務(wù)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)程。

其中,第一維度(x維度)為所述任務(wù)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)維度;

第二維度(y維度)為某個(gè)環(huán)節(jié)的事項(xiàng)為重復(fù)進(jìn)行的次數(shù)維度;

第三維度(z維度)為某個(gè)環(huán)節(jié)的由多個(gè)執(zhí)行人同步進(jìn)行的角色維度。

如圖4所示,環(huán)節(jié)E是需要該執(zhí)行人咨詢(xún)?nèi)齻€(gè)不同的客戶(hù),因此在y維度中,該執(zhí)行人重復(fù)了三次,每一次分別對(duì)應(yīng)客戶(hù)1、客戶(hù)2、客戶(hù)3;在z維度中,執(zhí)行人、客戶(hù)1、客戶(hù)2、客戶(hù)3均各占一個(gè)角色。

如圖5所示,例如環(huán)節(jié)C、環(huán)節(jié)D、環(huán)節(jié)E是由不同的執(zhí)行人同步進(jìn)行的,在z維度上是由不同的執(zhí)行人負(fù)責(zé)的,但這三個(gè)環(huán)節(jié)在x維度上都屬于任務(wù)三。

上述三個(gè)維度在時(shí)間上,第二維度優(yōu)先于第一維度,而第三維度是與第一維度、第二維度并行的。

通過(guò)采用以上三個(gè)維度,能夠更加清晰明了的對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,明確各個(gè)環(huán)節(jié)之間的先后順序及并行策略,從而提高了整個(gè)任務(wù)流程的執(zhí)行效率,并有效避免由于一個(gè)環(huán)節(jié)的延誤,而影響到整個(gè)任務(wù)流程進(jìn)展的情況。

此外,在x維度坐標(biāo)的單位任務(wù)除了以人為任務(wù)主體以外還可以換成有特定程序的機(jī)器人、名片等任務(wù)模式,可以大大減少勞動(dòng)力。其中,任務(wù)主體為名片,表示該任務(wù)需要進(jìn)行人選推薦,所以將被推薦的人選的名片作為任務(wù)主體,可以是執(zhí)行人自己的名片,也可以是其他人的名片。任務(wù)主體為機(jī)器人,表示該任務(wù)主要是由自動(dòng)支付、自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)排列、計(jì)時(shí)器、自動(dòng)核查等功能模塊執(zhí)行的,或者是需要增加開(kāi)源接口或其他APP接口等模塊。

當(dāng)某個(gè)環(huán)節(jié)接近或超出終止時(shí)間且還未完成時(shí),服務(wù)器向相應(yīng)的客戶(hù)端發(fā)送提醒信息。例如,環(huán)節(jié)C的時(shí)限是1小時(shí),當(dāng)環(huán)節(jié)C開(kāi)始執(zhí)行45分鐘后,已接近終止時(shí)間,此時(shí)服務(wù)器就會(huì)向環(huán)節(jié)C的執(zhí)行人的客戶(hù)端發(fā)送通知,提醒該執(zhí)行人盡快完成任務(wù)。當(dāng)環(huán)節(jié)C開(kāi)始執(zhí)行1小時(shí)15分鐘后,已超出預(yù)定的完成時(shí)間,則服務(wù)器會(huì)向該執(zhí)行人的客戶(hù)端發(fā)送超時(shí)通知,告知該執(zhí)行人已經(jīng)超時(shí),同時(shí)服務(wù)器還會(huì)通知相應(yīng)的部門(mén)負(fù)責(zé)人。當(dāng)環(huán)節(jié)C開(kāi)始執(zhí)行1小時(shí)45分鐘后,已經(jīng)嚴(yán)重超時(shí),服務(wù)器會(huì)向該執(zhí)行人的客戶(hù)端發(fā)送警告,告知該執(zhí)行人已屬于拖延作業(yè),同時(shí)服務(wù)器通知相應(yīng)的部門(mén)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人可以根據(jù)需要采取更換該執(zhí)行人,或者撤銷(xiāo)該環(huán)節(jié)等措施。

當(dāng)某個(gè)環(huán)節(jié)完成時(shí),服務(wù)器向下一個(gè)環(huán)節(jié)相應(yīng)的客戶(hù)端發(fā)送提示信息。由于本發(fā)明實(shí)施例中的各個(gè)環(huán)節(jié)采用節(jié)點(diǎn)時(shí)間相關(guān)聯(lián),所以當(dāng)某一環(huán)節(jié)完成時(shí),可以利用節(jié)點(diǎn)時(shí)間的關(guān)聯(lián),有服務(wù)器向下一個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行人的客戶(hù)端發(fā)送提示信息。該執(zhí)行人收到提示信息后,即可開(kāi)始其負(fù)責(zé)的下一個(gè)環(huán)節(jié),以提高工作進(jìn)程中的配合度,使各個(gè)環(huán)節(jié)直接的銜接先接力棒一樣,從而能夠提高環(huán)節(jié)之間的銜接效率。

在各個(gè)環(huán)節(jié)銜接時(shí),用戶(hù)可以選擇確認(rèn),通過(guò)至下一個(gè)環(huán)節(jié);也可以打回前面某環(huán)節(jié),重新開(kāi)始啟動(dòng)。例如,之前的某個(gè)環(huán)節(jié)完成質(zhì)量低時(shí),就可以返回該環(huán)節(jié),重新開(kāi)始啟動(dòng),重做的執(zhí)行人會(huì)增加相應(yīng)的時(shí)間,完成時(shí)間也會(huì)相應(yīng)增加。

S3:由數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)任務(wù)流程的任務(wù)信息。

任務(wù)信息包括各個(gè)環(huán)節(jié)的事項(xiàng)、執(zhí)行人、起始時(shí)間,以及上述的外包、超時(shí)、拖延等完成情況。

此外,任務(wù)信息中還可以包括執(zhí)行任務(wù)的團(tuán)隊(duì)的編號(hào)、人員組成、所屬企業(yè)、所屬部門(mén)、業(yè)務(wù)范圍、工作技能、隊(duì)長(zhǎng)評(píng)價(jià)、作品集、所獲證書(shū)等。

本發(fā)明實(shí)施例提供的任務(wù)管理方法中,任意一個(gè)客戶(hù)端都可以創(chuàng)建任務(wù)流程,而不會(huì)受到客戶(hù)端所屬企業(yè)及崗位的限制,所以用戶(hù)的使用過(guò)程更加靈活、方便。當(dāng)用戶(hù)從一家企業(yè)離職,進(jìn)入另一家企業(yè)時(shí),還可以繼續(xù)使用該任務(wù)管理系統(tǒng),且繼續(xù)使用原先的賬戶(hù),只需變更相應(yīng)的工作信息即可,所以不需要再適應(yīng)、熟悉新的企業(yè)流程軟件,從而解決了現(xiàn)有的定制式企業(yè)流程軟件存在的使用不便的技術(shù)問(wèn)題。

另外,所創(chuàng)建的任務(wù)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行人可以不限崗位、不限企業(yè)、不限地域,只要某個(gè)用戶(hù)的能力符合某個(gè)環(huán)節(jié)的條件,就可以讓該用戶(hù)來(lái)執(zhí)行該環(huán)節(jié)。這樣不僅符合大城市的人才分配需求,還能夠直接帶動(dòng)二三線(xiàn)城市和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展,讓有想法、有能力的人可以方便的發(fā)揮才能。

數(shù)據(jù)庫(kù)不僅存儲(chǔ)每個(gè)任務(wù)流程的全部任務(wù)信息,還會(huì)記錄每個(gè)用戶(hù)的個(gè)人信息以及工作信息,其中包括用戶(hù)每一天的工作記錄,以及用戶(hù)在公司期間的所有工作內(nèi)容,而該記錄由數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)存儲(chǔ),真實(shí)可信。當(dāng)用戶(hù)需要應(yīng)聘時(shí),也可以通過(guò)服務(wù)器直接調(diào)取其工作記錄,而不需要填寫(xiě)簡(jiǎn)歷等應(yīng)聘材料。用戶(hù)工作能力的各方面指數(shù)都可以通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)體現(xiàn),從而能夠?qū)τ脩?hù)有一個(gè)客觀(guān)的評(píng)價(jià)及比較?;谶@一機(jī)制,也能夠促使用戶(hù)更加努力認(rèn)真工作。

使用本發(fā)明實(shí)施例提供的任務(wù)管理系統(tǒng)及其任務(wù)管理方法,在創(chuàng)建任務(wù)流程時(shí),首先點(diǎn)擊創(chuàng)建任務(wù)流程,然后依次點(diǎn)擊創(chuàng)建各個(gè)環(huán)節(jié),最后點(diǎn)擊開(kāi)啟,任務(wù)流程就會(huì)馬上啟動(dòng),只需點(diǎn)擊數(shù)次即可完成任務(wù)流程的創(chuàng)建,操作十分簡(jiǎn)便。任務(wù)流程中的其他執(zhí)行人在接到任務(wù)時(shí),依次點(diǎn)擊接受任務(wù)流程邀請(qǐng)、確認(rèn)、開(kāi)啟本環(huán)節(jié),只需點(diǎn)擊三次即可接收并進(jìn)行任務(wù)環(huán)節(jié)。并且,所以工作匯報(bào)都可以一鍵生成,進(jìn)一步提高操作的便捷性。

本發(fā)明實(shí)施例提供的任務(wù)管理系統(tǒng)及其任務(wù)管理方法還可以應(yīng)用于辦理銀行業(yè)務(wù)等其他場(chǎng)景。如圖6所示,目前用戶(hù)到銀行開(kāi)戶(hù)的流程主要包括準(zhǔn)備材料、填寫(xiě)內(nèi)容、排隊(duì)、提交材料、辦理、簽字、憑證、評(píng)價(jià)服務(wù)。銀行方進(jìn)行開(kāi)戶(hù)的工作流程主要包括受理、記錄、辦理、確認(rèn)、憑證、評(píng)價(jià)服務(wù)。

如圖7所示,用戶(hù)采用本發(fā)明實(shí)施例提供的任務(wù)管理系統(tǒng),系統(tǒng)中首先存儲(chǔ)于用戶(hù)信息,到銀行開(kāi)戶(hù)前就可以完成提交材料、等待結(jié)果、確定預(yù)約時(shí)間的流程,到達(dá)銀行之后只需進(jìn)行按時(shí)出現(xiàn)、簽字、憑證、評(píng)價(jià)服務(wù)的流程;銀行方在用戶(hù)到達(dá)銀行之前也可以先進(jìn)行記錄、審查、安排預(yù)約時(shí)間,用戶(hù)到達(dá)銀行之后只需進(jìn)行等待、確認(rèn)、憑證、評(píng)價(jià)服務(wù)的流程即可,整體時(shí)間不會(huì)超過(guò)3分鐘。

因此,采用本發(fā)明實(shí)施例提供的任務(wù)管理系統(tǒng),用戶(hù)可以省去準(zhǔn)備材料、填寫(xiě)內(nèi)容、排隊(duì)、提交材料、辦理的流程,銀行方也可以省去受理、記錄、辦理的流程,只需要3分鐘即可完成開(kāi)戶(hù)業(yè)務(wù),從而能夠顯著提高用戶(hù)及銀行的工作效率。

以上所述,僅為本發(fā)明的具體實(shí)施方式,但本發(fā)明的保護(hù)范圍并不局限于此,任何熟悉本技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員在本發(fā)明揭露的技術(shù)范圍內(nèi),可輕易想到變化或替換,都應(yīng)涵蓋在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。因此,本發(fā)明的保護(hù)范圍應(yīng)所述以權(quán)利要求的保護(hù)范圍為準(zhǔn)。

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