本發(fā)明涉及數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域，具體涉及一種辦公自動化管理系統(tǒng)。

背景技術(shù)：

辦公自動化，是辦公信息處理的自動化，它利用先進的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)，基于公司本身內(nèi)部管理及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，應(yīng)用計算機技術(shù)，Internet技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)辦公自動化，管理信息化。

技術(shù)實現(xiàn)要素：

本發(fā)明提供了一種辦公自動化管理系統(tǒng)。

一種辦公自動化管理系統(tǒng)，其特征為，本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化與原型法結(jié)合的系統(tǒng)開發(fā)方法；系統(tǒng)整體功能模塊有用戶身份驗證模塊、職工信息管理模塊、個人通訊錄模塊、日程安排模塊、工作日志模塊、短消息管理模塊、會議管理模塊、公告管理模塊和文件管理模塊等；系統(tǒng)開發(fā)使用Struts2.1+Spring2.5+Hibernate3.3+JBPM3+Freemarker+AJAX等當前流利的框架技術(shù)實現(xiàn)的。

一種辦公自動化管理系統(tǒng)，其特征為，該系統(tǒng)是基于 B/S(Browser/Server，B/S)架構(gòu)的三層體系結(jié)構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)；此系統(tǒng)就是通過使用Struts2.1+Spring2.5+Hibernate3.3+JBPM3+Freemarker+AJAX等當前流利的框架技術(shù)實現(xiàn)的一個企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)；系統(tǒng)選用MyEclipse8.0作為Eclipse的擴展開發(fā)工具。

一種辦公自動化管理系統(tǒng)，其特征為，系統(tǒng)包括，用戶身份驗證模塊，職工信息管理模塊，個人通訊錄模塊，日程安排模塊，工作日志模塊，短消息管理模塊，公告管理模塊，會議管理模塊。

系統(tǒng)的主要功能如下：

用戶身份驗證模塊，本系統(tǒng)功能的開發(fā)與設(shè)計，是完全為公司各部門員工提供便捷的電子化交互平臺搭建的。用戶身份驗證模塊是系統(tǒng)重要組成部分之一，它主要功能是在用戶進入系統(tǒng)時的身份驗證以及在不同頁面瀏覽時的身份驗證，以防止公司重要資料的泄露。

職工信息管理模塊，本模塊主要是為了實現(xiàn)本系統(tǒng)所注冊員工的信息的管理，包括增加、刪除及修改，并且本模塊只能被系統(tǒng)管理員所使用，其他普通用戶只能修改權(quán)限許可范圍內(nèi)的信息。

個人通訊錄模塊，該模塊的信息內(nèi)容需要用戶自已維護，通訊錄中保存了企業(yè)內(nèi)職工通訊錄。包括姓名、性別、手機、E-mail地址、QQ號碼、公司、家庭住址、郵編等信息。用戶可通此功能模塊快捷地查找聯(lián)系人及導(dǎo)出通訊錄等功能；

日程安排模塊，在該模塊中用戶可以添加、修改、刪除和查看自己的工作日程安排。本模塊中保存的信息有：工作時間（年月日時分秒）、日程安排內(nèi)容。

工作日志模塊，在該模塊中用戶可以添加、修改、刪除和查看自己的工作日志。本功能保存的信息有：用戶、時間（年月日時分秒）、日志標題、日志內(nèi)容、記錄時間。

短消息管理模塊，用戶可以通過此模塊功能向系統(tǒng)內(nèi)的其他用戶發(fā)送消息和接收查閱消息。本功能保存的信息有：接收者、發(fā)送者、消息內(nèi)容、發(fā)送時間。

公告管理模塊，管理用戶能通過此模塊向指定的用戶發(fā)送公告。普通用戶從中接收閱讀公告。本功能保存的信息有：公告填寫人、公告標題、公告內(nèi)容、公告時間。

會議管理模塊，管理員通過此模塊功能發(fā)送會議通知，供所有的用戶查看。并且只有管理員才有權(quán)修改、刪除通知的操作權(quán)限。

企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享；加強員工間的交流、提高整體工作效率；為領(lǐng)導(dǎo)各種有用數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)對公司情況的及時了解、提供決策支持；提供各種工作記錄，以備事后查詢；提供INTERNET網(wǎng)絡(luò)接入點，在外職工可以通過VPN的虛擬撥號方式接入系統(tǒng)進行遠程辦公。